2022年組織架構(gòu)、職責(zé)、制度篇

1、東莞市盈豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 設(shè)計(jì)中心管理中心管 理 手 冊(cè)之（一）架構(gòu)、職責(zé)、制度篇 2012年0 6月編 制： 日期： 審 核： 日期： 批 準(zhǔn)： 日期： 目 錄 設(shè)計(jì)管理中心組織架構(gòu)、人員編制3 設(shè)計(jì)管理中心部門主要職責(zé)說明4 設(shè)計(jì)管理中心崗位說明、職業(yè)生涯規(guī)劃工作責(zé)任、工作權(quán)力、任職要求5-11 設(shè)計(jì)管理中心管理審批權(quán)限12-13 設(shè)計(jì)管理中心管理制度14 5.1、文件資料管理制度14-22 5.2、材料樣板管理制度23-29 設(shè)計(jì)管理中心應(yīng)用表格306.1、設(shè)計(jì)評(píng)審表30 6.2、設(shè)計(jì)單位信息記錄表樣板31 6.3、設(shè)計(jì)變更單樣板32第1節(jié) 設(shè)計(jì)管理中心組織架構(gòu)、人員編制設(shè)計(jì)管理中心

2、經(jīng)理效果組主管技術(shù)組副經(jīng)理規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)師計(jì)室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)師結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師水電、通風(fēng)設(shè)計(jì)師園林景觀設(shè)計(jì)師總經(jīng)理辦公室設(shè)計(jì)管理中心文員設(shè)計(jì)部人員編制：根據(jù)公司目前現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)部人員設(shè)置如下圖所示：序號(hào)職務(wù)人員編制備注1設(shè)計(jì)部經(jīng)理12設(shè)計(jì)部技術(shù)組副經(jīng)理（兼水電通風(fēng)設(shè)計(jì)師）13設(shè)計(jì)部效果組主管兼（園林景觀設(shè)計(jì)師）14設(shè)計(jì)部文員15室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)師1暫時(shí)空缺6規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)師1暫時(shí)空缺7結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師1暫時(shí)空缺注：其人員配置可根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整和增設(shè)。第2節(jié) 設(shè)計(jì)管理中心部門主要職責(zé)說明：一級(jí)職能二級(jí)職能設(shè)計(jì)管理參加設(shè)計(jì)單位的考察、資格審查、技術(shù)標(biāo)書編制、招標(biāo)、邀標(biāo)與合同談判工作；負(fù)責(zé)各專業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書的編

3、制工作；負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、績效評(píng)估等工作。在方案設(shè)計(jì)階段：與方案設(shè)計(jì)院對(duì)接小區(qū)的總平面規(guī)劃方案，確定建筑單體的平、立面效果（即確定建筑的外觀效果和各戶型的平面），確定園林設(shè)計(jì)方案和室內(nèi)裝修方案，控制各專業(yè)方案設(shè)計(jì)的出圖時(shí)間，對(duì)設(shè)計(jì)公司的工作進(jìn)行評(píng)估，確定設(shè)備和材料的樣板和選型；在施工圖設(shè)計(jì)階段：與施工圖設(shè)計(jì)院對(duì)接，控制鋼筋和混凝土的含量以及控制各專業(yè)的設(shè)計(jì)概算以控制工程成本（包括土建、安裝和園林、裝修），控制各專業(yè)施工圖的出圖時(shí)間，控制施工圖的出圖質(zhì)量，對(duì)設(shè)計(jì)公司的工作進(jìn)行評(píng)估；在施工過程中，及時(shí)處理各專業(yè)的設(shè)計(jì)變更，并做好圖紙和設(shè)計(jì)變更的交底工作；部門接口管理在公司進(jìn)行項(xiàng)目投資的選

4、擇階段，對(duì)項(xiàng)目投資的可行性分析提供技術(shù)支持，參與項(xiàng)目定位與業(yè)務(wù)開發(fā)部對(duì)接立項(xiàng)、規(guī)劃、消防、人防、防雷、施工、市政（給水、排水、供電、天然氣、電信、電視等）等報(bào)建和各專項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作；為合約部提供各種招投標(biāo)工程的圖紙和技術(shù)要求以及協(xié)助進(jìn)行各專業(yè)的成本控制（對(duì)于裝修施工圖和園林施工圖需先和項(xiàng)目部審核圖紙后再交給合約部進(jìn)行招投標(biāo)）；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)配合工作，監(jiān)督工程施工過程中的質(zhì)量問題，以確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)的質(zhì)量要求和效果，在施工過程中，建立設(shè)計(jì)師巡視制度，每個(gè)項(xiàng)目每周至少二次項(xiàng)目巡視，集中（各個(gè)專業(yè)工程師共同參與）、及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題；協(xié)助采購部確定各專業(yè)的材料樣板和設(shè)備選型

5、；給營銷部做各種銷售資料，并對(duì)營銷部進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的介紹（包括小區(qū)規(guī)劃、園林設(shè)計(jì)和戶型優(yōu)點(diǎn)的介紹等）；在建筑安裝正式施工和與總包簽定合同前：知會(huì)各個(gè)部門現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)圖紙與報(bào)建圖紙有哪些地方對(duì)不上（特別是知會(huì)工程部、業(yè)務(wù)部、銷售部、合約部等），指出對(duì)不上的地方對(duì)以后的施工、銷售、各項(xiàng)驗(yàn)收、成本等有哪些影響，以及明確本項(xiàng)目的交樓標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品研發(fā)確定產(chǎn)品研發(fā)課題，組織產(chǎn)品研發(fā)工作負(fù)責(zé)建立健全公司產(chǎn)品研發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)化體系及其推廣、落實(shí)工作，監(jiān)督和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)跟進(jìn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)（包括市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手樓盤、政策導(dǎo)向等），開展專題設(shè)計(jì)研究研究并掌握行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，在公司內(nèi)部進(jìn)行推廣制定

6、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案并組織實(shí)施從各個(gè)途徑收集和分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料，研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)，開展各類產(chǎn)品的研究。第3節(jié) 設(shè)計(jì)管理中心崗位職責(zé)說明、職業(yè)生涯規(guī)劃工作責(zé)任、工作權(quán)力、任職要求設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理崗位職責(zé)：部門名稱設(shè)計(jì)管理中心部門崗位編制1名部門負(fù)責(zé)人職務(wù)設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理部門主要職責(zé)及崗位規(guī)劃說明一級(jí)職能二級(jí)職能部門建設(shè)1、負(fù)責(zé)建立各專業(yè)方案設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)以及與公司各部門對(duì)接的管理體系，健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施；2、指導(dǎo)、考核、激勵(lì)、培訓(xùn)部門員工；3、正確給下屬安排工作和崗位、引導(dǎo)下屬的職業(yè)規(guī)劃，培育人才（技術(shù)+管理型）。對(duì)部門工作的監(jiān)控與協(xié)調(diào)1、 根據(jù)公司的項(xiàng)目開發(fā)

7、計(jì)劃，制定、實(shí)施部門各專業(yè)工作計(jì)劃，并監(jiān)控各個(gè)專業(yè)、各階段的設(shè)計(jì)計(jì)劃是否按照部門制定的計(jì)劃進(jìn)行，對(duì)于可能出現(xiàn)偏離計(jì)劃的，及時(shí)進(jìn)行修正；2、對(duì)選擇的參與設(shè)計(jì)投標(biāo)的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行審核、確認(rèn)；3、審核各專業(yè)的設(shè)計(jì)招標(biāo)文件；4、審核各專業(yè)的設(shè)計(jì)任務(wù)書；5、對(duì)規(guī)劃、建筑、園林、室內(nèi)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行初審后，再召開方案設(shè)計(jì)匯報(bào)會(huì)；6、對(duì)各專業(yè)的施工圖的質(zhì)量進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁錯(cuò)、漏等錯(cuò)誤較多的不合格施工圖發(fā)放；7、督促設(shè)計(jì)師進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的跟進(jìn)，積極處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題；8、協(xié)調(diào)部門設(shè)計(jì)師與各設(shè)計(jì)院的工作，保證設(shè)計(jì)按時(shí)、按質(zhì)量的完成各專業(yè)、各階段的圖紙；9、協(xié)調(diào)部門員工與公司內(nèi)部各部門之間的工作，積極提供公司各部門需要的各

8、種資料和技術(shù)支持，保證設(shè)計(jì)管理中心和公司各部門的工作和諧、有序、順利的進(jìn)行。日常工作職責(zé)1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系；2、負(fù)責(zé)部門資料和檔案管理工作；3、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的管理上或技術(shù)上的問題及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、歸檔；4、對(duì)于公司的各種指示、精神等，及時(shí)傳達(dá)給部門員工；5、會(huì)議管理（會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后落實(shí)）。工作權(quán)力1、對(duì)下屬職員的工作有監(jiān)督、檢查、績效考核和工作指導(dǎo)權(quán)；2、有編制本部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算的建議權(quán)；3、對(duì)本部門的工作有崗位設(shè)置與取消，有本部門下屬人員工作任命權(quán)和罷免權(quán)；4、對(duì)公司各部門崗位的設(shè)置有建議權(quán)。任職要求建筑學(xué)或工民建專業(yè)，本科畢業(yè)八年以上，或優(yōu)秀的專科生畢業(yè)十年以上辦公配備1辦公桌、椅2電腦、

9、電話、文件柜、文件夾3辦公日常消耗品4名片設(shè)計(jì)管理中心技術(shù)組副經(jīng)理崗位職責(zé)：部門名稱設(shè)計(jì)管理中心部門崗位編制1名部門負(fù)責(zé)人職務(wù)設(shè)計(jì)部技術(shù)組副經(jīng)理（兼水電通風(fēng)設(shè)計(jì)師）直接上級(jí)設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理部門主要職責(zé)及崗位規(guī)劃說明一級(jí)職能二級(jí)職能崗位說明1、在方案設(shè)計(jì)階段：提交給方案設(shè)計(jì)院各管道井和設(shè)備房等房間的尺寸和位置，提交管道（雨、污、糞水等）的位置給方案設(shè)計(jì)公司，避免以后管道布置對(duì)平面方案造成較大的影響。2、在初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段： a、編制設(shè)備專業(yè)的設(shè)計(jì)任務(wù)書（設(shè)備專業(yè)的成本控制、設(shè)備施工圖設(shè)計(jì)時(shí)需注意的事項(xiàng)等），控制設(shè)備施工圖的出圖時(shí)間節(jié)點(diǎn)； b、編制土建和設(shè)備專業(yè)的交樓標(biāo)準(zhǔn)；3、 在前期配合

10、業(yè)務(wù)部做好市政（給水、排水、供電、天然氣、電信、電視等）報(bào)批報(bào)建的工作，提供需要的有關(guān)水、電專業(yè)的資料，確保相應(yīng)工作及時(shí)完成，在施工前做好本專業(yè)的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作；4、 配合合約部進(jìn)行消防、電梯、配電房、智能化、發(fā)電機(jī)、水泵房等設(shè)備工程的招投標(biāo)工作；5、 在施工階段：在主體施工過程中，在基礎(chǔ)施工、非標(biāo)準(zhǔn)層、標(biāo)準(zhǔn)層兩層、屋面層樓板施工時(shí)，需參與隱蔽驗(yàn)收，此階段相當(dāng)于為后面樓層的施工做樣板，對(duì)于存在的問題（如防雷的施工、管道的預(yù)埋等）及時(shí)解決，在后面樓層施工時(shí)改正過來，避免以后造成較大的返工，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)變更，協(xié)調(diào)與其它專業(yè)的施工矛盾；6、 平時(shí)的工作中收集整理各大地產(chǎn)公司所使用的

11、設(shè)備材料的品牌、等級(jí)，根據(jù)項(xiàng)目的營銷定位，對(duì)于不同檔次的樓盤給出不同的品牌建議，對(duì)于那些經(jīng)常壞，或壞掉時(shí)造成很大影響的設(shè)備和水電材料，在材料品牌選擇時(shí)尤其注意；工作權(quán)力1、對(duì)技術(shù)組職員的工作有監(jiān)督、檢查、績效考核和工作指導(dǎo)權(quán)；2、對(duì)本部門崗位設(shè)置的建議權(quán)；任職要求給排水或電氣專業(yè)，本科畢業(yè)五年以上，或優(yōu)秀的專科生畢業(yè)七年以上辦公配備1辦公桌、椅2電腦、電話、文件柜、文件夾3辦公日常消耗品4名片設(shè)計(jì)管理中心效果組主管崗位職責(zé)：部門名稱設(shè)計(jì)管理中心部門崗位編制1名部門負(fù)責(zé)人職務(wù)設(shè)計(jì)管理中心效果組主管（兼園林景觀設(shè)計(jì)師）直接上級(jí)設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理部門主要職責(zé)及崗位規(guī)劃說明一級(jí)職能二級(jí)職能崗位說明1、在

12、項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)前期階段進(jìn)行環(huán)境資源分析，并協(xié)助做好概念性總平面規(guī)劃設(shè)計(jì)；2、在景觀設(shè)計(jì)前期制定景觀設(shè)計(jì)任務(wù)書；3、組織景觀設(shè)計(jì)單位篩選工作；4、組織景觀設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，監(jiān)控其各個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作質(zhì)量及進(jìn)度；5、負(fù)責(zé)組織園林方案的匯報(bào)和評(píng)審工作；6、協(xié)助建筑設(shè)計(jì)師完成各階段的景觀設(shè)計(jì)計(jì)劃；7、向合約部提供項(xiàng)目成本估算書中與景觀工程相關(guān)的技術(shù)參數(shù)；8、配合相關(guān)部門完成景觀工程采購、招標(biāo)工作；9、根據(jù)景觀施工圖紙制作完整的景觀材料清單，并協(xié)助設(shè)計(jì)單位做好各材料的樣板；10、負(fù)責(zé)檢查各階段中設(shè)計(jì)不足與遺漏，提出調(diào)整與整改意見，協(xié)調(diào)各個(gè)專業(yè)和部門對(duì)圖紙進(jìn)行審核；11、配合建筑設(shè)計(jì)師編寫銷售資料中景觀設(shè)計(jì)方

13、面的相關(guān)內(nèi)容；12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)配合工作，監(jiān)督工程施工過程中的質(zhì)量問題，以確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)效果要求，施工前做好本專業(yè)的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作；13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)開盤區(qū)域（銷售中心和參觀通道）的園林施工效果，與策劃部對(duì)接銷售中心和參觀通道園林小品和標(biāo)志牌的效果，確保開盤時(shí)銷售現(xiàn)場(chǎng)和參觀路線的整體環(huán)境效果；14、負(fù)責(zé)反饋因建筑設(shè)計(jì)調(diào)整而影響景觀施工的現(xiàn)場(chǎng)情況，協(xié)助景觀設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整工作，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)變更；15、配合項(xiàng)目部、物業(yè)公司進(jìn)行景觀工程竣工驗(yàn)收；16、了解現(xiàn)有房地產(chǎn)市場(chǎng)主流的園林設(shè)計(jì)風(fēng)格，了解各種園林設(shè)計(jì)風(fēng)格和各種建筑設(shè)計(jì)風(fēng)格的融合性，了解各種園林設(shè)計(jì)風(fēng)

14、格大致的造價(jià)范圍，并對(duì)以后房地產(chǎn)園林設(shè)計(jì)的流行趨勢(shì)做出判斷。17、建立園林優(yōu)秀作品資料庫；18、建立優(yōu)秀園林設(shè)計(jì)單位和施工單位資料庫；工作權(quán)力1、對(duì)本部門崗位設(shè)置的建議權(quán)；任職要求環(huán)境藝術(shù)或園林設(shè)計(jì)專業(yè)，本科畢業(yè)四年以上，或優(yōu)秀的?？粕厴I(yè)六年以上辦公配備1辦公桌、椅2電腦、電話、文件柜、文件夾3辦公日常消耗品4名 片設(shè)計(jì)管理中心規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)：部門名稱設(shè)計(jì)管理中心部門崗位編制1名部門負(fù)責(zé)人職務(wù)規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)師直接上級(jí)設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理部門主要職責(zé)及崗位規(guī)劃說明一級(jí)職能二級(jí)職能崗位說明1、 根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的總體計(jì)劃和實(shí)施方案階段的設(shè)計(jì)流程，控制規(guī)劃總平面和建筑單體方案（建筑外立面及其

15、深化設(shè)計(jì)（包括外墻材料和燈光設(shè)計(jì)）和戶型）的設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度；2、編寫規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)招標(biāo)書、建筑方案設(shè)計(jì)任務(wù)書，并組織設(shè)計(jì)單位招投標(biāo)工作；3、組織規(guī)劃和建筑方案的專家評(píng)審；4、向景觀設(shè)計(jì)師提供景觀設(shè)計(jì)所需的圖紙，并及時(shí)反饋相關(guān)信息；5、向室內(nèi)設(shè)計(jì)師提供裝飾設(shè)計(jì)所需的圖紙，并及時(shí)反饋建相關(guān)信息；6、向技術(shù)組提供工程設(shè)計(jì)所需的圖紙，并及時(shí)反饋相關(guān)信息；7、向合約部提交有效的設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和設(shè)計(jì)方案（做成本測(cè)算），配合合約部做鋁合金門窗、欄桿、防火門窗等的招投標(biāo)工作；8、配合業(yè)務(wù)部完成項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作；9、向采購部提供方案階段材料清單，并與設(shè)計(jì)單位一起確定各材料的樣板；10、向營銷部做各

16、種銷售資料，并協(xié)助確定建筑模型和廣告書樣板；11、控制規(guī)劃和建筑施工圖的質(zhì)量（包括外立面分色圖）；12、土建交樓標(biāo)準(zhǔn)的制作和各部位防水節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)審核；13、施工前做好本專業(yè)的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)變更；14、動(dòng)態(tài)了解城鄉(xiāng)規(guī)劃局關(guān)于面積計(jì)算的規(guī)定，了解現(xiàn)有房地產(chǎn)市場(chǎng)主流的規(guī)劃布局理念、戶型設(shè)計(jì)、建筑風(fēng)格，并對(duì)以后戶型設(shè)計(jì)和建筑風(fēng)格的流行趨勢(shì)做出判斷；建立公共建筑和住宅小區(qū)優(yōu)秀作品資料庫；16、建立優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)師資料庫。工作權(quán)力1、對(duì)本部門崗位設(shè)置的建議權(quán)；任職要求建筑學(xué)專業(yè)，本科畢業(yè)五年以上，或優(yōu)秀的?？粕厴I(yè)七年以上辦公配備1辦公桌、椅2電腦、電話、文件柜、文件夾

17、3辦公日常消耗品4名 片設(shè)計(jì)管理中心室內(nèi)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)：部門名稱設(shè)計(jì)管理中心部門崗位編制1名部門負(fù)責(zé)人職務(wù)室內(nèi)設(shè)計(jì)師直接上級(jí)設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理部門主要職責(zé)及崗位規(guī)劃說明一級(jí)職能二級(jí)職能崗位說明1、制定室內(nèi)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)任務(wù)書；2、組織室內(nèi)設(shè)計(jì)單位篩選工作；3、組織室內(nèi)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，監(jiān)控其各個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作質(zhì)量及進(jìn)度；4、負(fù)責(zé)組織室內(nèi)設(shè)計(jì)方案的匯報(bào)和評(píng)審工作；5、協(xié)助建筑設(shè)計(jì)師完成各階段的室內(nèi)設(shè)計(jì)計(jì)劃；6、負(fù)責(zé)檢查各階段中設(shè)計(jì)不足與遺漏，提出調(diào)整與整改意見，協(xié)調(diào)各個(gè)專業(yè)和部門對(duì)圖紙進(jìn)行審核，施工前做好本專業(yè)的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作；7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)開盤區(qū)域（銷售中心、參觀通道和樣板房）的裝修施工效

18、果，與策劃部對(duì)接銷售中心和樣板房裝飾品擺放的效果，確保開盤時(shí)銷售中心和樣板房的整體效果；8、根據(jù)裝修施工圖紙制作完整的室內(nèi)材料清單，并協(xié)助設(shè)計(jì)單位做好各材料的樣板；9、配合相關(guān)部門完成室內(nèi)裝修工程采購、招標(biāo)工作；10、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)配合工作，監(jiān)督工程施工過程中的質(zhì)量問題，以確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)效果要求，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)變更；11、了解現(xiàn)有房地產(chǎn)市場(chǎng)主流的裝修設(shè)計(jì)風(fēng)格，了解各項(xiàng)目的目標(biāo)客戶所喜歡的裝修設(shè)計(jì)風(fēng)格，并對(duì)以后房地產(chǎn)室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)的流行趨勢(shì)做出判斷；12、建立優(yōu)秀室內(nèi)作品資料庫；13、建立優(yōu)秀室內(nèi)設(shè)計(jì)單位和施工單位資料庫；工作權(quán)力1、對(duì)本部門崗位設(shè)置的建議權(quán)；任職要求

19、環(huán)境藝術(shù)或室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)，本科畢業(yè)四年以上，或優(yōu)秀的?？粕厴I(yè)六年以上辦公配備1辦公桌、椅2電腦、電話、文件柜、文件夾3辦公日常消耗品4名 片 設(shè)計(jì)管理中心結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)：部門名稱設(shè)計(jì)管理中心部門崗位編制1名部門負(fù)責(zé)人職務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師直接上級(jí)設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理部門主要職責(zé)及崗位規(guī)劃說明一級(jí)職能二級(jí)職能崗位說明1、在方案設(shè)計(jì)階段：復(fù)核方案設(shè)計(jì)公司提供建筑方案圖中，其結(jié)構(gòu)墻、柱的布置是否合理，避免以后在做結(jié)構(gòu)施工圖時(shí)，把結(jié)構(gòu)墻、柱布置在建筑方案圖中，對(duì)建筑方案造成很大的影響。2、在初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段： a、與設(shè)計(jì)院探討建筑合理的基礎(chǔ)形式，考慮安全和經(jīng)濟(jì)的原則，選擇最優(yōu)的基礎(chǔ)形式；b、編制結(jié)構(gòu)專

20、業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書（鋼筋、混凝土的含量控制、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需注意的事項(xiàng)等），控制結(jié)構(gòu)施工圖的出圖時(shí)間節(jié)點(diǎn)；c、協(xié)助設(shè)計(jì)部副經(jīng)理做好土建的交樓標(biāo)準(zhǔn)。3、 在施工前做好本專業(yè)的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作；4、 在施工階段：在主體施工過程中，在基礎(chǔ)施工、非標(biāo)準(zhǔn)層、標(biāo)準(zhǔn)層兩層、屋面層樓板施工時(shí)，需參與隱蔽驗(yàn)收，此階段相當(dāng)于為后面樓層的施工做樣板，對(duì)于存在的問題（如模板支撐、鋼筋綁扎、管道預(yù)埋等）及時(shí)解決，在后面樓層施工時(shí)改正過來，避免以后造成較大的返工，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)變更；5、 在平常的工作中， 多參加一些建設(shè)局組織的與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、建筑材料、成本控制等相關(guān)的會(huì)議，注意總結(jié)對(duì)于合適的基礎(chǔ)形式、鋼筋和混凝土含量的控

21、制。工作權(quán)力1、對(duì)本部門崗位設(shè)置的建議權(quán)；任職要求建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)專業(yè)，本科畢業(yè)五年以上，或優(yōu)秀的?？粕厴I(yè)七年以上辦公配備1辦公桌、椅2電腦、電話、文件柜、文件夾3辦公日常消耗品4名 片 設(shè)計(jì)管理中心文員崗位職責(zé)：部門名稱設(shè)計(jì)管理中心部門崗位編制1名部門負(fù)責(zé)人職務(wù)文員直接上級(jí)設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理部門主要職責(zé)及崗位規(guī)劃說明一級(jí)職能二級(jí)職能崗位說明1處理好部門日常事務(wù)；負(fù)責(zé)本部門文件的起草、歸檔、打印、傳遞和資料、檔案管理工作；協(xié)助各專業(yè)設(shè)計(jì)公司的接待及資料收集整理工作；作好新技術(shù)、新材料的收集整理工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的收發(fā)、歸檔及各專業(yè)圖紙的對(duì)接工作；周六上交本周工作完成情況 ，下周工作計(jì)劃及部門例會(huì)會(huì)

22、議記錄；熟悉使用WORD、EXCEL、PHOTOSHOP、PPT、CAD等軟件運(yùn)用；協(xié)助設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理進(jìn)行設(shè)計(jì)部日常管理工作；工作權(quán)力2、對(duì)本部門資料管理和檔案管理的建議權(quán)；任職要求行政管理或文秘專業(yè)，大專畢業(yè)兩年以上，或優(yōu)秀的中專生畢業(yè)四年以上辦公配備1辦公桌、椅2電腦、電話、文件柜、文件夾3辦公日常消耗品第4節(jié) 設(shè)計(jì)管理中心管理審批權(quán)限設(shè)計(jì)管理類權(quán)限表序號(hào)業(yè)務(wù)內(nèi)容大中集團(tuán)盈豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司模塊工作事項(xiàng)董事長集團(tuán)總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)辦營銷策劃部業(yè)務(wù)部合約部工程部采購部設(shè)計(jì)部備注1設(shè)計(jì)公司選擇212規(guī)劃方案設(shè)計(jì)概規(guī)、詳規(guī)2113建筑單體方案設(shè)計(jì)建筑外立面、戶型2114園林方案設(shè)計(jì)概念

23、方案、擴(kuò)初方案215室內(nèi)裝修方案設(shè)計(jì) 概念方案、擴(kuò)初方案216各專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)建筑、結(jié)構(gòu)、水電、通風(fēng)、園林、裝修等217各專項(xiàng)施工圖設(shè)計(jì)門窗、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、高低壓配電房、智能化、空調(diào)、消防、人防等 11人防、消防、配電房設(shè)計(jì)由業(yè)務(wù)部配合審圖8材料定板及設(shè)備選型建筑立面材料、裝修飾面材料、大樹19設(shè)計(jì)變更管理0萬金額5萬設(shè)計(jì)變更可由設(shè)計(jì)管理中心、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位、銷售部等發(fā)起，設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)辦5萬金額20萬1金額20萬110圖紙管理向報(bào)建部門提供圖紙21向合約部提供圖紙11向項(xiàng)目部提供圖紙1向營銷部提供資料1備注：1、“”表示匯報(bào)；“”表示終審；“”表示審核；“”表示備案；“”

24、表示發(fā)起(一般情況下，單項(xiàng)發(fā)起表示由該部門發(fā)起并由該部門經(jīng)辦)；“”表示經(jīng)辦。2、同級(jí)別的審核用同一數(shù)字序號(hào)表示。第5節(jié) 設(shè)計(jì)管理中心管理制度5.1、 文件、資料管理制度一、目 的：為規(guī)范公司設(shè)計(jì)部的資料和文件管理，加強(qiáng)本部門的文件 HYPERLINK /manage 管理工作，有效地保護(hù)和利用資料，增強(qiáng)本部門資料的實(shí)用性和有效性，現(xiàn)針對(duì)我部門各類文件的進(jìn)行規(guī)范整合，特制定本辦法。二、設(shè)計(jì)部文件規(guī)范管理職責(zé)：設(shè)計(jì)部是房地產(chǎn)的一個(gè)核心部門，針對(duì)各類的文件管理掌控上，也應(yīng)該加大重視管理，為滿足文件的價(jià)值，特對(duì)涉及到內(nèi)、外部的文件收發(fā)、存檔、借閱、銷毀、電子文檔以及各階段圖紙上嚴(yán)格把控管理，保證對(duì)文

25、件的永久保存做到分類清析、明確、一目了然和規(guī)范化。1、制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。2、對(duì)本部門所在文件資料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、管理。3、做好對(duì)本部門文件和有關(guān)資料的收集、整理、分類、保管、保護(hù)等工作。4、做好文件、各類資料、圖紙、借閱的登記和利用的工作。5、提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。6、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。三、管理原則1、統(tǒng)一管理原則：部門檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，任何人不得把公司檔案資料據(jù)為己有。2、保守秘密原則：員工都有保守檔案秘密的義務(wù)，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的檔案機(jī)密。四、檔案管理員管理職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的檔案管理制度。負(fù)責(zé)檔案的接

26、受、收集、編目、立檔、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。采取有效措施，確保檔案的安全、完整、系統(tǒng)、有效。做好檔案的保密工作。每季度檢查上季度檔案借閱、查閱情況。每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。五、檔案歸檔各部門檔案資料應(yīng)于檔案形成后3個(gè)工作日歸檔。合同類檔案應(yīng)于蓋章后1個(gè)工作日歸檔。經(jīng)辦人形成檔案后由于個(gè)人原因未歸檔，須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)辦人檔案資料歸檔負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。六、檔案保管1、檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。2、認(rèn)真做好檔案管理工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行核查、整理工作。3、檔案員

27、對(duì)因長期借閱、查閱檔案資料造成的破損，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。4、檔案管理員因工作失誤丟失檔案，須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。七、檔案的借閱、查閱、使用1、設(shè)計(jì)管理中心檔案、書籍借閱查閱范圍：公司高層、相關(guān)員工。2、借閱、查閱需辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)設(shè)計(jì)管理中心部門負(fù)責(zé)人同意，可辦理借閱、查閱手續(xù)。3、重要檔案及機(jī)密檔案不借閱，可查閱，由設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)，查閱檔案應(yīng)于設(shè)計(jì)管理中心管轄內(nèi)查閱，不予攜帶出設(shè)計(jì)管理中心管轄范圍。4、檔案借閱時(shí)間為2天，如需延長，須向設(shè)計(jì)中心檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理人員須及時(shí)催還。5、申請(qǐng)檔案復(fù)印的，經(jīng)登記后，由檔案員負(fù)責(zé)復(fù)印發(fā)放。6、借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)

28、檔案的價(jià)值和數(shù)量，承擔(dān)一切賠償責(zé)任。八、圖紙資料的管理規(guī)定圖紙資料指設(shè)計(jì)圖、施工圖（包括底圖、曬后藍(lán)圖、方案文本、電子檔案設(shè)計(jì)圖）。紙質(zhì)施工圖按公司及部門相關(guān)人員審核后，由設(shè)計(jì)管事中心文員負(fù)責(zé)登記、保管、分發(fā)圖紙，電子檔案設(shè)計(jì)圖由設(shè)計(jì)人員統(tǒng)一電腦檔案保管。施工圖按照設(shè)計(jì)師出圖紙要求進(jìn)行分發(fā)至相關(guān)部門。九、文件夾管理規(guī)范：每個(gè)項(xiàng)目設(shè)一個(gè)文件夾，文件夾內(nèi)頭兩頁為目錄指索。每個(gè)文件夾的按設(shè)計(jì)部各文件種類進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)題命名存檔（文件標(biāo)簽參考標(biāo)簽1.1所示）。十、電子存檔規(guī)范：1、電子存檔規(guī)范適用于設(shè)計(jì)部所有專業(yè)工程師及資料員。2、公司文件管理員負(fù)責(zé)文檔資料的電腦儲(chǔ)存及管理工作，各部門須指定專人負(fù)責(zé)本部門

29、各類文檔的電腦管理工作。3、電子文檔須定期儲(chǔ)存，并按文件類別設(shè)立相應(yīng)的子目錄，分類保管文件，重要文件須加密，且以軟件備份，并指定專人保管。十一、檔案的銷毀1、在文件修改之前，必須嚴(yán)格按照現(xiàn)有管理文件執(zhí)行。新版文件開始生效后，舊版文件自動(dòng)失效。檔案管事員每個(gè)季度統(tǒng)一對(duì)失效的檔案進(jìn)行整理，由檔案管理員申請(qǐng)銷毀，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可銷毀。2、對(duì)過程設(shè)計(jì)圖紙、施工中由于變版而作廢的圖紙，各使用部門資料員或施工部門人員及時(shí)交回設(shè)計(jì)部門，回收的作廢圖紙后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后及時(shí)清理銷毀，銷毀檔案必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。十二、設(shè)計(jì)部文件、資料（樣板）的規(guī)范種類：序號(hào)文件名序

30、號(hào)文件名1內(nèi)部備忘錄2外部備忘錄3圖紙會(huì)審記錄4施工圖紙（水電、建施、結(jié)施、園林、裝修）5設(shè)計(jì)合同6設(shè)計(jì)變更通知7工作聯(lián)系函8方案文本9初步設(shè)計(jì)文本10蓋規(guī)劃局的建筑施工圖11園林、裝修方案文本12園林、裝修初步設(shè)計(jì)文本13設(shè)計(jì)結(jié)算審核意見書14施工單位及其它作品資料15材料、設(shè)備供應(yīng)單位及其它產(chǎn)品介紹材料16樓盤考察資料17設(shè)計(jì)單位及前期策劃公司資料18參考書籍19政府資料復(fù)印件20施工圖審查意見書21公司所發(fā)各項(xiàng)制度文件22設(shè)計(jì)任務(wù)書、招標(biāo)文件資料23專業(yè)二次設(shè)計(jì)公司資料24地質(zhì)勘查報(bào)告25呈總經(jīng)理文件26呈集團(tuán)董事長文件27材料樣板展示存放區(qū)28過程設(shè)計(jì)圖存放區(qū)十三、文件保存規(guī)范說明：1

31、、內(nèi)部備忘錄：內(nèi)部備忘錄由本部門相關(guān)工程師負(fù)責(zé)編制撰寫，由部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理匯簽完比后，發(fā)往各相關(guān)部門，本部門紙質(zhì)存檔一份，按編制編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保存到制定的文件夾內(nèi)度做好文件的查找指引目錄。2、外部備忘錄：外部備忘錄由各設(shè)計(jì)單位、集團(tuán)物業(yè)等發(fā)文，收到類似紙質(zhì)文件時(shí)，資料員必須按文件編號(hào)統(tǒng)一備份歸檔，并做好文件查找指引目錄。3、圖紙會(huì)審記錄：圖紙會(huì)記錄，完成后會(huì)審后交由資料員進(jìn)行保存，按圖紙類型存檔備份，并做好施工圖紙文件目錄指引。4、施工圖紙（水電、建施、結(jié)施、園林、裝修）：按圖紙出圖類型、時(shí)間進(jìn)行分類存檔，必須保證圖紙存檔的長久、清晰易找規(guī)范性，并做好施工圖紙文件目錄指引。5、設(shè)計(jì)合同

32、：與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同、合同匯簽單簽定完結(jié)后，按合同類型紙質(zhì)存檔一備份，合同編號(hào)不可出現(xiàn)重復(fù)、錯(cuò)亂，避免出現(xiàn)合同編號(hào)的重復(fù)性，并做好施工圖紙文件目錄指引。6、設(shè)計(jì)變更單：設(shè)計(jì)部自行完成或組織設(shè)計(jì)院完成設(shè)計(jì)變更單，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師發(fā)文后，交由資料員統(tǒng)一傳遞給領(lǐng)導(dǎo)簽批，按文件編號(hào)進(jìn)行存檔備份，并做好文件目錄指引。7、工作聯(lián)系函：工作聯(lián)系函由施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目部發(fā)文，本部門按類型存檔，相應(yīng)的保存到指定文件夾中，并做好施工圖紙文件目錄指引。8、方案文本：由規(guī)劃局蓋章后的方案文本，統(tǒng)一交由資料員進(jìn)行保存工作，并做好施工圖紙文件目錄指引。9、初步設(shè)計(jì)文本：由建設(shè)局蓋備案章后的初步設(shè)計(jì)文本，統(tǒng)一交由資料

33、員進(jìn)行保存工作，并做好施工圖紙文件目錄指引。10、蓋規(guī)劃局的建筑施工圖：含規(guī)劃驗(yàn)收、面積預(yù)測(cè)圖、方案實(shí)測(cè)圖等資料蓋規(guī)劃局章后的文件備案一份，統(tǒng)一由資料員保存管理，并做好施工圖紙文件目錄指引。11、園林、裝修方案文本、園林裝修初步設(shè)計(jì)文本：此類文件由本部門經(jīng)理審核后蓋設(shè)計(jì)部章統(tǒng)一發(fā)放給施工部門，本部門備案存檔一份，并做好施工圖紙文件目錄指引。12：設(shè)計(jì)結(jié)算審核意見書：設(shè)計(jì)結(jié)算審核意見書備案存檔，做好相關(guān)的保存工作，并做好施工圖紙文件目錄指引。13、施工單位及其它作品資料：對(duì)一些施工單位聯(lián)系方式以及作品資料應(yīng)有序的整合與保管，須對(duì)有價(jià)值性的商家資料、樣品資料冊(cè)進(jìn)行收集，規(guī)范管理，同時(shí)資料員對(duì)此類的

34、資料清析規(guī)范的存放到制定的文件柜中。14、材料、設(shè)備供應(yīng)單位及其它產(chǎn)品介紹材料：供應(yīng)商送來的商品由設(shè)計(jì)師篩選后直接送到樣品擺放室，并對(duì)材料、設(shè)備樣版貼明標(biāo)題，整齊有序擺放，待選定某類材料、設(shè)備樣版后，對(duì)一些沒定版的材料、設(shè)備及時(shí)清出倉庫。（請(qǐng)參設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)管理中心材料/設(shè)備管理制度）15、樓盤考察資料：對(duì)各年度考察回來的樓盤資料進(jìn)行收集整理，資料員須對(duì)收集回來的樓盤考察資料標(biāo)明考察年份并進(jìn)行保存。16、設(shè)計(jì)單位及前期策劃公司資料：對(duì)各設(shè)計(jì)單位及前期的策劃公司資料進(jìn)行收集整理，做好相關(guān)的保存工作。17、參考書籍：資料員須對(duì)購買回來的園林、裝修、建筑、技術(shù)、效果等各類設(shè)計(jì)參考書籍蓋設(shè)計(jì)部印章后分類進(jìn)行

35、存放，定時(shí)對(duì)書籍進(jìn)行盤點(diǎn)，其它部門借閱的必須做好借閱登記工作。（詳見（表4.1）設(shè)計(jì)管理中心書籍借閱登記表）18、政府資料復(fù)印件：對(duì)政府所發(fā)的建設(shè)用地國土證、建筑規(guī)劃許可證、施工許可證、批準(zhǔn)書進(jìn)行復(fù)印備份，并用文件盒裝好，標(biāo)注名稱，有序存放。19、施工圖審查意見書：對(duì)各類施工圖審查意見書存檔備份，并做好保存工作。20、公司所發(fā)制度的存檔：對(duì)一些相關(guān)的集團(tuán)、行政、財(cái)務(wù)等內(nèi)部所發(fā)的一些制度文件，為方便日后查閱，資料員需對(duì)該類文件復(fù)印留底，并做好保存工作。21、設(shè)計(jì)任務(wù)書、招標(biāo)文件資料：對(duì)各類的設(shè)計(jì)任務(wù)書復(fù)印留底備份，并做好保存工作。22、專業(yè)二次設(shè)計(jì)公司資料：對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、門窗、燈光等專業(yè)二次設(shè)

36、計(jì)公司各信息、資料的收集保管工作。23、地質(zhì)勘查報(bào)告：對(duì)地質(zhì)勘查報(bào)告復(fù)印留底備份，并做好保存工作。24、呈報(bào)總經(jīng)理文件、呈報(bào)集團(tuán)董事長文件：對(duì)發(fā)文給總經(jīng)理的文件，需做好存檔備份。十四、以上文件的規(guī)范管理，必須利用較大的空間建立文件存放柜、過程設(shè)計(jì)圖存放柜、參考書籍存放柜、材料樣板展示存放區(qū)，需在每個(gè)存放區(qū)外用A4紙明標(biāo)明文件索引目錄的各大類，具體劃分為幾大類：A類存放區(qū)：內(nèi)部備忘錄、外部備忘錄、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)變更通知、工作聯(lián)系函、設(shè)計(jì)結(jié)算審核意見書、圖紙會(huì)審記錄、施工圖審查意見書、公司所發(fā)各項(xiàng)制度文件、設(shè)計(jì)任務(wù)書、招標(biāo)文件資料、方案文本、初步設(shè)計(jì)文本、園林/裝修方案文本、園林/裝修方案初步設(shè)計(jì)

37、文本、呈總經(jīng)理文件、呈集團(tuán)董事長文件B類存放區(qū)：施工單位及其它作品資料、樓盤考察資料、設(shè)計(jì)單位及前期策劃公司資料、材料/設(shè)備供應(yīng)單位及其它產(chǎn)品介紹材料、政府資料復(fù)印件、專業(yè)二次設(shè)計(jì)公司資料、地質(zhì)勘查報(bào)告C類存放區(qū)：施工圖紙（含：水電、建施、結(jié)施、園林、裝修）、蓋規(guī)劃局的建筑施工圖、其它設(shè)計(jì)圖紙類文件D類存放區(qū)：參考書籍E類存放區(qū)：過程設(shè)計(jì)圖存放區(qū)F類存放區(qū)：專立材料樣板展示存放室十五、立檔須知、1.1文檔結(jié)構(gòu)部 門行政部財(cái)務(wù)部合約部工程部設(shè)計(jì)部業(yè)務(wù)部銷售部策劃部物業(yè)部范圍項(xiàng)目編號(hào)CVPSRYMAT標(biāo)準(zhǔn)化制度Z資料I結(jié)構(gòu)S表格L序列化流程N(yùn)報(bào)告B備忘錄M批文A網(wǎng)絡(luò)化計(jì)劃P傳真F合同C會(huì)議紀(jì)錄R2

38、.1文件編號(hào)： 按行政發(fā)布的文件管理制度的文件編號(hào)體系統(tǒng)一為：編號(hào)文件類型編號(hào)發(fā)放方式序號(hào)，具體如下所釋： YFDC XXI（O）【 】XXY 年份 序號(hào) 收（發(fā)）方式編號(hào)文件項(xiàng)目編號(hào)部門編號(hào)盈豐地產(chǎn)如：設(shè)計(jì)部第2次備忘錄的編號(hào)應(yīng)為：YFDC-R-M-O-【2012】002，依次排序下去。5.2 設(shè)計(jì)管理中心材料樣板管理規(guī)范目的為規(guī)范公司在開發(fā)工程項(xiàng)目所使用材料樣板的確定、保管、使用，加強(qiáng)本部門材料樣板管理的規(guī)范化、制度化，明確本部門職責(zé)，特制定以下管理制度。樣板管理職責(zé)設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)公司開發(fā)工程項(xiàng)目所有工程建設(shè)使用材料、設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)施樣板的選型定樣及確認(rèn)簽字，作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。建立材料樣板

39、展示存放庫，了解各種樣板的優(yōu)缺點(diǎn)，建立詳細(xì)的材料信息庫。及時(shí)更新市場(chǎng)淘汰材料，引進(jìn)新型材料。對(duì)工程樣板及設(shè)計(jì)管理中心材料樣板展示存放庫做好收集、整理、分類、保管、銷毀或留存工作。 流程范圍 適用于公司甲供材料、甲定乙供材料、乙供材料的認(rèn)質(zhì)限價(jià)，材料驗(yàn)收等方面對(duì)樣板的保管和使用。流程參與部門 工程部、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)管理中心、采購部、合約部樣板審核程序1、甲供材料樣板審核程序1.1、 設(shè)計(jì)管理中心根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容，確定材料的具體品種、顏色質(zhì)量及技術(shù)要求與規(guī)格型號(hào)，用書面文件交給采購部，采購部根據(jù)設(shè)計(jì)管理中心的具體要求，市場(chǎng)尋得樣品由設(shè)計(jì)管理中心選樣確認(rèn)簽字。1.2 、若因采購部多次無法采集樣品、樣板

40、，采購部應(yīng)將信息于2日內(nèi)書面反饋給設(shè)計(jì)管理中心，設(shè)計(jì)管理中心應(yīng)主持并召開材料樣品專題會(huì)議，并通知設(shè)計(jì)單位派人參加，提供樣品材料采集信息或共同商討材料替換品。1.3、 對(duì)特殊樣品、樣板材料屬于市場(chǎng)異類材料或?qū)φ麄€(gè)工程效果有重大影響的材料，有設(shè)計(jì)管理中心同采購部共同到市場(chǎng)上考察選擇確認(rèn)樣品，設(shè)計(jì)管理中心為樣品確定的主要負(fù)責(zé)部門。1.4、 材料樣板的尋找期限，一般普通建筑材料，采購部必須在7日內(nèi)尋回，并由設(shè)計(jì)部確認(rèn)。設(shè)計(jì)管理中心在收到樣品之日起，3日內(nèi)必須確認(rèn)樣品。屬于市場(chǎng)上不常見的材料，采樣的時(shí)間必須滿足采購部定制樣板的必備生產(chǎn)及運(yùn)輸周期。若樣板不能滿足設(shè)計(jì)管理中心要求應(yīng)在1日內(nèi)書面通知采購部。1

41、.5 、樣板經(jīng)設(shè)計(jì)管理中心確認(rèn)后，由采購部根據(jù)樣品組織其它廠家調(diào)色送樣，由采購部組織設(shè)計(jì)管理中心、工程部及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)樣品進(jìn)行評(píng)定工作，選擇獲得投標(biāo)資格的廠家。2、甲定乙供材料樣板審核流程2.1 設(shè)計(jì)管理中心把確認(rèn)過的樣板提交給施工單位，施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)管理中心提供樣板尋得相同樣板由設(shè)計(jì)管理中心選樣確認(rèn)簽字。2.2 施工單位多次采集不到設(shè)計(jì)管理中心要求的樣板，通知設(shè)計(jì)單位提供樣品材料采集信息或同其商討材料替換品。2.3 材料樣板的尋找期限，一般普通建筑材料，施工單位必須在7日內(nèi)尋回，并由設(shè)計(jì)部確認(rèn)。設(shè)計(jì)管理中心在收到樣品之日起，3日內(nèi)必須簽字蓋章確認(rèn)樣品。屬于市場(chǎng)上不常見的材料，采樣的時(shí)間必須

42、滿足施工單位定制樣板的必備生產(chǎn)及運(yùn)輸周期。若樣板不能滿足設(shè)計(jì)管理中心要求應(yīng)在1日內(nèi)書面通知設(shè)計(jì)管理中心。3、乙供材料樣板審核流程3.1 由施工單位根據(jù)圖紙內(nèi)容及材料要求提供樣板交給設(shè)計(jì)管理中心選樣確認(rèn)簽字。3.2 施工單位多次采集達(dá)不到設(shè)計(jì)管理中心要求的樣板，由設(shè)計(jì)管理中心提供樣品材料采集信息或更換此種材料。3.3 同2.3內(nèi)容。樣板使用程序樣板經(jīng)過設(shè)計(jì)管理中心簽字確認(rèn)后，樣品的封樣、保管和使用程序1、樣品封樣、1.1 凡需依據(jù)樣品作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收的，甲乙雙方需辦理材料樣板的封樣手續(xù)。1.2 確認(rèn)的材料樣板一般需一式三份，由工程部在樣品上作出標(biāo)識(shí)（簽字、名稱、日期、工程名等）。特殊材料如：價(jià)值

43、貴重的，體積較大的可一式一件。封樣工作由工程部負(fù)責(zé)。2、樣品保管2.1 對(duì)已標(biāo)識(shí)的材料樣品由工程部移交設(shè)計(jì)管理中心一件，項(xiàng)目部一件，本部門一件，并由工程部填寫材料樣板移交清單，交接樣品由接收樣品的單位或部門簽字。特殊材料樣板由項(xiàng)目部按上述程序接收。2.2 甲供材料由采購部將樣品按材料類別進(jìn)行分類存放于采購部樣品庫房，貼上標(biāo)簽，并建立書面登記檔案。2.3 工程部、項(xiàng)目部。設(shè)計(jì)管理依據(jù)材料樣品登記表對(duì)樣品進(jìn)行登記，放置與提取方便，不易丟失的位置保管。2.4 體積較大的材料樣板需視工作方便，在工地現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目部保管。3、樣品使用3.1驗(yàn)收到貨的材料時(shí)，由工地現(xiàn)場(chǎng)出示項(xiàng)目部保管的樣品作為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行驗(yàn)

44、收。4、樣品銷毀或留存4.1與材料相關(guān)的工程驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部、工程部、設(shè)計(jì)部由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填寫材料樣板銷毀（處理）清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理，設(shè)計(jì)管理中心視管理中心樣板展示間的存放情況進(jìn)行銷毀或留存工作。樣板分類需設(shè)計(jì)管理中心確認(rèn)樣板的類別如下表：專業(yè)分類序號(hào)材料分類材料名稱材料補(bǔ)充說明及質(zhì)量技術(shù)要求建筑J-1J-2J-3屋面材料外墻材料墻體材料熱塑膜、瀝青膜、彈性膜、瀝青卷材、金屬。瓦片；彩鋼瓦、玻璃鋼瓦、石棉瓦、 琉璃瓦、 彩瓦、瀝青瓦、水泥瓦、陶土瓦。 花崗石、外墻磚、砂巖、板巖、人造石板材：石膏板、鋁塑復(fù)合板、涂塑彩色壓型鋼板、發(fā)泡水泥復(fù)合板、輕骨料混凝土條板、空心條板、GRC

45、空心復(fù)合墻板、內(nèi)隔墻板、保溫板、外墻板、纖維增強(qiáng)硅酸鈣板、鋼絲網(wǎng)架夾芯復(fù)合板、氧化鎂板材、陽光板、硬質(zhì)或發(fā)泡PVC板材、彩鋼夾芯板蜂巢夾芯板、水泥刨花板、泡沫混凝土板材。砌塊：人造磚、黏土磚、空心磚、現(xiàn)場(chǎng)整體澆注成型墻體等裝修Z-1Z-2Z-3Z-4Z-5Z-6實(shí)材板材片材型材線材墻頂墻面材料杉木、紅松、榆木、水曲柳、香樟、椴木花梨木、櫸木、橡木等防火石膏板、三夾板、五夾板、 九夾板、刨花板）、復(fù)合板、花色板等。大理石、花崗巖、釉面磚、耐磨磚拋光磚、防滑磚、馬塞克、墻面磚及木材加工成塊的地面材料等。鋼材：角鋼、圓鋼、扁鐵、扁管。鋁材：扣板、鋁合金、塑料扣板松木、梧桐木、椴木、櫸木等木線加工的指

46、甲線（半圓帶邊）、半圓線、 外角線、內(nèi)角線、墻裙線、踢腳線、雕花線。石膏做成的平線角線。不銹鋼、鈦金板 制成的槽條、包角線。308涂料、888涂料、乳膠漆、軟包材料、裝飾布、絨布、窗簾布、海棉，墻紙規(guī)格為1220毫米24 0毫米統(tǒng)一長度為4米或6米園林Y-1Y-2Y-3Y-4Y-5木材石材磚輔助材料屋面材料菠蘿格、芬蘭木、山樟木、防腐木、塑木?；◢徥?、砂巖、文化石、人造石、板巖、亂石、料石、水磨石水泥磚、植草磚、透水磚、陶土磚等。洗石米、卵石瓦：陶土瓦夾膠玻璃、鋼化玻璃等水電S-1S-2S-3S-4S-5S-6電氣照明給水排水管材管件暖通空調(diào)樓宇智能安防設(shè)備燈具、電線電纜、電工電料、給水設(shè)備、

47、供熱水設(shè)備、排水設(shè)備、灌溉設(shè)備塑料管材鋼管銅管復(fù)合管鑄鐵管超級(jí)靜音管水泥管三通彎頭管配件中央空調(diào)通風(fēng)設(shè)備空調(diào)配件設(shè)備監(jiān)控門禁探頭讀卡器消防及報(bào)警防雷及接地裝置建立材料樣板展示存放庫為公司建筑工程的材料的樣板標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化。設(shè)計(jì)管理中心需建立材料樣板展示存放庫，材料樣板以建筑工程常用材料為主。1.材料樣板展示庫各項(xiàng)指標(biāo)1.1、面積：80平米1.2、樣板展示庫建立地址：方便材料運(yùn)輸?shù)臉菍印?.3、存放材料種類：以建筑工程外立面裝飾材料、室內(nèi)裝修材料、園建材料為主。1.4 、樣板展示存放庫平面圖2、材料樣板入庫檔案的建立2.1、材料樣板入庫需用標(biāo)簽安裝按樣板分類表中編號(hào)編好序號(hào)及寫好名稱。例：彩花牌馬賽克填寫標(biāo)簽內(nèi)容為：編號(hào)Z-6-M-1名稱馬賽克品牌/產(chǎn)地彩花/中國佛山單價(jià)60元/平米 注：Z-6為樣板分類表中編號(hào)，M為材料樣板首位拼音,尾數(shù)1按樣板入庫先后標(biāo)示（后面標(biāo)注可按此規(guī)則參考）。2.2材料樣板入庫后需建立樣板EXCEL電子檔案，檔案表格如下：材料編號(hào)名稱品牌/產(chǎn)地單價(jià)送樣人姓名聯(lián)系電話備注Z-6-1馬賽克彩花/中國佛山60元/平米劉小姐075782262513