城建檔案的著錄、報(bào)送、移交與利用課件學(xué)習(xí)

1、城建檔案的著錄、報(bào)送、移交與利用主講人：郭某一、著錄 1、背景 2001年3月出臺(tái)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范（編號(hào)GB/T50323-2001，7月施行。P61 2002年8月出臺(tái)“補(bǔ)充通知 ”(重慶市建設(shè)委員會(huì)關(guān)于貫徹城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范的補(bǔ)充通知。P48國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范市建委的補(bǔ)充通知：重慶市建設(shè)委員會(huì)關(guān)于貫徹城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范的補(bǔ)充通知 2、意義 統(tǒng)一城建檔案檢索體系，提高管理水平，發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的作用。 3、著錄的格式、方式與級(jí)別 格式：表格式、段落式 級(jí)別：工程（項(xiàng)目級(jí)）、案卷級(jí)、文件級(jí) 方式：根據(jù)城建檔案接收現(xiàn)狀，采用接收一個(gè)項(xiàng)目著錄一個(gè)項(xiàng)目的原則，工程

2、項(xiàng)目級(jí)著錄與單位工程級(jí)著錄并行的方式。即按工程項(xiàng)目級(jí)或單位工程級(jí)著錄。4、具體案例。 重慶市采用的表格式著錄在講后面移交手續(xù)的時(shí)候細(xì)講二、報(bào)送 1、經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收達(dá)到合格以上的工程檔案；（要有重慶市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)）P17工程檔案的驗(yàn)收與移交、渝府令240號(hào)重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法 第十五條：建設(shè)單位在建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格后，方可組織竣工驗(yàn)收 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收為現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，不要走彎路 2、工程竣工驗(yàn)收完畢；P17 (7.0.3)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3、各單項(xiàng)驗(yàn)收完畢（規(guī)劃、消防、環(huán)保、綠化

3、、防雷、人防等）；4、將檔案移交城建檔案管理部門。三、移交 1、一套完整的工程檔案（工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗(yàn)收檔案）；關(guān)于工程檔案中的監(jiān)理檔案P6建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范2002年P(guān)85城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范2001年 2、建設(shè)工程檔案移交書(shū)（一式六份）；P40 注意事項(xiàng)：工程名稱填寫要求：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各施工單位要統(tǒng)一； 圖紙材質(zhì)劃分要求：曬藍(lán)處理 文圖卷的劃分 照片的劃分 及統(tǒng)計(jì) 光盤的統(tǒng)計(jì)：一張光盤算一卷 建設(shè)單位蓋法人公章及簽字 移交日期：先不要填，因?yàn)椴灰欢ó?dāng)天就能辦完移交手續(xù) 圖例：見(jiàn)移交書(shū) 三、移交3、城建檔案案卷目錄（紙質(zhì)、電子文檔各一份

4、）；注意事項(xiàng)：排列順序 案卷號(hào)由保管單位給出法規(guī)手冊(cè)P304分類大綱 案卷題名小于50個(gè)字符 不允許出現(xiàn)資料二字 可用文件材料、文字材料 標(biāo)高可寫可不寫，樓層必須比要寫出 題名要清楚明了，不能出現(xiàn)（一）（二）（三）之類 日期：年為四位數(shù) 頁(yè)數(shù)：照片按張統(tǒng)計(jì) 保管期限由保管單位給出，參照P52 P58密級(jí)與保管期限劃分 電子文檔：excel表格。左上角要有工程名。 圖例：三、移交4、工程著錄單（一份）。 注意事項(xiàng)：注意工程名稱的統(tǒng)一性 寫行政區(qū)劃，盡量少用經(jīng)開(kāi)區(qū)、高新區(qū)等易混淆和時(shí)效性不強(qiáng)的概念 填寫單位全名，與公章吻合，不能用縮寫。 文號(hào)要填寫標(biāo)準(zhǔn) 開(kāi)竣工時(shí)間要精確到日 照片、圖紙不統(tǒng)計(jì)混合卷

5、 圖例：5.電子檔案四、利用 開(kāi)放范圍：移交單位即建設(shè)單位，商品房對(duì)個(gè)人開(kāi)放：憑購(gòu)房合同或房地產(chǎn)權(quán)證及身份證查閱利用。 1、方式 以城建檔案原件提供利用； 以城建檔案復(fù)制品提供利用； 綜合城建檔案內(nèi)容編寫書(shū)面資料提供利用。 2、手續(xù) 開(kāi)具移交單位介紹信； 注意事項(xiàng)：重慶市城市建設(shè)檔案館 簡(jiǎn)寫 重慶市城建檔案館，非重慶市檔案館 提供準(zhǔn)確的工程名稱。 工程名稱：前面加區(qū)、縣，現(xiàn)用名（曾用名），統(tǒng)一（各單位、各文件間）五、習(xí)題：?jiǎn)芜x1、著錄用文字必須（規(guī)范化） A.標(biāo)準(zhǔn)化 B.規(guī)范化 C.詳細(xì)化 D具體化 2、著錄信息來(lái)源于（被著錄）的檔案 A.被歸檔 B.被整理 C.被利用 D.被著錄 3、題名是

6、（直接）表達(dá)檔案中心內(nèi)容、形式特征的名稱 A.直接 B.間接 C.具體 D.詳細(xì)4、責(zé)任者指文件材料的（形成）單位或個(gè)人 A.歸檔 B.形成 C.撰寫 D.利用5、重慶市所采用的著錄格式為（表格式） A.表格式 B .段落符號(hào)式 C .兩種并用 D.兩種都不用6、填寫著錄單上的專業(yè)記載項(xiàng)時(shí)，長(zhǎng)度、高度、寬度、建筑面積、工程預(yù)決算均保留到小數(shù)點(diǎn)（ 后兩位） A.后一位 B.后兩位 C.后三位 D.后四位7、著錄時(shí)間項(xiàng)時(shí)，如2009年8月5日應(yīng)著錄為（2009.08.05） A . 2009.8.5 B . 09.8.5 C . 2009.8.05 D . 2009.08.058、（表格式）著錄格

7、式為機(jī)讀目錄的首選格式 A.表格式 B.段落符號(hào)式 C.兩種都是 D.兩種都不是9、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范自（C）起施行 A . 2007年7月1日 B . 2009年7月1日 C . 2001年7月1日 D . 2002年5月1日10、向城建檔案管理部門移交一套完整的工程檔案的是（A） A . 建設(shè)單位 B . 勘察單位 C . 監(jiān)理單位 D . 施工單位多選1、檔案目錄分為 （案卷目錄、卷內(nèi)目錄） A.案卷目錄 B.照片目錄 C.卷內(nèi)目錄 D.文件目錄2、下列哪些是制定城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范的原因（ABC）A為建立健全全國(guó)統(tǒng)一的城建檔案檢索體系B提高城建檔案的管理水平C充分發(fā)揮城建檔案

8、在城市建設(shè)中的作用D為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作3、城建檔案著錄是編制城建檔案目錄時(shí)，為提取城建檔案信息，對(duì)城建檔案的內(nèi)容進(jìn)行（ACD）的過(guò)程A.分析 B提取 C選擇 D記錄4、條目是檔案著錄的結(jié)果，是反映（ABCD）的著錄項(xiàng)目的組合。A.工程（項(xiàng)目） B案卷 C文件內(nèi)容 D形式特征5、著錄格式是著錄項(xiàng)目在條目中的（BC）A.具體描述 B排列順序 C表達(dá)方式 D組成方式6、依據(jù)著錄對(duì)象的不同，可將檔案著錄劃分為（ABC）A.工程（項(xiàng)目）級(jí) B案卷級(jí) C文件級(jí) D目錄級(jí)7、檔案目錄是按照一定的次序編排而成的條目匯集，是檔案（ACD）的工具。A.管理 B利用 C檢索 D報(bào)道 8、著錄格式按其表

9、現(xiàn)形式分為（AD）A.表格式 B.文章式 C圖像式 D段落符號(hào)式9、建設(shè)單位辦理移交手續(xù)時(shí)必須填寫案卷目錄中的哪幾列（ABCD）A. 序號(hào) B.案卷題名 C編制日期 D卷內(nèi)張數(shù) 10、一個(gè)案卷著錄時(shí)，主要依據(jù)（ABC）A.案卷封面 B.卷內(nèi)文件目錄 C.備考表 D.案卷目錄判斷1、案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位 （對(duì)） 2、著錄時(shí)間時(shí)，年、月、日之間用“.”號(hào)相隔 。（對(duì)）3、某卷工程檔案共有50頁(yè)，其中文字材料35頁(yè)，曬藍(lán)圖紙15頁(yè)，在填寫移交書(shū)及著錄單時(shí)，統(tǒng)計(jì)該卷檔案為圖紙卷。（錯(cuò)誤）4、某案卷題名寫為“2#樓-9.3014.9m層梁、柱配筋圖”。（錯(cuò)誤）5、一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目中

10、的其中一個(gè)具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件和使用功能的單項(xiàng)工程可以辦理檔案移交手續(xù)（對(duì)）6、一個(gè)工程、項(xiàng)目的案卷的題名，其共性部分須保持統(tǒng)一性。同一工程項(xiàng)目的不同單項(xiàng)工程的題名，其共性部分也應(yīng)統(tǒng)一。（對(duì)）7、根據(jù)重慶市建設(shè)委員會(huì)關(guān)于貫徹城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范的補(bǔ)充通知文件精神，我市采用的著錄方式為工程項(xiàng)目級(jí)與單位工程級(jí)著錄并行的方式。（對(duì)）8、著錄時(shí)，文件編號(hào)、時(shí)間項(xiàng)、載體與數(shù)量項(xiàng)、專業(yè)記載項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)中的數(shù)字一律用大寫數(shù)字（錯(cuò)）9、某施工單位形成的城建檔案移交給建設(shè)單位后，再由建設(shè)單位移交給城建檔案管理部門，此施工單位日后能開(kāi)具自己?jiǎn)挝坏慕榻B信來(lái)查閱該檔案。（錯(cuò)）10、某建設(shè)單位在城建檔案管理部門查閱利

11、用檔案時(shí)，可將城建檔案原件借閱出管理部門利用后再自行歸還。（錯(cuò)）簡(jiǎn)答1、城建檔案的報(bào)送程序是什么？ 答：1、首先工程檔案經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收達(dá)到合格以上； 2、工程竣工驗(yàn)收完畢； 3、各單項(xiàng)驗(yàn)收完畢； 4、將檔案移交城建檔案部門。2、城建檔案利用工作的方式有哪幾種？答：1、以城建檔案原件提供利用； 2、以城建檔案復(fù)制品提供利用； 3、綜合城建檔案內(nèi)容編寫書(shū)面資料提供利用。論述簡(jiǎn)述城建檔案移交的內(nèi)容，對(duì)移交的各項(xiàng)內(nèi)容有什么具體要求？答：1、一套完整的工程檔案：包括工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗(yàn)收檔案、聲像電子檔案）；具體要求是以建設(shè)工程或單位工程為基本單位，匯總?cè)康募堎|(zhì)檔案、聲像檔案及電子檔案，按前期準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、聲像和電子檔案的順序匯總重新排列，并在每個(gè)案卷封面上標(biāo)注出與案卷目錄相對(duì)應(yīng)的案卷順序號(hào)； 2、建設(shè)工程檔案移交書(shū)（一式六份）；要求建設(shè)單位蓋法人公章，并由負(fù)責(zé)人和移交人簽字；3、城建檔