管理易解決之道標(biāo)準(zhǔn)

1、管理易標(biāo)準(zhǔn)版 國內(nèi)領(lǐng)先的廣告公司管理軟件產(chǎn)品特點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)版針對廣告加工制作公司量身定制，匯聚數(shù)百家廣告公司管理精髓，實用、易用、好用。 全流程管理，業(yè)務(wù)接單 設(shè)計 制作加工 送貨 對賬 收款，以及庫存管理。 支持廣告加工業(yè)務(wù)多種計價方式、業(yè)務(wù)單材料成本、客戶價格管理、異地傳輸文件、集成手機(jī)短信。 支持個性化權(quán)限設(shè)置。 支持 Internet 應(yīng)用，能上網(wǎng)，會上網(wǎng)就可以使用 。 廣告加工制作企業(yè)管理困惑手工作坊式的管理已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要，部門各自為政，信息脫節(jié)，管理問題成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。 一、接單白干活，接單沒人干 有時候門市業(yè)務(wù)接單后，工廠太忙，沒人注意到要制作的訂單，門市太

2、忙也沒有時間去跟進(jìn)，導(dǎo)致接單后沒人干活；有時候工廠制作完成交貨，門市由于太忙而遺忘了向客戶收款，時間一久賬目不清，導(dǎo)致接單后白干活。 交貨期又超過了，客戶發(fā)火了，上月財務(wù)清賬時發(fā)現(xiàn)有幾筆訂單過了幾個月都沒有人去收款，一直掛著，同員工講了很多遍，但總會發(fā)生這些問題。二、統(tǒng)計低效率，賬目不清晰 廣告加工制作企業(yè)普遍采用預(yù)收款與月結(jié)兩種形式，由于信息無法及時有效整合，財務(wù)部與門市往往無法對客戶實行有效地對賬、收款以及風(fēng)險控制，造成了財務(wù)部效率低下，資金風(fēng)險大。老板要查詢一下哪些單沒有收完款，哪些客戶還有應(yīng)收款，門市銷售日報等，都是需要從各個零散的單據(jù)中去匯整，工作量大，效率低。特別是月底對賬、年底對

3、賬，工作量實在是太大了，而且還會出現(xiàn)漏單、錯單的情況，實在是太累了！三、客戶無管理，開單低效率 廣告加工制作企業(yè)是以客戶為導(dǎo)向，按單制作，客戶歷史的下單信息、價格信息、圖案信息對下一步的業(yè)務(wù)開展很重要，傳統(tǒng)的手工管理或者是無序的電腦管理，都無法將這些信息及時調(diào)用出來，從而影響了客戶服務(wù)質(zhì)量以及工作效率，往往會報錯價，下錯單。 另一方面，客戶資料管理混亂是門市經(jīng)營面臨的問題，銷售人員的變動帶來的客戶丟失，銷售過程中的客戶流失是每個經(jīng)營者急需避免的問題，而且由于沒有統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)庫，對客戶缺乏主動關(guān)懷及營銷，往往失去了重復(fù)銷售的機(jī)會。 又給客戶報錯價了，跟客戶約定是10元一平方，文員開單時搞錯了；

4、上次客戶要做的圖樣也找不著了，唉四、溝通成本高，異地管理難 門市與廠部由于不在同一辦公區(qū)域，需要溝通制作、送貨等問題，信息是否收到，有什么反饋，由于溝通手段主要是電話、傳真、QQ等多種方式，往往會出現(xiàn)文件丟失、信息遺漏、責(zé)任不清、反應(yīng)滯后等問題。面對多門店經(jīng)營，管理者往往是分身無術(shù)，想知道具體經(jīng)營情況就要等財務(wù)把報表整理出來，信息反饋嚴(yán)重滯后，更談不上什么管理了。審單不及時，制作不及時，送貨不及時，報表不及時，再加上自己還要在外跑業(yè)務(wù)，做工程，內(nèi)部管理真是讓人煩！管理易解決方案 良好的效益來自杰出的管理，向管理要效益已是現(xiàn)代企業(yè)的共識。管理易幫您用好人，管好賬，不在辦公室也可以管好企業(yè)。 一、

5、引入接單制作收款等流程的全方位管理 體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的流程化管理思想，以流程為核心，從業(yè)務(wù)接單到產(chǎn)生派工制作，到制作完成，訂單交貨，最后產(chǎn)生應(yīng)收帳的整套完整流程，各流程之間的數(shù)據(jù)可以上下追溯，而不是簡簡單單的開單打印功能而已。例如：作為廠部，車間可以隨時調(diào)出訂單信息，包括訂單要求的圖樣、尺寸、項目、交貨日期等信息；作為門市，可以隨時了解到訂單的制作進(jìn)度，完工日期，可以隨時了解到客戶的欠款信息；作為財務(wù)部，可以隨時了解到訂單的預(yù)收款、已收款、以及欠款，可以及時催收賬款，降低風(fēng)險。通過業(yè)務(wù)信息的整合，同時也避免了接單后白干活，或者是沒人干的情況。 從接單、設(shè)計、制作、完工、對賬、收款、結(jié)清的業(yè)務(wù)管理

6、流程，操作人員可以根據(jù)崗位及業(yè)務(wù)進(jìn)度，選擇相應(yīng)的操作。點(diǎn)擊流程圖上的業(yè)務(wù)接單，可以填寫業(yè)務(wù)單的制作內(nèi)容、價格、設(shè)計文件、安裝要求、提貨要求、交貨地址、交貨日期等。保存業(yè)務(wù)單后，可以將業(yè)務(wù)單打印出來，由客戶簽收，作為交易憑證。門市主管可以對業(yè)務(wù)單進(jìn)行審核，檢查制作明細(xì)、金額、設(shè)計文件、預(yù)付款等要素是否符合要求，審核通過后的業(yè)務(wù)單才會傳遞到工廠制作。審核通過的業(yè)務(wù)單都會傳遞到工廠，工廠可以查看要制作的業(yè)務(wù)單，下載圖樣，打印制作單，再由質(zhì)檢部檢驗業(yè)務(wù)單是否完工，最后開送貨單。工廠每天可以查看有哪些業(yè)務(wù)單需要制作，下載圖樣，查看并打印制作單，根據(jù)交貨日期安排制作。當(dāng)車間完成業(yè)務(wù)單制作后，質(zhì)檢部門根據(jù)檢

7、驗結(jié)果，將業(yè)務(wù)單設(shè)置為完工狀態(tài)。完工的業(yè)務(wù)單，可以進(jìn)行送貨操作，打印送貨單。門市部通過業(yè)務(wù)跟蹤，可以查看到業(yè)務(wù)單的狀態(tài)：制作進(jìn)度、收款進(jìn)度、送貨進(jìn)度等.當(dāng)收到客戶回款時，可以進(jìn)行業(yè)務(wù)單的核銷登記，沖銷客戶的應(yīng)收款。二、賬本實時產(chǎn)生，賬目清清楚楚 系統(tǒng)自動計算每張單的成交金額、預(yù)付款、已收款、欠款，可以隨時查詢每張單的應(yīng)收款，絕不漏記一筆欠款。 系統(tǒng)自動形成客戶應(yīng)收款臺賬，隨時掌握應(yīng)收款情況，對賬單隨時可查詢打印，方便快捷。系統(tǒng)自動形成銷售統(tǒng)計、對賬單，可以隨時打印客戶對賬單，可以統(tǒng)計每個設(shè)計員、業(yè)務(wù)員的業(yè)績。系統(tǒng)提供庫存使用情況的報表。通過查詢未收完款的業(yè)務(wù)單，可以掌握到每一筆業(yè)務(wù)單的欠款情況

8、。通過查詢客戶應(yīng)收賬款，可以掌握到每一個客戶的欠款情況。查詢客戶對賬單，可以隨時了解到與客戶的交易明細(xì)，隨時可以與客戶對賬。查詢銷售回款一覽表，可以實時查詢到銷售回款情況查詢業(yè)務(wù)明細(xì)一覽表，可以統(tǒng)計各個業(yè)務(wù)員、設(shè)計員的業(yè)績?？梢圆樵儾牧系氖瞻l(fā)存情況與業(yè)務(wù)單的材料成本統(tǒng)計，可以統(tǒng)計出指定期間公司的材料成本。三、客戶盡在掌握體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想，所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細(xì)聯(lián)系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，只要具備相應(yīng)客戶權(quán)限的用戶，都可以調(diào)閱這些資料，加深對客戶的了解，提升客戶滿意度。開單時可以選擇從該客戶的交易歷史中

9、選擇要制作的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)會自動將之前給客戶的價格，規(guī)格、制作要求自動復(fù)制過來，讓開單人員可以報對價格，而且避免重復(fù)勞動，大大提升開單效率及正確性。系統(tǒng)提供手機(jī)短信通知功能，可以完工自動通知客戶，可以自動提醒客戶結(jié)賬，可以提取客戶手機(jī)資料進(jìn)行分類群發(fā)，實現(xiàn)客戶關(guān)懷。 從客戶管理中，可以查看到客戶關(guān)聯(lián)的歷史信息，包括訂單、收款、調(diào)賬、圖樣、聯(lián)系記錄。業(yè)務(wù)開單時，可以直接選擇該客戶的產(chǎn)品價格，確保價格的正確性。針對客戶分類群發(fā)短信，提升公司形象，增強(qiáng)客戶體驗，提升滿意度。四、引入先進(jìn)的溝通反饋機(jī)制，提升溝通效率 提供信息公告，用戶可以隨時發(fā)表信息，相關(guān)人員可以進(jìn)行回復(fù)，實現(xiàn)了溝通反饋的及時性及有效性。

10、用戶可以直接與其他用戶發(fā)送消息進(jìn)行溝通，可以帶附件，相當(dāng)于內(nèi)部電子郵件。 系統(tǒng)提供手機(jī)短信提醒功能，可以隨時提醒員工及時審核業(yè)務(wù)單、及時安排制作業(yè)務(wù)單。 系統(tǒng)提供日歷管理功能，管理者可以在日歷中安排員工的工作，員工在自己日歷就可以看到管理者安排的工作?？梢越o信息公告建立很多欄目，作為內(nèi)部溝通的平臺，系統(tǒng)會自動保留溝通記錄。例如：廠部與門市之間，可以在這里進(jìn)行出貨的溝通，提升溝通效率消息管理可以實現(xiàn)內(nèi)部信息互通，特別是門市與廠部，可以不用傳真或者打電話，直接通過消息傳遞。日歷提供了對自己任務(wù)與活動的管理，管理者可以直接在日歷中安排員工的工作，并且可以設(shè)置手機(jī)短信定時提醒。通過設(shè)置短信訂閱，系統(tǒng)會

11、根據(jù)條件自動發(fā)送手機(jī)短信通知指定的接收人員。南京噴繪吸塑 王先生管理易的易用性真的不錯，用得挺方便和順手的，我現(xiàn)在工作量減少了至少一半，客戶對賬這一塊我根本不用煩了，以前一天到晚在掐計算器，暈死了，應(yīng)該說大體是非常好的，小細(xì)節(jié)地方再調(diào)整一下就比較好了。內(nèi)蒙科創(chuàng)廣告 陳先生廣告行業(yè)很多公司還不懂得借助電腦與網(wǎng)絡(luò)來提升公司的管理及銷售，這個正是廣告行業(yè)沒有大成長的瓶頸，管理易這個軟件對于廣告行業(yè)來說是個福音，太有用了，有了它，發(fā)展會快得多！ 珠海駿雄廣告 林先生貴司的軟件設(shè)計得不錯，一開始不習(xí)慣，經(jīng)過幾個月的試用，現(xiàn)在用的很好！ 廣州西圖展示 潘小姐管理易軟件讓我們很放心，很喜歡，你們的努力，我們

12、是看到的！客戶感言天津金灣數(shù)碼圖文 張先生天津這塊，我絕對是管理易的忠實粉絲，天津有客戶有引進(jìn)管理易的想法，你們可把我的手機(jī)號直接給他，我是你們的義務(wù)宣傳隊員！ 武漢精創(chuàng)條幅 姜先生昨天公司第一天應(yīng)用軟件，我就能很清楚的看到各部門的業(yè)務(wù)情況，我們沒有用管理易之前，各部門的業(yè)務(wù)情況也是可以看到，但很麻煩，就是當(dāng)天看不到，現(xiàn)在在軟件上一點(diǎn)就自動統(tǒng)計出來了，很好的。 揚(yáng)州市元康標(biāo)識 陳小姐管理易軟件確實不錯，提升了我們公司的形象！棗莊溢彩噴畫 賈先生管理易好用，第一天用覺得麻煩，搞得頭昏腦脹，理順后相當(dāng)方便! 客戶感言全國各地的廣告公司選擇了管理易浙江寧波一川標(biāo)識裝飾有限公司 浙江麗水大家廣告有限公

13、司 江蘇南京市騰禹廣告創(chuàng)意有限責(zé)任公司江蘇南京中澤噴繪制作有限公司 安徽定遠(yuǎn)縣影星廣告公司 安徽藍(lán)博廣告裝飾有限公司 山東濟(jì)南精工標(biāo)識設(shè)計制作公司 山東臨沂市至美標(biāo)識有限公司 福建泉州市法影文化傳播有限公司福建莆田市大眾廣告標(biāo)識工程有限公司江西德興市紅葉廣告江西景德鎮(zhèn)市萬通光電廣告上海視研裝飾工程有限公司 上海春谷廣告有限公司 內(nèi)蒙呼和浩特市科創(chuàng)廣告公司 內(nèi)蒙古赤峰正陽廣告有限公司山西明信立業(yè)會展服務(wù)有限公司山西呂梁市中陽縣藝達(dá)廣告裝飾公司西藏那曲金朋廣告印務(wù) 北京市及時星展示工程有限公司北京正坤達(dá)商貿(mào)(廣告)有限公司天津利生廣告有限公司 天津金灣數(shù)碼廣告制作中心 河北承德市金港禮儀慶典公司河北保定市海大廣告有限公司 湖北武漢市精創(chuàng)條幅廣告有限公司 湖北監(jiān)利光明廣告 湖南株洲小李子廣告 湖南郴州白馬廣告公司 河南鄭州天海廣告有限公司 河南鄭州隆昌字牌廣告經(jīng)營部 重慶巨鵬廣告有限公司 重慶德誠廣告有限公司 貴州遵義美圖廣告公司貴州遵義得力廣告策劃有限公司 四川綿陽市一凡廣告公司四川成都經(jīng)天廣告裝飾有限公司云南開遠(yuǎn)同創(chuàng)廣告裝飾工程有限公司廣東廣州市西圖展示設(shè)計有限公司 廣東珠海駿雄廣告發(fā)展有限公司海南?？谑行螺x紅文化傳媒有限公司海南網(wǎng)典廣告有限公司廣西欽州市新形象廣告公司廣西大新市中冠廣告策