應(yīng)用文寫作第五篇-經(jīng)濟篇——經(jīng)濟是基礎(chǔ)課件_第1頁
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文檔簡介

1、經(jīng)濟是基礎(chǔ)經(jīng)濟篇01經(jīng)濟應(yīng)用文概述一、經(jīng)濟應(yīng)用文的概念經(jīng)濟應(yīng)用文是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理經(jīng)濟事務(wù)活動中所使用的一類文書的總稱。二、經(jīng)濟應(yīng)用文的特點1.客觀性經(jīng)濟應(yīng)用文寫作必須建立在客觀事實的基礎(chǔ)之上,為了能夠充分發(fā)揮經(jīng)濟應(yīng)用文的作用,必須準(zhǔn)確地采集并反映各方面的情況,內(nèi)容上要忠實于客觀事物的本來面目,即使是營銷類的廣告也要建立在事實基礎(chǔ)上, 不允許憑空虛構(gòu)。2.效益性經(jīng)濟應(yīng)用文是為適應(yīng)經(jīng)濟管理實踐的科學(xué)性和效益性而產(chǎn)生的,其寫作活動具有鮮明的針對性和突出的目的性。3.前瞻性經(jīng)濟應(yīng)用文的寫作要立足現(xiàn)實,著眼未來,在撰寫過程中,要求作者對材料進行分析。研究時既要能夠總結(jié)、發(fā)現(xiàn)過去工作中的經(jīng)驗

2、或問題, 又能對將來可能出現(xiàn)的情況做出正確的分析和估計,對未來做出科學(xué)的預(yù)測,提出切實有效的建議或措施。4.專業(yè)性經(jīng)濟應(yīng)用文作為經(jīng)濟活動的反映和組成部分,其寫作要有一定的專業(yè)性,一方面文章內(nèi)容具有針對性和限定性,另一方面文章體式具有規(guī)范性和特定性。另外,專業(yè)術(shù)語和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的使用頻率也較高。三、經(jīng)濟應(yīng)用文的種類(1)報告類: 用于總結(jié)或分析經(jīng)濟工作的現(xiàn)狀或發(fā)展趨勢,包括市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、審計報告等。(2)方案類: 用于為決策者提供決策依據(jù),包括經(jīng)濟決策方案、財經(jīng)(商業(yè))計劃等。(3)契約類: 用于確定經(jīng)濟活動當(dāng)事人雙方的關(guān)系、彼此的權(quán)利與義務(wù),如經(jīng)濟合同、意向書、招標(biāo)

3、書、投標(biāo)書等。(4)營銷貿(mào)易類: 用于商業(yè)伙伴的業(yè)務(wù)往來及為市場銷售服務(wù),力求獲得豐厚的銷售利潤,如商務(wù)函件、廣告等。另外還有知識說明類,如說明書。四、經(jīng)濟應(yīng)用文的寫作要求(1)認真學(xué)習(xí)經(jīng)濟政策和法律,掌握相應(yīng)的專業(yè)知識。經(jīng)濟應(yīng)用文具有一定的專業(yè)性,作者必須加強自身經(jīng)濟政策、法律知識和專業(yè)知識的學(xué)習(xí),從而更好地把握經(jīng)濟規(guī)律。(2)熟練掌握經(jīng)濟應(yīng)用文的規(guī)范格式和語言特點。經(jīng)濟應(yīng)用文在長期實踐中大多形成了固定的格式,每一類文種語言也有一定要求,寫作時必須熟悉各類表達方法。(3)深入調(diào)查研究,掌握真實準(zhǔn)確的材料,要樹立深入搜集、調(diào)查、研究材料的觀念。02意向書一、意向書的概念意向書是雙方當(dāng)事人通過初

4、步洽商,就各自的意愿達成一致認識而簽訂的書面文件,是雙方進行實質(zhì)性談判的依據(jù),是簽訂協(xié)議(合同) 的前奏。按其簽署方式可分為單簽式意向書、聯(lián)簽式意向書、換文式意向書,其中最常用的是聯(lián)簽式意向書。二、意向書的特點(1)協(xié)商。意向書是雙方當(dāng)事人共同協(xié)商的產(chǎn)物,寫意向書多用商量的語氣,不帶任何強制性。(2)一致性。意向書表達的是雙方當(dāng)事人之間初步洽談的一致同意的若干原則性意見,一旦達成正式協(xié)議,便完成了意向性的使命。(3)臨時性。意向書是某一階段談判的成果,在今后的協(xié)商過程中有部分改變或全盤改變的可能。意向書不像協(xié)議、合同那樣具有法律效力,只是具有一定的信譽約束力。三、意向書的寫作格式意向書由標(biāo)題、

5、正文和落款3部分組成,書寫格式有條文式、表格式和條文表格綜合式。(1)標(biāo)題。意向書的標(biāo)題并沒有嚴格的規(guī)定,可以寫“意向書”3個字。 為了明確、醒目,意向書之前也可加上項目名稱。(2)正文。意向書的正文由“引言” (即“開頭語”) 和“主體”兩部分組成。引言。引言分為3個層次書寫。首先,寫明合作各方單位的全稱,在名稱后面加括號注明“簡稱甲方”“簡稱乙方”,以方便后面的行文。 然后,簡要介紹雙方接觸的情況,簽訂意向書的緣由、目的和依據(jù)的原則。最后,用“現(xiàn)達成以下意向”或“經(jīng)友好協(xié)商,特就事宜簽訂本意向書”等語句,過渡到主體部分。主體。分條款書寫達成的意向性意見,即項目所要涉及的最基本的內(nèi)容要點,除

6、此之外一般還要寫明未盡事宜的洽談方式及大致的日程安排等。如交代“未盡事宜,在正式簽訂合同或協(xié)議書時予以補充”,留有余地,最后還要寫明意向書的份數(shù)、存執(zhí)情況和必要的說明。(3)落款。寫明當(dāng)事人各方的名稱,代表人簽名并加蓋印章,注明簽署日期和地點。有的意向書還寫上單位、地址、開戶銀行、賬號,有時也寫上單位負責(zé)人姓名。四、意向書的寫作要求(1)事項具體,條款明確。(2)條理清楚,措辭嚴謹。(3)行文規(guī)范,可行可信。03經(jīng)濟合同一、經(jīng)濟合同的概念和作用合同是當(dāng)事人為了達到一定的經(jīng)濟目的,通過平等協(xié)商而簽訂的明確互相權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有法律約束力的協(xié)議,簽訂經(jīng)濟合同,必須遵照平等互利的原則、協(xié)商一致的原則

7、、遵守法紀(jì)的原則。經(jīng)濟合同的作用主要表現(xiàn)在以下5個方面.(1)有利于保護合同當(dāng)事人合法的經(jīng)濟權(quán)益。(2)有利于規(guī)范市場交易活動,維護社會經(jīng)濟秩序,促進經(jīng)濟效益提高。(3)有利于加強國家對企業(yè)的管理和監(jiān)督。(4)有利于企業(yè)加強經(jīng)濟核算和經(jīng)濟管理。(5)有利于發(fā)展國內(nèi)貿(mào)易和對外貿(mào)易,促進經(jīng)濟技術(shù)交流合作。二、經(jīng)濟合同的特點(1)法律約束性。合同是當(dāng)事雙方(或幾方) 在符合法律規(guī)范要求條件下達成的協(xié)議,受法律保護,當(dāng)事人一方或雙方未按合同履行義務(wù),就要依照合同或法律承擔(dān)違約責(zé)任。(2)一致性。合同是當(dāng)事雙方(或幾方)一致意思的表示,權(quán)利和義務(wù)相輔相成。(3)語言簡明性。合同的語言要求簡潔明了。三、經(jīng)

8、濟合同的種類按寫作形式分,有表格式合同、條文式合同。表格式合同,是預(yù)先印好的,簽訂合同時,不必自擬文字,只要將雙方商定的協(xié)議內(nèi)容逐項填入合同的表格中即可。條文式合同是將雙方商定同意的內(nèi)容,逐條用文字寫明。按履行期限分,有長期合同、中期合同、短期合同。按內(nèi)容性質(zhì)分,主要有以下種類: 買賣合同,供用電、水、氣、熱力合同,贈與合同,借款合同,租賃合同,融資租賃合同,承攬合同,建筑工程合同,運輸合同,技術(shù)合同,保管合同,倉儲合同,委托合同,行紀(jì)合同,居間合同等。四、經(jīng)濟合同的格式和寫法經(jīng)濟合同的基本結(jié)構(gòu)是由標(biāo)題、約首、正文、約尾4部分構(gòu)成的。1.標(biāo)題標(biāo)題寫在首頁上方居中,字體稍大,以合同內(nèi)容和類型命名

9、,用以指明合同的性質(zhì)。如訂貨合同、借款合同、供銷合同等。2.約首標(biāo)題之下頂格寫“訂立合同單位”(或“立合同人 ),后面注明雙方單位的全稱。了行文方便,可分別在全稱后加括號簡化為“甲方”和“乙方”,也可按合同內(nèi)容標(biāo)示,如買賣合同可寫“買方”“賣方”。借款合同可寫“借方”“貸方”,訂立合同雙方單位名稱可以左右并列,也可上下分列。3.正文經(jīng)濟合同的正文為合同的主要內(nèi)容,包括開頭和主體兩部分。(1)開頭。簡要說明簽訂合同的目的或經(jīng)過,如“茲因甲方向乙方定購下列貨物,經(jīng)雙方協(xié)議,訂立本合同如下”。(2)主體。按照雙方的協(xié)議,逐項(條)寫明議定的條款。一般應(yīng)該按照中華人民共和國合同法規(guī)定的主要條款及其主次

10、關(guān)系排序。主要條款包括標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價款或報酬,履行期限及地點、方式,違約責(zé)任等。標(biāo)的是指合同中權(quán)利和義務(wù)所指對象,包括貨物、勞務(wù)、智力成果等。數(shù)量是標(biāo)的具體化,體現(xiàn)了合同雙方權(quán)利、義務(wù)的大小程度,要明確規(guī)定標(biāo)的數(shù)量、計量單位和計量方法。質(zhì)量表明標(biāo)的的特征和優(yōu)劣程度,是標(biāo)的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量的綜合指標(biāo)。價款或報酬是有償合同中接受標(biāo)的一方當(dāng)事人以貨幣形式向另一方當(dāng)事人支付的價款。要標(biāo)明支付的貨幣名稱、數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、支付時間、方式等。履行期限指合同當(dāng)事人完成合同所規(guī)定的各自義務(wù)的時間期限,地點指合同當(dāng)事人履行合同義務(wù)的具體地點。方式指合同當(dāng)事人履行義務(wù)的方法,一般包括標(biāo)的交付方式、

11、價款或報酬結(jié)算方式,以及運輸方式、計量方式、驗收方式等。違約責(zé)任是指當(dāng)事人由于自身過錯而未履行合同義務(wù),依法所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。4.約尾約尾一般包括以下5項內(nèi)容。(1)合同的有效期。(2)條款未盡事宜的處理辦法。(3)合同份數(shù)和保存方法。(4)合同的附件(表格、圖紙、資料、實樣等)。(5)落款。在正文的下方寫明雙方單位的全稱及代表姓名,并簽名蓋章, 此外還要寫上各簽約單位的詳細地址、電話號碼、郵政編碼、開戶銀行及賬號等。有的合同還寫上鑒證機關(guān),最后在右下方寫明合同簽訂的日期。五、經(jīng)濟合同的寫作要求(1)內(nèi)容合法。經(jīng)濟合同的內(nèi)容要遵循法規(guī)、符合政策、依照原則。(2)條款完備具體。經(jīng)濟合同必備的構(gòu)成部

12、分不能缺少,合同內(nèi)容的各項條款不能遺漏。(3)字跡清楚,文面整潔。合同訂立,一經(jīng)簽字蓋章,即具有法律效力, 合同文面必須整齊潔凈,字跡要清晰工整。合同一般不能涂改,如果要有涂改,應(yīng)在修改處加蓋雙方當(dāng)事人印章。04說明書一、說明書的概念說明書是說明物品的性能、用途、規(guī)格、使用方法等知識的一類實用性文書。說明書常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書籍資料出版、電影戲劇演出等的介紹說明,其目的在于使讀者對某種產(chǎn)品、書籍、影劇等有所了解,并能正確地掌握、使用和閱讀欣賞。二、說明書的特點(1)科學(xué)性。說明書內(nèi)容應(yīng)實事求是,形容要恰當(dāng),概念的界定要明確,程序和方法要介紹清楚,用語要準(zhǔn)確。對所說明的事物不僅要介紹優(yōu)點,而且

13、必要時要說明應(yīng)注意的事項或可能產(chǎn)生的問題,以防貽誤他人。(2)說明性。說明書以說明為主要表達方式,一般較少運用議論和抒情。 說明書中運用的說明方法常見的有列數(shù)據(jù)、做比較、下定義等。(3)簡明性。說明書大多是作為某一事物的附件而出現(xiàn)的,如產(chǎn)品說明書常常放在產(chǎn)品的包裝盒內(nèi)或直接印在包裝盒上,這要求說明書篇幅短小,表述簡明、準(zhǔn)確,突出重點。(4)條理性。主要指產(chǎn)品說明書務(wù)必注意結(jié)構(gòu)層次的條理性,要根據(jù)產(chǎn)品的特性,按照一定的程序逐條說明,使用戶看了以后能準(zhǔn)確地掌握使用方法,明確注意事項。三、說明書的種類(1)產(chǎn)品說明書。它主要指關(guān)于日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書,主要是對某一產(chǎn)品的所有情況的介紹。(2)使

14、用說明書。它是向人們介紹具體的關(guān)于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明書。(3)安裝說明書。它主要介紹如何將散裝的產(chǎn)品零件安裝成一個可以使用的完整的產(chǎn)品。(4)戲劇演出說明書。它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié),同時也是為了向觀眾推薦該影劇,大型的演出活動,對于演職員的介紹、節(jié)目的介紹等,也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說明文字。四、說明書的寫作格式說明書內(nèi)容一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾3個部分。1.標(biāo)題標(biāo)題寫在第一行正中,寫明商品的名稱。2.正文 (1) 引言。主要介紹生產(chǎn)廠家的歷史、現(xiàn)有規(guī)模、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、辦廠宗旨、經(jīng)營狀況等方面的情況,也可以概述產(chǎn)品的名稱、特點、設(shè)計原理、

15、使用范圍等情況。(2)技術(shù)指標(biāo)。詳細說明商品的性能、特點、規(guī)格、成分、型號等,一般要用數(shù)據(jù)明確標(biāo)出。(3)結(jié)構(gòu)特征。借助示意圖對產(chǎn)品做解釋說明,具體說明各部分的特征。(4)使用方法及注意事項,按照操作的程序逐一列出使用方法,以便用戶正確使用,還應(yīng)說明在使用過程中應(yīng)注意的問題。(5)配套產(chǎn)品。凡與該產(chǎn)品配套使用的其他產(chǎn)品,均應(yīng)將名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一列出。(6)保養(yǎng)方法。具體說明保養(yǎng)與維修的方法,對一般常見的故障成因及處理方法應(yīng)做特別說明。(7) 責(zé)任保證。說明商品的維修、退換等售后服務(wù)的具體事項。3.結(jié)尾結(jié)尾寫明生產(chǎn)單位或銷售單位的聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話、寫作日期等。說明書的寫作形式有多種: 采

16、用條文式,分成若干部分,分條列項地做詳細介紹;采用概述式,用一兩段文字,簡明扼要地做概括介紹;采用圖文綜合式,既有詳盡的文字說明,又有照片和圖式解說,如電路圖、構(gòu)造圖、分子式等,這種說明書往往印成小冊子作為商品的附件。五、說明書的寫作要求(1) 內(nèi)容客觀真實。(2) 突出商品特點。(3) 語言通俗易懂。(4) 措辭準(zhǔn)確簡潔。(5) 版面整潔美觀。05廣 告一、廣告的概念廣告有廣義和狹義之分。廣義的廣告包括公益性廣告和經(jīng)濟廣告。人們常說的廣告是狹義的廣告,即經(jīng)濟廣告,它是以盈利為目的的廣告。經(jīng)濟廣告是為了擴大銷售或促進有償服務(wù),有計劃地通過各種媒體向公眾宣傳相關(guān)商品、勞務(wù)等信息時所使用的一類經(jīng)濟

17、應(yīng)用文。二、廣告的特點1.誘導(dǎo)性經(jīng)濟廣告是為了推銷商品和勞務(wù)獲取利益,屬于營利性廣告,它往往通過各種形式,多角度宣傳商品的功用、服務(wù)的內(nèi)容、企業(yè)的形象,以引起公眾的注意,激發(fā)其消費欲望或?qū)υ撈髽I(yè)的好感。2.真實性經(jīng)濟廣告雖然以推銷為目的,但必須保證廣告內(nèi)容的真實、健康,要遵守法律條款的有關(guān)規(guī)定,不得弄虛作假,不得欺詐消費者。3.藝術(shù)性廣告綜合運用文字、畫面等藝術(shù)表現(xiàn)形式,多角度增加其藝術(shù)感染力, 給人以美的享受,從而激發(fā)公眾的興趣和購買欲望。4.創(chuàng)造性廣告在借鑒前人經(jīng)驗的基礎(chǔ)上講求推陳出新、獨具特色,以不斷開拓進取的意識來引導(dǎo)消費者。三、廣告的種類按廣告運用的媒體分,有報刊廣告、電視廣告、印刷

18、品廣告、櫥窗廣告、牌匾廣告、燈光廣告、音響廣告、陳列廣告、模型廣告、車船廣告、路牌廣告等。按廣告覆蓋的范圍分,有國際廣告、國內(nèi)廣告、區(qū)域廣告等。按廣告的內(nèi)容分,有商品廣告、勞務(wù)廣告、企業(yè)廣告等。四、廣告和商品說明書的區(qū)別從目的上看,廣告在于推銷,促進消費,說明書在于介紹說明知識。從內(nèi)容上看,廣告在于突出產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)點,說明書重在說明產(chǎn)品或服務(wù)的特點、使用方法、適用范圍、注意事項等,還要告知人們可能帶來的副作用。從表現(xiàn)手法上看,廣告可采用敘述、議論、抒情、說明等多種表達方式,修辭手法多樣,說明書以說明為主。從語言上看,廣告語言優(yōu)美,講求文采,說明書語言簡明、平實。五、廣告的寫作格式1.標(biāo)題標(biāo)題

19、從形式上可以分為以下3種。(1)直接標(biāo)題。用簡明扼要的語言開門見山,直截了當(dāng)?shù)攸c出廣告的主要內(nèi)容,如“活力二八,沙市日化”。(2)間接標(biāo)題。以委婉的言辭,用暗示的手法,把信息傳播給消費者,引起消費者的好奇心,產(chǎn)生購買興趣,如“不打不相識” (某打字機)。(3)復(fù)合標(biāo)題。直接標(biāo)題和間接標(biāo)題的綜合運用,通常以雙行或多行標(biāo)題的形式表現(xiàn)出來,一般包括引題、正題、副題。引題是廣告正題的引言,起到引起話題的作用,通常不包括重要信息。正題是標(biāo)題的主體部分,往往集中了廣告的最重要信息。副題是對正題的補充,起到進一步豐富正題的作用。復(fù)合標(biāo)題可以是引題正題,也可以是正題副題,還可以是完整的三行標(biāo)題。2.正文正文是

20、廣告的核心,是提供商品、勞務(wù)信息細節(jié)的部分,主要用來介紹商品的性能、特點、用途、價格、效果、信譽以及使用方法、售后服務(wù)手段等。廣告正文的寫法多種多樣,常見的有以下幾種。(1)陳述體。它用平直的語言,明白地說出商品的名稱、用途、規(guī)格、價格等情況。(2)問答體。它利用人們的好奇心和求知欲,用提問的形式來激發(fā)顧客的購買欲,生動活潑,具有較強的吸引力。(3)證書體。將產(chǎn)品獲得的獎項毫無保留地告訴給人們,利用人們對產(chǎn)品質(zhì)量評比的信任,間接贊譽本產(chǎn)品。(4)故事體。以構(gòu)筑與產(chǎn)品相關(guān)的情節(jié)性內(nèi)容介紹產(chǎn)品,給消費者留下深刻印象。(5)詩歌體。通過詩歌形式介紹產(chǎn)品,利用詩歌句式整齊、便于記憶的特點進行宣傳,或者

21、運用詩歌型的抒情語言進行情感訴求,給人一種情感體驗,打動消費者。3.落款落款處一般應(yīng)寫明附加信息,主要包括企業(yè)名稱、地點、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址等。另外,有一些廣告者為了維護廣告宣傳的連續(xù)性,會在一系列廣告中運用某一特定的宣傳短語,稱為廣告標(biāo)語,又叫廣告口號。六、廣告的寫作要求廣告的作用在于使消費者加深對企業(yè)的經(jīng)營特點或?qū)ι唐?、勞?wù)的獨特優(yōu)良個性的理解和記憶,以形成深刻強烈的印象。一般而言,每則廣告都要有標(biāo)題,卻可能沒有廣告標(biāo)語。每一則廣告的標(biāo)題都可能不同,但廣告標(biāo)語卻能夠在一段時間內(nèi)重復(fù)使用,具有穩(wěn)定性和持續(xù)性。06招標(biāo)書 投標(biāo)書一、招標(biāo)書、投標(biāo)書的概念招標(biāo)書又叫招標(biāo)通告、招標(biāo)通知、招標(biāo)啟事

22、等,是將招標(biāo)信息和有關(guān)事項告知于眾的一種商業(yè)廣告性的文書。根據(jù)發(fā)布的范圍,招標(biāo)書可分為國際招標(biāo)書、國內(nèi)招標(biāo)書、系統(tǒng)或單位內(nèi)部招標(biāo)書;根據(jù)招標(biāo)目的物的種類,招標(biāo)書可分為建筑招標(biāo)書、生產(chǎn)招標(biāo)書、設(shè)計招標(biāo)書、勞務(wù)招標(biāo)書等。投標(biāo)書是投標(biāo)人按照招標(biāo)文的條件和要求,向招標(biāo)人提出響應(yīng),并要求訂立合同的建議。在寫投標(biāo)書之前,必須對投標(biāo)項目做周密的調(diào)查研究和精確的計算,了解市場信息,報價合理,既要有競爭性,又要有一定的利潤。二、招標(biāo)書、投標(biāo)書的特點招標(biāo)書具有公開性的特點,招標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則。一般正式招標(biāo)書都采用廣告、通知、公告等形式發(fā)布,招標(biāo)的整個過程是公開的,從而保證使每一個投標(biāo)人獲取同等

23、的信息,但招標(biāo)人對于設(shè)置的標(biāo)底(項目的定價)必須保密。投標(biāo)書具有保密性的特點,為了在競爭中達到中標(biāo)的目的,投標(biāo)書應(yīng)密封寄送,在開標(biāo)前投標(biāo)書要絕對保密。三、招標(biāo)、投標(biāo)的程序1.招標(biāo)的程序(1)成立招標(biāo)、評標(biāo)組織。(2)編制招標(biāo)文件,公布招標(biāo)公告。(3)投標(biāo)者遞交投標(biāo)申請書,并購買招標(biāo)文件。(4)對投標(biāo)者進行資格審查。(5)統(tǒng)一組織投標(biāo)咨詢,組織投標(biāo)者進行現(xiàn)場考察。(6)投標(biāo)者密封遞交投標(biāo)書。(7)在預(yù)定時間內(nèi)開標(biāo)、評標(biāo),確定預(yù)中標(biāo)者。(8)進一步調(diào)查核實,確定中標(biāo)者,并發(fā)出中標(biāo)通知書。(9)招標(biāo)單位與中標(biāo)者簽訂合同。2.投標(biāo)的程序(1)做出投標(biāo)決策。要根據(jù)市場調(diào)查、招標(biāo)書和自身具備的條件做出投標(biāo)

24、與否的決策,以免浪費時間和財力或者錯失競爭的機會。(2)編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)書提出的實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。(3)寄送投標(biāo)文件。在要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將投標(biāo)文件蓋章、密封送至投標(biāo)地點,招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟,投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件如果超過招標(biāo)文件規(guī)定的截止時間,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。(4)補充、修改或者撤回已經(jīng)提交的投標(biāo)文件,投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人,補充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。3.開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)(1)開標(biāo)。開標(biāo)是指在開標(biāo)儀式上當(dāng)眾拆封所有合法有效的投標(biāo)書,并宣讀投標(biāo)人名

25、稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)書的其他主要內(nèi)容。(2)評標(biāo)。評標(biāo)是指評標(biāo)委員會按照招標(biāo)書確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)書進行評審和比較,設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底,評委會認為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)書要求的,可以否決所有投標(biāo)。(3)中標(biāo)。招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力,雙方在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)書和中標(biāo)書訂立書面合同,并不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。四、招標(biāo)書的寫作格式1.招標(biāo)書的內(nèi)容(1)招標(biāo)人的名稱和地址。(2)招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間。

26、招標(biāo)項目的性質(zhì)是指招標(biāo)項目的所屬名稱,如基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)的項目名稱;或勘察設(shè)計等服務(wù)性質(zhì)的招標(biāo)。招標(biāo)項目的數(shù)量是指設(shè)備供應(yīng)量、土建工程量等招標(biāo)項目的數(shù)量。招標(biāo)項目的實施地點、是指材料設(shè)備的供應(yīng)地點,土建工程的建設(shè)地點,或服務(wù)項目的提供地點。招標(biāo)項目的實施時間,是指交貨期、施工期或服務(wù)項目的提供時間。(3)獲取招標(biāo)文件的辦法。這一般是指發(fā)售招標(biāo)文件的地址、收費標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)截止及開標(biāo)時間、地點、招標(biāo)人或代理機構(gòu)的開戶銀行、賬號等。(4)招標(biāo)人認為需要說明的其他事宜,如果要求投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況等,可在投標(biāo)書中寫明。2.招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)形式(1)標(biāo)題。標(biāo)題有3種形式: 一是“招標(biāo)單位名稱

27、招標(biāo)項目文種”, 如“工程設(shè)備公司建筑安裝工程招標(biāo)書”;二是“招標(biāo)單位名稱文種”;三是“招標(biāo)項目文種”;如“大橋工程招標(biāo)書”。(2)正文。正文由前言、主體組成,前言寫明招標(biāo)目的和招標(biāo)單位的基本情況,主體包括招標(biāo)事項和招標(biāo)程序。招標(biāo)事項一般分項列條加以陳述和說明,包括招標(biāo)項目的具體內(nèi)容(項目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)投標(biāo)方法、招標(biāo)時限、招標(biāo)地點) 和要求,招標(biāo)程序應(yīng)寫明投標(biāo)的起止時間,發(fā)送招標(biāo)文件的方式、地點和日期,開標(biāo)的方式、地點和日期。(3)落款。落款應(yīng)寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話號碼和傳真、發(fā)布日期等,還可以將其他須知作為附件附于文后。五、投標(biāo)書的寫作格式1.投標(biāo)書的內(nèi)容投標(biāo)書(標(biāo)函) 主要應(yīng)

28、寫明承包招標(biāo)項目的價格(價標(biāo))、保證和條件等。(1)項目的價格、保證和條件。標(biāo)函內(nèi)容,即承包招標(biāo)項目的內(nèi)容, 有項目名稱、地點、包干形式、數(shù)量等。標(biāo)價,完成招標(biāo)的分解金額。 保證完成的工期(交貨期),具體時間和總計天數(shù)。質(zhì)量保證, 可達到的等級和保證質(zhì)量的有效措施。 擬派出的項目負責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績,擬用于完成招標(biāo)項目的機械設(shè)備等(本條內(nèi)容限于建設(shè)施工的招標(biāo)項目)。其他,如服務(wù)條件等。(2)投標(biāo)單位的自我介紹。主要包括: 企業(yè)的名稱、地址、性質(zhì)(國有、民營、中外合資等)、級別;企業(yè)的業(yè)績,曾經(jīng)營或建筑過的重大項目;企業(yè)的技術(shù)力量,工程技術(shù)人員、技工的人數(shù);企業(yè)的設(shè)備情況。(3)投標(biāo)

29、態(tài)度,主要是承諾內(nèi)容。2.投標(biāo)書常用結(jié)構(gòu)形式(1)標(biāo)題。標(biāo)題由招標(biāo)項目和文種組成。如“建筑工程投標(biāo)書” “商品標(biāo)函”,也可以直接寫文種,如投標(biāo)書、標(biāo)函或投標(biāo)單。(2)送往單位。作為函,必須有受文單位,俗稱抬頭,要頂格寫,標(biāo)函的抬頭應(yīng)是招標(biāo)單位或招標(biāo)辦公室。(3)開頭語。敘寫投標(biāo)的依據(jù)或目的。(4)主體。除投標(biāo)表和企業(yè)介紹表中列入的內(nèi)容外,還可寫明投標(biāo)態(tài)度, 表明對標(biāo)函的承諾。(5)落款。寫明投標(biāo)單位的名稱、負責(zé)人、聯(lián)系人、地址等,并注明成文日期。(6)附件。擔(dān)保單位的擔(dān)保書、正文主體的必要表格作為附件附在文后,投標(biāo)書的主要部分常常采取表格式,所以又稱投標(biāo)單或標(biāo)單,標(biāo)單一般是作為招標(biāo)文件由招標(biāo)單

30、位擬制的,投標(biāo)單位只要按表格填寫即可,也可以采用條款式,分條陳述。六、招標(biāo)書、投標(biāo)書的寫作要求1.招標(biāo)書的寫作要求(1)招標(biāo)書中的條件必須符合國家有關(guān)政策和法律法規(guī)。要正確處理好國家、招標(biāo)單位和投標(biāo)者三者之間的關(guān)系,發(fā)布重要的招標(biāo)公告,必須得到上級主管部門的批準(zhǔn),以使招標(biāo)公告具有權(quán)威性,也使投標(biāo)者有信任感。(2)招標(biāo)內(nèi)容要簡明扼要,重點突出。向投標(biāo)者提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)格方面的要求和條件,要明確、具體。(3)文字要準(zhǔn)確、得體 標(biāo)點要正確清楚,以免發(fā)生歧義,招標(biāo)書的篇幅不宜過長。07市場預(yù)測報告一、市場預(yù)測報告的概念和作用1.市場預(yù)測報告的概念市場預(yù)測報告簡稱市場預(yù)測,是根據(jù)市場調(diào)查的各種資料

31、,運用經(jīng)濟科學(xué)的手段和方法,對未來市場發(fā)展趨勢做出測算、判斷而撰寫的報告。2.市場預(yù)測報告的作用(1)有利于經(jīng)營管理者做出科學(xué)的恰當(dāng)?shù)臎Q策,制訂切實可行的計劃, 使企業(yè)在滿足市場需要、參與市場競爭中獲得優(yōu)勢。(2)為決策部門編制經(jīng)濟發(fā)展計劃、商品流通計劃及企業(yè)生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。(3)有利于促進商品的供需平衡。(4)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。二、市場預(yù)測報告的特點(1)科學(xué)性市場預(yù)測要建立在調(diào)查研究的基礎(chǔ)之上,要經(jīng)過認真的分析和論證,要運用先進和科學(xué)的方法。(2)綜合性市場預(yù)測要對影響市場的各種因素進行全面的、系統(tǒng)的分析, 得出正確的預(yù)測結(jié)果。(3)預(yù)見性預(yù)測要立足于現(xiàn)實,著眼于未來,

32、對市場發(fā)展變化的趨勢做出預(yù)見性的判斷。(4)時效性預(yù)測要迅速、及時,以便隨時針對情況做出反應(yīng)。三、市場預(yù)測報告的種類根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),市場預(yù)測報告可分為不同的種類: 從預(yù)測范圍來分,可分為宏觀預(yù)測報告和微觀預(yù)測報告;按預(yù)測方法來分,可分為定性分析預(yù)測報告和定量分析預(yù)測報告;按預(yù)測期限來分,可分為長期(5年以上)市場預(yù)測報告、中期(14年)市場預(yù)測報告和短期(1年左右)市場預(yù)測報告。四、市場預(yù)測報告的寫作格式市場預(yù)測報告主要由標(biāo)題、正文和結(jié)尾3部分組成。1.標(biāo)題完整的市場預(yù)測報告標(biāo)題包括4個要素: 預(yù)測范圍、預(yù)測時間、預(yù)測對象和文種。2.正文市場預(yù)測報告的正文由開頭、主體和結(jié)語3部分組成。(1)開頭。開頭又叫“前言”或“引言”,在前言中可以運用具有典型意義的材料對預(yù)測對象的歷史和現(xiàn)狀進行簡要的說明。作為預(yù)測分析的基礎(chǔ),可以交代寫作的目的和動機,可以初步揭示預(yù)測結(jié)論,可以介紹預(yù)測方法和過程,還可以開門見山,直陳其事。(2)主體。這是報告的主要內(nèi)容。首先,使用與市場未來發(fā)展趨勢有直接關(guān)系的資料,具體介紹預(yù)測對象各方面的現(xiàn)狀。然后,對已有的材料和相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析、研究和計算,經(jīng)過判斷、推理,找出其中變化的規(guī)律,從而準(zhǔn)確預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。(3)結(jié)語。結(jié)語一般根據(jù)分析的結(jié)果,提出切實可行的建議,提出的建議要有針對性,要具體、明確,

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