機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位等級(jí)規(guī)管理辦法

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職務(wù)等級(jí)規(guī)范管理辦法1。0目的1.1明確公司組織架構(gòu)和管理層級(jí)，清晰部門(mén)工作范圍和隸屬關(guān)系。1.2明晰公司崗位和職級(jí)的設(shè)置，清晰員工的成長(zhǎng)方向。1.3明晰崗位上下級(jí)關(guān)系和工作流程，保證信息的快速、準(zhǔn)確的傳遞。2.0公司組織機(jī)構(gòu)層級(jí)和職務(wù)設(shè)置（1）根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求靈活應(yīng)對(duì)現(xiàn)存情況.（2）體現(xiàn)部門(mén)組織管理的協(xié)同性和集中性。（3）體現(xiàn)崗位間的分工和合作及管理路徑。（4）避免構(gòu)架過(guò)分細(xì)化（機(jī)構(gòu)臃腫、人員編制浪費(fèi)并且工作效率低下）和過(guò)于扁平化（缺乏管理層次、部門(mén)管理人員需要處理大量繁雜事物，管理者的創(chuàng)造性?xún)r(jià)值體現(xiàn)較弱）（5）平衡崗位管理幅寬、避免管理幅度寬窄不一而導(dǎo)致的工作強(qiáng)度不一。2。1公司

2、機(jī)構(gòu)分五個(gè)層級(jí)：職員層、科（組）層、部門(mén)層、中心（事業(yè)部）層、公司層.機(jī)構(gòu)層名稱(chēng)職員層科（組）層部門(mén)層中心層（事業(yè)部）公司層管理范圍只負(fù)責(zé)公司某項(xiàng) 專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目工作負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)多個(gè) 專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目的工作負(fù)責(zé)整個(gè)功能部 門(mén)的工作負(fù)責(zé)兩個(gè)（含） 以上專(zhuān)業(yè)部門(mén)的 工作負(fù)責(zé)整個(gè)公司或 兩個(gè)（含）以上中 心的工作2.2管理職務(wù)設(shè)置和管理級(jí)別綜合管理崗位名稱(chēng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理后勤保障崗位名稱(chēng)總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、組長(zhǎng)銷(xiāo)售管理崗位名稱(chēng)總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、大店長(zhǎng)、店長(zhǎng)、帶班備注管理崗位和人員配置時(shí)，若該人員工作能力較強(qiáng)且又達(dá)不到更高崗位時(shí)，可在崗 位前加“資深”以表

3、示.2。3專(zhuān)業(yè)職務(wù)設(shè)置和技術(shù)級(jí)別專(zhuān)業(yè)崗位名稱(chēng)大大員助理大*師*大師副高級(jí)*師高級(jí)大大師專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級(jí)專(zhuān)業(yè)一級(jí)專(zhuān)業(yè)二級(jí)專(zhuān)業(yè)三級(jí)專(zhuān)業(yè)四級(jí)專(zhuān)業(yè)五級(jí)說(shuō)明1、職稱(chēng)級(jí)別與員工所擔(dān)任的工作崗位沒(méi)有直接對(duì)應(yīng)關(guān)系；2、舉例說(shuō)明:工程監(jiān)理崗位：助理監(jiān)理師、監(jiān)理師、資深監(jiān)理師、副高級(jí)監(jiān)理師、高級(jí)監(jiān) 理師2.5管理行政級(jí)別和管理崗位對(duì)應(yīng)參照表管理行政等 級(jí)行政崗位參照技能等級(jí)技術(shù)崗位正公司級(jí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理副公司級(jí)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、高級(jí)總監(jiān)正中心級(jí)中心總監(jiān)、重大中心副總監(jiān)副中心級(jí)較小中心總監(jiān)、中心副總監(jiān)、重大部門(mén)經(jīng)理正部門(mén)級(jí)較小中心副總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理、重大部門(mén)副經(jīng)理副部門(mén)級(jí)較小部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理、大區(qū)域經(jīng)理正科(組)

4、級(jí)較小部門(mén)副經(jīng)理、科組主任、區(qū)域經(jīng)理副科組級(jí)小組組長(zhǎng)、大店長(zhǎng)、重點(diǎn)店鋪店長(zhǎng)職員級(jí)辦公室一般職員、店長(zhǎng)、帶班等說(shuō)明行政級(jí)別和崗位名稱(chēng)并不完全對(duì)應(yīng)一致， 可以根據(jù)部門(mén)規(guī)模和人員多少進(jìn)行上下調(diào)整級(jí) 另U。行政級(jí)別是在公司享受相應(yīng)等級(jí)待遇的標(biāo) 準(zhǔn)，崗位名稱(chēng)不表示在公司的行政級(jí)別.3.0部門(mén)組織規(guī)模與崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司現(xiàn)有組織規(guī)模及各部門(mén)人員配置將公司部門(mén)劃分為3類(lèi)：小規(guī)模組織(員工配置人數(shù):20名以?xún)?nèi))中等規(guī)模組織(員工配置人數(shù):21名50名)大規(guī)模組織(員工配置人數(shù):51名)銷(xiāo)售終端管理部門(mén)，可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展劃分部門(mén)下屬區(qū)域組織，下屬區(qū)域組織崗位設(shè)置參照上述標(biāo)準(zhǔn)。3。1根據(jù)部門(mén)規(guī)模設(shè)定崗位配置標(biāo)準(zhǔn)：

5、小規(guī)模組織部門(mén)負(fù)責(zé)人為正職的(原則上：經(jīng)理級(jí))，不再下設(shè)同一級(jí)別副職崗位.根據(jù)管理需求、業(yè)務(wù)分工及員工梯隊(duì)建設(shè)需求可劃分下一級(jí)別管理崗位管理路徑為單一路徑的，同一工作組內(nèi)不設(shè)置雙重管理崗位。即：不能同時(shí)設(shè)置主任/副主任崗位.（4）管理2個(gè)以上工作組的，可設(shè)置業(yè)務(wù)（專(zhuān)業(yè)）線管理正（副）職崗位。中等規(guī)模組織（1）根據(jù)管理需求、業(yè)務(wù)分工及梯隊(duì)建設(shè)需求，部門(mén)負(fù)責(zé)人為正職的，可下設(shè)同一級(jí)別副職崗位但，崗位 管理分工要求清晰明確、避免交叉管理及管理空白.（2）管理路徑為單一路徑的，同一工作組內(nèi)不設(shè)置雙重管理崗位。即：不能同時(shí)設(shè)置同一級(jí)別的正副2個(gè)崗 位.（3）管理2個(gè)以上工作組的，可設(shè)置業(yè)務(wù)（專(zhuān)業(yè)）線管理

6、正（副）職崗位。大規(guī)模組織（1）根據(jù)管理需求、業(yè)務(wù)分工及梯隊(duì)建設(shè)需求，部門(mén)負(fù)責(zé)人為正職的，可下設(shè)2個(gè)同一級(jí)別副職崗位。但， 崗位管理分工要求清晰明確、避免交叉管理及管理空白。（2）管理路徑為單一路徑的，同一工作組內(nèi)不設(shè)置雙重管理崗位。即:不能同時(shí)設(shè)置同一級(jí)別的正副2個(gè)崗 位。（3）管理2個(gè)以上工作組的，可設(shè)置業(yè)務(wù)（專(zhuān)業(yè)）線管理正（副）職崗位。4。0組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置或調(diào)整4。1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置包含的內(nèi)容：（1）部門(mén)組織機(jī)構(gòu)及部門(mén)工作大綱，（2）崗位名稱(chēng)及崗位職責(zé)、崗位要求等（體現(xiàn)崗位說(shuō)明書(shū)），（3）崗位人員配置4.2組織機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整的申請(qǐng)內(nèi)容（1）調(diào)整的原因，（2）調(diào)整前后的工作概要，（3）調(diào)整前后

7、的組織機(jī)構(gòu)圖，（4）調(diào)整前后的崗位人員配置4。3組織機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整的審批程序設(shè)置調(diào)整單位申請(qǐng)審核審批備案部門(mén)內(nèi)小組設(shè)置或調(diào)整部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政經(jīng)理人事行政總監(jiān)HR組織發(fā)展組中心內(nèi)部門(mén)設(shè)置或調(diào)整中心負(fù)責(zé)人人事行政總監(jiān)總經(jīng)理HR組織發(fā)展組中心部門(mén)設(shè)置或調(diào)整人事行政經(jīng)理人事行政總監(jiān)總經(jīng)理HR組織發(fā)展組4.4崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)及審批程序崗位級(jí)別草擬審核修訂再次審核三次審核審批備案主任（含）以下崗位本人直接上級(jí)隔級(jí)上級(jí)HR組織發(fā)展組HR經(jīng)理/總監(jiān)HR組織發(fā)展組經(jīng)理（含）以下崗位本人直接上級(jí)HR經(jīng)理HR總監(jiān)總經(jīng)理HR組織發(fā)展組經(jīng)理以上崗位本人直接上級(jí)HR總監(jiān)總經(jīng)理HR組織發(fā)展組4。5崗位級(jí)別審批程序崗位級(jí)別

8、申請(qǐng)審核審批備案?jìng)€(gè)人層科組負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人HR經(jīng)理HR組織發(fā)展組科組層部門(mén)負(fù)責(zé)人中心負(fù)責(zé)人HR總監(jiān)HR組織發(fā)展組部門(mén)副職部門(mén)負(fù)責(zé)人中心負(fù)責(zé)人HR總監(jiān)HR組織發(fā)展組部門(mén)正職中心負(fù)責(zé)人HR總監(jiān)副總經(jīng)理HR組織發(fā)展組中心副職（含）以上HR經(jīng)理HR總監(jiān)總經(jīng)理HR組織發(fā)展組5。0定崗定編管理5。1每年11月公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年業(yè)績(jī)指標(biāo)、當(dāng)年崗位情況、人員情況及下年業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行部門(mén)的定 崗定編（非組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整），預(yù)估的人員數(shù)量占業(yè)績(jī)指標(biāo)比例不得超過(guò)現(xiàn)行人員數(shù)量占業(yè)績(jī)指標(biāo)比例。5.2定崗定編的審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行本部門(mén)的定崗定編擬定報(bào)人事行政部組織發(fā)展組進(jìn)行審核，人事行 政部審核匯總后報(bào)總經(jīng)理審批；審批后

9、用人部門(mén)和人事行政部必須遵照?qǐng)?zhí)行。5.3預(yù)估人員數(shù)量超出現(xiàn)行人員情況的或期中增加編制的，由用人部門(mén)提出申請(qǐng)（說(shuō)明原因和情況）報(bào)人 事行政總監(jiān)審核,審核由總經(jīng)理審批；審批后用人部門(mén)和人事行政部以此進(jìn)行工作開(kāi)展和實(shí)施。6。0組織調(diào)整告知規(guī)定6。1公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí)，單位調(diào)整負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批審批后進(jìn)行公司通 告；公司每年進(jìn)行一次組織機(jī)構(gòu)調(diào)整.6.2新進(jìn)科組副職（含）以上級(jí)別的人員，人事行政部必須在薪資核定單上注明級(jí)別入職后人事行政部 在公司OA通告中發(fā)布任命通告（包括職務(wù)、級(jí)別、期限和工資待遇等）。6.3晉升科組副職（含）以上級(jí)別的人員，部門(mén)必須提出書(shū)面（包括職務(wù)、級(jí)別、期

10、限和工資待遇等）申 請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后人事行政在公司OA通告中發(fā)布任命書(shū)（包括職務(wù)、級(jí)別、期限和工資待遇 等）并跟進(jìn)考察，考察期結(jié)束后評(píng)核合格者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并通告。6。4調(diào)整部門(mén)工作職能和人員分工調(diào)整由人事行政部擬定書(shū)面通知，人事行政總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)，人 事行政部在OA通告中發(fā)布任免通告。6.5公司在制定所有涉及以級(jí)別劃分權(quán)利和義務(wù)的文件時(shí)，均應(yīng)按照行政級(jí)別的等級(jí)劃分，不得按照職務(wù) 名稱(chēng)劃分.如：“公司正職人員享受出差車(chē)輛接送”不能寫(xiě)成“總裁享受出差車(chē)輛接送”.7。0其他規(guī)定7。1本制度以公司管理團(tuán)隊(duì)和工會(huì)員工代表共同會(huì)議討論并根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改確定7。2本制度執(zhí)行和疑問(wèn)解答由人事行政

11、部負(fù)責(zé)。7。3本制度自2015年1月1日起執(zhí)行。各部門(mén)現(xiàn)行崗位名稱(chēng)一覽表部門(mén)崗位名稱(chēng)總經(jīng)辦總裁、副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書(shū)人事行政部高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、高級(jí)專(zhuān)員、專(zhuān)員培訓(xùn)部高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、培訓(xùn)師、助理培訓(xùn)師財(cái)務(wù)部高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、高級(jí)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)審計(jì)部高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、高級(jí)審計(jì)、審計(jì)企劃部高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)員工程部高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、設(shè)計(jì)師（監(jiān)理師、維修師）、設(shè) 計(jì)（監(jiān)理、維修）員陳列部高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、陳列師、助理陳列師網(wǎng)絡(luò)部高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、網(wǎng)絡(luò)師、網(wǎng)絡(luò)員物流部高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任（組長(zhǎng)）、高級(jí)倉(cāng)管（司機(jī)、發(fā)貨）、 倉(cāng)管（司機(jī)、發(fā)貨）商品部高級(jí)總監(jiān)、總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任（組長(zhǎng)）、商品員、商品文員直營(yíng)部高級(jí)