EXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)課件

1、EXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)EXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)EXCEL函數(shù)公式培訓(xùn)內(nèi)容1.相關(guān)概念2.常用函數(shù)3常用函數(shù)組合4.其它2內(nèi)容1.相關(guān)概念2.常用函數(shù)3常用函數(shù)組合4.其它2第一部分:相關(guān)概念1.函數(shù)語法: 由函數(shù)名+括號+參數(shù)組成 例 求和函數(shù): SUM(A1,B2,) 參數(shù)與參數(shù)之間用逗號“ , ”表示 3第一部分:相關(guān)概念2.運算符:公式運算符: + - * / % 比較運算符: = = = 引用運算符: , : 4第一部分:相關(guān)概念3.單元格的相對引用與絕對引用: 樣式: A1 $A1 鎖定第A例 A$1 鎖定第1橫 $A$1 鎖定第A例與第1橫5第二部分:常用函數(shù)(一)數(shù)學(xué)函數(shù): (二)

2、日期函數(shù):(三)信息函數(shù):(四)邏輯函數(shù):(五)文本函數(shù):(六)查找與引用函數(shù):6(一)數(shù)學(xué)函數(shù):求和:SUM 條件求和:SUMIF求個數(shù):COUNT求符合條件個數(shù):COUNTIF求算書平均數(shù):AVERAGE四舍五入函數(shù):ROUND排位:RANK71.求和:SUMSUM( 數(shù)值1, 數(shù)值2,) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=1482.條件求和:SUMIFSUMIF( 范圍, 條件,要求和范圍) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUM

3、IF(A1:A3, “=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=500093.求個數(shù):COUNTCOUNT( 數(shù)值1,數(shù)值2,) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3104.求符合條件個數(shù):COUNTIFCOUNTIF( 范圍,條件) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “200” ）=1

4、115.求算書平均數(shù):AVERAGEAVERAGE( 數(shù)值1,數(shù)值2,) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105126.四舍五入函數(shù):ROUNDROUND( 數(shù)值,小數(shù)位) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33137.排位:RANKRANK( 數(shù)值,范圍,數(shù)值)

5、 1-升序,0-降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=314(二)日期函數(shù):返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系統(tǒng)今天日期TODAY返回系統(tǒng)今天日期與時間NOW返回對應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAY151.返回日期序列年份YEARYEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003 162.返回日期序列月份MONTHMONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（

6、A1）=7 173.返回日期序列特定天DATEDATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29 184.返回系統(tǒng)今天日期TODAYTODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY（）= 2003-07-29 195.返回系統(tǒng)今天日期與時間NOWNOW( ) A1=2003-07-29 星期二 =NOW（）= 2003-07-29 14：55206.返回對應(yīng)日期的星期數(shù)WEEKDAYWEEKDAY(日期 ) A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY（A1）= 321(三)信息函數(shù):測試是否為錯誤值函數(shù)ISERROR測試是否為錯誤值#N

7、/A函數(shù) ISNA221.測試是否為錯誤值函數(shù)ISERRORISERROR( ) 括號中為：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL時為TRUE =ISERROR（ #N/A ）= TRUE232.測試是否為錯誤值#N/A函數(shù) ISNAISNA( ) 括號中為：#N/A時為TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE24(四)邏輯函數(shù):將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR將條件值反過來函數(shù)NOT執(zhí)行條件函數(shù)IF251.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)ANDAND( 條件) 括號中條件值均為TRUE，則為TRUE；如果任一個為FALSE，則為

8、FALSE =AND（ 53,21 ）= TRUE =AND（ 13,21 ）= FALSE262.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OROR( 條件) 括號中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個為TRUE，則為TRUE =OR（ 53,21 ）= TRUE =OR（ 13,21 ）= TRUE =OR（ 13,25 ）= FALSE273.將條件值反過來函數(shù)NOTNOT( 條件) 括號中條件值為FALSE，則為TRUE ；如果為TRUE，則為FALSE =NOT（ 53 ）= FALSE =NOT（ 13 ）= TRUE284.執(zhí)行條件函數(shù)IFIF( 條件, 執(zhí)行條件真, 執(zhí)行條件假) 可以

9、執(zhí)行七層嵌套. =IF（ 53 ,2,3）= 2 =IF（ 53, IF ( 12,6,7) ,0)=729(五)文本函數(shù):截取函數(shù)LEFT RIGHT MID計算字符長度LEN合并字符函數(shù)CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比較兩個字符是否完全相符EXACT將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXT將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VALUE301.截取函數(shù)LEFT RIGHT MIDLEFT( 文本, 數(shù)值) 從左邊截取RIGHT ( 文本, 數(shù)值) 從右邊截取MID ( 文本, 開始位，數(shù)值) 從中間截取 =LEFT（ “abcdef”,2）= ab =RIGHT（ “abcdef”,2 ）=ef =

10、 MID（ “abcdef”,2,3 ）= bcd312.計算字符長度LENLEN( 文本) 計算字符串的長度 =LEN（ “abcdef”）=6323.合并字符函數(shù)CONCATENATECONCATENATE( 文本1，) 合并字符串 =CONCATENATE（ “a”, “ef”）= aef334.在字符串中查找特定字符FINDFIND( 文本, 范圍,數(shù)值) 查找一個字符在另一個字符串中的位置 數(shù)值表示查找第幾個. =FIND（ “a”, “abcaef”,1）= 1 =FIND（ “a”, “abcaef”,2）= 4345.比較兩個字符是否完全相符EXACTEXACT( 文本1,文本2) 比較兩個字符是否完全相符,是則為TRUE,否則為FALSE. =EXACT（ “a”, “a”）= TRUE =EXACT（ “a”, “ab”）= FALSE =EXACT（ “a”, “A”）= FALSE356.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXTTEXT( 數(shù)值,參數(shù)) 將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本,參數(shù)一般為0. =TEXT（ 1234 ,0）= 1234367.將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值VA