人力資源管理漳州市教育局人事管理系統(tǒng)

1、（人力資源管理）漳州市教 育局人事管理系統(tǒng)漳州市教育局人事管理系統(tǒng)使用說(shuō)明壹、系統(tǒng)要求、 windows 操作系統(tǒng)；、 office2003 辦公軟件 excel2003 ；、安裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序；未安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序所有的報(bào)表打印均不能正常完成。二、軟件安裝、運(yùn)行 setup.exe 應(yīng)用程序即可進(jìn)入軟件安裝程序；、 選擇安裝路徑， 默認(rèn)為操作系統(tǒng)下的 ProgramFiles 目錄下的“教育人事管理系統(tǒng)” ；、依據(jù)系統(tǒng)提示逐步完成軟件的安裝；三、軟件功能（壹）登錄模塊驗(yàn)證用戶(hù)身份，如果驗(yàn)證沒(méi)有通過(guò)則不能使用本系統(tǒng)；使用時(shí)，沒(méi)有設(shè)置用戶(hù)信息，系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)添加用戶(hù)信息，后進(jìn)入系統(tǒng)操作界面，先

2、添加用戶(hù)信息，后再重新登錄系統(tǒng)才能正常使用：雙擊“教育局人事管理系統(tǒng)”的圖標(biāo)后，就會(huì)出現(xiàn)如圖所示的登錄界面。操作者將用戶(hù)名和口令輸入后點(diǎn)擊確定登入。第壹次登錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求先設(shè)置操作員的密碼和權(quán)限（如下圖）點(diǎn)擊“確定” ，進(jìn)入系統(tǒng)。點(diǎn)擊“用戶(hù)管理”邊上的下拉菜單，選擇用戶(hù)信息。此界面為用戶(hù)基礎(chǔ)信息管理頁(yè)，用戶(hù)能夠于此建立不同人員的作 操權(quán)限，方便以后對(duì)系統(tǒng)操作的管理。點(diǎn)擊添加，將操作員的基本信息和密碼填寫(xiě)好保存（注意：當(dāng)寫(xiě)入第壹個(gè)操作員時(shí)， “用戶(hù)權(quán)限”應(yīng)選擇管理員） 。（二）主頁(yè)面：于寫(xiě)入用戶(hù)名和口令后，點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng)操作主頁(yè)面：“教育人事管理系統(tǒng)”主要有四個(gè)界面，分別為：用戶(hù)管理、信息錄

3、入、查詢(xún)和報(bào)表、數(shù)據(jù)管理。（三） 用 戶(hù)管理模塊：點(diǎn)擊用“用戶(hù)管理”邊上的下拉菜單，會(huì)出現(xiàn)壹個(gè)子菜單：用戶(hù)信息： （前面已講）、修改密碼：用于操作員對(duì)自已的密碼的修改、用戶(hù)注銷(xiāo)：能夠注銷(xiāo)當(dāng)前用戶(hù)，從而退出操作狀態(tài)，重新登錄后才能正常使用；4、用戶(hù)登錄：是重新驗(yàn)證用戶(hù)身份；（四）基礎(chǔ)信息管理模塊：“基礎(chǔ)信息管理模塊”分為倆個(gè)部分：?jiǎn)挝换A(chǔ)信息和教職工基礎(chǔ)信息A、單位基礎(chǔ)信息：“單位基礎(chǔ)信息”能夠填寫(xiě)某縣某校的壹些基本信息，仍能夠?qū)Ω鱾€(gè)單位的所于位置進(jìn)行排序。B、教職員工基本信息：（這是我們整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，于這里錄入信息的正確和否直接影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。 ）“教職員工基礎(chǔ)信息” 頁(yè)面分倆部分

4、： a 左邊為縣 （區(qū)） 、 學(xué)校選擇框， b 右邊為錄入、查詢(xún)頁(yè)面。a 、縣（區(qū)） 、學(xué)校選擇框：?jiǎn)螕艨h（區(qū)）選擇框。選擇所于縣（區(qū)） ，同時(shí)于學(xué)校選擇框內(nèi)將出現(xiàn)所有該縣（區(qū)）已錄入的學(xué)校名單。于學(xué)校選擇框找到要查詢(xún)的學(xué)校，雙擊該學(xué)校校名，此時(shí)于“查詢(xún)和報(bào)表”頁(yè)面中“教職員工基本信息查詢(xún)”下方的列表框?qū)@示該校所有教職員工；單擊學(xué)校選擇框，右邊的錄入頁(yè)面將只顯示該被選中學(xué)校的教職員工第壹位人員的基本信息。b 、右邊“教職員工基礎(chǔ)信息”頁(yè)面可按錄入人員的順序顯示教職員工的信息（也可手動(dòng)排序） 。錄入時(shí)可用手工直接打字，也能夠于下拉按鈕中的三角形變?yōu)楹谏珪r(shí)，點(diǎn)下拉按鈕，于下拉出的窗口中選擇。教職

5、員工的信息項(xiàng)目說(shuō)明：、 編號(hào)： （壹般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，如無(wú)必要不要手工更改）、 姓名：、 縣（區(qū)） ：選填。任教學(xué)校所屬縣（區(qū)） ，供選項(xiàng)目有：市直、薌城、龍文、龍海、南靖、漳浦、東山、平和、詔安、云霄、華安、長(zhǎng)泰、常山開(kāi)發(fā)區(qū)；、 學(xué)校：任教學(xué)校；、 類(lèi)別：選填。任教學(xué)校所屬類(lèi)別，供選項(xiàng)目有：普通高校、成人高校、中師學(xué)校、進(jìn)修學(xué)校、職業(yè)中學(xué)、普通中學(xué)、小學(xué)、幼兒園、 特殊教育、其他；、 行政職務(wù)：限填七個(gè)字；、 任職時(shí)間：只填寫(xiě)中層以領(lǐng)導(dǎo)任職的時(shí)間，注：格式如下： 2000年 3 月填 2000-03 ， 1999 年 12 月填 1999-12 （本軟件所有的時(shí)間格式均同此。 ） ；格式錯(cuò)誤

6、程序?qū)o(wú)法繼續(xù)，直至修改成正確格式；、 專(zhuān)任教師：按是否專(zhuān)任教師選擇“是”或“否” ；、 所任學(xué)科：選填。任教學(xué)科，可選項(xiàng)目有：政治、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、地理、歷史、英語(yǔ)、體育、音樂(lè)、美術(shù)、計(jì)算機(jī)、勞技、其他；、 任教學(xué)段：選填。可選項(xiàng)目有：高教、中專(zhuān)、職專(zhuān)、小學(xué)、初中、高中、幼兒、特殊、其他；、 職稱(chēng)情況：選填。可選項(xiàng)目有：未評(píng)級(jí)、幼教高級(jí)，幼教壹級(jí)、幼教二級(jí)、幼教三級(jí)、小學(xué)高級(jí)，小學(xué)壹級(jí)、小學(xué)二級(jí)、小學(xué)三級(jí)、中學(xué)高級(jí)、中學(xué)壹級(jí)、中學(xué)二級(jí)、中學(xué)三級(jí)、高級(jí)講師、講師、助理講師、教授、副教授、助教、其他；、 評(píng)定時(shí)間：職稱(chēng)評(píng)定時(shí)間（格式同任職時(shí)間） ；、 身份：可選項(xiàng)目：干部、工人；、

7、 備注：、 性別：選填“男” 、 “女” ；、 出生年月：格式同任職時(shí)間；、 民族：選填；、 學(xué)歷：選填?？蛇x項(xiàng)目：研究生、本科、大專(zhuān)、中專(zhuān)、高中、初中、小學(xué)；、 畢業(yè)院校及專(zhuān)業(yè)：畢業(yè)院校及所修專(zhuān)業(yè)，限填九個(gè)字；、 入伍年月：格式同任職時(shí)間；、 入黨時(shí)間：加入中國(guó)共產(chǎn)黨的時(shí)間（格式同任職時(shí)間） ；、 民主黨派：選填；功能操作框：于錄入頁(yè)面底部有壹排按鈕，這是功能操作區(qū)，說(shuō)明如下：、第壹個(gè)：顯示該校按錄入順序的第壹條教師資料；、前壹個(gè)：顯示該校按錄入順序前壹位教師的資料；、下壹個(gè)：顯示該校按錄入順序后壹位教師的資料；4、最后壹個(gè)：顯示該校最后壹位錄入的教師資料；、打?。?jiǎn)螕舸蛴“粹o，出現(xiàn)打印窗口

8、，選擇要打印的縣（市、區(qū)） 、學(xué)校，點(diǎn)擊確定將會(huì)預(yù)覽到該校所有教職員工的資料。單擊上面的打印機(jī)圖形按鈕，將主動(dòng)打??；單擊上面的導(dǎo)出按鈕，將會(huì)導(dǎo)出所選學(xué)校的數(shù)據(jù)；、添加：錄入新的壹位教師資料；、保存：保存剛錄入、修改的資料；、編輯：修改正顯示的教師資料， 進(jìn)行修改， 修改完后， 按保存按鈕將修改的內(nèi)容保存，或按仍原按鈕放棄保存剛才的修改內(nèi)容；、仍原：不保存剛添加、修改的教師資料；、刪除：刪去正顯示的教師資料；、返回：退出錄入界面回到主頁(yè)面。（五）查詢(xún)和報(bào)表管理模塊此部分也是分為倆個(gè)模塊： 1 、教職員工基本信息查詢(xún)； 2 、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、教職員工基本信息查詢(xún)單擊錄入頁(yè)面上方的教職員工基本信息查詢(xún)，轉(zhuǎn)

9、換到查詢(xún)條件頁(yè)面，啟動(dòng)教職員工基本信息查詢(xún)系統(tǒng)。1 ）教職員工基本信息查詢(xún)系統(tǒng)使用方法如下：首先分析查詢(xún)條件，將查詢(xún)條件用教職員工的信息項(xiàng)目重新組合。（例：A 、漳州壹中可組合為:縣（區(qū)） ：市直學(xué)校：漳州壹中其它項(xiàng)目放空；B、漳州三中不任教的所有職工可組合為：縣（區(qū)） ：市直學(xué)校：漳州三中專(zhuān)任教師：否其它項(xiàng)目放空；C、所有黨員：于入黨時(shí)間中填入符合要求的人的入黨時(shí)間，如 1900 年 1 月 -2001 年 1 月。 ）然后按查詢(xún)按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)生成要查詢(xún)的數(shù)據(jù)，且顯示于下方的列表框內(nèi)。顯示本次查詢(xún)的總?cè)藬?shù)共有多少人。3 ）查詢(xún)后，按列表框窗口上的“打印詳細(xì)報(bào)表”按鈕，可按花名冊(cè)格式打印出查

10、詢(xún)結(jié)果；按列表框窗口上的“打印簡(jiǎn)單報(bào)表”按鈕，可按實(shí)際需要打印出你想打印的幾個(gè)項(xiàng)目的查詢(xún)結(jié)果。 （如下圖）2 、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：這是整個(gè)管理系統(tǒng)中心，是對(duì)錄入數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析性統(tǒng)計(jì)。教師資源統(tǒng)計(jì)分析表共有十四張表格，分別為：總表、研究生學(xué)歷表、本科學(xué)歷表、專(zhuān)科學(xué)歷表、中專(zhuān)學(xué)歷表、高中學(xué)歷表、高級(jí)職稱(chēng)表、中級(jí)職稱(chēng)表、初級(jí)職稱(chēng)表、男 60 歲女 55 歲表、男 59 歲女 54 歲表、男 58 歲女 53 歲表、男 57 歲女 52 歲表、男 56 歲女 51 歲表。a、 根據(jù)上面要求的十四張表格的內(nèi)容，將統(tǒng)計(jì)查詢(xún)的條件寫(xiě)入“數(shù)據(jù)選擇”框內(nèi)，點(diǎn)擊查詢(xún)，稍候片刻，即可得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時(shí)于表格上方顯示統(tǒng)計(jì)項(xiàng)

11、目說(shuō)明（此表格是固定的格式不能更改） 。如果于“數(shù)據(jù)選擇”框內(nèi)不放入任何查詢(xún)的條件直接點(diǎn)擊查詢(xún)， “統(tǒng)計(jì)列表”框內(nèi)將直接顯示總表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。b 、打?。喊础按蛴〗處熧Y源統(tǒng)計(jì)分析表”打印當(dāng)前查詢(xún)結(jié)果。c 、返回：返回到主菜單（六）數(shù)據(jù)管理模塊：“數(shù)據(jù)管理”可分為：數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，三個(gè)部分。數(shù)據(jù)導(dǎo)出： 用于導(dǎo)出各單位的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的備份、選定要導(dǎo)出的縣（區(qū)）和學(xué)校（不指定縣（區(qū)）、學(xué)校則導(dǎo)出全部）、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)保存位置”選擇好數(shù)據(jù)要保存的位置、點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到你指定位置數(shù)據(jù)導(dǎo)入： 用于導(dǎo)入下屬單位的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的仍原點(diǎn)擊“打開(kāi)源數(shù)據(jù)”選定好要導(dǎo)入或仍原的數(shù)據(jù)的位置。此時(shí)點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”系統(tǒng)會(huì)將你所選擇的數(shù)據(jù)合且好數(shù)據(jù)庫(kù)（如 果你的數(shù)據(jù)庫(kù)里已存于要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單位信息， 系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)覆 蓋原有的相同記錄，而其它記錄則不受影響）