查找文獻的一些技巧(2)

1、分享寫論文資料搜索必備！放棄GOOGLE,放棄BAIDU的垃圾信息吧!寫ESSAY跟RESEACHPAPER定用到的17個網(wǎng)站必收藏文章!來源：吉度gydo的日志1、 HYPERLINK / /雖然還是Beta版，但個人已覺得現(xiàn)在已經(jīng)是很好很強大了，Google學術搜索濾掉了普通搜索結果中大量的垃圾信息，排列出文章的不同版本以及被其它文章的引用次數(shù)。略顯不足的是，它搜索出來的結果沒有按照權威度(譬如影響因子、引用次數(shù))依次排列，在中國搜索出來的，前幾頁可能大部分為中文的一些期刊的文章。2、 HYPERLINK Scirus是目前互聯(lián)網(wǎng)上最全面、綜合性最強的科技文獻搜索引擎之一，由Elsevie

2、r科學出版社開發(fā)，用于搜索期刊和專利，效果很不錯！Scirus覆蓋的學科范圍包括：農業(yè)與生物學，天文學，生物科學，化學與化工，計算機科學，地球與行星科學，經(jīng)濟、金融與管理科學，工程、能源與技術，環(huán)境科學，語言學，法學，生命科學，材料科學，數(shù)學，醫(yī)學，神經(jīng)系統(tǒng)科學，藥理學，物理學，心理學，社會與行為科學，社會學等。3、 HYPERLINK / /BASE是德國比勒費爾德(Bielefeld)大學圖書館開發(fā)的一個多學科的學術搜索引擎，提供對全球異構學術資源的集成檢索服務。它整合了德國比勒費爾德大學圖書館的圖書館目錄和大約160個開放資源(超過200萬個文檔)的數(shù)據(jù)。4、 HYPERLINK htt

3、p:/www.vascoda.de/ http:/www.vascoda.de/Vascoda是一個交叉學科門戶網(wǎng)站的原型，它注重特定主題的聚合，集成了圖書館的收藏、文獻數(shù)據(jù)庫和附加的學術內容。5、 HYPERLINK / /與google比較了一下發(fā)現(xiàn)，能搜索到一些google搜索不到的好東東。它界面簡潔，功能強大，速度快，YAHOO、網(wǎng)易都采用了它的搜索技術。各位可以一試。6、 HYPERLINK Google在同一水平的搜索引擎。是A推出的，Webresult部分是基于Google的，所以保證和Google在同一水平，另外增加了Amazon的在書本內搜索的功能和個性化功能：主要是可以記錄

4、你的搜索歷史。現(xiàn)在還是Beta，不過試用后感覺很好，向大家推薦一試，不過缺憾是現(xiàn)在書本內搜索沒有中文內容。7、 HYPERLINK 嚴格意義上講不是搜索引擎，是連接搜索引擎和網(wǎng)絡用戶的信息立交橋。新一代的搜索引擎應運而生，Ixquickmeta-search正是目前最具光芒的新星。但是對于大多數(shù)國內用戶來說，Ixquick還很陌生。Ixquick眾多獨特的功能我不一一介紹了，只介紹我們最關心的，搜索數(shù)據(jù)庫密碼。使用方法：先進入Ixquick，以“Proquest數(shù)據(jù)庫為例。填入ProquestUsernamePasswordHistory0nline后點擊search，看看出來的結果，第一頁中

5、第6個，proquest的username和password赫然在目，別急，再看第4個結果“HBThompsonSubscriptionOnlineDatabases，即 HYPERLINK http:/homework.syosset.k12.ny.us/onlinedbs/HBTDatabases/ http:/homework.syosset.k12.ny.us/onlinedbs/HBTDatabases/進入后發(fā)現(xiàn)這是一個密碼頁，選擇Magazines&Journals欄，就有EBSCO、ElectricLibraryElementary、ElectricLibraryElement

6、ary、ProQuestPlatinum(inschool)、ProQuestPlatinum(remote)等眾多數(shù)據(jù)庫的密碼，都有uesrname和password，隨便試一下EBSCO，0K,成功登陸。8、 HYPERLINK / /cmu的作品，對搜索的內容進行分類，這樣可以有效地做出選擇，比較有特色?？蓪崿F(xiàn)分類檢索，檢索速度也很好，如EBSC0密碼幾分鐘就可找一大堆. HYPERLINK / /UserID:mountainPassword:ridge這個密碼可以試試。9、 HYPERLINK / /一個檢索免費paper的好工具。進入網(wǎng)頁以后，可以看到他有三個功能，driector

7、ywebarticle，其中article對我們很有幫助，你可以嘗試輸入你要找的文章，會有很多發(fā)現(xiàn)的！10、 HYPERLINK /Sample /Sample感覺不是很好用，內容也不是太多，主要靠用戶添加網(wǎng)址，提供信息的搜索引擎，搜索功能也比較差，輸入常見的關鍵詞，往往找不到相匹配的內容。11、 HYPERLINK 現(xiàn)點擊后或跳轉到,在此搜索引擎里可以搜索到超過千萬種化學品信息或相應的供應商，與Chemblink有點相似，但提供的化學品理化信息沒有Chemblink詳細，與其不同的是該搜索引擎可提供化學品結構式搜索（主頁上有在線繪制化學結構式的搜索框）。12、 HYPERLINK / /OJ

8、OSE（OnlineJournalSearchEnqine，在線期刊搜索引擎）是一個強大的免費科學搜索引擎，通過OJOSE，你能查找、下載或購買到近60個數(shù)據(jù)庫的資源。但是感覺操作比較復雜。13、 HYPERLINK http:/citeseerJ/ http:/citeseerJ/一個關于計算機和信息科學的搜索引擎。14、 HYPERLINK http:/hpsearch.uni-trierde/ http:/hpsearch.uni-trierde/專家個人主頁搜索引擎15、http:/cnplinker:/為了給讀者用戶提供一個方便快捷的查閱國外各類期刊文獻的綜合網(wǎng)絡平臺，中圖公司組織開

9、發(fā)了cnpLINKer（cnpiecLINKservice）在線數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，并正式開通運行。cnpLINKer即中圖鏈接服務,目前主要提供約3600種國外期刊的目次和文摘的查詢檢索、電子全文鏈接及期刊國內館藏查詢功能.并時時與國外出版社保持數(shù)據(jù)內容的一致性和最新性.點評：只提供了外文檢索的功能，但是無法得到全文。個人認為不是很理想。16、 HYPERLINK / /百度國學目前能提供上起先秦、下至清末歷代文化典籍的檢索和閱讀。內容涉及經(jīng)、史、子、集各部。17、 HYPERLINK http:/infomine.ucredu/ http:/infomine.ucredu/NFOMIN是由加州

10、大學、維克森林大學、加州國立大學、底特律大學等大學圖書管理員建立的學術搜索引擎。它主要為大學職員、學生和研究人員提供在線學術資源.源地址： HYPERLINK /GetEntry.do?id=704929586&owner=301907342 /GetEntry.do?id=704929586&owner=301907342一說具體查找文獻的一些技巧，這些也不是我發(fā)明的，主要還是向不同的老師學來的。當你有了一個大的方向，第一步是應該確定該方向可能涉及的頂級雜志。之所以要頂級雜志是因為上面匯總的高水平研究成果多，相關的文章應該能夠準確把握當前研究的最新動態(tài)。搜索近4-5年這些期刊上文章。首先閱讀

11、題目，感覺題目相關的再匯總。然后對于這些初步篩選的文獻閱讀摘要，根據(jù)自己的需求進一步刪選，一般到了這一步，剩下的就不多了。應該說這些文獻已經(jīng)比較有針對性了。對于兩次刪選后的文獻，開始第一次泛讀，其主要目的就是掌握文章大致的idea，做進一步了解。泛讀后進一步確定需要精讀的文獻。進一步精讀文獻，一般來說剩下的可能就只有個位數(shù)了。仔細體會后察看這些文章后的參考文獻，這里面往往能發(fā)現(xiàn)不少你還沒有發(fā)現(xiàn)的好東西。進一步也可以參考前面篩掉相關文章的參考文獻，尋找有用的信息。對于得到的參考文獻進一步篩選閱讀，并參看他們的參考文獻。嘗試撰寫文獻綜述。完成了這個過程后，應該說對于這個topic應該有了一個比較系

12、統(tǒng)全面的認識。這個過程或許要花一些時間，但它的巨大價值在后來的深入研究過程中就會慢慢顯示出來。另外還有一些查閱文獻的小技巧，希望能對大家有用。知道文獻信息，又有數(shù)據(jù)庫的就不用多說了，大家肯定都能下載到。找不到的可以來文獻求助區(qū)求助，熱心的人很多，呵呵。搜索文獻的時候，確定幾個關鍵字，反復組合搜索，一般幾次組合以后就肯定能找到相關的文獻。3.用googlescholar搜索的時候，注意看文獻下面的引用次數(shù)，引用次數(shù)多的文章一般需要多留點兒心，畢竟那么多人關注肯定是有道理的，呵呵。4.想快速了解某個領域內大致內容的可以用你前面確定的關鍵字+revieworliteraturerevieworsum

13、mary等詞搜索，經(jīng)常能找到一些別人已經(jīng)寫好的文獻綜述。這些文章一般是workingpaper或者發(fā)表在中等水平的雜志上，對于快速入門很有幫助。對于早期重要文獻，可以直接發(fā)信給原作者求助。一般這樣的重要文獻，作者都是積極認真的researcher,大部分都會對你的要求予以幫助。（從另一個角度講，這也是對他學術觀點的一種宣傳，他們也比較樂意幫助你，呵呵）。我記得以前我有幾篇片80年代的文獻無法找到，作者已經(jīng)是一所topschool的distinguishprofessor了，我抱著試一試態(tài)度給他發(fā)信，第二天他就把那些文獻的掃描版發(fā)給我了，讓我很感動。關于如何利用文獻的若干建議文獻建議丿J*IT,

14、丿J丿、我也想創(chuàng)建詞條賺積分本帖最后由dreamtree于2010-11-1509:35編輯當了一段時間的版主，發(fā)現(xiàn)本版還是以求助和應助為主，我這里想慢慢地寫一些心得，目的在于拋建議，讓本版的學術氣息逐漸濃郁起來，在這里謝謝大家了:）今天想說的是如何有效地利用文獻的問題。好的文獻管理，利用和搜索的模式往往能對研究工作有很研究過程來看，第一步總是文獻搜集以及撰寫文獻綜述，而第二步的主要目的就是如何利用已有文獻是需要反復地利用已有文獻，把其中的有用結果有機地結合在一起，最后一步是論文的發(fā)表，這里除了作的文獻作出整理，為下一階段的研究工作開個好頭。從這樣的簡單分析中可以看出，在研究工作的隨著研究的進

15、展，因此，提高文獻利用和管理的技巧是十分有必要的。在研究工作的開始，一般會遇到兩種情況，第一種是已經(jīng)明確地有一個大的范圍，但是具體的題目還進一步地解決。無論哪一種情況，都需要搜集整理文獻。就本版的文獻求助情況來看，大致有四類文擁有具體的文獻信息，具體求助某一至兩篇文獻擁有文獻信息，一次求助許多的文獻求助某些經(jīng)典書籍沒有具體的文獻信息，根據(jù)主題進行求助我是根據(jù)研究者所處的不同狀況進行分類的。第一類一般來說應該有了具體的題目，針對性比較強。的進展。但是需要注意的是，應該時不時地去有意思地搜索相關的文獻，以防遺漏。這樣做的主要目投了一篇文章，由于是top3journal,審稿人的水平都很高，他費了好

16、大勁證明的一個定理。審稿人指以前的文獻，結果他花了好長時間證的幾頁證明一下子壓縮到了半頁。出現(xiàn)這個問題的主要原因就是在而出現(xiàn)了遺漏。在實際中，如果你不是經(jīng)驗豐富的頂尖研究者，一般很難一下子將所有重要的相關文整理文獻，往往能避免自己的研究工作與前人重復，從而白白浪費了許多精力。第二類是一次求助許多文獻的情況。這類文獻求助可能有研究者研究方向本身的特點。但我猜測還有一海量囤積資料。這樣做的好處在于不容易遺漏，在初期能給自己提供一個比較寬的視野。但也有很多可能都進行精讀的。缺乏重點往往不容易使人深入進去，從而研究工作往往難以取得令人滿意的進展精，加強針對性是很有必要的。在文章最后我上傳了一篇講如何閱

17、讀文獻的文章，我認為寫的不錯，的文獻進行粗度和精讀是很重要的。從附件的文章中，至少我學到了如何確定自己想讀的文獻，如何“給瘋狂下資料的朋友們提個醒”，我覺得寫的很好。鏈接是 HYPERLINK http:/www.p http:/www.p/bbs/thread-266890-1-1.html大家可以參考。其實我覺得應該體會的核心思想是如何能有效利用自己下載的文獻，海量下載的同時第三類是經(jīng)典書籍的求助。我想這類求助的出發(fā)點應該可以歸納在前兩種之內。之所以這里要把它單獨我周圍的同學應該說都還具有比較好的素質和積極進取的精神。從他們身上，我學到了很多東西。但踏實地去閱讀最最重要的經(jīng)典書籍，容易蜻蜓

18、點水。這里有一個故事令我很感慨，原來我在一個top.里都屬于鶴立雞群的人物，對絕大部分問題都能一下子深入本質地給大家講解。我就總在思考，為什么有一次我去他的辦公室里找他問問題，他拿出了平時自己使用的參考書給我翻里面的內容，我看到的是要的書籍都是采取通篇閱讀好幾遍，題目盡量全做的方法。我一下子明白了我們之間的差距在哪里了很慢，題目也有好多不會做，但是慢慢堅持下來，覺得自己頭腦靈活多了，最關鍵的是對于該領域在輕松自如多了。在我現(xiàn)在的研究工作中，系統(tǒng)看書做題學到的東西一直是最最有用的，看文獻的到的骨架，往往就能在頭腦里很快建立起有效的學術樹，而研究工作的速度和效率也會因此大幅度提高。來認真閱讀經(jīng)典的

19、書籍，是非常有益處的。最后一類是主題求助，關于這一問題，大家可以參考前段時間我以前寫的一篇帖子，對這個問題有比/bbs/thread-945218-1-1.html大家可以參考:)關于利用文獻撰寫文獻綜述的問題，不屬于在本版討論的問題，而且論壇里面已經(jīng)有很多很不錯的帖關于寫文獻綜述的體會/bbs/thread-617832-1-1.html極好關于文獻綜述的寫法的文章/bbs/thread-946274-1-1.html怎樣寫文獻綜述/bbs/thread-621099-1-1.html文獻綜述寫法及要點/bbs/thread-708044-1-1.html一篇超好的論文-文獻綜述的最高境界/

20、bbs/thread-921259-1-1.html【寫心得，贏金幣】文獻綜述及論文寫作學習心得/bbs/thread-950311-1-1.html文獻綜述寫作指導/bbs/thread-840991-1-1.html在完成了文獻搜集和文獻綜述后，在后面的研究工作中還是需要不斷地更新和整理文獻。整理文獻可以用，后者在latex理好用。每隔一段時間盡量能把存放文獻的文件夾清理一下，始終保持核心重要的搜集最新的研究成果，一方面可以避免浪費精力重復工作，另一方面也可以讓自己的研究工作緊跟當前問題值得注意。好的文章應該反復閱讀。經(jīng)典的重要文章往往需要反復的閱讀，深入進去后往往就能發(fā)現(xiàn)，每一次研究工作

21、有用的問題。我前一段時間讀的一篇今天發(fā)表在top1雜志上的文章，我第一次閱讀的時候,后來我有閱讀了好幾遍，文章在解決問題的思路，以及他的不足對于我當前研究工作的借鑒等方面都堅持閱讀經(jīng)典書籍。這個工作很難，因為閱讀經(jīng)典書籍往往很慢，而且很困難。在短時間內很難體堅持不懈地做下去。在精讀本專業(yè)文獻的同時，嘗試著接觸相關其他領域的文獻，擴大知識面對于成為頂尖研究者來說很專，這就讓通才更加難能可貴。回想一下以前的大科學家，哪一個不是精通幾個領域?，F(xiàn)在的情況著了解一些相關領域的經(jīng)典文獻和研究熱點應該還是很有前瞻性的做法。最后還是希望大家多支持本版，我們總希望本版除了能為壇友提供文獻求助服務以外，也能有一些

22、學出自己好的看法，在這里謝謝大家了:）關于文獻求助的一些建議立獻,建議,求肋相信有經(jīng)驗的研究者都知道，一個專業(yè)標準的科研流程就是：文獻閱讀-提高創(chuàng)新-解決難點-成果發(fā)表其中，文獻閱讀是第一步。乍一看上去，第一步文獻閱讀似乎重點在閱讀上。其實文獻查找這個環(huán)節(jié)沒有做過的，或者前人做過還有待改進的問題。從這個角度來說，研究問題第一步就需要用科學語言對于前人已經(jīng)完成的工作有一個系統(tǒng)的了解。在文獻閱讀告一段落以后，在自己的頭腦里應該有一個這個過程看上去容易，其實也要費一番力氣。通常的做法就是文獻查找，撰寫文獻綜述，并對已有的在第一次接觸一個供應鏈管理的問題時，老師讓我用一個禮拜的時間寫一篇文獻綜述，熬了

23、好幾夜，工作讓我在頭腦里形成了一個相對完整的體系。這個體系十分重要，因為當你想提出自己想法的時候了，要么就是存在許多的前人已經(jīng)考慮過的缺陷。因此，當你有了一個主題，最好的方法就是自己先是有意義的，他能幫助你逐步在頭腦里形成一種系統(tǒng)。這個系統(tǒng)在自己開始思考創(chuàng)新的時候會不斷地有些人可能會問，我讀博士碩士是為了什么？我舉個例子，我的導師有一項非常重要研究成果，這個了1000次。他有一次拿這個成果給我舉例子，告訴我在博士期間重要的是如何培養(yǎng)自己的思考能力。在讀什么樣的學位，思考能力是一項十分重要的技能（當然，動手能力也同等重要）。以前有一個畢回來告訴我，他主要就是sellhisideas。別人出錢，他

24、負責思考解決。在學校里，培養(yǎng)自己如何在不大，這里先不多說。我們就具體到文獻查閱來說，一開始你找了半天什么東西也沒有找到。這時候就不對還是這個領域內的文獻太少。如果是前者，可以繼續(xù)改進，如果是后者說明這個研究方向不能引個重要的參考。下面說一說具體查找文獻的一些技巧，這些也不是我發(fā)明的，主要還是向不同的老師學來的。當你有了一個大的方向，第一步是應該確定該方向可能涉及的頂級雜志。之所以要頂級雜志是因為能夠準確把握當前研究的最新動態(tài)。搜索近4-5年這些期刊上文章。首先閱讀題目，感覺題目相關的再匯總。然后對于這些初步篩選的般到了這一步，剩下的就不多了。應該說這些文獻已經(jīng)比較有針對性了。對于兩次刪選后的文

25、獻，開始第一次泛讀，其主要目的就是掌握文章大致的idea，做進一步了解。進一步精讀文獻，一般來說剩下的可能就只有個位數(shù)了。仔細體會后察看這些文章后的參考文獻，進一步也可以參考前面篩掉相關文章的參考文獻，尋找有用的信息。對于得到的參考文獻進一步篩選閱讀，并參看他們的參考文獻。嘗試撰寫文獻綜述。完成了這個過程后，應該說對于這個topic應該有了一個比較系統(tǒng)全面的認識。這個過程或許要花-中就會慢慢顯示出來。另外還有一些查閱文獻的小技巧，希望能對大家有用。知道文獻信息，又有數(shù)據(jù)庫的就不用多說了，大家肯定都能下載到。找不到的可以來文獻求助區(qū)求搜索文獻的時候，確定幾個關鍵字，反復組合搜索，一般幾次組合以后

26、就肯定能找到相關的文獻。用googlescholar搜索的時候，注意看文獻下面的引用次數(shù)，引用次數(shù)多的文章一般需要多留點丿4.想快速了解某個領域內大致內容的可以用你前面確定的關鍵字+revieworliteraturerevieworsum文獻綜述。這些文章一般是workingpaper或者發(fā)表在中等水平的雜志上，對于快速入門很有幫助。對于早期重要文獻，可以直接發(fā)信給原作者求助。一般這樣的重要文獻，作者都是積極認真的res另一個角度講，這也是對他學術觀點的一種宣傳，他們也比較樂意幫助你，呵呵）。我記得以前我有topschool的distinguishprofessor了，我抱著試一試態(tài)度給他發(fā)

27、信，第二天他就把那些文獻的掃描最后就是對在文獻求助區(qū)求助的朋友多多幫助，幫助別人的同時也自身致富:）希望大家都能學有所成初寫論文的同學務必分享，別怪我沒提醒你！來源：劉偉的日志如何用Word編輯參考文獻每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實word本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按插入/引用/腳注和尾注。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”按“插入”按鈕。按要求的格式輸入?yún)⒖嘉?/p>

28、獻內容。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1,按快捷鍵“ctrl+shift+=就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇字體,在第二張菜單中去掉效果欄中上標前面的“V。說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫尾注分隔符”。去除尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫頁面視圖”，選擇視圖/普通”進入普

29、通視圖。按視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的尾注”下拉框，選擇尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線（這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線），選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按視圖/頁面”切換回來。交叉引用當你在文檔中第N（N=2）次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用交叉引用。方法：按插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇尾注”，引用內容為尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按插入”按鈕即完成交叉引用了。（注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，

30、這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按ctrl+A選擇所有內容后，按F9鍵就可以完成手動更新。）1、兩欄文檔的頁碼插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、將樣式傳給其他文檔4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位5、去除Word頁眉下橫線6、設置上下標注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動標注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連

31、續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調入頁碼方法將不能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。（1）將文檔的欄數(shù)設置成一欄。點擊菜單格式”一>分欄,在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。（2）接下來進行頁面設置。選擇文件”一>頁面設置,將紙張大小設置成所希望的大小，例如8開紙設置成：寬38cm，高26.5cm,然后把方向設置成橫向。點擊頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將拼頁”選中。（3）選擇插入”一>頁碼,在頁碼對話框中設置好頁碼的位置”一>對齊方式”。確認首頁顯示頁碼”被選中。再點擊格式”按鈕，設置好數(shù)字格式”和起始頁碼”，兩次點擊確定”按鈕，即可。2、另

32、有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變Word缺省設置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入:1、Word寫論文，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，回車后，在下一行添加了?、字樣。這時如果按Backspace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入1、Word寫論文敲回車后，順手按一下Ctr

33、l+Z,切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。原因：Word有自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入1、Word寫論文并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一下Ctrl+Z,剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，自動更正”的內容可以在工具”菜單下的自動更正”選項下更改。3、將樣式傳給其他文檔便寫論文時，一般都會按照學?；驅煹囊?，創(chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇格式”菜單中的樣式”命令，在樣式”對話框中選擇管理器”按鈕

34、。在管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊復制”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊關閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片并在版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。（1）無尾注

35、的參考文獻的排序snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。1、將預排序的參考文獻全選，復制2、新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉換中選“將文本轉換成表格”3、表格菜單中選排序4、再次將表格轉換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok（2）如何自動生成英文目錄用word寫學位論文可以自動生成中文目錄（當然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一

36、個新名。2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標題。3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內容更新。4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉貼到合適的位置。附帶介紹一下如何自動生成目錄？1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內選擇“標題1，”“方法”為二級標題，選擇“標題2）”。2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。3、

37、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內容”。4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動更正寫論文時，常常用到英文大小寫轉換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。2、選中“鍵入時自動替換”3

38、、在“替換欄內鍵入全部為小寫的英文，女cdna”4、在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫的英文，女cDNA。5、確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。（4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注2、標簽”欄內若沒有表”和圖”標簽（通常沒有，只有圖表”標簽），點擊新建標簽”按鈕，輸入表”或圖”。3、位置”內，如果是表，選在所選項目上方”，若是圖

39、，選在所選項目下方”。4、點擊編號按鈕，選擇“1、2、3”格式，選中包含章節(jié)。5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？”或“表？-？”，在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入交叉引用”，即插入菜單”-引用”-交叉引用”，在對話框中引用類型”選圖”或表”，然后在引用內容”中選只有標簽和編號”，選或不選插入為超鏈接”，在引用哪一個題注”框內選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選更新域”，即可全部更新序號。7、英文題注可以使用交叉引用的方法，然后手工將表替換為“table,圖替換為“Fig.。8、

40、當然，交叉引用”還可以用在標題”、尾注”、公式”和編號項”等內容上，使得見第幾章”見*公式”等引用項都可以自動更新用Word編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoftword（以下簡稱Word）編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結一下，拋塊磚。原則:內容與表現(xiàn)分離一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字

41、體、字號等。相同的內容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互word倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調的內容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有

42、與內容無關的排版工作都交給word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖Vword。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。一

43、定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫參見第x章、如圖x所示等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎

44、，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。4.繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw,功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。編輯數(shù)學公式建議使用MathType5.0,其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以

45、自動更新編號。word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用RefereneeManager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Citewhileyouwrite，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文

46、獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有RefereneeManager強大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼

47、格式，可以插入分節(jié)符，并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述7點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為word早已提供了足夠強大的功能。我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見、所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：使用子文檔。學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關

48、閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔口謚骺匚牡抵猩柚醚健U庋口扛鑫募耍嗦俁瓢歟揖退鬮牡鄧鴰擔倉揮幸徽碌乃鶚B恢劣諶裁稹二丁橄冉日骺匚牡擔又骺匚牡抵寫唇卩游牡擔鋈爍芯醣認刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾？9及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧插入的圖片、和公式最好單獨

49、保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。其他建議:使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節(jié)順序比較方便使用文檔結構圖讓你方便的定位章節(jié)使用文檔保護，方便文章的審閱和修改word表格的排序、公式和轉換的功能也是很值得學習的現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣d那中快怎速操夠在Wrd快起來呢？那就請這位作者給我們帶來的作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用。1.快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功

50、能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！快速多次使用格式刷

51、Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷?？焖俅蛴《囗摫砀駱祟}選中表格的主題行，選擇表格”菜單下的標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。快速將文本提升為標題首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+鍵，可把文本提升為標題,且樣式為標題1再連續(xù)按Alt+Shift+鍵，可將標題1降低為標題2、標題3標題9。Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)

52、綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；（2）選中文字后，按Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+鍵逐磅

53、縮小所選文字?？焖僭O置上下標注首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。小提示：詳見本刊前期WordXP中神奇的Ctrl鍵一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。快速取消自動編號雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；（2）選擇工

54、具J自動更正選項命令，在打開的自動更正對話框中，單擊鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框（如圖1），最后單擊“確定”按鈕完成即可；快速選擇字體為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇自定義命令，打開自定義”對話框，在自定義”對話框中選擇命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10快速去除Word頁眉下橫線快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將樣式”圖標欄里面的頁眉”換成正文”就行了。論文格式要求：1論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關鍵詞、中圖分類號文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市