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文檔簡介

1、倉儲管理流程及規(guī)范第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章倉庫物資的入庫第一條、產(chǎn)成品及包材入庫流程(一)、產(chǎn)成品入庫流程1、產(chǎn)成品入庫前由生產(chǎn)部協(xié)同質(zhì)檢員進行抽樣檢驗并填制入庫審核單,當(dāng)庫管員接收到入庫審核單后,再統(tǒng)一安排生產(chǎn)部入庫人員進行有序入庫。2、產(chǎn)成品入庫完畢,由庫管員填制產(chǎn)成品入庫單。3、庫管員將填制好的產(chǎn)成品入庫單遞交至物資部U8統(tǒng)計員處,由U8統(tǒng)

2、計員完成產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)處理。(二)、包材入庫流程1、供應(yīng)商包材到貨,庫管員在第一時間通知質(zhì)檢員進行包材抽樣檢驗并填制入庫審核單。2、確認(rèn)包材質(zhì)量、規(guī)格、文字等方面無誤后,由庫管員協(xié)助庫工進行有序入庫。3、包材入庫完畢,由庫管員填制包材入庫單。4、庫管員將填制好的包材入庫單遞交至物資部U8統(tǒng)計員處,由U8統(tǒng)計員完成包材入庫數(shù)據(jù)處理。第二條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。第三條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。 第三章

3、 倉庫貨物的出庫 第一條、產(chǎn)成品及包材出庫流程 (一)、產(chǎn)成品出庫流程 庫管員在指定時間(13:30)到達(dá)市場部領(lǐng)取產(chǎn)成品發(fā)貨單。庫管員通知物流公司到倉庫填制物流托運單。 庫管員按發(fā)貨單揀貨(按產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號揀貨,按發(fā)貨單要求揀選貨)。物流公司專人負(fù)責(zé)裝車。 產(chǎn)品發(fā)出,由庫管員將發(fā)貨單號、客戶聯(lián)系電話反饋至市場部;發(fā)貨單及托運單(紅聯(lián))遞交至貯運專員處;發(fā)貨單(黃聯(lián))遞交至U8統(tǒng)計員處。 、包材出庫流程 生產(chǎn)部派專人到包材庫填制包材領(lǐng)料單。 庫管員審核包材領(lǐng)料單;經(jīng)審核,確認(rèn)無誤給予領(lǐng)料。 庫管員根據(jù)領(lǐng)料單進行揀選發(fā)貨。 領(lǐng)料作業(yè)完畢,由庫管員填制包材出庫單并遞交至物資部U8統(tǒng)計員處。

4、第二條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。第四章倉庫貨物的保管第一條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。第二條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。第三條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。第四條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第五條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定

5、置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。第六條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。第七條建立健全出入庫人員登記制度。第八條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。第九條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。第十條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。嚴(yán)禁涂改賬目。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。倉儲管理工作流程圖入庫管理核對單貨、登記準(zhǔn)確安排倉位裝卸規(guī)范、堆放標(biāo)準(zhǔn)出庫管理操作人員:倉庫員、倉庫主管。裝卸工出庫單據(jù)保存留檔按出貨單先后發(fā)放貨物裝卸規(guī)范、堆放標(biāo)準(zhǔn)出庫貨物數(shù)量準(zhǔn)確貨物出貨手續(xù)齊全庫內(nèi)管理統(tǒng)計匯總。準(zhǔn)確及時各項運行規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)定期檢查成品。設(shè)備維護倉庫清潔、安全操作員客戶提送貨辦理存儲手續(xù)起單(入庫單)臺賬操作員整理每天的作業(yè)量辦理出庫手續(xù)起單(入庫單)統(tǒng)計(裝卸)工作量及費用倉庫管理員編制日、周、月報表庫存保管貨物入庫貨物出庫月底打印費用確

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