excel電子表格教案-精品課件

1、EXCEL電子表格第一節(jié) EXCEL概述EXCEL的背景EXCEL的功能EXCEL的工作窗口2022/7/23一、有關(guān)EXCEL的背景情況Excel是Microsoft公司的office組件的一部分.EXCEL是專門用來處理電子表格的軟件。電子表格最早產(chǎn)生于是1977年，美國的布里克林設(shè)計(jì)了第一個用于Apple機(jī)上的電子表格軟件VisiCalc。Microsoft公司的第一個電子表格軟件名為Multiplan，產(chǎn)生于是1982年。2022/7/23一、有關(guān)EXCEL的背景情況1982年凱伯研制了有名的Lotus1-2-3，一舉打敗了Microsoft的Multiplan。1983年Micros

2、oft研制了MS-Word,一舉擊敗了羅賓斯坦的Wordstar。1983年Microsoft把Multiplan改名為Excel，直到期1985年，才推出用于Mac.的excel。1987年，F(xiàn)or Windows版的Excel出世，并在同年推出組合軟件Works，集電子表格和數(shù)據(jù)處理、文字、通訊于一體。于80年代末推出辦公組件Office。2022/7/23二、EXCEL的功能中文Excel是一個集成化的快速制表、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)圖表化“三位一體”的軟件工具包；可用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理和制表，可為用戶完成各種商業(yè)、科學(xué)和工程應(yīng)用數(shù)據(jù)處理的任務(wù)。概要地說:Word 的首要功能是編輯處理文字

3、Excel 的首要任務(wù)是編輯處理表格2022/7/23二、EXCEL的工作窗口1.工作區(qū)、工作薄、工作表、文檔。工作區(qū)EXCEL窗口工作薄.XLS工作表sheet12022/7/23二、EXCEL的工作窗口工作簿 是Excel運(yùn)算和存儲數(shù)據(jù)的文件,是Excel的基本工作環(huán)境。每個工作簿最多包含256個工作表。工作簿中還可以包含圖表和模塊表。工作表 是一組行、列交叉組成的單元格的集合。每個工作表包含256列、65，536行。單元格 工作表中行、列交匯點(diǎn)，稱為單元格。每張表共有16,777,216個單元。每個單元可存放一個數(shù)字或者字符；最大字符長度是32,000。行號 是工作表的行標(biāo)識符，每一行有

4、一個行號，其編號為：165，536。列標(biāo) 是工作表的列標(biāo)識符，每一列有一個列標(biāo)，其編號為A、B、AA、AB、IA、IBIV。 2022/7/232.工作窗口介紹2022/7/23第二節(jié) 設(shè)計(jì)與制作工作表Excel的一個工作薄是由很多張工作表構(gòu)成的。每一張工作表又是由很多單元格構(gòu)成。每一個單元格都可以有不同的格式。2022/7/23一、建立、打開和保存工作薄新建工作薄工具欄按鈕的方法文件菜單新建方法保存工作薄保存 保存選項(xiàng)另存為 自動保存保存工作區(qū)文件關(guān)閉工作薄打開工作薄2022/7/23二、選定工作區(qū)域單元格是Excel全部處理活動的承受對象，而活動單元格是當(dāng)前活動的承受對象，任何操作都是施加

5、于活動單元格的。通過移動活動單元格，可達(dá)到對整個表格的處理。移動活動的單元格 Tab 向右移動一個單元格 Shift+Tab 向左移動一個單元格 向左、右、上、下移動一個單元格選擇單元格區(qū)域連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，shift+單擊末單元格。多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。清除選定的單元格：工作表任意處單擊定位選定：F5單元格的引用2022/7/23三、輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入的方法可以在單元格內(nèi)直接輸入數(shù)據(jù)也可以在編輯欄內(nèi)輸入數(shù)據(jù)Excel允許輸入兩種不同的基本類型：常數(shù)和公式常數(shù)包括： 文本、數(shù)字及日期和時間公式 對選擇

6、的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算， 包括 Excel 提供的函數(shù)計(jì)算2022/7/23三、輸入數(shù)據(jù)數(shù)字的輸入方法所有單元格都采用默認(rèn)的通用數(shù)字格式。通用格式一般采用整數(shù)（789）、小數(shù)（7.89）格式，而當(dāng)數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，Excel將自動使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來表示輸入的數(shù)字。對于全部由數(shù)字組成的字符串，比如：郵政編碼、電話號碼等這類字符串的輸入，為了避免被Excel 認(rèn)為是數(shù)字型數(shù)據(jù)，Excel 2000提供了在這些輸入項(xiàng)前添加“ ”的方法，來區(qū)分是“數(shù)字字符串”而非“數(shù)字”數(shù)據(jù)。若輸入一個小于、=、=、公式舉例：=51.155 =5Sheet2!C52022/7/23單元格的引用概念 相對引用：公

7、式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整。 絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變。表示 相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)，例：B6,A4,C5:F8。 絕對引用:列坐標(biāo)行坐標(biāo),例:B,6,A4,C5:F8。 混合引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)，例:B6,A4,C5:F8。 $列坐標(biāo)行坐標(biāo)， 例B6,A4,C5:F8。相互轉(zhuǎn)換 選定單元格中的引用部分 反復(fù)按F4鍵2022/7/23公式與函數(shù)公式的輸入利用填充柄復(fù)制公式公式的顯示狀態(tài)切換：Ctrl+函數(shù)是一種預(yù)先定義的的內(nèi)置公式。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成例：=SUM(A3：D8，F(xiàn)7)使用函數(shù)，可以簡化操作，提高工作效率。2022/7/23公

8、式與函數(shù)函數(shù)的格式：一般格式： = 函數(shù)名（參數(shù)）函數(shù)是特殊的求值公式，函數(shù)必須以“=”開始函數(shù)名是Excel提供的保留字（有300多個）圓擴(kuò)號必須緊隨函數(shù)名 參數(shù)表 函數(shù)的字變量：無參函數(shù)，例如， TODAY（）一個參數(shù)的函數(shù)，例如，ABS（NUM）多個參數(shù)的函數(shù)，例如，SUM（A，B，C，D）2022/7/23公式與函數(shù)參數(shù)的類型= SUM（B2，B15） 單元= SUM（B2：B15） 范圍= SUM（3，10，-5） 數(shù)字= SUM（SIN（A1），B2） 其他函數(shù)= SUM（B2，COS（A1），1） 混合類型 函數(shù) 參數(shù)類型2022/7/23公式與函數(shù)函數(shù)的輸入有兩種輸入方法：方法

9、一 鍵盤輸入法方法二 “函數(shù)向?qū)А陛斎敕▽τ诤唵巍⑹煜さ暮瘮?shù)可用方法一對于不熟悉的函數(shù)可用方法二在公式中使用“名稱”定義名稱 Ctrl+F3粘貼名稱2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：求和函數(shù)SUM(number1,number2, .)Number1, number2, . 為 1 到 30 個需要求和的參數(shù)=SUM(3, 2)將 3 和 2 相加(5)=SUM(5, 15, TRUE)將5、15 和 1 相加，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值 TRUE 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1 (21)=SUM(A2:A4)將此列中前三個數(shù)相加 (40)=SUM(A2:A4, 15)將此列中前三個數(shù)之和與 15

10、相加 (55)=SUM(A5,A6, 2)將上面最后兩行中的值之和與 2 相加。因?yàn)橐梅菙?shù)值的值不被轉(zhuǎn)換，故忽略上列中的數(shù)值 (2)2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：平均數(shù)函數(shù)AVERAGE(number1,number2,.)Number1, number2, . 為需要計(jì)算平均值的 1 到 30 個參數(shù)。=AVERAGE(A2:A6)上面數(shù)字的平均值(11)=AVERAGE(A2:A6, 5)上面數(shù)字與 5 的平均值 (10)2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：COUNT(value1,value2,.)Value1, value2, . 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 3

11、0個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。=COUNT(A2:A8)計(jì)算上列數(shù)據(jù)中包含數(shù)字的單元格的個數(shù) (3)=COUNT(A5:A8)計(jì)算上列數(shù)據(jù)的最后 4 行中包含數(shù)字的單元格的個數(shù) (2)=COUNT(A2:A8,2)計(jì)算上列數(shù)據(jù)中包含數(shù)字的單元格以及包含數(shù)值 2 的單元格的個數(shù) (4)2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：最大值函數(shù)MAX(number1,number2,.)Number1, number2, . 是要從中找出最大值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。=MAX(A2:A6)上面一組數(shù)字中的最大值 (27)=MAX(A2:A6, 30)上面一組數(shù)字和 30 之中的最大值 (30)

12、2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：最小值函數(shù)MIN(number1,number2,.)Number1, number2,. 是要從中找出最小值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。=MIN(A2:A6)上面數(shù)據(jù)中的最小值 (2)=MIN(A2:A6,0)上面數(shù)據(jù)和 0 之中的最小值 (0)2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：四舍五入函數(shù)ROUND(number,num_digits)Number 需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits 指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。=ROUND(2.15, 1)將 2.15 四舍五入到一個小數(shù)位 (2.2)=ROUND(2.149, 1)將 2.14

13、9 四舍五入到一個小數(shù)位 (2.1)=ROUND(-1.475, 2)將 -1.475 四舍五入到兩小數(shù)位 (-1.48)=ROUND(21.5, -1)將 21.5 四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位 (20) 2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：絕對值函數(shù)ABS(number)Number 需要計(jì)算其絕對值的實(shí)數(shù)。=ABS(2)2 的絕對值（2）=ABS(-2)-2 的絕對值（2）=ABS(A2)-4 的絕對值（4）2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：絕對值函數(shù)ABS(number)Number 需要計(jì)算其絕對值的實(shí)數(shù)。=ABS(2)2 的絕對值（2）=ABS(-2)-2 的絕對值（2）=ABS

14、(A2)-4 的絕對值（4）2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：IF函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函數(shù) IF 可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：SUMIF函數(shù)SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。Sum_range

15、 是需要求和的實(shí)際單元格。2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：PMT函數(shù)作用：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate 貸款利率。Nper 該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。Pv 現(xiàn)值，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。Fv 為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略 fv，則假設(shè)其值為零，也就是一筆貸款的未來值為零。Type 數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：RANK函數(shù)返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。RANK(number,ref,order)

16、Number 為需要找到排位的數(shù)字。Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。 2022/7/23公式與函數(shù)常用函數(shù)：VLOOKUP 函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_in

17、dex_num,range_lookup)Lookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，

18、可將數(shù)值按升序排列。Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。2022/7/23公式與函數(shù)公式錯誤的處理公式中常見的錯誤公式審核公式求值2022/7/23第六節(jié) 打印輸出頁面設(shè)置打印預(yù)覽打印輸出2022/7/23第七節(jié) 圖表含有圖形的工作表稱為圖表。圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象Excel提供了14種常用圖表類型和20種自定義圖表類型。圖表位置：嵌入在工作表內(nèi)，稱為嵌入式圖表。 一張獨(dú)立的圖表，稱為獨(dú)立圖表2022/7/23第八節(jié) 使用數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)記錄單數(shù)據(jù)清單的排序排序：試題二（3）篩選和高級篩選篩選：