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文檔簡介
1、組織架構圖定義組織結構圖是 組織架構的直觀反映,是最常見的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關系的一種圖表, 它形象地反映了組織內(nèi)各機構、崗位上下左右相互之間的關系。組織架構圖是從上至下、可自動增加垂直方向層次的組織單元、圖標列表形式展現(xiàn)的架構圖,以圖形形式直觀的表現(xiàn)了組織單元之間的相互關聯(lián),并可通過組織架構圖直接查看組織單元的詳細信息,還可以查看與組織架構關聯(lián)的職位、人員信息。組織架構圖的作用可以顯示其職能的劃分 一一讓員工非常清晰的看出自己的上升空間,從而達到激勵員工積極性的作用。可以知道其權責是否適當一一擁有什么樣的能力的人可以勝任此職位,做到職對位”,有效利用起人力資源??梢钥闯鲈撊藛T的工作負荷是否
2、過重 .一一多大的工作量需要幾人來作,做到工作的量化??梢钥闯鍪欠裼袩o關人員承擔幾種較松散,無關系的工作.一一讓工作效率最大化??梢钥闯鍪欠裼凶層胁鸥傻娜藳]有發(fā)揮出來的情形.一一讓人力資源發(fā)揮是大的作用。可以看出有沒有讓不勝任此項工作的人擔任的重要職位一一 做到 職對位”,使人力資源發(fā)揮最大的作用。如何創(chuàng)建企業(yè)的組織架構圖細分與整合組織架構圖并不是一個固定的格式,關鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織架構的功能是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關工作進行劃分,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個性組織架構圖。企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個 性的組織架構圖
3、,各個部門也要制定部門的、具體的、細分的組織架構圖。下面就以營銷中心為例,制作一套營銷中心的組織架構圖。如果一家企業(yè)的營銷中心包括:市場部、企劃部、銷售部、單證部,那么本企業(yè)的營銷 中心的組織架構圖可以制定為:銷售部組織架構圖示例市場部組織架構圖示企劃部組織架構圖示例晶牌管理主營品牌管理專員創(chuàng)意主營劭意昔員單證部組織架構圖示例然后,把市場部、企劃部、銷售部、單證部這四張細分的組織架構圖組合起來,有形成了營銷中心的組織架構圖,然后把其它行政部、技術部、生產(chǎn)部的組織架構圖按照細分后組合的方法制作出來,然后有機的結合,就形成了自己企業(yè)的個性的、定制的組織架構圖。不同企業(yè)的組織架構圖每個行業(yè)的組織架構
4、圖肯定不會一樣,因為不同的行業(yè)部門劃分、 部門人員職能、以及所需人員不同。下面就列出幾種行業(yè)的企業(yè)組織架構圖,供大家借鑒??煜方M織架構圖圖例集團公司組織架構圖工業(yè)品行業(yè)組織架構圖圖例服務業(yè)組織架構圖圖例代理業(yè)組織架構圖圖例供應商技術文件供應商必須制定、執(zhí)行和保證為南京菲亞特提供產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性的書面規(guī)程(產(chǎn)品圖紙、工藝文件和檢驗文件、質(zhì)量保證手冊、材料規(guī)格、試驗報告等)。這些規(guī)程必須提供給南京菲亞特采購部供應商質(zhì)量巡檢員進行審查。有關提供給南京菲亞特的材料和 /或產(chǎn)品中所含有害物質(zhì)的文件:產(chǎn)品在安全性、生態(tài)學和對環(huán)境的影響方面應符合國家法規(guī)要求,在初步洽談或提交樣件期間的產(chǎn)品必須提交與產(chǎn)品
5、制造中使用的原材料或以后可能會使用的原材料內(nèi)所含化學 成分的有關文件。特別是產(chǎn)品必須不含鎘,除非是圖紙上特別提出要求,但應由南亞工程部批準。來自南京菲亞特的技術資料南京菲亞特向供應商提供專用工程標準(圖紙、標準、供應商質(zhì)量要求等)并按需要更新這些標準。供應商應將這些標準與其他更新資料一起保存好,保證它們在生產(chǎn)過程質(zhì)量控制時能正確使用??尚行怨淘陂_發(fā)新產(chǎn)品或新工藝過程時,必須首先向南京菲亞特保證它們有能力開發(fā)和制造符合所有工藝要求的產(chǎn)品,并具有相應的供貨能力。供應商應開展產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃(APQP工作,并報南亞采購部核準。詳見本要求的7.1。質(zhì)量保證雖然產(chǎn)品的制造工藝和生產(chǎn)設備的獨立選擇、開
6、發(fā)由供應商完全負責,但它們的質(zhì)量保證體系至少應包含下列要求:FMEA (故障模式和后果分析)對所有產(chǎn)品和/或由供應商設計的產(chǎn)品,供應商必須評估與產(chǎn)品設計或工藝過程有關的 潛在故障起因和后果。因此,供應商應使用故障模式和后果分析( FMEA技術,通過對潛在 故障模式的系統(tǒng)性分析,防止缺陷的發(fā)生。FMEA術適用于設計和制造工藝規(guī)程,因此:對于供應商設計的所有產(chǎn)品,南京菲亞特要求供應商編制設計FMEA對于供應商開發(fā)的所有產(chǎn)品,南京菲亞特要求供應商編制過程FMEA生產(chǎn)體系規(guī)劃供應商在獨立開發(fā)生產(chǎn)工藝規(guī)程和獨立選擇生產(chǎn)設備的過程中,必須具備保證產(chǎn)品質(zhì)量和可靠性所需的一切必要手段,以便通過測量關鍵特性的工
7、藝能力來確保 充分性和性能一致性。通過測量工藝過程能力 Cp Cpk,以便能評價生產(chǎn)過程是否能夠保證零件特性在規(guī)定公 差范圍內(nèi)(具體方法見 9.01102/08 統(tǒng)計過程控制參考準則)。工藝過程控制規(guī)劃供應商必須通過對工藝參數(shù)的動態(tài)控制,保證對制造和裝配過程作最佳管理。因此供應商必須使生產(chǎn)過程的所有關鍵特性處于控制之下。 生產(chǎn)中檢查生產(chǎn)過程是否保持在受控狀態(tài)所需的方法是:生產(chǎn)過程自動調(diào)整第4頁這是結合在自動化系統(tǒng)中,以便在檢測到生產(chǎn)過程偏移的基礎上作自動調(diào)整。通過計量檢查這個方法通過X-R控制圖來識別決定生產(chǎn)過程易變性的系數(shù),從而啟動最適當?shù)募m正措施來防止不合格產(chǎn)品的生產(chǎn)。通過計數(shù)檢查通過計數(shù)
8、來檢查是應用控制圖(P圖、C圖等)來合理地使用特性,并在定性數(shù)據(jù)(通過或不通過、存在或不存在等)的基礎上進行分析,從而采取糾正措施,使缺陷大大地減少。附注:這些檢查是在經(jīng)分析后,判斷它們不能用計量檢查的情況下進行的。子供應商供應商必須對子供應商的符合性作預防性評價,以保證子供應商按照上述的要求執(zhí)行,并與供應商采用相同的質(zhì)量控制體系。不論使用哪一種方法,供應商應保證對不合格產(chǎn)品與子供應商一起立即采取糾正措施,且應將評估準則和采取的措施通知南京菲亞特。只有當子供應商在供貨時所作的更改可能涉及生產(chǎn)過程周期和/或材料更改時,才需將這些更改通知南京菲亞特。產(chǎn)品控制規(guī)劃在開始供貨前,供應商必須編制控制計劃
9、并向南京菲亞特采購部提供,該計劃應概括所供產(chǎn)品的所有檢驗和控制手段??刂朴媱澴畹鸵笠姟案奖矶?,控制計劃應考慮以下內(nèi)容:特性和相關重要性等級的說明(見5.1、5.2及表1);被控制的工藝過程階段;要接受檢查的樣品量;與制造或子供應商工藝過程穩(wěn)定性有關的檢查頻度;所選擇的檢測、試驗設備以及檢查方法;檢查頻次和/或用于記錄檢驗結果的文件??刂朴媱澾€應該包括向南京菲亞特交貨前對產(chǎn)品所作的功能、性能和可靠性檢查。如果制造流程中包括除正常流程以外的操作,則必須將控制計劃擴展到這些操作。檢查要求供應商的檢具、量具和檢驗設備必須齊全且狀態(tài)完好,以保證產(chǎn)品在制造過程中的所有階段均能符合產(chǎn)品特性要求。檢驗設備
10、的精度和校驗必須按書面維護規(guī)程執(zhí)行。如果供應商不具備某些檢查和試驗所必要的設備,供應商必須:a)向南京菲亞特采購部告知他無法檢查的特性以及他準備委托試驗的合格實驗室的名稱;b)向南京菲亞特相關部門提交試驗報告副本,必要時,試驗報告副本必須與質(zhì)量合格證書等文件一起提交。c)在規(guī)定時限內(nèi)保存好原始試驗文件。檢驗設備狀況南京菲亞特需要時,供應商必須能表明在批量供貨前,試驗所得出的資料和檢驗設備早已投入到有效使用中。產(chǎn)品包裝和運輸產(chǎn)品包裝方法的選擇可能對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響。供應商有責任向南京菲亞特咨詢,并使用能保證所有產(chǎn)品無損壞地到達其目的地的包裝方法。對已確定的包裝方法的任何改動必須事先獲得南京菲亞
11、特的書面許可。產(chǎn)品標記供應商必須建立并執(zhí)行對產(chǎn)品標記的管理規(guī)定,它保證:a)對倉庫中的原材料、半成品和成品作明確的標記;b)在整個制造過程周期中明確地區(qū)分“合格”和“不合格”產(chǎn)品;c)對生產(chǎn)流轉過程中的半成品零件作明確標記。如果同一種產(chǎn)品還要供應其他客戶,則供應商必須對裝有供南京菲亞特使用的產(chǎn)品的工位器具進行標識。發(fā)貨時,供應商必須對批量的每個工位器具使用正確的標識。工程更改事先未得到南京菲亞特的正式許可, 供應商不得對產(chǎn)品進行工程更改。 供應商由于內(nèi)部 加工原因而想對產(chǎn)品進行更改 (不論是由供應商還是由南京菲亞特提出的)時,必須提交更改批準申請書,并附上與原始產(chǎn)品鑒定相類似的重新鑒定的試驗合格證書。供應商只有在收到南京菲亞特批準書后才能進行更改,批準書不涉及有關工藝或制造問題的解決方法,這些方面應由供應商負完全責任。供應商必須對產(chǎn)品和/或工藝過程(材料、加工工藝、處理等)的所有更改保持更改生 效日期的記錄。供應商在更改產(chǎn)品供貨之前應書面通知南京菲亞特有關部門。在更改不涉及圖紙?zhí)柕那闆r下,對于更改產(chǎn)品的首次發(fā)貨,供應商必須通過在發(fā)貨文件(包裝箱、裝箱單、質(zhì)量合格證書)上標明“更改”字樣以示區(qū)別。與技術標準的偏離任何情況下對于具有關鍵特性和特定要求的產(chǎn)
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