第六講采購成本分析與控制ppt課件

1、第六講 采購本錢分析與控制案例：本田公司的采購本錢管理 本田公司以戰(zhàn)略采購方法和供應(yīng)商關(guān)系管理在業(yè)界享有盛譽。本田很少進展價錢談判，相反，公司只提出目的本錢并與供應(yīng)商一同努力實現(xiàn)。其戰(zhàn)略采購方法之一就是構(gòu)建總本錢模型以及與供應(yīng)商彼此共享本錢模型數(shù)據(jù)。“本錢模型讓我們可以思索各種本錢構(gòu)成要素，再與供應(yīng)商協(xié)商降低本錢，由于供應(yīng)商也許會掌握我們所不知道的新技術(shù)或獨特技術(shù)。假設(shè)與供應(yīng)商的本錢協(xié)商不能順利進展，本田會派工程師去協(xié)助供應(yīng)商找出到達本錢目的、同時又能維持利潤程度的方法。本田之所以能在大型部件上建立起本人的一套準確的本錢模型，在很大程度上是由于本田擅長充分利用各種資源。本田很早就有一個大約由2

2、4個具有專業(yè)產(chǎn)品知識的專家所組成的中心“本錢研討小組，他們與供應(yīng)商協(xié)作以開發(fā)準確的本錢模型。如今在本田，本錢模擬不僅是一種個人的專業(yè)技藝，而且還開展成為貫穿公司上下的一種組織才干。主要內(nèi)容 第一節(jié) 供應(yīng)價錢分析 第二節(jié) 采購本錢分析 第三節(jié) 降低采購本錢的方法 第四節(jié) 價值分析在采購中的運用 第一節(jié) 供應(yīng)價錢分析本錢構(gòu)造要素市場構(gòu)造要素供應(yīng)商本錢：消費本錢規(guī)格與質(zhì)量：采購數(shù)量：規(guī)模效益交貨條件：運輸方式、交貨期的緩急付款條件：現(xiàn)金折扣、期限折扣采購物品的供需關(guān)系消費季節(jié)與采購時機供應(yīng)市場中競爭對手的數(shù)量：客戶與供應(yīng)商的關(guān)系供應(yīng)價錢影響要素不同產(chǎn)品的供應(yīng)價錢影響要素的構(gòu)成產(chǎn)品類型成本結(jié)構(gòu)為主側(cè)重

3、于成本結(jié)構(gòu)50成本結(jié)構(gòu)、50市場結(jié)構(gòu)側(cè)重于市場結(jié)構(gòu)市場結(jié)構(gòu)為主原材料工業(yè)半成品標準零部件非標準零部件成品MRO產(chǎn)品服務(wù)價錢 (PRICE) 的構(gòu)成Indirect間接費用Direct labor直接人工費用Direct Material直接資料費用 Cost of Goods Sold制造本錢 (或銷貨本錢)普通行政管理費用G&A總本錢Total Cost利潤Profit價錢PRICE 本錢導(dǎo)向 競爭導(dǎo)向 需求導(dǎo)向供應(yīng)商定價的導(dǎo)向供應(yīng)商的定價方法本錢導(dǎo)向定價法Cost-based Pricing需求導(dǎo)向定價法市場導(dǎo)向定價法，Market-based Pricing競爭導(dǎo)向定價法Competit

4、ive Bidding本錢加成定價法Cost-plus Pricing目的利潤定價法Target-profit Pricing采購商了解價值定價法Pricing-based on Value Perceived by the Buyer競爭定價法Pricing-based on Competitors Prices招標定價法Tender-based Price 目的利潤定價法 保本產(chǎn)量QE產(chǎn)量或銷售量 目的利潤銷量QT 固定本錢線 給定價錢下的總收入線成本與收入 總本錢線目的利潤 可變本錢線盈虧平衡點Break-Even Point假設(shè)預(yù)測市場需求沒有這么大，怎樣調(diào)整價錢？價錢折扣付款折扣數(shù)量

5、折扣地理折扣季節(jié)折扣推行折扣采購價錢確實定采購價風(fēng)格查采購價錢確定方式確定調(diào)查的范圍信息搜集方式：上游法、下游法、程度法信息搜集渠道調(diào)查所得資料的處置詢價采購方式招標確定價錢談判確定價錢采購價風(fēng)格查 本錢就是價錢、越低越好。 本錢管理就是談判、壓價。 供應(yīng)商的本錢我們永遠不清楚，我們只能貨比三家。 Open Book Management Price=Cost采購本錢的認識誤區(qū)：?第二節(jié) 采購本錢分析本錢構(gòu)造和盈虧平衡分析 總本錢TC固定本錢FC可變本錢 固定本錢FC 產(chǎn)品產(chǎn)量單位產(chǎn)品可變本錢VC 銷售收入S產(chǎn)品產(chǎn)量Q單價P 盈虧平衡時： S0Q0PFC Q0VC Q0FC/(PVC) S0

6、FC/(1VC/P) 邊沿奉獻邊沿奉獻率比例不同采購戰(zhàn)略有何區(qū)別怎樣得到“本錢構(gòu)造分析資料？ Open Book Management 報價時要求供應(yīng)商附上本錢構(gòu)造，否那么不予思索向供應(yīng)商主管索要告知其他供應(yīng)商已提供本錢構(gòu)造假設(shè)要不到全部資料，至少要知道直接物料與直接人工費用的比例從同業(yè)中探聽從本錢模型估算根據(jù)報價倒推學(xué)習(xí)曲線Learning Curve 隨著產(chǎn)品的累計產(chǎn)量添加，單位產(chǎn)品的本錢會以一定的比例下降。如每當產(chǎn)量翻番的時候，單位產(chǎn)品所需的勞動時間下降到一定的比例。 對于學(xué)習(xí)曲線的選擇，無論是95%、90%、85%、80%或者其他的數(shù)字，都不是準確的，認識這一點非常重要。 普通來講，對

7、于簡單的義務(wù)，傾向于采用接近95%的學(xué)習(xí)曲線。中等復(fù)雜的義務(wù)采用80%-90%的學(xué)習(xí)曲線，而對于高復(fù)雜程度的義務(wù)傾向于運用70%-80%的學(xué)習(xí)曲線。鋼板冷沖92%電線焊接90%機加工88%電子線路板組裝85%普通組裝83%大型飛機組裝80%生產(chǎn)數(shù)量（件）單位產(chǎn)品勞動時間（小時） 100 1000 200 900 400 810 800 72990%的學(xué)習(xí)曲線例如0 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600單位產(chǎn)品勞動小時數(shù)消費數(shù)量學(xué)習(xí)曲線圖例一學(xué)習(xí)曲線表達公式一：單位直接人工本錢 y=axb y平均單位直接人工小時 x累計產(chǎn)量 a第一件產(chǎn)品

8、的直接人工小時 b學(xué)習(xí)率指數(shù)Logr/Log2Logr2 r學(xué)習(xí)率舉例：80%學(xué)習(xí)曲線，消費第一個產(chǎn)品所需時間 是43分，計算累積消費到第4個產(chǎn)品時， 平均單位產(chǎn)品所需消費時間？累積消費到 第5個產(chǎn)品時，平均單位產(chǎn)品所需消費時 間？方法一：y4=43*0.8*0.8=27.52 minutes方法二：y4=43*4log0.8/log2) )=27.52 minutes y5=43*5log0.8/log2) )=25.6 minutes學(xué)習(xí)曲線表達公式二：總直接人工本錢 L=Y(x)=ax1b L總直接人工小時 x累計產(chǎn)量 a第一件產(chǎn)品的直接人工小時 b 學(xué)習(xí)率指數(shù)Logr/Log2 Log

9、r2 r學(xué)習(xí)率0 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600總直接人工小時 累計產(chǎn)量學(xué)習(xí)曲線圖例二學(xué)習(xí)曲線的運用條件長期戰(zhàn)略決策，長期延續(xù)消費采用新的消費工藝、新設(shè)備，或者初次消費某種產(chǎn)品消費技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品產(chǎn)品有很高的直接勞動含量學(xué)習(xí)曲線與技術(shù)革新的關(guān)系？學(xué)習(xí)曲線與勞動力穩(wěn)定的關(guān)系？學(xué)習(xí)曲線與規(guī)模經(jīng)濟知己知彼，百戰(zhàn)不殆質(zhì)量本錢Cost of Quality指因產(chǎn)質(zhì)量量、效力質(zhì)量或任務(wù)質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的本錢添加，即質(zhì)量不合格本錢。 主要包括： 退貨本錢 返工本錢 停機本錢 維修效力本錢 延誤本錢 存儲報廢本錢整體采購本錢TC：整體擁有本錢T

10、CO整體采購本錢又稱為整體擁有本錢：是指與設(shè)備、物料和效力的購買和整個生命周期運用相關(guān)的費用和本錢。整體采購本錢分析首先要確定和衡量所購工程的主要本錢元素。 價錢物流本錢訂購本錢維修本錢質(zhì)量本錢采購管理本錢庫存本錢到貨本錢整體采購本錢供應(yīng)績效本錢物料的整體采購本錢TC設(shè)備的整體擁有本錢TCO營運本錢 In-House Cost:Storage costOperating costMaintenance cost購入本錢 First-in Cost:Cost of sourcingNegotiated priceTransportation costInspection costStart-up

11、 costLife CycleCost生命周期本錢報廢本錢Disposal CostTotal Cost of OwnershipTCO整體擁有本錢產(chǎn)品生命周期本錢法 Life-Cycle Costing LIFE-CYCLE COSTING - A cost-analysis tool that incorporates the purchase price of a piece of equipment and all operating and related costs over the life of the item; including, but not limited to m

12、aintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. 產(chǎn)品生命周期本錢法 一個本錢分析的工具，不但分析公司設(shè)備的采購價錢，也分析其運用年限間的運作及相關(guān)本錢，包括維修、停機時間、能源本錢等，以及廢物利用的價值。生命周期本錢法運用在資產(chǎn)設(shè)備類采購，屬于整體擁有本錢的一個概念。Example: Capital Equipment and TCO

13、These are total cost of ownership calculations for the purchase of a large photocopier. The cost factors selected as relevant include payment structure, trade-in value of existing copier, transportation, rigging and installation, operator training, service and maintenance, supplies, and spare parts.

14、The copier will service a large corporate administration center with an anticipated volume of one-half million copies per month. The estimated useful life of the copier is five years.1.682 centsCost Per Copy $471,000Total Cost of Ownership 50,000Spare parts(drums, rollers, etc.)280,000Supplies(paper

15、, toner, etc.)45,000Service and maintenance($10k/yr.)Ongoing expenses:750Operator training ( $150/hr.)300Rigging and installation450Transportation (700 lbs.)Onetime expenses:14,500Payment structure(Interest - Depreciation)(Depreciation = Straight line 5 yrs)-20,000Trade-in value$100,000List priceFin

16、ancials:Cost TotalExpense Category降低采購本錢的思緒：優(yōu)化整體供應(yīng)商構(gòu)造及供應(yīng)配套體系經(jīng)過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改良來降低采購本錢經(jīng)過運用采購技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購本錢第三節(jié) 降低采購本錢的方法降低采購本錢的詳細方法集中采購法價值分析法：經(jīng)過VA/VE優(yōu)化采購本錢作業(yè)本錢法Activity-Based Costing目的本錢法本錢構(gòu)造分析法談判法：經(jīng)過長期合約和有利的買賣條款降低采購本錢經(jīng)過學(xué)習(xí)曲線降低采購本錢新資料的替代運用外鄉(xiāng)化采購與國際化采購經(jīng)過ESI/EPI優(yōu)化采購本錢采購周期招標采購789101112123456傳統(tǒng)本錢計算最大的缺失按直接人工與直接資料分配行

17、政管理費用及其間接本錢將從訂單接納到產(chǎn)品送達的流程的本錢分解到耗費資源的各項活動，也就是找出本錢驅(qū)動者。ABC的優(yōu)勢是能將每個客戶相對應(yīng)的本錢分別出來，一旦每個活動程度所對應(yīng)的本錢識別出來，就能清楚看到本錢與效力的對應(yīng)情況。ABC ABC本錢法特征跨越功能邊境的義務(wù)活動義務(wù)A義務(wù)B義務(wù)C采購消費銷售營銷運輸其他ABC與傳統(tǒng)本錢計算方法比較傳統(tǒng)成本計算方法英鎊ABC英鎊成本驅(qū)動者薪水計時（件）工資折舊租賃/電力/電話維護燃料550580250700100200銷售訂單處理持有庫存揀貨包裝/訂單組配裝車運輸送達客戶解決問題300600300100200500200380訂單數(shù)貨物價值訂單種類訂單種

18、類重量客戶位置卸貨次數(shù)訂單種類23802580本錢觀念的改動 Cost-driven pricing Price-driven costing 目的本錢法目的本錢法目的本錢法與學(xué)習(xí)曲線結(jié)合可制定逐漸降低采購價格的目的。 根據(jù)客戶或市場制定的產(chǎn)品售價，制定采購本錢目 標，并經(jīng)過Review BOM Costing達成。 目的本錢法證明采購對于實現(xiàn)企業(yè)價錢目的的奉獻。目的本錢法ESI/EPI 在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價值增殖Overall Value potentialHighLow開發(fā)與檢討工程規(guī)格與技術(shù)選擇產(chǎn)品開發(fā)階段制定采購戰(zhàn)略確定需求預(yù)測談判與合約訂單下達訂單下達前訂單下達后績效監(jiān)控About

19、70% cost designed in供應(yīng)商/采購商早期參與ESI/EPI降低采購本錢的思緒：優(yōu)化整體供應(yīng)商構(gòu)造及供應(yīng)配套體系經(jīng)過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改良來降低采購本錢經(jīng)過運用采購技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購本錢第四節(jié) 價值分析在采購中的運用價值分析VA/VE 經(jīng)過組織的努力，針對產(chǎn)品或效力的功能加以研討，以減少設(shè)計或者是消費過程的生命周期本錢，確實達成必要的功能。 FCV=成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費無效本錢輔助本錢根本機能制造費無效本錢輔助本錢根本機能資料費無效本錢輔助本錢根本機能成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費輔助本錢根本機能制造費輔助本錢根本機能資料費輔助本錢根本機能成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費根本機能制造費根本機能資料費根本機能VECost downVECost down價值分析VA/VE任務(wù)原理1對功能進展定義和定價2獲得并結(jié)實一切的現(xiàn)實 是什么？做什么？本錢多少？1產(chǎn)生新的想法2確定可選擇的處理方案還可以怎樣做？本錢多少？1確定和對比靈敏性2確定和對比順應(yīng)性3確定和對比本錢這個比哪個更好嗎？好多少？為什么？1和相關(guān)部門與供應(yīng)商對重要方案評價2選擇最好的處理方案3經(jīng)過部門和管理者的同意4預(yù)備新的規(guī)格1審核選擇方案的效果2根據(jù)操作閱歷實現(xiàn)進一步的改善信息階段評價階段構(gòu)思階段分析階段決策和行動規(guī)范化階段價值分析V