時(shí)間管理+GTD搞定Jack

1、* 時(shí) 間 管 理建立適合自己(zj)的事務(wù)處理程序共二十九頁(yè)行政(自我工作管理)能力時(shí)間管理與排定 目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定 計(jì)劃與安排工作溝通(與人溝通協(xié)調(diào))能力傾聽(qngtng)與組織訊息 給予明確的訊息 獲得正確的訊息督導(dǎo)(建立工作團(tuán)隊(duì))能力 訓(xùn)練教導(dǎo)與授權(quán)評(píng)估部屬與績(jī)效行為規(guī)范認(rèn)知(思考清晰縝密)能力問(wèn)題(wnt)確認(rèn)與解決 決斷與風(fēng)險(xiǎn)衡量 清晰思考與分析“管理才能評(píng)鑒”測(cè)評(píng)的經(jīng)理人12項(xiàng)能力共二十九頁(yè) 艾森豪威爾年輕的時(shí)候，有一次和家人玩牌，他連續(xù)幾次都拿到很糟糕的牌，情緒非常不好，態(tài)度也開始惡劣起來(lái)。她母親見狀說(shuō)了段令他刻骨銘心的話：“你必須用你手中的牌玩下去，就好比人生，發(fā)牌的是上帝，

2、不管是怎樣的牌，你都必須拿著，你所做的就是(jish)盡你全力，求得最好的結(jié)果。” Nothing can stop the man with the right mental attitude from achieving his goal. Nothing on earth can help the man with the wrong attitude Thomas Jefferson艾森豪威爾法則(FZ)？共二十九頁(yè)艾森豪威爾法則(fz) “艾森豪威爾法則”又叫要事第一法則， 美國(guó)總統(tǒng)艾森豪威爾、管理大師彼得德魯克等積極倡導(dǎo)(chngdo)，史蒂芬柯維專門著寫要事第一。 * 共二十九頁(yè)

3、艾森豪威爾法則(fz)艾森豪威爾法則(fz)又叫十字法則或四象限法則。事務(wù)重要性分類。 * 共二十九頁(yè) 不重要但緊急（幫丈母娘交水電費(fèi)） 重要且緊急(小米手機(jī)限量搶購(gòu)) 不重要不緊急 （遛狗） 重要不緊急 （陪客戶喝茶） 雜事(z sh)安排ABDC共二十九頁(yè)共二十九頁(yè)1.0 GTD簡(jiǎn)介(jin ji) 效率管理專家(zhunji)David Allen開創(chuàng)的一套完整個(gè)人管理系統(tǒng) GTD（英文Getting Things Done ）共二十九頁(yè)1.2GTD簡(jiǎn)介(jin ji)任務(wù)籃（Inbox）下一步跟蹤(gnzng)垃圾桶某天也許已存檔已完成場(chǎng)景中的實(shí)例共二十九頁(yè)2.0 GTD的作用(zuy

4、ng)共二十九頁(yè)2.1 GTD的作用(zuyng)大腦是用來(lái)思考(sko)，不是用來(lái)記事的共二十九頁(yè)2.1 GTD的作用(zuyng)目標(biāo)清晰，100%發(fā)揮自己的資源建立一個(gè)能夠保持順暢工作(gngzu)流程的工作體系 因?yàn)檎瓶毓ぷ魇聞?wù)，所以有備無(wú)患。共二十九頁(yè) GTD已被許多(xdu)世界頂級(jí)機(jī)構(gòu)（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國(guó)司法部等）視為成功的工作習(xí)慣來(lái)推廣！2.2 GTD的作用(zuyng)共二十九頁(yè)3.0 GTD的起步(qb)痛苦的第一周共二十九頁(yè)共二十九頁(yè)3.1 GTD的起步(qb)收集 清空懸在心中所有的雜亂(zlun)事項(xiàng)共二十九頁(yè)共二十九頁(yè)3.3 GTD的起步加工

5、(ji gng)分類 2分鐘原則事務(wù)(shw)重要性分類：四象限方法ABDC共二十九頁(yè)3.2 GTD的起步項(xiàng)目或下一步(y b)行動(dòng) 把每個(gè)項(xiàng)目用思維導(dǎo)圖（整理信息工具）來(lái)體現(xiàn)提綱每個(gè)行動(dòng)都有時(shí)間及相關(guān)負(fù)責(zé)人信息項(xiàng)目的目標(biāo)清晰明確、可衡量(hng ling)、可達(dá)成、合乎實(shí)際、具時(shí)效性共二十九頁(yè)3.0 GTD的起步(qb)日程安排計(jì)劃 設(shè)定每天，每周的最重要的事(MIT) 每周，列下你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天，列出1-3個(gè)最重要的事(MITs)。這樣，你的每一天和每一周都被設(shè)定了目標(biāo)(mbio)，你總是在完成那些最重要最有用的事情！（八二原則）共二十九頁(yè)3.0 GTD的起步(

6、qb)回顧每日回顧 每天處理收集箱，這樣永遠(yuǎn)不會(huì)有一大堆事等你； 每天回顧日程安排(npi)，修改來(lái)不及完成的安排(npi)。 每天回顧周月計(jì)劃，調(diào)整安排。 每周回顧 周月計(jì)劃回顧 項(xiàng)目回顧 日程及行動(dòng)安排調(diào)整 共二十九頁(yè)4.0 GTD的工具(gngj)收集頁(yè)：把存在頭腦中的問(wèn)題寫下來(lái)(xi li)，讓頭腦放松國(guó)內(nèi)最專業(yè)的gtd論壇專業(yè)筆記本共二十九頁(yè)4.0 GTD的工具(gngj)行動(dòng)頁(yè)：指導(dǎo)我們(w men)利用一切可利用的時(shí)間項(xiàng)目頁(yè)：畫思維導(dǎo)圖，別看A6小，這樣幾乎相當(dāng)一張A4紙。共二十九頁(yè)4.0 GTD的工具(gngj)項(xiàng)目任務(wù)列表，在行動(dòng)上管理項(xiàng)目的每一個(gè)(y )步驟。等待頁(yè)：委派事

7、項(xiàng)，等待別人完成的事的列表。共二十九頁(yè)4.0 GTD的工具(gngj)日程頁(yè)：每天一頁(yè)日程，每天的目標(biāo)，方便(fngbin)你安排每天的事項(xiàng)。有當(dāng)月的月歷在上面可做參考回顧頁(yè)：對(duì)時(shí)間武術(shù)各個(gè)頁(yè)面更新列個(gè)任務(wù)清單。對(duì)每日、每周、每月要做的事有一個(gè)列表。共二十九頁(yè)4.0 GTD的工具(gngj)Doit.im（中文(zhngwn)）Any.do（有中文）CatchDo it tomorrow（有中文）WunderlistEasy do（麥庫(kù)備忘）（中文）共二十九頁(yè)1.2 個(gè)人技能發(fā)展(fzhn)曲線共二十九頁(yè)謝謝(xi xie)！共二十九頁(yè)內(nèi)容摘要* 時(shí) 間 管 理。建立適合自己的事務(wù)處理程序。決斷與風(fēng)險(xiǎn)衡量。Thomas Jefferson?！鞍劳柗▌t”又叫要事第一法則，。艾森豪威爾法則又叫十字法則或四象限法則。不重要不緊急。建立一個(gè)能夠保持順暢工作流程的工作體系。GTD已被許多世界頂級(jí)機(jī)構(gòu)（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國(guó)司法部等）視為成功的工作習(xí)慣來(lái)推廣。3.0 GTD的起步痛苦(tngk)的第一周。