時(shí)間管理(通用)

1、時(shí)間(shjin)管理嘉利國(guó)際控股(kn )有限公司2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)2022/7/25Jeff Lee時(shí)間管理1 內(nèi)涵3提升個(gè)人成效2 發(fā)展歷程共三十九頁(yè)一、時(shí)間管理(gunl)的內(nèi)涵2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)2022/7/25Jeff Lee管理(gunl)時(shí)間段內(nèi)所做的事情時(shí)間(shjin)管理管什么？共三十九頁(yè)2022/7/25Jeff Lee72歲人的一生(yshng)活動(dòng)內(nèi)容所消耗時(shí)間睡覺(jué)21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)5年學(xué)習(xí)4年開(kāi)會(huì)

2、3年打電話1年找東西1年其他3年共三十九頁(yè)你有多少(dusho)資本？2022/7/25Jeff Lee有形資產(chǎn)時(shí)間財(cái)富個(gè)人資本車(chē)子、房子(fng zi) 、股票、存款.20歲60歲共三十九頁(yè)2022/7/25Jeff Lee時(shí)間管理在日常生活(shnghu)中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活(shnghu)的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間。共三十九頁(yè)時(shí)間(shjin)的特性供給(gngj)毫無(wú)彈性無(wú)法取代無(wú)法積蓄無(wú)法失而復(fù)得2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)時(shí)間管理(gunl)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)2022/7/25Jeff Lee寧愿而不是正確地

3、做事做正確的事解決問(wèn)題有創(chuàng)意的選擇保持手段優(yōu)化手段遵循義務(wù)求得結(jié)果共三十九頁(yè)傳統(tǒng)的時(shí)間管理(gunl)觀念強(qiáng)調(diào)(qing dio)時(shí)間重要性強(qiáng)調(diào)時(shí)間流失的速度2022/7/25Jeff Lee強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的計(jì)劃性一寸光陰一寸金逝者如斯夫預(yù)則立，不預(yù)則廢。一年之計(jì)在于去冬，一日之計(jì)在于昨晚。共三十九頁(yè)建立時(shí)間觀念，利用零碎(ln su)時(shí)間，珍惜點(diǎn)滴時(shí)間。積極的時(shí)間管理(gunl)觀念2022/7/25Jeff Lee1小時(shí)Eg：口袋書(shū)VS3年共三十九頁(yè)效能(xionng)觀念2022/7/25Jeff Lee效率(xio l)VS效能快多/快/好/省始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻

4、合。價(jià)格VS性?xún)r(jià)比共三十九頁(yè)二、時(shí)間管理(gunl)的發(fā)展歷程2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)第一代：時(shí)間(shjin)增加和備忘錄2022/7/25Jeff Lee時(shí)間的增加是指當(dāng)時(shí)間不夠用，而工作任務(wù)比較多的時(shí)候，就單純地加班加點(diǎn)，延長(zhǎng)工作時(shí)間。備忘錄就是把所有要做的項(xiàng)目列出來(lái)，制作成一個(gè)工作任務(wù)清單，做一件，勾掉一件，以此種方式(fngsh)進(jìn)行時(shí)間的分配和使用管理。共三十九頁(yè)第二代：工作(gngzu)計(jì)劃和時(shí)間表2022/7/25Jeff Lee即在所有要做的工作任務(wù)開(kāi)始之前，把清單列出來(lái)，在每一項(xiàng)任務(wù)之前定一個(gè)(y )時(shí)間的期限，這個(gè)方法也稱(chēng)為行事歷時(shí)間管理法。Eg：培訓(xùn)

5、組6月份工作計(jì)劃及達(dá)成情況共三十九頁(yè)第三代：排列(pili)有限順序以追求效率2022/7/25Jeff Lee當(dāng)工作任務(wù)越來(lái)越多，多到在規(guī)定的時(shí)間里面沒(méi)有辦法徹底做完的時(shí)候(sh hou)，就要求對(duì)時(shí)間管理的內(nèi)容進(jìn)行一定的更改：對(duì)工作任務(wù)要做一些取舍對(duì)工作任務(wù)要排優(yōu)先順序共三十九頁(yè)第三代時(shí)間管理(gunl)象限示意圖2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)2022/7/25Jeff LeeB類(lèi)工作(gngzu) VS C類(lèi)工作 任其發(fā)展的結(jié)果？如何取舍？ 大多經(jīng)理人在時(shí)間管理(gunl)方面的尷尬 Eg：熱氣球考察 C類(lèi)事件的描述帕金森定律Eg：籮筐任務(wù)測(cè)驗(yàn) 共三十九頁(yè)第三代時(shí)間管理事件

6、(shjin)分類(lèi)示意圖2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)第四代：以重要性為導(dǎo)向、價(jià)值導(dǎo)向、目標(biāo)(mbio)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向2022/7/25Jeff Lee用最有效率的時(shí)間(shjin)去做20%的最有效率的工作調(diào)整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。帕累托定律 80%的結(jié)果是因?yàn)?0%的關(guān)鍵因素所致共三十九頁(yè)分析自己的時(shí)間使用類(lèi)型晨間(chn jin)型夜間型隨時(shí)型自檢(z jin)2022/7/25Jeff Lee結(jié)合自己工作的性質(zhì)和要求，嘗試合理分配時(shí)間曲線。共三十九頁(yè)三、提高(t go)個(gè)人成效的方法2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)2022/7/251.效能(

7、xionng)管理法象限時(shí)間(shjin)管理法的分類(lèi)Jeff Lee共三十九頁(yè)2022/7/25Jeff Lee為什么有那么多A類(lèi)事件(shjin)出現(xiàn)呢？共三十九頁(yè)列出下圖排在您的工作(gngzu)清單前三位的工作(gngzu)，認(rèn)真比較其重要性和緊急性，并說(shuō)明理由。 1、 2、 3、重要的理由是：緊急的理由是：自檢(z jin)2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)避免B類(lèi)事件(shjin)轉(zhuǎn)化為A類(lèi)事件的方法2022/7/25Jeff Lee方法壓縮替代授權(quán)先做舍棄增加改進(jìn)杜絕確保聚焦少做不做適用事件A、CCCA、BDBADBBCD共三十九頁(yè)管理工作時(shí)間(shjin)分配示意圖2

8、022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)艾森豪威爾法則(fz)2022/7/25Jeff Lee又稱(chēng)“十字(sh z)法則”或“四象限法則”要事第一共三十九頁(yè)1列出上周您所做的事情中關(guān)于生活和工作事件各3件以上。2將這些(zhxi)事情歸類(lèi)為A、B、C、D四類(lèi)。屬于A類(lèi)重要且緊急的事件為：屬于B類(lèi)重要卻不緊急的事件為：屬于C類(lèi)不重要但很緊急的事件為：屬于D類(lèi)不重要也不緊急的事件為：3原來(lái)的時(shí)間分配比例是多少？準(zhǔn)備如何調(diào)整和重新規(guī)劃？自檢(z jin)2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)2022/7/252.艾維李效率(xio l)法又稱(chēng)“10分鐘6件事”效率(xio l)法，具體步驟

9、：Jeff Lee列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；把這6件事情按重要程序排序；上班開(kāi)始先做1號(hào)，完成之后做2號(hào)，再做3號(hào)，依次類(lèi)推，直至下班結(jié)束。共三十九頁(yè)2022/7/253.一周(y zhu)時(shí)間統(tǒng)籌法Jeff Lee時(shí)間星期一星期二星期三星期上星期五星期六星期日上午中午下午晚上備注總結(jié) 時(shí)間管理是從計(jì)劃開(kāi)始的，好的時(shí)間運(yùn)籌方法，需要對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行科學(xué)合理的記錄，發(fā)現(xiàn)時(shí)間浪費(fèi)的所在，然后找到改進(jìn)的措施，修正原有的時(shí)間管理方案，并嚴(yán)格按照(nzho)這種安排執(zhí)行，一周時(shí)間運(yùn)籌法即是這種時(shí)間管理方法的代表。周報(bào) VS 月報(bào)共三十九頁(yè)2022/7/254.辦公室的5SJeff Lee

10、辦公室的5S行動(dòng)應(yīng)做到：在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；每天都整理，不要把事務(wù)留到明天(mngtin)，定制標(biāo)簽標(biāo)色；及時(shí)處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)；整理工作時(shí)間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；共三十九頁(yè)2022/7/255.計(jì)劃(jhu)的杠桿作用Jeff Lee計(jì)劃是非常重要的管理措施，對(duì)于工作，管理者應(yīng)該多花時(shí)間去做詳細(xì)的計(jì)劃，讓下屬加倍努力，不斷地完善計(jì)劃。慢慢計(jì)劃，快快行動(dòng)：在分析(fnx)思考、決斷、設(shè)定目標(biāo)、制定計(jì)劃的時(shí)候，多花一些時(shí)間，因?yàn)榭紤]得周全，行動(dòng)就會(huì)更快。工欲善其事，必先利其器。共三十九頁(yè)2022/7/256.其他(qt)小技巧Jeff Lee聚焦(jjio)

11、：專(zhuān)心致志，一次只做一件事。提高效率的三問(wèn)法善用每一段空閑時(shí)間絕不拖拉管理郵件不受它干擾管理會(huì)議不再文山會(huì)海共三十九頁(yè)2022/7/25Jeff Lee管理者一定要認(rèn)識(shí)到：昨天過(guò)期支票；明天期票(qpio)；今天現(xiàn)金。在時(shí)間管理中，管理者要承諾自己：日清日新，每日進(jìn)步；每天計(jì)劃，每周檢討(jinto)；決不拖延，馬上行動(dòng)；只做最重要的事情。共三十九頁(yè)The End!2022/7/25Jeff Lee共三十九頁(yè)內(nèi)容摘要時(shí)間管理。2022/1/24。Jeff Lee。管理時(shí)間段內(nèi)所做的事情。車(chē)子、房子 、股票、存款.。在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間。多/快/好/省。B類(lèi)工作 VS C