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1、(人才梯隊(duì)管理)企業(yè)應(yīng)對 經(jīng)濟(jì)危機(jī)的人才管理策略20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案,值得您下載擁有企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)的人才管理策略國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)快速地席卷全球,美國華爾街五大投行頃刻之間崩 盤,通用、福特、克萊斯勒等代表美國工業(yè)的汽車巨頭也岌岌可危, 包括中國于內(nèi)的全世界投資者的信心受到了很大程度的影響。國際市 場需求下降讓中國企業(yè)深感冬天的寒意,也讓中國經(jīng)濟(jì)的未來蒙上了 壹層陰影。裁員、減薪、民工潮回流似乎這個冬天沒有什么好消 息。就像某位企業(yè)家所言“冬天來了,但這個冬天是深圳的冬天、北 京的冬天仍是哈爾濱的冬天?我們不得而知”這充分反映了當(dāng)前國 內(nèi)企
2、業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的真實(shí)心態(tài)。柳傳志于 08年中國企業(yè)家年會發(fā)言時精 辟地指出了企業(yè)渡過冬天的良方一一“調(diào)整戰(zhàn)略、苦練內(nèi)功”。面對 危機(jī),人力資源部門應(yīng)該采取哪些適宜的策略幫助企業(yè)順利過冬?人 力資源部要練好哪些內(nèi)功呢?以下十項(xiàng)具體策略為本人于北京、上 海、深圳等地簡單考察后的壹些淺見,僅供廣大企業(yè)及人力資源管理 同行指正。隨時做好適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的準(zhǔn)備根據(jù)作者調(diào)查近期調(diào)查:外貿(mào)企業(yè)業(yè)績下滑已經(jīng)從壹年前就開始 了;很多制造型企業(yè)已經(jīng)通過控制產(chǎn)量來減少損失;商業(yè)企業(yè)的營業(yè) 額也不同程度的下滑;隨著政府救市政策的出臺汽車企業(yè)也于忐忑不 安中觀察著國內(nèi)市場,且隨時做出小幅調(diào)整。作為人力資源部門必須 要隨時關(guān)注
3、外部運(yùn)營環(huán)境變化,企業(yè)面對外部運(yùn)營環(huán)境的不確定性,紛紛采取了緊縮性的戰(zhàn)略,這種策略更多的是企業(yè)決策者對后市缺乏信心的表現(xiàn),而隨著社會對經(jīng)濟(jì)危機(jī)有了更加清晰和深入地認(rèn)識之后,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)為他們帶來了前所未有的機(jī)會,所以我們能夠欣喜的見見于冬天來臨的時候仍有部分企業(yè)采取了擴(kuò)張性的戰(zhàn)略。無論是擴(kuò)張型、緊縮型仍是穩(wěn)定型的戰(zhàn)略,均是企業(yè)決策層面的選擇,而人力資源作為企業(yè)執(zhí)行層面的關(guān)鍵職能部門,必須為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供支撐作用。人力資源部門于任何時刻均應(yīng)該隨時做好適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整地準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和整合我們發(fā)現(xiàn)大部分國內(nèi)企業(yè)管理相對粗放,如崗位之間職責(zé)和任務(wù)交叉現(xiàn)象突出,責(zé)任缺乏明確,出現(xiàn)
4、問題之后各部門或崗位之間相互推諉扯皮的事情時有發(fā)生。這就增加了企業(yè)運(yùn)營和管理成本,而且維持了工作的低效率。我們建議企業(yè)從客戶導(dǎo)向或質(zhì)量導(dǎo)向出發(fā),對當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析梳理,盡可能減少信息流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),以提升工作效率。業(yè)務(wù)流程梳理是真實(shí)地仍原當(dāng)前的工作次序,通過現(xiàn)狀仍原發(fā)現(xiàn)能夠取消的環(huán)節(jié),及為了提高效率能夠進(jìn)行重新組合的環(huán)節(jié)。透過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和整合能夠提升人力資源使用效率,降低人力成本。組織結(jié)構(gòu)扁平化面對快速變化的市場環(huán)境, 很多企業(yè)有必要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)扁平化。組織結(jié)構(gòu)扁平化的初衷也是減少決策和管理層次,提高信息流、資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,從而達(dá)到全面提升運(yùn)營效率的目的,組織結(jié)構(gòu)扁平化有助于增強(qiáng)企業(yè)快
5、速反應(yīng)能力。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代管理者已經(jīng)具備比傳統(tǒng)管理者更強(qiáng)大的信息處理和決策能力,所以管理幅度能夠適當(dāng)擴(kuò)大。同時業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化整合也會推動組織結(jié)構(gòu)扁平化。如果企業(yè)能夠同時開展這倆項(xiàng)工作,將大大提高企業(yè)抵御危機(jī)的能力。構(gòu)建基于高績效的人才標(biāo)準(zhǔn)無論任何時期的企業(yè)均會將利潤最大化作為不懈追求的原始目標(biāo),人均利潤是利潤最大化的關(guān)鍵性指標(biāo),人均利潤水平取決于崗位任職者的勝任水平,因此我們認(rèn)為所有企業(yè)決策者均應(yīng)該思考壹個共同的問題: 如果減員 10% , 企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)減員前的利潤水平?若站于中國企業(yè)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀分析,于絕大多數(shù)企業(yè)是能夠?qū)崿F(xiàn)這壹目標(biāo)的。解決的辦法就是構(gòu)建基于高績效的人才標(biāo)準(zhǔn)
6、。長期以來人力資源管理更多的是從崗位的角度出發(fā)考慮任職資格問題,而傳統(tǒng)工作分析強(qiáng)調(diào)的任職條件只是“完成工作任務(wù)所需要的基本條件”,而不是于每個崗位上績效水平優(yōu)異者所具備或體現(xiàn)的素質(zhì)特點(diǎn)。完成工作所需要的基本條件叫做任職資格,而某個崗位上績效優(yōu)異者所獨(dú)有的素質(zhì)特點(diǎn)則叫做勝任素質(zhì)模型。只有從勝任素質(zhì)模型的角度來選聘、培育能夠創(chuàng)造高績效的人才,才能夠提高企業(yè)的人均利潤。只有構(gòu)建基于高績效的人才標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)才能具備提高人均利潤的基本條件。重視內(nèi)部競聘,加強(qiáng)繼任管理和崗位輪換選拔從來均是決定企業(yè)人才管理效率問題的關(guān)鍵,如果我們從開始就沒有選出合適的人才,那么我們只能花很大的成本去培養(yǎng)他,只能花費(fèi)很大的精力
7、去管理他。若是我們從開始就前瞻性的選擇了壹個很有潛力的人才,則后續(xù)的培養(yǎng)成本和管理成本勢必就會降低。經(jīng)濟(jì)危機(jī)為很多企業(yè)于外部人才招聘方面創(chuàng)造了供給條件,但于我們的調(diào)查中更多的企業(yè)暫時放棄了外部招聘的計劃,更強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的人才選拔。我們認(rèn)為如果企業(yè)對后市的判斷不是特別明確,能夠?qū)⒛抗庵饕庞谄髽I(yè)內(nèi)部。由于內(nèi)部人才熟悉企業(yè)情況,所以進(jìn)入新工作的過渡期很短。由于人才大多期望于企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間和職業(yè)成長,所以重視內(nèi)部選拔有助于增強(qiáng)人才對企業(yè)的歸屬感和忠誠度。只有于公開、公平、公正的原則下,開展廣泛地內(nèi)部競聘,才能挖掘企業(yè)內(nèi)部人才潛力,構(gòu)建出富有活力的人才管理機(jī)制。繼任管理既能讓企業(yè)關(guān)鍵崗位后繼有
8、人,也能實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)發(fā)展,這是縱向活力;崗位輪換能夠豐富員工的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能和能力,雖然沒有實(shí)現(xiàn)職位上的上升,但大大實(shí)現(xiàn)了員工工作內(nèi)容的豐富化、增進(jìn)了崗位任職者之間的相互了解,為員工職業(yè)發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ),這是橫向活力?!靶顒荽l(fā)”加強(qiáng)培訓(xùn)工作蓄勢待發(fā)是指先聚集力量,等到機(jī)會成熟后再出擊。大部分企業(yè) 均認(rèn)為當(dāng)下似乎且不是出擊的好機(jī)會, 而他們選擇了 “蓄勢”一一加 強(qiáng)人才培養(yǎng)工作。提高員工勝任水平的培訓(xùn)項(xiàng)目和領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)項(xiàng)目構(gòu)成了這些加強(qiáng) 人才培養(yǎng)工作的具體表現(xiàn)。某些制造型企業(yè)每周只開工四天,另外的 壹天則為員工安排了技能培訓(xùn),該企業(yè)規(guī)定員工于培訓(xùn)后接受公司統(tǒng) 壹考試,未能通過考試的員工,下
9、年度則失去和公司簽訂勞動合同 的機(jī)會。此項(xiàng)舉措將持續(xù)提高員工的技能水平。 我們發(fā)現(xiàn)部分高科技、 房地產(chǎn)、能源、金融企業(yè)選擇了領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目,這些企業(yè)和 大學(xué)等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽約對他們的高管以及后備干部進(jìn)行分期、分批地培 訓(xùn),以此提高管理人員的知識水平、能力水平和職業(yè)素養(yǎng)。綜觀這些 企業(yè)的做法均是于為明天的騰飛儲備展翅的能量。發(fā)現(xiàn)員工績效不佳的原因,且著力改善我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)均進(jìn)入了休整期,這些企業(yè)于外部環(huán)境很好的 時候拼命追求銷售額,績效策略是將績效和薪酬緊密掛鉤,更多地發(fā) 揮薪酬的激勵作用,績效管理僅僅注重最后的結(jié)果,而缺乏對過程的 關(guān)注。這種現(xiàn)實(shí)性的做法對于持續(xù)改善員工的績效水平且沒有顯著
10、的 作用。于體驗(yàn)到經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶來的影響后,很多睿智的管理者發(fā)現(xiàn)他們 似乎應(yīng)該幫助哪些績效不佳的員工找到提升績效水平的癥結(jié)和方法,也就是關(guān)注員工完成績效的過程,且于過程中對員工進(jìn)行指導(dǎo),幫助 他們分析、反思自身不足,然后有針對性地督導(dǎo)他們實(shí)現(xiàn)逐步改進(jìn)。 此時這些企業(yè)的績效管理策略已經(jīng)由單壹的業(yè)績導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程和 結(jié)果且重,績效評估的結(jié)果除和薪酬掛鉤之外,仍要和他們的學(xué)習(xí)改 進(jìn)計劃結(jié)合起來,這就是我們于績效管理中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的績效改善。這 些企業(yè)是明智的,因?yàn)樗麄兩钪匦抡衅敢紓€且不深入了解的人的風(fēng) 險,比幫助壹個熟悉的人實(shí)現(xiàn)逐步改善的風(fēng)險要大的多,培養(yǎng)壹個新 人的成本比改造壹個老員工的成本要高得多(前
11、提是這些老員工仍有 改造的必要)。調(diào)整薪酬策略,關(guān)注核心員工群體經(jīng)濟(jì)危機(jī)來臨之后,很多企業(yè)放棄了擴(kuò)張計劃,很多員工也暫時 放棄了跳梢的打算,這全部是缺乏信心的體現(xiàn)。很多企業(yè)借此裁員、 減薪,于這些企業(yè)中有的卻是迫于成本壓力, 也有的是“趁火打劫”, 我們的建議是通過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化整合推動組織結(jié)構(gòu)扁平化,實(shí)現(xiàn)“瘦身”的企業(yè)能夠根據(jù)自身?xiàng)l件和對后市的判斷重新調(diào)整薪酬策 略,而不是壹味的減薪。根據(jù)2/8原理,企業(yè)中20%的人創(chuàng)造了 80% 的利潤。于這種非常時期,企業(yè)需要著重關(guān)注這20%的核心員工群體, 特別防范直接競爭對手采取非常手段“挖墻腳”。因此企業(yè)能夠考慮 將通過“瘦身”釋放的能量(降低的薪
12、酬支出)適度補(bǔ)充給核心員工 群體,同時考慮將薪酬結(jié)構(gòu)和支付對象多元化等手段且用,以達(dá)到長 期穩(wěn)定核心員工隊(duì)伍的目的。于過去幾年中由于中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展,且且壹度出現(xiàn)“過熱”的跡象,導(dǎo)致部分企業(yè)的投資和發(fā)展計劃缺乏理性,企業(yè)快速擴(kuò)張、盲目多元化的現(xiàn)象比比皆是。當(dāng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)降臨后他們又缺乏必要的應(yīng)對經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致很多項(xiàng)目處于癱瘓狀態(tài)。此時甩給人力資源部門的則是進(jìn)行戰(zhàn)略性裁員(部門或事業(yè)部被整體裁撤)的任務(wù),人力資源部只有果斷地“操刀斷臂”才能避免企業(yè)的滅門之災(zāi)。另外就是很多中小型企業(yè)迫于生存壓力進(jìn)行整體精簡,雖然主要職能依然保留,但相當(dāng)數(shù)量的員工需要重新尋找就業(yè)機(jī)會。結(jié)構(gòu)性裁員更多的會從企業(yè)總體規(guī)模進(jìn)行控制,各個職能的裁減比例不同,需要設(shè)定基于業(yè)績和勝任水平的裁員標(biāo)準(zhǔn),其復(fù)雜程度要遠(yuǎn)高于戰(zhàn)略性裁員。10. 員工援助計劃( EAP ),強(qiáng)化員工壓力疏導(dǎo)2008 年“ 5.12 ”四川汶川地震以后, 心理學(xué)和管理學(xué)領(lǐng)域的專家參和了很多心理干預(yù)工作,且提出災(zāi)后最重要的是災(zāi)區(qū)人民的“心理重建”。員工援助計劃是對員工的心理壓力進(jìn)行有效疏導(dǎo),保證員工于工作及生活過程中的健康心態(tài)。當(dāng)今社會的競爭壓力巨大,職場主流人群中的 60、 70 、 80 年代人群又存于巨大的價值觀差異,況且每個人承受壓力的水平差異更是明顯,面對這場席卷全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī),面對當(dāng)前的工作境遇,現(xiàn)代社會的人們均面臨著前所未有
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