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文檔簡(jiǎn)介
1、寧波某景區(qū)旅游節(jié)開(kāi)幕式目 錄一二三四活動(dòng)概述 Activity overview活動(dòng)設(shè)計(jì) Activity design活動(dòng)流程 Active process執(zhí)行輔助 Executive assistant活動(dòng)背景/Activity background 某景區(qū)區(qū)域橫貫余姚、奉化、鄞州三地,具備“色彩繽紛、山體秀麗、林深茂密、風(fēng)光旖旎”的鮮明形象,鄉(xiāng)村旅游蓬勃發(fā)展。充分利用某景區(qū)區(qū)域的山水自然秉賦和鄉(xiāng)村人文資源,有效結(jié)合當(dāng)?shù)匦蓍e旅游產(chǎn)品特別是新業(yè)態(tài)項(xiàng)目,開(kāi)展一系列面向市場(chǎng)、惠及游客的體驗(yàn)性、趣味性、新穎性的互動(dòng)參與活動(dòng),著力打響某景區(qū)旅游形象品牌。 2019寧波某景區(qū)旅游節(jié)開(kāi)幕式悄然而至,這又
2、將是寧波旅游的一次盛會(huì),同時(shí)標(biāo)志著針對(duì)某景區(qū)四季旅游系列活動(dòng)全面開(kāi)啟,某景區(qū)旅游又將給所有游客一種全新的體驗(yàn)?;顒?dòng)組成/Activity composition主辦單位寧波市人民政府承辦單位寧波市委宣傳部、某景區(qū)區(qū)域辦、寧波市旅游局、海曙區(qū)人民政府、奉化區(qū)人民政府、余姚市人民政府活動(dòng)時(shí)間2019年4月16日活動(dòng)地點(diǎn)海曙區(qū)章水鎮(zhèn)文化中心PART.2 活動(dòng)設(shè)計(jì) Activity design主畫面設(shè)計(jì)1/The main screen design主畫面設(shè)計(jì)2/The main screen design主畫面設(shè)計(jì)3/The main screen design會(huì)場(chǎng)平面圖/The meeting
3、plan領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)動(dòng)線圖自行車賽觀禮進(jìn)場(chǎng)、出發(fā)動(dòng)線圖會(huì)場(chǎng)效果圖/Main venue renderings會(huì)場(chǎng)效果圖/Main venue renderings會(huì)場(chǎng)效果圖/Main venue renderings會(huì)場(chǎng)效果圖/門頭會(huì)場(chǎng)效果圖/圍擋圍擋設(shè)計(jì):某景區(qū)旅游風(fēng)光、海曙精神口號(hào)主視覺(jué)海曙精神口號(hào)1海曙精神口號(hào)2海曙精神口號(hào)3某景區(qū)風(fēng)景1某景區(qū)風(fēng)景2某景區(qū)風(fēng)景3某景區(qū)風(fēng)景4圍擋規(guī)格:2*1.2M,作用:安全隔離,營(yíng)造活動(dòng)主題氛圍會(huì)場(chǎng)效果圖/旅游宣傳看板&各縣市區(qū)旅游咨詢展位旅游宣傳看板設(shè)計(jì):各縣市區(qū)旅游內(nèi)容展示單塊畫面規(guī)格:3*3.5M,因各縣市旅游內(nèi)容暫未到位,暫定章水旅游介紹設(shè)計(jì)(
4、章水概述,杖錫觀櫻、章水民宿、細(xì)嶺洞天、某景區(qū)心櫻花谷、赤水華光等)會(huì)場(chǎng)效果圖/定制空飄氣球(直幅:主題&海曙精神口號(hào))會(huì)場(chǎng)效果圖/簽到處主舞臺(tái)設(shè)計(jì)/The main stage design主舞臺(tái)設(shè)計(jì)/The main stage design主舞臺(tái)遇雨預(yù)案主舞臺(tái)遇雨預(yù)案主舞臺(tái)設(shè)計(jì)2/The main stage design主舞臺(tái)設(shè)計(jì)2/The main stage design主舞臺(tái)設(shè)計(jì)3/The main stage design主舞臺(tái)設(shè)計(jì)3/The main stage designPART.3 活動(dòng)流程 Active process活動(dòng)流程/Active process活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)
5、內(nèi)容備注08:00-08:30場(chǎng)地最后布置階段活動(dòng)物資檢查 08:30-09:00 主持人、演職人員、工作人員就位全部就緒09:00-09:30暖場(chǎng),宣傳片播放暖場(chǎng)各縣市宣傳片09:20-09:30 嘉賓簽到、休息、入座吉祥物引導(dǎo)嘉賓簽到及入場(chǎng)09:30-09:35開(kāi)場(chǎng)表演墨舞表演09:35-09:40主持人開(kāi)場(chǎng)介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及活動(dòng)內(nèi)容09:40-09:50領(lǐng)導(dǎo)致辭(海曙區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)致辭)海曙區(qū)書(shū)記致辭寧波市領(lǐng)導(dǎo)致辭09:50-09:55特色主題活動(dòng)擬【共織某景區(qū)畫卷】啟動(dòng)儀式09:55-10:00領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)幕啟動(dòng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們共同為開(kāi)幕啟動(dòng)10:00-10:05開(kāi)幕式結(jié)束,自行車賽開(kāi)始領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送
6、櫻花戰(zhàn)袍,自行車賽發(fā)令啟動(dòng)章水吉祥物【章小櫻】在簽到處與嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng),并引領(lǐng)來(lái)賓們進(jìn)行簽到、合影留念。迎賓簽到:吉祥物迎賓 感受濃郁某景區(qū)主題文化 主會(huì)場(chǎng)在開(kāi)幕式還未開(kāi)始前安排一段現(xiàn)場(chǎng)連線。章水各某景區(qū)旅游節(jié)分支活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)連線,在主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)互動(dòng)的同時(shí)也將章水當(dāng)?shù)靥厣糜?、章水政府組織活動(dòng)的精細(xì)準(zhǔn)備與來(lái)賓分享。暖場(chǎng):現(xiàn)場(chǎng)連線 展現(xiàn)某景區(qū)各分會(huì)場(chǎng)美麗風(fēng)光騎上一輛單車,約上三五好友,領(lǐng)略四明美麗風(fēng)光,這也成了時(shí)下市民旅游的新時(shí)尚。我們將這種愉悅的旅游場(chǎng)景移至舞臺(tái),以情景秀的形式重現(xiàn)四明旅游風(fēng)光,帶領(lǐng)來(lái)賓共同享受美麗四明慢生活。創(chuàng)意節(jié)目開(kāi)場(chǎng):一輛單車游四明騎行表現(xiàn)形式:健身單車表演創(chuàng)意節(jié)目開(kāi)場(chǎng):一
7、輛單車游四明LED視頻配合:某景區(qū)各旅游景點(diǎn)及活動(dòng)集錦(如自行車賽、櫻花節(jié)、徒步賽等)情景秀:模特扮演各類主題活動(dòng)參與人員及家庭,展開(kāi)主題活動(dòng)參與情景秀創(chuàng)意節(jié)目開(kāi)場(chǎng):墨舞(備選)墨舞開(kāi)場(chǎng),以水墨畫人屏互動(dòng)的形式為在座來(lái)賓描繪某景區(qū)的美景及主題活動(dòng),尾聲繪出主題口號(hào),再次點(diǎn)出開(kāi)幕式精神。 開(kāi)幕式主持人大氣開(kāi)場(chǎng),點(diǎn)明活動(dòng)主旨,盛情邀約來(lái)賓一同見(jiàn)證活動(dòng)美好時(shí)刻 海曙區(qū)孫黎明書(shū)記致辭,寧波市領(lǐng)導(dǎo)致辭(待定)陸續(xù)上臺(tái)發(fā)言,感謝所有來(lái)賓的到來(lái)主持人開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭 海曙區(qū)擴(kuò)展后某景區(qū)旅游節(jié)迎來(lái)了新的篇章。開(kāi)幕式前夕邀請(qǐng)寧波知名畫家繪畫一幅某景區(qū)風(fēng)景圖。開(kāi)幕式當(dāng)天邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同為此幅具有歷史意義的【某景區(qū)畫
8、卷】印章落款,寓意在各方努力下共織某景區(qū)未來(lái)美麗旅游畫卷!特色主題活動(dòng)共織某景區(qū)美麗畫卷(初擬) 一幅繪有櫻花簇?fù)?,云繞某景區(qū)美麗景象的某景區(qū)畫卷,邀請(qǐng)寧波知名畫家進(jìn)行繪制,具有極高的欣賞和保存價(jià)值。某景區(qū)畫卷 為此次主題活動(dòng)定制版印章,每位代表某景區(qū)區(qū)域的領(lǐng)導(dǎo)共同上臺(tái)在畫卷上蓋上專屬印章,寓意共繪某景區(qū)新藍(lán)圖定制印章篆刻 一幅繪有櫻花簇?fù)?,云繞某景區(qū)美麗景象的某景區(qū)畫卷,邀請(qǐng)寧波知名畫家進(jìn)行繪制,具有極高的欣賞和保存價(jià)值。贈(zèng)畫儀式 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為【醉美櫻花】自行車賽幾位選手代表授予象征專屬主題車賽的【櫻花戰(zhàn)袍】,為車賽熱身,同時(shí)也倡導(dǎo)綠色游四明,低碳騎行環(huán)保運(yùn)動(dòng)。特色主題活動(dòng)2自行車賽開(kāi)幕,授予
9、定制【櫻花戰(zhàn)袍】 隨著摩拜單車、ofo單車進(jìn)入寧波大市區(qū),低碳出行又成為流行。過(guò)往市民驅(qū)車某景區(qū)游玩為主,我們可以投入若干單車,倡導(dǎo)游客自由騎行,同時(shí)也能讓游客領(lǐng)略更多開(kāi)車忽略的風(fēng)景。借助開(kāi)幕式影響力,成立章水【最美四明 低碳出行】行動(dòng)第一示范點(diǎn),活動(dòng)中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)授牌。從章水開(kāi)始,行動(dòng)覆蓋整座某景區(qū)各縣市區(qū),營(yíng)造自行車游山又一新體驗(yàn),打造某景區(qū)新風(fēng)尚。特色主題活動(dòng)3【最美四明 低碳出行】行動(dòng)首發(fā) 現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)第一批體驗(yàn)【最美四明 低碳出行】行動(dòng)的游客上臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)們授予他們【最美低碳前行者】,并拍照留念。授予第一批體驗(yàn)游客【最美低碳前行者】開(kāi)幕式啟動(dòng)震撼啟動(dòng) 櫻花漫舞 主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),嘉賓們?cè)谥?/p>
10、持人倒計(jì)時(shí)的引領(lǐng)下共同推桿啟動(dòng),同時(shí)啟動(dòng)臺(tái)卷軸緩緩打開(kāi),主題文字出現(xiàn)。啟動(dòng)前示意啟動(dòng)后示意開(kāi)幕式啟動(dòng)震撼啟動(dòng) 櫻花漫舞效果 啟動(dòng)后主舞臺(tái)四周五彩飛布飛向主舞臺(tái),舞臺(tái)臺(tái)口頂端金球打開(kāi),現(xiàn)場(chǎng)櫻花漫舞,營(yíng)造震撼開(kāi)幕氛圍。開(kāi)幕式啟動(dòng)2開(kāi)啟某景區(qū)旅游新時(shí)刻 主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),嘉賓們站在象征某景區(qū)旅游計(jì)時(shí)器的沙漏兩側(cè),隨著主持人倒計(jì)時(shí)后,領(lǐng)導(dǎo)共同開(kāi)啟思敏山旅游新時(shí)刻,寓意某景區(qū)旅游迎來(lái)更璀璨更豐富的未來(lái)。開(kāi)幕式啟動(dòng)3櫻花盛開(kāi)預(yù)示旅游節(jié)華美開(kāi)幕 主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),嘉賓們手觸大屏按鈕(屏幕呈現(xiàn)多個(gè)櫻花花瓣按鈕),按鈕按下后一段櫻花盛開(kāi)特效效果開(kāi)啟某景區(qū)旅游華美篇章。開(kāi)幕式啟動(dòng)4熱情共注,描繪旅游節(jié)
11、新藍(lán)圖 主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),嘉賓們手持玻璃器皿,在主持人的指引下導(dǎo)入啟動(dòng)臺(tái),啟動(dòng)臺(tái)呈現(xiàn)此次旅游節(jié)主題精神文字。嘉賓共注旅游節(jié)主題,描繪旅游節(jié)新藍(lán)圖。自行車賽發(fā)令 主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),嘉賓們手持禮盒絲帶,打開(kāi)禮盒后氣球升空,預(yù)示自行車賽正式開(kāi)始。同時(shí)車賽發(fā)車口兩側(cè)彩虹機(jī)噴出紅色櫻花,呼應(yīng)某景區(qū)旅游主題。PART.4 執(zhí)行輔助 Executive assistant禮儀小姐禮儀小姐,身著主題色禮儀服,引導(dǎo)嘉賓簽到及致辭、開(kāi)幕啟動(dòng)等工作活動(dòng)前期準(zhǔn)備:活動(dòng)前期邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)簽到管理 場(chǎng)地溝通、確認(rèn)細(xì)節(jié)活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃 場(chǎng)地區(qū)域安排活動(dòng)后期管理:活動(dòng)總結(jié),提交活動(dòng)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)參與人員信息及反饋統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)整理活
12、動(dòng)相關(guān)資料整理 / 留存活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理:車輛安排行人管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理媒體管理其他事件管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理場(chǎng)地協(xié)調(diào)與管理活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地協(xié)調(diào):提前與會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)所有相關(guān)的場(chǎng)地事宜;了解每個(gè)場(chǎng)地、結(jié)構(gòu)、規(guī)劃及使用方案,確?;顒?dòng)流程暢通;及時(shí)將活動(dòng)各項(xiàng)特殊要求及條件反饋給客戶負(fù)責(zé)人;提前了解活動(dòng)的電力限量,消防通道位置及搭建商和AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道位置,并將這些信息傳達(dá)給搭建商和AV提供商;確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時(shí)間;進(jìn)場(chǎng)前與電力、工程、消防、保安、物業(yè)、保潔等相關(guān)部門開(kāi)溝通會(huì),制定應(yīng)急方案,確保會(huì)議流程順暢。活動(dòng)人員安排主持人管理:活動(dòng)前與主持人做充分溝通;提前
13、將會(huì)議資料給到主持人;建議MC提前一天到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),參加彩排;熟悉會(huì)議流程、熟悉特殊參會(huì)嘉賓;熟悉MC主持稿,提醒一些專業(yè)用語(yǔ)的發(fā)音和會(huì)議主持中的一些注意事項(xiàng);配合AV調(diào)試人員,測(cè)試主持音量大小;會(huì)議當(dāng)天建議MC提前到場(chǎng)做準(zhǔn)備,做最后的調(diào)整;如果會(huì)議流程發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知MC做調(diào)整。表演者管理:待節(jié)目選定后,提前與演員做充分溝通;安排演員提前一天到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),參加彩排;配合AV調(diào)試人員,測(cè)試相關(guān)演出設(shè)備;彩排結(jié)束后,再次與演員確認(rèn)會(huì)議當(dāng)天到提前到場(chǎng);要求會(huì)議當(dāng)天提前到場(chǎng)做準(zhǔn)備,做最后的調(diào)整;在活動(dòng)進(jìn)行中,公關(guān)公司安排專人負(fù)責(zé)演員候場(chǎng),并提醒演員上場(chǎng);活動(dòng)人員安排禮儀人員管理:活動(dòng)前一天到達(dá)現(xiàn)
14、場(chǎng),熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境及各通道、出口位置、站位地點(diǎn);活動(dòng)前一天參加培訓(xùn),主要熟悉會(huì)議流程、詳細(xì)了解崗位職務(wù);活動(dòng)當(dāng)天提前到場(chǎng)做最后的準(zhǔn)備;服務(wù)期間,將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),不得接、聽(tīng)電話;活動(dòng)結(jié)束后,有序離場(chǎng)。工作人員管理:所有工作人員要充分了解、熟悉活動(dòng)內(nèi)容及流程安排;所有工作人員于活動(dòng)前一天,到場(chǎng)參加實(shí)地考察;活動(dòng)當(dāng)天,所有工作人員需著正裝;始終保持微笑服務(wù),禮貌待客;工作期間不接、打電話,不撤離職守。與AV和搭建Team溝通,了解相關(guān)搭建要求。確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)搭建的時(shí)間、要求(用電要求);提醒AV和搭建供應(yīng)商相關(guān)注意事項(xiàng)(如施工證等);進(jìn)場(chǎng)時(shí)與場(chǎng)地協(xié)調(diào),搭建完成后剩余物品有序擺放,注意避
15、讓消防通道;準(zhǔn)備足夠數(shù)量激光筆、講臺(tái)麥、無(wú)線麥、領(lǐng)夾麥、提示器;配合活動(dòng)要求、主持人和演員需要進(jìn)行調(diào)試,彩排;退場(chǎng)時(shí)提醒AV斷電;在活動(dòng)結(jié)束前,協(xié)調(diào)AV公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量,聯(lián)系保安部開(kāi)出門條,會(huì)后交給AV人員撤場(chǎng),同時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)的收尾工作;AV人員及設(shè)備管理Assistant Account Director Account Manager Account ManagerAccount ServiceAccount ServiceAccount Service Account ManagerEvent ExecutiveEvent Executive Event ExecutivePlanning DirectorSenior Production Manage
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