機(jī)關(guān)管理制度

1、樂天溪鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理制度為進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，規(guī)范運(yùn) 行行為，提高辦事效率，現(xiàn)將有關(guān)管理制度制定如下：一、會議安排制度1、凡涉及機(jī)關(guān)干部、鎮(zhèn)直單位負(fù)責(zé)人，村組干部的各類 會議，均須注明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會對象及會議議程， 牽頭部門（單位）負(fù)責(zé)人簽名，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。并提前兩天 送辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，能合并會議盡量合并召開。安排有關(guān)事項(xiàng)， 一般涉及機(jī)關(guān)干部、支部書記、行政負(fù)責(zé)人、鎮(zhèn)直各單位負(fù)責(zé) 人的會議及其它重要會議由黨委書記或鎮(zhèn)長簽批；其它單項(xiàng)會 議由各塊主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。2、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的綜合性會議，由辦公室負(fù)責(zé)通知；部 門主持召開單一性會議由牽頭部門會同辦公室組織通知。會議

2、 通知原則上應(yīng)提前1至2天發(fā)出，并及時(shí)將通知下達(dá)情況報(bào)告 牽頭相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的各類會議，由辦公室負(fù)責(zé)安排會場。 會場布置，除綜合性會議由辦公室負(fù)責(zé)外，其余會議由牽頭部 門會同辦公室做好會場布置工作。凡在大會議室召開的會議， 廣電站必須安排專人負(fù)責(zé)音響。會議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作必須提前半 小時(shí)完成。二、公文辦理制度1、黨政辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的公文處理工作。2、發(fā)文制度。各類文件要堅(jiān)持按精簡效能的原則辦理。 涉及全鎮(zhèn)情況的文件，須經(jīng)黨委會或鎮(zhèn)長辦公會議研究，黨政 辦公室起草，報(bào)鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長簽署意見后印發(fā)；部門性單 項(xiàng)內(nèi)容，由部門負(fù)責(zé)起草，報(bào)黨政辦公室審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署 意見后印發(fā)。3、收閱文件

3、制度。上級來文，下級的請示、報(bào)告等，以 及領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加上級會議帶回的文件，必須交黨政辦 公室統(tǒng)一登記、編號、簽發(fā)到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門辦理，文件不得 私自保存。上級傳真電報(bào)，傳真是在收到后必須在一小時(shí)內(nèi)送 交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)通知有關(guān)人員。凡需傳閱的文件，領(lǐng)導(dǎo)干 部閱后要及時(shí)簽名轉(zhuǎn)交黨政辦，不得滯壓、拖延而貽誤工作。 需要辦理的文件，領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，由黨政辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)部 門和有關(guān)人員辦理。承辦單位辦理完備后，要及時(shí)將辦理結(jié)果 回報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并告知辦公室，文件一并還送。認(rèn)真執(zhí)行保密 制度，對機(jī)密文件不該擴(kuò)大閱讀范圍的不要擴(kuò)大范圍，沒有傳 達(dá)任務(wù)的不要傳達(dá)。4、文件歸檔制度。凡需傳達(dá)貫徹的文件，

4、分管領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá) 貫徹后要及時(shí)交黨政辦公室存檔；一般性的文件，各部門半年 清理歸檔一次，年終全部歸檔，個(gè)人不得保留，誰遺失誰負(fù)責(zé)。涉及全鎮(zhèn)的會議材料，及時(shí)交黨政辦公室歸檔。三、印章管理制度1、黨委、政府及其辦公室印章由黨委秘書專人保管。秘 書因公、因事外出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可移交他人臨時(shí)代管。 印章不得隨身攜帶，必須在指定地點(diǎn)妥善保存。2、所有材料蓋章前必須認(rèn)真審查，凡動用黨委的印章必 須由黨委書記同意；凡動用政府的印章必須由常務(wù)副鎮(zhèn)長同意（事務(wù)性、程序性工作需用政府印章由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)）； 凡動用黨委、政府辦公室印章必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。任何 人不得隨意動用黨委、政府的印章。3、民政、計(jì)生、

5、土管、建管等部門辦理手續(xù)一律由相關(guān) 部門明確專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一到辦公室加蓋公章。無特殊情況，個(gè)人 不得到辦公室要求蓋章。4、對有必要登記備查的蓋章事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)做好登記工作， 并注明蓋章單位（部門）、時(shí)間、批準(zhǔn)人及蓋章人。5、印章加蓋必須工整，符合印章蓋印要求，維護(hù)黨委、 政府的尊嚴(yán)。四、文印管理制度1、實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制。要認(rèn)真核對打（復(fù)）印數(shù)量、金額， 并簽上自己的名字、日期等。非本部門人員簽名無效，無簽名 打（復(fù)）印項(xiàng)目，費(fèi)用不予報(bào)支。2、注意節(jié)約，嚴(yán)格控制打（復(fù)）印費(fèi)用。送打材料必須 認(rèn)真修改，謄寫清楚，原則上修改不得超過兩次?？纱蚩刹淮颉?可多可少的打（復(fù)）印材料，堅(jiān)決不復(fù)、不打或少復(fù)、少印。 文

6、印中心要根據(jù)安排要求及時(shí)運(yùn)作，保證文稿按時(shí)按質(zhì)完成。3、嚴(yán)守秘密。涉及保密的文件材料，嚴(yán)格控制文印數(shù)量， 文印人員不得泄露任何材料內(nèi)容。五、請假與外出登記制度1、建立機(jī)關(guān)人員出勤登記制度，實(shí)行每日簽到制。2、建立請銷假制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員因公、因事外出，要 向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。機(jī)關(guān)其他工作人員因公、因?。毘鼍哚t(yī)療 機(jī)構(gòu)出具的證明）請假的，半天的需部門負(fù)責(zé)人同意，1天到 2天的需經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，2天以上需報(bào)鎮(zhèn)黨委書記批準(zhǔn)。 請假必須履行手續(xù)。所有請假者一律到辦公室備案，請假條交 辦公室保存?zhèn)洳?。請假期滿后，及時(shí)銷假。3、實(shí)行因公外出登記制。機(jī)關(guān)工作人員因公外出者，必 須主動到辦公室登記，注明去向、

7、時(shí)間、事由等，凡未請假， 又未登記外出的離崗人員，一律視同曠職處理。六、安全保衛(wèi)制度1、機(jī)關(guān)節(jié)假日值班由黨政辦公室負(fù)責(zé)安排。值班人員要 按時(shí)到班，妥善處理值班期間發(fā)生的問題和突發(fā)事件，重大問 題應(yīng)及時(shí)向鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。在班期間未處理完畢需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門 辦理的，要及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理并做好值班記錄。值班人員 有事不能到班可找他人代班，并告訴黨政辦公室。2、做好防盜工作。值班人員和門衛(wèi)要做好值班期間和夜 間的巡查工作，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)查詢。各辦公室和個(gè)人不 得在辦公室內(nèi)存放大額現(xiàn)金和貴重物品。重要文件、資料須按 保密規(guī)定妥善保存。3、節(jié)約用電、用水，注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，杜絕“長明 燈”、“長流水”。七、環(huán)境衛(wèi)生管理制度1、室外衛(wèi)生工作，實(shí)現(xiàn)劃區(qū)負(fù)責(zé)制。