應(yīng)用寫作案例教程第八章課件

1、 一、計(jì)劃 二、總結(jié) 三、調(diào)查報(bào)告 四、演講稿 五、述職報(bào)告 六、申論 七、公文學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、演講稿、述職報(bào)告、申論、公文等文體的規(guī)范格式。重點(diǎn)掌握上述文體的寫法。一、 計(jì)劃 （一） 計(jì)劃的含義： 計(jì)劃是預(yù)先對一定時(shí)期的工作寫出打算和安排的一種事務(wù)應(yīng)用文。 各種計(jì)劃的區(qū)別： （1）規(guī)模較大、時(shí)間較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括、展示發(fā)展遠(yuǎn)景的計(jì)劃用“規(guī)劃”或“綱要”。 （2）規(guī)模較小、時(shí)間較短、范圍較窄、內(nèi)容較具體的計(jì)劃用“安排”或“打算”。 （3）上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向下屬單位交代政策、部署工作、提供方法且內(nèi)容較完整的計(jì)劃用“要點(diǎn)”或“意見”。 （4）對某項(xiàng)工作從目的、要求、方式、方法

2、到具體進(jìn)度都作了全面細(xì)致的規(guī)定，時(shí)間要求可長可短、內(nèi)容較完整的計(jì)劃，用“方案”。 （5）考慮尚未成熟、內(nèi)容比較粗略的計(jì)劃，用“設(shè)想”。 （二） 計(jì)劃的種類和特點(diǎn)： （1）按內(nèi)容分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。 （2）根據(jù)性質(zhì)，有綜合性計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃等。 （3）就范圍而言，有國家計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。 （4）從時(shí)間上說，有長期計(jì)劃、短期計(jì)劃等。 （5）工作中常見的計(jì)劃根據(jù)形式的不同主要有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文字表格結(jié)合式計(jì)劃。 計(jì)劃的特點(diǎn)：針對性程序性可行性約束性 （三） 計(jì)劃的作用： （1）可以幫助計(jì)劃的制訂者和執(zhí)行者做到胸中有全局、奮斗有目標(biāo)、行動(dòng)有遵循，減少盲目性

3、、被動(dòng)性，增強(qiáng)自覺性。 （2）便于合理安排人力、物力、財(cái)力，避免主次不分、先后顛倒的弊病，行動(dòng)有條不紊，能確保按質(zhì)按量地完成任務(wù)。 （3） 可以預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的新情況和新問題，準(zhǔn)備好應(yīng)對措施取得應(yīng)變的主動(dòng)權(quán)。 （4）便于群眾監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)檢查工作。 （四） 計(jì)劃的構(gòu)成及寫法： 計(jì)劃寫作的基本思路是：為什么計(jì)劃，做什么，怎樣做，什么時(shí)間完成。 計(jì)劃的結(jié)構(gòu)方法及寫法靈活多樣，沒有固定模式。一般來說，日常工作中的計(jì)劃包括標(biāo)題、正文 和落款三部分。 （五） 計(jì)劃的寫作要求： （1）需服從全局，即堅(jiān)決貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級指示精神，認(rèn)真考慮如何更好地完成上級交給的任務(wù)，顧全大局，服從整體。 （

4、2）從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是、量力而行，計(jì)劃中的指標(biāo)、任務(wù)，既不能過高，也不能過低，需結(jié)合本部門、本單位和個(gè)人的實(shí)際情況得出切實(shí)可行的指標(biāo)和具體做法。 （3）走群眾路線，即依靠群眾、集思廣益，廣泛征求群眾意見，吸收合理的建議，然后寫成計(jì)劃初稿，再與群眾討論、修改、補(bǔ)充，最后由領(lǐng)導(dǎo)審定。 （4）應(yīng)明確具體，即任務(wù)、要求、方法、措施、工作進(jìn)程、步驟、完成的期限等都要具體明確，便于執(zhí)行。 （5）須留有余地，在執(zhí)行計(jì)劃的過程中，如果發(fā)現(xiàn)有某些不符合客觀情況之處，或者客觀情況有了變化，應(yīng)隨時(shí)調(diào)整。二、 總結(jié) （一） 總結(jié)的概念： 總結(jié)是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行回顧、分析、研究，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的一種

5、事務(wù)應(yīng)用文。它以回顧實(shí)踐情況為內(nèi)容，以找出規(guī)律為目的，以第一人稱簡述為表達(dá)方式。有些小結(jié)、體會(huì)實(shí)際上也是總結(jié)，只是內(nèi)容較簡單、時(shí)間較短、范圍較小。 （二）總結(jié)的種類：（1）按時(shí)間分，總結(jié)可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等（2）按對象分，總結(jié)可分為個(gè)人小結(jié)、小組總結(jié)、單位總結(jié)等（3）按性質(zhì)分，總結(jié)可分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等（4）按內(nèi)容分，總結(jié)可以分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié) 綜合性總結(jié) 綜合性總結(jié)要求比較全面地總結(jié)一個(gè)部門、一個(gè)單位或個(gè)人的多方面的情況，但是不等于面面俱到，表達(dá)上要有所側(cè)重、有所舍棄，做到全面反映與突出重點(diǎn)相結(jié)合、概括性的統(tǒng)計(jì)材料與個(gè)別性的典型材料相結(jié)合、列舉事實(shí)材料與

6、總結(jié)歸納規(guī)律相結(jié)合。 專題性總結(jié) 專題性總結(jié)是對某項(xiàng)工作、某個(gè)問題的專門性總結(jié)，內(nèi)容比較集中單一、針對性強(qiáng)，往往能在回顧過去的同時(shí)，總結(jié)出較有思想深度的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，使其能夠指導(dǎo)日后的實(shí)踐。它的標(biāo)題往往把經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容濃縮進(jìn)去，省略文種稱謂。 （三）總結(jié)的特點(diǎn)：1. 目的性2. 實(shí)踐性3. 指導(dǎo)性 （四）總結(jié)的作用： （1）總結(jié)不但能夠肯定成績、增強(qiáng)信心、鼓舞干勁，還可以幫助人們發(fā)現(xiàn)問題、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)下一段的工作。 （2）通過總結(jié)可以及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況以取得他們的支持和幫助，而且總結(jié)所提供的經(jīng)驗(yàn)，如果有普遍意義，上級領(lǐng)導(dǎo)可以用來向其他單位推廣，起到以點(diǎn)帶面的作用。 （3）通過總結(jié)能提高人們觀察事物、分

7、析問題的能力，培養(yǎng)調(diào)查研究的習(xí)慣。 （五）總結(jié)的構(gòu)成及寫法： 1. 標(biāo)題，一般要反映總結(jié)的范圍、時(shí)限、內(nèi)容和名稱。 2.正文，是總結(jié)的重點(diǎn)，一般包括情況概述、工作成績和經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和今后的努力方向。 3.落款，要交代出寫總結(jié)的單位名稱或個(gè)人姓名及寫作日期，如果標(biāo)題中已經(jīng)寫明，就可以省略。 （六）總結(jié)的寫作要求： 1. 注意平時(shí)積累，詳盡占有材料 2. 要實(shí)事求是，一分為二 3. 掌握總結(jié)方法，發(fā)現(xiàn)特色和新意 4. 要研究材料，找出規(guī)律 5. 明確總結(jié)用途，突出詳略輕重 6. 要有敘有議，言簡意明三、 調(diào)查報(bào)告 （一）調(diào)查報(bào)告的概念和作用： 調(diào)查報(bào)告是一種習(xí)慣上的稱呼，確切地說應(yīng)當(dāng)是調(diào)查研究

8、報(bào)告。它是作者對客觀實(shí)際進(jìn)行深入、周密地調(diào)查研究和分析綜合，用書面語言表達(dá)調(diào)查研究結(jié)果的一種事務(wù)應(yīng)用文。 （二） 調(diào)查報(bào)告的種類：1. 反映情況的調(diào)查報(bào)告2. 介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告3. 揭露問題的調(diào)查報(bào)告4. 科學(xué)研究性的調(diào)查報(bào)告 （三） 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：1. 典型性2. 真實(shí)性3. 指導(dǎo)性 （四） 調(diào)查報(bào)告的構(gòu)成及寫法： Add your text in here Add your text in here Add your text in here 有單標(biāo)題標(biāo)示法和正副標(biāo)題標(biāo)示法兩種形式。 可以是個(gè)人姓名或調(diào)查組，或者是報(bào)社記者。 1. 標(biāo)題 2. 署名 一般由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

9、3. 正文 Add your text in here 調(diào)查報(bào)告的寫作要求如下 4. 寫作要求（1） 熟練地掌握各種調(diào)查方法，提高調(diào)查能力。（2） 認(rèn)真地核實(shí)和選擇材料是確保調(diào)查報(bào)告的準(zhǔn)確性和針對性的重要前提。（3） 科學(xué)的態(tài)度就是實(shí)事求是，有成就不要夸大，有缺點(diǎn)和落后的方面也不必隱瞞。（4） 及時(shí)整理調(diào)查材料，寫成報(bào)告。四、 演講稿 演講稿是為演講活動(dòng)提供的文字底稿，是演講時(shí)所使用的一種事務(wù)應(yīng)用文。演講稿的形式多種多樣。例如，平時(shí)為會(huì)議所準(zhǔn)備的致辭、開幕詞、閉幕詞，為其他集會(huì)所準(zhǔn)備的賀詞、祝詞、歡迎詞、歡送詞，還有一些論辯詞等都屬于演講稿的范疇。 （一） 演講稿的作用：（1）（2）（3）（4

10、）能夠使演講中心更集中、更突出。準(zhǔn)備演講稿時(shí)，可以收集到大量資料。演講過程中，起到提示演講內(nèi)容作用。演講稿能幫助演講者掌握演講的時(shí)速。 （二） 演講的分類：1. 從內(nèi)容角度劃分 2. 從演講體裁上劃分從內(nèi)容角度劃分，演講分為政治演講、生活演講、學(xué)術(shù)演講、法庭演講、宗教演講、禮儀演講六類。從體裁上劃分，演講可分為敘述式演講、議論式演講和說明式演講三類。 （三） 演講稿的特點(diǎn)：1. 現(xiàn)實(shí)性2. 真實(shí)性3. 鼓動(dòng)性4. 有聲性5. 可變性 （四） 演講稿的構(gòu)成： 2.主體是演講稿主要展開的部分，它針對演講主題的具體情況加以展開。主體部分的安排要從突出主題、詳略安排、層次與段落的劃分等方面來考慮。 1

11、.開頭也叫演講稿的導(dǎo)入部分。常見的開頭方式有直入式、提問式、故事式和名言式。具備 有助于喚起聽眾的感情共鳴； 要有助于引入正題； 要有助于打開場面等特點(diǎn)。 3.結(jié)尾是演講最精彩的時(shí)候，如果沒有精彩的結(jié)論，演講就等于只開花而不結(jié)果。常見的五種結(jié)尾方式是：首尾照應(yīng)式結(jié)尾、點(diǎn)明題旨式結(jié)尾、寄予希望式結(jié)尾、名言、詩句式結(jié)尾、誓言式結(jié)尾。 （五） 演講稿的寫作要求：1. 要了解演講對象；2. 主題要集中、鮮明，有新意；3. 要以情感人，以理服人；4. 要符合“聽”的規(guī)律和習(xí)慣；5. 要有清晰、完整、跌宕、靈活的結(jié)構(gòu)。五、 述職報(bào)告 （一）述職報(bào)告的概念和作用： 述職報(bào)告是指任職者向上級機(jī)關(guān)或所在工作單位

12、的組織人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)，如實(shí)陳述本人在一定時(shí)期內(nèi)履行某一崗位職責(zé)完成工作任務(wù)的情況以及成績、問題、建議、體會(huì)等的一種事務(wù)文書。 作用： （1） 有利于述職人對照本人崗位職責(zé)及具體目標(biāo)任務(wù)，定期地進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而在實(shí)踐中不斷提高自己的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。 （2） 有利于用人單位全面、細(xì)致地定期了解、分析和預(yù)測所有工作人員的任職情況及發(fā)展趨勢（優(yōu)劣好差），使黨和國家對干部的考察工作走向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。 （3） 為建設(shè)人才學(xué)、行政管理學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等學(xué)科提供現(xiàn)實(shí)的新材料，鋪路奠基。每一篇述職報(bào)告都是干部和專業(yè)技術(shù)人員心血的結(jié)晶，眾多高質(zhì)量的述職報(bào)告，又凝結(jié)著

13、建設(shè)中國特色社會(huì)主義的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這對各級領(lǐng)導(dǎo)及組織人事部門如何改進(jìn)工作、改革管理體制、探索和開拓充分發(fā)揮我國人才資源的巨大優(yōu)勢，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的理論意義。 （二） 述職報(bào)告的特點(diǎn)：論述的確定性實(shí)績的呈現(xiàn)性行文的莊重性 （三） 述職報(bào)告的構(gòu)成：2. 稱謂，是述職報(bào)告的主送單位、部門或負(fù)責(zé)人的名稱。1.標(biāo)題，常見的述職報(bào)告的標(biāo)題有（1） 用本文體名稱，題下簽署職務(wù)和姓名；（2） 用全稱標(biāo)題；（3） 用概括全文主旨的標(biāo)題（可另加副標(biāo)題）三種。3. 正文，一般由開頭、主體和結(jié)尾組成。通常的寫法：（1） 開頭定述職基調(diào)，寫明述職的期限、范圍及對任職的總體自我評價(jià)。（2） 主體擺出實(shí)績及經(jīng)

14、驗(yàn)體會(huì)（包括存在問題、原因和教訓(xùn)）。（3） 結(jié)尾視具體情況確定。4. 落款，主要是署名和成文（或報(bào)送）日期。如已經(jīng)在標(biāo)題中出現(xiàn)，此處可省略。如有附件，應(yīng)一一寫明附件名稱；如需抄送，就注明抄送哪些單位、部門或領(lǐng)導(dǎo)人。 （四） 述職報(bào)告的寫作要求：態(tài)度要端正;1認(rèn)識(shí)要深刻，要實(shí)事求是;2內(nèi)容要全面，重點(diǎn)要突出;3文字要樸實(shí)，要寫出特色.4 （五） 述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)的關(guān)系： 述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)既有聯(lián)系，又有區(qū)別。 它們的相同之處在于：都要本著實(shí)事求是的原則，以對過去工作的回顧為基點(diǎn)；都可以談經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)；都要求事實(shí)材料和觀點(diǎn)緊密結(jié)合。 區(qū)別： （1）應(yīng)用范圍不同。 （2）回答問題不同。 （3）寫作重

15、點(diǎn)不同。六、 申論 （一）申論的概念及類別： 申論，是指針對特定材料引申出自己的觀點(diǎn)并加以論證的一種應(yīng)試性的事務(wù)應(yīng)用文。 (1)省級以上(含副省級)綜合管理類職位申論考試主要測查報(bào)考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問題能力、文字表達(dá)能力。 (2)市(地)以下綜合管理類和行政執(zhí)法類職位申論考試主要測查報(bào)考者的閱讀理解能力、貫徹執(zhí)行能力、解決問題能力和文字表達(dá)能力。 （二） 申論的構(gòu)成： 申論要求部分 給定材料部分 注意事項(xiàng)部分123 （三） 申論的特點(diǎn)： Add your text in here Add your text in here Add your text in here

16、Add your text in here Click to add Text Click to add Text寫作者的觀點(diǎn)和論證必須符合應(yīng)考時(shí)黨的方針和政策。 是指寫作者必須緊密結(jié)合給定材料進(jìn)行寫作。1.政策性 2.針對性 寫作者結(jié)合給定材料，根據(jù)試題要求的設(shè)定角色或 虛擬身份去論證。 要求對給定資料的全部或部分的內(nèi)容、觀點(diǎn)或問題 進(jìn)行分析和歸納，多角度地思考資料內(nèi)容，作出合 理的推斷或評價(jià)，綜合分析。3.虛擬性 4. 綜合性 （四） 申論的寫作要求：（1） 做題思路和解題方法不當(dāng)，尤其是站在政府或 公務(wù)員立場分析問題和解決問題的意識(shí)不夠。 （2） 對材料讀得不精、不透，總結(jié)、概括不準(zhǔn)，對

17、 新出現(xiàn)的題型不能運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)隨機(jī)應(yīng)變。（3） 對議論文、應(yīng)用文格式掌握不夠，答題內(nèi)容空 洞，分析、論證、解決問題沒有說服力等。 1. 一般存在的問題（1） 明確申論考試的性質(zhì)。 （2） 明確閱讀材料的時(shí)間與其他給定材料的寫作不同。（3） 明確作答的順序要求。 2. 需要注意的問題（1） 重視申論思維。（2） 注意區(qū)分閱讀理解。（3） 注重能力要求不同。（4） 提出對策題要明確側(cè)重點(diǎn)。（5） 表達(dá)方面要注意題型區(qū)別。 3. 寫作要求七、 公文 （一） 公文概述：1. 公文的概念 公文是公務(wù)文書的簡稱。文書是人們在社會(huì)活動(dòng)中為處理各種事務(wù)而形成的、具有特定效用的信息記錄。行政機(jī)關(guān)習(xí)慣將公務(wù)文書

18、稱作“公文”；黨政機(jī)關(guān)一般將其稱之為“文件”。文件一般是指具有固定規(guī)格并編有發(fā)文字號的公文。2. 公文的特點(diǎn) 公文寫作具有突出的受命性、顯著的目的性、讀者的規(guī)定性、作者的集體性和寫作的規(guī)范性五個(gè)特點(diǎn)。3. 公文的作用（1） 法規(guī)和準(zhǔn)繩作用。（2） 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。（3） 溝通和合作作用。（4） 宣傳和教育作用。（5） 憑證和依據(jù)作用。4. 公文的格式（1） 眉首。眉首又稱文頭部分，一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號、簽發(fā)人等構(gòu)成。（2） 主體。主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、印章、附注等構(gòu)成。（3） 版記。版記通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱

19、、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等構(gòu)成。 （二）公文文種選講：1. 報(bào)告（1） 含義。報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí)所使用的一種公文文體，屬于上行文。（2） 種類。按照行文目的報(bào)告的種類可分為匯報(bào)工作報(bào)告、反映情況報(bào)告和答復(fù)問題報(bào)告。（3） 構(gòu)成。報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成。1. 報(bào)告（4） 注意事項(xiàng)。報(bào)告的寫作要注意： 反映情況要真實(shí)，必須實(shí)事求是。 報(bào)告的中心要明確，專題報(bào)告應(yīng)一文一題，綜合報(bào)告要注意突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合。 寫經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，要找出規(guī)律性的東西。 不要在報(bào)告中夾帶請示，需要上級答復(fù)的事項(xiàng)用“請示”。2. 請示（1） 含義。請示是指向上級機(jī)關(guān)請求指示、

20、批準(zhǔn)時(shí)所使用的一種公文文體。（2） 使用范圍。在工作中遇到重大或疑難問題，請求上級機(jī)關(guān)給予指示；本單位工作職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題，請求上級批準(zhǔn)；工作中遇到困難，請求上級幫助解決；需要辦理的重大事項(xiàng)帶有普遍性，牽涉全局，超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，請求上級指示；提出意見，請求上級批轉(zhuǎn)等。2. 請示（3） 種類。按照請示的內(nèi)容和目的，請示可分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。（4） 特點(diǎn)。請示具有請求性、單一性和預(yù)先性三個(gè)特點(diǎn)。（5） 構(gòu)成。請示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成。3. 通知（1） 通知的含義。通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理

21、和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，或任免人員時(shí)所使用的一種公文文體。（2） 特點(diǎn)及分類。特點(diǎn)：一是使用范圍廣泛；二是使用頻率高；三是種類多。常見的有頒布性通知、指示性通知、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知、告諭性通知、會(huì)議通知和任免通知。3. 通知（3） 構(gòu)成。請示由標(biāo)題、正文兩部分構(gòu)成。（4） 各類通知的寫法 頒布性通知 指示性通知 批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知 告諭性通知 會(huì)議通知 任免通知4. 通報(bào)（1） 含義。通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)所使用的一種公文文體。（2） 種類。通報(bào)按其性質(zhì)和功用，可分為表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)。（3） 構(gòu)成。通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成。

22、5. 通告（1） 含義。通告是適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文體。（2） 特點(diǎn)。通告的特點(diǎn)是使用的廣泛性，這一特點(diǎn)表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是通告的內(nèi)容十分廣泛；二是通告的使用權(quán)限非常寬泛。（3） 種類。通告可分為法規(guī)性通告和知照性通告。5. 通告（4） 構(gòu)成。通告一般由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成。（5） 通告與公告的關(guān)系。公告是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告和公告都是公布性公文，皆可登報(bào)、廣播或公開張貼等，寫作格式基本相同，其區(qū)別在于三個(gè)方面： 發(fā)布機(jī)關(guān)適用范圍 重要程度。6. 決定（1） 含義。決定是對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及

23、人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文體。（2） 特點(diǎn)。 制約性 ； 指揮性和指導(dǎo)性。（3） 種類。 決定性決定； 獎(jiǎng)懲性決定； 變更性決定。（4） 構(gòu)成。決定一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。6. 決定（5） 注意事項(xiàng) 不能濫用決定行文。 決定緣由要充分、準(zhǔn)確、合理。 決定事項(xiàng)要具體、明確、清楚。 標(biāo)題要完整、時(shí)間標(biāo)注要準(zhǔn)確。（6） 決定與通知的區(qū)別。一般事關(guān)全局、政策性強(qiáng)，任務(wù)艱巨、執(zhí)行時(shí)間長的重大工作，才適宜使用“決定”這一文種。它的使用范圍較“通知”要窄一些。7. 會(huì)議紀(jì)要（1） 含義。會(huì)議紀(jì)要是傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行時(shí)所使用的一

24、種公文文體。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨，按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反映會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件。（2） 特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)要性、約束性和紀(jì)實(shí)性三個(gè)特點(diǎn)。（3） 種類。根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，會(huì)議紀(jì)要可分為決議性會(huì)議紀(jì)要、部署工作性會(huì)議紀(jì)要和反映情況性會(huì)議紀(jì)要三種類型。7. 會(huì)議紀(jì)要（4） 構(gòu)成。會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文、日期等部分組成。（5） 會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的異同會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是對有關(guān)會(huì)議情況的反映，是兩個(gè)既有互相聯(lián)系、又有明顯區(qū)別的文種。記錄是紀(jì)要的基礎(chǔ)，紀(jì)要是記錄的概括和提煉。二者的區(qū)別有四點(diǎn)： 對象不同； 方法不同； 寫法不同； 作用不同。8. 函（

25、1） 含義。函是不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文體。（2） 特點(diǎn)。函有使用范圍廣泛和行文自由、靈活兩個(gè)特點(diǎn)。（3） 種類。函一般可分為商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請示性函四種。（4） 構(gòu)成。函由標(biāo)題、受函機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。 案例 分析案例一：小王的工作計(jì)劃 與第一稿相比，雖然只是刪改了一些詞語，如把第一個(gè)二級標(biāo)題“領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)”改為“進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注重隊(duì)伍建設(shè)”，但前者措辭表示已經(jīng)做過了這些工作，后者則是將要去做，符合計(jì)劃文體要求。解： 案例 分析案例二：瓦爾德海姆一分鐘的演講 解： 瓦爾德海姆的演講言簡意賅，切中肯綮。首先，他面對氣勢洶洶的一群外交官非常干脆地