某地產(chǎn)項(xiàng)目公司文檔管理制度_secret

1、PAGE - -項(xiàng)目公司文檔管理制度編制：技術(shù)工程部日期：2009年 月 日目的為統(tǒng)一各項(xiàng)目公司的文件歸檔, 便于文件檢索及工作交接，明確項(xiàng)目完工后移交資料內(nèi)容，完善文件責(zé)任制度。職責(zé)技術(shù)工程部負(fù)責(zé)編制、修訂和解釋，項(xiàng)目公司實(shí)施。內(nèi)容：文件的歸檔分類:A冊(cè)：公司管理規(guī)范：上海和一工程管理控制文件一套（A1） 項(xiàng)目公司職責(zé)及人員架構(gòu)表（A2）B冊(cè)：合同文件：施工合同文件（B1） 監(jiān)理合同文件（B2） 材料采購合同文件（B3） 合同登記匯總表（B4） 施工合同月報(bào)（B5）C冊(cè)：公司來往文件: 發(fā)文：送總公司報(bào)告（C01） 發(fā)設(shè)計(jì)院文（C02） 發(fā)施工單位文（C03） 發(fā)監(jiān)理單位文（C04） 收文：

2、技術(shù)工程部來文（C10） 設(shè)計(jì)院來文（C20） 總公司來文（C30）D冊(cè)：監(jiān)理公司往來文件 監(jiān)理人員登記表及證明資料（D1） 監(jiān)理規(guī)劃（D2） 監(jiān)理細(xì)則（D3） 監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要（D4） 監(jiān)理備忘錄及專題報(bào)告（D5） 監(jiān)理月報(bào)及審核意見（D6） 發(fā)監(jiān)理單位文件（D7）E冊(cè)：與施工單位來往文件 施工組織設(shè)計(jì)（E1） 施工方案（E2） 工程聯(lián)系單（E3） 報(bào)告及函件（E4）F冊(cè)：設(shè)計(jì)變更和工程簽證 設(shè)計(jì)變更（F1） 技術(shù)核定單（F2） 工程簽證（F3）G冊(cè)：計(jì)劃管理 總進(jìn)度控制計(jì)劃及評(píng)審記錄（G1） 施工圖紙交付計(jì)劃（G2） 承包單位進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃（G3） 甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃（G4） 資金使用計(jì)劃（G5） 總

3、進(jìn)度計(jì)劃（施工單位）（G6） 月計(jì)劃（施工單位）（G7） 周計(jì)劃（施工單位）（G8）H冊(cè)：作業(yè)指導(dǎo)書 工程管理指導(dǎo)書（H1） 成本管理指導(dǎo)書（H2） 技術(shù)交底記錄（H3）冊(cè)：材料設(shè)備管理 封樣登記一覽表（I1） 收（調(diào)）料單（I2） 設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄（I3）J冊(cè)：進(jìn)度款支付 工程進(jìn)度款審批單（J1） 物資進(jìn)度款審批單（J2） 扣款通知單（J3） 獎(jiǎng)/罰款通知單（J4）K冊(cè)：會(huì)議紀(jì)要 公司每月工程例會(huì)紀(jì)要（K1） 公司現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要（K2） 甲方召集專題會(huì)議紀(jì)要（K3） 項(xiàng)目公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要（K4）L冊(cè)：后勤管理 考勤表（L1） 項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)登記表（L2） 其他文件（L3）J冊(cè)：政府來文

4、（J1）文件索引目錄項(xiàng)目公司文件按上述方法進(jìn)行分類，每個(gè)文件夾須有文件卷目總索引、文件卷索引表、文件目錄表此三級(jí)索引表，以便對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢索。文件卷目總索引表列明歸檔文件各卷目編號(hào)及名稱，貼于文件夾外，以便于檢索；文件卷索引表列明本卷歸檔文件的分類及名目；文件目錄表作為質(zhì)量記錄、文件的最終目錄，在文件歸檔時(shí)進(jìn)行登錄，須列明文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間。文件夾標(biāo)簽文件須以文件夾分類存放，文件夾側(cè)面以標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)簽上須標(biāo)明項(xiàng)目名稱、卷目名稱及卷目編號(hào)。各文件夾按卷目編號(hào)進(jìn)行排放。 項(xiàng)目公司收文嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，項(xiàng)目秘書收文后轉(zhuǎn)交項(xiàng)目總經(jīng)理助理，由總經(jīng)理助理判斷執(zhí)行及傳閱人員，傳閱后須在傳閱文件上簽字并交項(xiàng)目秘書存檔；項(xiàng)目公司發(fā)文需按照發(fā)文格式擬稿，由項(xiàng)目秘書統(tǒng)一編號(hào)并存檔。項(xiàng)目公司印章由項(xiàng)目秘書統(tǒng)一管理，使