流程制度文件編寫規(guī)范

1、文件名稱內(nèi)部公開PAGE2/2以下為公司內(nèi)部流程、制度的格式流程制度文件統(tǒng)一使用公司新的Logo。文本左對(duì)齊。公司名稱。宋體、一號(hào)字、加粗、文本居中。有限公司表示第幾版，第幾次的文件，如初版為A/0。修改范圍較小時(shí)，為版次變更，如A/1；如修改范圍較大時(shí)，為版本變更，如B/0。宋體、五號(hào)字、文本左對(duì)齊。流程制度文件體系的等級(jí)和流程OWNER。宋體、五號(hào)字、文本左對(duì)齊。文件編號(hào),根據(jù)編號(hào)規(guī)則編制。宋體、五號(hào)字、文本左對(duì)齊。文件名稱。宋體、三號(hào)字、加粗、文本居中。文件名稱二級(jí)流程上級(jí)流程Owner文件的編制日期。宋體、五號(hào)字、文本左對(duì)齊。三級(jí)流程流程Owner文件編號(hào)版本制訂日期生效日期文件的生效

2、執(zhí)行日期。宋體、五號(hào)字、文本左對(duì)齊。核準(zhǔn)會(huì)簽審查制訂宋體、五號(hào)字、文本左對(duì)齊。文件修訂記錄序號(hào)版本變更修訂頁次所修訂內(nèi)容的摘要修訂日期修訂者文件的修訂信息。宋體、五號(hào)字、文本左對(duì)齊。文件名稱。宋體、四號(hào)字、加粗、文本居中。填寫文件編號(hào)。Arial、五號(hào)字、居中。目的（宋體、加粗、小四號(hào)字體）（重點(diǎn)描述期望達(dá)到的目標(biāo)、能夠?yàn)楣緞?chuàng)造的價(jià)值。）（正文文本采用宋體、五號(hào)字體、1.5倍行距。）適用范圍（宋體、加粗、小四號(hào)字體）（重點(diǎn)描述流程所適用的組織范圍和業(yè)務(wù)范圍。）（正文文本采用宋體、五號(hào)字體、1.5倍行距。）定義（宋體、加粗、小四號(hào)字體）（重點(diǎn)描述需要說明的專業(yè)術(shù)語或關(guān)鍵事項(xiàng)。）（表格文本采用宋

3、體、10號(hào)字體，表頭文字加粗、文本居中。）（表格外框用1.5磅線條，表格內(nèi)框用0.5磅線條。）序號(hào)名稱定義關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任（宋體、加粗、小四號(hào)字體）(重點(diǎn)闡述執(zhí)行此流程的角色分工和職責(zé)。)（表格文本采用宋體、10號(hào)字體，表頭文字加粗、文本居中。）（表格外框用1.5磅線條，表格內(nèi)框用0.5磅線條。）序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任流程圖（宋體、加粗、小四號(hào)字體）（用流程圖直觀的描繪該項(xiàng)流程進(jìn)行的步驟。）（管理制度文件無需繪制流程圖。）（流程圖說明和編制另行規(guī)定。）工作程序（宋體、加粗、小四號(hào)字體）（按活動(dòng)邏輯順序描述活動(dòng)的細(xì)節(jié)，重點(diǎn)描述活動(dòng)編號(hào)、活動(dòng)名稱、執(zhí)行角色、活動(dòng)描述、輸入和輸出的信息。）（表格文本采用

4、宋體、10號(hào)字體，表頭文字加粗、文本居中。）（表格外框用1.5磅線條，表格內(nèi)框用0.5磅線條。）（管理制度文件可以用文字逐條描述，無需采用下面的表格。）活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)名稱執(zhí)行角色活動(dòng)描述輸入輸出010020相關(guān)文件（宋體、加粗、小四號(hào)字體）（描述支撐所編寫文件的文件，即在活動(dòng)執(zhí)行過程中需要涉及的流程文件。）（表格文本采用宋體、10號(hào)字體，表頭文字加粗、文本居中。）（表格外框用1.5磅線條，表格內(nèi)框用0.5磅線條。）序號(hào)文件名稱文件編號(hào)12相關(guān)表單（宋體、加粗、小四號(hào)字體）（描述執(zhí)行所編寫文件在執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的表格、單據(jù)。）（表格文本采用宋體、10號(hào)字體，表頭文字加粗、文本居中。）（表格外框用1.5磅線條，表格內(nèi)框用0.5磅線條。）序號(hào)表單名稱表單編號(hào)保存年限保存單位12