煤炭行業(yè)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展部焦炭業(yè)務(wù)主管崗位說明書

1、焦炭業(yè)務(wù)主管職位說明書崗位名稱焦炭業(yè)務(wù)主管崗位編號所在部門業(yè)務(wù)發(fā)展部崗位定員1人直接上級業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理工資等級直接下級貨源及運輸助理、商務(wù)執(zhí)行助理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)編制公司焦炭的年度經(jīng)營計劃、年度預(yù)算負(fù)責(zé)焦炭業(yè)務(wù)的月度計劃工作負(fù)責(zé)收集、整理、分析市場信息和客戶信息協(xié)助開展商務(wù)談判，簽訂焦炭供銷合同負(fù)責(zé)焦炭業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的相關(guān)工作負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制公司焦炭的年度經(jīng)營計劃、年度預(yù)算、年度總結(jié)工作成果分送部門工作任務(wù)通過分析市場信息，確定年度銷售目標(biāo)編制、修改年度經(jīng)營計劃年度經(jīng)營計劃FJ503部門經(jīng)理編制、修改年度預(yù)

2、算年度預(yù)算FJ504部門經(jīng)理編制年度總結(jié)年度總結(jié)FJ505部門經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)焦炭業(yè)務(wù)的月度計劃工作工作成果分送部門工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制月度銷售計劃月度資金預(yù)算表Y1-B08總經(jīng)理工作部，本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)編制月度資金預(yù)算表月度資金預(yù)算表Y1-B08財務(wù)部，本部門經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)收集、整理、分析市場信息和客戶信息工作成果分送部門工作任務(wù)收集國家與焦炭相關(guān)的政策、法律法規(guī)等信息記錄部門內(nèi)依據(jù)各階段工作重點，針對各專項調(diào)研內(nèi)容實地走訪國家政府部門，了解國家政策的發(fā)展趨勢信息記錄部門內(nèi)有針對性地走訪競爭對手所在地，了解其的服務(wù)方式和營銷策略，尤其是競爭對手在公司焦炭目標(biāo)市場的營銷運作模式等信

3、息記錄部門內(nèi)根據(jù)公司要求，委托專業(yè)市場研究公司進(jìn)行焦炭行業(yè)市場調(diào)查，并形成專題研究報告專題研究報告業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理收集國內(nèi)、國際焦炭供求信息信息記錄部門內(nèi)收集公司目標(biāo)市場信息和公司競爭對手信息信息記錄部門內(nèi)通過各種途徑收集公司焦炭用戶信息（含信用信息）客戶信息記錄部門內(nèi)收集國內(nèi)外焦炭供貨商信息（含信用信息）客戶信息記錄部門內(nèi)建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)定期更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容市場信息數(shù)據(jù)庫部門內(nèi)建立客戶檔案（含用戶、供應(yīng)商、運輸公司、居間商等）客戶檔案部門內(nèi)定期提出全面、詳實、準(zhǔn)確的市場信息匯總分析報告，依據(jù)規(guī)定上報部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)市場分析報告FJ502業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理組織進(jìn)行焦炭客戶信用評價客戶信用

4、評價表Y1-B06業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理整理客戶信用評價表，對客戶信用進(jìn)行分級客戶信用等級分類表Y1-B07業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助開展商務(wù)談判，簽訂焦炭供銷合同工作成果分送部門工作任務(wù)收集、整理商務(wù)談判信息、資料等，出具詳細(xì)的分析資料合同信息摘要表Y1-B09有關(guān)部門參與商務(wù)談判按規(guī)定完成合同在公司內(nèi)的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作生效的焦炭合同Y1-Y09/11財務(wù)部、法律顧問、總經(jīng)理工作部職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)焦炭業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的相關(guān)工作工作結(jié)果分送部門工作任務(wù)準(zhǔn)備預(yù)付款申請單并附相關(guān)的附件，報相關(guān)部門審批。預(yù)付款申請單Y1-B11本部門經(jīng)理、財務(wù)部、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)廠的原料組織

5、、生產(chǎn)過程，定期到生產(chǎn)廠進(jìn)行實際核查督促國外客戶開立信用證。了解裝車信息。了解倉儲情況，并監(jiān)督倉儲部門的庫存盤點傳遞受載船舶信息，協(xié)調(diào)船期。船泊規(guī)范租船合同Y1-Y24本部門經(jīng)理、財務(wù)部、總經(jīng)理工作部辦理出口許可證焦炭出口許可證Y1-Y27本部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備完整的報關(guān)/報驗單據(jù)，并委托辦理報關(guān)/報驗手續(xù)報關(guān)/報驗單據(jù)Y1-Y28報關(guān)/報驗委托書貨物代理負(fù)責(zé)聯(lián)系焦炭的卸港代理、用戶、船方做好船舶靠泊、卸貨等項工作配載圖、載貨單、滯期/速遣結(jié)算單Y1-Y30/31/36船東、用戶繕制收款相關(guān)議付單據(jù)，并傳真至買方商檢證書、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證書等Y1-Y40/38/39/37買方向銀行交單，追蹤單據(jù)遞交

6、，了解結(jié)匯情況委托貨代依據(jù)提單數(shù)量向出口地海關(guān)申請核準(zhǔn)退單。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備完整的核銷單據(jù)。 負(fù)責(zé)焦炭銷售報表的制定、填報工作出口統(tǒng)計報表集團(tuán)公司整理業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的相關(guān)文件職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)工作結(jié)果分送部門工作任務(wù)走訪客戶，收集客戶反饋信息客戶反饋信息記錄本崗位留存協(xié)助處理客戶投訴、質(zhì)量糾紛等職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)對直接下屬的獎懲、培訓(xùn)有提名和建議權(quán)和一定的考核評價權(quán)財務(wù)權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)的費用審批權(quán)、資金審批權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)主管業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)決策權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系華北儲運公司、鐵路運輸公司、口岸公司、海運公司、保險公司、海關(guān)、國家商檢部門、生產(chǎn)廠商等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、對外貿(mào)易、物資流通等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間焦炭專業(yè)知識培訓(xùn)兩周以上供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)兩周以上進(jìn)出口貿(mào)易知識培訓(xùn)兩周以上外語工商管理知識培訓(xùn)兩周以上經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗個人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性較高的職業(yè)道德水平較強(qiáng)的人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力知識通曉市場營銷知識和供應(yīng)鏈管理知識；掌握焦炭專業(yè)