收集整理及報送課件

1、資料收集整理及報送資料收集整理及報送一、資料收集的范圍二、資料的格式三、資料的審核四、資料報送流程及時間城市文明程度指數(shù)測評方式 網(wǎng)上申報資料 通過做好前期資料收集整理的準(zhǔn)備工作，到年底中央發(fā)布測評消息開始，在規(guī)定的時間內(nèi)，由市創(chuàng)文辦將最終審核確定的資料上傳至“全國精神文明創(chuàng)建評選網(wǎng)上申報系統(tǒng)”等待審核。 問卷調(diào)查 入戶調(diào)查和隨機(jī)街坊 實地查看 由國家統(tǒng)計局、中央文明委成員單位和相關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成若干測評組，以暗訪的方式，隨機(jī)抽取考察點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查并記錄結(jié)果。全國文明城市測評體系3大版塊12個測評項目90項測評內(nèi)容188條測評標(biāo)準(zhǔn) 30條負(fù)面清單內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量網(wǎng)上申報資料數(shù)量秦渭兩區(qū)申報資

2、料數(shù)量全國文明城市測評體系188條157條130條負(fù)面清單30條30條未成年人思想道德建設(shè)工作測評體系25條23條23條合計243條210條153條標(biāo)準(zhǔn)及網(wǎng)報資料數(shù)量比較 通過上表我們可以知道：測評標(biāo)準(zhǔn)共243條。申報資料的有210條，占總數(shù)的86.5%。秦渭兩區(qū)除負(fù)面清單外，資料申報部分(153條)占其余總數(shù)（213條）的85%。 由此可以看出，網(wǎng)上申報資料是城市文明程度指數(shù)測評的重中之重。同時，秦渭兩區(qū)又是資料收集整理工作的中堅力量。一、資料收集的范圍 根據(jù)153條資料收集的標(biāo)準(zhǔn)及要求，主要收集在創(chuàng)文工作過程中能夠體現(xiàn)工作軌跡、佐證工作過程、展現(xiàn)工作成效的各種文字、圖表、音像、電子文檔、標(biāo)

3、志性實物等材料。 關(guān)于印發(fā)咸陽市創(chuàng)建全國文明城市資料收集管理辦法的通知（咸創(chuàng)文辦發(fā)201517號）（附件3 結(jié)論性說明更換為說明報告）關(guān)于印發(fā)咸陽市創(chuàng)建全國文明城市測評體系（2015版）資料收集任務(wù)分解表的通知（咸創(chuàng)文辦發(fā)20165號）全國未成年人思想道德建設(shè)工作測評體系(2014年版)全國文明城市測評體系及測評操作手冊(2015年版) 依據(jù)體系文件具體材料是： 1區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于創(chuàng)文工作的通知、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告、活動方案、總結(jié)報告、經(jīng)驗交流、活動安排、創(chuàng)文活動的文字材料等； 2區(qū)級各部門、各單位涉及到相關(guān)測評內(nèi)容的文字材料、會議文件、問卷調(diào)查材料、音像資料、電子文檔、標(biāo)志性實物照

4、片等； 一、資料收集的范圍 3工作中獲得國際、國家和有關(guān)部委機(jī)關(guān)榮譽(yù)稱號的文件、獎牌、獎狀、獎杯、榮譽(yù)證書等（獎牌、獎狀、獎杯、榮譽(yù)證書需對其進(jìn)行掃描或拍照打印，并加蓋單位紅色印章，同時，提供獲獎文件）； 4新聞媒體報道渭城區(qū)、區(qū)級各單位創(chuàng)文工作的報紙、電視截屏、網(wǎng)頁截圖等相關(guān)材料； 一、資料收集的范圍 5在創(chuàng)文測評中凡涉及現(xiàn)場暗訪、實地察看的單位（關(guān)于印發(fā)中央文明辦來咸測評實地考察點(diǎn)的通知咸創(chuàng)文辦發(fā)201536號）包括“窗口”單位、社區(qū)、學(xué)校、青少年活動場所、愛國主義教育基地等，按照創(chuàng)建測評考核標(biāo)準(zhǔn)要求，同時準(zhǔn)備兩份檔案材料，一份上交所屬上級單位，一份留存本單位按要求規(guī)范整理，安排專人管理，

5、以備創(chuàng)文之需。一、資料收集的范圍二、資料的格式 （一）原始材料排序 首先，按工作內(nèi)容和時間順序進(jìn)行整理。最直接、最核心的資料放在前面；時間上由遠(yuǎn)及近,如20152016。 其次，同類資料按級別高低順序進(jìn)行整理，按照國家級、省級、市級、區(qū)（縣）級等依次整理。 最后，按工作程序整理（對于同一年同一指標(biāo)）。例如：創(chuàng)建活動通知和活動方案在前，領(lǐng)導(dǎo)講話、活動開展情況、新聞報道、圖片等佐證資料和經(jīng)驗資料、表彰決定等在后。 （二）紙張規(guī)格 卷本紙張統(tǒng)一使用A4紙規(guī)格（黨委機(jī)關(guān)正式公文為16K或B5等規(guī)格的除外）其他規(guī)格的紙張可采用掃描復(fù)印形式轉(zhuǎn)化為A4紙規(guī)格，紙質(zhì)文件的文本格式必須符合公文格式要求，帶文號文

6、件必須使用紅頭文件紙打印，或復(fù)印原件后與于落款頁空白處加蓋單位紅色印章。 （三）版面設(shè)置 除原始文件外，凡在資料準(zhǔn)備過程中加工形成的各類文字資料，其紙張邊距要求如下：上邊距3.7厘米；下邊距3.7厘米；左邊距2.7厘米；右邊距2.7厘米；行間距為固定值28磅。 二、資料的格式 除文件原件外，凡在資料準(zhǔn)備過程中加工形成的各類文字資料必須使用統(tǒng)一字體、字號。 說明報告和資料登記目錄內(nèi)容填寫： 均使用三號仿宋體 正文部分： 1正文標(biāo)題:二號方正小標(biāo)宋； 2副標(biāo)題：三號宋體加粗； 3文件編號、主送單位為三號仿宋體； 4一級標(biāo)題（題名）：三號黑體； 5二級標(biāo)題（題名）：三號楷體； 6三級標(biāo)題：三號仿宋加

7、粗； 7. 四級標(biāo)題、正文內(nèi)容及落款（署名）：三號仿宋體； 8. 數(shù)字、年月日：均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字； （四）字體字號二、資料的格式三、資料的審核 資料審核主要指，各責(zé)任單位在完成資料正式提交報送前，由專職資料員對本單位提供的資料進(jìn)行自查。電子版資料和紙質(zhì)資料必須是一一對應(yīng)的。專職資料員可以分兩步完成審核工作，即形式審核、內(nèi)容審核。 （一）形式審核 形式審核就是審查責(zé)任單位所提交資料的表面格式和真實性。從三個方面進(jìn)行 1審查資料卷宗的完整性。責(zé)任單位所提供的資料必須包括原始資料登記目錄、咸陽市創(chuàng)建全國文明城市測評標(biāo)準(zhǔn)說明報告和相應(yīng)的原始材料，三部分缺一不可。 2審查卷內(nèi)資料和目錄是否對應(yīng)?？错樞蚴欠褚恢拢袩o文件缺失。（公安局為例） 3審查資料的整理格式。主要是看材料的紙張規(guī)格、版面設(shè)置、字體字號是否符合規(guī)范；必要的地方是否加蓋公章等（復(fù)印件應(yīng)加蓋公章）。 （二）內(nèi)容審核 內(nèi)容審核指資料員逐條審核被測評資料是否與測評體系的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一致，能否全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)指標(biāo)完成情況。主要有“四看”： 1看卷內(nèi)資料內(nèi)容（包括咸陽市創(chuàng)建全國文明城市測評標(biāo)準(zhǔn)說明報告）是否與測評指標(biāo)