圖書館自助借還管理系統(tǒng)

1、圖書館借閱管理系統(tǒng)培 訓(xùn) 大 綱創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt圖書館管理系統(tǒng)的必要性 現(xiàn)今社會(huì)，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，INTERNET應(yīng)用在全球范圍內(nèi)的普及。當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息自動(dòng)化的作用也越來越大。信息技術(shù)不斷融入我們的日常生活。在科學(xué)技術(shù)越來越先進(jìn)的信息時(shí)代，我們應(yīng)該從以前繁瑣的事務(wù)中解放出來，提高我們的工作效率。 目前很多圖書館中工作大部分還是進(jìn)行著手工管理，工作起來效率很低，圖書管理員不能及時(shí)了解圖書館各類圖書的庫(kù)存情況，讀者比較需求的圖書難以在短時(shí)間里找到、圖書的入庫(kù)和更新比較麻煩等等，不便于動(dòng)態(tài)及時(shí)調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)。由于不可避免的人為錯(cuò)誤因素，造成數(shù)據(jù)的遺漏

2、、誤報(bào)。為了更好的適應(yīng)當(dāng)前讀者的借閱需求，緩解手工管理還存在這許多弊端，計(jì)算機(jī)信息化管理有著儲(chǔ)存信息量大，速度快、便于管理等特點(diǎn)，提供的處理信息及時(shí)快捷，在工作中不僅減緩了壓力，同時(shí)提高了工作人員的自身素質(zhì)。我們開發(fā)的“圖書館管理系統(tǒng)”，利用計(jì)算機(jī)提供信息，及時(shí)的調(diào)整圖書館圖書結(jié)構(gòu)，并且對(duì)讀者的借閱過程形成一個(gè)整體化的動(dòng)態(tài)管理。創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt如何選擇圖書館系統(tǒng)圖書館管理系統(tǒng)必須具備的功能系統(tǒng)是否成熟的決定性因素創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt圖書館管理系統(tǒng)必須具備的功能任何一套圖書館管理系統(tǒng)至少必須具備的功能有: 對(duì)圖書進(jìn)行編著即采集信息并上架； 對(duì)圖書信息檢索即查找； 確保圖書流通

3、即借還等。 然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書管理系統(tǒng)的，系統(tǒng)是否成熟是決定性因素。創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt系統(tǒng)是否成熟的決定性因素1、是否符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn) 教育部最新頒布的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、我國(guó)圖書館界通用的CNMARC格式標(biāo)準(zhǔn)、目前通用的中圖法第四版等。 2、開發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式是否先進(jìn) 開發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來的可升級(jí)維護(hù)性。目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運(yùn)行，最先進(jìn)流行的開發(fā)工具是美國(guó)Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC+，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)一般采微軟的SQL Server或Orac

4、le大型數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt系統(tǒng)是否成熟的決定性因素(續(xù)1)3、功能是否強(qiáng)大 目前主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能。暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級(jí)輔助編目庫(kù)等。 此外，由于單位校園網(wǎng)絡(luò)的逐步建立，一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)提供無縫接入校園網(wǎng)的WEB功能，通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。一些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù)，可以開放一些客戶機(jī)讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料、檢索資料等。 4、是否有足夠的安全性. 安全性一般涉及到操作權(quán)限控制和數(shù)據(jù)自動(dòng)備份兩方面。 主流系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了由

5、管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼，各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。同時(shí)還應(yīng)提供完善的自動(dòng)備份服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動(dòng)按計(jì)劃備份，從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。 創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt系統(tǒng)是否成熟的決定性因素(續(xù)2)5、是否具有完善的規(guī)則。 除了能夠設(shè)置讀者的借閱規(guī)則外，還應(yīng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則，例如有在借資料的讀者是不能被刪除的，有以下情況的讀者是不能借閱的：某類書的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱。 6、是否簡(jiǎn)單易用。 一個(gè)好的系統(tǒng)應(yīng)具有清楚的操作界面，最簡(jiǎn)化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應(yīng)該可以完成

6、絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上，而忽視了用戶真正需要的是實(shí)用的完善的功能。7、體系結(jié)構(gòu)是否先進(jìn)。 當(dāng)前主流系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server)+瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式，所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，各客戶機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊，WEB服務(wù)通過ADO模型訪問數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，數(shù)據(jù)與應(yīng)用安全地隔離，可確保數(shù)據(jù)存放的安全性創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt圖書館借閱管理系統(tǒng)功能模塊介紹創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt一、圖書編目1、圖書錄入： 通過若干臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)錄入和維護(hù)圖書資料。通過掃描圖書ISBN自動(dòng)獲取圖書信息，只需輸入復(fù)本數(shù)即

7、可完成圖書錄入工作。把管理員從繁瑣的錄入工作解放出來，提高工作效率。我公司輔助各單位進(jìn)行新書錄入。如果以后各單位采購(gòu)的圖書相同，我公司在整理該批的圖書數(shù)據(jù)后，向各個(gè)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，從而大大減輕單位錄入的壓力，提高圖書館的使用率。2、圖書編目-叢書或卷集： 圖書編目-叢書或卷集，它與圖書編目界面和錄入的相似， 不同的是在于叢書編目時(shí)可以使用新書編目中的“復(fù)制”功能，將叢書的上一本的編目信息復(fù)制到下一條，以方便編目。索取號(hào)是自動(dòng)增加的、不用修改。 3、圖書剔除功能 ：圖書剔除是當(dāng)一冊(cè)圖書出借率過低或過于破損、丟失時(shí)，可以將該書剔除 創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt編輯ppt二、讀者管理1、讀者分類：

8、對(duì)借閱讀者進(jìn)行分類處理，并定義每類讀者的可借書數(shù)量和可借天數(shù)等信息。2、讀者管理：對(duì)讀者錄入相當(dāng)于身份證的資料，并且可對(duì)讀者或者一個(gè)部門進(jìn)行暫停或注銷服務(wù)的作業(yè)，支持xls數(shù)據(jù)導(dǎo)入，支持二代身份證數(shù)據(jù)采集，減少重復(fù)勞動(dòng)。3、流通參數(shù)：集中對(duì)系統(tǒng)所用到的各種參數(shù)進(jìn)行設(shè)置及維護(hù)，主要包括：、讀者參數(shù)：在此分為讀者分類和讀者部門兩部分來分別維護(hù)。、圖書參數(shù)：在此主要維護(hù)圖書管理中常用的代碼維護(hù)。、流通參數(shù)：在此主要對(duì)各種分類的讀者進(jìn)行分別定義借還書的參數(shù)設(shè)置,允許借閱的的冊(cè)數(shù)，可借的天數(shù)，超期罰款。、其他參數(shù)：在此主要對(duì)一些輔助的代碼進(jìn)行維護(hù)。、出版發(fā)行單位：在此主要對(duì)出版社、發(fā)行單位和編輯部等信息

9、進(jìn)行定義和維護(hù)。創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt編輯ppt三、流通作業(yè)1、借書作業(yè)： 配合還書作業(yè)通過借閱證或一卡通兩種方式進(jìn)行借書處理、還書處理、丟書處理、續(xù)借處理以及賠、罰款金額的編輯等操作完成圖書借還業(yè)務(wù)的各種登記。2、還書作業(yè)： 配合借書作業(yè)通過借閱證或一卡通兩種方式進(jìn)行借書處理、還書處理、丟書處理、續(xù)借處理以及賠、罰款金額的編輯等操作完成圖書借還業(yè)務(wù)的各種登記。3、預(yù)借處理： 圖書館管理員可以對(duì)讀者當(dāng)前或是網(wǎng)上預(yù)借情況進(jìn)行處理。4、續(xù)借處理： 圖書館管理員可以對(duì)讀者在網(wǎng)上續(xù)借進(jìn)行處理。創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt編輯ppt四、系統(tǒng)維護(hù)1、用戶管理： 系統(tǒng)為“系統(tǒng)管理員”對(duì)使用本系統(tǒng)的用戶

10、提供了注冊(cè)、授權(quán)等管理功能。通過授予不同的權(quán)限來分配用戶不同的工作和保護(hù)數(shù)據(jù)。2、書目導(dǎo)入： 系統(tǒng)可以直接接受由出版社或書商提供的書庫(kù)（MARC格式或者xls格式），將數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)書庫(kù)中，從而為編目減輕負(fù)擔(dān)。3、書目導(dǎo)出： 將自己編好的書目以MARC或者xls格式導(dǎo)出，供其他圖書館使用。4、書標(biāo)打?。?系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的條件打印出書標(biāo)，并且可以自己設(shè)計(jì)書標(biāo)格式5、數(shù)據(jù)維護(hù)： 系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),支持自動(dòng)定時(shí)備份。6、MARC參數(shù)設(shè)置： 用戶可以根據(jù)自己圖書館的特點(diǎn)來設(shè)置MARC參數(shù)。創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt五、WWW網(wǎng)上功能 通過在設(shè)備站建立圖書管理軟件服務(wù)器端，從而可以使設(shè)備站通

11、過網(wǎng)絡(luò)查詢單位圖書情況，包括圖書館服務(wù)指南，圖書館新聞公告，最新圖書，館藏檢索，我的圖書館幾個(gè)部分。1、館藏檢索：讀者根據(jù)書名，作者等信息對(duì)館藏圖書進(jìn)行檢索，以便做為借書的參考2、我的圖書館：反映讀者借還書情況，以及讀者可以在線預(yù)借、續(xù)借圖書。創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt編輯ppt圖書館借閱管理系統(tǒng)軟件特點(diǎn)和技術(shù)指標(biāo)編輯ppt軟件特點(diǎn)1、標(biāo)準(zhǔn)化：全面支持Z39.50-1995標(biāo)準(zhǔn)、Unicode字符集和MARC格式。2、操作靈活：數(shù)據(jù)錄入可以采取MARC格式和條目格式；3、操作簡(jiǎn)單：系統(tǒng)采用windows風(fēng)格，并結(jié)合的使用習(xí)慣和圖書館的標(biāo)準(zhǔn)流程，真正地做到“傻瓜化”；圖書的錄入和借還利用掃描槍

12、完成，簡(jiǎn)化操作步驟、降低由于人為操作的錯(cuò)誤率；4、智能化好：自動(dòng)查重并套錄數(shù)據(jù)；自動(dòng)生成種次號(hào)；自動(dòng)生成書標(biāo)；自定義書標(biāo)格式；根據(jù)ISBN自動(dòng)產(chǎn)生出版社和出版地字段；5、開發(fā)性好：可接收或?qū)С鰴C(jī)讀目錄格式、dbf等多種格式數(shù)據(jù)，從而真正地實(shí)現(xiàn)了資源共享；6、報(bào)表豐富：該軟件提供了100多種報(bào)表，并提供了隨機(jī)查詢和智能組合查詢功能。7、支持Web數(shù)據(jù)檢索，能夠在網(wǎng)上預(yù)借書。8、安全性：系統(tǒng)提供了自動(dòng)備份和手動(dòng)備份。9、提供一卡通管理，并兼容第三方一卡通系統(tǒng)10、支持lbr數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt1、圖書編目：支持單本、叢書、卷集分別錄入，有單獨(dú)錄入界面，自動(dòng)生成種次 號(hào)，Z39

13、50支持正題名、ISBN、責(zé)任者、主題詞 套錄，在同一界面操作提供不低于600萬以上國(guó)圖標(biāo)準(zhǔn)marc套錄數(shù)據(jù),支持封面錄入，編目界面支持ISBN、正題名 直接國(guó)圖數(shù)據(jù)套錄同一界面操作圖書批量剔除；批量更換館藏地，支持機(jī)讀目錄格式錄入2、參數(shù)設(shè)置：根據(jù)讀者類型限制讀者可借閱的圖書（限制押金、工本費(fèi)收取；最低充值金額；根據(jù)分類、館藏地借書；可借天數(shù)、超期罰款、假期不扣款等） 提供中圖法第五版分類查詢（現(xiàn)有市場(chǎng)都是第四版） 提供四角號(hào)碼、五筆碼、全拼、簡(jiǎn)拼、責(zé)任方式、責(zé)任類型、各國(guó)語(yǔ)種等維護(hù)3、流通管理：支持無借閱證代借管理；支持批量借還圖書、期刊；支持預(yù)借、續(xù)借管理超期預(yù)借圖書自動(dòng)清除；借還工作實(shí)

14、現(xiàn)無鍵盤、鼠標(biāo)操作；統(tǒng)計(jì)人流量管理4、讀者管理：任意多級(jí)部門設(shè)置；讀者信用記錄管理；支持押金；余額充值、取款管理；讀者拍照；超期前提醒、超期后催還、預(yù)定、生日（支持農(nóng)歷）郵件提醒；和一卡通系統(tǒng)無縫連接技術(shù)指標(biāo)（1）創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt技術(shù)指標(biāo)（2） 5、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)：復(fù)印收費(fèi)、閱覽室登到計(jì)費(fèi) 6、打印系統(tǒng)：借閱證、書標(biāo)、索引卡打印 7、圖書館檢索系統(tǒng)：支持局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)；中圖法分類導(dǎo)航；作者分類導(dǎo)航；還書提醒；館內(nèi)新聞；題名檢索(正題名、副題名、并列題名)；作者檢索(主要責(zé)任者、其他責(zé)任者)；出版社檢索；條碼檢索；熱門圖書；最新圖書；圖書預(yù)借、續(xù)借；圖書封面顯示等;支持借閱證號(hào)、卡

15、號(hào)、工號(hào)/學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)登陸，實(shí)現(xiàn)預(yù)借和續(xù)借。 8、維護(hù)功能：支持手工和自動(dòng)備份；管理員可綁定IP/MAC地址；marc/xls數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出；采購(gòu)數(shù)據(jù)查重；群發(fā)郵件；限制條碼錄入位數(shù)；種次號(hào)維護(hù)；條碼/索取號(hào)查缺統(tǒng)計(jì) 9、Z3950服務(wù)器：提供600萬以上國(guó)圖標(biāo)準(zhǔn)marc套錄數(shù)據(jù)，圖書數(shù)據(jù)每周都有更新10、主分館操作：創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt圖書館借閱管理系統(tǒng)軟硬件推薦配置編輯ppt一、軟件要求1、服務(wù)器操作系統(tǒng)： Windows 2003 Server Windows 2008 server 2、數(shù)據(jù)庫(kù)： SQL Serve 2000/2005/2008數(shù)據(jù)庫(kù)3、管理終端： Wi

16、ndows 2000/XP/2003 + ie6.0以上版本； 負(fù)責(zé)：采購(gòu)、編目、流通4、閱讀終端： Windows 98/2000/XP/2003/7/8/2008 + ie6.0以上版本創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt二、硬件要求1、服務(wù)器： CPU 3.0(雙核); 內(nèi)存 8G; 硬盤 SCSI 1TG; 其他標(biāo)配即可2、管理終端： CPU 2.0,內(nèi)存4G;硬盤 500G; 其他標(biāo)配即可 負(fù)責(zé)：采購(gòu)、編目、流通3、閱讀終端： CPU 1.6,內(nèi)存2G;硬盤 500G; 其他標(biāo)配即可4、網(wǎng)絡(luò)要求： 10M/100M以上環(huán)境創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt三、布線及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 為滿足用戶端傳輸率10

17、00M，我方選擇超五類雙絞線進(jìn)行布線。配線柜及用戶端接插件選用AMP品牌產(chǎn)品，如配線架、端口模塊和RJ45接頭。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，因貴館當(dāng)前應(yīng)用為100M到桌面，因此，我方選擇SWITCH交換機(jī)作為圖書館的中心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。服務(wù)器1臺(tái)、計(jì)算機(jī)4臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)、條碼閱讀器3臺(tái)、圖書防盜儀（雙通道）若干臺(tái)（根據(jù)圖書館實(shí)際情況而定）、UPS電源1臺(tái)（1000W）、塑封機(jī)1臺(tái)、切片機(jī)1臺(tái)、條碼標(biāo)簽。創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt智能自助系統(tǒng)圖書館借閱管理系統(tǒng)創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt自助系統(tǒng)的特點(diǎn) 通過圖書軟件系統(tǒng)和自助借還設(shè)備的有機(jī)結(jié)合，可以為圖書館的管理提供了十分有效的技術(shù)手段，因而有效地提高了圖書管理的

18、效率、簡(jiǎn)化了圖書管理的流程、降低了圖書管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并在為讀者提供更加便利快捷的圖書借還書、查詢等服務(wù)流程的同時(shí)做到對(duì)讀者信息和借閱圖書的雙重記錄。創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt1.在圖書館有限的人力資源條件下：簡(jiǎn)化借還手續(xù)提高流通效率和質(zhì)量提高館員生產(chǎn)力和服務(wù)品質(zhì)延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間分流高峰，分散柜臺(tái)服務(wù)量保證讀者隱私減少讀者等待排隊(duì)的時(shí)間實(shí)現(xiàn)高效管理提升圖書館形象 最大化投資回報(bào)提高讀者滿意度創(chuàng)新科技 服務(wù)教育編輯ppt2 .提高圖書館工作人員的滿意度如設(shè)置工作模式、統(tǒng)計(jì)交易量、抓錄交易實(shí)時(shí)圖像等提供人性化API，圖書館可自行開發(fā)、移植人機(jī)交互界面和操作提示 遠(yuǎn)程系統(tǒng)管理和軟件升級(jí) 提供多語(yǔ)種圖形操作界面與國(guó)內(nèi)主流管理系統(tǒng)兼容無需圖書館因?yàn)椴少?gòu)自助設(shè)備而額外更換條碼、標(biāo)簽