公自用物品申報系統(tǒng)操作培訓(xùn)ppt課件

1、公自用物品申報系統(tǒng)操作培訓(xùn) 一、系統(tǒng)操作演示 二、單據(jù)查詢與下載三、常見問題解答主要內(nèi)容 一、系統(tǒng)操作演示系統(tǒng)自動對當(dāng)前程序版本進展檢查和更新操作假設(shè)本機當(dāng)前版本已為最新的，那么直接進入登錄界面。假設(shè)系統(tǒng)檢查到有新版本，那么會進展自動更新，如以下圖系統(tǒng)版本自動檢查更新終了后，彈出登錄界面，輸入密碼后進入系統(tǒng)： 1、進入系統(tǒng)的權(quán)限闡明：進入公自用物品申報系統(tǒng)，必需運用已授權(quán)的企業(yè)操作員卡，否那么無法進入系統(tǒng)。 2、申報權(quán)限控制闡明：一切單據(jù)申報時錄入的主管海關(guān)必需與IC卡所屬的關(guān)區(qū)為同一地域，即關(guān)區(qū)代碼前兩位一樣。點擊“公自用物品申報,進入子系統(tǒng)界面一外交機構(gòu)備案在主菜單欄點擊“外交機構(gòu)，共有“

2、外交機構(gòu)備案、“外交人員備案、“外交機構(gòu)公用物品申報和“外交機構(gòu)個人物品申報四個子菜單。選擇“外交機構(gòu)備案，進入錄入頁面1、輸入外交機構(gòu)信息，除“機構(gòu)稱號英及“備注項外其他各項皆為必填項。2、外交機構(gòu)備案的開設(shè)日期要小于等于當(dāng)天日期。3、數(shù)據(jù)中心一致編號為單據(jù)流水號，不可錄入，待單據(jù)暫存勝利后自動生成。4、“海關(guān)簽發(fā)編號、“機構(gòu)代碼、“機構(gòu)類別、“備案日期為海關(guān)審批經(jīng)過后同步的數(shù)據(jù)，不可錄入。5、“主管海關(guān)、“國家地域可經(jīng)過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。 點擊“暫存按鈕暫存該票備案單據(jù)。暫存勝利后，表頭單據(jù)形狀提示信息由“未暫存變?yōu)椤皶捍鎰倮?。暫存后的單?jù)，用戶可在本頁面直接進展修正

3、或刪除操作，已退出本頁面的，可運用本系統(tǒng)的“查詢功能，查得該票暫存單據(jù)后，進展修正或刪除操作。選擇查詢形狀，如：暫存，條件可以為空即不指定條件查詢，直接點擊“開場查詢，在查詢結(jié)果下以列表方式顯示一切“暫存勝利的單證。或者錄入條件查詢，條件菜單有：數(shù)據(jù)中心一致編號、機構(gòu)代碼、備案日期和海關(guān)簽發(fā)編號如圖。雙擊查詢列表中想要修正的條目，此時界面跳轉(zhuǎn)至填制信息界面，在頁面中修正或刪除即可。確認(rèn)錄入數(shù)據(jù)正確無誤后，點擊“申報按鈕，如所錄信息可經(jīng)過系統(tǒng)的邏輯檢查，系統(tǒng)提示“申報勝利。1、申報數(shù)據(jù)勝利入數(shù)據(jù)中心庫后，經(jīng)過本系統(tǒng)“查詢功能的“外交機構(gòu)備案信息查詢，選擇“查詢形狀為“申報勝利 可查詢到該票申報單

4、。表頭單據(jù)形狀提示信息為“申報勝利。2、申報數(shù)據(jù)勝利入海關(guān)庫后，經(jīng)過本系統(tǒng)“查詢功能的“外交機構(gòu)備案信息查詢，選擇“查詢形狀為“申報勝利可查詢到該票備案單據(jù)。表頭單據(jù)形狀提示信息為“海關(guān)入庫勝利。3、海關(guān)審批經(jīng)過后，經(jīng)過本系統(tǒng)“查詢功能的“外交機構(gòu)備案信息查詢，選擇“查詢形狀為“海關(guān)審批經(jīng)過可查詢到該票備案單據(jù)。表頭單據(jù)形狀提示信息變?yōu)椤昂ｊP(guān)審批經(jīng)過如上圖。 此時可點擊“查看回執(zhí)按鈕，彈出回執(zhí)信息框如以下圖)如為退單，可在“查看回執(zhí)菜單里查閱詳細(xì)退單緣由。注：以下各類單據(jù)的修正、刪除、申報及回執(zhí)查詢等均參照上述操作。1、“機構(gòu)代碼為申報外交機構(gòu)備案數(shù)據(jù)勝利時前往的數(shù)據(jù)，可經(jīng)過“外交機構(gòu)備案信息

5、查詢查得該號碼。2、“外交機構(gòu)海關(guān)簽發(fā)編號等信息不可手工錄入，在錄入“機構(gòu)代碼后由系統(tǒng)自動反填。3、除“備注外其他各項皆為必填項。4、“人員性別、“國籍、“職銜、“身份等信息可參照左下角形狀欄提示經(jīng)過下拉菜單項選擇擇錄入，或直接錄入代碼。 暫存、修正、刪除、申報等操作，單據(jù)形狀及回執(zhí)查看等操作同“外交機構(gòu)備案。二外交人員備案 選擇“外交人員備案，進入錄入頁面三外交機構(gòu)公用物品申報1、“機構(gòu)代碼為外交機構(gòu)備案海關(guān)審批經(jīng)過后前往的代碼，可經(jīng)過本系統(tǒng)查詢功能的“外交機構(gòu)備案信息查詢查得該號碼。錄入代碼后系統(tǒng)自動反填“機構(gòu)稱號。2、“進出標(biāo)志選擇是“進口的時候，“運輸方式、“運輸工具稱號、“航次、“提

6、運單號、“件數(shù)、“毛重為必填項。3、表頭“進出標(biāo)志、“物品種類、“主管海關(guān)、“進出境口岸、“起運/運抵國地域、“裝貨/指運港、“運輸方式、“包裝種類等項，表體中“物品品名、“申報單位、“申報幣制、“新舊標(biāo)志等項均可參照左下角形狀欄提示 ,信息經(jīng)過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。4、當(dāng)表頭“物品種類選擇“V 車輛時，表體“車架號為必填項。 5、假設(shè)欲新增一條表體項，將光標(biāo)置于表體最后一個可進展輸入的欄內(nèi)，按回車鍵實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)即可。選擇“外交機構(gòu)公用物品申報，進入錄入頁面相關(guān)錄入規(guī)范：1、在錄入表頭信息時選擇錄入的“物品種類要與表體中的“物體編號相對應(yīng)，否那么申報時系統(tǒng)會提示超出范圍。詳細(xì)對應(yīng)

7、關(guān)系為：如錄入物品種類為“V 車輛，那么商品編號必需為8701-8705 之間的車輛；如錄入物品種類為“C普通物品，那么商品編號需在8701-8705 范圍之外。2、如錄入表頭時選擇“物品種類為“V 車輛，表體只允許錄入一條記錄，即一車一表，否那么系統(tǒng)給予提示：“物品種類是車輛，表體只能錄入一條記錄。假設(shè)選擇“物品種類為“C 普通物品那么表體可錄入多條記錄。注：以下涉及物品申報、懇求的單據(jù)，“物品種類與“物品編號的對應(yīng)關(guān)系及相關(guān)邏輯控制均參照此操作。3、當(dāng)錄入表體物品為香煙即商品編碼為24022000 00時，計量單位必需為“支，第二計量單位必需為“條。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二同意數(shù)量、

8、第二實踐數(shù)量為返填項。如以下圖：4、否那么將遇提示，如圖5、申報數(shù)量第二申報數(shù)量200，否那么將遇提示，如圖6、當(dāng)錄入表體為酒精飲料即商品編碼前四位以2208 開頭時，計量單位必需為“瓶，第二計量單位必需為“毫升。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二同意數(shù)量、第二實踐數(shù)量為返填項。否那么將提示，如圖7、第二申報數(shù)量申報數(shù)量750，否那么將提示，如圖1、“機構(gòu)代碼為外交機構(gòu)備案海關(guān)審批經(jīng)過后前往的代碼，可經(jīng)過本系統(tǒng)“查詢功能的“外交機構(gòu)備案信息查詢查得該號碼。2、“外交機構(gòu)海關(guān)簽發(fā)編號等信息不可手工錄入，錄入“機構(gòu)代碼后由系統(tǒng)彈出該機構(gòu)已備案的人員信息。選擇人員信息后系統(tǒng)自動返填“外交人員海關(guān)簽發(fā)編號

9、如以下圖 。四外交機構(gòu)個人物品申報選擇“外交機構(gòu)個人物品申報進入錄入頁面3、“進出標(biāo)志選擇“進口的時候，“運輸方式、“運輸工具稱號、“航次、“提運單號、“件數(shù)、“毛重為必填項。4、表頭中“進出標(biāo)志、“物品種類、“主管海關(guān)、“進出境口岸、“起運/運抵國、“指運港/抵運港、“運輸方式、“包裝種類等項，表體中“新舊標(biāo)志、“計量單位、“申報幣制等項可參照左下角形狀欄提示信息經(jīng)過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。5、當(dāng)表頭“物品種類選擇“V車輛時，表體“車架號為必填項。6、需新增一條表體項時，將光標(biāo)置于表體最后一項進展輸入的欄目，按回車鍵實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)。 暫存后可點擊“打印按鈕，對公用物品申報單進展打印

10、。修正、刪除、申報、單據(jù)形狀及回執(zhí)查詢等操作參考“外交機構(gòu)備案。相關(guān)錄入規(guī)范：1、當(dāng)錄入表體物品為香煙即商品編碼為 03010000時，計量單位必需為“支，第二計量單位必需為“條。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二同意數(shù)量、第二實踐數(shù)量為自動返填項。同“外交機構(gòu)公用物品申報。2、申報數(shù)量第二申報數(shù)量200。同“外交機構(gòu)公用物品申報。3、當(dāng)錄入表體為酒精飲料即商品編碼為02021200、02021300、02019900、02020210、02020200、02029900、02030100時，計量單位必需為“瓶，第二計量單位必需為“毫升。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二同意數(shù)量、第二實踐數(shù)量為自動返

11、填項。同“外交機構(gòu)公用物品申報。4、第二申報數(shù)量申報數(shù)量750，同“外交機構(gòu)公用物品申報。5、在錄入上述七種商品編碼后，“第二規(guī)格字段變?yōu)榭射浫胄螤睿覟楸靥铐棥?、當(dāng)錄入表體物品為雪茄即商品編碼為 03020000時，計量單位必需為“支，否那么當(dāng)光標(biāo)置于“車架號一欄回車后，系統(tǒng)提示，如以下圖17、當(dāng)錄入表體物品為煙絲即商品編碼為 03030000時，計量單位必需為“克，否那么當(dāng)光標(biāo)置于“車架號一欄回車 后，系統(tǒng)提示，如以下圖2五常駐機構(gòu)備案在主菜單欄點擊“常駐機構(gòu)，如圖 在“常駐機構(gòu)主菜單下分別有：常駐機構(gòu)備案、常駐人員備案、常駐機構(gòu)公用物品懇求和非居民長期旅客物品懇求四個子菜單。選擇“常駐

12、機構(gòu)備案進入錄入頁面1、除“備注外其他各項皆為必填項。2、“主管海關(guān)、“機構(gòu)類別、“機構(gòu)國別代碼、“證件類別等項可參照左下角形狀欄提示信息經(jīng)過下 拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。 暫存、修正、刪除、申報、單據(jù)形狀及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構(gòu)備案。六常駐人員備案1、除“備注欄外其他各項皆為必填項。2、“外交機構(gòu)海關(guān)簽發(fā)編號等信息不可手工錄入，在錄入“機構(gòu)代碼后由系統(tǒng)自動反填。 暫存、修正、刪除、申報、單據(jù)形狀及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構(gòu)備案。3、“身份、“國籍、“性別、“職銜等項可參照左下角形狀欄提示信息經(jīng)過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。 暫存、修正、刪除、申報等操作，單據(jù)形狀及

13、回執(zhí)查看等操作同“外交機構(gòu)備案。點擊“常駐人員備案進入錄入頁面，錄入備案信息七常駐機構(gòu)公用物品懇求1、其中“機構(gòu)代碼為常駐機構(gòu)備案海關(guān)審批經(jīng)過后前往的代碼，可經(jīng)過“常駐機構(gòu)備案信息查詢查得該號碼，正確錄入該號碼后，系統(tǒng)自動反填機構(gòu)稱號。2、在“進出標(biāo)志選擇是“進口的時候，“運輸方式、“運輸工具稱號、“航次、“提運單號、“件數(shù)、“毛重為必填項。3、表頭中“進出標(biāo)志、“物品種類、“主管海關(guān)、“進出境口岸、“起運/抵運國地域、“裝貨/指運港、“運輸方式、“包裝種類等項，表體中“新舊標(biāo)志、“計量單位、“申報幣制等項可參照左下角形狀欄提示信息經(jīng)過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。4、當(dāng)表頭“物品種

14、類選擇“V 車輛時，表體“車架號必填。 暫存、修正、刪除、申報、打印等操作，單據(jù)形狀及回執(zhí)查看等操作同“外交機構(gòu)備案。選擇“常駐機構(gòu)公用物品懇求進入錄入頁面，錄入懇求信息八非居民長期旅客物品懇求1、如該非居民已在“常駐機構(gòu)人員備案中備案，且海關(guān)審批經(jīng)過，那么只需輸入其“護照號碼，系統(tǒng)自動反填人員信息，包括“姓名中、“姓名英、“性別、“國籍和“出生年月等字段。2、“機構(gòu)代碼為常駐機構(gòu)備案海關(guān)審批經(jīng)過后前往的代碼，可經(jīng)過“常駐機構(gòu)備案信息查詢查得該號碼，正確錄入該號碼后，機構(gòu)稱號自動反填。表頭中“進出標(biāo)志、“物品種類、“主管海關(guān)、“進出境口岸、“起運/抵運國地域、“裝貨/指運港、“運輸方式、包裝種

15、類等項，表體中“新舊標(biāo)志、“計量單位、“申報幣制等項可參照左下角形狀欄提示信息經(jīng)過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。3、在“進出標(biāo)志選擇“進口時，“運輸方式、“運輸工具稱號、“航次、“提運單號、“件數(shù)、“毛重為必填項。4、表頭中“物品種類、“主管海關(guān)、“性別、“國籍、“前往/來自國家、“進出境口岸、“起運/抵運國、“裝貨/指運港、“運輸方式、“包裝種類，表體中“新舊標(biāo)志、“計量單位、“申報幣制等項可參照左下角形狀欄提示信息通下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。5、當(dāng)表頭“物品種類選擇“V 車輛時，表體“車架號為必填項。選擇“非居民長期旅客物品懇求進入錄入頁面九駐外使領(lǐng)館人員進境車輛懇

16、求“其他主菜單中包括：駐外使領(lǐng)館人員進境車輛懇求、旅客分運轉(zhuǎn)李物品通關(guān)申報和留學(xué)生購車懇求三個子菜單。點擊主菜單欄的“其他，如以下圖選擇“駐外使領(lǐng)館人員進境車輛懇求進入錄入頁面1、除“有效期、“駐在城市、“體積、“受托方、“受托方證號、“規(guī)格型號等項外，其他各項皆為必填項。2、表頭中“主管海關(guān)、“性別、“駐在國、“進出境口岸、“起運/抵運國地域、“裝貨/指運港、“運輸方式、“包裝種類、“申報幣制等項可參照左下角形狀欄提示信息經(jīng)過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。暫存、修正、刪除、申報等操作，單據(jù)形狀及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構(gòu)備案。十旅客分運轉(zhuǎn)李物品通關(guān)申報1、其中“受托方證號、“受托方

17、、“姓名中文、“體積、“標(biāo)箱數(shù)、“內(nèi)包裝件數(shù)、“代理人、“代理證號、“旅檢單號、“備注等為非必填項。2、在“進出標(biāo)志選擇“進口時，“運輸方式、“運輸工具稱號、“航次、“提運單號、“件數(shù)、“毛重為必填項。3、表頭中“進出標(biāo)志、“主管海關(guān)、“進出境口岸、“性別、“國籍、“前往/來自、“證件類別、“起運/運抵國、“裝貨/指運港、“運輸方式、“包裝種類、“有無清單等項，表體中“計量單位、“申報幣制、“新舊標(biāo)志等項可參照左下角形狀欄提示信息經(jīng)過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。暫存、修正、刪除、申報、單據(jù)形狀及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構(gòu)備案。十一留學(xué)生購車懇求1、除“受托方、“受托方證號外其他各項

18、皆為必填項。2、“備案地海關(guān)、“性別、“留學(xué)國家、“學(xué)歷、“監(jiān)管地海關(guān)等項可參照左下角形狀欄提示信息經(jīng)過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。3、表頭中錄入的“入學(xué)日期需早于“畢業(yè)日期。4、表體中錄入的“留學(xué)歷次出境日期需早于“留學(xué)歷次入境日期。暫存、修正、刪除、申報、單據(jù)形狀及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構(gòu)備案。選擇“留學(xué)生購車懇求進入錄入頁面二、單據(jù)查詢與下載一單據(jù)查詢 本系統(tǒng)向用戶提供單據(jù)查詢功能，經(jīng)過此功能可運用戶及時了解某票單據(jù)的實時形狀，同時用戶還可經(jīng)過查詢功能調(diào)出形狀為“暫存、“退單的單據(jù)，進展修正、刪除、重新申報等操作。 本手冊以查詢曾經(jīng)經(jīng)過海關(guān)審批的“外交機構(gòu)備案信息為例。選擇“外交機構(gòu)備案信息查詢菜單 選擇“查詢形狀為“暫存；“查詢條件中包括“數(shù)據(jù)中心一致編號、“機構(gòu)代碼、“備案日期、“海關(guān)簽發(fā)編號等，用戶可選擇“查詢條件的某一項進展準(zhǔn)確查詢，也可不選擇“查詢條件