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文檔簡(jiǎn)介

1、關(guān)于我公司工程項(xiàng)目管理的建議公司領(lǐng)導(dǎo):通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司管理制度和參與公司工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工作,結(jié)合我公司人員配置現(xiàn)狀,針對(duì)我公司工程管理提出如下建議。工程部人員架構(gòu)組成工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)制定工程部各種工作流程,使本部門(mén)的工作及人員安排更加合理,并對(duì)即將發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)見(jiàn)并采取必要的措施進(jìn)行處理;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組建和管理;協(xié)調(diào)公司各部門(mén)與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的工作;負(fù)責(zé)審查監(jiān)理公司的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則,審批施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,并對(duì)以上兩個(gè)單位定期檢查其執(zhí)行情況;組織工程招投標(biāo)和參與對(duì)施工單位的考察;負(fù)責(zé)工程合同管理;負(fù)責(zé)本部門(mén)年度、季度、月度工作

2、計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施;負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目分階段的進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制方案及明確工程管理人員的進(jìn)度管理職責(zé);負(fù)責(zé)審核施工單位的施工進(jìn)度總計(jì)劃和具體單位工程進(jìn)度計(jì)劃,審批施工單位分步工程計(jì)劃和月度進(jìn)度計(jì)劃,并督促監(jiān)理單位和工程具體分管人員的工作;負(fù)責(zé)定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),對(duì)工程部近期的工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)照原工作計(jì)劃?rùn)z查員工工作執(zhí)行情況,點(diǎn)評(píng)工作績(jī)效;負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目管理人員做好工程復(fù)核工作以及審核施工單位變更聯(lián)系單;負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制,管理和協(xié)調(diào)并做好與公司各部門(mén)工作的溝通與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)簽發(fā)工程部上報(bào)公司的各種文件、報(bào)表、通知和內(nèi)部管理規(guī)定;參加公司對(duì)各個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量大檢查;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題落實(shí)到個(gè)人

3、監(jiān)督查改,并對(duì)整改情況以書(shū)面形式匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作;負(fù)責(zé)每月定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作及下月的主要工作安排;每月25日前完成本月部門(mén)工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理管理制為了進(jìn)一步完善我萬(wàn)業(yè)公司工程項(xiàng)目的管理體系和加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)中的監(jiān)管力度,有效發(fā)揮“1+12”團(tuán)隊(duì)合作精神,完成公司科學(xué)化、制度化管理目標(biāo)。建議對(duì)在建項(xiàng)目和新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理管理制。項(xiàng)目經(jīng)理的聘任,可以在工程部現(xiàn)有人員中挖掘培養(yǎng),也可外聘考評(píng)。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制后,可取消原設(shè)工程部副部長(zhǎng)崗位,由部長(zhǎng)統(tǒng)籌統(tǒng)管對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理的薪金可按原副部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。項(xiàng)目管理中

4、給予適度授權(quán),以加快現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的處理,縮短工期,達(dá)到雙贏。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員架構(gòu)組成我建議將預(yù)算員(造價(jià)工程師)納入項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),這樣能夠更加有效的發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理制管理對(duì)成本的控制。預(yù)算員參與項(xiàng)目管理能及時(shí)地了解設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程施工方法更改、材料價(jià)差,以及施工圖預(yù)算中的錯(cuò)算、漏算、重算等問(wèn)題,對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正。由預(yù)算員負(fù)責(zé)工程進(jìn)度結(jié)算和工程竣工結(jié)算,辦理工程付款,能有效避免建設(shè)方同施工單位之間的糾紛以及我公司內(nèi)部部門(mén)之間的扯皮現(xiàn)象,簡(jiǎn)化和保證工程結(jié)算環(huán)節(jié)。同時(shí)通過(guò)參加項(xiàng)目管理,預(yù)算員(造價(jià)工程師)自身也會(huì)得到提高,如對(duì)施工新技術(shù)、新工藝、新材料的了解等。對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)配合預(yù)算員的績(jī)效考核,相應(yīng)調(diào)整為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

5、考核報(bào)送預(yù)算部,再由預(yù)算部報(bào)公司進(jìn)行綜合考評(píng)。人員配置歸預(yù)算部。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和方針政策,聽(tīng)從公司統(tǒng)一管理,服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)真完成公司的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù);對(duì)監(jiān)理公司工作進(jìn)行督促,以加強(qiáng)監(jiān)理公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)全程的監(jiān)管力度,并定期考評(píng),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);根據(jù)公司要求的總體進(jìn)度,結(jié)合合同工期等要約條款,對(duì)施工單位進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督和管理;協(xié)調(diào)好總包和甲方分包之間的工作關(guān)系,確保工程施工按計(jì)劃進(jìn)行;對(duì)公司要求的總體進(jìn)度進(jìn)行專(zhuān)業(yè)劃分,提出階段性進(jìn)度計(jì)劃,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。接受公司對(duì)本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考評(píng)。對(duì)項(xiàng)目管理成員制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。建議分值:目標(biāo)任務(wù)完成情況80分;工作能力10分

6、;工作態(tài)度10分;策劃項(xiàng)目績(jī)效管理方案。建議包含目標(biāo)計(jì)劃、評(píng)價(jià)檢查、信息反饋、激勵(lì)措施、解決信任危機(jī)、組織培訓(xùn)等。根據(jù)合同工期的要求,對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)中編制的總進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)圖)進(jìn)行初步審核,并對(duì)照公司要求的總進(jìn)度計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);根據(jù)審批通過(guò)的總進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)施工單位上報(bào)的月進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行全面控制。定期組織監(jiān)理、施工單位召開(kāi)工程例會(huì),總結(jié)近期工程施工情況,必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)或設(shè)計(jì)人員參加;總結(jié)施工單位工期延期的原因,對(duì)施工單位提出的臨時(shí)延時(shí)申請(qǐng),需進(jìn)行仔細(xì)的審核;負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收和竣工報(bào)告的審查;負(fù)責(zé)組織將竣工工程向物業(yè)管理公司移交;負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)管理公司組織保修期

7、內(nèi)過(guò)程缺陷的處理;協(xié)助負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。每月25日前完成本月項(xiàng)目工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃;配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)算員崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和方針政策,聽(tīng)從公司統(tǒng)一管理,服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)真完成本職工作;參與工程建設(shè)招投標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件的評(píng)審、答疑紀(jì)要及詢(xún)標(biāo)內(nèi)容的整理;精通現(xiàn)行定額的內(nèi)容及相關(guān)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和文件,熟悉本項(xiàng)目的施工圖紙;參與施工合同的評(píng)審與談判,參加本項(xiàng)目的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作;精通施工合同條款,熟悉工程項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。參與審核施工組織設(shè)計(jì),避免施工組織設(shè)計(jì)中因采用不合理施工措施而增加費(fèi)用。負(fù)責(zé)制訂預(yù)算費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)

8、,并參與評(píng)審;負(fù)責(zé)審核工程聯(lián)系單變更費(fèi)用;落實(shí)月度、季度、年度資金計(jì)劃的上報(bào);負(fù)責(zé)撰寫(xiě)月度工程成本分析報(bào)告;根據(jù)相關(guān)部門(mén)需求,及時(shí)提供工程成本分析數(shù)據(jù);經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程施工方法更改材料價(jià)差,以及施工圖預(yù)算中的錯(cuò)算、漏算、重算等問(wèn)題,能及時(shí)做好調(diào)整方案;對(duì)施工單位提交的工程結(jié)算資料及零星工程結(jié)算進(jìn)行審核,并做好最終把關(guān);負(fù)責(zé)核對(duì)已付工程款、甲供材料和施工用水用電數(shù)量及其他扣款,計(jì)算工程尾款并填寫(xiě)付款申請(qǐng)單;負(fù)責(zé)工程進(jìn)度結(jié)算和工程竣工結(jié)算,辦理工程付款;負(fù)責(zé)測(cè)繪面積的核對(duì)工作;負(fù)責(zé)工程造價(jià)信息的收集及管理;負(fù)責(zé)成本信息庫(kù)的建立與管理;工程竣工后,負(fù)責(zé)撰寫(xiě)整個(gè)項(xiàng)目工程成本控制的總結(jié)

9、報(bào)告完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜;每月25日前完成本月項(xiàng)目工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。土建工程師崗位職責(zé)認(rèn)真研讀圖紙,熟悉圖紙及有關(guān)資料,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖;參加圖紙會(huì)審,提出自審意見(jiàn)并整理圖紙會(huì)審紀(jì)要;對(duì)每一分項(xiàng)工程進(jìn)行認(rèn)真檢查驗(yàn)收,責(zé)令施工單位對(duì)不符合設(shè)計(jì)及施工驗(yàn)收規(guī)范要求的部位及時(shí)進(jìn)行整改,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查;對(duì)樁基工程、砼工程、屋面防水工程等重要的分項(xiàng)工程施工需旁站監(jiān)督,并根據(jù)公司質(zhì)量體系文件的要求做好原始記錄;對(duì)于隱蔽工程,應(yīng)會(huì)同監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)答復(fù)“隱蔽工程檢查記錄”;同水電安裝小組成員做好工序?qū)庸ぷ?;參與樁基沉降觀測(cè)并做好記錄;負(fù)責(zé)砂漿、混凝土試塊養(yǎng)護(hù)實(shí)驗(yàn)的檢查工作;參加結(jié)構(gòu)中間驗(yàn)收

10、和竣工驗(yàn)收,并對(duì)質(zhì)量評(píng)定提出自己的意見(jiàn);協(xié)調(diào)好各單位之間的關(guān)系,確保工程順利進(jìn)行;對(duì)設(shè)計(jì)聯(lián)系單、工程聯(lián)系單、客戶聯(lián)系單及施工單位的施工聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證等,土建工程師需認(rèn)真審核、把關(guān),并按程序進(jìn)行審批落實(shí);對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)材料(甲供材料、甲定乙供材料)都必須有合格證明和實(shí)驗(yàn)報(bào)告,不合格的材料堅(jiān)決予以退場(chǎng);協(xié)助施工單位作好施工現(xiàn)場(chǎng)文明標(biāo)志的布置與管理,并嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)、文明施工的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)施工;做好現(xiàn)場(chǎng)管理日記;根據(jù)工程開(kāi)展情況及時(shí)完成各工程驗(yàn)收及手續(xù);完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。水、電、暖通安裝小組崗位職責(zé)認(rèn)真研讀圖紙,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖;參加圖紙會(huì)審,提出自審意見(jiàn)并整理圖紙會(huì)審紀(jì)要。對(duì)于設(shè)計(jì)聯(lián)系單、施

11、工聯(lián)系單、工程聯(lián)系單等變更單,需認(rèn)真審核、把關(guān),并按程序進(jìn)行報(bào)審落實(shí)。將每日實(shí)際完成進(jìn)度與計(jì)劃相對(duì)照,如有延期應(yīng)分析原因,無(wú)客觀理由,須督促監(jiān)理要求施工單位采取有效措施加以彌補(bǔ)。檢查施工單位管理人員和施工班組的資質(zhì)以及特殊工種是否有上崗證,并進(jìn)行有效管理。參與水、電、暖通安裝工程分項(xiàng)驗(yàn)收評(píng)定,特別是“隱檢工程”,做好隱蔽工程驗(yàn)收以及記錄工作。各種安裝材料、設(shè)備,都必須按合同要求和封樣樣品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,并做好材料、設(shè)備驗(yàn)收記錄。對(duì)各種預(yù)埋管線和預(yù)留孔洞口的尺寸、標(biāo)高,須認(rèn)真檢查核對(duì),避免錯(cuò)誤遺漏。并同土建工程師做好工序?qū)庸ぷ?;下列?xiàng)目應(yīng)仔細(xì)檢查:a.接地電阻,絕緣電阻測(cè)試;b.管道試壓;c.設(shè)

12、備調(diào)試運(yùn)行;d.排水灌水實(shí)驗(yàn),排水、通水、通氣實(shí)驗(yàn)對(duì)涉及費(fèi)用的工程變更,負(fù)責(zé)實(shí)際工程量簽證,協(xié)助預(yù)算員確定變更費(fèi)用。確定施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用水、用電方案,組織架設(shè)施工用電、用水管線,為正式開(kāi)工做好準(zhǔn)備。參加工程部或監(jiān)理組織的工程例會(huì),對(duì)施工過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工情況提出意見(jiàn)。協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。根據(jù)工程進(jìn)展情況,及時(shí)制定甲供材料、設(shè)備用量和計(jì)劃供應(yīng)時(shí)間。根據(jù)工程進(jìn)展情況,及時(shí)督崔經(jīng)營(yíng)部完成水、電、電信、電視和天然氣等申報(bào)及手續(xù)。做好現(xiàn)場(chǎng)管理日記。完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。每月25日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。工程資料員崗位職責(zé)協(xié)助工程部部長(zhǎng)對(duì)公司各個(gè)項(xiàng)目工程質(zhì)量體系

13、運(yùn)行的監(jiān)督、檢查;規(guī)范工程開(kāi)發(fā)、施工期間的各類(lèi)圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作、歸檔;檢查各項(xiàng)目工程管理人員在施工管理中的各種管理資料的記錄、整理情況,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資料收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的編號(hào)、登記;檢查工程部人員完成工作計(jì)劃情況以及工程部人員的施工管理日記;每月檢查施工單位的資料完成情況;做好各類(lèi)技術(shù)資料的收、發(fā)文登記,并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門(mén);對(duì)工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理;嚴(yán)格控制工程部用印審核制度,加蓋工程印鑒的文件、工程資料等,須經(jīng)工程部部長(zhǎng)確認(rèn)后蓋章;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目

14、竣工資料的收集、驗(yàn)收、存檔和報(bào)送相關(guān)單位或部門(mén);做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作,并做好借閱登記;所有工程部?jī)?nèi)部資料,未經(jīng)工程部部長(zhǎng)同意,不得借閱或復(fù)印給外單位。經(jīng)批準(zhǔn)借閱的文件,須按規(guī)定辦理借閱手續(xù),并督崔到期歸還;做好資料保密工作,不得將公司內(nèi)部資料透露他人,保證文件資料不外泄;向各項(xiàng)目部發(fā)送的圖紙資料必須留兩份原件連同發(fā)放清單一起存檔;在每月25日歸類(lèi)工程聯(lián)系單,施工聯(lián)系單等有關(guān)工程方面的資料,并按項(xiàng)目、標(biāo)段歸類(lèi)整理后存檔。完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。十、關(guān)于績(jī)效考核和績(jī)效管理績(jī)效管理,首先就是管理,涵蓋:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等內(nèi)容。是由員工和他的直接主管之間達(dá)成協(xié)議并保證完成的一個(gè)交流過(guò)程;是不斷的制定目標(biāo)計(jì)劃輔導(dǎo)完成目標(biāo)計(jì)劃?rùn)z查評(píng)定總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的循環(huán)過(guò)程。是一個(gè)使被考核人能力提高,公司獲得更大益處的管

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