關(guān)于國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)申請材料的說明

1、 . . 7/7關(guān)于國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)申請材料的說明 日期：關(guān)于準(zhǔn)備2009年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)申請材料的說明(學(xué)生類申請人用)一、攻讀博士學(xué)位研究生、聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應(yīng)提交的申請材料和需要注意的問題順序材料容1國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表（學(xué)生類）2單位推薦意見表3校評審意見表（國家建設(shè)高水平大學(xué)項目申請學(xué)費資助人員提交）4專家推薦信（國家建設(shè)高水平大學(xué)項目申請學(xué)費資助人員提交）5復(fù)印件6學(xué)籍證明7推遲答辯、畢業(yè)證明（如不需要，可不附）8正式邀請信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件9收取學(xué)費明細(xì)表、免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費用證明復(fù)印件10聯(lián)合培養(yǎng)計劃或?qū)W習(xí)計

2、劃（外文）11成績單復(fù)印件12最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件13獲獎證書復(fù)印件14外語水平證明復(fù)印件1. 國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表（學(xué)生類）申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)，并按要求如實填寫網(wǎng)上申請表；在填寫完申請表并確認(rèn)無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實際情況和項目要求進(jìn)行填寫，如無相關(guān)情況可不填（如工作經(jīng)歷）。申請人提交的書面申請表應(yīng)與網(wǎng)上報名信息容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修做信息修改（如留學(xué)期限、留學(xué)國別等）。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。2. 單位推薦意見表單位推薦意見表在申請人打印申請表時由網(wǎng)上報名系統(tǒng)自動生成（申請人在網(wǎng)上表明階

3、段此表不在報名系統(tǒng)中顯示）。推薦意見應(yīng)由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫。上級批準(zhǔn)意見由所在單位負(fù)責(zé)選拔工作的主管部門在認(rèn)真核對申請人所填信息后填寫，應(yīng)加蓋推薦單位公章。3. 校評審意見表 國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目簽約高校申請赴國外攻讀博士學(xué)位人員，如所在單位推薦申請學(xué)費獎學(xué)金資助，應(yīng)另行提交校評審專家/專家組（三人以上）對被推薦人選的評審意見，由校主管部門審核并加蓋公章。其他申請人無需提交上述材料。4. 專家推薦信國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目簽約高校申請赴國外攻讀博士學(xué)位人員，如所在單位推薦申請學(xué)費獎學(xué)金資助，應(yīng)另行提交一封專家推薦信。推薦人應(yīng)具有正高級專業(yè)技術(shù)職

4、稱；推薦信應(yīng)使用推薦人所在單位專用信函紙（有單位抬頭名稱）打印并由推薦人本人簽字。其他申請人無需提交上述材料。5. 復(fù)印件請申請人將正反面（個人信息、證件有效期和發(fā)證機關(guān)）同時復(fù)印在同一A4紙上。6. 學(xué)籍證明申請人的學(xué)籍證明應(yīng)由申請人所在單位學(xué)籍管理部門出具，說明申請人目前的學(xué)籍情況，容包括：被推薦人，性別，出生日期，所在院系，是否進(jìn)入博士學(xué)習(xí)階段，進(jìn)入博士階段學(xué)習(xí)的時間和目前所在年級。學(xué)籍證明應(yīng)使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。7. 推遲答辯、畢業(yè)證明該項申請材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人。如其無法在既定畢業(yè)時間完成所申請的的留學(xué)計劃，則需要推選單位的研究生院/部出

5、具同意申請人推遲答辯、畢業(yè)的書面證明，容包括：被推薦人，性別，出生日期，所在院系，目前在學(xué)年級，原定畢業(yè)時間，申請出國留學(xué)時間，推選單位關(guān)于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見。推遲答辯、畢業(yè)證明應(yīng)使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。8. 正式邀請信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件（1）申請人應(yīng)提交正式邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件。邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字。攻讀博士學(xué)位研究生申請人，如因擬留學(xué)院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制，在申請截止時間前無法出具正式入學(xué)通知，則須出具使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印并由對方主管部門負(fù)責(zé)人/

6、導(dǎo)師簽字的明確意向入學(xué)通知。（2）攻讀博士學(xué)位研究生申請人提交的入學(xué)通知，應(yīng)為無條件入學(xué)通知（unconditional offer），但不包括如下條件：a.入學(xué)通知在申請人取得國家留學(xué)基金資助后方可生效；b.入學(xué)通知在申請人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書后方可生效；c.入學(xué)通知明確申請人在擬留學(xué)院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學(xué)位（申請碩博連讀申請人）。（3）邀請信/入學(xué)通知中應(yīng)包含以下容：a.申請人基本信息：申請人、出生日期、國院校等。b.留學(xué)身份：攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。c.留學(xué)時間：應(yīng)明確起止年月。d.國外指導(dǎo)教師。e.留學(xué)專業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學(xué)習(xí)/研究工作。f

7、.所需費用與數(shù)額：例如，須交納的學(xué)費、注冊費等有關(guān)費用名稱和數(shù)額。g.聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請人可在邀請信中注明被邀請人外語水平符合接受方要求，否則應(yīng)單獨出具外方認(rèn)可申請人外語水平的證明（同材料第11項）。h.外方負(fù)責(zé)人簽字與聯(lián)系方式。（4）如邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件。翻譯件應(yīng)由國推選單位加蓋審核部門公章。（5）如申請部分留學(xué)基金委與國外高校/機構(gòu)設(shè)立的研究生獎學(xué)金項目，根據(jù)項目要求可能對邀請信/入學(xué)通知有特殊要求，則根據(jù)具體項目簡章的規(guī)定執(zhí)行。9. 收取學(xué)費明細(xì)表、免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費用證明復(fù)印件如在提交的邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件

8、中未注明留學(xué)所需費用與來源，申請人須另行提交收取學(xué)費明細(xì)表復(fù)印件、免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費用證明復(fù)印件，如：a.國外擬留學(xué)院校（單位）不收取學(xué)費/其他費用（如注冊費等）的證明。b.國外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費/其他費用的明細(xì)表復(fù)印件和同意提供學(xué)費/其他費用的獎學(xué)金證明復(fù)印件。所提供學(xué)費/其他費用的獎學(xué)金應(yīng)可支付明細(xì)表中注明需支付學(xué)費/其他費用的總和。c.國外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費/其他費用明細(xì)表復(fù)印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位，且工資總計足以支付學(xué)費/其他費用（如注冊費等）的證明。所有獎學(xué)

9、金證明應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負(fù)責(zé)人簽字，不接受電子或無簽字的獎學(xué)金證明。國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目簽約高校申請赴國外攻讀博士學(xué)位人員，如所在單位推薦申請學(xué)費獎學(xué)金資助，無需提交免學(xué)費或獲得學(xué)費資助證明復(fù)印件，但仍應(yīng)提交外方收取學(xué)費明細(xì)表或收取學(xué)習(xí)費用證明復(fù)印件，其中應(yīng)說明收取學(xué)費的數(shù)額和時間等信息。10. 聯(lián)合培養(yǎng)計劃或?qū)W習(xí)計劃（外文）聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請時應(yīng)提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計劃（1000字以上），并由中外雙方導(dǎo)師簽字。聯(lián)合培養(yǎng)計劃如為英語以外語種書寫，需另提供經(jīng)國推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。攻讀博士學(xué)位研究生生申請人應(yīng)提交英文學(xué)習(xí)計劃（

10、1000字以上），并由外方導(dǎo)師簽字。如申請攻讀博士學(xué)位研究生人選擬在國外進(jìn)行碩博連讀，暫時無法確定導(dǎo)師，則無需外方導(dǎo)師簽字。學(xué)習(xí)計劃如為英語以外語種書寫，需另行提供經(jīng)國推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。聯(lián)合培養(yǎng)計劃/學(xué)習(xí)計劃應(yīng)包括以下主要容：a.博士研究課題名稱；b.科研課題背景介紹；c.申請人國科研準(zhǔn)備工作概述；d.出國學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)； e.科研方法；f.科研工作時間安排；g.回國后續(xù)工作介紹。11. 成績單復(fù)印件提供成績單應(yīng)包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學(xué)習(xí)階段，直至最近一學(xué)期的成績。成績單應(yīng)由推選單位教務(wù)處、研究生院或有關(guān)學(xué)生管理部門開具。12. 最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印

11、件應(yīng)屆本科畢業(yè)生無需提供。碩博連讀生、直博生申請人應(yīng)提供大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。13. 獲獎證書復(fù)印件申請人僅需提供最近5年獲獎級別最高的證書復(fù)印件，最多不超過3個。14. 外語水平證明復(fù)印件攻讀博士學(xué)位研究生申請人應(yīng)提交符合申請留學(xué)院校(單位)入學(xué)要求的有效外語考試成績單復(fù)印件，如IELTS、TOFEL成績單。聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應(yīng)提交申請留學(xué)院校（單位）出具的、可證明其外語水平達(dá)到其要求的證明。外語水平證明應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字，不接受電子或無簽字的外語水平證明。如外語水平合格證明要求的相關(guān)容已在邀請信中注明，則無需在另附外語水平證明。

12、二、申請材料整理、提交辦法：1. 申請人需按照材料清單的順序整理申請材料。所有申請材料一律使用A4復(fù)印紙打印或復(fù)印。請在申請表第一頁粘貼申請人近期彩色照片（一寸免冠、光紙正面）。2. 申請人應(yīng)提交書面材料一式三份，其中兩份需提交留學(xué)基金委，一份由受理單位留存。直接提交留學(xué)基金委的項目，只需準(zhǔn)備一份書面材料。申請材料提交后不予退還，請申請人所在單位、申請人自行留存副本。3. 申請人應(yīng)與時將整理后的申請材料（無需裝訂）提交所在單位主管部門審核。其中，空白單位推薦意見表由申請人提交所在部門（院、系、所等）以與受理單位填寫、審核。受理單位填寫、審核單位推薦意見表完畢后，將其放入對應(yīng)人選申請材料中（或按項目要求直接提交留學(xué)基金委）。凡來自“985工程”、“211工程”建設(shè)高校的申請人，其單位推薦意見表的電子信息由各校國家留學(xué)基金申請受理工作主管部門負(fù)責(zé)輸入網(wǎng)上報名系統(tǒng)；