基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機(jī)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制創(chuàng)新研究(1)

1、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算時機(jī)計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制創(chuàng)新研究(1)【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛開展和普及應(yīng)用，基于互聯(lián)網(wǎng)的計算時機(jī)計信息系統(tǒng)已成為必然的開展趨勢，面對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)開放性、共享性、分散性的特點，給計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。因此,如何建立有效的計算時機(jī)計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度來防止網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算時機(jī)計信息系統(tǒng)新的風(fēng)險顯得非常必要。本文擬對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度存在的問題及風(fēng)險進(jìn)展深化分析,討論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下防范風(fēng)險與創(chuàng)新計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度的對策。【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)計算時機(jī)計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速開展及其在會計中的應(yīng)用，使原有的單機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)環(huán)

2、境下的會計信息系統(tǒng)走出了自我封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的開放性，共享性等特點。但是，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量會計信息是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?，這樣網(wǎng)絡(luò)信息就有可能被非法分子或別有用心的人攔截、竊取或篡改；即使內(nèi)部產(chǎn)生信息也會遭到“病毒和“黑客的入侵，這些都會給企業(yè)造成重大損失，因此，很難保證會計信息真實性與完好性，給會計信息系統(tǒng)的平安性提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。我們必須根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的特點,重新考慮和設(shè)計會計信息系統(tǒng)控制體系，進(jìn)展內(nèi)控制度的創(chuàng)新研究。一、互聯(lián)網(wǎng)對計算時機(jī)計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響基于互聯(lián)網(wǎng)的計算時機(jī)計信息系統(tǒng),由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統(tǒng),極大地

3、改變了以往計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的應(yīng)用形式,擴(kuò)展了系統(tǒng)運行的環(huán)境,從而大大改變了以往計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法。同時給計算時機(jī)計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新的問題，應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。在此我們根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的特點來分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算時機(jī)計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題：1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性使得計算時機(jī)計信息系統(tǒng)很難防止非法侵?jǐn)_網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，置于該環(huán)境中的各種效勞器上的信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接、脫離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。因此，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)很難完全防止非法訪問者的侵?jǐn)_。將會給單位造成宏大的損失。為此，企業(yè)需根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新開展，定期評估系統(tǒng)的平安性和內(nèi)部控制才能，努力把新技

4、術(shù)給系統(tǒng)帶來的風(fēng)險降到最低。2電子商務(wù)的普及，將給內(nèi)部控制帶來前所未有的挑戰(zhàn)隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛開展，網(wǎng)上交易愈加普遍，電子商務(wù)將逐步普及。電子商務(wù)一方面極大地進(jìn)步了商務(wù)活動的效率，給企業(yè)帶來了無限的活力，另一方面給計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制也帶來了新的挑戰(zhàn)。基于電子商務(wù)的單據(jù)電子化、貨幣電子化、網(wǎng)上銀行和網(wǎng)上結(jié)算等，雖然可加快資金周轉(zhuǎn)速度，但給計算時機(jī)計信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險將是空前的，這將給網(wǎng)絡(luò)計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來極大的困難和前所未有的挑戰(zhàn)。計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系將因此要發(fā)生深化的變化。3內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大，計算時機(jī)計系統(tǒng)控制的難度加大在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)開放性、共

5、享性、分散性的特點，會計數(shù)據(jù)的處理方式打破原有的封閉的系統(tǒng)環(huán)境，以及系統(tǒng)建立與運行的復(fù)雜性，要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，延伸到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平安的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、計算機(jī)病毒的防治、系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等，因此加大了內(nèi)部控制的難度。4內(nèi)部控制的程序化，加大了計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的控制風(fēng)險在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計算時機(jī)計信息系統(tǒng)在很大程度上取決于這些會計信息系統(tǒng)中運行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。一旦這些應(yīng)用程序中存在嚴(yán)重的BUG或惡意的“后門，便會嚴(yán)重危害系統(tǒng)平安。畢竟，會計人員對計算機(jī)專業(yè)知識所知有限，很難及時發(fā)現(xiàn)這些破綻。加大了計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的控制風(fēng)險

6、。二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的控制風(fēng)險分析由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的分布式、開放性等特點,與原有集中封閉的計算時機(jī)計信息系統(tǒng)比擬,給計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，系統(tǒng)在平安上的問題更加突出?；诨ヂ?lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險主要有以下幾方面：1物理風(fēng)險。任何計算機(jī)系統(tǒng)都存在著由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失甚至癱瘓的風(fēng)險。物理風(fēng)險主要包括：1計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件選配不適宜，致使網(wǎng)絡(luò)功能發(fā)揮受阻；2網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境、電源等不合要求直接影響網(wǎng)絡(luò)的可靠性；3網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和會計軟件的安裝、維護(hù)不善；4網(wǎng)絡(luò)管理制度不健全等。2會計信息保密性和完好性破壞風(fēng)險。主要指企業(yè)內(nèi)部人

7、員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)平安的最大風(fēng)險仍然來自于組織內(nèi)部。因此,內(nèi)部控制仍然是基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)控制的基矗由于互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)構(gòu)造本身的特殊性,其內(nèi)部控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了以往計算機(jī)系統(tǒng)的范疇,已從會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部擴(kuò)展到對整個企業(yè)內(nèi)部人員的控制。3系統(tǒng)運行風(fēng)險。計算時機(jī)計信息系統(tǒng)置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行，系統(tǒng)控制的大門面臨敞開的風(fēng)險，隨時系統(tǒng)運行可能遭到破壞和干擾，如人為因素導(dǎo)致非法占用網(wǎng)絡(luò)資源、切斷或阻塞網(wǎng)絡(luò)通信、通過計算機(jī)病毒致使網(wǎng)絡(luò)癱瘓以及非人為因素導(dǎo)致的災(zāi)害事故、系統(tǒng)死鎖等，影響計算時機(jī)計信息系統(tǒng)正常運行。4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性加劇了會計信息失真的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)軟

8、件中的應(yīng)用對計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性的特點，這就給會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了許多新問題。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息來源的多樣性，有可能導(dǎo)致審計線索紊亂;大量會計信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改;網(wǎng)絡(luò)計算時機(jī)計信息系統(tǒng)遭受“病毒人侵或“黑客攻擊的可能性更大，等等?？傊W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和動態(tài)性，加劇了會計信息失真的風(fēng)險，加大了計算時機(jī)計內(nèi)部控制的難度。三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算時機(jī)計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度的創(chuàng)新隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在計算時機(jī)計信息系統(tǒng)中應(yīng)用，正在極大地改變著非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的工作方式，給計算時機(jī)計信息系統(tǒng)帶來了新的機(jī)遇和挑

9、戰(zhàn)，同時也給計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了許多新的問題和新的風(fēng)險，使得計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的組織管理控制、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)制度、計算機(jī)操作制度、硬軟件控制、系統(tǒng)平安控制、系統(tǒng)文檔控制、計算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件的控制發(fā)生變化。面對新的環(huán)境原有的會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度已經(jīng)不能適應(yīng)新的要求，因此，創(chuàng)新和完善計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已刻不容緩。針對這種影響，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢和特點，我們就主要方面討論與完善計算時機(jī)計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度：一建立科學(xué)長效的會計信息系統(tǒng)風(fēng)險控制機(jī)制，強(qiáng)化風(fēng)險意識我們前面已經(jīng)分析互聯(lián)網(wǎng)給計算時機(jī)計信息系統(tǒng)帶來的各種可能的風(fēng)險，我們就應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險控制機(jī)制，做到有備無患

10、。在這里主要指風(fēng)險防范的預(yù)警機(jī)制：1應(yīng)建立風(fēng)險評估的信號和指標(biāo)體系，針對可能出現(xiàn)的技術(shù)風(fēng)險和管理風(fēng)險等。建立起一套風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)，就相當(dāng)于計算時機(jī)計信息系統(tǒng)安裝了風(fēng)險警報系統(tǒng)，可以及時發(fā)現(xiàn)和評價所出現(xiàn)的風(fēng)險；應(yīng)健全風(fēng)險控制的運行體系。收到預(yù)警信號后應(yīng)及時采取措施，以防風(fēng)險的發(fā)生。這是計算機(jī)信息系統(tǒng)運行的“防火墻；建立風(fēng)險處理的快速反響部門，目的是幫助企業(yè)能迅速的對事故及故障做出反響，將事故及故障造成的損害降到最小，并通過對已發(fā)事件進(jìn)展分析來監(jiān)視此類事件，到達(dá)進(jìn)一步防范風(fēng)險的作用。二制定和完善計算時機(jī)計信息系統(tǒng)相應(yīng)的組織與管理控制基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計算時機(jī)計信息系統(tǒng)是一種分布式處理構(gòu)造，必須對原有會

11、計機(jī)構(gòu)作相應(yīng)的調(diào)整,要增加網(wǎng)絡(luò)管理與監(jiān)控的崗位，會計信息系統(tǒng)崗位要明確職責(zé)分工，并對各類人員制定崗位責(zé)任制度，各崗位都要得到一定的受權(quán)，并用密碼控制。這樣就有效地防止密碼泄露、非法操作和越權(quán)操作系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)和維護(hù)等工作的崗位設(shè)置要隔離。即信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、運行和維護(hù)工作需要分別由不同的人員承當(dāng)，目的是防止信息系統(tǒng)本身不被惡意地留下可操作的技術(shù)破綻，保證信息系統(tǒng)設(shè)計合理，運行正常；另外，還需配置專門的獨立與對信息系統(tǒng)進(jìn)展設(shè)計、開發(fā)和維護(hù)等工作的監(jiān)視人員。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息在網(wǎng)絡(luò)傳送過程中的平安事關(guān)重大，因此還需設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控人員。但是網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控人員的工作

12、也要獨立于信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、運行和維護(hù)工作及財會、內(nèi)部審計等工作。三建立網(wǎng)絡(luò)平安管理控制制度，保證網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的平安在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了防止計算時機(jī)計信息系統(tǒng)遭到非法、惡意的軟件程序的入侵，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊破壞會計數(shù)據(jù)，應(yīng)該施行一系列控制措施來保證網(wǎng)絡(luò)平安。如運行專用的網(wǎng)管軟件進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、采用專用內(nèi)容過濾技術(shù)阻止各種惡意內(nèi)容的入侵等，并通過對防火墻、掃描器、入侵檢測等系統(tǒng)平安的支撐產(chǎn)品信息的采集，與信息系統(tǒng)的事故報告進(jìn)展關(guān)聯(lián)分析，以便于更準(zhǔn)確地理解信息系統(tǒng)受到非受權(quán)訪問或攻擊的信息以及控制措施的控制效果，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范。這就要求在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺

13、、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺都要采取平安防范措施，建立綜合的多層次的平安控制體系。其技術(shù)主要包括：訪問控制。由于互聯(lián)網(wǎng)是一個全方位開放的系統(tǒng),為了防范來自外部的非法訪問，互聯(lián)網(wǎng)計算時機(jī)計信息系統(tǒng)應(yīng)建立訪問控制措施，如防火墻技術(shù)、郵件系統(tǒng)控制、網(wǎng)上信息查詢控制、破綻掃描技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等，在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處，防火墻可以是軟件、硬件或軟硬結(jié)合的產(chǎn)品，大體上可分過濾和代理效勞理效勞器建立連接，它可以有更強(qiáng)的身份驗證和日志功能。數(shù)據(jù)傳輸控制。為了防止會計數(shù)據(jù)在傳輸通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中發(fā)生錯誤、喪失、泄密等事故而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)采取數(shù)字簽名技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，在計算機(jī)通信中采用數(shù)

14、字簽名控制手段是用電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，驗證對方身份、保證數(shù)據(jù)完好性。同時，在系統(tǒng)地客戶端和效勞器之間傳輸?shù)乃袝嫈?shù)據(jù)進(jìn)展兩層加密保證數(shù)據(jù)的平安性。3網(wǎng)路平安協(xié)議和數(shù)據(jù)自動備份技術(shù)。網(wǎng)路平安協(xié)議是一組規(guī)那么，目前國際上通行的平安協(xié)議主要有：平安超文本傳輸協(xié)議、平安電子交易標(biāo)準(zhǔn)等。自動備份技術(shù)是為了應(yīng)付突發(fā)事件的，保障數(shù)據(jù)完好的有力工具。4防病毒控制。在計算時機(jī)計信息系統(tǒng)運行與維護(hù)過程中應(yīng)高度重視計算機(jī)病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施，通過效勞器的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)展實時監(jiān)控、追蹤病毒；財務(wù)軟件可以掛接或捆綁防病毒軟件，加強(qiáng)自身的防毒才能；對外來的軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)必須經(jīng)過病

15、毒檢查，在業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中嚴(yán)禁使用網(wǎng)絡(luò)游戲軟件，及時晉級防病毒軟件。四完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算時機(jī)計信息系統(tǒng)一般控制與總體控制制度1系統(tǒng)操作控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于操作系統(tǒng)面向所有的用戶,再加上自身的缺陷。因此它時刻面臨著來自各方面的潛在威脅,包括系統(tǒng)內(nèi)人員的濫用職權(quán)、越權(quán)操作和系統(tǒng)外人員的非法訪問甚至破壞。要進(jìn)步操作系統(tǒng)的平安可靠性,除了要盡可能地選用平安等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進(jìn)展版本晉級外,在管理控制上主要可采取以下措施：(1)計算機(jī)資源受權(quán)表制度。明確規(guī)定每個用戶的平安級別和身份標(biāo)識,并分別定義詳細(xì)的訪問對象;(2)日志審計制度。對運行系統(tǒng)的事件類型、用戶身份、操作時間、系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)以及

16、系統(tǒng)敏感資源進(jìn)展實時監(jiān)視和記錄,并對日志文件定期進(jìn)展平安檢查和評估;(3)存取控制。對系統(tǒng)資源進(jìn)展分類管理,并根據(jù)用戶級別,限制系統(tǒng)資源的共享和流動。2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量不一樣的會計業(yè)務(wù)穿插在一起，再加上多用戶共事數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，假如內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密，會直接影響到會計信息的準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個系統(tǒng)控制的主要平安目的。對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平安的威脅主要來自兩個方面:一是系統(tǒng)內(nèi)外人員對數(shù)據(jù)庫的非法訪問;二是由于系統(tǒng)故障、誤操作或人為破壞造成數(shù)據(jù)庫的物理損壞。針對上述風(fēng)險,會計數(shù)據(jù)資源控制主要可采取以下措施：1會計數(shù)據(jù)資源受權(quán)表制度。明確定義每一用戶對數(shù)據(jù)資源訪問的范圍和內(nèi)容,并分別規(guī)定對數(shù)

17、據(jù)庫的查閱、修改、刪除、插入等操作權(quán)限。(2)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)遠(yuǎn)比成批集中式處理環(huán)境下要復(fù)雜,為保證系統(tǒng)恢復(fù)的有效性和一致性,建立業(yè)務(wù)日志文件和檢查點文件是必要的。3遠(yuǎn)程處理控制?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)的建立為集團(tuán)型企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計,以及對交易事項的遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)控創(chuàng)造了條件。建立相應(yīng)的遠(yuǎn)程處理控制系統(tǒng),是開展遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)的前提。主要控制措施包括:(1)分支系統(tǒng)平安形式設(shè)計。分支系統(tǒng)是企業(yè)在異地具有獨立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)構(gòu)造的會計信息系統(tǒng),由于母系統(tǒng)的監(jiān)控和訪問直接伸入分支系統(tǒng)內(nèi)部。除了通信技術(shù)應(yīng)采取互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬專用網(wǎng)外,在保證實時會計處理和財務(wù)監(jiān)控有效的

18、前提下,分支系統(tǒng)可采取單獨設(shè)置母系統(tǒng)訪問區(qū)域的做法,以進(jìn)步其會計信息系統(tǒng)的平安可靠性;(2)遠(yuǎn)程處理規(guī)程控制。雙方要制定嚴(yán)格的遠(yuǎn)程處理控制操作規(guī)程,包括操作權(quán)限控制、內(nèi)容受權(quán)控制、處理程序控制、通道及兩端效勞器平安控制等等。對于需在線實時處理的內(nèi)容,如在線財務(wù)審批、電子轉(zhuǎn)賬等內(nèi)容,應(yīng)在嚴(yán)格的操作規(guī)程下進(jìn)展,確保處理結(jié)果的有效性和可驗證性。4.會計信息系統(tǒng)檔案控制。會計信息系統(tǒng)檔案包括存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計信息是單位的絕對機(jī)密，一旦泄漏將給單位帶來不應(yīng)有的損失，而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計信息極易泄漏與篡改而不易發(fā)現(xiàn)，因此，磁性資料應(yīng)由會計檔案保管員負(fù)責(zé)保管；打印資料在系統(tǒng)的操作日志上有所記錄后包括記錄輸出時間、文件頁數(shù)及操作人員姓名及時送達(dá)指定人手中；收件人要簽收并注明收件日期、文件內(nèi)容，以便日后備查；確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的平安保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。同時，計算機(jī)在運行過程中可能發(fā)生的故障會使會計信息遭到破壞，因此對磁光介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要留有備份，以便必要時予以恢復(fù)。建立健全計算