第六講采購成本分析與控制ppt課件

1、第六講 采購本錢分析與控制案例：本田公司的采購本錢管理 本田公司以戰(zhàn)略采購方法和供應(yīng)商關(guān)系管理在業(yè)界享有盛譽(yù)。本田很少進(jìn)展價(jià)錢談判，相反，公司只提出目的本錢并與供應(yīng)商一同努力實(shí)現(xiàn)。其戰(zhàn)略采購方法之一就是構(gòu)建總本錢模型以及與供應(yīng)商彼此共享本錢模型數(shù)據(jù)?！氨惧X模型讓我們可以思索各種本錢構(gòu)成要素，再與供應(yīng)商協(xié)商降低本錢，由于供應(yīng)商也許會(huì)掌握我們所不知道的新技術(shù)或獨(dú)特技術(shù)。假設(shè)與供應(yīng)商的本錢協(xié)商不能順利進(jìn)展，本田會(huì)派工程師去協(xié)助供應(yīng)商找出到達(dá)本錢目的、同時(shí)又能維持利潤程度的方法。本田之所以能在大型部件上建立起本人的一套準(zhǔn)確的本錢模型，在很大程度上是由于本田擅長(zhǎng)充分利用各種資源。本田很早就有一個(gè)大約由2

2、4個(gè)具有專業(yè)產(chǎn)品知識(shí)的專家所組成的中心“本錢研討小組，他們與供應(yīng)商協(xié)作以開發(fā)準(zhǔn)確的本錢模型。如今在本田，本錢模擬不僅是一種個(gè)人的專業(yè)技藝，而且還開展成為貫穿公司上下的一種組織才干。主要內(nèi)容 第一節(jié) 供應(yīng)價(jià)錢分析 第二節(jié) 采購本錢分析 第三節(jié) 降低采購本錢的方法 第四節(jié) 價(jià)值分析在采購中的運(yùn)用 第一節(jié) 供應(yīng)價(jià)錢分析本錢構(gòu)造要素市場(chǎng)構(gòu)造要素供應(yīng)商本錢：消費(fèi)本錢規(guī)格與質(zhì)量：采購數(shù)量：規(guī)模效益交貨條件：運(yùn)輸方式、交貨期的緩急付款條件：現(xiàn)金折扣、期限折扣采購物品的供需關(guān)系消費(fèi)季節(jié)與采購時(shí)機(jī)供應(yīng)市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)量：客戶與供應(yīng)商的關(guān)系供應(yīng)價(jià)錢影響要素不同產(chǎn)品的供應(yīng)價(jià)錢影響要素的構(gòu)成產(chǎn)品類型成本結(jié)構(gòu)為主側(cè)重

3、于成本結(jié)構(gòu)50成本結(jié)構(gòu)、50市場(chǎng)結(jié)構(gòu)側(cè)重于市場(chǎng)結(jié)構(gòu)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)為主原材料工業(yè)半成品標(biāo)準(zhǔn)零部件非標(biāo)準(zhǔn)零部件成品MRO產(chǎn)品服務(wù)價(jià)錢 (PRICE) 的構(gòu)成Indirect間接費(fèi)用Direct labor直接人工費(fèi)用Direct Material直接資料費(fèi)用 Cost of Goods Sold制造本錢 (或銷貨本錢)普通行政管理費(fèi)用G&A總本錢Total Cost利潤Profit價(jià)錢PRICE 本錢導(dǎo)向 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向 需求導(dǎo)向供應(yīng)商定價(jià)的導(dǎo)向供應(yīng)商的定價(jià)方法本錢導(dǎo)向定價(jià)法Cost-based Pricing需求導(dǎo)向定價(jià)法市場(chǎng)導(dǎo)向定價(jià)法，Market-based Pricing競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法Competit

4、ive Bidding本錢加成定價(jià)法Cost-plus Pricing目的利潤定價(jià)法Target-profit Pricing采購商了解價(jià)值定價(jià)法Pricing-based on Value Perceived by the Buyer競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)法Pricing-based on Competitors Prices招標(biāo)定價(jià)法Tender-based Price 目的利潤定價(jià)法 保本產(chǎn)量QE產(chǎn)量或銷售量 目的利潤銷量QT 固定本錢線 給定價(jià)錢下的總收入線成本與收入 總本錢線目的利潤 可變本錢線盈虧平衡點(diǎn)Break-Even Point假設(shè)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求沒有這么大，怎樣調(diào)整價(jià)錢？?jī)r(jià)錢折扣付款折扣數(shù)量

5、折扣地理折扣季節(jié)折扣推行折扣采購價(jià)錢確實(shí)定采購價(jià)風(fēng)格查采購價(jià)錢確定方式確定調(diào)查的范圍信息搜集方式：上游法、下游法、程度法信息搜集渠道調(diào)查所得資料的處置詢價(jià)采購方式招標(biāo)確定價(jià)錢談判確定價(jià)錢采購價(jià)風(fēng)格查 本錢就是價(jià)錢、越低越好。 本錢管理就是談判、壓價(jià)。 供應(yīng)商的本錢我們永遠(yuǎn)不清楚，我們只能貨比三家。 Open Book Management Price=Cost采購本錢的認(rèn)識(shí)誤區(qū)：?第二節(jié) 采購本錢分析本錢構(gòu)造和盈虧平衡分析 總本錢TC固定本錢FC可變本錢 固定本錢FC 產(chǎn)品產(chǎn)量單位產(chǎn)品可變本錢VC 銷售收入S產(chǎn)品產(chǎn)量Q單價(jià)P 盈虧平衡時(shí)： S0Q0PFC Q0VC Q0FC/(PVC) S0

6、FC/(1VC/P) 邊沿奉獻(xiàn)邊沿奉獻(xiàn)率比例不同采購戰(zhàn)略有何區(qū)別怎樣得到“本錢構(gòu)造分析資料？ Open Book Management 報(bào)價(jià)時(shí)要求供應(yīng)商附上本錢構(gòu)造，否那么不予思索向供應(yīng)商主管索要告知其他供應(yīng)商已提供本錢構(gòu)造假設(shè)要不到全部資料，至少要知道直接物料與直接人工費(fèi)用的比例從同業(yè)中探聽從本錢模型估算根據(jù)報(bào)價(jià)倒推學(xué)習(xí)曲線Learning Curve 隨著產(chǎn)品的累計(jì)產(chǎn)量添加，單位產(chǎn)品的本錢會(huì)以一定的比例下降。如每當(dāng)產(chǎn)量翻番的時(shí)候，單位產(chǎn)品所需的勞動(dòng)時(shí)間下降到一定的比例。 對(duì)于學(xué)習(xí)曲線的選擇，無論是95%、90%、85%、80%或者其他的數(shù)字，都不是準(zhǔn)確的，認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)非常重要。 普通來講，對(duì)

7、于簡(jiǎn)單的義務(wù)，傾向于采用接近95%的學(xué)習(xí)曲線。中等復(fù)雜的義務(wù)采用80%-90%的學(xué)習(xí)曲線，而對(duì)于高復(fù)雜程度的義務(wù)傾向于運(yùn)用70%-80%的學(xué)習(xí)曲線。鋼板冷沖92%電線焊接90%機(jī)加工88%電子線路板組裝85%普通組裝83%大型飛機(jī)組裝80%生產(chǎn)數(shù)量（件）單位產(chǎn)品勞動(dòng)時(shí)間（小時(shí)） 100 1000 200 900 400 810 800 72990%的學(xué)習(xí)曲線例如0 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600單位產(chǎn)品勞動(dòng)小時(shí)數(shù)消費(fèi)數(shù)量學(xué)習(xí)曲線圖例一學(xué)習(xí)曲線表達(dá)公式一：?jiǎn)挝恢苯尤斯け惧X y=axb y平均單位直接人工小時(shí) x累計(jì)產(chǎn)量 a第一件產(chǎn)品

8、的直接人工小時(shí) b學(xué)習(xí)率指數(shù)Logr/Log2Logr2 r學(xué)習(xí)率舉例：80%學(xué)習(xí)曲線，消費(fèi)第一個(gè)產(chǎn)品所需時(shí)間 是43分，計(jì)算累積消費(fèi)到第4個(gè)產(chǎn)品時(shí)， 平均單位產(chǎn)品所需消費(fèi)時(shí)間？累積消費(fèi)到 第5個(gè)產(chǎn)品時(shí)，平均單位產(chǎn)品所需消費(fèi)時(shí) 間？方法一：y4=43*0.8*0.8=27.52 minutes方法二：y4=43*4log0.8/log2) )=27.52 minutes y5=43*5log0.8/log2) )=25.6 minutes學(xué)習(xí)曲線表達(dá)公式二：總直接人工本錢 L=Y(x)=ax1b L總直接人工小時(shí) x累計(jì)產(chǎn)量 a第一件產(chǎn)品的直接人工小時(shí) b 學(xué)習(xí)率指數(shù)Logr/Log2 Log

9、r2 r學(xué)習(xí)率0 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600總直接人工小時(shí) 累計(jì)產(chǎn)量學(xué)習(xí)曲線圖例二學(xué)習(xí)曲線的運(yùn)用條件長(zhǎng)期戰(zhàn)略決策，長(zhǎng)期延續(xù)消費(fèi)采用新的消費(fèi)工藝、新設(shè)備，或者初次消費(fèi)某種產(chǎn)品消費(fèi)技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品產(chǎn)品有很高的直接勞動(dòng)含量學(xué)習(xí)曲線與技術(shù)革新的關(guān)系？學(xué)習(xí)曲線與勞動(dòng)力穩(wěn)定的關(guān)系？學(xué)習(xí)曲線與規(guī)模經(jīng)濟(jì)知己知彼，百戰(zhàn)不殆質(zhì)量本錢Cost of Quality指因產(chǎn)質(zhì)量量、效力質(zhì)量或任務(wù)質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的本錢添加，即質(zhì)量不合格本錢。 主要包括： 退貨本錢 返工本錢 停機(jī)本錢 維修效力本錢 延誤本錢 存儲(chǔ)報(bào)廢本錢整體采購本錢TC：整體擁有本錢T

10、CO整體采購本錢又稱為整體擁有本錢：是指與設(shè)備、物料和效力的購買和整個(gè)生命周期運(yùn)用相關(guān)的費(fèi)用和本錢。整體采購本錢分析首先要確定和衡量所購工程的主要本錢元素。 價(jià)錢物流本錢訂購本錢維修本錢質(zhì)量本錢采購管理本錢庫存本錢到貨本錢整體采購本錢供應(yīng)績(jī)效本錢物料的整體采購本錢TC設(shè)備的整體擁有本錢TCO營運(yùn)本錢 In-House Cost:Storage costOperating costMaintenance cost購入本錢 First-in Cost:Cost of sourcingNegotiated priceTransportation costInspection costStart-up

11、 costLife CycleCost生命周期本錢報(bào)廢本錢Disposal CostTotal Cost of OwnershipTCO整體擁有本錢產(chǎn)品生命周期本錢法 Life-Cycle Costing LIFE-CYCLE COSTING - A cost-analysis tool that incorporates the purchase price of a piece of equipment and all operating and related costs over the life of the item; including, but not limited to m

12、aintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. 產(chǎn)品生命周期本錢法 一個(gè)本錢分析的工具，不但分析公司設(shè)備的采購價(jià)錢，也分析其運(yùn)用年限間的運(yùn)作及相關(guān)本錢，包括維修、停機(jī)時(shí)間、能源本錢等，以及廢物利用的價(jià)值。生命周期本錢法運(yùn)用在資產(chǎn)設(shè)備類采購，屬于整體擁有本錢的一個(gè)概念。Example: Capital Equipment and TCO

13、These are total cost of ownership calculations for the purchase of a large photocopier. The cost factors selected as relevant include payment structure, trade-in value of existing copier, transportation, rigging and installation, operator training, service and maintenance, supplies, and spare parts.

14、The copier will service a large corporate administration center with an anticipated volume of one-half million copies per month. The estimated useful life of the copier is five years.1.682 centsCost Per Copy $471,000Total Cost of Ownership 50,000Spare parts(drums, rollers, etc.)280,000Supplies(paper

15、, toner, etc.)45,000Service and maintenance($10k/yr.)Ongoing expenses:750Operator training ( $150/hr.)300Rigging and installation450Transportation (700 lbs.)Onetime expenses:14,500Payment structure(Interest - Depreciation)(Depreciation = Straight line 5 yrs)-20,000Trade-in value$100,000List priceFin

16、ancials:Cost TotalExpense Category降低采購本錢的思緒：優(yōu)化整體供應(yīng)商構(gòu)造及供應(yīng)配套體系經(jīng)過對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改良來降低采購本錢經(jīng)過運(yùn)用采購技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購本錢第三節(jié) 降低采購本錢的方法降低采購本錢的詳細(xì)方法集中采購法價(jià)值分析法：經(jīng)過VA/VE優(yōu)化采購本錢作業(yè)本錢法Activity-Based Costing目的本錢法本錢構(gòu)造分析法談判法：經(jīng)過長(zhǎng)期合約和有利的買賣條款降低采購本錢經(jīng)過學(xué)習(xí)曲線降低采購本錢新資料的替代運(yùn)用外鄉(xiāng)化采購與國際化采購經(jīng)過ESI/EPI優(yōu)化采購本錢采購周期招標(biāo)采購789101112123456傳統(tǒng)本錢計(jì)算最大的缺失按直接人工與直接資料分配行

17、政管理費(fèi)用及其間接本錢將從訂單接納到產(chǎn)品送達(dá)的流程的本錢分解到耗費(fèi)資源的各項(xiàng)活動(dòng)，也就是找出本錢驅(qū)動(dòng)者。ABC的優(yōu)勢(shì)是能將每個(gè)客戶相對(duì)應(yīng)的本錢分別出來，一旦每個(gè)活動(dòng)程度所對(duì)應(yīng)的本錢識(shí)別出來，就能清楚看到本錢與效力的對(duì)應(yīng)情況。ABC ABC本錢法特征跨越功能邊境的義務(wù)活動(dòng)義務(wù)A義務(wù)B義務(wù)C采購消費(fèi)銷售營銷運(yùn)輸其他ABC與傳統(tǒng)本錢計(jì)算方法比較傳統(tǒng)成本計(jì)算方法英鎊ABC英鎊成本驅(qū)動(dòng)者薪水計(jì)時(shí)（件）工資折舊租賃/電力/電話維護(hù)燃料550580250700100200銷售訂單處理持有庫存揀貨包裝/訂單組配裝車運(yùn)輸送達(dá)客戶解決問題300600300100200500200380訂單數(shù)貨物價(jià)值訂單種類訂單種

18、類重量客戶位置卸貨次數(shù)訂單種類23802580本錢觀念的改動(dòng) Cost-driven pricing Price-driven costing 目的本錢法目的本錢法目的本錢法與學(xué)習(xí)曲線結(jié)合可制定逐漸降低采購價(jià)格的目的。 根據(jù)客戶或市場(chǎng)制定的產(chǎn)品售價(jià)，制定采購本錢目 標(biāo)，并經(jīng)過Review BOM Costing達(dá)成。 目的本錢法證明采購對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)錢目的的奉獻(xiàn)。目的本錢法ESI/EPI 在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價(jià)值增殖Overall Value potentialHighLow開發(fā)與檢討工程規(guī)格與技術(shù)選擇產(chǎn)品開發(fā)階段制定采購戰(zhàn)略確定需求預(yù)測(cè)談判與合約訂單下達(dá)訂單下達(dá)前訂單下達(dá)后績(jī)效監(jiān)控About

19、70% cost designed in供應(yīng)商/采購商早期參與ESI/EPI降低采購本錢的思緒：優(yōu)化整體供應(yīng)商構(gòu)造及供應(yīng)配套體系經(jīng)過對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改良來降低采購本錢經(jīng)過運(yùn)用采購技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購本錢第四節(jié) 價(jià)值分析在采購中的運(yùn)用價(jià)值分析VA/VE 經(jīng)過組織的努力，針對(duì)產(chǎn)品或效力的功能加以研討，以減少設(shè)計(jì)或者是消費(fèi)過程的生命周期本錢，確實(shí)達(dá)成必要的功能。 FCV=成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費(fèi)無效本錢輔助本錢根本機(jī)能制造費(fèi)無效本錢輔助本錢根本機(jī)能資料費(fèi)無效本錢輔助本錢根本機(jī)能成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費(fèi)輔助本錢根本機(jī)能制造費(fèi)輔助本錢根本機(jī)能資料費(fèi)輔助本錢根本機(jī)能成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費(fèi)根本機(jī)能制造費(fèi)根本機(jī)能資料費(fèi)根本機(jī)能VECost downVECost down價(jià)值分析VA/VE任務(wù)原理1對(duì)功能進(jìn)展定義和定價(jià)2獲得并結(jié)實(shí)一切的現(xiàn)實(shí) 是什么？做什么？本錢多少？1產(chǎn)生新的想法2確定可選擇的處理方案還可以怎樣做？本錢多少？1確定和對(duì)比靈敏性2確定和對(duì)比順應(yīng)性3確定和對(duì)比本錢這個(gè)比哪個(gè)更好嗎？好多少？為什么？1和相關(guān)部門與供應(yīng)商對(duì)重要方案評(píng)價(jià)2選擇最好的處理方案3經(jīng)過部門和管理者的同意4預(yù)備新的規(guī)格1審核選擇方案的效果2根據(jù)操作閱歷實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的改善信息階段評(píng)價(jià)階段構(gòu)思階段分析階段決策和行動(dòng)規(guī)范化階段價(jià)值分析V