word2003入門培訓ppt課件

1、 文字處置軟件word2003第一章 Office2003認識第一節(jié) 簡介及新增功能Office2003主要包括文字處置軟件,電子表格處置軟件,演示文稿軟件,網頁制造軟件，數據庫管理軟件、電子郵件管理軟件等常用軟件，還包括一些主要針對企業(yè)高級用戶的運用程序，如INFOPATH，PUBLISH，ONENOTE。各個程序共享普通的命令、對話框和操作步驟，并且都采用一致規(guī)范化的工具欄、菜單、快捷鍵和WEB發(fā)布工具，這樣用戶只需學習一個運用程序的根本用法，然后舉一反三，觸類旁通，從而大大節(jié)約了學習其他組件的時間，并可方便的數據共享、文件合并轉化等，實現軟件在運用上的協(xié)同作用。Office2003允許用

2、戶經過相關的鏈接，從桌面、局域網或INTERNET上獲取信息，真正實現INTERNET時代的辦公自動化。新增功能1、為用戶提供了新的和改良的義務窗格。包括：開場任務，WORD協(xié)助，搜索結果，共享任務區(qū)，文檔更新，信息檢索等。2、支持手寫設備。假設用戶的設備支持手寫輸入，就可以經過OFFICE2003提供的手寫輸入功能，用鼠標直接將文字寫入文檔。3、信息檢索。在銜接了INTERNET的情況下，信息檢索義務窗格可為用戶提供一系列的信息參考和擴展資源。4、 Microsoft OFFICE ONLINE 。用戶可以直接從WEB閱讀器訪問Microsoft OFFICE ONLINE ，也可以運用程序

3、內各種義務窗格和菜單中提供的鏈接進展訪問，以查閱提示、文章、模板、剪貼畫，連機培訓、下載和效力等，以提高任務效率，而網站根據OFFICE用戶的直接反響和特定的要求，將定期更新內容。第二節(jié)安裝、啟動、和退出1、安裝。放入光盤，找到SETUP.EXE文件，填寫產品密鑰，輸入用戶信息，接受最終用戶答應協(xié)議，選擇安裝類型、安裝位置。2、啟動。開場菜單啟動，運用文檔啟動，快捷方式啟動。3、退出。文件-退出命令，運用封鎖按鈕，雙擊標題欄“菜單控制圖表標，運用快捷鍵ALT+F4第三節(jié)協(xié)助系統(tǒng)1、運用OFFICE助手。2、運用協(xié)助義務窗格。3、運用OfficeOnline.第四節(jié) 上機實戰(zhàn)啟動WORD2003

4、，翻開協(xié)助義務窗格，搜索“邊框，翻開恣意一個搜索結果。第二章 WORD2003WORD是OFFICE系列軟件中普及程度最廣，運用頻率最高的組件之一，廣泛運用于各種辦公文件、商業(yè)資料、科技文章以及各類書信的文檔編輯。它包括文字編輯、表格制造、圖文混排以及WEB文檔等各項功能，適宜眾多的普通計算機用戶、辦公人員，排版人員運用。Word2003根底知識文檔視圖方式文檔的根本操作文檔的編輯文檔的排版表格圖文混排款式和模板頁面設置和打印輸出第一節(jié)word2003的根底知識一、Word2003新增功能并排比較文檔維護文檔文檔恢復功能剪貼板并排比較文檔 有時候用戶在閱讀文檔的同時需求和其他文檔進展比較。wo

5、rd2003的并排比較功能可以將兩篇文檔進展并列比較，不需求將多名用戶的更改合并到文檔中，就可以簡單判別兩篇文檔的不同之處。 演示維護文檔 WORD2003新增了維護文檔義務窗格，該義務窗格中可以對格式進展設置和限制，從而防止他人不經過允許對文檔格式及內容進展修正 文檔恢復功能 在編輯文檔時，有時遇到忽然斷電或者死機情況，2003提供的文檔恢復功能可將文檔自動保管，下次翻開時，文檔窗口左側有一個恢復文檔的義務窗格，列出斷電或者死機前正在編輯的文檔。剪貼板 2003提供的剪貼板多達24個，用戶可同時選擇粘貼24個不同的內容，包括文檔、圖片等。 二、word2003界面引見 演示標題欄，在任務界面

6、的最上方，用于顯示當前正在編輯的文檔的文件名等相關信息，主要包括菜單控制圖標，當前文檔稱號、運用程序稱號、和一組控制按鈕，最大，最小，封鎖菜單欄。標題欄下方，9個菜單。工具欄顯示根本工具和所選定工具的快捷按鈕，可以方便運用一些常用功能。分常用工具欄和格式工具欄。任務區(qū)。任務界面的空白區(qū)域，用于輸入和編輯文字、插入圖表、圖形及圖片等。在文檔編輯區(qū)左上角有不停閃爍的豎線，稱為插入點，來指示下一個字符輸入的位置。每輸入一個字符，插入點向右移。義務窗格，選擇視圖-義務窗格命令翻開義務窗格。滾動條位于文檔窗口右邊和下邊，分別稱為垂直和程度滾動條。文檔不能完全顯示時，就會出現。標尺，用來顯示當前頁面的尺寸

7、，也用于段落設置、頁面設置、制表、分欄等操作，程度和垂直兩種。形狀欄。顯示當前WORD文檔的一些信息，如頁碼、總頁數以及當前光標位置等信息，經過它可以非常方便的了解文檔的相關信息。第二節(jié)文檔視圖方式普通視圖WEB版式視圖頁面視圖大綱視圖閱讀版式視圖文檔構造圖縮略圖視圖顯示比例文檔視圖方式是編輯文檔時察看文檔構造的屏幕顯示方式。用戶可以根據需求選擇相應的方式，使得編輯和察看文檔更加方便。普通視圖 普通視圖規(guī)劃簡單，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳等信息。文本輸入超越一頁，編輯窗口將出現一條虛線，這就是分頁符。 WEB版式視圖 運用WEB版式視圖可顯示文檔在IE閱讀器中的外觀。該視圖優(yōu)點是優(yōu)化了屏幕規(guī)劃，

8、文檔具有最正確的屏幕外觀，使聯(lián)機閱讀更容易。特點：正文顯示得更大，并且自動換行以順應窗口的大小，而不是以實踐的打印效果顯示。另外可對文檔背景、閱讀、制造網頁等進展設置。頁面視圖 屏幕顯示效果和文檔的打印效果完全一樣，用戶可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。分頁不是一條虛線而是顯示頁邊距。大綱視圖大綱視圖用于顯示、修正或創(chuàng)建文檔的大綱。切換到大綱視圖方式中，系統(tǒng)將自動翻開“大綱工具欄該工具欄中包含了大綱視圖中最常用的操作。閱讀版式視圖閱讀版式視圖特點：減少頁面的同時不改動文字的大小。文檔構造圖 文檔構造圖在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，用戶可以經過文檔構造圖在整個文檔中快速閱讀并定位

9、特定的文檔內容?？s略圖 在文檔縮略圖左邊直接選擇要查看的縮略圖，可迅速查看相應的頁面，加快任務效率。視圖顯示比例視圖顯示比例提示：改動文檔的顯示比例不影響打印輸出第三節(jié)文檔的根本操作創(chuàng)建新文檔翻開文檔保管 封鎖文檔加密文檔文檔字數統(tǒng)計創(chuàng)建新文檔 啟動Word 2003運用程序后，Word自動創(chuàng)建一個稱號為“文檔1的空白文檔。假設要創(chuàng)建新的文檔，可以運用下面三種方法：方法一：按Ctrl+N快捷鍵方法二：單擊“常用工具欄的“新建空白文檔按鈕方法三：執(zhí)行“文件“新建，啟動并運用“新建文檔義務窗格假設運用前兩種方法，Word 2003將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔;運用方法三，有比較多的文檔類型可以選

10、擇。在義務窗格中，可以新建“空白文檔、“XML文檔、“網頁和“電子郵件，也可以根據原有文檔或模板創(chuàng)建新文檔。演示效果1翻開文檔1、選擇文件-翻開命令，或者單擊常用工具欄中帶開按鈕彈出翻開對話框2、在查找范圍下拉列表中選擇文檔所在的位置，然后在文件列表中選擇需求翻開的文檔。3、在文件類型下拉列表中選擇文件類型。4單擊翻開按鈕，翻開需求的文件。*以下動畫用三種方法演示了翻開C盤1、2、3三個文本文檔的詳細過程。演示效果保管 、封鎖文檔保管新建文檔保管已有文檔封鎖文檔保管不同版本的文檔Word可以記錄文檔的各個版本，并且將它們保管在同一個文件中。方法如下：執(zhí)行“文件“版本.，在彈出的對話框單擊“如今

11、保管.按鈕(留意：假設要在封鎖文檔時自動保管版本，勾選“如今保管.后的復選框即可)，在翻開的“保管版本對話框中添加備注以供識別，最后單擊“確定，假設本文檔是初次保管，那么出現“另存為對話框，可以對文檔命名并存盤。提示：假設需求翻開文檔的某一歷史版本，可以進展如下操作：執(zhí)行“文件“版本.，在彈出的對話框中選擇一個要翻開的版本，然后單擊“翻開按鈕。1.將文檔另存為網頁時，文檔的版本信息會喪失，只保管保管前所翻開版本的內容。2.假設要將文檔的某個版本保管為獨立的文件，可以執(zhí)行以下操作：單擊“文件菜單中的“版本.命令，選擇要保管為獨立文件的文檔版本，單擊“翻開按鈕，單擊“文件菜單中的“另存為命令，在“

12、文件名框中，輸入一個稱號，然后單擊“保管按鈕。演示效果文檔字數統(tǒng)計 為用戶提供曾經編輯文檔的頁數、字數、段落數以及行數等詳細信息。 方法一：選擇工具-字數統(tǒng)計命令 *在Word中，我們統(tǒng)計文章字數是利用“工具中的“字數統(tǒng)計命令。但是文章作了修正后，多次反復運用該命令難免費事。方法二、可以實現文章字數的動態(tài)統(tǒng)計。翻開菜單“插入域，選擇“類別中的“文檔信息和“域名中的“NumChars，“確定退出，那么出現阿拉伯數字方式的統(tǒng)計字符數。假設他變動了文章的內容，需求再次統(tǒng)計字數時，只需選中剛剛得到的阿拉伯數字，點擊鼠標右鍵，單擊“更新域命令，系統(tǒng)自動將新的統(tǒng)計結果呈現給他。 演示 加密文檔 假設用戶文

13、檔有重要的信息，不希望被人查閱，此時可以為文檔添加一個密碼，對文檔進展維護。選擇工具-選項命令。我們可以對Word文檔設置翻開權限密碼和修正權限密碼，這樣，在翻開或修正文檔時，將分別彈出一個對話框要求提供密碼，假設翻開密碼錯誤，將無法翻開文檔；假設修正密碼錯誤，那么只能閱讀文檔而無法修正。一、設置翻開權限密碼執(zhí)行“文件“另存為，翻開“另存為對話框，單擊“工具按鈕，在菜單中選擇“平安措施選項，在“平安性對話框中，輸入翻開文檔時的密碼(還可以單擊“高級按鈕，選擇一種加密類型)，單擊“確定按鈕，在彈出的“確認密碼對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定按鈕前往“另存為對話框，最后單擊“保管按鈕。二、設置

14、修正權限密碼執(zhí)行“文件“另存為，翻開“另存為對話框，單擊“工具按鈕，在菜單中選擇“平安措施選項，在“平安性對話框中，輸入修正文檔時的密碼，單擊“確定按鈕，在彈出的“確認密碼對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定按鈕前往“另存為對話框，最后單擊“保管按鈕。上機實戰(zhàn)創(chuàng)建一個文檔，文檔稱號-“上機操作，內容本人任務單位，姓名，職務，給文檔加密，密碼1234，統(tǒng)計文檔字數，保管文檔到桌面。第四節(jié)文檔的編輯定位插入點輸入文本插入符號插入特殊符號插入日期和時間選定文本刪除、挪動和復制文本查找交換繁簡字體轉換創(chuàng)建完一個文檔后，就可以輸入文本內容，并對其進展編輯。定位插入點鼠標定位鍵盤定位運用快捷鍵定位到特定位

15、置輸入文本 一、輸入文字輸入文字時，文字會出如今插入點(也稱當前位置，即那個不斷閃爍的小豎條，其形狀顯示在Word形狀欄中)前。假設要在文字中間插入新的內容，可將鼠標指針挪動到相應位置單擊，插入點即移到該位置，也可以按方向鍵挪動插入點。在頁面視圖中，錄入文字到達一行的最右側會自動換行。按回車鍵可以另起一段。Word具有“即點即輸功能，在想要輸入文字的位置雙擊左鍵，插入點即被定位于此，可以在此位置輸入新的文字內容。提示:假設雙擊無效，可執(zhí)行“工具“選項，切換到“編輯選項卡，勾選“啟用即點即輸項。二、插入和改寫文字在語句中插入文字時，原有的文字會隨插入的文字向右挪動。但假設雙擊“形狀欄上的“改寫按

16、鈕(或按Insert鍵)轉換為改寫形狀后(其字體顏色將由灰色變?yōu)楹谏?，新輸入的文字會把右側已有的文字覆蓋(留意:微軟拼音輸入法不支持此方式，動畫演示了切換為英文輸入的效果)，再次雙擊此按鈕將前往“插入形狀。三、刪除錯誤按退格鍵()可刪除插入點左側的錯誤文字，按刪除鍵(Del)可刪除插入點右側的錯誤文字。選中文字塊再按退格鍵或刪除鍵(或執(zhí)行“編輯“去除“內容)可將選擇文字全部刪除。其他快捷鍵:CTRL+退格鍵:刪除插入點左邊的單詞(或漢語詞組)。CTRL+DEL:刪除插入點右邊的單詞(或漢語詞組)。插入符號和特殊字符 1將插入點置于要插入符號的位置。2執(zhí)行“插入“符號，翻開“符號對話框的“符號

17、選項卡。在字體下拉列表中提供了漢字的各種字體以及其他符號字體。3選擇一種字體以Wingdings為例。假設該字體有多種子集，還可選擇一種子類別。4單擊選擇要插入的符號以符號為例，單擊“插入按鈕，在文檔中插入該符號。5單擊“封鎖按鈕封鎖對話框。提示：在“符號對話框中還提供了以下功能。1選定一種符號后，單擊“自動更正.按鈕，翻開“自動更正對話框，可設置該符號的自動更正輸入方式。2選定一種常用的符號，單擊“快捷鍵.按鈕，翻開“自定義鍵盤對話框，可對其設置一組快捷鍵，以后就可以利用快捷鍵輸入該符號。留意：某些符號曾經預設了快捷鍵，選擇這些符號，快捷鍵將顯示在“符號選項卡的下方。3如要輸入Unicode

18、字符，可先鍵入十六進制的Unicode字符代碼，然后按Alt+X；如要輸入ANSI字符，可在按下Alt鍵的同時在數字鍵盤上按相應的十進制的字符代碼。4在“符號選項卡中，存在一個“近期運用過的符號欄，假設要運用最近用過的符號，可以直接在里面選擇。插入日期和時間在文檔中插入日期和時間，可按以下步驟進展：1將光標置于要插入日期或時間的位置。 2執(zhí)行“插入“日期和時間，翻開“日期和時間對話框。 3在“言語框中選擇運用的言語。4在“可用格式框中選擇日期或時間格式。 5假設要使日期和時間可以自動更新，需選中“自動更新復選框，日期或時間將作為域插入；假設要將插入的原始日期和時間堅持為靜態(tài)文本，可去除“自動更

19、新復選框。去除此復選框后，將出現一個“運用全角字符選項，選中它那么插入的時間和日期將以全角顯示。 選定文本假設要對文檔的某部分進展復制、挪動、刪除、更改格式等操作，首先要先選中這些內容。根本的選擇方法是：在要選定的文字開場處按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到終了處再放開。被選定的文本將以反白顯示，以示和非選擇區(qū)域的區(qū)別。假設要吊銷選定，可在文檔編輯區(qū)單擊左鍵。在實踐運用中，可以根據需求運用鼠標、鍵盤以及鼠標鍵盤配合的方式選定文本，下面的動畫主要演示了運用鼠標操作(部分為鼠標和鍵盤的組合操作)的方法。 1. 選定一行2. 選定一個段落3. 選定延續(xù)的假設干行4.選定延續(xù)的多個段落。5. 選定不延續(xù)文本

20、6. 選定一個矩形區(qū)域 7. 選定全文8. 選定一個句子 9. 選定一個詞10. 選恣意延續(xù)區(qū)域刪除、挪動和復制文本中選定文本后.即可對其進展刪除、挪動、復制等操作。*假設誤刪了某些文本，可選擇編輯-吊銷去除命令，或者單擊“吊銷去除按鈕進展恢復。*CTRL+C可復制文本，按快捷鍵CTRL+V可粘貼文本。查找文本運用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找對象，其中，查找文本最為常用。此外，還可以查找特定格式文本、特殊符號和標志等。一、常規(guī)查找步驟：1執(zhí)行“編輯“查找或按Ctrl+F，翻開“查找和交換對話框中的“查找選項卡。2在“查找內容框中輸入要查找的內容，本例查找“5。也可以先在文檔中選

21、中一個要查找的對象，翻開“查找和交換對話框后，它將自動出如今“查找內容框中僅限于文本。3單擊“查找下一處按鈕，Word即從插入點開場查找。4向下找到第一個匹配的文本后，Word會自動選中該文本。此時不用封鎖對話框，可直接對選中文本進展編輯和修正，假設想繼續(xù)查找，可單擊“查找下一處按鈕。文檔全部搜索終了后，會提示曾經完成搜索?！安檎疫x項卡中存在一個“突出顯示一切在該范圍找到的工程復選框，假設選中它，“查找下一處按鈕字體將變?yōu)椤安檎胰?，單擊此按鈕，即可在全文檔或頁眉頁腳內搜索符合要求的目的。交換文本在“查找和交換對話框中，可以將指定內容交換為其它內容。步驟為：1.執(zhí)行“編輯“交換(或按Ctrl+

22、H)，翻開“查找和交換對話框的“交換選項卡。2.在“查找內容框中輸入要查找的內容，本例輸入“5。假設有其他要求，可單擊“高級按鈕，顯示窗口的高級選項。本例設定查找對象格式為“粗體。3.在“交換為框中設置替代內容，可輸入文本、設置文本格式，也可以單擊“特殊字符按鈕進展設置。4.單擊“查找下一處按鈕，Word即從插入點開場查找，找到符合條件的目的后，將自動選中對象，假設需求交換，可單擊“交換按鈕。假設要一次性交換全部的查找對象，可單擊“全部交換按鈕。本例演示了粗體“5(為突出，顯示為紅色)交換為中文斜體“伍(其他非粗體“5不能被交換);另外，經過交換查找內容，將文檔中一切字母格式更改為“粉紅、“初

23、號。繁簡字轉換繁簡字轉換是一個很適用的功能。第五節(jié) 文檔的排版設置字符格式設置段落格式設置文字方向設置制表位首字下沉設置頁面邊框設置頁面背景分欄排版工程符號和編號插入頁碼自動生成目錄設置字符格式“格式工具欄 包括款式、字體、字號、等參數。右圖是格式工具欄的字體下拉列表。字體對話框設置段落格式選定設置的段落選擇格式-段落命令彈出對話框在常規(guī)選區(qū)中選對齊方式縮進選區(qū)設置間距設置設置文字方向改動文字方向，使文字橫排或豎排設置制表位設置段落格式時，為了控制行間或段間文本對齊，通常要用到制表位。制表位可以使文本向左、向右或居中對齊，還可將文本與小數字符或豎線字符對齊。首字下沉將文檔第一個字放大，到達醒目

24、效果。添加邊框和底紋為突出顯示文檔中的某些內容，為文本或段落添加邊框和底紋。設置頁邊框在“頁面設置對話框中，可以選擇一種邊框類型來修飾整個頁面。步驟如下:1.翻開“頁面設置對話框，切換到“版式選項卡。2.單擊“邊框按鈕，翻開“邊框和底紋對話框(也可以執(zhí)行“格式、“邊框與底紋翻開次對話框)，在“頁面邊框選項卡中進展設置。3.在“設置欄中選擇邊框的款式?！盁o用于去除邊框，“自定義用于在頁面各邊添加不同的邊框。4.在“線型框中選擇邊框要選用的線型。5.在“顏色中選擇邊框顏色?！白詣禹棇⒁迫ニO置的邊框顏色并采用默許的顏色。6.在“寬度框中選擇邊框線的粗細。設置終了后右邊區(qū)域將顯示出預覽效果，可以運用

25、作用于上、下、左、右的四個按鈕分別設置四個邊框。7.在“運用于框中選擇在哪些頁面上添加邊框。上面的設置是運用根本線型來修飾頁面，除此之外，在Word中還可以運用藝術型的設計來替代這些根本線型，但無法在同一頁面運用二種或兩種以上的藝術型線型。8.單擊右下角“選項按鈕，翻開“邊框和底紋對話框，可以設置頁面邊框相對于文字或頁邊的間隔。設置頁面背景在WORD中可以用某種顏色或漸變顏色、WORD附帶的圖片圖案甚至圖片作為頁面背景，來加強文本的視覺效果，頁面背景只需在WEB版式視圖中才可以顯示出來，在打印文檔時不會被打印出來。分欄排版分欄排版就是將一段文本分成并排的幾欄在一頁中顯示，更加便于閱讀，版式也比

26、較美觀。長用于編輯報紙和雜志的文檔中。選擇格式-分欄按鈕。工程符號和編號在文檔中插入工程符號和編號，可以對并列的工程進展組織，或者將有順序的內容進展編號，使文檔的層次構造更加明晰，更有條理。選擇格式-工程符號和編號命令。插入頁碼將頁碼插入文檔中，打印文檔時連同頁碼一同打印出來，這樣更便于閱讀和參考?？焖俨迦腠摯a的步驟如下：1.執(zhí)行“插入“頁碼.，翻開“頁碼對話框。2.在“位置下拉列表框中選擇頁碼放置的位置。3.在“對齊方式下拉列表框中選擇頁碼在頁面中的對齊方式，其中“內側和“外側表示在雙面打印時，不論奇數頁還是偶數頁，頁碼插入位置分別在頁面的“內側和“外側。4.選中“首頁頁碼復選框，那么頁碼從

27、文檔第一頁開場顯示，假設去除此復選標志，將從文檔次頁顯示頁碼，但頁碼仍從“2開場。5.查看右邊的預覽圖查看頁碼顯示效果，單擊“確定，即可將頁碼插入文檔的指定位置。留意：1.在正文中，無法對運用上述方法所插入的頁碼進展編輯，假設要對頁碼進展修正，需切換到“頁眉頁腳視圖。2.執(zhí)行“視圖“頁眉頁腳，進入頁眉頁腳的編輯形狀，同時也翻開了“頁眉頁腳工具欄，單擊“插入頁碼按鈕可在頁眉或頁腳區(qū)的光標所在位置插入頁碼。3.執(zhí)行“插入“自動圖文集“頁眉頁腳“頁碼，可在光標所在的恣意位置插入頁碼。4.運用PAGE域可以更加靈敏地設置頁碼，有興趣朋友們可查閱其相關闡明，在以后的教程中將給大家引見有關“域的知識。5.

28、用鼠標左鍵拖動垂直滾動條時，可以在其左側提示標簽中以及文檔底部的形狀欄中看到滾動條所對應頁的頁碼。自動生成目錄目錄可以顯示文檔內容的分布和構造，便于讀者閱讀全書內容，是一本書中必不可少的內容，WORD2003為用戶提供了自動生成目錄的功能，可自動的將曾經完成文檔中的標題提取出來，生成完全覆蓋全文知識點的文檔目錄。上機實戰(zhàn)1、翻開桌面“上機操作“文檔，2、輸入教材73頁，使本人成為珍珠前五行。3、在恣意位置插入日期和時間，日期和時間根據打印日期和時間而改動。4、將后兩行轉為繁體字。5、文檔開頭第一個字下沉。6、為這段文字填加邊框。第六節(jié)表格創(chuàng)建表格編輯表格設置表格屬性表格的排序表格自動套用格式創(chuàng)

29、建表格繪制表格是Word表格操作的第一步，下面我們介 紹三種在Word中繪制表格的方法。方法一：利用表格菜單或工具欄按鈕 1菜單“表格插入表格2利用“常用工具欄的插入表格按鈕。3利用“表格與邊框工具欄的“插入表格按鈕。演示效果1(利用表格菜單或工具欄按鈕)演示效果2(手工繪制表格)編輯表格剛剛創(chuàng)建的表格往往與實踐需求的表格有一定差距，還需求對其進展適當的編輯例如：插入或刪除行插入或刪除列合并或拆分單元格挪動和縮放表格設置表格屬性設置對齊方式設置表格邊框和底紋設置對齊方式在Word表格的單元格中，數據默許的對齊方式是“左上，要更改單元格中數據的對齊方式，最簡單的方法是：將插入點置于要設置的單元格

30、或延續(xù)的單元格區(qū)域，單擊右鍵，選擇快捷菜單中“單元格對齊方式中的某一種款式即可。單元格中默許的文字陳列方向是從左至右程度陳列，要改動某個單元格的文字陳列方向，可先將光標插入此單元格，然后運用常用工具欄中的“更改文字方向按鈕直接更改或運用快捷菜單中的“文字方向命令進展設置。留意:1.在Word 2003中可以按住Ctrl鍵選擇不延續(xù)的單元格，但進展這樣的選擇后，快捷菜單中的“單元格對齊方式.下的各款式命令項制止運用，此時可進展如下處置：先利用格式工具欄的對齊按鈕使數據按要求左右對齊，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“表格屬性.，切換到“單元格選項卡，選擇“垂直對齊方式中其中一種款式。2.可以對不延

31、續(xù)選定的單元格同時設置文字的陳列方向。演示效果設置表格的框線首先要把光標插入到表格中的任何一個單元格中，然后經過下面三種方法進展設置：方法一：利用快捷菜單中的“邊框和底紋命令。方法二：利用快捷菜單中的“表格屬性“邊框和底紋按鈕。方法三：利用表格菜單中的“表格屬性“邊框和底紋按鈕。表格邊框和底紋演示效果表格的排序Word中的數據排序通常是針對某一列的數據，它可以將表格某一列的數據按照一定規(guī)那么排序，并重新組織各行在表格中的次序。下面引見表格中數據排序的兩種主要方法：方法一：運用“表格和邊框工具欄中的“升序排序和“降序排序按鈕1.顯示“表格和邊框工具欄，假設上述兩個按鈕沒有顯示，在此工具欄后翻開“

32、添加或刪除按鈕“表格和邊框，勾選這兩項。2.將插入點移入到要排序的數據列中任一個單元格中都可以。3.單擊“升序排序按鈕，該列中的數字將按從小到大排序，漢字按拼音從A到Z排序，行記錄順序按排序結果調整；單擊“降序排序按鈕，該列中的數字將按從大到小排序，漢字按拼音從Z到A排序，行記錄順序按排序列結果相應調整。方法二：運用“表格菜單中的“排序命令1.將插入點置于要排序的表格中，“表格“排序，翻開“排序對話框。2.選擇“主要關鍵字、“類型、“升序還是“降序；假設記錄行較多，還可以對次要關鍵字和第三關鍵字進展排序設置。3.根據排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行或“無標題行。4.確定，各行順序將按排

33、序列結果相應調整。演示效果表格自動套用格式表格格式套用方法：1.“表格“表格自動套用格式.，翻開“表格自動套用格式對話框。2.在“類別組合框中選擇“一切表格款式，選擇要運用的一種類型。演示效果上機實戰(zhàn)1、翻開桌面“上機操作文檔2、創(chuàng)建教材54頁的表格3、設置表格對齊方式為居中第七節(jié) 圖文混排插入和編輯圖片插入和編輯剪貼畫繪制和編輯自選圖形藝術字文本框插入和編輯圖片WORD2003支持點陣圖格式和矢量圖格式兩種圖形類型圖片文件。要在Word文檔中插入剪輯庫外的其它圖片，請按以下步驟進展：1單擊將插入點置于要插入圖片的位置。 2執(zhí)行“插入“圖片“來自文件.，翻開“插入圖片對話框。 3在“查找范圍框

34、中定位到要插入圖片所在的文件夾。 4選中要插入的文件，單擊“插入按鈕，或直接在需求插入的圖片圖標上雙擊，即可將圖片插入Word文檔中。留意：在“插入圖片對話框中，單擊“插入按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“鏈接到文件，可以經過鏈接圖片來減少文件大小。但是，假設圖片被刪除或改動了位置，文檔中將不能顯示該圖片。插入和編輯剪貼畫 剪貼畫是Word程序附帶的一種矢量圖片，包括人物、動植物、建筑、科技等各個領域，精巧而且適用，有選擇地在文檔中運用它們，可以起到非常好的美化和點綴作用。插入剪貼畫可以按以下步驟進展：1執(zhí)行“插入“圖片“剪貼畫，顯示“剪貼畫 義務窗格。2在“剪貼畫義務窗格的“搜索文字框中，鍵入所需剪

35、貼畫的描畫性單詞或詞組。當然，也可以運用剪貼畫的全部或部分文件名進展搜索。 3單擊“搜索范圍框中的箭頭并選擇要搜索的集合。Word自帶的剪貼畫普通存放于“Office 收藏集內。4單擊“結果類型框中的箭頭選擇“剪貼畫，取消其它復選項選中形狀。5單擊“搜索按鈕。假設存在符合條件的剪貼畫，它們將顯示在結果框中。 6單擊剪輯將其插入文檔。提示：1單擊“剪貼畫義務窗格下部的“管理剪輯，翻開“Microsoft 剪輯管理器，可直接在里面尋覓所需剪貼畫，假設要將其插入文檔中，可先復制圖片，然后在Word文檔中指定位置進展粘貼。2假設計算機和Internet相連，還可以從微軟公司的相關頁面上搜索剪貼畫。在剪

36、貼畫義務窗格下部單擊“Office 網上剪輯，就可以到達剪輯庫的聯(lián)機主頁。繪制和編輯自選圖形 運用“繪圖工具欄，可以在文檔中繪制各種外形的圖形，包括線條、矩形、圓形、銜接符、標注等。默許情況下，“繪圖工具欄顯示在窗口的底部。一、繪制圖形1.將光標置于要繪制圖形的位置。2.在“繪圖工具欄上，單擊“自選圖形按鈕，在列表中選擇需求的類型。默許情況下，文檔中將自動插入一個繪圖畫布，假設在繪圖畫布中繪制圖形，圖形大小不能超出畫布的范圍;假設第一個圖形繪制在畫布外部，繪圖畫布將自動消逝。3.將鼠標指針移入任務區(qū)，其外形為十字形，按住左鍵拖動即可繪制圖形。默許情況下，插入的自選圖形版式為“浮于文字上方，選中

37、后，可隨意拖動或旋轉。提示:1.默許情況下，“繪圖工具欄上會顯示直線、箭頭、矩形、橢圓四個常用按鈕，雙擊一個按鈕可多次運用此工具，運用終了后再次單擊或按Esc鍵可取消其選中形狀。2.執(zhí)行“插入“圖片“自選圖形，可以顯示“自選圖形工具欄。此外，單擊“繪圖工具欄的“自選圖形按鈕，將鼠標指向列表最上面的點橫線，按住左鍵拖動，也可以將其顯示為“自選圖形工具欄。3.選取圖形后(線條類除外)，用鼠標單擊畫布或文檔中的某一點，可在該位置插入默許大小的圖形。4.繪制圖形時，按住Ctrl鍵、Shift鍵或Shift+Ctrl鍵，會有特別的作用。5.在同一畫布內繪制的圖形，會以畫布為整體一同挪動。假設不想在繪制圖

38、形時顯示繪圖畫布，可在畫布出現后按Ctrl+Z鍵。執(zhí)行“工具“選項“常規(guī)，取消“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布復選框的選中形狀，最后單擊“確定按鈕，可以在繪制圖形時取消自動創(chuàng)建畫布。在文檔中插入藝術字，可以獲得非常特殊的藝術效果。一、插入藝術字1.將插入點置于要插入藝術字的位置。2.執(zhí)行“插入“圖片“藝術字，也可以單擊“繪圖工具欄或“藝術字工具欄中的“插入藝術字按鈕，翻開“藝術字庫對話框。3.選擇一種藝術字款式，單擊“確定按鈕，翻開“編輯藝術字文字對話框。4.在“文字框中輸入要設置的文字。5.在“字體列表中選擇適宜的字體，在“字號列表中選擇所需字號。單擊“加粗或“傾斜按鈕可以進一步修飾字體。留

39、意：同一“藝術字中的文字只能采用一種字體格式。6.單擊“確定按鈕，藝術字即以嵌入式插入文檔中。提示：假設要將正文中的文字轉變?yōu)樗囆g字，可先選中文字，再進展插入藝術字的操作。二、編輯藝術字運用“藝術字工具欄上的各個按鈕，可以對藝術字的內容、款式、外形、字體間距、尺寸等進展設置。假設此工具欄沒有顯示，可右鍵單擊藝術字，選擇“顯示藝術字工具欄，或執(zhí)行“視圖“工具欄“藝術字。下面引見一下工具欄上各個按鈕的功能。藝術字文本框文本框是Word繪圖工具所提供的一種繪圖對象，可以盛放文本，也允許插入圖片，可以將其放置于頁面上的恣意位置，運用起來非常方便。一、插入文本框方法一：執(zhí)行“插入“文本框，根據需求選擇“

40、橫排或“豎排。插入文本框后，如需更改文字方向，可執(zhí)行“格式“文字方向進展設置。方法二：單擊“繪圖工具欄上的“文本框或“豎排文本框按鈕，移至任務區(qū)，鼠標指針將變?yōu)槭中?，可用鼠標左鍵拖動繪制文本框，也可以單擊插入默許大小的文本框。雙擊文本框按鈕，可多次運用，假設要停頓運用可按Esc鍵或再次單擊按鈕。另外，經過“添加文字可以把自選圖形轉換為無邊框的文本框方式。在文本框中單擊，其周圍將出現斜線邊框，內部出現插入點，可進展文字的輸入和格式設置，這是文本框的編輯形狀。留意：1.插入文本框的默以為“浮于文本上方、黑框、白色填充。2.假設要把正文中的文字或圖片更改至文本框內，可先選中對象，再單擊“繪圖工具欄

41、上的文本框按鈕。二、文本框格式的設置將鼠標指針移至文本框邊框處，外形變?yōu)槭中渭^時單擊，其周圍出現網狀邊框，這是文本框的選中形狀，此時可刪除文本框，也可以設置其格式。執(zhí)行“格式“文本框，或利用快捷菜單中的“設置文本框格式命令，也可以直接在其邊框上雙擊，翻開“設置文本框格式對話框。前三個選項卡可分別設置文本框的顏色與線條、大小、版式。在“文本框選項卡中，可以設置文字間隔邊境的間隔。假設需求文本框堅持其原有寬度且能自動換行可選擇第一個復選框，選中了第二個復選框，文本框會自動調整高度來順應其中的文本。單擊“轉換為圖文框按鈕，可將文本框轉換為圖文框。提示：利用“繪圖工具欄上的“填充顏色、“線條顏色、

42、“陰影設置等按鈕也可以對文本框進展相應的格式設置。上機實戰(zhàn)翻開桌面上機操作文檔將文檔標題編輯為藝術字在文章中插入一個圖片保管預覽第八節(jié) 款式和模板新建款式編輯款式創(chuàng)建模板套用模板款式與 模板是WORD2003中最重要的排版工具?？钍接啥鄠€格式排版命令組合而成的集合，通常運用于文檔的標題、目錄、書眉、頁碼等?？钍椒謨煞N：段落款式和 字符款式。模板有多個特定款式組合而成的一種框架，它包含了一系列的文字、款式、等工程，基于該框架可創(chuàng)建其他文檔。新建款式1、選擇格式款式和格式命令,帶開款式和格式義務窗格。2、在該義務窗格中單擊新款式按鈕，彈出新建款式對話框。3、在屬性選區(qū)中的稱號文本框輸入新款式的稱號，在款式類型下拉列表中選擇字符或段落選項。4、單擊格式按鈕，彈