《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計-《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》

1、摘 要隨著社會經(jīng)濟的迅速開展和科學(xué)技術(shù)的全面進步，電子計算機和通信技術(shù)的開展，人類社會已經(jīng)逐漸地進入到了信息化社會，對學(xué)生公寓的各項管理工作要求也來越來越高，原有的高校學(xué)生公寓單一的管理方式已不能適應(yīng)新時期的要求。如何為學(xué)生提供一個平安、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)更科學(xué)、高效地對學(xué)生宿舍進行管理成為各宿舍管理工作者的目標(biāo)。利用管理信息系統(tǒng)解決企業(yè)或組織所面臨的問題，對內(nèi)，可以提高工作效率；對外，可以獲得競爭優(yōu)勢。因此，利用計算機開發(fā)相關(guān)高效合理的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)成為了高校信息化管理的迫切需要。 關(guān)鍵詞：學(xué)生公寓 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計目 錄 TOC o 1-3 h z HYP

2、ERLINK l _Toc216413194 1前言 PAGEREF _Toc216413194 h 1 HYPERLINK l _Toc216413195 1.1 作業(yè)背景 PAGEREF _Toc216413195 h 1 HYPERLINK l _Toc216413196 1.2 選題說明 PAGEREF _Toc216413196 h 1 HYPERLINK l _Toc216413197 1.3 工作業(yè)績 PAGEREF _Toc216413197 h 1 HYPERLINK l _Toc216413198 2 系統(tǒng)可行性分析 PAGEREF _Toc216413198 h 1 HY

3、PERLINK l _Toc216413199 2.1 調(diào)查用戶需求 PAGEREF _Toc216413199 h 1 HYPERLINK l _Toc216413200 可行性分析 PAGEREF _Toc216413200 h 1 HYPERLINK l _Toc216413201 3系統(tǒng)描述 PAGEREF _Toc216413201 h 1 HYPERLINK l _Toc216413202 系統(tǒng)總體描述： PAGEREF _Toc216413202 h 1 HYPERLINK l _Toc216413203 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc216413203 h 1 HYP

4、ERLINK l _Toc216413204 新業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc216413204 h 1 HYPERLINK l _Toc216413205 新數(shù)據(jù)流程圖 PAGEREF _Toc216413205 h 1 HYPERLINK l _Toc216413206 數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc216413206 h 1 HYPERLINK l _Toc216413207 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 PAGEREF _Toc216413207 h 1 HYPERLINK l _Toc216413208 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 PAGEREF _Toc216413208 h 1 HYPERLINK

5、 l _Toc216413209 輸出設(shè)計 PAGEREF _Toc216413209 h 1 HYPERLINK l _Toc216413210 4.3 輸入設(shè)計 PAGEREF _Toc216413210 h 1 HYPERLINK l _Toc216413211 4.4 系統(tǒng)功能設(shè)計 PAGEREF _Toc216413211 h 1 HYPERLINK l _Toc216413212 5 系統(tǒng)實施 PAGEREF _Toc216413212 h 1 HYPERLINK l _Toc216413213 結(jié)束語 PAGEREF _Toc216413213 h 1 HYPERLINK l _

6、Toc216413214 致謝 PAGEREF _Toc216413214 h 11前言1.1 作業(yè)背景課程作業(yè)要求如下：用管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具例如Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi等開發(fā)一個實用的中小型管理信息系統(tǒng)。1根據(jù)課程設(shè)計時間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計課題。2根據(jù)合理的進度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實地開展課程設(shè)計活動。3課程設(shè)計過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后提交詳細(xì)的課程設(shè)計報告，至少包括系統(tǒng)可行性分析報告、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設(shè)計報告三個主要局部。4開發(fā)出可以運行的管理信

7、息系統(tǒng)，通過上機檢查。學(xué)生公寓,是大學(xué)生在高校校園里一個重要的學(xué)習(xí)、生活、交往的空間環(huán)境,大學(xué)生大約有2/3的時間是在學(xué)生公寓環(huán)境里渡過的。學(xué)生公寓管理是高校根底性的管理工作，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)對一個重點高校來說是必不可少的組成局部，隨著我校規(guī)模的不斷擴大，在校人數(shù)不斷的增加，必將引起大家對學(xué)生公寓各項管理工作的要求提高，目前我校還停留在公寓管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，傳統(tǒng)的工作方式賬本化的工作模式，這種模式獲取信息慢，查閱困難，準(zhǔn)確性差，很難適應(yīng)高水平宿舍管理的需要。因而舊的手工記錄的公寓管理方式已經(jīng)不能滿足我校龐大的學(xué)生信息量和適應(yīng)高速開展的信息化時代的需要。當(dāng)今社會是飛速開展進步的世界

8、，原始的記錄方式為競爭劇烈的社會所淘汰，計算機化管理是順應(yīng)時代的產(chǎn)物，21世紀(jì)的今天,信息社會占有主流地位，計算機已不再只是簡單的計算工具，它已成為我們生活和工作中處理大量信息不可缺少的手段，計算機在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)得到普及，自動化、信息化的管理越來越廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。學(xué)生公寓管理具有程序性、標(biāo)準(zhǔn)性和技術(shù)性等確定性因素,利于通過計算機智能化輔助管理?，F(xiàn)在全國很多高校的學(xué)生公寓樓都采用了計算機統(tǒng)一管理，這樣就需要一種系統(tǒng)管理軟件來為公寓的管理者效勞，協(xié)助他們來完成管理學(xué)生公寓這一龐大工作。針對于此，我們設(shè)計了一套學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)采用計

9、算機化管理，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大，盡量做到人性化設(shè)計。系統(tǒng)從對學(xué)生公寓的信息搜集開始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括：學(xué)生根本信息管理、公寓財物管理、學(xué)生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購 卡網(wǎng)卡管理、物品出入管理，報修管理等，可以更快地了解到每個學(xué)生的住宿情況,使宿舍的管理效率更高，使操作者能夠舒適方便的運用，將為學(xué)校的公寓管理帶來很大的方便，實現(xiàn)很大的改觀，節(jié)省相當(dāng)大的人力、物力、財力，促進學(xué)校各項工作的順利展開。1.2 選題說明 信息資源已成為社會及高校重要的財富和資源，建立一個滿足高校公寓管理需

10、要的信息系統(tǒng)，也是高校近年來不斷壯大的迫切需要。長期以來，我校一直使用傳統(tǒng)的人工記錄方法管理公寓，這種管理方式存在著許多缺點，如效率低，浪費時間，容易出錯喪失等。且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新、維護都帶來了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮越來越重要的作用。學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)以礦大為高校實例而設(shè)計的一種實用型管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性和方便性。隨著學(xué)校學(xué)生的增多，公寓管理人員的負(fù)擔(dān)也越來越重，為分流公寓管理人員的繁重工作，提高其工作效率，實現(xiàn)無紙化辦公，使工作更

11、有條理、更方便、更快捷，而開發(fā)出這套公寓管理軟件。(1)根本思路實用性最大限度地滿足實際工作的需要、充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性，把滿足用戶的操作作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設(shè)計盡可能做到界面美觀大方，操作簡便易懂實用?？蓴U展性與可維護性為適應(yīng)將來的開展，學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可擴展性和可維護性。軟件設(shè)計盡可能模塊化、組件化，使應(yīng)用系統(tǒng)可靈活配置，適應(yīng)不同的情況。平安可靠性應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計要做到平安可靠，防止非法用戶的入侵。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。用戶界面舒適性用戶界面應(yīng)當(dāng)直觀、明了、條理清晰。實現(xiàn)“傻瓜型管理易學(xué)、易用、易管

12、理。數(shù)據(jù)庫完整性對于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，遵循一致性、完整性、平安性、可伸縮性原那么。便捷性宿舍管理員和學(xué)生可以根據(jù)自己的賬號隨時登記、查詢，從而保證系統(tǒng)便捷性。(2)作業(yè)目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓財物情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓物品如筆記本、桌椅等進出的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓報修情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評比情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓快件處理情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購置 卡情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購置網(wǎng)卡情況的根本登記和查詢

13、系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生根本信息的功能 根據(jù)以上功能的實現(xiàn)，進而實現(xiàn)整個學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng) 工作業(yè)績(1)小組主要工作共同分析開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng) (2) 主要收獲雖然我們只是會計學(xué)專業(yè)的學(xué)生，但當(dāng)我們得知要共同獨立開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的時候還是感到了前所未有的興奮，并充滿了這個系統(tǒng)期望，當(dāng)我們五人一拍而合開始做這個學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)，就注定要經(jīng)歷設(shè)計的艱辛和開發(fā)的繁重。雖然過程是“苦的，可結(jié)果足以讓我們歡心。短短的一個多月的課程設(shè)計使得我們收獲頗豐。首先我們對信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計

14、有了更深刻的認(rèn)識。一個成功的信息管理系統(tǒng)，“思想是靈魂，技術(shù)是關(guān)鍵。原來總認(rèn)為一個成功的信息管理系統(tǒng)就只是計算機技術(shù)的成功，經(jīng)過本次課程設(shè)計系統(tǒng)可行性的分析，數(shù)據(jù)流程圖、業(yè)務(wù)流程圖的設(shè)計，我們才明白在進行一個系統(tǒng)的開發(fā)之前，設(shè)計才是這個系統(tǒng)生命的關(guān)鍵之所在。當(dāng)然，在信息系統(tǒng)的開發(fā)周期內(nèi)，雖然系統(tǒng)的分析設(shè)計占了絕大局部的時間，而且很重要，但并不是可以不要技術(shù)，如果只有好分析及籌劃，不能通過編程實現(xiàn)，那之前的設(shè)計就只能是“黃粱一夢。與此同時，我們也深刻體會到了軟件開發(fā)過程中代碼標(biāo)準(zhǔn)的重要性。當(dāng)然，更重要的是此次課程設(shè)計端正了我們做事的心態(tài)，一個多月的系統(tǒng)開發(fā)進行下來，不只在設(shè)計技術(shù)方面有所收獲，在

15、做事的心態(tài)方面感覺觸動也很大。 做系統(tǒng)的開發(fā)來不得半點虛假，沒有踏實的精神、細(xì)心的態(tài)度是做不來的。不經(jīng)過這樣的鍛煉，就不會真正搞明白系統(tǒng)開發(fā)的流程。在這個過程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。另外此次工程的開發(fā)也培養(yǎng)了我們的團隊合作精神。每周末碰面，團隊的成員就把上次設(shè)計中沒有解決的問題拿出來，大家共同研究，提高每一位成員的知識，更重要的是成果和經(jīng)驗的共享，這會使得大家少走許多彎路，而且也加快了系統(tǒng)開發(fā)的過程。大家將開發(fā)的成果集成結(jié)合起來，使大家感覺到真正地在做同一件事情。在工程完成后，每一位成員在合作中都提高了很多，這種團隊精神將會影響我們今后的學(xué)習(xí)、工作和生活。總之，通過這次課程設(shè)計，我們學(xué)到了

16、很多很多，有思想方面的，技術(shù)方面的，也有做人處世方面的，但讓我們感受最深刻的就是開發(fā)管理信息系統(tǒng)是一項系統(tǒng)工程，不管前期的分析設(shè)計也好，中期的編程也好，后期的實施也好，始終有團結(jié)協(xié)作貫穿其中，只有將所有的因素都考慮進去，經(jīng)過不懈的努力，才有可能最后成功。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索！(3) 小組分工排名不分先后，按學(xué)號排位掌昊：系統(tǒng)編程設(shè)計以及系統(tǒng)需求分析曹慧：系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)需求分析及前言局部編寫陳銀翠：模塊圖的設(shè)計、系統(tǒng)需求分析及定義數(shù)據(jù)字典董晶晶：業(yè)務(wù)流程圖舊流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)需求分析韓靈：業(yè)務(wù)流程圖中的新流程圖、定義數(shù)據(jù)字典 (4) 自我評定 優(yōu) 良 中 及格

17、不及格2 系統(tǒng)可行性分析2.1 調(diào)查用戶需求目前，我校的學(xué)生公寓管理采用的是原始手工記錄, 面對學(xué)校開展的實際狀況，通過實地調(diào)研，結(jié)合日常生活中的經(jīng)驗，我們進行了根本情況調(diào)查。學(xué)生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會有假設(shè)干名宿舍管理員負(fù)責(zé)本公寓樓的日常管理，負(fù)責(zé)學(xué)生的日常工作，如訂購 卡、網(wǎng)卡、宿舍進出、報修等業(yè)務(wù)。每個學(xué)院都有輔導(dǎo)員進行學(xué)生管理，主要針對平安，突發(fā)事件，如晚歸登記、衛(wèi)生評比等進行管理。 學(xué)生公寓根本信息.1 學(xué)生公寓財產(chǎn)統(tǒng)計的根本情況：每個學(xué)生宿舍的財產(chǎn)皆屬于學(xué)校，如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財產(chǎn)進行區(qū)分，可以為每種財產(chǎn)編制不同的財產(chǎn)號，這樣有利于財產(chǎn)的報修和管理，便于

18、公寓物業(yè)統(tǒng)計。各苑學(xué)生公寓現(xiàn)有的財產(chǎn)狀況是：風(fēng)扇兩個，熱水器一臺配有相應(yīng)的水龍頭等設(shè)備，椅子8把，套櫥8套，窗簾兩副，鏡子一個，廁所電燈3個。.2學(xué)生公寓物品主要是筆記本、桌椅進出根本情況：隨著科技的開展，電腦已經(jīng)風(fēng)行大學(xué)校園，與此同時，攜帶方便、輕巧的筆記本電腦更是受到同學(xué)的青睞，這就給學(xué)生公寓管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。在我校有約60%的學(xué)生有筆記本電腦，且為了工作學(xué)習(xí)的需要，大家經(jīng)常會攜帶進出學(xué)生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的時機，所以加強電腦進出登記很有必要。關(guān)于筆記本的進出，學(xué)生公寓也采取了一系列的措施，如帶出筆記本電腦要登記學(xué)生姓名，學(xué)院，所住宿舍及電腦型號。.3學(xué)生夜歸根本情況：公寓

19、規(guī)定除周五，周六外晚11：30，其余時間都是晚11：00關(guān)閉公寓樓大門，但是有時也會出現(xiàn)一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節(jié)日狂歡等，這樣我們就有必要建立一個晚點名的信息系統(tǒng)來登記晚歸學(xué)生的姓名和回來的時間，以及原因，從而有利于學(xué)校的管理和查證。.4 學(xué)生公寓報修的根本情況：宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞，比方燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，櫥柜的破損，下水道的堵塞等等。這時，同學(xué)們需要將財產(chǎn)損壞情況報告給公寓管理員，以便學(xué)校派人進行維修。在報修的過程中，學(xué)生需要登記宿舍號，損壞的財產(chǎn)編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因，且還要留下宿舍鑰匙。當(dāng)損壞的財產(chǎn)維修完畢檢查確認(rèn)后，方可記錄解決時間，取回鑰匙

20、。.5 學(xué)生公寓衛(wèi)生評比根本情況： 為幫助學(xué)生打造一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，學(xué)生公寓采用了衛(wèi)生評比的制度。先由學(xué)生進行衛(wèi)生檢查，進而填寫衛(wèi)生評比單，接著手工錄入衛(wèi)生評比成績并進行排序，交給老師，最后向廣闊同學(xué)進行公示。 .6 學(xué)生公寓預(yù)定純潔水的根本情況：據(jù)估算，每個學(xué)生小宿舍平均5天飲用一桶純潔水，所以，飲水預(yù)定制度的構(gòu)建也就成了重中之重。為了能夠使飲用水能夠及時的送達(dá)宿舍，我校建立了一套手工純潔水預(yù)定制度。每天晚9:50送水前，到一樓宿舍管理員處繳納4元錢進行純潔水預(yù)定，登記宿舍號，晚上9：50以后會有送水員來送水，并相應(yīng)的取走用過的空桶。.7 學(xué)生公寓快件收發(fā)的根本情況：每棟學(xué)生公寓都有郵

21、件收發(fā)的管理，當(dāng)本公寓的同學(xué)有信件時，宿舍管理員會將相應(yīng)的收件人姓名及其宿舍號登寫在通知板上，同學(xué)到管理員處確認(rèn)信息后領(lǐng)取信件。包裹的收取那么是在管理員處確認(rèn)信息，領(lǐng)取領(lǐng)認(rèn)單，然后再到學(xué)校郵局領(lǐng)取包裹。.8 學(xué)生公寓 卡的根本情況：礦大學(xué)生根本來自全國各地，在學(xué)校打的 也大多是長途，所以學(xué)生公寓 卡的需求量還是比擬大的，一方面方便，另一方面經(jīng)濟，學(xué)校的校園 卡市外1角錢/分鐘，市內(nèi)2分錢/分鐘。因此，學(xué)生公寓建立 卡銷售的信息系統(tǒng)是非常有必要的，且這樣也可以根據(jù)需要備置一定量的 卡，方便學(xué)生購置。.9 學(xué)生公寓網(wǎng)卡的根本情況：在網(wǎng)絡(luò)如此興旺的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學(xué)生日常生活中較為普遍的一種學(xué)習(xí)和

22、娛樂方式，網(wǎng)上既有大量的資源可以供同學(xué)們分享汲取，同時也為大家提供了各種娛樂，如看電影和購物，所以學(xué)生公寓的網(wǎng)卡銷量也非常可觀，每天每時都可能存在網(wǎng)卡數(shù)缺乏的情況，在這種情況下就需要一個信息系統(tǒng)來管理，從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來準(zhǔn)備一定的網(wǎng)卡來滿足學(xué)生的需求。 根本需求情況總結(jié)：.1用戶對系統(tǒng)的要求通過根本信息的調(diào)查，我們將用戶定義為學(xué)生、管理員及老師。需求總結(jié)如下：.1.1本宿舍樓的學(xué)生：1信息要求：本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的 號碼以及宿舍成員，以利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、

23、水量的剩余情況以及 卡、網(wǎng)卡和純潔水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。2處理要求： 本宿舍樓的學(xué)生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了損毀,需要學(xué)校派人維修。 學(xué)生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時間，表示已經(jīng)回校。 學(xué)生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及 卡、網(wǎng)卡和純潔水的銷售剩余情況。.1.2 物業(yè)管理員：1信息要求：物業(yè)管理員希望嫩能夠從該系統(tǒng)上查到關(guān)于學(xué)生需求的各個方面的信息，包括郵件收發(fā)的所有信息，毀損報修的所有信息，學(xué)生夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息等等。以利于對整個宿舍樓的全面管理，為學(xué)生提供方便的同

24、時，高效率的完成工作。2處理要求：當(dāng)學(xué)生根本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進行及時的修改。比方有新生搬入或者是畢業(yè)生搬出等等，那么他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該相應(yīng)的登記和刪去，當(dāng)宿舍的財產(chǎn)發(fā)生變更時，管理員也能及時的做出修改。當(dāng)郵件到達(dá)本宿舍樓時，宿舍樓管理員應(yīng)依據(jù)到達(dá)快件的相關(guān)信息進行登記當(dāng)同學(xué)們接收郵件后，管理員應(yīng)登記郵件的接收時間，說明該快件已成功到達(dá)收信人的手中。同時當(dāng)宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應(yīng)登記解決時間，說明該報修問題已成功解決。.1.3 老師：1信息要求： 老師能夠查詢到學(xué)生所有的相關(guān)信息，包括某一學(xué)號的學(xué)生詳細(xì)地址宿舍號，該宿舍 號碼，其他住宿人員包括住宿人員的家

25、庭住址，和某一學(xué)生院系信息，平時請假、晚點名情況。進行新學(xué)年學(xué)生宿舍分配，進行學(xué)生衛(wèi)生評比檢查。2處理要求：當(dāng)學(xué)生根本信息發(fā)生變化時，老師能夠及時的知道改動情況。比方，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。需求總結(jié)：本課題要實現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計該系統(tǒng)時，應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生,便于用戶操作。系統(tǒng)在實現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能： 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓財物情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓物品如筆記本、桌椅等進出的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓報修

26、情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評比情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓快件處理情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購置 卡情況的根本登記和查詢系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購置網(wǎng)卡情況的根本登記和查詢系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生根本信息的功能.1報表需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報表形式打印出來。根本上應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計、和衛(wèi)生評比的報表打印功能。.2用戶界面需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)提供簡單、層次關(guān)系明了、清晰的操作界面，使用戶

27、一目了然。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便?？旖莅粹o的創(chuàng)立也是非常需要的，以方便用戶操作。.3性能需求系統(tǒng)平安性學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)格控制，具體思想如下：要想對該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和平安性。在上述要求根底上可以為該系統(tǒng)設(shè)定三種登錄方式，程序開始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都

28、不能登錄該系統(tǒng)進行操作。在具體實現(xiàn)時還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于大局部的很關(guān)鍵的模塊是無權(quán)使用的。只讀用戶只能觀看數(shù)據(jù)對任何模塊都無權(quán)修改。該公寓管理系統(tǒng)在技術(shù)上容易實現(xiàn)，且經(jīng)濟本錢低，易于推廣，便于使用，社會實用性強，它的應(yīng)用能夠加速學(xué)校管理的信息化建設(shè)，根據(jù)長時間的分析研究該系統(tǒng)的可行性分析包括以下幾方面的內(nèi)容：技術(shù)可行性分析：硬件：每棟公寓樓需配備一臺計算機。主要配置為CPUPII300以上、內(nèi)存64M以上、顯卡4M以上、系統(tǒng)為windows98以上。軟件：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是用Microsoft Visual Basic編寫

29、完成。由于Visual Basic率先采用了可視化VISUAL的程序設(shè)計方法，且本系統(tǒng)主要是運用Visual Basic編寫代碼，所以利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方式直接繪制用戶圖形界面，并可直觀，動態(tài)的調(diào)整界面的風(fēng)格和樣式，直到滿意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng)編程式。代碼雖然有可能會問題，但是根本能滿足使用需求，且可根據(jù)日常出現(xiàn)的各種情況進行不斷的完善擴充。技術(shù)人員： 學(xué)校內(nèi)有大批的技術(shù)操作人員，以及勤工助學(xué)崗位上的同學(xué)皆可掌握普通操作，從而對公寓管理員進行定期培訓(xùn)，和對日常系統(tǒng)進行維護。經(jīng)濟可行性分析：現(xiàn)代化教育需要現(xiàn)代化、信息化的

30、管理，在電腦普及的今天，該系統(tǒng)本錢低，維護費用少，同時也可以節(jié)省人力、物力、財力。數(shù)據(jù)庫來編程實現(xiàn)，系統(tǒng)設(shè)計成模塊化、組件化，便于將來的擴展和維護，減少學(xué)校的再投資。此外由于本系統(tǒng)開發(fā)所需要的軟件如VB都是免費下載的，因此開發(fā)的費用比擬低，因而在交付使用后就會帶來相應(yīng)的經(jīng)濟效益，也會因為此軟件的高效性、準(zhǔn)確性、及時性贏得廣闊客戶的尊重，既經(jīng)濟又實用，很大程度的降低了原來在公寓管理上的花費，而且更加直觀和方便，特別是在查詢公寓名單、管理公寓秩序、進行衛(wèi)生檢查、方便衛(wèi)生考評、落實職責(zé)職權(quán)等上都比以前有了很大的提高，取得無形的校園效益。社會可行性分析：在高校擴招的大環(huán)境下，大多學(xué)校都在擴建，給宿舍管

31、理造成困難，目前已有很多開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的先例，因而學(xué)校需要現(xiàn)代化、信息化標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的公寓管理。該系統(tǒng)方便宿舍管理員工作，方便查詢與宿舍有關(guān)的個人信息，同時也能滿足學(xué)校對學(xué)生宿舍的方便平安的管理，取得無形的社會效益。操作可行性分析：為了實現(xiàn)無紙化管理，使工作更有條理，更方便，從而選用靈活、方便、友好的用戶界面，為操作者準(zhǔn)備靈活的輸入形式。本系統(tǒng)運行在通用的Windows操作系統(tǒng)上，具有Windows相似的操作界面。具有簡單易學(xué)，使用方便等特點，系統(tǒng)所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人員和學(xué)生的日常習(xí)慣，使用者會感到操作非常方便，公寓管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去

32、熟悉計算機的人員不需要再經(jīng)過專門的培訓(xùn)即可熟練操作。由于數(shù)據(jù)庫的存儲容量相當(dāng)大，而且比擬穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易喪失，這無疑是為信息存儲量比擬大的學(xué)校提供了一個方便、快捷的操作方式。 法律可行性分析：學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它是完全由我們小組單獨開發(fā)完成的，使用的是VB軟件，它不是模仿他人已有的軟件，在軟件中也不會設(shè)置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它非法程序，也不會借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問題上不會存在違反法律的行為。綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)已明確，在技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面都可行，并且投入少、見效快所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實

33、現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能很好地運行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。組織管理上的可行性高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對管理現(xiàn)代化有較高的認(rèn)識水平且支持重視。3系統(tǒng)描述3.1系統(tǒng)總體描述：根據(jù)系統(tǒng)需求局部的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)總結(jié)為七個：物品出入登記處理夜歸情況登記報修業(yè)務(wù)登記處理衛(wèi)生評比情況處理訂水業(yè)務(wù)處理快件業(yè)務(wù)登記處理購置 卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)處理其中：物品出入登記、訂水業(yè)務(wù)、報修業(yè)務(wù)、快件業(yè)務(wù)、購置 卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)為管理員與學(xué)生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評比由老師和學(xué)生完成。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖物品出入業(yè)務(wù)流程：學(xué)生出去時在管理員處填寫登記表，進入時再注銷。夜歸業(yè)務(wù)

34、流程：每晚由層長檢查自己負(fù)責(zé)的各樓層，逐一敲門查問，然后上報給老師。如果有人在一定時間內(nèi)未歸，通知其宿舍人告訴她歸來后向老師報告并登記信息。報修業(yè)務(wù)流程圖圖3-1 報修業(yè)務(wù)舊流程圖衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)流程圖圖3-2 衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)舊流程圖訂水業(yè)務(wù)流程圖圖3-3 訂水業(yè)務(wù)舊流程圖快件處理業(yè)務(wù)流程：管理員將快件通知信息寫到黑板上，同學(xué)領(lǐng)取時核對信息，領(lǐng)取信件。訂購網(wǎng)卡、 卡業(yè)務(wù)流程圖圖3-4 訂購網(wǎng)卡、 卡業(yè)務(wù)舊流程圖物品出入業(yè)務(wù)：學(xué)生物品出入時，進行物品出入登記，管理員將物品出入的信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成物品出入信息表，學(xué)生從信息表中獲取自己物品的信息，再根據(jù)實際更改物品信息。圖3-5 物品出入業(yè)務(wù)新流程圖夜

35、歸業(yè)務(wù)：當(dāng)學(xué)生晚歸時，需向管理員進行晚歸登記，管理員將晚歸學(xué)生信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學(xué)生信息，進而處理。圖3-6 夜歸業(yè)務(wù)新流程圖報修業(yè)務(wù)：學(xué)生登記報修信息，管理員將學(xué)生報修信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成報修信息表，維修員從報修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進而報修，留下維修單，學(xué)生持維修單去管理員處反應(yīng)報修信息。圖3-7 報修業(yè)務(wù)新流程圖衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)：學(xué)生衛(wèi)生評分，形成衛(wèi)生評分單，老師獲取評分單后將衛(wèi)生評比信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成衛(wèi)生評分表，學(xué)生可從中獲取衛(wèi)生評分信息。圖3-8 衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)新流程圖訂水業(yè)務(wù)：學(xué)生去管理員出進行訂水登記，管理員輸入訂水信息，形成訂水信息表，同時可

36、從訂水信息表中獲取是否能給學(xué)生訂水的信息，進而進行訂水業(yè)務(wù)。送水員從訂水信息表中獲取訂水的宿舍信息，進而送水，學(xué)生得到水后反應(yīng)訂水信息。圖3-9 訂水業(yè)務(wù)新流程圖快件處理業(yè)務(wù)：郵遞員將信件送達(dá)后，管理員將信件信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成信件信息表。學(xué)生從信息表中獲取信件信息，接收信件，管理員進而更改信件信息表中信息。圖3-10 快件處理業(yè)務(wù)新流程圖購置網(wǎng)卡， 卡業(yè)務(wù)：學(xué)生去管理員出購置網(wǎng)卡、 卡，管理員輸入出售信息，形成出售信息表，同時可從信息表中獲取庫存信息，進而知道是否能夠出售，可以的話學(xué)生購得網(wǎng)卡、 卡。圖3-11 購置網(wǎng)卡， 卡業(yè)務(wù)新流程圖針對以上新業(yè)務(wù)流程圖我們繪制出了新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖分?jǐn)?shù)

37、據(jù)流程圖物品出入數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生將物品出入信息登記，經(jīng)處理后形成物品出入情況登記表。圖3-12 物品出入分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖夜歸處理數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生夜歸信息由學(xué)生登記后流向管理員，管理員將信息傳遞給老師，老師再反應(yīng)夜歸信息。圖3-13 夜歸處理分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖報修數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生報修信息由登記流向管理員，管理員輸入信息后形成學(xué)生報修登記表。圖3-14 報修分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖 衛(wèi)生評比數(shù)據(jù)流程圖：衛(wèi)生評比信息由老師輸入形成評比表，再由使用者進行查詢。圖3-15 衛(wèi)生評比分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖訂水?dāng)?shù)據(jù)處理訂水信息經(jīng)學(xué)生登記形成訂水信息登記表，訂水信息流向管理員。圖3-16 訂水分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖快件處理數(shù)據(jù)流程圖：管理員將快件信息

38、經(jīng)登記形成快件信息表，最后會計信息傳給學(xué)生。圖3-17 快件分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖購置 卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)流程圖：訂購信息由學(xué)生登記后經(jīng)處理形成訂購信息登記表，訂購信息流向管理員及學(xué)生。圖3-18 購置 卡、網(wǎng)卡分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖總數(shù)據(jù)流程圖第一層數(shù)據(jù)流程圖：信息經(jīng)登記及處理在用戶間傳遞。圖3-19 第一層數(shù)據(jù)流程圖 第二層數(shù)據(jù)流程圖只綜合了比擬復(fù)雜的報修、快件、夜歸信息流程圖 圖3-20 第二層數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)項 住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號SNochar10住宿學(xué)生學(xué)號姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別專業(yè)SDeptchar20學(xué)生專業(yè)宿舍號Dnochar6

39、住宿學(xué)生宿舍號入住時間CDatedate8住宿生搬入時間 宿舍數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號宿舍 Dpchar12宿舍 號碼 物品出入管理數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級宿舍號PnoInt6宿舍物品編號物品名稱Pnamechar20宿舍物品名 夜歸數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級宿舍號Dnochar6夜

40、歸學(xué)生宿舍號晚歸時間Btimetimestamp10學(xué)生夜歸時間晚歸原因BreasonrChar 50學(xué)生夜歸原因 報修數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6報修人宿舍號物品號PnoInt6報修物品編號提交日期Rsubmitdate 8報修提交日期解決日期Rsolvedate8問題解決日期報修原因Rreasonchar50物品損壞原因 衛(wèi)生評比數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級衛(wèi)生評分ScoreNum4衛(wèi)生評比得分名詞MCcchar3宿舍衛(wèi)生分?jǐn)?shù)排名改良意見Attchar50對評比的備注 訂水?dāng)?shù)據(jù)字典

41、：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6離校學(xué)生宿舍號訂水桶數(shù)Dnumdate 1學(xué)生訂水時間是否已交錢Moneydate2是否已經(jīng)交過錢 快件快遞數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號姓名Snamechar8收件人姓名班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級宿舍號Dnochar6收件人宿舍號到達(dá)時間Marrivedate8快件快遞到達(dá)時間簽收時間Mreceivedate8收件人接收時間快件數(shù)量Mnumbertinyint3學(xué)生收到快件數(shù)量 卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)字典屬性名存儲代碼類型長度備注網(wǎng)卡訂購量WDnumInt3網(wǎng)卡訂購量網(wǎng)卡剩余量WSnumInt3網(wǎng)卡剩余

42、量網(wǎng)卡單價WPriInt3網(wǎng)卡單價 卡訂購量DDnumInt3 卡訂購量 卡剩余量DSnumInt3 卡剩余量 卡單價DPriInt3 卡單價 用戶數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注用戶名Unamechar8學(xué)生姓名用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint 6教師或管理員數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名組成用戶信息用戶名，用戶密碼，用戶類型學(xué)生，管理員住宿學(xué)生信息學(xué)號，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號，入住時間宿舍信息宿舍號，宿舍 宿舍物品信息物品號，物品名夜歸信息學(xué)號，宿舍號，夜歸時間，夜歸原因報修信息宿舍號，物品號，提交日期，解決日期，報修原因衛(wèi)生評比信息宿舍號，宿舍 ，衛(wèi)生評分,

43、評比備注訂水信息學(xué)號，宿舍號，訂水時間，送水時間快件信息姓名，宿舍號，到達(dá)時間，接收時間，快件數(shù)量購卡信息卡號，卡名，卡數(shù)量數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向組成登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記報修信息學(xué)生學(xué)生報修登記表報修信息查詢報修信息學(xué)生報修信息表管理員報修信息登記已修信息管理員學(xué)生報修登記表已修信息登記評分信息學(xué)生學(xué)生衛(wèi)生評分表評分信息查詢評分信息學(xué)生衛(wèi)生評分表學(xué)生評分信息登記訂水信息學(xué)生學(xué)生訂水信息表訂水信息登記送水信息學(xué)生學(xué)生訂水信息表送水信息登記快件信息管理員快件信息表快件信息收取快件信息快件信息表學(xué)生快件信息登記確認(rèn)信息學(xué)生快件信息表

44、確認(rèn)信息登記存卡信息管理員 卡、網(wǎng)卡信息表庫存信息登記售卡信息學(xué)生 卡、網(wǎng)卡信息表出售信息數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流組成物品登記表物品號、物品名信息物品號、物品名信息物品號、物品名信息夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息學(xué)生報修登記表報修信息、已修信息報修信息報修信息、已修信息學(xué)生衛(wèi)生評分表評分信息評分信息評分信息學(xué)生訂水信息表訂水信息送水信息訂水信息、送水信息快件信息表快件信息接收信息、送達(dá)信息接收信息、送達(dá)信息 卡、網(wǎng)卡信息表 卡、網(wǎng)卡出售信息 卡、網(wǎng)卡庫存庫存信息、出售信息處理過程處理過程名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流登記夜歸夜歸信息夜歸信息查詢夜歸夜歸信息夜歸信息登記報修報修信息

45、報修信息查詢報修報修信息報修信息登記已修信息已修信息已修信息登記評分信息評分信息評分信息查詢評分信息評分信息評分信息登記訂水信息訂水信息訂水信息登記送水信息送水信息送水信息收取快件快件信息快件信息登記快件信息快件信息快件信息登記售卡信息售卡信息售卡信息登記存卡信息庫存信息庫存信息4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計用戶要求分析：根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設(shè)計以下表：報修表、根本信息登記表、快件收發(fā)表、夜歸登記表、衛(wèi)生評比表等。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計： 根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型。ER圖如下邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計：概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二維表，如下。圖4-1 報修E-R圖財產(chǎn)學(xué)生報修學(xué)號性別姓名學(xué)院物品號物品名宿舍號號報

46、修時間解決時間報修原因 報修二維表學(xué)生學(xué)號，宿舍號，姓名，性別，學(xué)院報修保修時間，報修原因，解決時間，宿舍號，物品號財產(chǎn)物品號，物品名圖4-2 根本信息E-R圖學(xué)生宿舍宿舍號性別姓名學(xué)院住宿宿舍 宿舍號學(xué)號專業(yè)入住時間根本信息登記二維表：學(xué)生學(xué)號，學(xué)院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)住宿入住時間，學(xué)號，宿舍號宿舍宿舍號，宿舍 圖4-3 快件收發(fā)E-R圖收件人到達(dá)時間快件接收時間專業(yè)學(xué)號學(xué)院姓名性別宿舍號學(xué)生接收快件收發(fā)二維表：學(xué)生學(xué)號，學(xué)院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)接收接收時間，學(xué)號快件收件人，到達(dá)時間圖4-4 夜歸登記E-R圖教師編號夜歸原因夜歸時間學(xué)號學(xué)院姓名性別宿舍號學(xué)生專業(yè)老師夜歸管理學(xué)院夜

47、歸登記二維表：學(xué)生學(xué)號，學(xué)院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)管理夜歸時間，夜歸原因，學(xué)號，教師編號老師教師編號，學(xué)院圖4-5 衛(wèi)生評比E-R圖宿舍宿舍號宿舍成員衛(wèi)生評比衛(wèi)生成績單宿舍號名次班級分?jǐn)?shù)改良建議衛(wèi)生評比表：宿舍宿舍號，宿舍成員衛(wèi)生評比宿舍號衛(wèi)生成績單宿舍號，班級，分?jǐn)?shù)，名次，改良建議下劃線標(biāo)注的屬性為主碼4.2輸出設(shè)計輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對于大多數(shù)用戶來說，輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開法成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。因此，系統(tǒng)設(shè)計過程與實施過程正好相反，不是從輸入設(shè)計到輸出設(shè)計，而是從輸出設(shè)計到輸入設(shè)計。輸出設(shè)計的內(nèi)容包括：4.2.1有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目

48、的、報告量、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等。我們所開發(fā)的系統(tǒng)輸出信息的使用者為管理員、學(xué)生、老師、維修員及送水員等，他們將信息輸入數(shù)據(jù)庫，并從數(shù)據(jù)庫中獲取所需信息。我們輸出信息是為了管理學(xué)生公寓的日?；顒?，包括物品出入、夜歸、衛(wèi)生評比、報修、訂水、快件接收、購置網(wǎng)卡、 卡等。輸出的信息是使用者需要的，通過使用、分析輸出的信息，公寓中的各項活動便可有序地進行。其報告量視各項活動的需求而定。其使用周期可為一個月，每月更新必要的信息，這樣數(shù)據(jù)庫中的信息便會簡潔且切合實際需要。輸出的信息的有效期為學(xué)生在校期間，學(xué)生在校期間內(nèi)所發(fā)生的各項活動所得信息都是有效的。保管方法可用較好的硬盤存儲。復(fù)寫份

49、數(shù)為使用者數(shù)，使得每位使用者都能得到一份信息表獲取信息。4.2.2輸出信息的內(nèi)容，包括輸出工程、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式文字、數(shù)字。輸出的工程包括物品出入信息、學(xué)生夜歸信息、報修信息、衛(wèi)生評比信息、訂水信息、快件信息、 卡、網(wǎng)卡銷售信息等。其數(shù)據(jù)形式包括文字及數(shù)字。4.2.3輸出格式，如表格、圖形或文件。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為Visual Basic的運行界面。4.2.4輸出設(shè)備，如打印機、顯示器、磁帶、光盤等。我們的系統(tǒng)輸出信息的設(shè)備為顯示器。從電腦中查詢信息。4.2.5輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通紙等。我們系統(tǒng)輸出的信息的輸出介質(zhì)是輸出到磁盤上，輸出用紙是普通

50、白紙。此為輸出界面代表4.3 輸入設(shè)計輸入設(shè)計對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響，因為如果輸入數(shù)據(jù)有誤，即使計算和處理均十分正確，也無法獲得可靠的輸出信息。同時，輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。4.3.1輸入設(shè)計的原那么 控制輸入量 由于數(shù)據(jù)的輸入與計算機的處理比擬起來相對緩慢，在數(shù)據(jù)錄入時，系統(tǒng)大多數(shù)時間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時，數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與，大量的數(shù)據(jù)錄入往往浪費很多人力資源，增加系統(tǒng)的運行本錢。因此，在輸入設(shè)計中，應(yīng)盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量。而我們的系統(tǒng)只需輸入必要的根本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過計算、統(tǒng)計、檢索得到，即可由計算機自動

51、產(chǎn)生。 減少輸入延遲 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸。而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時輸入，信息當(dāng)時產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中， 減少輸入錯誤 這一點我們可加強對使用者的使用水平進行控制。 輸入過程應(yīng)盡量簡化 輸入設(shè)計應(yīng)盡量防止不必要的輸入步驟，不能因為查錯、糾錯而是輸入復(fù)雜化。我們的系統(tǒng)便是一個簡化的系統(tǒng)，只需輸入必要的根本信息，而信息的糾錯可在輸入的同時進行。4.3.2輸入設(shè)備的選擇 我們的輸入設(shè)備為鍵盤磁盤輸入裝置。由管理員等通過鍵盤等輸入信息，經(jīng)可靠性驗證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。4.3.3原始單據(jù)的格式設(shè)計 由于我們的系統(tǒng)運用的是Visual Basic，因此原始的數(shù)據(jù)輸

52、入是通過表單輸入的。表單給誰視各個活動的需要設(shè)計，其中根本的信息為使用者即管理員、老師及學(xué)生的信息。4.3.4輸入屏幕的設(shè)計 我們系統(tǒng)是通過Visual Basic的運行實現(xiàn)的，其輸入屏幕為VB的運行界面，具體界面可見以下的程序運行界面。此為輸入界面代表 系統(tǒng)功能設(shè)計.1系統(tǒng)功能模塊劃分 根據(jù)以上需求分析，我們將系統(tǒng)劃分為三個模塊，學(xué)生管理局部、管理員管理局部以及老師管理局部。其中學(xué)生管理局部以及管理員管理局部是重點。.1學(xué)生管理局部1處理學(xué)生注冊 處理學(xué)生登錄 學(xué)生可以查詢其他學(xué)生的根本信息。 學(xué)生可以查詢快件信息。 學(xué)生可以提交與查詢報修信息。 學(xué)生可以修改自己的密碼。 學(xué)生可以查詢訂水、

53、訂購 卡、網(wǎng)卡記錄及余量。4.4. 1.2管理員管理局部 處理管理員登錄 管理員可以查詢學(xué)生根本信息。 管理員可以發(fā)布與更新快件信息。 管理員可以插入、查詢與更新報修、訂水、訂購 卡、網(wǎng)卡信息。 管理員可以插入與查詢學(xué)生夜歸信息。 管理員可以修改管理員密碼。.1.3老師管理局部 老師可以查詢學(xué)生根本信息。 老師可以插入、查詢與更新學(xué)生晚點名信息。 老師可以插入、查詢與更新學(xué)生衛(wèi)生評比信息。.2系統(tǒng)功能模塊圖高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)報修管理管理周查扣分衛(wèi)生評比扣分統(tǒng)計衛(wèi)生評比快件管理登記宿舍號解決日期登記物品號提交日期報修原因?qū)W生查詢夜歸原因夜歸時間夜歸查詢管理用戶查詢登陸系統(tǒng)退出系統(tǒng)學(xué)生姓名宿舍號

54、送達(dá)信息快件數(shù)量接收信息訂水信息登記送水信息登記訂水管理物品名登記物品號登記物品出入庫存信息登記出售信息登記 卡、網(wǎng)卡管理在整體設(shè)計中，我們將宿舍管理系統(tǒng)分為八個大的模塊：用戶查詢模塊、報修管理模塊、夜歸查詢模塊、衛(wèi)生評比模塊、快件管理模塊、訂水管理模塊、物品出入模塊、 卡、網(wǎng)卡管理模塊，每個模塊將實現(xiàn)不同的功能。下面介紹如下：.2.1 用戶查詢模塊包括：登陸系統(tǒng)和退出系統(tǒng)。 登陸系統(tǒng)：實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員、普通人員登錄 退出系統(tǒng)：實現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng).2.2報修管理模塊包括：登記宿舍號、登記物品名、提交日期、解決日期、報修原因五大局部。登記宿舍號：登記報修宿舍號 登記物品名：登記毀損物品名

55、提交日期：登記報修日期 解決日期：登記修復(fù)日期 報修原因：登記物品毀損原因.2.3夜歸查詢模塊包括：學(xué)生查詢、夜歸時間、夜歸原因。學(xué)生查詢：實現(xiàn)每個學(xué)生根本信息情況的查詢功能 夜歸時間：登記夜歸的時間 夜歸原因：登記夜歸的原因.2.4衛(wèi)生評比模塊包括：周查扣分、扣分統(tǒng)計、衛(wèi)生評比。周查扣分：紀(jì)錄每周每個宿舍樓每個宿舍每個人的扣分情況 扣分統(tǒng)計：按班級和宿舍兩種不同分法在一段時間內(nèi)的個人扣分的名單的統(tǒng)計情況 衛(wèi)生評比：實現(xiàn)星級宿舍名單的統(tǒng)計.2.5 快件管理模塊包括：學(xué)生姓名、宿舍號、送達(dá)信息、接收信息、快件數(shù)量。 學(xué)生姓名：登記快件接收學(xué)生的姓名宿舍號：登記快件接收者的宿舍號送達(dá)信息：登記快件

56、送達(dá)的相關(guān)信息 接收信息：登記學(xué)生接收快件的信息 快件數(shù)量：登記送達(dá)快件的數(shù)量.2.6訂水管理模塊包括：訂水信息登記和送水信息登記。 訂水信息登記：登記需要訂水宿舍的相關(guān)信息 送水信息登記：登記送水信息.2.7 物品出入模塊包括：物品號登記和物品名登記。 物品號登記：登記物品的編號 物品名登記：登記物品的名稱.2.8 卡、網(wǎng)卡管理模塊包括：出售信息登記和庫存信息登記。 出售信息登記：登記 卡、網(wǎng)卡出售相關(guān)信息的登記 庫存信息登記：登記 卡、網(wǎng)卡庫存信息的登記5 系統(tǒng)實施Private Sub Command1_Click()If Len(Me!UserName) = 0 And Len(Me!

57、UserPassword) = 0 ThenMsgBox 用戶名、密碼為空！請輸入, vbCritical, errorElseIf Len(Me!UserName) = 0 ThenMsgBox 用戶名為空！請輸入, vbCritical, errorElseIf Len(Me!UserPassword) = 0 ThenMsgBox 密碼為空！請輸入, vbCritical, errorElseIf Me!UserName = zhanghao ThenIf UCase(Me!UserPassword) = 666666 ThenMsgBox 歡送管理員登陸！, vbInformation

58、, 成功ElseMsgBox 密碼有誤，請重新輸入, vbCritical, errorMe!UserPassword.Text = End IfElseMsgBox 用戶名有誤，非正常退出。, vbCritical, errorMe!UserPassword.Text = Me!UserName.Text = End IfEnd IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Unload MeEnd SubPrivate Sub UserName_KeyPress(KeyAscii As Integer)End SubPrivate Sub UserPasswor

59、d_KeyPress(KeyAscii As Integer)End SubPrivate Sub baoxiu_Click()End SubPrivate Sub dingshui_Click()End SubPrivate Sub ka_Click()End SubPrivate Sub kuaijian_Click()End SubPrivate Sub wpcr_Click()End SubPrivate Sub wspb_Click()End SubPrivate Sub yegui_Click()End Sub以下局部為各局部的功能，代碼相同End SubPrivate Sub P

60、icture1_Click()End SubPrivate Sub cmda_Click()cmda.Enabled = Falsecmdd.Enabled = Falsecmde.Enabled = Falsecmdo.Enabled = Truecmdc.Enabled = TrueEnd SubPrivate Sub cmdc_Click()cmda.Enabled = Truecmdd.Enabled = Truecmde.Enabled = Truecmdo.Enabled = Falsecmdc.Enabled = FalseEnd SubPrivate Sub cmdd_Clic