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文檔簡介

1、如何進(jìn)行信息采集100 分如何做好信息采集工作一、什么是信息采集信息采集就是通過各種途徑對相關(guān)信息進(jìn)行搜索、 歸納、 整理并最終形成所需有效信息的過程。 各種途徑包括: 一是通過實(shí)地調(diào)查、 采訪、親身經(jīng)歷、親眼目睹獲得的第一手資料,也就是直接信息。二是通過某種介質(zhì)間接獲得的信息。如通過書刊、報(bào)紙、電視、電腦獲得的各種信息。目前由于各種條件的局限性,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)、便捷,我們進(jìn)行信息采集的主要途徑來自于網(wǎng)絡(luò), 主要工具就是計(jì)算機(jī)。 有效信息就是對我們切實(shí)有用的信息, 不是隨便一條信息對我們都是有用的。 一般來說我們需要的信息往往具備這樣幾個(gè)屬性: 即信息的綜合性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。二、信息采集

2、的重要性(意義)信息采集是我們工作的重要組成部分。 作為省政府的職能管理部門,信息服務(wù)是我們經(jīng)濟(jì)信息中心的工作任務(wù)。我們中心承擔(dān)著為省委、省政府服務(wù)的職能, 在經(jīng)濟(jì)信息管理、 宏觀經(jīng)濟(jì)研究、 微觀信息服務(wù)、全省宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測、 預(yù)測和分析等方面, 都需要大量的信息作基礎(chǔ)。我們所采集的信息,一方面可以為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作為直接參考,一方面,還是我們自身進(jìn)一步應(yīng)用,以此為基本資料、基本素材、作為我們向省委、 省政府提供決策建議的基礎(chǔ), 所以我們的信息采集非常重要。信息采集是新形勢下經(jīng)濟(jì)信息工作的客觀要求。現(xiàn)在是信息社會(huì),所有從事信息工作的單位、 部門、 甚至個(gè)人, 對信息的需求越來越多,依賴性也越來越大

3、,信息采集已成為獲得有效信息的必要過程。三、要采集什么樣的信息, 還是從我們中心的職能和工作需求出發(fā), 我們經(jīng)濟(jì)信息中心信息以綜合類經(jīng)濟(jì)信息為主, 這是我們的出發(fā)點(diǎn)。 而現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)信息泛濫的時(shí)期,打開互聯(lián)網(wǎng),信息太多!兵不厭乍,龍魚混雜,泥沙俱下,真假難辨!因此我們在進(jìn)行信息采集時(shí)一定要學(xué)會(huì)分辨。篩選有價(jià)值、有針對性的信息。首先確定你所需信息。從我們網(wǎng)站的專欄來說, 有時(shí)候一個(gè)專欄包含的內(nèi)容很廣, 首先從專欄題目上我們要確定篩選怎樣的內(nèi)容才能符合這個(gè)專欄的名稱, 才能符合它實(shí)際需要的內(nèi)容,才能體現(xiàn)這個(gè)專欄的價(jià)值。如“重大問題研究”,這是一個(gè)很寬泛的概念,什么是重大問題,怎樣才稱得上研究,在信

4、息采集之前必須要思考這個(gè)標(biāo)題的內(nèi)涵。 能夠稱得上是重大問題的應(yīng)該是關(guān)系國計(jì)民生的問題,而關(guān)系國計(jì)民生的又有種種,各行各業(yè),但稱得上重大的應(yīng)該是有有重大影響力的, 人民群眾普遍關(guān)注的。 而“研究”一詞又把范圍限定在一個(gè)較高的層次,他不是單純的新聞報(bào)道,也不是簡單的輿論訴求。而是經(jīng)過深入分析、探討得出的結(jié)論,尤其是學(xué)術(shù)性和政策建議性較強(qiáng)的信息才是對這一專欄來說有價(jià)值的信息。如建設(shè)沿海強(qiáng)省應(yīng)創(chuàng)新解決九大關(guān)鍵問題就是“重大問題研究”里較有價(jià)值的信息, 而如果是 我省沿海強(qiáng)省建設(shè)取得巨大成就對于這個(gè)專欄來說就很牽強(qiáng)了。要有的放矢,選擇權(quán)威性信息。由于網(wǎng)絡(luò)的便捷,使言論自由得到充分發(fā)揮。 在眾多言論中,

5、我們要選擇權(quán)威性信息, 而不是小道消息。因?yàn)槲覀兙W(wǎng)站是正規(guī)的事業(yè)單位網(wǎng)站, 他的內(nèi)容反應(yīng)了我們單位的整體素質(zhì)。我們采集的信息要能體現(xiàn)正規(guī)網(wǎng)站內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,雖然這些東西不是我們自己親筆寫成, 但是要經(jīng)過我們的編輯, 我們的整理,我們發(fā)布,要有我們的勞動(dòng)在里邊,我們也要為自己發(fā)布的信息負(fù)責(zé)。這就要求我們從信息渠道入手,要審查信息來源。因此知名網(wǎng)站和政府性網(wǎng)站是我們主要關(guān)注和利用的網(wǎng)站。 如人民網(wǎng)、 河北日報(bào)網(wǎng)、中國河北、長城在線等等保持時(shí)間觀念,采集時(shí)效性較強(qiáng)的信息。信息千變?nèi)f化,每日都有更新,網(wǎng)站也要與時(shí)俱進(jìn)。因?yàn)闆]有人愿意看陳舊的信息,沒人看,時(shí)間長了,我們的網(wǎng)站就失去了他存在的價(jià)值,

6、成了一種擺設(shè),浪費(fèi)資源,影響形象, 也浪費(fèi)了我們的工作。如果我們費(fèi)勁采集了很多信息,但卻是過時(shí)的,那就只能是勞而無功。所以我們采集信息是不能看見就拿過來, 一定也要看看信息本身的發(fā)生時(shí)間, 看把它拿過來是否還有價(jià)值。 如某個(gè)政策本來已經(jīng)出臺(tái)好幾個(gè)月了, 但你卻把他放到咱們的每日新聞里就不好看了。 也有一些信息可能時(shí)間性不是那么明顯, 如上面說的重大問題研究, 一些問題在某個(gè)時(shí)間段可能會(huì)一直存在著,短期內(nèi)不會(huì)改變,在較長時(shí)間內(nèi)仍有借鑒意義,那我們就可以把時(shí)間條件的限制放寬一些。 (一般研究性信息可以適當(dāng)放寬時(shí)間限制,而新聞性、動(dòng)態(tài)性的東西時(shí)效性較強(qiáng)。 )四、怎樣才能有效采集信息信息采集不是“拿來

7、主意”, 不是重復(fù)從別人網(wǎng)站上直接復(fù)制、 粘貼的搬運(yùn)工作。 按照我們的目標(biāo)和原則搜索到的信息一般并不能直接為我們所用,而是要經(jīng)過歸納和整理,也就是需要一個(gè)編輯的過程。商業(yè)性的網(wǎng)絡(luò)編輯是要達(dá)到讀者樂意掏錢買單的地步才算達(dá)到目的。 我們試想我們編輯的信息價(jià)值體現(xiàn)在哪里?雖然我們的信息不是用來賣錢的, (最起碼現(xiàn)在不是)但我們的信息是用來賣形象的。其實(shí)只要我們多看一下,很多政府網(wǎng)站給人們的印象非常差,信息不全,陳舊是主要特點(diǎn),有的甚至幾個(gè)月、半年都不更新一下。通過他們的網(wǎng)站根本查不到我們所需要的信息, 這實(shí)際上是一種負(fù)面宣傳, 有宣傳的平臺(tái)利用不好就成負(fù)面宣傳。 更不要說實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和網(wǎng)上辦公等等

8、了。 現(xiàn)在的信息采集只是處于我們樹立單位形象, 擴(kuò)大網(wǎng)站人氣,實(shí)現(xiàn)對外宣傳的初期階段。 所以這項(xiàng)工作是非常重要的, 不能隨便應(yīng)付了事。首先提高對信息的敏感度, 增強(qiáng)信息意識(shí)。 這是體現(xiàn)我們綜合素質(zhì)的一種表現(xiàn), 能否發(fā)現(xiàn)和判斷有價(jià)值的信息也是一種能力。 這就要求在搜索過程中,要有準(zhǔn)備,不是漫天撒網(wǎng)。要明確我們服務(wù)的對象,體現(xiàn)我們中心的職能。體現(xiàn)信息的價(jià)值。要搜索有創(chuàng)意的信息,人云亦云的東西沒有價(jià)值。 要用比較的方法搜索, 外省信息要選有借鑒意義的,省內(nèi)信息要選有普遍意義的。新聞性質(zhì)的要注重時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果等各種要素??蒲行偷囊⒁饫碚撚^點(diǎn)、數(shù)據(jù)證明及邏輯性等。要確定信息角度。 我們剛得到的

9、信息很多時(shí)候比較粗糙, 或者文章這就需要我們對其進(jìn)行角度的轉(zhuǎn)換。不同的專欄需要的信息角度不同,重點(diǎn)不同,這就需要我們 對信息進(jìn)行編輯, 將搜集信息內(nèi)容用我們自己需要的語句來代替。 如把“我局”“我市”“我認(rèn)為”之類的改成具體的市、 單位和具體的人名。日期也要根據(jù)需要調(diào)整,要看事件或信息發(fā)生的具體時(shí)間。這些都是簡單的編輯, 還有一些語句是整體都要改變的, 如口頭語改成書面語,陳述句改成論述句等等,這是一個(gè)相對較復(fù)雜的過程。掌握技巧,抓信息重點(diǎn)。信息要簡潔,抓重點(diǎn),要學(xué)會(huì)取舍。這里有個(gè)技巧,可以考慮抓頭,抓尾。 。很多文章為了說明某個(gè)問題用了長篇大論, 而我們只需要摘出其中精華說明意思就行了。 一

10、般這樣的文章開頭是引出問題,結(jié)尾是總結(jié)說明。也有的是在開頭把問題。結(jié)論都說出來了其他都是論證而已, 這樣我們只要開頭就行了。 當(dāng)然也有一些是泛泛而談, 需要我們自己總結(jié)。 但是這也絕不是要完完全全自己去寫, 重點(diǎn)內(nèi)容仍然可以在整片文章中摘出, 然后自己添加一些關(guān)聯(lián)詞、過渡句就可以了,這就需要一個(gè)通讀、選擇和組合的過程。文字的編輯排版。內(nèi)容確定了,為了美觀起見,還要進(jìn)行文字編輯和排版。注意題目、大標(biāo)題、小標(biāo)題以及正文、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的格式等, 這是一個(gè)細(xì)節(jié)問題。 目前, 咱們網(wǎng)站也沒有明確規(guī)定這些格式。我個(gè)人認(rèn)為通常用的, 也比較美觀的一種搭配格式是標(biāo)題: 小二號(hào)方正大標(biāo)宋。 內(nèi)文三號(hào)或四號(hào)仿宋

11、, 其中一級(jí)標(biāo)題黑體, 二級(jí)標(biāo)題楷體。作者姓名若在內(nèi)文前就要比題目小一號(hào)居中楷體。 若在內(nèi)文后, 加括號(hào)直接寫作者或者另起一行居右楷體括號(hào)。 行間距保持單位行距即可。總之, 最終形成的信息不僅從內(nèi)容上有意義, 還要從形式上保持美觀,字體、字號(hào)、行間距、對齊方式等這些細(xì)節(jié)也要做好。五、我們應(yīng)注意的問題和努力方向現(xiàn)在我們擁有較好的辦公條件, 也經(jīng)過了一定時(shí)間的實(shí)際工作, 但仍然存在一些問題,工作態(tài)度問題。心里比較毛躁,信息意識(shí)還不是很濃厚。還沒有切實(shí)意識(shí)到信息的重要性, 或者說沒有明確信息在我們工作中的重要意義。工作方法問題。無方法(復(fù)制+粘貼)綜合素質(zhì)問題。 沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)和訓(xùn)練, 一直沿用

12、各自的方法采用各自以為有價(jià)值的信息。因此,在今后的信息采集工作中,最主要的就是提高信息質(zhì)量。我們要努力采集和整理的高質(zhì)量信息應(yīng)具有以下特點(diǎn):一是服務(wù)性。我們的信息是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的。如果把領(lǐng)導(dǎo)工作運(yùn)行的過程概括為“發(fā)現(xiàn)和研究問題決策決策實(shí)施”三個(gè)階段, 信息工作就是領(lǐng)導(dǎo)工作第一階段的重要環(huán)節(jié)和手段,也就是幫助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和研究問題提供客觀事實(shí)的依據(jù)。 信息工作做得好不好,稿件質(zhì)量高不高,在一定意義上決定著領(lǐng)導(dǎo)工作的科學(xué)性、正確性。作為一名信息工作人員,要有這樣一個(gè)觀念:“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是我要全力去做好的”。 就要始終不忘當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”, 替他們?nèi)タ础⑷ヂ?、去了解各方面發(fā)生的事情,就

13、要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上去考慮問題,善于用領(lǐng)導(dǎo)的眼光、領(lǐng)導(dǎo)的頭腦來觀察、 認(rèn)識(shí)、 分析、判斷情況和問題; 就要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)工作需要來收集、 反映信息;就要有大局意識(shí), 把反映的內(nèi)容放到大局、放到未來發(fā)展趨勢中來把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情況來考慮問題,就事論事;就要非常務(wù)實(shí),抓住那些對認(rèn)識(shí)和解決實(shí)際問題有啟迪,對領(lǐng)導(dǎo)的決策及指導(dǎo)全局工作有幫助, 對推進(jìn)面上的工作有借鑒意義的信息。二是真實(shí)性。信息的真實(shí), 反映在兩個(gè)方面,即事實(shí)真實(shí)和如實(shí)反映情況。事實(shí)真實(shí),就是要求信息稿件中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人和事等都必須真實(shí)準(zhǔn)確;反映的客觀事實(shí),包括事件發(fā)生的環(huán)境、條件、過程和重要細(xì)節(jié),以及原

14、因、效果、人物的語言和思想認(rèn)識(shí)等,都必須真實(shí)、準(zhǔn)確,可信;引用各種背景材料、數(shù)字等都必須準(zhǔn)確無誤;對事實(shí)的概括必須符合其本來面目, 不能有任何曲解或掩飾, 要合乎邏輯、合情合理。要如實(shí)反映情況,有一說一,有二說二,不隱瞞,不夸大。信息采集時(shí),對情況不明、事實(shí)不清的,一定要進(jìn)一步核實(shí),一時(shí)搞不清的寧可不要,也不能馬馬虎虎,應(yīng)付了事。三是針對性。 針對性是決定信息價(jià)值高不高的一個(gè)關(guān)鍵性因素。 信息工作為中心工作服務(wù), 必須著眼于對新情況的認(rèn)識(shí)和研究, 著眼于解決實(shí)際問題。 要時(shí)刻關(guān)注我們正在做的、 亟需去做的工作中存在的問題,針對這些問題的有效解決來抓信息。信息工作要有所作為,就必須在提高針對性上下功夫,所收集、反映的信息要圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)、難點(diǎn)熱點(diǎn)問題來開展, 力求所采集的信息能觸動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)工作最

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