自我管理之時間管理課件

1、韋良軍如何管理好時間自我管理之時間管理全國高等院校能力訓(xùn)練教材;全國企業(yè)事業(yè)單位職工職業(yè)能力提升教材全國高等院校素質(zhì)提升系列教材參考自我管理許湘岳 吳強 主編7/25/20221韋良軍 1307807919自我管理管什么？成長管理（職業(yè)生涯管理、學(xué)習(xí)管理）壓力管理情緒管理時間管理計劃管理健康管理人際關(guān)系管理（含家庭關(guān)系管理）成功始于自我管理。您對自己的喜、怒、優(yōu)、劣、需求、目標和價值觀有清醒認識嗎？P1什么是自我管理？指個體對本身、目標、思想、行為和心理等表現(xiàn)進行管理，表現(xiàn)為自我激勵、約束、調(diào)節(jié)、自我事務(wù)與資源管理。其核心是自稱認知、組織、監(jiān)督、評價、意識、鍛煉、反省。P27/25/20222

2、韋良軍 1307807919活動1如果今天是您生命的最后一天，你會做什么？（沉默式頭腦風(fēng)暴）P867/25/20223韋良軍 1307807919內(nèi)容要點教學(xué)任務(wù)與目標1、引言時間管理的重要性；21世紀競爭的核心；2、認識時間管理；3、時間管理誤區(qū)；4、時間管理的法則；5、時間管理的改進；6、時間浪費的預(yù)防；7/25/20224韋良軍 1307807919學(xué)習(xí)任務(wù)和目標(一)時間是什么?為什么要管理我們的時間,我們的時間管理一般會出什么問題?如何管理好我們的時間,用什么方法?7/25/20225韋良軍 1307807919學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(二)通過學(xué)習(xí),學(xué)員必須掌握:1、鑒別浪費時間行為；2、三

3、種以上時間管理的方法；3、提高時間管理的能力。7/25/20226韋良軍 1307807919 一、引言1、時間管理的重要性時間是最有價值的資本；時間是生命；時間是絕對稀缺的資源；P832、世界競爭焦點的轉(zhuǎn)移 八十年代的競爭焦點是質(zhì)量？ 九十年代的競爭焦點是創(chuàng)新？ 二十一世紀的競爭焦點是速度？7/25/20227韋良軍 1307807919二、認識時間管理P84時間管理從認識時間開始！1、時間的特征。供給無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復(fù)得。2、時間的劃分。消費對象分：工作時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、學(xué)習(xí)時間；自身特點分：大塊時間、零碎時間、固定時間、彈性時間、交通時間。7/25/

4、20228韋良軍 1307807919二、認識時間管理1、什么是時間管理如何以最少時間投入來獲取最佳的結(jié)果。有效地應(yīng)用時間這種資源、以有效達成個人的重要目標。2、時間管理的關(guān)鍵與核心關(guān)鍵：對事件的控制；核心：分清事情的輕重緩急，排出優(yōu)先順序。P867/25/20229韋良軍 1307807919時間管理的歷史1、第一代時間管理-備忘錄2、第二代時間管理-規(guī)劃和準備3、第三代時間管理-優(yōu)先順序，以自我 效率為中心4、第四代時間管理-優(yōu)先順序，并追求 多方面的平衡7/25/202210韋良軍 1307807919時間管理管什么？1、如果一個人的壽命是72歲，他的一生 會怎樣度過呢？ 1-1、睡覺2

5、0年？ 1-2、工作14年？ 1-3、娛樂8年？ 1-4、旅行5年？ 1-5、吃飯6年？ 1-6、聊天4年？ 1-7、等人3年？ 1-8、生病3年？2、時間管理，管的不是時間，而是？管理事件與工作效率；7/25/202211韋良軍 1307807919三、時間管理的誤區(qū)（頭腦風(fēng)暴）什么原因造成我們的時間浪費呢？工作缺乏計劃組織工作不當(dāng)不能拒絕請托拖延時間整理整頓不足進取意識不足7/25/202212韋良軍 1307807919向郭扶庚學(xué)什么？郭扶庚的哪些做法我們做到了？哪些做法我們可以做到但是沒有做？哪些做法我們無法做得到？P977/25/202213韋良軍 1307807919一、確定目標二

6、、制定計劃 1、將你喜歡在未來六個月內(nèi)完成的一 個目標寫出來。 2、你為什么要完成的這個目標？ 3、如果完成對你有什么益處？ 4、多久可以完成？ 5、完成后對你的終身目標有何助益？ 四、時間被浪費在哪兒了？7/25/202214韋良軍 1307807919二、制定計劃(練習(xí)) 6、預(yù)算多少？你愿意付出這個代價嗎？ 7、請估計你完成的機會有多大？ 8、如果失敗了又如何？ 9、請列出完成這項目標的主要子目標， 并依序標出完成日期。 10、有何障礙橫在你與圓滿完成你的目 標之間？你如何克服它們？ 11、你今天如何著手進行以完成這項目 標？四、時間被浪費在哪兒了？7/25/202215韋良軍 1307

7、807919五、時間管理原則P102原則一：明確目標。到底什么事對自己最重要？-寫出你想實現(xiàn)的15個人生目標原則二：四象限法則-是要事先辦？ 還是急事？原則三：20/80法則-一分耕耘就 一分收獲嗎？原則四：做好計劃-什么時候做最適合做什么事？7/25/202216韋良軍 1307807919時間管理四象限法則B類：重要但不緊急的事情-D類：不重要又不緊急的事情-A類：重要又緊急的事情-C類：緊急但不重要的事情-緊急重要7/25/202217韋良軍如何突出高價值的活動？ 1-1、讓高價值的活動充實每一天。 1-2、堅持重點，分步按計劃去做，頭腦 中始終保持一個最終最重

8、要的目標。 1-3、經(jīng)常獎勵自己，保持積極進取的態(tài)度。2、如何處理低回報的活動？ 2-1、授權(quán)或者分派這些事情。 2-2、降低工作的標準，不要追求事事完美。時間管理四象限法則的補充7/25/202218韋良軍 1307807919時間管理方法序項目0102030405完成時間完成狀況1A1A1A12A2OK3B1A2A24B2B1OK5C1B2B16C2C1B27D1C2C18D2OK時間待辦單-案例分析：如何安排您一周的工作？7/25/202219韋良軍 1307807919活動動手試一試（分組討論）這五天如何安排？（p108)7/25/202220韋良軍 1307807919五、時間管理的

9、改進有計劃的工作；根據(jù)生命鐘安排任務(wù)；把較大的任務(wù)分解成為易于控制的小塊；充分利用零碎時間；學(xué)會說不；請人幫忙或授權(quán)；避開高峰；善用工具；遠離誘惑；留出充分的休閑和娛樂時間；保持整潔；整理文件；。養(yǎng)成好習(xí)慣。7/25/202221韋良軍不會拒絕：讓對方明白你拒絕的是他的 事，而不是他的人；如果可能替對方想 一 些對策。2、習(xí)慣性拖延：追求完美，現(xiàn)在還早3、不速之客的打攪：勿采取無條件的門戶 開放政策4、電話干擾：集中打(或接)電話的時間5、文件滿桌：任何文件在面前只流通一次6、上級浪費下屬的時間：不要過分的雞蛋 里挑骨頭六、浪費時間的六類事情7/25/202222韋良

10、軍 1307807919你知道自己如何消耗時間嗎？ 1、自問：上一個星期是怎么過的？ 2、我們使用時間多半依習(xí)慣而為，這是明顯的事實。大部分習(xí)慣都能夠節(jié)省時間，因為它們令我們不必停下來思考。然而，很多習(xí)慣只是無謂地浪費我們的時間，自從我們不經(jīng)過大腦養(yǎng)成這些習(xí)慣之后，除非我們努力去發(fā)現(xiàn)，否則對它們一無所知。時間管理最后一招7/25/202223韋良軍 1307807919 良好的時間管理來自良好的習(xí)慣，一個成功的人往往沒有什么非常過人之處，但往往有非常好的習(xí)慣。如何養(yǎng)成好的習(xí)慣？時間管理最后一招7/25/202224韋良軍 1307807919以新習(xí)慣代替舊習(xí)慣 1、承諾并公布于眾 2、盡快將新習(xí)慣付諸實施時間管理最后一招7/25/202225韋良軍 1307807919一個重要的時間管理工具時間安排表P1097/25/202226韋良軍 1307