控制企業(yè)物資采購成本方法研究

1、操縱企業(yè)物資采購本錢要領(lǐng)研究摘要企業(yè)采購，是企業(yè)的本錢大戶，存在很大的利潤空間，操縱采購環(huán)節(jié)中的種種用度、低落企業(yè)的本錢，可以給企業(yè)帶來很高的經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合寧靜鋁業(yè)公司的現(xiàn)實，闡發(fā)了低落物資采購本錢的有效要領(lǐng)。關(guān)鍵詞采購本錢；比價采購；網(wǎng)絡(luò)管理；步伐采購一、物資采購本錢概述(一)物資采購本錢的內(nèi)容物資采購本錢是企業(yè)在采購運(yùn)動中以錢幣表示的，為到達(dá)采購目的而產(chǎn)生的種種經(jīng)濟(jì)資源的代價捐軀或代價。大概說是企業(yè)謀劃運(yùn)動中因采購物資而產(chǎn)生的用度，也就是在采購物料歷程中的購置、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲等環(huán)節(jié)所付出的人力、物力和財力的總和。采購本錢重要包羅以下幾個方面的內(nèi)容：物資購置本錢，重要受物資采購代

2、價的影響；從事采購的事情職員的人為、獎金及種種補(bǔ)助；采購歷程中的種種物質(zhì)斲喪，如包裝質(zhì)料、電力的斲喪、結(jié)實資產(chǎn)的磨損等；質(zhì)料在運(yùn)輸、保管等歷程中的公正斲喪；再分派工程付出，如付出銀行貸款的利錢等；采購管理歷程中產(chǎn)生的其他管理用度，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。以上各項本錢可以分成3部分：購置本錢、采購管理本錢、存儲本錢。因此。物資采購本錢有如下公式：物資采購本錢=物資購置本錢+采購管理本錢+存儲本錢。(二)操縱物資采購本錢的意義當(dāng)今企業(yè)面對日益猛烈的競爭，產(chǎn)物消費(fèi)周期漸漸地收縮，斲喪者的產(chǎn)物需求多樣化，以及產(chǎn)物技能條理不竭提拔的環(huán)境，操縱采購本錢對一個企業(yè)的謀劃業(yè)績至關(guān)緊張。按照杠桿作用，一樣平常以為，

3、1的采購本錢低落，可以使企業(yè)利潤有510的進(jìn)步，有的更高。尤其在采購資金占均勻販賣金額比重漸漸增長的趨勢下，低落采購本錢既是企業(yè)“第二利潤源泉，也是實現(xiàn)第一利潤的穩(wěn)固基矗怎樣低落本錢是企業(yè)起首要辦理的題目。當(dāng)代企業(yè)采購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、定時、以低本錢采購企業(yè)所需的種種物資，它通過接納科學(xué)有效的管理要領(lǐng)，公正擺設(shè)購進(jìn)物資及適量的調(diào)治庫存。從而最大化地低落采購本錢。低落采購本錢，是采購職員提供企業(yè)附加值最直接的方法。二、寧靜公司操縱物資采購本錢的要領(lǐng)寧靜鋁業(yè)(簡稱寧靜公司)創(chuàng)立于1989年，前身是寧靜鋁廠，一家國有企業(yè)，地處京東經(jīng)濟(jì)技能開拓區(qū)，顛末近20年的生長，現(xiàn)已成為以鋁型材消費(fèi)加工

4、為主，幕墻門窗工程方案施工、修建質(zhì)料謀劃販賣為輔的大型鋁業(yè)公司。公司總占地20萬平米，注冊資金15000萬元。結(jié)實資產(chǎn)總投資凌駕20000萬元。公司設(shè)置鋁型材擠壓消費(fèi)線20條，智能操縱全主動陽極氧化、著色和電泳涂漆消費(fèi)線2條，瑞士gea、英國依路達(dá)和德國agner噴涂消費(fèi)線6條。臺灣技能隔熱型材復(fù)合消費(fèi)線8條，幕墻、門窗加工消費(fèi)車間4個。主導(dǎo)產(chǎn)物有陽極氧化、著色、電泳涂漆、粉末噴涂、氟碳噴涂、斷橋隔熱等幾大類。年產(chǎn)高等修建鋁材50000噸、產(chǎn)業(yè)型材6000噸。近幾年。寧靜公司學(xué)習(xí)鑒戒亞星團(tuán)體比價采購管理的成熟履歷。結(jié)合本公司現(xiàn)實，積極探究，形成了一套奇特的操縱物資采購本錢的管理方法。供讀者鑒戒

5、。(一)管理制度化創(chuàng)立美滿的采購制度，是做好采購本錢操縱的底子事情假設(shè)采購事情無章可依，就會給采購職員提供暗箱操縱的溫床。為此公司供給部訂定了?采購供給決議制度?、?比價采購制度?、?質(zhì)量管理制度?等相干的采購制度，對采購代價、采購方法、質(zhì)量查驗等作出詳細(xì)劃定。從制度上杜絕了暗箱操縱舉動的產(chǎn)生，包管了低落采購本錢的順?biāo)鞂崿F(xiàn)。1訂定比價采購制度。采購代價是構(gòu)成采購本錢的主體，比價采購是低落采購代價的根本本領(lǐng)之一。比價采購制度就是在采購環(huán)節(jié)上，接納“代價比力，對采購的全歷程舉舉措態(tài)監(jiān)控。力圖在滿意本企業(yè)質(zhì)量需求的條件下實現(xiàn)低本錢采購制度。也可以說。比價采購制度就是把產(chǎn)生在工場部所謂“機(jī)密的采購環(huán)節(jié)

6、，納入企業(yè)內(nèi)部來舉行監(jiān)視操縱；把采購管理中埋伏的權(quán)利公然化，會合的權(quán)利疏散化，最大限度地堵塞企業(yè)物資和資金管理中的缺點，以務(wù)實現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。它同已往所說的“貨比三家有著本質(zhì)上的區(qū)別。“貨比三家僅僅是一種小范疇內(nèi)產(chǎn)生的伶仃的貿(mào)易舉動?？梢砸恍∥宜郊胰ネ瓿伞６葍r購銷卻是一套完備的管理體系。它有科學(xué)的代價決議機(jī)制，有范例的操縱要領(lǐng)制度。有嚴(yán)酷的查驗監(jiān)視包管。為增強(qiáng)比價采購的力度，寧靜鋁業(yè)公司訂定的?比價采購制度?劃定：除在海內(nèi)確定尋不到第三家以外供貨單元外。都要確定三家以上的供給商。由于認(rèn)真實行了?比價采購制度?，以是如今該公司采購的商品除幾種特別的物質(zhì)以外，有三家以上供給商的占據(jù)率已達(dá)9

7、9以上，使采購本錢有了顯著的落落。比方：公司消費(fèi)必要預(yù)訂四件9r2材質(zhì)的事情輥。每件重8.2噸。為了采購到質(zhì)量及格、代價公正的事情輥，公司籌劃員舉行了深化的市場觀察，探求多家供給商，以管束已形成不變供求干系的老供方的代價變革。公司同每個客戶重復(fù)協(xié)商。獲得資料如采購事情輥市場觀察表，經(jīng)闡發(fā)，上海重型呆板公司為公司的老供給商，產(chǎn)物質(zhì)量可靠，但代價上始終談不下來。顛末多家比價，迫使上海重型呆板公司從代價上作出了讓步。末了公司選擇了價廉質(zhì)優(yōu)的上海重型呆板公司事情輥，僅此一項為公司節(jié)省采購本錢13.12萬元(表1：采購事情棍市場觀察表)。2訂定用度審批制度。采購經(jīng)費(fèi)和堆棧經(jīng)費(fèi)是采購本錢的另一個緊張的構(gòu)成

8、部分，這兩項用度的凹凸直接影響采購本錢的凹凸。為低落采購用度，公司供給部增強(qiáng)了對用工、用車的管理審批制度。在用車方面。由已往的一個采購員用一臺車。變?yōu)閹讉€順道的采購員共用一臺車；在代價、質(zhì)量雷同的條件下，實驗就近采購，以節(jié)省運(yùn)雜費(fèi)開支低落采購經(jīng)費(fèi)。別的還劃定了必需用公司內(nèi)部幾個單元的車。既做到了公司各單元之間的互利互助，又操縱了資金外流。在用工方面，由各堆棧主任均有效工權(quán)，變?yōu)橛霉け匦栌芍鞴芏褩５恼?、副主任審批，使擅自用工的征象得到了操縱，節(jié)省了堆棧經(jīng)費(fèi)，低落了儲存本錢。除此之外。公司還對其他采購經(jīng)費(fèi)通過經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的方法加以操縱，低落了采購用度。通過以上制度的創(chuàng)立、健全和不竭美滿，公司采購

9、本錢管理形成了制度化，為低落采購本錢做好了底子事情。(二)操縱網(wǎng)絡(luò)化實驗網(wǎng)絡(luò)管理，是操縱采購本錢的緊張監(jiān)控措施采購事情涉及面廣，假設(shè)處置懲罰欠好各方面的干系，彼此扯皮，不單影響事情服從。而且增長采購本錢。為此公司對物資質(zhì)料采購創(chuàng)立了辦事、考核、操縱、監(jiān)視稽核的配套體系。相干部分各負(fù)其責(zé)，彼此和諧，彼此制約。形成了一個操縱采購本錢的管理監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)。1供給部內(nèi)部實驗發(fā)票考核登記措施。為增強(qiáng)對質(zhì)料采購監(jiān)控力度。防范制度軟化征象，供給部設(shè)置兩人專門賣力幫助質(zhì)料和備品備件的采購登記管理事情，對每一次采購均逐項登記采購質(zhì)料的單元、規(guī)格型號、單價等，并把籌劃代價和現(xiàn)行代價作出比力，查抄質(zhì)料采購代價是否過高等題

10、目。通過考核登記，將大概出現(xiàn)的喪失操縱在抽芽狀態(tài)，從內(nèi)部管理上操縱了采購本錢過高的征象。2財政部在賣力籌集采購資金的同時增強(qiáng)質(zhì)料采購的付款管理。由于采購直接表現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流出的增長。因此質(zhì)料采購與現(xiàn)金結(jié)合得非常精細(xì)，怎樣既低落采購本錢、又淘汰現(xiàn)金流出是一個困難。為了辦理這個困難，寧靜公司一方面認(rèn)真把住資金付出關(guān)。另一方面接納多種付出方法舉行管理。在資金付出上，做到每筆資金付出都要有采購部分管理的經(jīng)有關(guān)向?qū)Ь呙挠每钍掷m(xù)，無相干手續(xù)的拒付；5萬元以上的必需由總司理審批，未經(jīng)總司理審批的拒付；對不切合條約條款的貨款，果斷拒付。在付款方法上，做到能賒購的只管耽誤付款；對不克不及賒購、金額又較大的質(zhì)料，

11、用貿(mào)易承兌匯票和銀行承兌匯票付出，以推延付款期；對交款提貨、代價上又有很大上風(fēng)的質(zhì)料接納支票結(jié)算等。通過接納多種付款方法，既低落了采購本錢。又使資金告急的題目得以緩解。淘汰了資金占用。加快了資金周轉(zhuǎn)。3設(shè)置質(zhì)料科增強(qiáng)質(zhì)料管帳核算事情。該公司設(shè)置質(zhì)料科詳細(xì)核算質(zhì)料的籌劃價、現(xiàn)實價、質(zhì)料差異、運(yùn)雜費(fèi)等采購本錢-以加大質(zhì)料采購的監(jiān)控力度。由于比年來質(zhì)料市場價與籌劃價相差很大，有的質(zhì)料代價大幅度上升，有的質(zhì)料代價略有落落，因此2022年末質(zhì)料科對籌劃代價重新舉行了調(diào)解，如部分質(zhì)料籌劃代價簡表(表2)。調(diào)解之后，籌劃代價與現(xiàn)實市場代價靠近。通過籌劃代價的調(diào)解和質(zhì)料采購核算事情的增強(qiáng)，既有利于企業(yè)稽核采購

12、部分的業(yè)績，變更其積極性，促使其低落采購本錢、節(jié)省開支；也有利于財政部分訂定稽核尺度，闡發(fā)采購本錢起落的緣故原由，為向?qū)Q議提供有效財政信息。質(zhì)料核算與公司員工績效稽核制度精細(xì)結(jié)合，獲得了較好的成效。(三)運(yùn)作步伐化嚴(yán)酷按步伐采購，是操縱采購本錢的關(guān)鍵采購歷程是操縱質(zhì)料本錢的關(guān)鍵。只有堵住質(zhì)料采購歷程的缺點。才氣進(jìn)一步低落采購本錢。為此公司將物資質(zhì)料采購歷程分為籌劃、調(diào)研、招標(biāo)、查驗四個階段，并嚴(yán)酷按步伐操縱。第一，采購步伐公然化。公司劃定。采購質(zhì)料必需由消費(fèi)部分提供消費(fèi)必要的質(zhì)料籌劃，無籌劃的質(zhì)料同等不容許采購，杜絕多余的采購，操縱了采購數(shù)目，從而操縱了采購本錢。按照消費(fèi)用料籌劃，供給部須舉

13、行市場調(diào)研，需要的要到實地觀察，選擇供給商。對有些大宗質(zhì)料，還試行了招標(biāo)的采購措施。質(zhì)料進(jìn)公司后。由利用車間舉行查驗實驗質(zhì)量反對制，不及格的質(zhì)料同等要求退貨，而且追究當(dāng)事人的責(zé)任。通過運(yùn)作步伐公然化，使采購質(zhì)量、代價均有了可控性。第二，采購歷程到場職員多極化。已往采購由詳細(xì)業(yè)務(wù)員說了算，使暗箱操縱有了可乘之機(jī)。為了堵上這個缺點，公司劃定每次采購必需由科長、籌劃員、采購員等三人以上的決議。由已往采購員不在別人決不克不及代庖，變?yōu)檎l不在其別人都可以代庖，進(jìn)一步加大了運(yùn)作步伐化的力度，把住了采購歷程操縱關(guān)。(四)信息多元化全面正確的信息。是把握可落空間的本領(lǐng)在信息期間，競奪取勝還要靠實時正確的信息，

14、質(zhì)料采購也同樣必要有實時正確的信息。為此供給部創(chuàng)立了信息資料庫，將全面質(zhì)量管理通過了is9000認(rèn)證的企業(yè)資料編纂成冊。實時把握他們的報價、供貨本領(lǐng)、質(zhì)量、信譽(yù)及資金氣力環(huán)境。另一方面，對一些專用物資，通過種種方法把握其制造本錢，相識可貶價的空間。通過這些信息預(yù)備，既為低落質(zhì)料代價的會商奪取到主動權(quán)，又不至于在會商中把供給商碰到賠錢的田地，使兩邊均能從中贏利，增強(qiáng)了兩邊的友愛互助。通過以上的管理本領(lǐng)，使公司采購本錢得到了有效的操縱：2022年低落采購本錢660萬元。2022年又低落采購本錢750萬元；幫助質(zhì)料和備品備件的噸斲喪由2022年每噸1458元落到了如今的每噸1100元。為公司“二次創(chuàng)業(yè)作出了孝敬。企業(yè)不管接納什么要領(lǐng)操縱物資采購本錢，都必需留意以下兩點：第一，企業(yè)的向?qū)б叨绕髦?。本錢操縱與企業(yè)全部部分、員工都嚴(yán)密相干。