基于Java的預(yù)算管理系統(tǒng)項目需求分析

1、 基于Java的預(yù)算管理系統(tǒng)(budget)項目需求分析模板說明試用范圍該規(guī)格說明書用來描述本軟件的總體需求，使用范圍為本公司內(nèi)部開發(fā)的軟件。圖例序號圖例含義1手動觸發(fā)的操作2進(jìn)程，系統(tǒng)執(zhí)行的操作3O判定、選擇4文檔、說明5數(shù)據(jù)6預(yù)定義的流程或是其他流程7選項卡8手動輸入9終結(jié)、結(jié)果10(存儲數(shù)據(jù)2功能需求2.1概述功能描述：整個軟件包含如下的功能模塊人員管理部門設(shè)置角色設(shè)置人員設(shè)置基價管理類別設(shè)置項目管理新建項目.定義項目.定義里程碑.設(shè)置里程碑細(xì)則刪除項目修改項目.修改項目定義.修改里程碑定義.修改里程碑細(xì)則.延期查詢項目核算成本.預(yù)算成本.里程碑模塊成本.里程碑實際成本.延期成本.項目實

2、際成本權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置角色管理用戶管理安全與加密人員管理功能描述：該功能用來實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)人力資源的配置管理。部門的設(shè)置是根據(jù)公司內(nèi)部需要參與到項目中的各個部門的實際組織架構(gòu)來進(jìn)行設(shè)置的，由具有相應(yīng)權(quán)限的用戶或超級管理員來設(shè)置各部門在系統(tǒng)中的定義，包括部門名稱、部門編碼、部門描述。輸入部門的名稱、部門編碼、描述、選擇上一級部門，點擊添加按鈕，系統(tǒng)檢查輸入各項內(nèi)容符合規(guī)則，完成添加操作，如果系統(tǒng)中已經(jīng)存在同名部門或者存在相同的編碼則提示用戶該部門已經(jīng)存在，不能重復(fù)設(shè)置。在刪除一個部門之前，系統(tǒng)首先要檢查該部門下是否有所屬人員，如果所選部門為空部門，則可以直接刪除。反之，提示用戶該部門還有所屬人員，不

3、能直接刪除。部門與部門之間為評級關(guān)系，與其子部門為樹狀結(jié)構(gòu)關(guān)系。在樹狀結(jié)構(gòu)的節(jié)點上點擊部門名稱，可以顯示部門的詳細(xì)屬性（名稱、編碼、描述、部門關(guān)系）。在瀏覽一個部門的詳細(xì)內(nèi)容時，可以修改部門的名稱、編碼、描述或者上下級部門關(guān)系。點擊保存按鈕修改部門信息，同時系統(tǒng)檢查新輸入的名稱和編碼是否已經(jīng)存在系統(tǒng)中，如果存在則提示用戶檢查并重新輸入；點擊重置按鈕恢復(fù)為未修改的值。角色設(shè)置是根絕部門內(nèi)部的實際職位或角色來設(shè)置該部門內(nèi)包括的角色種類，如部門總監(jiān)、項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、測試經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)師、高級軟件工程師、軟件工程師、實習(xí)軟件工程師、平面設(shè)計工程師、網(wǎng)頁設(shè)計工程師、動畫設(shè)計工程師等。點擊新增角色按鈕

4、添加角色，輸入角色所屬部門、角色名稱、角色描述并點擊確定添加新的角色，系統(tǒng)檢查系統(tǒng)中同部門中是否存在同名角色，存在同名角色則提示用戶檢查輸入內(nèi)容，修改后重新添加。如果一個角色內(nèi)無人員所屬，則可以刪除該角色，如果有人員所屬該角色，則提示用戶只有在無人員所屬該角色的情況下可以刪除角色。修改角色屬性時，提示用戶該角色改變的同時會影響該角色包含的人員角色屬性，并提示用戶確認(rèn)修改。查看一個角色時可以查看角色的名稱、描述、所屬部門，點擊查看詳細(xì)人員按鈕時可以見該角色包括的人員信息。人員的定義需要由具有該權(quán)限的管理者用戶或超級管理員來進(jìn)行設(shè)置，包括該人員的基本信息和在本系統(tǒng)內(nèi)所需要的信息。點擊新增人員，選擇

5、人員所在部門、角色、（直屬領(lǐng)導(dǎo)）、并填寫人員的基本信息，包括姓名、性別、入職時間、職位類型（全職、兼職、外包、）人員基價、狀態(tài)、備注，點擊添加按鈕，系統(tǒng)檢查輸入符合規(guī)則無誤后，完成添加刪除人員時首先要確定該人員不處在項目實施狀態(tài)當(dāng)中，如該人員發(fā)生離職或其他突然調(diào)離事件，首先需要調(diào)整項目配置，始人員處于空閑狀態(tài)時可以盡興刪除操作?？梢孕薷娜藛T的基本信息以及人員所屬信息，但不可以進(jìn)行改名操作。在查看人員信息頁面輸入新的人員屬性，點擊修改，系統(tǒng)檢查輸入內(nèi)容符合規(guī)則后，更新人員信息。具有查看人員信息權(quán)限的用戶可以查看人員信息，或者通過姓名人員查找功能進(jìn)行查找，同時支持按部門、角色兩項屬性進(jìn)行分類查找。

6、查找結(jié)果中以列表方式顯示符合查詢條件的結(jié)果，用戶單擊一條記錄可以查看該人員的詳細(xì)信息。2.3基價管理功能描述：基價管理功能是為本系統(tǒng)成本核算提供價格依據(jù)的來源，本模塊內(nèi)的基價等關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要加密處理，只有具有相應(yīng)權(quán)限的用戶才可以新建、查看或者修改?；鶅r類別管理應(yīng)按照軟件開發(fā)流程中涉及到的類型進(jìn)行劃分，如調(diào)研、需求、實施人員、設(shè)備、軟件、市場等方面，提供對基價的分類及子分類管理。新建類別時首先選擇是新建基類或新建子類。新建基類則直接填寫類別信息、類別描述，點擊添加后系統(tǒng)檢查類別名稱唯一性合法后提交系統(tǒng)，否則需提示用戶類別重復(fù)，修改后再次提交；新建子類則在填寫類別信息、類別描述前首先選擇類別所屬父類

7、，確定列別關(guān)系后，點擊確認(rèn)提交系統(tǒng)并檢查類別名稱唯一性合法后提交系統(tǒng)，否則需提示用戶類別重復(fù)，修改后再次提交。具有相應(yīng)權(quán)限的用戶可以修改一個指定的類別，修改類別的同時，類別下包含的所有資源或是人員的屬性跟隨類別一起改變。刪除類別必須在該類別為空的前提下進(jìn)行刪除，如果該類別下有資源或人員存在，則提示用戶如果希望刪除當(dāng)前類別需要先刪除類別下所有內(nèi)容方可進(jìn)行類別刪除操作。如果內(nèi)容不存在，提示用戶確認(rèn)刪除類別，完成刪除操作。基價價格管理是類別的不同，允許用戶定義為固定金額、項目總金額百分比、分?jǐn)們r格這三種方式靈活的設(shè)置基價，人員的基價則通過人員管理中進(jìn)行選取。用戶創(chuàng)建類別完成后可以新建類別下的詳細(xì)內(nèi)容

8、（分為添加資源、添加人員）。點擊添加資源按鈕，輸入資源名稱、費用類型（設(shè)置固定值、設(shè)置百分比值、設(shè)置總金額以及公攤份數(shù)）、價格、公攤數(shù)（默認(rèn)公攤為1，即不公攤）、備注；添加人員可以直接從人員管理的查看功能進(jìn)行選擇，金額來源于人員管理所設(shè)置的初始值。瀏覽基價管理支持分類查找以及通關(guān)關(guān)鍵字查找，符合用戶輸入關(guān)鍵字的查找結(jié)果列表顯示，點擊一條記錄可以查看該條信息的詳細(xì)內(nèi)容。具有修改基價權(quán)限的用戶點擊修改按鈕可以對相應(yīng)條目的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后系統(tǒng)檢查格式無誤后方可提交系統(tǒng)。人員的變化和資源的變化都會造成基價數(shù)據(jù)發(fā)生頻繁的更改，系統(tǒng)針對基價管理部分提供導(dǎo)出基價數(shù)據(jù)功能，導(dǎo)出格式為Excel表格，導(dǎo)

9、出的數(shù)據(jù)內(nèi)容為瀏覽基價管理時查詢的內(nèi)容。2.4項目管理功能描述：項目管理是本系統(tǒng)中的核心模塊，項目管理模塊提供根據(jù)資源基價、人員基價，并結(jié)合預(yù)計周期進(jìn)行項目開發(fā)成本預(yù)算。同時提供在項目開發(fā)結(jié)束提供實際開支于預(yù)算對比，以及對后期運維所需費用的計算等功能。定義新的項目新建項目，由具有項目負(fù)責(zé)人或以上的權(quán)限的用戶來新建項目。點擊新建項目，輸入項目名稱、項目負(fù)責(zé)人、描述、開始時間、結(jié)束時間（檢查開始時間、結(jié)束時間是否有效且合理）。提交前系統(tǒng)檢查輸入各項內(nèi)容是否符合規(guī)則，如果用戶輸入有誤則提示用戶錯誤位置并且在檢查后重新提交。檢查無誤并提交系統(tǒng)后，項目基本信息建立完成。在項目的基本信息定義完成后，需要為

10、項目定義里程碑。點擊添加里程碑按鈕，填寫里程碑的名稱、里程碑開始結(jié)束時間（時間范圍檢查：應(yīng)不超出項目定義的范圍）、上一關(guān)聯(lián)里程碑（非必選）、該里程碑工作內(nèi)容描述。定義好里程碑后需要填寫里程碑內(nèi)的詳細(xì)配置，輸入人員名稱（選?。?、人員使用時間、人員在該項目中的投入程度（單位為百分比，設(shè)置該字段是由于存在一個人參與多個項目的情況）、人員單個價格（首先由系統(tǒng)自動計算出，是否允許人工修改？具有相應(yīng)權(quán)限的人可以手動修改人員的單價，建議添加人員選擇職位時，基價自動帶入人員信息的價格屬性項，在個人修改信息功能處可修改，而在本功能點不可修改）；資源名稱、數(shù)量、資源使用程度（單位：百分比。類似于人員的投入程度，舉

11、例：服務(wù)器有多個項目公用一個的情況。）、資源費用（由系統(tǒng)自動計算出，是否允許手工修改？此處不能修改，只能在基價處修改，但是需要注意，在基價處修改費用不應(yīng)該影響已形成費用項目的費用核算，即以前的項目還按以前的基價處理，也就是一旦費用形成，即成為歷史費用，不可修改）。所有里程碑均須有計劃費用（里程碑開始后即不可修改，里程碑未開始可以調(diào)整資源、人員等，從而間接改變費用），以及實際費用（選擇實際參與的人員，資源，缺省以計劃的人員、資源帶入，可修改，里程碑結(jié)束后，根據(jù)實際情況修改，即可變成實際發(fā)生費用）另外，如果一個人或是一個資源參與了多個項目，其所有參與百分比疊加起來不應(yīng)該大于百分之百定義好的若干里程

12、碑需要對時間范圍和關(guān)聯(lián)次序進(jìn)行檢查，如果中間出現(xiàn)未定義的間隔日期或者重復(fù)定義的日期則需要用戶進(jìn)行確認(rèn)。（首先檢查關(guān)聯(lián)順序，依次對關(guān)聯(lián)兩個里程碑的前一結(jié)束時間與后一里程碑的開始時間進(jìn)行檢對已定義的項目進(jìn)行配置修改項目級的刪除：未進(jìn)入到開始時間即開始狀態(tài)可以由具有刪除項目權(quán)限的用戶進(jìn)行刪除。已經(jīng)開始的項目及當(dāng)前時間已經(jīng)超過項目計劃開始時間的則只能停止不可以刪除。點擊刪除項目，系統(tǒng)檢查項目是否未開始，提示用戶確認(rèn)刪除，執(zhí)行刪除操作?？梢孕薷囊延械奈撮_始項目，或者是未開始的里程碑模塊內(nèi)容進(jìn)行重新配置，對修改后的項目重新進(jìn)行日期范圍和關(guān)聯(lián)次序進(jìn)行檢查，不滿足條件的提示用戶錯誤原因，進(jìn)行修改并滿足規(guī)則后，

13、再次提交系統(tǒng)進(jìn)行修改。修改過程當(dāng)中，點擊重置按鈕，恢復(fù)系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)。延期或中途需求變更，即工作已經(jīng)進(jìn)入到某個里程碑當(dāng)中，工作的內(nèi)容發(fā)成變化或者是延期后對里程碑進(jìn)行相應(yīng)的修改。修改進(jìn)行當(dāng)中的里程碑計劃，系統(tǒng)將里程碑的開始時間至當(dāng)前時間（即當(dāng)前里程碑中已過去的時間）記做里程碑的界限，此時填寫里程碑實際成本使用。后續(xù)修改或者延期內(nèi)容當(dāng)做新的一個里程碑插入到當(dāng)前項目計劃當(dāng)中。首先，由具有項目管理權(quán)限的用戶選擇提前終止并填寫原因（例如相關(guān)資源準(zhǔn)備未到位、技術(shù)實現(xiàn)導(dǎo)致或者是需求不明確以及需求變更導(dǎo)致），核算實際成本之后。選擇插入新里程碑，新里程碑的默認(rèn)開始時間為前一里程碑的結(jié)束時間，允許用戶手工進(jìn)行修改，

14、依次添加里程碑各項屬性后（參見新建里程碑），點顯示全部用戶可見的項目，同時用戶可以選擇列表的顯示內(nèi)容（全部、本部門的項目、我管理的項目、我參與的項目）?；蛘呤褂藐P(guān)鍵字檢索功能查詢相關(guān)項目，符合條件的結(jié)果，列表顯示（項目名稱、負(fù)責(zé)人、開始、結(jié)束時間、狀態(tài)。點擊一條信息，可以查看項目的詳細(xì)配置與里程碑。點擊里程碑可以查看里程碑的詳細(xì)內(nèi)容。填寫資源實際使用情況并核算實際成本項目實際信息的錄入時間為里程碑或者項目總體進(jìn)入結(jié)束狀態(tài)后，由項目的管理者填寫資源的實際使用情況（預(yù)算版本保留），填寫內(nèi)容于預(yù)算內(nèi)容一致（考慮到易用性，可以首先將預(yù)算信息復(fù)制到實際信息中）。根據(jù)填寫的實際成本，系統(tǒng)核算出實際項目的階段性成本報告（包括總實際成本、和各項內(nèi)容的實際使用情況與價格）。項目結(jié)束時期到達(dá)或者由使用者確定項目結(jié)束后，根據(jù)實際的成本使用計算出實際項目成本，包括實際總價格，實際總節(jié)省或后增加，實際分類價格，實際分類節(jié)省或后增加價格。今后可加入報表功能（Excel和圖表），詳細(xì)比較預(yù)算與實際成本價格，開支的節(jié)省或是超出情況。2.5權(quán)限管理功能描述：權(quán)限管理對系統(tǒng)用戶的使用級別進(jìn)行了劃分，為系統(tǒng)信息安全性提供保證。功能劃分：按照系統(tǒng)內(nèi)部所有資源的增、刪、改、查進(jìn)行劃分（Ac