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文檔簡介
1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 2022年關于文秘 下面是我為大家整理的2022年關于文秘論文,供大家參考。 做好綜合辦公室文秘工作的對策探討 辦公室是企業(yè)的核心領導部門,也是為企業(yè)制定進展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃的部門,負責整個企業(yè)的日常運轉,而辦公室中的文秘工作就是以文字記錄為主的行政規(guī)劃和政策實施工作。所以,做好辦公室的文秘工作才能保證高效完成辦公室的各項工作。 一、辦公室文秘思想政治工作的意義 當前企業(yè)對辦公室文秘工的素質要求越來越高,不僅要求工作人員文筆好,還要有生動的應變才能和交際才能,要有較強的責任心并且能承受各種壓力,同時還能純熟的協(xié)調各部門的工作,這樣才能做好接人待物、撰寫公文文
2、書、文件管理、協(xié)調溝通、會議組織等這些辦公室日常工作,也說領略辦公室文秘工作在企業(yè)中的重要作用。 1.切實鞏固文秘工作人員的認知才能 思想政治教導工作在k公室文秘的概括工作中起著很重要的作用,可以促進辦公室工作人員的思想政治素質的提高。隨著思想政治工作的深入開展,也加深了辦公室文秘工作人員對服務精神的了解,也能提升工作人員對于社會主義政治理論的思想覺悟。 2.可以提高工作效率 辦公室員工經過充沛的思想政治教導后有利于他們學習專業(yè)技術,不僅可以有效提高他們自身的責任感,還能提高他們的工作積極性,鞏固了溝通才能,同時也可以減輕工作人員的思想壓力,工作質量也會顯著提高。 3.可以提高組織協(xié)調才能 鞏
3、固辦公室文秘工作人員的思想政治教導工作有利于緩解當前辦公室員工之間的競爭,也能促進員工之間的團結。開展思想政治教導工作在辦公室工作人員的培訓管理方面也有著很重要的作用。 二、當前綜合辦公室文秘工作存在的問題 當前雖然辦公室工作人員的水平也逐步得到提高,由于辦公室員工的思想政治教導工作的開展狀況也并不如人意,這都會表達在文秘的日常工作中。 1.辦公室事務繁雜。綜合辦公室的日常工作涉及好多事務,如辦文、辦會、人事勞資以及后勤工作等,辦公室工作人員每天要處理這些瑣事雜事,好多時候不能保證實時傳達信息,影響了秘書工作人員對領導工作的輔佐作用。 2.辦公室文秘人員配備少,工作負擔重,工作質量低。當前好多
4、企業(yè)文秘人員極少,大多數(shù)企業(yè)配備的秘書人員就只有一個人,工作強度極大,加班加點熬夜,不能休息,這都直接影響工作的正常開展。 3.文秘人員整體素質偏低。當前好多企業(yè)辦公室的文秘工作人員都不是文秘專業(yè)出身,沒有系統(tǒng)的受過文秘專業(yè)學識培訓,這就難以達成文秘工作的要求,更不能適應新形勢下的要求,加上文秘工作人員培訓機遇少,文秘相關學識更新也對比慢,這些都直接影響了文秘人員自身素質的提高。 4.信息調研工作緩慢,難以發(fā)揮參謀作用。辦公室日常工作對比多,好多文秘工作人員也沒有重視信息調研的工作,沒有意識到調查研究的重要性,參與調研的時間不夠充裕,再加上對文秘工作的業(yè)務不精通,所做的信息調研工作難以得志新形
5、勢下工作的要求,當然也就不能切實地為領導的決策供給相關參考依據(jù)。 三、辦公室文秘工作的改善對策 1.提高自身素質,加強思想政治教導工作的重視度 現(xiàn)如今各企業(yè)之間競爭日益強烈,企業(yè)對辦公室文秘工作人員的素質要求也越來越高,只有具備猛烈的工作責任感和奉獻精神,辦公室文秘工作人員才能更好地做好辦公室繁雜的工作,保證工作的良好開展。企業(yè)領導也要提高對思想政治工作的重視程度,在思想層面上管理好辦公室文秘工作人員,減輕思想負擔,才能促進工作向健康的方向進展。 2.增加辦公室思想政治教導工作的內容 在現(xiàn)階段企業(yè)對電腦操作等新技術的要求越來越高,工作強度和工作量很難降低,所以企業(yè)領導在開展關于辦公室文秘工作人
6、員的思想政治教導工作的內容也要隨著時代需求而不斷更新。辦公室文秘工作人員在日常工作中也要多增加這方面的學識,專心學習與工作相關的新學識,不斷提高團隊協(xié)作。 3.更新意識觀念,堅持與時俱進 面臨強烈的市場競爭,企業(yè)的辦公室文秘也要實時更新自身的意識和觀念并且不斷提高自身的才能,堅持與時俱進。在日常工作中,文秘工作人員要實時了解市場中的新政策和整體形勢,才能為企業(yè)政策調整供給有效觀法和建議,并通過調研,對市場中的新形勢舉行預料,做好領導的參謀工作。此外,文秘要實時了解企業(yè)內部的運作處境和人員變動,做好組織協(xié)調工作。 四、結語 綜上所述,新時期企業(yè)的進展進步離不開企業(yè)內部的高效運轉和有效的管理。企業(yè)的辦公室文秘工作有著極為重要的地位和作用,辦公室文秘工作人員的思想政治教導工作又具有獨特的重要性,要通過加強
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