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文檔簡介
1、2022年綜合辦公室工作總結(jié)范文及明年工作方案綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上互相鼓勵,互相學(xué)習(xí)。 過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為_年工作奠定了根底,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將_年工作總結(jié)匯報如下。 一、綜合
2、辦公室行政管理工作: 1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 _年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒
3、店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。 5、組織安排各項活動 _年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞奉獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)節(jié)入手,進(jìn)步效勞質(zhì)量”大討論活動。文: 二、綜合辦公室人事管理工作 1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,_年
4、隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的場面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)絡(luò)輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。 3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 _年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了整理,目前檔案管理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造模糊不清的
5、帳表,按時將工資表送交財務(wù)。 4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作 _年1月1日新的勞動合同法施行,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,_年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。 5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法 采購部按工程部和施工單位上報的采購方案公開招標(biāo),
6、邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。 2、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 _年度綜合辦公室采購圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目的,在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價,注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供給商在合同價位的根底上下浮個百分點當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了部分調(diào)整。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào) _年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對
7、供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)展邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)展評價和分析p ,合格者才能進(jìn)入合格 4、縮減采購時間,力爭工程所需特別及時到位 綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的采購工作。 四、成績的獲得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯
8、定成績的同時,也看到了本部門存在的問題: 1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 2、對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因此存在一定的重制度建立現(xiàn)象。 4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。 5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中實在加以解決。_年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深化調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改良效
9、勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的安康快速開展作出更大的奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將_年工作方案匯報 一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作 _年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反應(yīng)表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)展修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)展 _年公司試行績效考核以來,截止目前,獲得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有許多地方急需完善。_年,綜合辦公室將此目的列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幏治赐瓿晒ぷ髦笜?biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地進(jìn)步組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,及時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的開展。_年,綜合辦公室在_年績效考核工作的根底上,著手進(jìn)展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。 四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素質(zhì)普遍有待進(jìn)步,_年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來幫助。 同時,_年7月份開場的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增
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