合同管理系統(tǒng)需求分析

1、合同管理 管理思想及綜述可實現(xiàn)多種合同類型的管理，可實現(xiàn)對合同在集團(tuán)內(nèi)部的多級審批。并可實現(xiàn)對項目類合同進(jìn)行合同錄入、合同變更、合同結(jié)算管理。并可實現(xiàn)對合同附件的管理?？蓪崿F(xiàn)項目月度資金計劃的錄入，并可實現(xiàn)與進(jìn)度相結(jié)合的項目款的支付管理，最后實現(xiàn)付款記錄自動生成憑證到總賬系統(tǒng)。管理流程系統(tǒng)功能合同訂立合同錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同；單擊【】和【】，就可以上傳“合同文本”和“工程附件”；單擊【】，就可以對審批后的合同進(jìn)行“責(zé)任部門”移交；單擊【】，就可以查看該合同所有相關(guān)的信息。合同錄入完畢后，點【】，然后在序時簿界面進(jìn)行審

2、批，合同審批支持工作流。合同修訂操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進(jìn)入“合同修訂”主界面，選中需要修訂的已審批合同，單擊工具條上【】和【】，就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同修訂； 合同查詢本功能用來自定義條件查詢合同，雙擊查詢出來的合同，可以看到該合同相關(guān)的執(zhí)行信息，包括合同信息、拆分信息、結(jié)算信息、變更信息、成本信息、付款信息、付款計劃等信息。操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項進(jìn)行查詢。合同執(zhí)行“合同執(zhí)行”包括六個方面的內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、變更簽證確認(rèn)、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢。合同變更

3、發(fā)起操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進(jìn)入“合同變更發(fā)起”主界面，選中最明細(xì)工程項目，單擊工具條上的【】進(jìn)入“變更審批單-新增”界面；單擊工具條上【】和【】，就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的變更審批單； 變更審批單錄入完畢后，點【】，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，然后在序時簿界面進(jìn)行審批，該審批支持工作流。變更簽證確認(rèn)操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織該功能是用來登記變更指令單的“下發(fā)”、“簽證”以及“變更結(jié)算”等信息。如下圖：填寫完畢之后，點“確定”，則該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)椤耙押炞C”。點【】可以進(jìn)行簽證的反向操作。系統(tǒng)支持批量簽證的功能，點【】，則自動將選

4、擇的項目分期下的所有“已下發(fā)”狀態(tài)下的變更指令單列示出來，供用戶逐一簽證確認(rèn)。如下圖所示：選擇“已簽證”狀態(tài)的變更指令單，點【】，就可以錄入變更指令單的結(jié)算金額。如下圖所示：結(jié)算單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進(jìn)入“結(jié)算單錄入”主界面，選擇需要錄入結(jié)算的合同，單擊工具條上的【】進(jìn)入“結(jié)算單-新增”界面；單擊工具條上【】和【】，就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的結(jié)算單； 無文本合同“無文本合同”包括兩個內(nèi)容：無文本合同錄入、無文本合同查詢。無文本合同錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“無文本合同-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段?？劭罴蔼剟?/p>

5、“獎勵及扣款”包括六個方面的內(nèi)容：違約金錄入、獎勵單錄入、扣款單錄入及三種單據(jù)的查詢。違約金錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織獎勵單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織 “獎勵單-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。扣款單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織 “扣款單-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。違約/獎勵/扣款查詢操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇菜單，實現(xiàn)對違約、獎勵、扣款的分別查詢。點開相應(yīng)菜單后，用戶可以按照界面上的選項進(jìn)行查詢。用戶也可以通過設(shè)置“自定義”頁簽里條件進(jìn)行組合查詢。付款計

6、劃合同付款計劃“付款計劃”包括七個內(nèi)容：合同付款計劃、月度付款計劃、項目計劃執(zhí)行表、項目月度計劃申請表、項目年度計劃申報表、付款計劃查詢、付款計劃執(zhí)行表。操作組織：實體成本中心組織。該模塊的功能為：按照“單一合同”為緯度，編輯每個合同的付款計劃。進(jìn)入“合同付款計劃”主界面，選中相應(yīng)的合同，單擊工具條上的【】進(jìn)入“合同付款計劃”編輯界面； 月度付款計劃操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心。該模塊的功能為：按照“合同”為緯度，查詢每個責(zé)任部門的付款計劃（默認(rèn)為三個月）。 年度計劃申報該模塊的功能為：按照“成本科目-合同”為緯度，編輯工程項目的年度（12個月）付款計劃。月度計劃申報該模塊的功

7、能為：按照“成本科目-合同”為緯度，編輯工程項目的月度（3個月）付款計劃。如下圖所示: 該表錄入完畢后，點【】，然后在序時簿界面進(jìn)行審批，該審批支持工作流多級審批。當(dāng)該表審批之后，自動將3個月內(nèi)的付款計劃反寫到對應(yīng)的“合同付款計劃”。付款計劃查詢該模塊的功能為：通過條件設(shè)置來查詢合同付款計劃，每一行顯示一個合同的一個月計劃。數(shù)據(jù)來源于“合同付款計劃”。付款計劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以合同為緯度，匯總展現(xiàn)工程項目下合同的月度付款計劃執(zhí)行情況。示例如下：項目計劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以成本科目為緯度，將“項目年度計劃申報表”、“項目月度計劃申請表”以及月度實際付款等信息結(jié)合起來應(yīng)用，通過層層累計的

8、方式綜合展現(xiàn)“項目周期”、“本年度”和“本月份”三個不同的時間縱深的付款計劃的執(zhí)行情況。因此，本表的數(shù)據(jù)來源為：“項目年度計劃申報表”、“項目月度計劃申請表”以及月度實際付款等信息。如下圖所示：在項目執(zhí)行情況表中，展開“項目成本執(zhí)行情況”，顯示的是項目累計發(fā)生的成本、付款、欠款以及待發(fā)生情況。如下圖：在項目執(zhí)行情況表中，展開“年度預(yù)算執(zhí)行情況”，顯示的是本年度成本、付款預(yù)算的執(zhí)行情況，如下圖：在項目執(zhí)行情況表中，展開“本月計劃執(zhí)行情況”，顯示的是查詢當(dāng)月的成本/付款計劃、成本/付款實際發(fā)生、以及計劃與實際的差額情況，如下圖：付款管理“付款管理”包括四個內(nèi)容：付款申請單錄入、付款申請單查詢、付款單錄入、付款單查詢。付款申請單錄入付款單錄入系統(tǒng)應(yīng)用價值和特點本系統(tǒng)應(yīng)用價值和特點有如下幾點：涵蓋合同管理全周期和合同管理全要素（合同訂立過程、合同內(nèi)容、合同主體（締約方）、合同標(biāo)的、合同變更與索賠、合同結(jié)算與支付、履約風(fēng)險、履約聯(lián)系、合同終結(jié)與總結(jié)等）；支持各類合同的業(yè)務(wù)流程靈活匹配；能夠根據(jù)投資預(yù)算和項目管控要求，進(jìn)行合約規(guī)劃；按照權(quán)責(zé)體系和績效考核要求，實行合同的分級分類管理；承接招評標(biāo)數(shù)據(jù)，全面登記合同事務(wù)；提供完整的合同錄入、變更