項目管理-項目立項管理制度

1、項目立項管理制度第一章 總 則目的為了進一步清晰XX公司（以下簡稱公司）項目立項操作流程，規(guī)范項目立項管理，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有項目（根據(jù)項目管理總體流程框架定義，主要包括外部經(jīng)營性項目、市場拓展型項目和內(nèi)部建設(shè)項目）的項目立項。術(shù)語定義職能職責總經(jīng)理總經(jīng)理在項目運作和實施過程中，具有如下職能職責：項目立項管理制度和流程的發(fā)行和廢止的審批；協(xié)助項目管理部監(jiān)督、指導和協(xié)調(diào)制度和流程的落地執(zhí)行；項目立項的最終審批。銷售經(jīng)理 準備外部經(jīng)營性項目和市場拓展型項目的立項材料，填寫立項申請表；發(fā)起外部經(jīng)營性項目和市場拓展型項目的立項釘釘流程；銷售中心指派外部經(jīng)營性項目的銷售經(jīng)理；審批

2、銷售經(jīng)理發(fā)起的外部經(jīng)營性項目立項申請；分公司總經(jīng)理指派分公司業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)的部經(jīng)營性項目銷售經(jīng)理；審批分公司管轄銷售經(jīng)理發(fā)起的立項申請；產(chǎn)品市場部審批銷售中心/分公司發(fā)起的外部經(jīng)營性項目和市場拓展型項目的立項材料和立項申請；審批銷售中心/分公司和其他需求部門發(fā)起的內(nèi)部建設(shè)性項目需求材料（見銷售中心需求管理流程和制度）；通過審批的需求，產(chǎn)品經(jīng)理編寫立項材料，發(fā)起內(nèi)部建設(shè)性項目的立項申請；審批產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)起的內(nèi)部建設(shè)性項目的立項申請。項目管理部項目立項管理制度的制訂和修訂；項目立項管理制度的培訓和宣貫；制度的落地實施和執(zhí)行組織召開項目立項評審會，評審后將結(jié)果報總經(jīng)理進行審批；審批通過以后，分配項目編

3、碼，指派項目經(jīng)理和組建項目團隊；協(xié)調(diào)總經(jīng)辦發(fā)公告通知?？偨?jīng)辦-行政部流程在釘釘系統(tǒng)的配置和管理；協(xié)助項目管理部發(fā)布項目立項通知項目立項流程外部經(jīng)營性項目立項流程如下圖5-1所示，包含申請發(fā)起、銷售中心/分公司的銷售管理審批、產(chǎn)品市場部審批、項目管理部評審、總經(jīng)理審批、分配項目編碼和項目團隊組建和任命、發(fā)布公告等個環(huán)節(jié)和步驟。圖5-1 外部經(jīng)營性項目立項流程圖內(nèi)部建設(shè)性項目立項流程如下圖5-2所示，包含申請發(fā)起、產(chǎn)品市場部審批、研發(fā)中心審批、項目管理部評審、總經(jīng)理審批、分配項目編碼和項目團隊組建和任命、發(fā)布公告等個環(huán)節(jié)和步驟。圖5-2 內(nèi)部建設(shè)性項目立項流程圖立項申請發(fā)起外部經(jīng)營性項目和市場拓展

4、性項目，由銷售中心銷售經(jīng)理準備立項材料，填寫立項申請表，發(fā)起立項申請；內(nèi)部建設(shè)性項目，由產(chǎn)品市場部產(chǎn)品經(jīng)理準備立項材料，填寫立項申請表，發(fā)起立項申請。產(chǎn)品市場部審批審核項目是否符合公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)規(guī)劃。項目管理部評審評審立項材料的合規(guī)性和完整性?？偨?jīng)理審批審核項目是否符合公司經(jīng)營規(guī)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃，以確定是否要實施項目。分配項目編碼和組建項目團隊分配項目編碼，以進行項目費歸結(jié)和項目管理。發(fā)布通告通告公司全體，使周知項目編碼、項目組織架構(gòu)、團隊成員和責權(quán)利。項目立項管理制度立項發(fā)起人需按照附件一：項目立項申請的模板的規(guī)范和要求，進行項目立項申請?zhí)顚?；信息?wù)必準確，完整，因信息不完整導致審核不通過，由申

5、請人負責；項目立項申請必須提釘釘流程，不接受其他口頭、電話、短信微信等即時通訊、郵件的申請；產(chǎn)品市場部總監(jiān)需及時進行立項審批，原則上不超過24小時；產(chǎn)品市場部審批通過后，項目管理部須及時組織立項評審會議，進行評審，并將評審結(jié)果及時提交總經(jīng)理審批，原則上不超過3個工作日；總經(jīng)理須及進行立項審批，原則上不超過48小時；立項通過審批后，項目管理部須及時分配項目編碼，組建項目團隊并發(fā)布任命，原則上不超過3個工作日；行政部發(fā)布項目團隊任命通告（內(nèi)含項目編碼）后，項目正式生效，立項工作完成，申請人須及時關(guān)注行政部發(fā)布的通告；立項完成后，財務(wù)才可將費用歸結(jié)到項目中，項目活動（如采購等）方可開展；原則上嚴禁未

6、完成立項即開展項目工作產(chǎn)生費用，未立項產(chǎn)生的費用，歸結(jié)到部門編碼，即由部門自行承擔。附則本制度由項目管理部和總經(jīng)辦負責解釋并督促執(zhí)行；本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。項目管理部二O一八年十一月二十日附件一：項目立項申請表模板XX項目立項申請 項目基本信息：項目名稱項目類型經(jīng)營 市場拓展 內(nèi)部建設(shè)銷售經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理項目內(nèi)容產(chǎn)品/貨物采購 系統(tǒng)集成 咨詢 技術(shù)支持 運營/運維 硬件研發(fā) 軟件研發(fā)銷售合同已簽訂，簽訂時間： 未簽訂，銷售前期不涉及（內(nèi)部建設(shè)項目）項目周期項目實施地址合同金額估算成本估算項目等級初評重大項目 重要項目 普通項目客戶信息：客戶類型政府部門 企業(yè)客戶名稱客戶地址項目負責部門項目負責人負責人聯(lián)系方式項目資金來源來源金額（單位：元）占比（百分比）備注客戶投入公司戰(zhàn)略性投入公司墊資金額 外部合同 其他項目內(nèi)容外部項目，填寫項目實施主要內(nèi)容或附上項目可研報告、項目合同；內(nèi)部項目附上需求分析報告。項目實施人力資源規(guī)劃：角色涉及部門數(shù)量項目經(jīng)理項目管理部銷售經(jīng)理/客戶經(jīng)理銷售中心產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品市場部工程實施人員工程部軟件開發(fā)人員研發(fā)三部硬件開發(fā)人員研發(fā)二部外包XX人員成本估算成本明細金