和字處理軟件

1、第三章 文字處理和字處理軟件word 20003.1 漢字的基礎(chǔ)3.2 辦公自動(dòng)化軟件office 2000概述3.3 word 2000的基本操作3.4 word 2000的排版3.5 制表及表格處理3.6 繪圖及圖文混排3.7 打印文檔13.1 漢字信息基礎(chǔ)鍵盤(pán)鍵盤(pán)處理程序代碼轉(zhuǎn)換程序存儲(chǔ)、加工字形檢索程序驅(qū)動(dòng)程序輸出設(shè)備輸入碼機(jī)內(nèi)碼字形碼碼表字模庫(kù)2一、windows 98中切換漢字輸入法方法1、在默認(rèn)方式中使用鍵盤(pán)切換的操作 Ctrl+Space 切換中英文輸入模式 Ctrl+Shift 循環(huán)選擇各種輸入方法 Shift+Space 切換全角與半角 Ctrl+. 切換中文標(biāo)點(diǎn)2、鼠標(biāo)切

2、換的操作3、全角和半角 全角：輸入的所有符號(hào)均為雙字節(jié) 半角：輸入的為單字節(jié)的英文符號(hào)和數(shù)字4、軟鍵盤(pán)按鈕3.1 漢字信息基礎(chǔ)33.2 辦公自動(dòng)化軟件Microsoft office 2000概述3.2.1 辦公自動(dòng)化概述(OA) 把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、管理學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等結(jié)合在一起，讓各種先進(jìn)辦公設(shè)備有機(jī)的組合起來(lái)，用以綜合處理辦公信息，提高辦公效率和辦公質(zhì)量。一、特點(diǎn)1、綜合多門(mén)學(xué)科的發(fā)展迅速的新型學(xué)科2、辦公自動(dòng)化是人機(jī)會(huì)話(huà)的信息系統(tǒng)3、辦公自動(dòng)化應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)文字、數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖形和圖象等信息的一體化處理。4、辦公自動(dòng)化以提供辦公效率和辦公質(zhì)量為目的4二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備1

3、、計(jì)算機(jī)2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)3、各種專(zhuān)用設(shè)備三、辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的功能及應(yīng)用1、文字處理2、數(shù)字、表格處理3、語(yǔ)音處理4、圖象圖像處理5、電子郵件6、電子會(huì)議7、文檔管理和資料檢索53.2.2 Microsoft office 2000的組成和功能Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面63.2.3 office 2

4、000的安裝73.2.3 office 2000的安裝83.2.3 office 2000的安裝93.2.3 office 2000的安裝103.2.3 office 2000的安裝11WORD12Word是什么Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁(yè)等等。13基本操作打開(kāi)（ word界面的介紹）新建輸入選定刪除移動(dòng)、復(fù)制保存退出14新建使用快捷鍵來(lái)建立： 在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個(gè)新的空白文檔。在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)建立：在“我的電腦”和“

5、資源管理器”中使用“新建”命令來(lái)建立 使用右鍵菜單來(lái)建立： 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。 15文字輸入插入點(diǎn)定位 正文輸入的位置與插入點(diǎn)位置密切相關(guān) 使用方法:移動(dòng)鼠標(biāo)指針到需要設(shè)置插入點(diǎn)的地方,單擊鼠標(biāo)左鍵. 即點(diǎn)即輸:在空白區(qū)域中用戶(hù)需要的位置上雙擊鼠標(biāo)左鍵“改寫(xiě)”和“插入”模式 “改寫(xiě)”：鍵入的文本覆蓋了原有的文本 “插入”：鍵入的文本在插入點(diǎn)前，插入點(diǎn)及其后面的文字自動(dòng)后移輸入和插入 輸入 插入符號(hào)：使用“插入”菜單的“符號(hào)” 插入時(shí)間和日期：使用“插入”菜單的

6、“日期和時(shí)間”16選擇正文選擇一行將鼠標(biāo)指針移到選定欄上，當(dāng)指針變成時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇一段將鼠標(biāo)指針移到選定欄上，當(dāng)指針變成時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以選擇一個(gè)段落選擇全文方法一：將鼠標(biāo)指針移到選定欄上，當(dāng)指針變成三擊鼠標(biāo)左鍵方法二：使用“編輯”菜單中的“全選”方法三：使用快捷鍵ctrl+A選擇任意一塊連續(xù)的文字 方法一：用鼠標(biāo)從這塊文字的頭上拖到尾部 方法二：利用shift和光標(biāo) 方法三：利用shift和方向移動(dòng)鍵選擇列式塊:結(jié)合ALT取消選擇17刪除文字刪除插入點(diǎn)前的文字 Backspace刪除插入點(diǎn)后的文字 Delete(Del)刪除一塊連續(xù)的文字 先選擇一塊連續(xù)的文字或項(xiàng)目18撤消和恢復(fù)撤

7、消 “文件”菜單中的“撤消” 常用工具軟件 快捷鍵ctrl+z恢復(fù) “文件”菜單中的“恢復(fù)” 常用工具軟件19移動(dòng)、復(fù)制移動(dòng) 復(fù)制20保存和另存為保存新建的文件：出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框已保存過(guò)現(xiàn)修改后再保存：把文件以原來(lái)的名字保存到原來(lái)存放的磁盤(pán)和文件夾下另存為新建的文件：已保存過(guò)現(xiàn)修改后再保存：21打開(kāi)在Word里按“Ctrl+O”鍵。 在Word中使用“文件”菜單的“打開(kāi)”命令。使用“文件”菜單中的歷史記錄來(lái)打開(kāi)文檔：打開(kāi)“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開(kāi)過(guò)的文檔，單擊其中的一條，就可以打開(kāi)相應(yīng)的文檔了； 22自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集是一些文字或圖形的集合，在里面可以存儲(chǔ)一些需要重復(fù)使用的文

8、本或圖形，如公司的名稱(chēng)、公司的徽標(biāo)或帶格式的表格以及寄信人的地址、各種稱(chēng)呼和結(jié)束語(yǔ)等。在需要輸入這些圖形或文字時(shí)直接從自動(dòng)圖文集中選擇就可以了 23查找和替換搜索范圍區(qū)分大小寫(xiě)全字匹配同音區(qū)分全半角24文檔的修飾一、字符格式化 （字體、字號(hào)、字形、字色、字體效果）二、段落格式化 (段落縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行間距、段落間距)三、頁(yè)面格式化 (添加頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼；設(shè)置頁(yè)邊距、紙張 大小和來(lái)源、分頁(yè)、分節(jié)符)25圖文混排一、繪制圖形二、文本框 (橫排與豎排)繪制修飾(線(xiàn)型、箭頭樣式、線(xiàn)條顏色、填充色、陰影、三維效果等)編輯(選圖、調(diào)整大小、組合和拆分、移動(dòng)/復(fù)制、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、設(shè)置對(duì)象層次)三、插入藝術(shù)字四、圖片插入編輯與修飾(編輯文字、藝術(shù)字庫(kù)、格式、形狀、旋轉(zhuǎn)、環(huán)繞、陰影、三維等)插入 (注意點(diǎn)：圖片類(lèi)型：位圖、圖元；插入方式