電腦設(shè)備的基本常識

1、電腦設(shè)備的基本常識認識電腦主機后部各插孔電腦基本常識1 、 “電腦 ”、 “微機 ”和 “計算機 ”有什么區(qū)別 ?A: 許多剛剛接觸計算機的人往往搞不清這些概念的差別。 “計算機 ”的概念最大，包括大型機、中型機、小型機以微型計算機等。而 “微機 ”是 “微型計算機”的簡稱。 “電腦 ”是人們對微型計算機的一種比喻的叫法。所以，從概念上講， “電腦 ”和“微機 ”應(yīng)當是等價的。我們最常見的就是這些被人們稱作 “電腦 ”的微型計算機。一些中型機、小型機（如 IBM AS400,IBM RS/6000） 一般只能在研究機構(gòu)或大的網(wǎng)站、商業(yè)機構(gòu)處見到。實際生活中有一個有趣的現(xiàn)象， 就是： 往往理工科

2、的學(xué)生更多的將微型計算機稱作 “微機 ”或 “計算機 ” ，而文科學(xué)生和家庭用戶則更多的將微型計算機稱作 “電 腦”。2 、內(nèi)存和硬盤有什么區(qū)別 ?A: 這個簡單的問題經(jīng)常被初學(xué)計算機的人混淆。經(jīng)常聽他們說 “我的機子內(nèi)存可大了，是20G。 ”他們這里所說的 “內(nèi)存 ”其實是硬盤。他們的理解是： （硬盤 ）裝在機子內(nèi)部，又能保存數(shù)據(jù)，不是內(nèi)存是什么 ?其實，計算機的內(nèi)、外之分，不是以機殼來界定的。從計算機的體系結(jié)構(gòu)來講， 硬盤應(yīng)當是計算機的 “外存 ” 。 內(nèi)存應(yīng)當是計算機內(nèi)部（在主板上） 的一些存儲器，用來保存 CPU 運算的中間數(shù)據(jù)和計算結(jié)果。這些數(shù)據(jù)有時被保存在硬盤上。目前計算機所配的內(nèi)

3、存一般是16M 、 32M 、 64M 、 128M 、 256M 等。 硬盤的大小有4.3G 、6.4G、 8G、 10G、 20G、 30G 等。3 、為什么計算機的內(nèi)存越大，其速度越高?A: 這是因為：在CPU 的運算過程中，會產(chǎn)生大量的中間數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)要放在內(nèi)存中進行 “周轉(zhuǎn) ” 。 如果內(nèi)存太小， 這些中間數(shù)據(jù)的一部分會被暫時保存在硬盤上 （稱作 “虛擬內(nèi)存 ”） ，使用時再從硬盤上調(diào)回內(nèi)存中。而硬盤的存貯速度比內(nèi)存小得多。 所以增加計算機的內(nèi)存容量， 使計算機的 “數(shù)據(jù)周轉(zhuǎn) ”盡可能在內(nèi)存中進行，一般 會顯著增加計算機的速度。 從理論上講， 計算機的內(nèi)存越大， 其整體速度越高。校

4、內(nèi)電腦基本故障初檢1 、電腦顯示器不亮首先檢查顯示器顯示燈是否點亮， 如果不亮則首先檢查顯示器的電源插座是否插好，如果亮則檢查電腦轉(zhuǎn)換盒顯示器的連接線是否插上。2、電視無接受信號電視調(diào)至 av 狀態(tài)，無信號接入有兩個可能，1、電視與轉(zhuǎn)換盒的連接線是否插好；2、電腦的顯示刷新率是否為640*480 60HZ3、電腦顯示器和電視均無電腦內(nèi)容顯示首先檢查電視和電腦顯示器電源是否插好， 其次檢查電腦顯示器和電視是否打開， 最后檢查轉(zhuǎn)換盒電源是否插好并打開電源而且連接線接觸正常， 如一切正常請打電話聯(lián)系我，謝謝。電腦設(shè)備的簡單維護電腦維護基本常識. 理想的溫度環(huán)境。 5 35，電腦的擺放位置盡量遠離熱源

5、。.理想的濕度環(huán)境。 30 80的相對濕度，濕度太高會影響一些配件性能的發(fā)揮，甚至造成一些配件的短路。濕度太低則容易產(chǎn)生靜電。.注意環(huán)境清潔?；覊m侵入電腦，經(jīng)過長期積累后，容易引起光驅(qū)、軟驅(qū)的讀寫錯誤。嚴重時還可能引起短路。所以應(yīng)當定期除塵。.遠離電磁干擾 。電腦經(jīng)常放在強磁場的環(huán)境下，可能引起硬盤上數(shù)據(jù)的丟失，嚴重時還會使電腦出現(xiàn)一些莫名其妙的現(xiàn)象， 比如顯示器出現(xiàn)花斑和抖動。 這種電磁干擾來源主要是音響設(shè)備、電機、大功能電器、電源、以及較大功率的變壓器如UPS,甚至日光燈等。.硬盤讀盤時不可以突然關(guān)機或斷電。電源的穩(wěn)定。如果電壓不夠穩(wěn)定，最好給電腦配一個穩(wěn)定的電源。如果經(jīng)常停電，考慮數(shù)據(jù)的

6、安全，最好給電腦配一個UPS，現(xiàn)在一般的 UPS 都有穩(wěn)壓功能。電腦使用日常注意事項1、安裝計算機應(yīng)盡量遠離磁場，熱源。2、使用計算機應(yīng)該先開外設(shè)，后開主機。3、主機房最好不要鋪置化纖地毯以防靜電。4、機房內(nèi)要保持清潔，更要防塵。5、機房內(nèi)要保證有良好的通風(fēng)條件，保持恒濕，恒溫。6、關(guān)閉電腦前，應(yīng)先把軟件系統(tǒng)關(guān)閉，然后再關(guān)掉相關(guān)電源。系統(tǒng)在運行狀態(tài)下關(guān)機可能導(dǎo)致丟失數(shù)據(jù)庫和三角件損壞， 計算機內(nèi)部的硬件板卡要避免帶電插拔。關(guān)閉計算機后方可插拔板卡，及外置MODEM 、打印機、掃描儀等。7、 計算機應(yīng)安裝防病毒軟件， 不要使用來路不明的磁盤， 及時更新殺毒程序。10 不要頻繁地開關(guān)機，一般關(guān)機后

7、距下一次開機時間至少應(yīng)為 10 秒鐘。11應(yīng)妥善保管電腦各種板卡及外設(shè)的驅(qū)動光盤及說明書，尤其是主板說明書。12 不要連續(xù)長時間地使用光驅(qū)，如聽歌、看影碟等。您可以將歌碟、影碟等拷到硬盤上來欣賞。電腦維修的基本方法一、觀察法觀察，是維修判斷過程中第一要法，它貫穿于整個維修過程中。觀察不僅要認真，而且要全面。要觀察的內(nèi)容包括：、周圍的環(huán)境；、硬件環(huán)境。包括接插頭、座和槽等；、軟件環(huán)境；、用戶操作的習(xí)慣、過程二、最小系統(tǒng)法最小系統(tǒng)是指，從維修判斷的角度能使電腦開機或運行的最基本的硬件和軟件環(huán)境。最小系統(tǒng)有兩種形式：硬件最小系統(tǒng)：由電源、主板和CPU 組成。在這個系統(tǒng)中，沒有任何信號線的連接， 只有

8、電源到主板的電源連接。 在判斷過程中是通過聲音來判斷這一核心組成部分是否可正常工作；軟件最小系統(tǒng)：由電源、主板、 CPU 、內(nèi)存、顯示卡/顯示器、鍵盤和硬盤組成。這個最小系統(tǒng)主要用來判斷系統(tǒng)是否可完成正常的啟動與運行。對于軟件最小環(huán)境，就軟件有以下幾點要說明：、 硬盤中的軟件環(huán)境，保留著原先的軟件環(huán)境，只是在分析判斷時，根據(jù)需要進行隔離如卸載、屏蔽等） 。保留原有的軟件環(huán)境，主要是用來分析判斷應(yīng)用軟件方面的問題、 硬盤中的軟件環(huán)境，只有一個基本的操作系統(tǒng)環(huán)境（可能是卸載掉所有應(yīng)用，或是重新安裝一個干凈的操作系統(tǒng)） ， 然后根據(jù)分析判斷的需要， 加載需要的應(yīng)用。需要使用一個干凈的操作系統(tǒng)環(huán)境，

9、是要判斷系統(tǒng)問題、 軟件沖突或軟、 硬件間的沖突問題。、 在軟件最小系統(tǒng)下，可根據(jù)需要添加或更改適當?shù)挠布Ｈ纾涸谂袛鄦庸收蠒r，由于硬盤不能啟動，想檢查一下能否從其它驅(qū)動器啟動。這時，可在軟件最小系統(tǒng)下加入一個軟驅(qū)或干脆用軟驅(qū)替換硬盤， 來檢查。 又如： 在判斷音視頻方面的故障時， 應(yīng)需要在軟件最小系統(tǒng)中加入聲卡； 在判斷網(wǎng)絡(luò)問題時， 就應(yīng)在軟件最小系統(tǒng)中加入網(wǎng)卡等。最小系統(tǒng)法，主要是要先判斷在最基本的軟、硬件環(huán)境中，系統(tǒng)是否可正常工作。如果不能正常工作， 即可判定最基本的軟、 硬件部件有故障， 從而起到故障隔離的作用。最小系統(tǒng)法與逐步添加法結(jié)合， 能較快速地定位發(fā)生在其它板軟件的故障， 提

10、高維修效率。三、逐步添加/去除法逐步添加法，以最小系統(tǒng)為基礎(chǔ)，每次只向系統(tǒng)添加一個部件/設(shè)備或軟件，來檢查故障現(xiàn)象是否消失或發(fā)生變化，以此來判斷并定位故障部位。逐步去除法，正好與逐步添加法的操作相反。逐步添加/去除法一般要與替換法配合，才能較為準確地定位故障部位。四、隔離法是將可能防礙故障判斷的硬件或軟件屏蔽起來的一種判斷方法。 它也可用來將懷疑相互沖突的硬件、軟件隔離開以判斷故障是否發(fā)生變化的一種方法。上提到的軟硬件屏蔽，對于軟件來說，即是停止其運行，或者是卸載；對于硬件來說，是在設(shè)備管理器中，禁用、卸載其驅(qū)動，或干脆將硬件從系統(tǒng)中去除。五、替換法替換法是用好的部件去代替可能有故障的部件，

11、以判斷故障現(xiàn)象是否消失的一種維修方法。好的部件可以是同型號的，也可能是不同型號的。替換的順序一般為：、 根據(jù)故障的現(xiàn)象或第二部分中的故障類別， 來考慮需要進行替換的部件或設(shè)備；、 按先簡單后復(fù)雜的順序進行替換。如：先內(nèi)存、 CPU ，后主板，又如要判斷打印故障時， 可先考慮打印驅(qū)動是否有問題， 再考慮打印電纜是否有故障， 最后考慮 打印機或并口是否有故障等；、 最先考查與懷疑有故障的部件相連接的連接線、 信號線等， 之后是替換懷疑有 故障的部件，再后是替換供電部件，最后是與之相關(guān)的其它部件。、 從部件的故障率高低來考慮最先替換的部件。故障率高的部件先進行替換。六、比較法比較法與替換法類似， 即

12、用好的部件與懷疑有故障的部件進行外觀、 配置、 運行現(xiàn)象等方面的比較， 也可在兩臺電腦間進行比較， 以判斷故障電腦在環(huán)境設(shè)置， 硬件配置方面的不同，從而找出故障部位。七、升降溫法在上門服務(wù)過程中， 升降溫法由于工具的限制， 其使用與維修間是不同的。 在上門服務(wù)中的升溫法，可在用戶同意的情況下，設(shè)法降低電腦的通風(fēng)能力， * 電腦自身的發(fā)熱來升溫；降溫的方法有： 1 )一般選擇環(huán)境溫度較低的時段，如一清早或較晚的時間； 2) 使電腦停機1224 小時以上等方法實現(xiàn)； 3) 用電風(fēng)扇對著故障機吹，以加快降溫速度。八、敲打法敲打法一般用在懷疑電腦中的某部件有接觸不良的故障時， 通過振動、 適當?shù)呐で?/p>

13、甚或用橡膠錘敲打部件或設(shè)備的特定部件來使故障復(fù)現(xiàn)， 從而判斷故障部件的一種維修方法。對電腦產(chǎn)品進行清潔的建議有些電腦故障，往往是由于機器內(nèi)灰塵較多引起的，這就要求我們在維修過程中，注意觀察故障機內(nèi)、外部是否有較多的灰塵，如果是，應(yīng)該先進行除塵，再進行后續(xù)的判斷維修。在進行除塵操作中，以下幾個方面要特別注意：、注意風(fēng)道的清潔、注意風(fēng)扇的清潔風(fēng)扇的清潔過程中，最好在清除其灰塵后，能在風(fēng)扇軸處，點一點兒鐘表油，加強潤滑。、 注意接插頭、座、槽、板卡金手指部分的清潔金手指的清潔，可以用橡皮擦拭金手指部分，或用酒精棉擦拭也可以。插頭、座、槽的金屬引腳上的氧化現(xiàn)象的去除： 一是用酒精擦拭，一是用金屬片 （

14、如小一字改錐）在金屬引腳上輕輕刮擦。、 注意大規(guī)模集成電路、元器件等引腳處的清潔清潔時， 應(yīng)用小毛刷或吸塵器等除掉灰塵， 同時要觀察引腳有無虛焊和潮濕的現(xiàn)象，元器件是否有變形、變色或漏液現(xiàn)象。、 注意使用的清潔工具清潔用的工具， 首先是防靜電的。 如清潔用的小毛刷， 應(yīng)使用天然材料制成的毛刷，禁用塑料毛刷。 其次是如使用金屬工具進行清潔時， 必須切斷電源， 且對金屬工具 進行泄放靜電的處理。用于清潔的工具包括： 小毛刷、 皮老虎、 吸塵器、 抹布、 酒精 （不可用來擦拭機箱、顯示器等的塑料外殼） 。、 對于比較潮濕的情況，應(yīng)想辦法使其干燥后再使用。可用的工具如電風(fēng)扇、電吹風(fēng)等，也可讓其自然風(fēng)干

15、。電腦散熱基本常識摞統(tǒng)言f, 8%的重月管故障是由散熱不足引起的。事上，存在散熱曦患的重月管比大家言忍卷的更多。整彳固系統(tǒng)的散熱曾直接影警重月管的穩(wěn)定性和性能，晨此以往，很可能引樊更殿重的fW題， 封系統(tǒng)危害趣大。即使你的雷月管看上去似乎一切正常，那也只是暫疇的，仍然存在著危陂。A.逗一偃I房中最冷的地方來放置重月管。修件允言午的情況下，放置重月管的本圜W越低越好（熱空氟上升）。重月管要靠精放置，而且要逗擇封著太隔升起的柬方的那一暹的 睛。周圉也不要放置樊熱量大的重器。B.具trni!放主檄畤，要逗擇利於空氟流通的位置。 檄箱的周圉的K部要留有一定的 空尤其要注意檄箱上的各彳固入氧口（通常在檄

16、箱前面）和排氯口（檄箱彳方）。C.如果空氧流通不存在什麼fW題，且房中安裝了空也要曾罩佛置一下。如果 你的雷月管房很大，使用的是中央空,在使用重月管疇最好把溫度低一些，II 檄彳麥再回來。房小就沒有必要造麼做了。D.檢查一下房內(nèi)使用的燎管。白微燎的褻熱量不小，最理想的情況是使用樊熱量 較低的冷光燎。E.不使用重月管疇最好檄。使用屏幕保程序畤，也不要忘言已了此疇雷月管的功率不比平疇低多少，褻熱量不能小視。！!示器最彳麥置 15-20分彳初t入第能模F.碓定檄箱中能形成正常的氧流。通常探用的做法是檄箱的前面吸凰，彳麥面和!1 部抽凰。添加檄箱凰扇是彳固不的K始，檄箱中空繪插槽封鷹位置的擒板一定要裝

17、上，主板接口的擒板也要裝好，也就是除了迤凰口和抽凰口不要留下任何出凰口， 道棣才能保形成理想的氯流方向。此外，逮要碓定氯流不曾被擒住， 翥量不要U檄箱內(nèi)的走擒住著重要的氧流位置，也要紫成一束一束的，富然是越少越好。 翥可能不逗擇太小的檄箱，較大的空封主板散熱是有所助的。G灰鹿也曾封散熟崖生很大的不良影警，所有周圉的璟境一定要乾浮。使用較H 彳麥，各彳固部件上通常曾集有灰鹿，它憑曾把原件和空氟隔所以要疊成定期 清理灰鹿的好雪慢。雷源凰扇和檄箱凰扇上的灰魔也很多，大家可以用氧老虎及疇除掉附在上面的灰魔，造些措施都可以加弓金散熱效果。各類軟件的技巧和設(shè)定了解下載軟件（迅雷、網(wǎng)際快車）技術(shù)特,點迅雷使

18、用的多資源超線程技術(shù)基于網(wǎng)格原理，能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)上存在的服務(wù)器和計算機 資源進行有效的整合，構(gòu)成獨特的迅雷網(wǎng)絡(luò)，通過迅雷網(wǎng)絡(luò)各種數(shù)據(jù)文件能夠以最快的速度進行 傳遞。多資源超線程技術(shù)還具有互聯(lián)網(wǎng)下載 負載均衡功能，在不降低用戶體驗的前提下，迅雷網(wǎng)絡(luò)可以 對服務(wù)器資源進行均衡，有效降低了服務(wù)器負載。功能列表全新的多資源超線程技術(shù)，顯著提升下載速度；口）功能強大的任務(wù)管理功能，可以選擇不同的任務(wù)管理模式；目智能磁盤緩存技術(shù)，有效防止了高速下載時對硬盤的損傷；智能的信息提示系統(tǒng)，根據(jù)用戶的操作提供相關(guān)的提示和操作建議；口獨有的錯誤診斷功能，幫助用戶解決下載失敗的問題；病毒防護功能，可以和殺毒軟件配合保證下

19、載文件的安全性;0自動檢測新版本，提示用戶及時升級；提供多種皮膚，用戶可以根據(jù)自己的喜好進行選擇；設(shè)置殺毒軟件BT下載的認識及原理Word應(yīng)用技巧現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在 Word中 快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用。.快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時有一個特點， 就是當你下次打開一 WPS文件時，光標會自 動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到 你

20、上一次編輯的位置了。小提示：其實 Shift+F5的作用是定位到 Word最后三次編輯的位置，即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置， 可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次 編輯位置之間循環(huán)，當然按一下 Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。.快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！.快速多次使用格式刷Word 中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù) 制

21、到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc 鍵即可關(guān)閉格式刷。.快速打印多頁表格標題選中表格的主題行，選擇 “表格 ”菜單下的 “標題行重復(fù)”復(fù)選框，當你預(yù)覽或打印文件時， 你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了， 當然使用這個技巧的前提是表格 必須是自動分頁的。.快速將文本提升為標題首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按 Alt+Shift+ 鍵，可把文本提升 為標題，且樣式為標題1,再連續(xù)按Alt+Shift+ 一鍵，可將標題1降低為標題2、標 題3標題9。.快速改變文本字號Word 的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為 5 磅到 72 磅， 這對于一般的辦公人員來說， 當然已經(jīng)綽綽

22、有余了。 但在一些特殊情況下， 比如打 印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實， 我們完全也可以快速改變文本的字號：先在 Word 中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標單 擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。 而且這個技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同樣適用。小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word 文本字號的方法：(1)選中文字后， 按下 Ctrl+Shift+ 鍵， 以 10磅為一級快速增大所選定文字字號， 而按下 Ctrl+Shift+ 鍵，則以 10 磅為一級快速減少所選定文字字號；(2)選中文字后，

23、 按 Ctrl+ 鍵逐磅增大所選文字， 按 Ctrl+ 鍵逐磅縮小所選文字。.快速設(shè)置上下標注首先選中需要做上標文字， 然后按下組合鍵Ctrl+Shift+= 就可將文字設(shè)為上標，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)； 按 Ctrl+= 可以將文字設(shè)為下標， 再按一次也恢復(fù)到原 始狀態(tài)。小提示：詳見本刊前期 Word XP 中神奇的 Ctrl 鍵一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word 很有借鑒意義。.快速取消自動編號雖然 Word 中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。當 Word 為其自動加上編號時， 您只要按下

24、Ctrl+Z 鍵反悔操作， 此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；(2)選擇 工具”-百動更正選項”命令，在打開的 自動更正”對話框中，單擊 鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇 “自動編號列表”復(fù)選框 (如圖 1)，最后單擊 “確定 ”按鈕完成即可；.快速選擇字體為了達到快速選擇字體的目的， 我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。 首先右擊 Word 工具欄， 選擇 “自定義 “命令， 打開 “自定義 ”對話框， 在 “自定義 ”對話框中選擇 “命令 ”選項卡，并移動光標條到類別欄中的 “字體 ”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選

25、擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。Excel 應(yīng)用技巧Excel2000 表格行列轉(zhuǎn)置在使用 Excel 2000 時， 你編輯一張表格后， 發(fā)現(xiàn)該表格列數(shù)太多，而行數(shù)太少， 這時你或許希望該表格的行列互換， 以便方便地打印在 A4 紙上。以下的方法，讓你在Excel 中實現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾?，行變?yōu)榱小＞唧w過程是:1、啟動 Excel ，打開需要的工作簿，在當前工作表中，選中需要進行行列轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，如A1:X6。2、單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。3、單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，如A7。4、單擊“編輯”菜

26、單中的“選擇性粘貼”命令，系統(tǒng)“選擇性粘貼”對話框，選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框（見圖）。單擊 確定 按鈕， 則行列轉(zhuǎn)置后的表格出現(xiàn)在A7:F30單元格區(qū)域。現(xiàn)在把A1:X6單元格區(qū)域刪除，則完成了表格的行列 轉(zhuǎn)置。在 Excel2000 中設(shè)計彩色數(shù)字在你使用 Excel2000 對一張工作表中的數(shù)據(jù)進行處理時， 有時是不是希望其中某些數(shù)據(jù)能夠有自己特殊的顯示格式？比如，現(xiàn)在你有一張Excel 工作表，在“總成績”一欄中，你需要小于 120 的顯示為藍色，大于 120 的顯示為紅色。下述的方法，可以讓你的愿望變?yōu)楝F(xiàn)實。該方法是：.選中D2?D5l勺單元格區(qū)域。2單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后

27、單擊“數(shù)字”選項卡。3 單擊“分類”列表中的“自定義”選項， 在“類型”框中鍵入藍色120;紅色=120 ”。4單擊“確定”按鈕。怎么樣， Excel 按你的要求顯示出不同顏色的數(shù)字了吧？最后， 對在“類型”框中鍵入的數(shù)字格式代碼進行簡單地說明， “藍色 ”是對數(shù)據(jù)顯示顏色的設(shè)置， 除“紅色”、 “藍色”外，還可使用六種顏色，它們是黑色、青色、綠色、洋紅、白色、黃色?！?=120 ”是條件設(shè)置，可用的條件運算符有：、=、=、=、。當有多個條件設(shè)置時，各條件設(shè)置以分號快速輸入無序數(shù)據(jù)在 Excel 數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)籍號、身份證號等。這些數(shù)值一般都無規(guī)則，不能用 “

28、填充序列 ”的方法來完成。通過觀察后我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數(shù)值不同。通過下面的設(shè)置，我們只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù)， 前面相同的部分由系統(tǒng)自動添加， 這樣就大大減少了輸入量。 例如以學(xué)籍號為例， 假設(shè)由 8 位數(shù)值組成， 前 4 位相同， 均為 0301 ，后 4 位為不規(guī)則數(shù)字，如學(xué)籍號為 03010056、 03011369 等。操作步驟如下：選中學(xué)籍號字段所在的列，單擊 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令，在 “分類 ”中選擇 “自定義” ，在“類型 ”文本框中輸入“03010000”。不同的4 位數(shù)字全部用“0來表示，有幾”位不同就加入幾個“0，” 確定 退出后，輸入“56按回車，便得到了”鍵“03010056”，輸入 “ 1369”按回車便得到了“ 03011369”。身份證號的輸入與此類似。并列名次的排序，可以通過Excel 自帶的 RANK 函數(shù)來實現(xiàn)。選中第一個要輸入排名的單元格（比如 A2 ） ，通過插入函數(shù)或手工輸入的方