軟件考勤管理系統(tǒng)st2008版

1、考勤管理目系統(tǒng)介紹使用說明錄第一篇:系統(tǒng)結構及功能介紹05系統(tǒng)結構及使用流程05主要功能簡介06第二篇：安裝2.1 ST2008 的安裝09第三篇：數(shù)據(jù)庫安裝單機版數(shù)據(jù)庫的安裝11SQL 版數(shù)據(jù)庫的安裝13首先需要安裝 SQL SERVER 7.013SQL 版數(shù)據(jù)庫的安裝步驟16第四篇:的設置設定考勤制度及系統(tǒng)的登入19系統(tǒng)的登入19帳套的創(chuàng)建和選擇19設定考勤制度4.2.1早退時間設置20計算結果轉換21其它計算設置22請假類別定義23法定節(jié)假日定義23硬件設置及操作24考勤機登記24設置考勤機254.3.3數(shù)據(jù)25特殊設置26語音留言274.3.6管理29讀卡操作30DEMO30錄入人事

2、資料30班次設置32排班（班次的分布）38第五篇：數(shù)據(jù)處理5.1考勤數(shù)據(jù)415.2/外出刷卡數(shù)據(jù)43異常處理請假外出處理43異常補卡44加班條錄入44補出勤加班處理45調休補班處理45個人調班處理45日報處理47月報處理47年考勤報表49第六篇：其它功能的526.1重新登錄52重新選擇帳套52多語言的轉換功能556.56.6帳套管理55數(shù)據(jù)表54第七篇：問題的解決7.1 硬件方面567.2方面571.1.1 系統(tǒng)結構本系統(tǒng)主要由以下主要模塊組成建議用戶按如程使用該系統(tǒng)：報表輸出月報處理日報處理異常處理數(shù)據(jù)班次設置及分布人事錄入初始設置系統(tǒng)幫助模塊報表打印模塊調用外部程序模塊異常處理模塊人事考勤

3、管理模塊系統(tǒng)管理模塊人事考勤管理系統(tǒng) ST2008V1.0 版1.1.2 主要功能簡介考勤管理系統(tǒng)本著“一切以用戶為中心”的原則，通用性強，符合各企業(yè)考勤管理制度主要功能有以下幾點：1.適應各種復雜考勤統(tǒng)計：正常出勤（出勤天數(shù)、出勤小時），異常出勤（如曠工、提前離廠、中途出入、早退、漏刷卡、單次刷卡），加班（休息日加班，節(jié)日加班），各種請假（短期臨時請假及整天請假，部門整批人員請假，統(tǒng)計各種自定義假別），班次上班次數(shù)統(tǒng)計。2.靈活設定企業(yè)各種，允許企業(yè)不同上、下班規(guī)律并存（如管理上正，保安、生產部倒班，主管、采購、外勤上彈性班，生產線連班等），支持人工排班、電腦自動排班、電腦自動搜索、支持員工

4、調班等，系統(tǒng)能自動統(tǒng)計其出勤狀況。3.考勤方法靈活：系統(tǒng)允許不同級別、不同工種的員工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，還可設置免刷卡（如高級主管、廠長、經(jīng)理）、彈性（部門主管、等）、只考核上班刷卡（業(yè)務員、外勤人員等）、加班連班刷卡、休息日、節(jié)假日的出勤/休息處理、補班補休等。自動計算加班：系統(tǒng)可設置由電腦計算加班，支持加班登記（沒登記刷卡也不記加班），支持取整計算（如 30 分鐘或 60 分鐘）、四舍五入計算、精確計算。4.5.、早退統(tǒng)計：、早退分為三段，可分段統(tǒng)計、早退次數(shù)及累計時間。6.方便的查詢功能：按部門、人事、日期查詢員工原始刷卡數(shù)據(jù)及出勤狀況，查詢員工每月出勤狀況，分別查詢

5、、早退、曠工等異常情況，查詢結果可即時打印，所見所得。7.強大報表功能：按報表種類格式可由報表定義，打印欄目可選擇。提供考勤日報、月報、年報和不定期報表、各種請假報表、加班報表、早退、曠工等異常報表、人事報表、員工刷卡數(shù)據(jù)報表，出勤情況報表等。8.特有的換卡功能：員工人數(shù)較多，可能出現(xiàn)卡，卡損壞等情況、需要補卡；性大，可能需要換卡。系統(tǒng)支持一工號對應多。9.操作界面友好：在同一界面上，可同時處理數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印所有報表。只需鼠標輕輕一點，馬上得出結果，無需進進出出，大大方便用戶的操作。同時本系統(tǒng)的一大特色就是增加了鼠標右鍵的功能,在使用過程中多試用右鍵,會有意想不到的方便。10.多語言功能

6、:本有英文及繁體的數(shù)據(jù)庫，可滿足不同用戶的需求?？记谙到y(tǒng)的運行環(huán)境:1、 硬件環(huán)境要求：建議電腦配置：PII 450MHZ 以上或賽楊 600MHZ 以上任何處理器，250M 以上的硬盤空間，64M 內存(建議用 128M)，800*600 以上 VGA、8 倍速 CD-ROM 光驅。2、環(huán)境要求：本系統(tǒng)可運行于 Windows 98 及 Windows 2000 操作系統(tǒng),不適用其它的操作系統(tǒng)。2.1 考勤的安裝考勤安裝：把光盤放進光驅后，雙擊光盤【suityou】 【st2008】 【disk1】【setup.exe】按其安裝向導的步驟提示進行安裝即可安裝完成后會自動建一個程序組【ST20

7、08】，單擊【開始】【程序】【ST2008】，它有四個可執(zhí)行模塊，分別是：Hardwork（硬件操作模塊）、ST2008（考勤系統(tǒng)）、Manager(工具)、unstall(卸載系統(tǒng))如下圖：致此的安裝部分已完成。3.1 單機版的安裝。（先安裝 office）安裝完后運行單擊【開始】【程序】【ST2008】。出現(xiàn)如下畫面：單擊OK。彈出選擇數(shù)據(jù)庫畫面；選擇第二項：1、單機版（ACS）。單擊OK。彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫畫面；單擊1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。詢問確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫嗎？，需要創(chuàng)建選擇YES，否則選擇NO。選擇創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，然后系統(tǒng)開始安裝數(shù)據(jù)庫，等待片刻提示安裝成功。3.2 SQL 版的安裝。3.2.1 首先

8、需要安裝 SQL SERVER 7.0，安裝管理系統(tǒng)如下所示SQL Server 7.0 數(shù)據(jù)庫把SQL Server 7.0 光盤放進光驅，系統(tǒng)將自動運行安裝向導，或在Windows 資源管理器中單擊光盤根目錄下的 Autosetup.exe 或 setup.bat 可執(zhí)行文件。如上圖，單擊【Install SQL Server 7.0 Components】菜單項，如下圖：(1)安裝 Database Server Desktop Edition單擊【Database Server Desktop Edition】菜單項后，按照安裝向導單擊【Next】【Yes】按鈕，如下圖：在“Name”

9、和“Company”文本框中輸入計算機名稱和公司名稱后單擊【Next】按鈕，如下圖：在此窗體中將確定安裝類型，“Typical”選項是典型安裝，“Minimum”選項是最小化安裝，“Custom”是自定義安裝。一般用戶選擇典型安裝即可，要求較高用戶可選擇自定義安裝。在“Destination Folder”選項框中，“Program File”是確定 SQL Server 程序組的安裝路徑，“Data File”是確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件安裝路徑，兩者的安裝路徑為“C:MSSQL7”，分別單擊其后的【Browse】可重新確定程序組和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安裝路徑。確定好以上各項后單擊【Next】按鈕繼續(xù)，如果

10、選擇典型安裝，安裝向導將系統(tǒng)文件，如下圖：系統(tǒng)安裝完后單擊【Finish】按鈕系統(tǒng)返回安裝主界面，單擊【Exit】按鈕退出安裝向導。(2)啟動 MS SQL SERVER單擊【開始】【程序】【如下圖:SQL Server 7.0】【Service Manager】此屏幕把【Auto-start service when OS s新啟動計算機。3.2.2 SQL 版數(shù)據(jù)庫的安裝步驟：s】選項置為選定狀態(tài)，選定后重安裝完后運行單擊【開始】【程序】【ST2008】。出現(xiàn)如下畫面：單擊OK。彈出選擇數(shù)據(jù)庫畫面；選擇第二項：1、網(wǎng)絡版（MS SQL SERVER）。單擊OK。彈出連接數(shù)據(jù)庫畫面；輸入正確

11、的服務器名稱、用戶名、成功。單擊OK，然后選擇數(shù)據(jù)庫管理：。然后單擊連接數(shù)據(jù)庫。提示連接單擊1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。提示選擇數(shù)據(jù)庫，單擊保存即可。然后詢問確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫嗎？，需要創(chuàng)建選擇YES，否則選擇NO。選擇創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，然后系統(tǒng)開始安裝數(shù)據(jù)庫，等待片刻提示安裝成功。設定考勤制度及系統(tǒng)的登入系統(tǒng)的登入（1）系統(tǒng)啟動后,出現(xiàn)如下圖:系統(tǒng)用戶【SYSTEM】的初始為空“”,進入系統(tǒng)可更改“SYSTEM”用戶的。在用戶名下拉列表中選擇好操作用戶并輸入所選用戶的后單擊【確定】按鈕后系統(tǒng)提示用戶確定帳套名。進入系統(tǒng)后請更改系統(tǒng)管理員的以確保數(shù)據(jù)的安全性。4.1.1.1 帳套的選擇和建立：現(xiàn)有帳套：表示系統(tǒng)目前

12、存在的數(shù)據(jù)帳套，名稱按日期排序。在未選擇帳套的狀態(tài)下，進入系統(tǒng)時系統(tǒng)將自動選取前一次退出時使用的帳套。新建帳套：重新建立一個空數(shù)據(jù)帳套，系統(tǒng)自動結轉上月數(shù)據(jù),包括人事、排班、刷卡等數(shù)據(jù)。可按整月建立（如：2001-09-01 至 2001-09-30），也可跨月建立（如：2001-09-25 至 2001-10-26），客戶可根據(jù)公司工資核算制度自行選擇帳套時間段。注意：同一個月的帳套不能重復建立，也就是說不能建立相同月份的帳套。選擇帳套單擊現(xiàn)有帳套列表框中的帳套名稱，單擊【確定】將選擇所選月份的帳套；帳套的建立單擊【新增帳套】-調整帳套的開始日期和結束日期-然后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將啟動新

13、建帳套程序，新建帳套完成后直接進入該月帳套。注意事項：本系統(tǒng)采用按月帳套方式數(shù)據(jù)，用戶必須在上月數(shù)據(jù)完全結算清時，才可以建立下月帳套。新建帳套時，系統(tǒng)自動從上月數(shù)據(jù)中結轉屬于本月的數(shù)據(jù)(如刷卡數(shù)據(jù)等)。新帳套立就自動結轉上月的數(shù)據(jù)，此后不能再自動結轉數(shù)據(jù)了,除非刪除后再重建。如:在 9 月的帳套(時間 2001-09-01 至 2001-09-30)里了 10 月(2001-10-01 至 2001-10-31)的考勤數(shù)據(jù),則新增 10 月份帳套時,屬于 10 月的考勤數(shù)據(jù)會自動從 9 月的帳套中導入 10 月帳套。但如果是在 10 月的帳套里了 9 月的數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)不能自動將屬于 9 月的數(shù)

14、據(jù)從 10 月的帳套中往回倒入 9 月的帳套。4.2 設定考勤制度正式使用系統(tǒng)之前,請進行本項設置，以保證您處理的考勤結果符合你的要求。4.2.1早退設置單擊系統(tǒng)菜單上【系統(tǒng)初始化】【考勤規(guī)則定義】如下圖：、早退時間段定義1)【、早退設置】是指：系統(tǒng)把早退分成 3 個時間區(qū)，并統(tǒng)計職工在每一區(qū)內、早退的次數(shù)和時間。注意：如早退時間超過第三段最后超過 30 分鐘即為曠一個時間點，則數(shù)據(jù)處理時將視為曠工（如上圖為工,早退超過 60 分鐘即為曠工）。第一段的第一個時間為【允許分鐘數(shù)】，是指：上班后在指定的時間范圍內刷卡不算。例如:上班時間為 08:00, 遲到分鐘數(shù)設為 5 分鐘,則 08:04 刷

15、卡不算填寫“5”。則在【段】的第一個欄位2)【、早退是否扣全勤】是指：當某一員工有、早退現(xiàn)象時，系統(tǒng)是否要從出勤時間中扣除早退時間，即是否影響全勤。3)【重復刷卡分鐘數(shù)，系統(tǒng)只取第一次刷卡數(shù)據(jù)，X 分鐘內重復刷卡無效】是指：某一員工在定義的時間范圍內出現(xiàn)重復刷卡，系統(tǒng)只取其第一筆刷卡數(shù)據(jù)。如定義 5 分鐘，某員工同一天的刷卡數(shù)據(jù)中有 12:00、12:01、12:03、12:04等四筆刷卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)只取 12:00 這筆，其余三筆為無效。4)【考勤卡的位數(shù)】是對【人事/考勤數(shù)據(jù)】中的【人事資料管理】的的定義。注：如果超過六位需與硬件搭配。4.2.2 計算結果轉換，如下圖：位數(shù)1）【小時數(shù)=分鐘

16、數(shù)/60】是指：小時數(shù)等于出勤分鐘數(shù)除以60 分鐘。比如：出勤 40 分鐘，轉換成小時為 0.66 小時（40/60）。如果不選該項，小時數(shù)將只按分鐘的余數(shù)轉換為或一小時；2）【計算出分鐘余數(shù)超過或等于*分鐘算一小時，否則算忽略】是指：正常上班和加班小時取整后的余數(shù)超過或等于所設置的時間時系統(tǒng)給予統(tǒng)計，否則忽略。只有沒選中“小時數(shù)=分鐘數(shù)/60”時，該項才起作用；例如：（設置如上圖）某員工一天出勤時間分別為 7 小時 24 分；7 小時 48 分；7 小時 56 分，如果選中“小時數(shù)=分鐘數(shù)/60”，則統(tǒng)計出勤時間為 7.4 小時；7.8小時；7.9 小時，如果沒選中則統(tǒng)計的出勤時間分別為 7

17、 小時；7.5 小時；8 小時。3）【天數(shù)=小時數(shù)/每天應工作的小時】是勤天數(shù)等于出勤小時數(shù)除以每天應工作的小時。比如：出勤 5 小時，應出勤 8 小時，則轉換成天數(shù)為 0.6 天（5/8）。 4）【計算出小時超過或等于應工作的小時*,算一天，否則算半天忽略】是指：已出勤的小時數(shù)除以應出勤小時數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過所設置的比例時系統(tǒng)給予統(tǒng)計，否則忽略。只有沒選中“天數(shù)=小時數(shù)/每天應工作的小時”時，該項才起作用。例如：（設置如上圖）應出勤時間為 8 小時，實際出勤時間分別為 2 小時；6小時；7 小時；如果選中“天數(shù)=小時數(shù)/每天應工作的小時”，這統(tǒng)計出的出勤天數(shù)分別為 0.25 天；0.7

18、5 天；0.88 天；如果沒選中則統(tǒng)計出的出勤天數(shù)分別為 0 天；0.5 天；1 天。5）【曠工小時超過或等于應工作小時*%,算一天，否則算半天或忽略】是指：曠工的小時數(shù)除以應出勤小時數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過所設置的比例時系統(tǒng)給予統(tǒng)計，否則忽略。只有沒選中“天數(shù)=小時數(shù)/每天應工作的小時”時，該項才起作用。6）【曠工小時超過或等于應工作小時*%,算半天，否則忽略】是指：曠工的小時數(shù)除以應出勤小時數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過所設置的比例時系統(tǒng)給予統(tǒng)計，否則忽略。只有沒選中“天數(shù)=小時數(shù)/每天應工作的小時”時，該項才起作用。4.2.3其它計算設置【計算精確度】“計算結果保留小數(shù)位數(shù)”是指：系統(tǒng)統(tǒng)計時保

19、留的最終小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)默認為 1 位?！菊埣倩鶞省縜“請假小時=應出勤-實際出勤”是指：在輸入的請假小時只是一個大概的范圍時，實際的請假小時數(shù)將是應出勤的時間減去實際打卡出勤的時間；b“請假小時=請假條輸入為準”是指：請假小時以輸入的請假小時數(shù)為準。 3.【加班基準】“職工加班是否以加班條錄入為準”是指：如果選中，加班時間取實際加班時間+補加班時間、加班條錄入的加班時間兩者中的較小值。如某一員工的加班條錄入時間長度為 3 小時，而實際只有 2 小時，那么該員工加班時間為 2 小時。如果不選，加班以實際加班為準?！奔影喾昼姴潘慵影唷笆侵溉绻影嗟臅r間小于所設的分鐘數(shù)那么就不給予計算加班時間?！逼?/p>

20、時加班個小時，算一天“是指：正常加班時間轉換成天數(shù)的規(guī)則，加班天數(shù)=總加班小時數(shù)/所設的小時數(shù)。4.2.4 請假類別定義：步驟:單擊系統(tǒng)菜單【系統(tǒng)初始化】【假種定義】，出現(xiàn)下圖：【請假名稱】是指：自定義請假類別（事假、病假、出差等）。假類跟假類名稱都不能重復；假種代號即簡寫標志，可在輸入、報表上體現(xiàn)出來，注意：請假類別不能增加也不能刪除，只能對請假類別進行修改（如：將“待定假 1”進行修改）系統(tǒng)預留了三個請假類別給用戶進行修改成用戶需要的類別（“待定假 1” ，“待定假 2”，“ 待定假 3”）提示:在此處所進行的請假類別定義,將對應到”異常調整”中的”請假外出”中的”假種名稱”，在其中得到應

21、用。4.2.5 法定節(jié)假日定義步驟:系統(tǒng)菜單【系統(tǒng)初始化】【法定節(jié)假日登記】菜單,出現(xiàn)如下圖所示界面：自定義公休日日期及名稱（即元旦、春節(jié)等國家法定或公司的廠慶等節(jié)假日）。定義后如此日期不上班，為節(jié)假日加班。將視為放假。刷卡，將統(tǒng)計注意：公休日期必須唯一，不能復重。在新增法定節(jié)假日時，輸入完名稱，要按回車鍵.4.3 硬件的設置4.3.1考勤機登記：1)普通機型：這里主要是對考勤機進行設置,確定考勤機的機號、通訊端其中考勤類別一定要正確，否則會造成不必要的數(shù)據(jù)丟失。及考勤機的類別，機號：是指考勤機的，在正式使用前必須設置好，多臺考勤機聯(lián)網(wǎng)，不能重復且最大為 30（注意此要與硬件中設置的相一致）；

22、設置請查詢考勤機硬件說明書；考勤類別：考勤類別有四種，分別是考勤、售飯、Modem 機、IP 機，該項目在數(shù)據(jù)前必須設置正確，否則將造成不必要的刷卡數(shù)據(jù)丟失?？记跈C端口：是指考勤機與計算機相連接的端口（如、2），如果設置正確，速度將加快，如不知道可不輸入，系統(tǒng)將自動查找。途：在此共有三個選項“A:進、出”；“I:只用進”；“O:只用出”，這三個選項分別對應相應的考勤機，如果選為“A:進、出”：則該臺考勤機用的刷卡數(shù)據(jù)即可作為出也可作為進的刷卡，具體由如果選為“I:只用進”：則該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)處理時判斷；處理時能作為進的刷卡處理；“O:只用出” ：則該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)處理時能作為出的刷卡處

23、理。選擇后兩種有利于數(shù)據(jù)的準確處理，但必須使用兩臺考勤機。2）局域網(wǎng)機型的添加與設置：在此界面中單擊【新增】按鈕，輸入機號，從類別下拉選項中選擇“IP:機”，串口可任選一個。在“地址/如上圖為：192.168.0.100。號碼”一欄中輸入考勤機上所設置的 IP 地址，3）MODEM 機型的添加與設置：在此界面中單擊【新增】按鈕，輸入機號，從類別下拉選項中選擇“MD:機”，串口可任選一個。在“地址/號碼”一欄中輸入接考勤機的 MODEM 所接的的號碼，如上圖為：“5320011，200”，表示該由總機 5320011 轉 200，逗號表示總機轉分機延遲。為公司的分機，4.3.2 設置考勤機：1、

24、 設置考勤機時間在機號選擇處選擇所要設置時間的考勤機，選擇好日期、考勤機時間。注：MODEM 機不能用此功能。、時間，然后單擊設置4.3.3數(shù)據(jù)：注意：在此的數(shù)據(jù)只是在 DOWNBAK 目錄下生成文本文件，并未導入考勤數(shù)據(jù)庫。2、數(shù)據(jù)在機號處選擇要的考勤機，然后單擊數(shù)據(jù)。成功后，在左邊的文本處顯示考勤數(shù)據(jù)，同時在3、查詢數(shù)據(jù)的安裝目錄下的DOWNBAK目錄下進行備份。單擊查找按鈕，出現(xiàn)上面的窗口，在查找內容處填寫需查找的內容，單擊查找下一個。4.3.4 特殊設置：注：此處所有設置不支持 MODEM 機4、 禁用功能：在選定的考勤機中禁用某張卡。使用方法：、在機號處選擇要禁用卡的考勤機。、單擊從

25、文件導入式必須按： ，選擇。的 Execl 表，導入的 Excel 文件的格、在左邊的表中選定某個人，單擊禁用，該卡在考勤機即不可使用。5、使用功能：在選定的考勤機中解除禁用卡。使用方法：、在機號處選擇要解除禁用卡的考勤機。、單擊從文件導入 ，選擇的 Execl 表，導入的 Excel 文件的格式必須按：。、在左邊的表中選定某個人，單擊使用6、禁用所有卡功能：在選定的考勤機中禁用所有卡。單擊禁用所有卡，所有卡在考勤機即不可使用。7、允許所有卡功能：在選定的考勤機中解除禁用卡。單擊允許所有卡，所有卡在考勤機即可使用。，該卡在考勤機即可使用。8、下傳、在機號處選擇要下傳的考勤機。、將考勤改為功能。

26、、在特殊設置處，單擊從文件導入文件的格式必須按：，選擇。，即可。的 Execl 表，導入的 Excel必須在 0-3999 之間。、選擇考勤機，單擊下傳9、刪除單擊刪除即可將所有刪除。10、下傳、在機號處選擇要下傳的考勤機。、在特殊設置處，單擊從文件導入文件的格式必須按：，選擇。，即可。的 Execl 表，導入的 Excel、選擇考勤機，單擊下傳11、刪除全部單擊刪除全部即可將所有刪除。12、更換硬件中、在機號處選擇要更換的考勤機。、在特殊設置處，更換硬件中 在第二個文本框中填入要更換的、選擇考勤機，單擊更換硬件中下的第一個文本框中填入之前下傳的。，即可，4.3.5 語音留言：注：此處所有設置

27、不支持 MODEM 機1、 下傳留言、在機號處選擇要下傳留言的考勤機。、在語音留言處，選擇是個人還是全部。如果是個人的話，在聽取留言得卡號處填寫該人的。（注：個人留言只讀一遍）、在下面的文本框中填寫留言信息。注意：最多為 23 個漢字或 48 個英文和數(shù)字。、選擇時間范圍,選擇考勤機,單擊下傳留言，即可。a. 刪除留言在留言處選擇要刪除的，單擊刪除留言即可。b. 刪除所有留言直接單擊刪除所有留言即可。4.3.6管理：注：此處所有設置不支持 MODEM 機c.收集i.ii.模在機號處選擇要收集的考勤機。單擊從文件導入必須按：，選擇的 Execl 表，導入的 Excel 文件的格式。iii.單擊收

28、集模，收集成功后在左面的表中顯示所有的及。(勤機中的將與導入的 EXCEL 文件中的對應)iv.單擊保存列表資料，將顯示內容保存為 EXECL 表，以備后用。d.下傳選定的i.ii. iii.在機號處選擇要下傳的考勤機。單擊從文本導入，選擇備份的 EXECL 表。或，單擊下傳選定即在左邊的表中選中要下傳的可。的e.下傳全部的i.ii. iii.在機號處選擇要下傳的考勤機。單擊從文本導入單擊下傳全部，選擇備份的 EXECL 表。即可。的f.刪除選定的i.ii. iii.在機號處選擇要刪除的考勤機。單擊從文本導入，選擇備份的 EXECL 表。在左邊的表中選中要刪除的可?；颍瑔螕魟h除選定的即g.刪除

29、全部的i.ii.在機號處選擇要刪除的考勤機。單擊從文本導入，選擇備份的 EXECL 表。iii.單擊刪除全部的即可。4.3.7 讀寫卡操作功能：針對于我公司的 MIFARE 讀頭給 MIFARE 卡讀寫說明：*本公司所用卡的信息*、修改、序列號。1.考勤卡：15 Sector（扇區(qū)）,00 Block（塊）,00-01 Address（地址）,2 byte（字節(jié)） 2.售飯卡：15 Sector（扇區(qū)）,00 Block（塊）,00-02 Address（地址）,3 byte（字節(jié)）3.門禁卡：15 Sector（扇區(qū)）,00 Block（塊）,00-03 Address（地址）,4 byte

30、（字節(jié)）操作步驟：1、 在端口初選擇接 MIFARE 卡所連接的串口。2、 根據(jù)說明（公司所用卡的信息）中的提示，填寫扇區(qū)、塊、地址、字節(jié)，填寫為十進制 255 255 255 255 255 255（十六進制為），模式為0：KEYA，然后單擊初始化。接下來就可以進行讀出數(shù)據(jù)和寫入數(shù)據(jù)了。、據(jù)即可。數(shù)據(jù)的功能就是將 MIFARE讀出。步驟：將卡放在，單擊數(shù)、寫入數(shù)據(jù)的功能就是給 MIFARE 卡設置一個。步驟：將卡放在，在文本框中填入一個，單擊寫入數(shù)據(jù)即可。、因為我公司的 MIFARE 卡為十進制 255 255 255 255 255 255（十六進制為F改FF），所以如果客戶的 MIFAR

31、E 卡為其他。請運用修改扇區(qū)將正。4.3.8DEMODEMO的為所有硬件設置編程用到的函數(shù)。4.4 錄入人事資料操作步驟：單擊主界面上邊【人事考勤數(shù)據(jù)】-【人事資料管理】，出現(xiàn)如下圖所示界面：A、部門的添加、修改、刪除如果要對部門進行增、刪、改操作，先展開部門樹形框，選擇要操作的部門名稱，然后單擊窗體左上角的【新增】、【修改】、【刪除】按鈕即可；也可增加子部門，步驟是：選中需增加子部門的部門名稱，單擊【新增】，在名稱后編輯框中輸入新部門的名稱。注意：(1)在新增和修改部門名稱時在部門名稱框中輸入新的部門名后必須按回車鍵(Enter)予以確認。(2)刪除部門時請注意，系統(tǒng)將刪除該部門下的所有成員

32、和資料，而且將不能恢復。（3）只有以“SYSTEM”的用戶能添加新部門。B、員工基本資料錄入員工基本資料分為兩部分，分別是：考勤資料、人事資料進入才（1）的增加、修改、刪除操作：如果要對部門進行增、刪、改操作，先展開部門樹形框，單擊鼠標左鍵選定需要增加、修改、刪除的部門名稱，然后單擊窗休右上角的【增加】、【刪除】、【修改】按鈕，新增、修改員工。新增、修改鈕。（2）說明資料之后必須單擊【保存】按職工：是指的，此必須是唯一的，不能重復。是必填項目。部門名稱：是指員工所在的部門， 修改員工所在的部門可單擊 部門編 號文本框后的【 】按鈕，系統(tǒng)將顯示所有部門的列表，雙擊欲選定部門即可。六位的前面補“0

33、”，補足六位，卡號：是指卡片的號碼，如不后能重復，否則將造成不必要的數(shù)據(jù)丟失。是必填項目。（5 位，在輸入時前面要加 0 補足六位）考勤硬件取上班班次：該員工所上的班次的班次,實際操作請看班次編排?？记诜绞剑合到y(tǒng)計算考勤的計算方式，有以下幾種方式：k01 按班次刷卡 :系統(tǒng)處理時,嚴格按照間進行考勤;定義的時間對照刷卡時K02 中 午 只 刷 一 次 卡 : 適 用 于 上 、 下 午 都 要 刷 卡 （ 如 08:30-12:00,13:30-17:30 ）， 而中午刷一次卡就認為出勤的情況 (12:00,13:30 兩筆卡只要刷一筆即可)；K03 一天任刷一次卡：彈性設置,在一天只要有一筆

34、刷卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)就認為是正常出勤，適用于部門主管、報關員等；K04 計算刷卡時間：忽略排班班次，以實際的刷卡時間來計算出勤時間；K05 手工計算：系統(tǒng)計算該員工的出勤時間,由人工修改結果； K06 免刷卡正常出勤 不用刷卡,只要是上班時間都認為是出勤,適用于高級主管.【加班方式】：根據(jù)不同的方式計算加班.具體有:J01 J02 J03 J04 J05計算加班:根據(jù)實際刷卡時間計算加班，含平時、節(jié)假日；必須加班否則曠工:班次中有加班的必須加班, 否則視為曠工；休息 加班：考勤數(shù)據(jù)處理時,會將休息日的加班計算在內；休息日必加班：休息日有加班班次必須加班，否則曠工；手工計算加班：系統(tǒng)統(tǒng)計時不統(tǒng)計加班工時

35、，由人工統(tǒng)計?；蛉掌谶M行設置。按:1-7(一-日)(.5 表休息日設置：休息日可按示半天)；按日期:01-31；逗號分開入廠日期：是指新進員工開始上班的日期，也是開始計算考勤的日期。離職日期：是指離職的離職日期，也是該員工計算考勤的截止日期。2】是指：員工丟失卡需要換卡，每個員工可有兩個1】、【換用【換用換用，離職員工所用的必須在下月帳套周期中方可重新使用，否則將造成不必要的數(shù)據(jù)錯亂。操作方式如下：把“”文本框中的后輸入需換卡1”、或“換用2”后輸入新的，在“換用即可。增加或修改相應人事后,應單擊【保存】按鈕保存數(shù)據(jù)，如不想保存所做的修改可單擊【取消】按鈕。4.5 班次的設置操作步驟：單擊主界

36、面上邊【人事考勤數(shù)據(jù)】-【班次時間設置】，出現(xiàn)如下圖所示界面：要進行班次的編排，首先要先將員工所要上的班次及時間段設計好，再將相應的班次按一定的規(guī)律編排給左邊樹狀是班次的名稱和班次。班次名稱可以任意修改，但是系統(tǒng)自動生成的，固定不變。班次分為四類，分別是：“基本班次”、“規(guī)律班次”、 “靈活班次”、“自定義班”。單擊窗休左上角【新增】、【修改】、【刪除】或單擊樹中須增、刪、改的班次，然后在該節(jié)點處單擊鼠標右鍵（如下圖），選取增、修、刪班次可對班次進行增、刪、改；點擊【班次】系統(tǒng)將顯示哪些上此班次?！盎景啻巍笔侵福鹤罨镜纳习鄷r間段，在此必須將你的所有班次的上下班時間設置好。同時“基本班次”也

37、是【規(guī)律班次】和【靈活班次】編排的基礎,班次以 A 開頭，具體操作請看“正次時間”設置?！耙?guī)律班次”是指：在帳套規(guī)定的時間范圍內有規(guī)律的輪換上班的班次，其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次以 B 開頭，具體操作請看“班次規(guī)律分布”設置?！办`活班次”是指：在帳套規(guī)定的時間范圍無法形成有規(guī)律的上班的班次，如無法確定的倒班，上兩班到（白班、夜班），但具體哪一天上白班或夜班無法確定，在此情況下可適用于此類班。適應于上班沒有規(guī)律的。其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。由于此項功能受各種影響較大，準確率只能以 C 開頭。達到 90%，運算速度比較慢，不大量使用。班次從左到右有三個

38、選項卡，分別是：“正次分布”，見下圖，具體操作如下：次時間”、“班次規(guī)律分布”、“班1、【正 次時間】選項卡，如下圖：班次記號: 是指系統(tǒng)給特定班次一個記號，在月報統(tǒng)計時可統(tǒng)計出員工上此班次有多少次，可選值 A-F；僅作標記。提前、推后: 設置班次刷卡提前/ 推后的有效時間范圍。如上班時間為 08:00，下班時間為 12:00，提前設置為 60, 推后設置為 30，則上下班刷卡的有效時間范圍為 07:00-12:30，07:00 以前所刷數(shù)據(jù)為無效數(shù)據(jù)，視為曠工， 12:30 以后刷卡為無效刷卡，視為曠工，系統(tǒng)不予處理，提前或推后的時間最大過 299 分鐘。段間扣除: 含義為工作當中的休息時間

39、，系統(tǒng)統(tǒng)計出勤時間時將扣除該時間，其為分鐘。是否刷卡：是指上、下班時是否刷卡，若不刷卡，實際上、下班時間默認為所定義的班次時間；在是否刷卡下拉列表框中有三個選項，分別是：“是”、 “可刷可不刷”、“否”?！笆恰笔侵干?、下班時一定是要刷，否則判為曠工；“可刷可不刷”是指繼續(xù)上班時可不刷，不繼續(xù)上班時則要刷卡，否則判為曠工。如上圖中段 2 下班和段 3 上班的設置；“否”是指上、下班時不刷卡，系統(tǒng)根據(jù)排班時間自動填補上下班時間?！笆欠袼⒖ā表椩O置請根據(jù)公司制度設置，一般設為“是”。是否加班: 如果選定該項,則該時間段將作為加班處理。如上圖“段 3”設置。注意：(1).班次時間以 24 小時記時，早

40、 8 點，標為08:00，晚 8 點，標為20:00,跨天加上 24 小時,如明天 8 點,標為32:00。(2).每種班次可分為 5 個段，只有上完所有的所設置的段次才算上完了一個完整的班。班次以空時間段為結束標志,所以各段之間不能有空時間段。(3).班次名后的(如 A01 等)是系統(tǒng)自動生成的，固定不變.(3).每次設置或修改班次請按【保存數(shù)據(jù)】保存班次資料。示例如上圖。2、【班次規(guī)律分布】選項卡，如下圖：輪班選項班次規(guī)律信息表規(guī)律班次情況列表【重新-安排班次循序】:取消原來的編排好的班次規(guī)律,重新按右邊“班次規(guī)律信息表”所列的規(guī)律排班。【分析-班次規(guī)律】: 修改左邊“規(guī)律班次情況列表”的

41、班次后，系統(tǒng)將對左邊表格中班次進行規(guī)律分析,以生成右邊班次規(guī)律信息。【保存-刷新數(shù)據(jù)】:如果右邊班次規(guī)律信息正確，即可進行規(guī)律班次編排及保存。【輪班方式】中有如下選項，見右圖：(1) 按天數(shù)輪班: 排班以天為單位。按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律信息，班次連續(xù)上幾天，再上規(guī)律內的其他班次，一直按規(guī)律循環(huán)下去。下一帳套的第一天將接著上月的最后一天按規(guī)律上下去。如：班次規(guī)律為白班一天、夜班一天、輪休一天，并按此規(guī)律輪轉。上月最后一天上的是夜班，則下月的第一天將上輪休。(2)按月數(shù)輪班: 排班以月為。按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律信息，班次連續(xù)上幾個月，再上規(guī)律內的其他班次，一直按規(guī)律循環(huán)下去。(3)在月內輪

42、班: 排班以天為，所排的班次只在本月內循環(huán)，不超出本月。下個月份又按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律在該月內循環(huán)。如：班次規(guī)律為白班一天、夜班一天、輪休一天，并按此規(guī)律輪轉。上月最后一天上的是夜班，則下月的第一天將重新按規(guī)律上，即上白班。實例:兩班輪編排班次規(guī)律意思: 從 2001-08-01 起上 7 天白班,再上 7 天夜班,一直循環(huán)下去。步驟:第一步：點中左邊的規(guī)律班次；第二步：按新增；第三步：在班次名稱中輸入兩班輪按回車確定；第四步：點中兩班輪班次；第五步：在左邊的班次表格的2001-08-01日期中選擇A03 ；第六步：在左邊的班次表格的2001-08-08日期中選擇A04班次；第七步：選中

43、輪班方式中的按天數(shù)輪班-按分析-班次規(guī)律,進行規(guī)律分析,結果在左下方信息中；第八步：確認左下方規(guī)律信息的正確性,如不正確請手工修改正確；第九步：按保存-刷新班次資料,進行班次規(guī)律的生成和保存；第十步：檢查左邊班次表格內容是否規(guī)律正確也可這樣:a、選中輪班方式中的按天數(shù)輪班b、在“第一班次”的文本框中輸入“白班”的“A03”或單擊【選班次】按鈕，雙擊“白班”，在后面輸入 7 天，表示此基本班次要上 7 天。c、在“第二班次”的文本框輸入“晚班”的】按鈕，雙擊“白班”，在后面輸入 7 天“A07”，或單擊【選班次d、單擊【保存-刷新數(shù)據(jù)】系統(tǒng)將按您所錄入的上班時間長度進班次編排。 e、檢查左邊班次

44、表格內容是否規(guī)律正確.現(xiàn)舉例如下：如：某個車間有兩組人上不同的規(guī)律班，一組是上兩天夜班后休息一天再上兩天白班，二組是上兩天中班后再上兩天晚班，此后一直按這種情況循環(huán)下去，應如下排班。他們班次的時間是：白班：08:00-17：00中間休息一個小時中班：16:00-24:00中間沒有休息中間休息一個小時夜班：16：0025：00晚班：24:0032:00中間沒有休息上班的時間是從 2001 年 8 月 01 日開始，一組的班次設置如下：第一步：應在【正次】里添加規(guī)律班里所要用到的班次，如一組是上白天班，夜班和休息班的，就應在【正次】里添加一個白班然后再選中新添的這個白班，在右邊的段 1 里上班處填

45、入上班的時間 08：00，是否刷卡處填入是，在段 1 的下班處填入下班的時間 17：00，是否刷卡處填入是，在段 1 的段間扣除處填入休息的時間 60（注意此處是按分鐘算），按右上角的保存即可，至此白班已設置完成。第二步：按“第一步”的方法依次建立并設置夜班。第三步：休息的建立與設置，在【正次】里添加一個休息班然后選中新添的這個休息班，在右邊的段 1 里上班處把時間清空，是否刷卡處也清空，在段 1的下班處把時間清空，是否刷卡處也清空，按右上角的保存按鈕即可。第四步：在【規(guī)律班次】添加一個名為”二班倒 1”的規(guī)律班（班次的名稱可根據(jù)自己需 么班，正最好是取一個比較好記的名字，就是說看到名字就可以

46、知道是上什次名字也要如此命名）步驟如下：1：點中左邊的規(guī)律班次；2：按新增；3：在班次名稱中輸入二班倒 1按回車確定；4：點中二班倒 1班次；選中輪班方式中的按天數(shù)輪班5、在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次】按鈕，雙擊“夜班”，在后面輸入 2 天，表示此基本班次要上 2 天6、第二班次”的文本框旁邊單擊【選班次】按鈕，雙擊“休息班”，在后面輸入 1 天7、在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次】按鈕，雙擊“白班”，在后面輸入 2 天，表示此基本班次要上 2 天8、單擊【保存-刷新數(shù)據(jù)】系統(tǒng)將按您所錄入的上班時間長度進班次編排。9、班次表格內容是否規(guī)律正確.二組的排班如下：第一步：應在【正次

47、】里添加規(guī)律班里所要用到的班次，如二組是上中班，晚班，就應在【正次】里添加一個中班然后再選中新添的這個白班，在右邊的段 1 里上班處填入上班的時間 16：00，是否刷卡處填入是，在段 1的下班處填入下班的時間 25：00，是否刷卡處填入是，在段 1 的段間扣除處填入休息的時間 60（注意此處是按分鐘算），按右上角的保存即可，至此白班已設置完成。第二步：按“第一步”的方法依次建立并設置晚班。第三步：在【規(guī)律班次】添加一個名為”二班倒 2”的規(guī)律班（班次的名稱可根據(jù)自己需 班，正最好是取一個比較好記的名字，就是說看到名字就可以知道是上什么次名字也要如此命名）步驟如下：1：點中左邊的規(guī)律班次；2：按

48、新增；3：在班次名稱中輸入二班倒 2按回車確定；4：點中二班倒 2班次；選中輪班方式中的按天數(shù)輪班5、在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次】按鈕，雙面輸入 2 天，表示此基本班次要上 2 天班”，在后6、在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次】按鈕，雙擊“晚班”，在后面輸入 2 天，表示此基本班次要上 2 天7、單擊【保存-刷新數(shù)據(jù)】系統(tǒng)將按您所錄入的上班時間長度進班次編排。8、班次表格內容是否規(guī)律正確.至此規(guī)律班次設置完畢?！眷`活班次】設置方法類似規(guī)律班次，只是注意：需把靈活班次的各基本班次，在“規(guī)律班次情況列表”中從開始日期起每天一個小班次依此填下來。然后單擊【分析-班次規(guī)律】按鈕，最后

49、單擊【保存-刷新數(shù)據(jù)】按鈕即可。4.6 排班（班次的分布）【班次分布】選項卡，如下圖：列表框部門樹形框班次樹形框班次分布是把編排好的班次分配給，操作步驟如下：A、班次分配給部門：通過鼠標左鍵單擊選定需要分配的班次，選定需要分配班次的部門，單擊鼠標右鍵選取【班次給部門】即可。B班次分配給：通過鼠標左鍵單擊選定需要分配的班次,然后展開部門樹形框的節(jié)點，選定需要分配班次的部門，在列表中選擇，單擊鼠標右鍵選取【班次給】即可。按住鍵盤的 Ctrl 鍵或 Shift 鍵(或按住鼠標左鍵拉出虛框,框住多個人),進行多個人同時分配。4.6 用戶權限的分配第一次運行本系統(tǒng)只有默認的“SYSTEM”，由他添加各用

50、戶及分配權限。具體操作如下：運行考勤系統(tǒng)后，點擊菜單欄上的“系統(tǒng)初始化”“用戶/權限定義”出現(xiàn)如下界面：第一次運行系統(tǒng)只有一名系統(tǒng)默認用戶“SYSTEM”，他必須擁有全部的“功能權限”?！拘略觥吭黾有掠脩?。使用步驟如下：點新增，在用戶名稱和用戶后的文本框中輸入新的用戶名和，點保存?！拘薷摹啃薷挠脩艋虻卿?。使用步驟如下：在左邊用戶列表中選中需修改的用戶，點修改按鈕，在用戶名稱和用戶后的文本框中輸入新的用戶名和【取消】取消當前操作。注意：，點保存即可。只有“SYSTEM”用戶才能添加新用戶，且“SYSTEM”用戶不能刪除，以免造成不必要的麻煩。增加新用戶后一定要進行功能權限分配。51考勤數(shù)據(jù)進行考

51、勤數(shù)據(jù)處理前必須先數(shù)據(jù)，選擇菜單“人事考勤數(shù)據(jù)”下的“刷卡數(shù)據(jù)”打開數(shù)據(jù)界面如下：A.從考勤機數(shù)據(jù)在右邊機號列表中選中所要的考勤機，單擊【刷卡數(shù)據(jù)】按鈕就可考勤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將所選定考勤機內的數(shù)據(jù)到計算機內并清空考勤機內的刷卡數(shù)據(jù)，同時將后生成的文本文件備份到安裝文件夾下的 DOWNBAK 文件夾下，如 k1019152952_01.txt，10191552 表示 10 月 19 日 15 時 52 分_01 表示考勤機的，_00 表示考勤機數(shù)據(jù)失敗，請不要破壞此文件夾內的數(shù)據(jù)，當系統(tǒng)或刷卡數(shù)據(jù)丟失時可從此文件夾內找回。B.自動從考勤機1）、間隔一定時間數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在右邊機號列表中選中所要隔分鐘數(shù)。如

52、：60。每隔 60 分的考勤機，選擇自動一次。間隔分鐘。然后在后面填入間2）、某一個時間數(shù)據(jù)在右邊機號列表中選中所要如：09：00。在每天早上 09：00 C.從文本導入數(shù)據(jù)的考勤機，選擇自動數(shù)據(jù)。時間。然后在后面填入時間數(shù)。當系統(tǒng)、刷卡數(shù)據(jù)丟失或被破壞、失敗時可從時程序自動備份在 DOWNBAK 文件夾下文本文件導入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的格式應為如下格式：01215309:09200011100101215309:09200011100102541209:09200011100103406509:102000111001文件格式前 6 位表示00500111:581998070801005001），5

53、 位刷卡時間（11：58），8 位刷卡年月日（19980708），最后 2 位終端號，即考勤機（01）。從文本導入數(shù)據(jù)操作步驟如下：點擊界面上的【從文本導入數(shù)據(jù)】按鈕(出現(xiàn)界面如下圖)，找到所要導入文本文件所在的文件夾，選定所要導入的文本文件,單擊【打開】按鈕即可。D.數(shù)據(jù)導出單擊【數(shù)據(jù)導出 EXCEL】按鈕, 刷卡數(shù)據(jù)即可導出為電子表格(Excel)。E.刷卡數(shù)據(jù)打印刷卡數(shù)據(jù)的打印有兩種方式。如按【打印】按鈕則是將每人每天的數(shù)據(jù)打印出來，得到報表如下：如按【整月打印】按鈕，則將一個人一個月的數(shù)據(jù)作為一行輸出，如下圖：5.2/外出刷卡數(shù)據(jù)有在硬件上按 便于用戶查看。/外出鍵并刷卡，刷卡數(shù)據(jù)會存

54、放在/外出刷卡數(shù)據(jù)里，5.3 異常處理5.3.1 請假外出處理選擇菜單“異常處理”下的“請假登記”打開請假登記界面如下：如要給單獨入錄請假條，先選擇“單條操作”，在左邊列表中選擇要輸入請假條的，單擊新增按鈕，該的相應資料就會添入，你只需確定請假日期、假種、請假時間即可。如要給多人同時入錄請假條，先選擇“成批操作”，在左邊列表中選擇要輸入請假條（按住 ctrl 鍵可多選）或部門，確定請假日期、假種、請假時間單擊【成批增加】的按鈕即可。以下異常處理中的成批操作類似，將不再作具體說明。5.3.2 異常補卡選擇菜單“異常處理”下的“增補刷卡”打開異常補卡界面如下：若有的員工某天確實有上班，但忘了打卡或

55、忘了帶卡沒辦法刷卡，就要對該員工進行手。如：，當天早上 08：30 的這一筆工增補某天的刷卡沒有刷，則可以用增補刷卡把這一筆增補進去。注意：應特別注意“補卡類別”的選擇，當你選擇為“I：只用進”時，該筆將只作為上班時間進行處理。如你不能確定該時間時上班還是下班建議選擇“A：進出”在此增補的刷卡數(shù)據(jù)并不會在原始數(shù)據(jù)中體現(xiàn)，只是在數(shù)據(jù)處理時作為打卡數(shù)據(jù)進行處理。5.3.3 加班條錄入選擇菜單“異常處理”下的“加班條錄入”打開加班條錄入界面如下：此功能主要應于審核員工的加班是否有效，如果【系統(tǒng)初始化】【考勤規(guī)則定義】【其他計算設置】【加班基準】中的“職工加班是否以加班條錄入為準”為選定狀態(tài)，此項功能

56、將起作用，否則所錄入加班條將不起作用。例如：實際加班時間和補加班時間之和與加班條錄入的加班時間相比較系統(tǒng)只取比較后的最小值。如某一員工的加班條錄入時間長度為 3 小時，而運算該員工的刷卡數(shù)據(jù)后實際只有 2 小時，那么該員工加班時間為 2 小時。操作方式見請假條的輸入方法。5.3.4 補出勤加班處理選擇菜單“異常處理”下的“補出勤加班”打開補出勤加班界面如下：該模塊有兩個功能：補加班：該項功能主要用于增補某員工某天不在正常加班時間范圍內的加班或屬于特殊加班的加班時間。補出勤：該項功能用于增補在員工缺勤的情況下直接給員工錄入正常的出勤時間。此模塊操作方式請參考請假處理模塊。5.3.5 調休補班處理

57、選擇菜單“異常處理”下的“調休補班”打開調休補班界面如下：此項功能的作用是將原來應該上班的時間調整為休息或將原來休息的時間改為上班。是調為休息還是調為上班由“調整類別”決定，選擇時應注意。5.3.6 個人調班處理選擇菜單“異常處理”下的“調休補班”打開調休補班界面如下：此項功能表示由于國家法律規(guī)定的法定的節(jié)假日、休息日（如六、日）、廠慶或廠休與正常上班時間（如補班調休。一至五）進行調換，即日常所述的例如：要把 2001-10-04、2001-10-05（四、五）所上的班調整到2001-09-29、2001-09-30（六、日），2001-10-04、2001-10-05 原為正常上班時間，經(jīng)調

58、整后為休息日，如員工有刷卡系統(tǒng)將統(tǒng)計為休日加班；2001-09-29、2001-09-30 原為曠工處理。5.4 日?？记谔幚磉x擇菜單“數(shù)據(jù)處理”下的“日?？记谔幚怼贝蜷_日常考勤處理界面如下：，經(jīng)調整后為正常上班時間，如員工上班不刷卡，系統(tǒng)將作處理步驟A、 展開部門樹形列表框，點擊所要處理的部門和；B、點擊窗休左上角【處理日期】的日期下拉列表框，點擊所要處理的開始日期和結束日期，確定處理時間范圍；C、點擊【日報處理】按鈕開始進行日考勤數(shù)據(jù)處理。右鍵菜單功能：在日報數(shù)據(jù)上單擊鼠標右鍵快速查詢：從【日報處理】按鈕后的下拉框中選擇所需的數(shù)據(jù)類型，雙擊部門名稱或名稱，在右邊窗口就會顯示出相應數(shù)據(jù)。提示

59、：日報處理完后，可通過日報表核對每人每天的出勤情況，調整異常情況。別說明的是“應出勤”項，是表示當天應該出勤的時間，其長度是由所排的班次時間決定的，如該項為零，這說明該天為休息日或節(jié)假日，將不統(tǒng)計鼠標右鍵功能介紹（略）早退曠工等異常情況。5.5 月報處理只有進行過日報處理才能進行月報處理，選擇菜單“數(shù)據(jù)處理”下的“月末匯總處理”打開月報考勤處理界面如下：(1)處理步驟A、展開部門樹形列表框，點擊所要處理的部門和；B、點擊窗休左上角【匯總日期】的日期下拉列表框，點擊所要處理的開始日期和結束日期，確定處理時間范圍；C、點擊【數(shù)據(jù)匯總】按鈕開始進行日考勤數(shù)據(jù)處理。(2)選擇匯總項目與字段標題編輯在右

60、邊點鼠標右鍵，出現(xiàn)如下圖所示的菜單，單擊【選擇項目】按鈕可選擇查看和輸出哪一些字段并對字段輸出時的字段標題進行修改，如下圖：在【顯示】列雙擊，可對所選擇的字段標題進行顯示與不顯示切換（Y表示要顯示），選擇并編輯好字段標題字段后單擊【確定】按鈕保存數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動更新月報表中所顯示的列和列標題。(3)統(tǒng)計當天出勤率在右邊點鼠標右鍵，出現(xiàn)如下圖所示的菜單，單擊統(tǒng)計當天出勤率，回出現(xiàn)出勤率報表，如上圖。(3)月考勤數(shù)據(jù)的查詢。A 方式：展開部門樹形框，雙擊所要查看月考勤數(shù)據(jù)的部門名稱或職工B 方式：單擊【查詢】按鈕，出現(xiàn)如下圖所示界面：；在此界面中輸入你所需的查詢條件，輸入完成后點確定即可。5.6