公文寫(xiě)作培訓(xùn)教材(PPT-50張)課件

1、公文培訓(xùn)教程涵義與種類格式與寫(xiě)作管理與傳遞心得與交流 公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等合法組織，辦理各種公務(wù)時(shí)，使用的具有特定效力和規(guī)范格式的應(yīng)用文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，實(shí)施管理，規(guī)范行為，融洽工作，記載和傳遞公務(wù)信息等的重要工具。公文的涵義公文的特點(diǎn)權(quán)威性 時(shí)效性 規(guī)范性 模式性 法定性 法定的作者、法定的職權(quán)范圍和規(guī)定程序強(qiáng)制閱讀、強(qiáng)制辦理或強(qiáng)制復(fù)文等執(zhí)行效力內(nèi)容符合法律法規(guī)政策；格式/行文程序規(guī)范公文的體裁必須遵循規(guī)范的模式時(shí)代性、及時(shí)性、效用時(shí)間的有限性公文應(yīng)遵循的原則符合國(guó)家的法律法規(guī)、方針政策及有關(guān)規(guī)定。制定規(guī)章制度要切實(shí)可行，具有可操作性。 正

2、確使用法定的計(jì)量單位和數(shù)字單位。（如康寧爆破2011年度生產(chǎn)總額為1.5億）界定清楚，不得模棱兩可；前后一致，不得相互沖突。 觀點(diǎn)明確、條理清晰、文字簡(jiǎn)煉、用詞用句準(zhǔn)確、規(guī)范。劃定密級(jí)或確定密級(jí)，由擬稿單位負(fù)責(zé)。涉及軍品名稱的，用代號(hào)表示，不劃密級(jí)，以普件行文。劃密和確定密級(jí)要準(zhǔn)確、適度。 2000年8月24日由國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法1996年5月3日由中共中央辦公廳發(fā)布的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例1999年12月27日由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式公文寫(xiě)作的主要依據(jù)： 行政公文（13種） ： 令、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)

3、要。黨的公文（14種）： 決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。注：黨政機(jī)關(guān)一般不聯(lián)合行文。 公文的種類公司常用的行政公文種類通知、決定、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)、公告、通告其他應(yīng)用文種計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿涵義與種類格式與寫(xiě)作管理與傳遞心得與交流涵義： 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的批示，或傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項(xiàng)以及任免人員。一、通 知通知的種類批示類 頒轉(zhuǎn)類 知照類上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下屬機(jī)關(guān)、單位就某項(xiàng)工作發(fā)出批示、提出要求、作出安排，而又不能或不宜

4、使用命令、批示轉(zhuǎn)文時(shí)，就用批示通知。（1）發(fā)布類：用于發(fā)布規(guī)章、法規(guī)；（2）轉(zhuǎn)發(fā)類：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文；（3）批轉(zhuǎn)類：用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。主要用于告知某些事項(xiàng)、情況或意圖、任免干部、召開(kāi)會(huì)議、變更機(jī)關(guān)名稱、設(shè)置或拆并機(jī)構(gòu)等事項(xiàng)。標(biāo)題 ：通常有三種形式 （1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種 如：長(zhǎng)安公司+關(guān)于加強(qiáng)防汛工作+的通知 （2）事由+文種 如：關(guān)于辦理因病退休（職）鑒定+的通知 （3）文種（通知）通知的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法正文：通知緣由+通知事項(xiàng)+結(jié)尾 （1）通知緣由：通常是單獨(dú)一個(gè)自然段，有的以形勢(shì)、背景、情況入題；有的直接說(shuō)明通知的根據(jù)、原因和目的。如：“為了根據(jù)經(jīng)研究現(xiàn)決定特作如

5、下通知：” （2）通知事項(xiàng)：正文的主體部分，或下達(dá)批示、布置任務(wù)、作出要求，或告知情況，寫(xiě)法通常采用條例式、分條列項(xiàng)寫(xiě)出。通知事項(xiàng)的寫(xiě)作必須內(nèi)容明確、具體、條理清楚。 （3）結(jié)束語(yǔ)：通常提出希望、號(hào)召或具體執(zhí)行要求。如主體部分已意盡言止，則不必專門(mén)寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。落款：寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。 1、適用范圍 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或提出建議，是一種陳述性的上行公文。二、報(bào) 告報(bào)告的種類專題報(bào)告 調(diào)查報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)、反映某一項(xiàng)工作、某一事件、某個(gè)特殊情況或?qū)ｉT(mén)事項(xiàng)。內(nèi)容比較專一、集中，一事一項(xiàng)。通過(guò)對(duì)典型的問(wèn)題、情況、事件的深入調(diào)查，經(jīng)過(guò)分析、綜合，從而

6、揭示出其本質(zhì)或客觀規(guī)律的書(shū)面報(bào)告。綜合報(bào)告 用于向上級(jí)匯報(bào)、反映本單位一段時(shí)間內(nèi)全面工作或幾個(gè)方面工作情況，包含內(nèi)容廣泛，具有很強(qiáng)的綜合性。 由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。 （1）首部：包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。 標(biāo)題：常見(jiàn)有兩種形式，一種由事由和文種組成；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。 主送機(jī)關(guān)：頂格寫(xiě)上受文單位全稱。 （2）正文：報(bào)告緣由+報(bào)告事項(xiàng)+報(bào)告結(jié)語(yǔ) 報(bào)告緣由：簡(jiǎn)單說(shuō)明報(bào)告原因、目的和意義。 報(bào)告事項(xiàng)：這是報(bào)告的主干部分，一是工作情況及問(wèn)題；二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)。 報(bào)告結(jié)語(yǔ)：通常以呈請(qǐng)語(yǔ)“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”作結(jié)。 （3）落款：署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。 報(bào)告的結(jié)

7、構(gòu)和寫(xiě)法 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 種類： 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。為請(qǐng)求上級(jí)給予明確處理某一問(wèn)題的政策、辦法而寫(xiě)出的請(qǐng)示。 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。用于工作中遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍以外的事情發(fā)生，不能自行解決辦理。 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。職能部門(mén)對(duì)具有全局性或普遍性問(wèn)題提出解決辦法、意見(jiàn)，但按行文規(guī)則不能直接向某些單位行文要求辦理，只能用此類請(qǐng)示報(bào)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，成為上級(jí)機(jī)關(guān)指揮性批轉(zhuǎn)文件，下達(dá)給有關(guān)單位。三、請(qǐng)示 請(qǐng)示的行文一般包括標(biāo)題、正文和落款。 標(biāo)題：通常用完全式公文標(biāo)題。注意，標(biāo)題中不得出現(xiàn)祈請(qǐng)類詞語(yǔ)；文種請(qǐng)示之后切忌加寫(xiě)“報(bào)告”二字。 正文：請(qǐng)示理由+請(qǐng)示事項(xiàng)+請(qǐng)示結(jié)語(yǔ) 請(qǐng)示理由：說(shuō)明為什么要請(qǐng)

8、示、提出請(qǐng)求的原因、背景或依據(jù)等。 請(qǐng)示事項(xiàng)：是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或同意、批準(zhǔn)的具體內(nèi)容，要寫(xiě)的直接、明白、具體。不可含糊其辭、摸棱兩可。 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)：一般以實(shí)踐中形成的規(guī)范化結(jié)語(yǔ)作結(jié)。 落款：黨的機(jī)關(guān)的請(qǐng)示在落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期；行政機(jī)關(guān)的請(qǐng)示如非聯(lián)合行文，則不署發(fā)文機(jī)關(guān)，只標(biāo)成文日期。 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 （1）所請(qǐng)示的主要問(wèn)題必須在標(biāo)題中明確反映出來(lái)，文中要寫(xiě)明請(qǐng)示的問(wèn)題，并說(shuō)明理由，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或辦法（最好有兩個(gè)方案），以供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)一千字。 （2）主旨單一、集中，一文一事。 （3）應(yīng)逐級(jí)行文，一般不越級(jí)請(qǐng)示。 （4）不多頭請(qǐng)示，只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，需同時(shí)報(bào)送

9、其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。（否則可能會(huì)得到兩個(gè)不同的結(jié)果，無(wú)法執(zhí)行），且不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 （5）請(qǐng)示與報(bào)告絕不能混用，不得用“報(bào)告”或其他文種的公文請(qǐng)示問(wèn)題。請(qǐng)示的注意事項(xiàng) 涵義： 計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排時(shí)，使用的公用事務(wù)文書(shū)。作用： 貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策及上級(jí)指示。 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作，使決策具體化。 建立正常的工作秩序，提高工作效率。 檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。四、計(jì)劃 明確的目的性，這是計(jì)劃的靈魂。科學(xué)的預(yù)見(jiàn)性。 執(zhí)行的約束性。 實(shí)施的可調(diào)性。計(jì)劃的特點(diǎn) 一般采取文字表述式、表格式、表述表格結(jié)合式三種。（1）文字表述式（如部門(mén)年度計(jì)劃）：標(biāo)

10、題+正文+落款 標(biāo)題。通常由單位名稱、時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容、文種組成。 正文。一般由前言、主體、結(jié)語(yǔ)組成。 前言：是全文的導(dǎo)語(yǔ)，寫(xiě)明任務(wù)依據(jù)，提出總的要求； 主體：由計(jì)劃的目標(biāo)、措施、步驟“三要素”組成。但不同的計(jì)劃對(duì)這些要素有不同的側(cè)重與取舍。 結(jié)語(yǔ)：簡(jiǎn)明扼要的發(fā)出號(hào)召并提出希望，或描述計(jì)劃實(shí)施后的前景。 落款。在正文后面寫(xiě)明制文單位或制文日期。 計(jì)劃的寫(xiě)法（2）表格式（如季度生產(chǎn)計(jì)劃） 項(xiàng)目具體、內(nèi)容簡(jiǎn)單的計(jì)劃可采用表格形式。它的特點(diǎn)是主要用表格的形式反映。（3）表述表格式 綜合計(jì)劃或重大的專題計(jì)劃，大多涉及面廣、內(nèi)容豐富，往往采用文字表述與表格結(jié)合式寫(xiě)法。 正文部分的前言、主體、結(jié)語(yǔ)主要采用文

11、字表述，而相關(guān)的計(jì)劃指標(biāo)、工作進(jìn)度、完成時(shí)限等則用表格列出。無(wú)論何種形式計(jì)劃，其計(jì)劃事項(xiàng)必須具體，要有量化指標(biāo)、具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、明確的責(zé)任單位。特別是基層單位的計(jì)劃，必須細(xì)化、具體；計(jì)劃必須體現(xiàn)系統(tǒng)性，下級(jí)機(jī)關(guān)要根據(jù)上級(jí)計(jì)劃來(lái)制定。如“集團(tuán)公司計(jì)劃二級(jí)部門(mén)計(jì)劃各處室計(jì)劃員工個(gè)人計(jì)劃”。康寧爆破第三分公司年度工作計(jì)劃各科室年度工作計(jì)劃職員行動(dòng)計(jì)劃注意事項(xiàng) 涵義： 總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)前一段工作進(jìn)行回顧、評(píng)價(jià)和分析研究，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后工作的公用事務(wù)文書(shū)。 作用：明確得失，提高水平；加強(qiáng)管理，指導(dǎo)工作；互通情況，彼此借鑒。五、總 結(jié) 客觀性與回顧性相結(jié)合；

12、科學(xué)性與理論性相結(jié)合； 敘述性與議論性相結(jié)合?？偨Y(jié)的特點(diǎn) 由標(biāo)題、正文、落款三部分組成標(biāo)題 公文式。這種標(biāo)題一般用于工作總結(jié)。由單位名稱、事由、時(shí)間、文種四要素組成。如長(zhǎng)安公司2006年黨委工作總結(jié)。 新聞式。這種標(biāo)題常用于專題總結(jié)?？煞譃閱螛?biāo)題和復(fù)式標(biāo)題兩種形式。 單標(biāo)題，如財(cái)務(wù)部開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)回顧 復(fù)式標(biāo)題，如苦練內(nèi)功 狠抓質(zhì)量 搶占市場(chǎng) 重振雄風(fēng)長(zhǎng)安公司開(kāi)展“雙學(xué)”活動(dòng)總結(jié)。總結(jié)的寫(xiě)法正文 正文包括前言和主體兩部分。 前言，即總結(jié)的開(kāi)頭，要緊扣中心、開(kāi)宗明義。常用的方式有：概述式。概括介紹基本情況，工作的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、條件等；結(jié)論式。先明確提出總結(jié)的結(jié)論，然后再引出下文；提示式

13、。對(duì)工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性介紹；提問(wèn)式。先設(shè)問(wèn)提出問(wèn)題，點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn)，以引起人們的關(guān)注；對(duì)比式。開(kāi)頭對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行比較，展示成績(jī)，表明優(yōu)勢(shì)，引出下文。主體：是總結(jié)的核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況概述；成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)；（這是總結(jié)的主要內(nèi)容）問(wèn)題與教訓(xùn)；今后設(shè)想和努力方向?？偨Y(jié)正文部分一般有如下幾種常用的結(jié)構(gòu)形式分部式。按“情況成績(jī)經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題意見(jiàn)”或者“主旨做法效果體會(huì)”的順序，分成幾個(gè)大部分依次來(lái)寫(xiě)；階段式。分階段進(jìn)行總結(jié)；條文并列式。把總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)進(jìn)行分類，逐條逐項(xiàng)排列總結(jié)；貫通式。緊緊圍繞主旨，總結(jié)事態(tài)發(fā)展的全過(guò)程，前后貫通總結(jié)；總分式。先總述工作情況，然后再分若干工作逐項(xiàng)總結(jié)

14、。落款，包括署名和日期。 總結(jié)是在工作結(jié)束后對(duì)計(jì)劃完成情況的鑒定。所以任何形式的總結(jié)都要依照計(jì)劃進(jìn)行；總結(jié)條理要清楚，盡量用數(shù)據(jù)說(shuō)話，如一味的用文字闡述，就缺乏說(shuō)服力；要寫(xiě)出個(gè)性，分清主次，切忌膚淺。注意事項(xiàng)1、概念和適用范圍（1）概念：記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。（2）適用范圍： 會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳送會(huì)議主要情況、精神和議定事項(xiàng)； 會(huì)議紀(jì)要是較為重要會(huì)議的產(chǎn)物，是會(huì)議重要成果的反映，有溝通情況、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、布置工作的記載憑證作用。六、會(huì)議紀(jì)要2、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+落款標(biāo)題： 一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。正文：包括前言、

15、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容 主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，寫(xiě)作時(shí)要緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表述清楚。落款：包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。3、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作具體要求和注意事項(xiàng)力求精煉，不能記流程帳。不是時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、每人所講的內(nèi)容都一一寫(xiě)下來(lái)，甚至天氣情況等都寫(xiě)；重點(diǎn)是寫(xiě)經(jīng)過(guò)討論，最后形成的決定，達(dá)成的一致意見(jiàn)。否則等于會(huì)議記錄。要把個(gè)人觀點(diǎn)上升公司意志。不能簡(jiǎn)單地寫(xiě)徐總要求什么、張總又要求什么，應(yīng)該寫(xiě)成，會(huì)議經(jīng)討論決定了有關(guān)事項(xiàng)，現(xiàn)紀(jì)要如下。如“會(huì)議聽(tīng)取，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議要求，會(huì)議號(hào)召”等。紀(jì)要的時(shí)效性強(qiáng)，必須在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)形成正式文件。一般性會(huì)議或只涉及5個(gè)（含5個(gè)）以

16、下部門(mén)參加的，由此所形成的會(huì)議紀(jì)要，用白頭文形式下發(fā)。 1、概念和適用范圍（1）概念：工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)道。（2）適用范圍：是機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位用于向上級(jí)迅速及時(shí)報(bào)告工作情況，反映存在的問(wèn)題，向下級(jí)推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作，向平行單位互通情況、交流信息和工具。七、簡(jiǎn) 報(bào)2、簡(jiǎn)報(bào)的分類及特點(diǎn)（1）分類：根據(jù)其反映的內(nèi)容，可以分為情況簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。 1）情況簡(jiǎn)報(bào)：動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)、批示性簡(jiǎn)報(bào) 2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：（2）特點(diǎn)：真實(shí)、新穎、簡(jiǎn)潔、快速3、簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法結(jié)構(gòu)：報(bào)頭+正文+報(bào)尾三部分組成（1）報(bào)頭：主要包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位和印發(fā)時(shí)期等項(xiàng)。舉例（2）正文：標(biāo)題：一是直述式；二是

17、比擬法、三是提問(wèn)法；四是雙標(biāo)題法。主文：導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾報(bào)尾：簡(jiǎn)報(bào)的最后一頁(yè)下方，用兩條平行橫線相夾，寫(xiě)清報(bào)、送、發(fā)單位名稱。有的還寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)及姓名。橫線下面注明共印份數(shù)，圓括號(hào)括入。涵義與種類格式與寫(xiě)作管理與傳遞心得與交流 是公文權(quán)威性和嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn)，是公文效用的重要保證。（一）公文方面要素： 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中的公文格式一般由：發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素。公文格式（二）公文的文面格式及制作要求 公文用紙張采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，一般每頁(yè)22

18、行、每行28字。標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，主送單位和正文用3號(hào)仿宋。公文格式：眉首+主體+版記1、眉首部分（1）公文份號(hào)。版心左上角第1行，7位數(shù)字，如0000012；（2）秘密等級(jí)和保密期限。版心右上角第1行，如“秘密一年”（3）緊急程度。標(biāo)注于秘密下方。特急、急件（4）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。如長(zhǎng)安汽車（集團(tuán)）有限責(zé)任公司（5）發(fā)文字號(hào)。如長(zhǎng)集司2007110號(hào)（6）簽發(fā)人。供上行文使用，發(fā)文字號(hào)右側(cè)空兩個(gè)字標(biāo)注（二）主體部分1、公文標(biāo)題。2、題注。標(biāo)題之下，居中書(shū)寫(xiě)，如“XX年X月X日會(huì)議通過(guò)”3、主送機(jī)關(guān)。4、正文。5、附件。6、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。7、成文日期。大寫(xiě)，不用阿拉伯?dāng)?shù)字。8、印章。9、附注。（三

19、）版記部分1、主題詞。類別詞、類屬詞和文種三部分組成。“主題詞：”三字黑體字，后面的主題詞用宋體，每個(gè)主題詞間隔一個(gè)字，一般3-5個(gè)。2、抄送。首行空一字加冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，末尾加句號(hào)。3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。4、頁(yè)碼。（四） 公文格式中的幾個(gè)細(xì)節(jié)1、引用公文：引用公文的結(jié)構(gòu)順序是:發(fā)文時(shí)間、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)。注意：發(fā)文時(shí)間可以省略；發(fā)文字號(hào)用“（）”標(biāo)注出來(lái)；不能只引文號(hào)，不引標(biāo)題。如果原文標(biāo)題沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)，還需加上發(fā)文機(jī)關(guān)。常見(jiàn)錯(cuò)誤（1）順序顛倒，沒(méi)有標(biāo)注為進(jìn)一步加強(qiáng)向公司辦報(bào)送重大緊急信息的工作，根據(jù)渝委辦2002 82 號(hào)中共重慶市委辦公廳重

20、慶市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大緊急信息報(bào)送工作的通知精神，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（2）有標(biāo)注，但順序顛倒為進(jìn)一步推進(jìn)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，按照中秘文發(fā)200556號(hào)文件(中共中央辦公廳秘書(shū)局國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局關(guān)于印發(fā)的通知)精神，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)決定啟用公文二維條碼。2、附件的標(biāo)識(shí)常見(jiàn)錯(cuò)誤附件一：環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系工作計(jì)劃附件二：安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃正確標(biāo)注附件：1.環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系工作計(jì)劃 2.安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃 如果附件名稱比較長(zhǎng)，一行容納不下，回行應(yīng)該與本附件名的第一個(gè)字對(duì)齊。3、公文中的數(shù)字錯(cuò)誤：漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用辦法規(guī)定

21、： 除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、節(jié)略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。4、配文 注意：印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件不能作附件，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)在版記之前，不能放在主題詞之后 關(guān)于印發(fā)工作計(jì)劃的通知：。 年月日 工作計(jì)劃 5、結(jié)構(gòu)層次 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為： 第一層： 一、 第二層：（一） 不能寫(xiě)成“（一）、” 第三層： 1. 不能寫(xiě)成“1、” 第四層：（1） 不能寫(xiě)成“（1）、 ” 當(dāng)結(jié)構(gòu)層次較少時(shí)，可以跳過(guò)一些層次。公文的傳遞一般不得越級(jí)請(qǐng)示，如有特殊原因需越級(jí)請(qǐng)示的，應(yīng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)部門(mén)；凡以康寧爆破第三分公司名義發(fā)文的，均由公司綜合科制

22、發(fā)；發(fā)文處理程序：擬稿、核稿、復(fù)核、會(huì)簽、編號(hào)、印制、用印、分發(fā)、處置辦畢；辦文單位和個(gè)人須在公文分文單上（或電子公文）注明文件辦理情況。涵義與種類格式與寫(xiě)作管理與傳遞心得與交流明確文章定位 文章用于什么目的。目的不同，同樣內(nèi)容，寫(xiě)法不一樣。 善于總結(jié)提煉，做到精煉、精辟、精彩提煉標(biāo)題，觀點(diǎn)明確。得體而吸引人，關(guān)鍵在于精煉、醒目。從大標(biāo)題到小標(biāo)題,都要進(jìn)行提煉。 提煉內(nèi)容，內(nèi)容要精煉，切忌冗長(zhǎng)。 公文天成 用心可得注意謀篇布局 立意要高，要有氣勢(shì)：如民生物流，要放在中國(guó)物流行業(yè)、世界物流行業(yè)的座標(biāo)下進(jìn)行思考和對(duì)標(biāo)； 邏輯層次清楚，先寫(xiě)什么，后什么，要心中有數(shù)； 要前后呼應(yīng)，如前面講在存在的問(wèn)題

23、，后面就要針對(duì)問(wèn)題來(lái)提出解決措施，布置下一步的工作； 大標(biāo)題與小標(biāo)題要相稱，小標(biāo)題與具體內(nèi)容要符合； 注意學(xué)會(huì)規(guī)避，防止重復(fù)，混淆。（常見(jiàn)錯(cuò)誤！）如果文章兩個(gè)地方都要涉及到同一內(nèi)容，可在一個(gè)地方詳寫(xiě)，另一個(gè)地方就一筆帶過(guò)。不斷修改完善 推敲，至少修改三次以上，力求完善。細(xì)心、注意細(xì)節(jié)：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、格式、用語(yǔ)、詞等是否規(guī)范，絕對(duì)不能有錯(cuò)別字。要多使用簡(jiǎn)短句。大聲朗讀。激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言220、每一個(gè)成功者都有一個(gè)開(kāi)始。勇于開(kāi)始，才能找到成功的路。221、世界會(huì)向那些有目標(biāo)和遠(yuǎn)見(jiàn)的人讓路（馮兩努香港著名推銷商）222、絆腳石乃是進(jìn)身之階。223、銷售世界上第一號(hào)的產(chǎn)品不是汽車，而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前，你必須百分之百的把自己推銷給自己。