濟柴倉庫管理及協(xié)同采購平臺設計方案v

1、濟南柴油機股份有限公司倉庫管理及協(xié)同采購平臺設計方案山東山大華天軟件有限公司文檔歷史 日期版本作者批準人描述20080907v1.00胡洪緒創(chuàng)建20080910V1.20胡洪緒修訂20080915V1.21胡洪緒修訂目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc209535696 1項目背景 PAGEREF _Toc209535696 h 6 HYPERLINK l _Toc209535697 2系統(tǒng)框架 PAGEREF _Toc209535697 h 6 HYPERLINK l _Toc209535698 2.1系統(tǒng)目標 PAGEREF _Toc209535698

2、h 6 HYPERLINK l _Toc209535699 2.2業(yè)務框圖 PAGEREF _Toc209535699 h 7 HYPERLINK l _Toc209535700 2.3系統(tǒng)設計架構 PAGEREF _Toc209535700 h 7 HYPERLINK l _Toc209535701 3倉儲管理 PAGEREF _Toc209535701 h 8 HYPERLINK l _Toc209535702 3.1基礎數據管理 PAGEREF _Toc209535702 h 8 HYPERLINK l _Toc209535703 倉庫管理 PAGEREF _Toc209535703 h

3、 8 HYPERLINK l _Toc209535704 存儲區(qū)劃分 PAGEREF _Toc209535704 h 9 HYPERLINK l _Toc209535705 庫位管理 PAGEREF _Toc209535705 h 11 HYPERLINK l _Toc209535706 托盤管理 PAGEREF _Toc209535706 h 12 HYPERLINK l _Toc209535707 條碼規(guī)則 PAGEREF _Toc209535707 h 13 HYPERLINK l _Toc209535708 批次管理 PAGEREF _Toc209535708 h 13 HYPERLI

4、NK l _Toc209535709 物料基礎信息維護 PAGEREF _Toc209535709 h 14 HYPERLINK l _Toc209535710 保管員信息維護 PAGEREF _Toc209535710 h 14 HYPERLINK l _Toc209535711 3.2入庫管理 PAGEREF _Toc209535711 h 15 HYPERLINK l _Toc209535712 入庫業(yè)務流程 PAGEREF _Toc209535712 h 15 HYPERLINK l _Toc209535713 相關數據 PAGEREF _Toc209535713 h 17 HYPER

5、LINK l _Toc209535714 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535714 h 18 HYPERLINK l _Toc209535715 3.3出庫管理 PAGEREF _Toc209535715 h 21 HYPERLINK l _Toc209535716 出庫業(yè)務流程 PAGEREF _Toc209535716 h 21 HYPERLINK l _Toc209535717 相關數據 PAGEREF _Toc209535717 h 24 HYPERLINK l _Toc209535718 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535718 h 25 HYPERLINK

6、l _Toc209535719 3.4寄售庫存轉自有庫存 PAGEREF _Toc209535719 h 27 HYPERLINK l _Toc209535720 寄售庫存轉自有庫存提示 PAGEREF _Toc209535720 h 27 HYPERLINK l _Toc209535721 寄售庫存轉自有庫存查詢 PAGEREF _Toc209535721 h 27 HYPERLINK l _Toc209535722 3.5沖銷管理 PAGEREF _Toc209535722 h 28 HYPERLINK l _Toc209535723 沖銷業(yè)務流程 PAGEREF _Toc20953572

7、3 h 28 HYPERLINK l _Toc209535724 相關數據 PAGEREF _Toc209535724 h 31 HYPERLINK l _Toc209535725 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535725 h 32 HYPERLINK l _Toc209535726 3.6物料送檢 PAGEREF _Toc209535726 h 35 HYPERLINK l _Toc209535727 物料送檢業(yè)務流程 PAGEREF _Toc209535727 h 35 HYPERLINK l _Toc209535728 相關數據 PAGEREF _Toc209535728 h

8、 37 HYPERLINK l _Toc209535729 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535729 h 38 HYPERLINK l _Toc209535730 3.7換貨管理 PAGEREF _Toc209535730 h 41 HYPERLINK l _Toc209535731 換貨業(yè)務流程 PAGEREF _Toc209535731 h 42 HYPERLINK l _Toc209535732 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535732 h 42 HYPERLINK l _Toc209535733 3.8報廢管理 PAGEREF _Toc209535733 h 4

9、3 HYPERLINK l _Toc209535734 報廢業(yè)務流程 PAGEREF _Toc209535734 h 43 HYPERLINK l _Toc209535735 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535735 h 43 HYPERLINK l _Toc209535736 3.9移位管理 PAGEREF _Toc209535736 h 44 HYPERLINK l _Toc209535737 移位業(yè)務流程 PAGEREF _Toc209535737 h 44 HYPERLINK l _Toc209535738 相關數據 PAGEREF _Toc209535738 h 45 H

10、YPERLINK l _Toc209535739 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535739 h 46 HYPERLINK l _Toc209535740 3.10盤點管理 PAGEREF _Toc209535740 h 47 HYPERLINK l _Toc209535741 盤點業(yè)務流程 PAGEREF _Toc209535741 h 48 HYPERLINK l _Toc209535742 相關數據 PAGEREF _Toc209535742 h 49 HYPERLINK l _Toc209535743 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535743 h 50 HYPER

11、LINK l _Toc209535744 4協(xié)同采購平臺 PAGEREF _Toc209535744 h 55 HYPERLINK l _Toc209535745 4.1供應商信息管理 PAGEREF _Toc209535745 h 55 HYPERLINK l _Toc209535746 供應商信息維護 PAGEREF _Toc209535746 h 55 HYPERLINK l _Toc209535747 供應商用戶管理 PAGEREF _Toc209535747 h 56 HYPERLINK l _Toc209535748 供貨清單管理 PAGEREF _Toc209535748 h 5

12、7 HYPERLINK l _Toc209535749 4.2訂單發(fā)布與跟蹤 PAGEREF _Toc209535749 h 57 HYPERLINK l _Toc209535750 訂單管理業(yè)務流程 PAGEREF _Toc209535750 h 58 HYPERLINK l _Toc209535751 相關數據 PAGEREF _Toc209535751 h 60 HYPERLINK l _Toc209535752 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535752 h 62 HYPERLINK l _Toc209535753 4.3發(fā)票管理 PAGEREF _Toc209535753

13、h 64 HYPERLINK l _Toc209535754 發(fā)票管理業(yè)務流程 PAGEREF _Toc209535754 h 64 HYPERLINK l _Toc209535755 相關數據 PAGEREF _Toc209535755 h 66 HYPERLINK l _Toc209535756 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535756 h 66 HYPERLINK l _Toc209535757 4.4合同管理（待定） PAGEREF _Toc209535757 h 68 HYPERLINK l _Toc209535758 合同管理業(yè)務流程 PAGEREF _Toc20953

14、5758 h 68 HYPERLINK l _Toc209535759 相關數據 PAGEREF _Toc209535759 h 69 HYPERLINK l _Toc209535760 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc209535760 h 70 HYPERLINK l _Toc209535761 4.5技術管理 PAGEREF _Toc209535761 h 71 HYPERLINK l _Toc209535762 發(fā)圖管理 PAGEREF _Toc209535762 h 71 HYPERLINK l _Toc209535763 改圖管理（待定） PAGEREF _Toc20953576

15、3 h 72 HYPERLINK l _Toc209535764 收圖管理 PAGEREF _Toc209535764 h 73 HYPERLINK l _Toc209535765 核價單管理 PAGEREF _Toc209535765 h 73 HYPERLINK l _Toc209535766 樣品計劃管理 PAGEREF _Toc209535766 h 73 HYPERLINK l _Toc209535767 4.6質量跟蹤 PAGEREF _Toc209535767 h 74 HYPERLINK l _Toc209535768 質量跟蹤 PAGEREF _Toc209535768 h

16、74 HYPERLINK l _Toc209535769 不合格品管理（待定） PAGEREF _Toc209535769 h 75 HYPERLINK l _Toc209535770 售后管理 PAGEREF _Toc209535770 h 77 HYPERLINK l _Toc209535771 4.7供應商庫存查詢 PAGEREF _Toc209535771 h 78 HYPERLINK l _Toc209535772 代存庫庫存查詢 PAGEREF _Toc209535772 h 78 HYPERLINK l _Toc209535773 供應商半成品、成品的庫存維護 PAGEREF _

17、Toc209535773 h 78 HYPERLINK l _Toc209535774 庫存積壓統(tǒng)計 PAGEREF _Toc209535774 h 78 HYPERLINK l _Toc209535775 直購庫庫存查詢 PAGEREF _Toc209535775 h 78 HYPERLINK l _Toc209535776 4.8供應商考評 PAGEREF _Toc209535776 h 79 HYPERLINK l _Toc209535777 考評項維護 PAGEREF _Toc209535777 h 79 HYPERLINK l _Toc209535778 供應商考評 PAGEREF

18、_Toc209535778 h 80 HYPERLINK l _Toc209535779 生成績效評估報告 PAGEREF _Toc209535779 h 81 HYPERLINK l _Toc209535780 考評結果發(fā)布 PAGEREF _Toc209535780 h 81 HYPERLINK l _Toc209535781 考評結果查詢 PAGEREF _Toc209535781 h 82 HYPERLINK l _Toc209535782 4.9信息發(fā)布管理 PAGEREF _Toc209535782 h 82 HYPERLINK l _Toc209535783 4.10統(tǒng)計查詢 P

19、AGEREF _Toc209535783 h 82 HYPERLINK l _Toc209535784 抽檢合格率統(tǒng)計 PAGEREF _Toc209535784 h 82 HYPERLINK l _Toc209535785 準時交貨率統(tǒng)計 PAGEREF _Toc209535785 h 83 HYPERLINK l _Toc209535786 訂單完成率統(tǒng)計 PAGEREF _Toc209535786 h 83 HYPERLINK l _Toc209535787 訂單響應率 PAGEREF _Toc209535787 h 83 HYPERLINK l _Toc209535788 5附表 PA

20、GEREF _Toc209535788 h 83閱讀指南濟南柴油機股份有限公司倉庫管理及協(xié)同采購平臺設計方案是山大華天股份有限公司（以下簡稱：華天軟件）項目組根據濟南柴油機股份有限公司倉庫管理及協(xié)同采購平臺軟件需求說明的內容，經過對企業(yè)的詳細調研，在與用戶實施人員討論的基礎上進行編寫，詳細描述了系統(tǒng)在實施過程中的設計實現(xiàn)方案及實現(xiàn)方法。項目背景石油是重要的戰(zhàn)略資源，被稱為工業(yè)的“血液”，國民經濟的加速劑。加入WTO后，中國石油行業(yè)將是受沖擊最嚴重的行業(yè)，主要集中在煉油、分銷和化工領域的沖擊。中國石油企業(yè)雖然已具備了一定的實力和基礎，但與跨國公司相比競爭力差距依然明顯。與跨國公司相比，國內石油石

21、化企業(yè)的生產綜合成本過高，其次是技術開發(fā)能力弱。采用新技術方面我國還有很大差距。信息經濟與傳統(tǒng)的石油經濟不但應該“緊密集成”，而且對于正在全面邁向國際市場的石油石化企業(yè)來說，制定科學的信息化整體戰(zhàn)略已經成為這些企業(yè)快速“掌握行業(yè)標準、提升管理水平”的緊迫任務。提高企業(yè)競爭力涉及的問題很多，比如現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、管理的扁平化、管理效率的提高、生產成本降低等，而實施SAP則為這些做技術支撐，通過SAP來推動管理水平的提高，提高核心競爭力。所以，中國石油行業(yè)的SAP項目迫在眉睫。2008年中國石油裝備制造SAP系統(tǒng)在濟南柴油機股份有限公司（以下簡稱：濟柴）正式試點啟動。濟柴成為中石油SAP裝備板塊

22、實施試點單位，工廠將加強以SAP為核心的信息化建設，轉變觀念適應發(fā)展要求，利用項目建設的機會，提高管理水平，提高競爭力。從設計、生產制造、銷售、服務等各個環(huán)節(jié)提高水平，提高自主創(chuàng)新能力。根據SAP實施規(guī)劃和信息化建設的需要，需要重新對配套處的倉庫管理部分和供應商管理部分進行規(guī)劃設計，以適應SAP項目的規(guī)劃和應用。系統(tǒng)框架 系統(tǒng)目標倉庫管理：通過實施系統(tǒng)，實現(xiàn)倉庫管理的清晰化，指導倉庫作業(yè)人員進行物料的上架和下架；實施條碼技術，應用無線掃描終端設備，提高數據采集的準確性；協(xié)同采購：建立供應商和工廠的信息交流平臺，及時發(fā)布采購訂單，提供供應商管理、供應商的評價管理、供應商的質量跟蹤。業(yè)務框圖系統(tǒng)設

23、計架構系統(tǒng)主要采用C/S(客戶端/服務器)和B/S(web/服務器)相結合的應用模式，所有數據和文檔資料全部提交保存在服務器端，通過權限的設置進行訪問，從而保證數據的安全性，基于大型網絡數據庫的系統(tǒng)包含倉庫管理模塊(WMS)、協(xié)同采購平臺。圖示：倉庫管理與協(xié)同采購平臺系統(tǒng)架構倉儲管理倉庫管理模塊將實現(xiàn)標準條碼化倉儲管理，可通過無線數據終端掃描設備進行貨物入庫、出庫、移庫、盤點等倉庫管理功能。所管理的倉庫包括主機庫、物流庫、配件庫?；A數據管理倉庫管理定義倉庫的主要屬性：倉庫號、地區(qū)、簡短的描述等，這些信息要與SAP中的信息一致。定義倉庫結構，對每個倉庫進行倉庫結構的定義，倉庫、倉儲類型、庫位組

24、成，倉儲類型可劃分如下：收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、平庫存儲區(qū)、貨架存儲區(qū)、送檢區(qū)、廢品區(qū)等。倉庫結構定義方式如下所示：存儲區(qū)劃分定義倉庫存儲區(qū)的屬性：存儲區(qū)編號、描述、特性、大小。存儲區(qū)的劃分參考策略：首先將倉庫存儲物料分類，所有具有某種共同特征的物料放在一個存儲區(qū)中，根據不同類別的物料特性及存儲量，定義該類物料存儲區(qū)特性（貨架、碼放）及存儲區(qū)大?。ㄈ莘e、面積）；根據物料流通頻率，確定存儲區(qū)在倉庫內的具體方位。例如，流動較快的物料（比如通用件，標準件）的存儲區(qū)就放在發(fā)貨區(qū)的附近。具體庫位劃分要根據企業(yè)實際情況進行規(guī)劃。 根據物料的規(guī)格、上下架的操作方式、物料運輸方式以及先入先出的策略來確定貨架、通道及內

25、部設備的布局。參考倉庫布局：原有物流庫區(qū)劃分如下： 序號編號特性描述保管員編號保管員名稱1ZZWL-MF-P001 230個庫位貨架區(qū)國標件區(qū)001張三2ZZWL-MF-P002 130個庫位貨架區(qū)企標件區(qū)3ZZWL-MF-P003 600個庫位貨架區(qū)鋼結構件區(qū)4ZZWL-MF-P004 600個庫位貨架區(qū)鑄件區(qū)5ZZWL-MF-P005 70個庫位貨架區(qū)有色金屬件區(qū)6ZZWL-MF-P006 400個庫位貨架區(qū)專用零件區(qū)7ZZWL-MF-P007 350個庫位貨架區(qū)總成件區(qū)8ZZWL-MF-P008 130個庫位貨架區(qū)標準橡膠件區(qū)9ZZWL-MF-P009 300個庫位貨架區(qū)非標準橡膠件區(qū)1

26、0ZZWL-MF-P010 40個庫位貨架區(qū)鑄造管件區(qū)11ZZWL-MF-P011 10個庫位碼放區(qū)氣缸套區(qū)12ZZWL-MF-P012 200個庫位碼放區(qū)鋼制管件區(qū)13ZZWL-MF-P013 12個庫位碼放區(qū)重型管件區(qū)14ZZWL-MF-P014 26個庫位碼放區(qū)總成件（大）區(qū)15ZZWL-MF-P015 100個庫位碼放區(qū)總成件（?。﹨^(qū)原有主機倉庫的存儲區(qū)劃分如下所示：序號編號特性描述保管員編號保管員名稱1JDEC-MF-P001 貨架區(qū)國標件區(qū)001張三2JDEC-MF-P002 貨架區(qū)企標件區(qū)3JDEC-MF-P003 貨架區(qū)鋼結構件區(qū)4JDEC-MF-P004 貨架區(qū)鑄造件區(qū)5JD

27、EC-MF-P005 貨架區(qū)有色金屬件區(qū)6JDEC-MF-P006 貨架區(qū)專用零件區(qū)7JDEC-MF-P007 貨架區(qū)總成件區(qū)8JDEC-MF-P008 貨架區(qū)標準橡膠件區(qū)9JDEC-MF-P009 貨架區(qū)非標準橡膠件區(qū)10JDEC-MF-P010 貨架區(qū)鑄造管件區(qū)11JDEC-MF-P011 貨架區(qū)12JDEC-MF-P012 貨架區(qū)鋼制管件區(qū)13JDEC-MF-P013 貨架區(qū)重型管件區(qū)14JDEC-MF-P014 貨架區(qū)總成件（大）區(qū)15JDEC-MF-P015 貨架區(qū)總成件（小）區(qū)16JDEC-MF-P016 17JDEC-MF-P017 18JDEC-MF-P018 19JDEC-M

28、F-P019 貨架區(qū)進口件區(qū)20JDEC-MF-P020 貨架區(qū)賠償件區(qū)庫位管理對倉庫庫位進行設置、維護，可以實現(xiàn)多級庫位管理。庫位屬性主要有：庫位號、庫位的位置（倉庫號、存儲區(qū)）、庫位的最大載重量、庫位容積、狀態(tài)標識（啟用、停用、凍結）、存儲標志（空、非空）等。庫位編碼規(guī)則托盤管理對倉庫中使用的托盤進行管理，對每個托盤進行編號。托盤維護提供添加、修改、刪除托盤信息的功能。托盤編碼規(guī)則如下：托盤劃分物流托盤的劃分：序號托盤編號托盤狀態(tài)描述1ZZWL-00001已使用托盤狀態(tài)可以選擇已使用、沒使用2ZZWL-00002已使用托盤狀態(tài)可以選擇已使用、沒使用3主機托盤的劃分：序號托盤編號托盤狀態(tài)描述

29、1JDEC-00001已使用托盤狀態(tài)可以選擇已使用、沒使用2JDEC-00002已使用托盤狀態(tài)可以選擇已使用、沒使用3條碼規(guī)則物料條碼設計物料貼碼信息內容：物料號、圖號、物料描述、供應商代號、價格備注、入庫用途、條碼、批次、訂單號PO。物料條碼編碼規(guī)則：條碼為無意義的唯一碼，通過條碼可以查詢到具體批次的某一個物料。條碼的規(guī)則為:年月日時分秒毫秒+流水號（yymmddhhmmssfff+001）共18位庫位條碼設計庫位條碼信息內容：編號、描述、條碼。庫位條碼編碼規(guī)則：KW00000001托盤條碼設計托盤條碼信息內容：編號、描述、條碼。托盤條碼編碼規(guī)則：TP00000001批次管理在SAP系統(tǒng)中，

30、每次到貨接收時系統(tǒng)會生成一個批次號，“0000000001”的形式。根據批次，保管員可以查詢此批次物料目前供貨的現(xiàn)有量，以及出入庫歷史情況。批次管理的總體流程圖（體現(xiàn)控制點）：物料基礎信息維護物料信息從SAP中獲取過來，用戶維護并補充一些擴展屬性，如物料的存儲屬性、存儲規(guī)格等。 系統(tǒng)初始化時，物料數據一次性導入，系統(tǒng)上線后，新增或修改的物料通過接口程序從SAP的數據中獲取并更新到平臺中。物料信息如下：序號屬性數據來源1圖號SAP2物料編號SAP3物料描述SAP5計量單位SAP6包裝單位（可選項）平臺維護7包裝容量（可選項）平臺維護8存儲區(qū)屬性（必選項）平臺維護9存儲規(guī)格平臺維護10使用狀態(tài)平臺

31、維護11備注平臺維護12保管員（針對配件庫）平臺維護保管員信息維護提供添加、修改、刪除維護保管員信息的功能。保管員信息包括：保管員編號、姓名、所管理的存儲區(qū)等信息，所有存儲區(qū)都分配保管員進行管理，一個保管可以對應多個存儲區(qū)。入庫管理功能描述：物料到達倉庫后，保管員根據相應的憑證（采購訂單、送貨單、轉儲單）清點貨物，在SAP中辦理入庫過賬，通過平臺進行物料貼碼、物料上架的操作。倉庫的入庫類型分為：一般采購入庫、寄售采購入庫、委外加工入庫、轉儲入庫。基本入庫管理過程都是一樣的。入庫業(yè)務流程業(yè)務描述：貨物到達倉庫后，保管員清點物料數量，在SAP辦理入庫過賬，打印入庫單，SAP將過賬數據同步到倉庫管理

32、平臺，進行待入庫任務提示，操作員根據入庫任務提示打印物料條碼和入庫作業(yè)指示，倉庫作業(yè)人員根據入庫作業(yè)提示進行物料貼碼，處理實物的入庫上架操作，入庫完成后，自動取消待入庫任務的提示。入庫類型為直購入庫和寄售轉自有入庫的，將作為結算數據發(fā)布到協(xié)同采購平臺，供應商根據發(fā)布的結算數據開具發(fā)票。業(yè)務流程詳細說明：順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內容的描述操作角色1供應商送貨供應商通過平臺打印送貨單，送貨單上標注訂單號。采購訂單與送貨單的關系為：一張采購訂單可以對應多個送貨單。一張送貨單只能對應一張采購訂單。手工處理轉儲入庫送貨物料從別的倉庫轉移到當前倉庫，手工處理寄售轉自有入庫（其它部門領用寄存物料時打印寄售轉

33、自有入庫單）寄售倉庫的物料在進行使用前，需要先進行寄售轉自有的入庫操作，完成后再進行自有出庫。寄售轉自有的入庫信息需要同步到平臺。手工處理2清點數量倉庫保管員根據送貨單、轉儲單，清點到貨數量。手工處理 3在SAP中入庫過賬配套部業(yè)務員根據清點的到貨數量在SAP中入庫過賬，入庫過賬時需要輸入采購訂單號和送貨單/移庫單號。手工處理 4平臺進行物料上架任務提示SAP入庫過賬后，平臺進行上架任務的提示。任務提示的內容包括：采購訂單號、送貨單號、移庫單號、物料號、供應商、數量、批次號等系統(tǒng)生成5打印入庫作業(yè)指示推薦物料庫位將入庫的物料打印入庫作業(yè)指示。入庫作業(yè)指示的主要內容包括：采購訂單號、送貨單號、移

34、庫單、物料號、物料名稱、供應商、批次號、數量等。物料選擇庫位原則：根據物料碼確定存儲區(qū)，然后根據物料的批量大小，結合同批、同類物料就近存放的原則給出推薦庫位。手工處理6打印物料條碼打印入庫物料的條碼。條碼為一則無意義的唯一碼，通過條碼可以查詢到具體批次的某一個物料。條碼的規(guī)則為:PC+0000000000001手工處理7物料上架庫管員通過無線數據終端掃描物料和實際庫位的條碼，進行物料的上架操作。手工處理業(yè)務流程圖：1）采購入庫2）轉儲入庫相關數據SAP同步到平臺的數據字段：序號屬性說明 數據來源1客戶端SAP系統(tǒng)的集團號碼SAP2物料憑證編號此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的號碼SAP3物料憑證年度此

35、物料憑證在SAP系統(tǒng)中的所屬年度SAP4物料憑證憑證日期此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的憑證日期字段SAP5物料憑證過帳日期此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的過帳日期SAP6最后創(chuàng)建或修改時間此物料憑證抬頭的創(chuàng)建或修改時間SAP7憑證抬頭文本文本SAP項目1物料憑證行項目號物料憑證中此行項目的編號SAP2物料編號此行項目中的物料編碼SAP3物料描述此行項目中的物料的短文本描述SAP4以基本單位計的數量物料移動的數量，以基本計量單位計算SAP5基本單位物料的基本計量單位SAP6以輸入單位計的數量以輸入單位，如采購訂單單位，計算的數量SAP7條目單位輸入的計量單位，如采購訂單單位SAP8移動類型見附表SAP9移

36、動原因針對每一種移動類型的原因SAP10工廠同上SAP11庫存地點同上SAP12批次10位數字或字母SAP13序列號此行項目對應的物料的序列號，可能多個SAP14庫存類型質檢、凍結、非限制SAP15特殊庫存標識空（自有庫存），K（供應商寄售庫存）SAP16供應商編號采購入庫的供應商編號SAP17客戶編號銷售發(fā)貨的客戶號碼SAP18采購訂單號碼采購訂單入庫時用SAP19采購訂單項目號碼采購訂單入庫時用SAP20銷售訂單號碼銷售訂單發(fā)貨時用SAP21銷售訂單項目號碼銷售訂單發(fā)貨時用SAP22銷售訂單計劃行銷售訂單發(fā)貨時用SAP23參考物料憑證號碼SAP中創(chuàng)建物料憑證時，參考的物料憑證號碼，如沖銷物

37、料憑證的號碼SAP24參考物料憑證的行項目SAP中創(chuàng)建物料憑證時，參考的物料憑證的行項目號碼，如沖銷物料憑證的行項目號碼SAP25項目文本SAPSAP系統(tǒng)功能待入庫任務提示功能描述：對SAP中已過賬的物料進行待入庫任務的提示。業(yè)務功能詳細描述：SAP進行入庫過賬后，將入庫的數據同步到平臺，平臺對入庫數據進行分類，并進行待入庫物料提示。 打印入庫作業(yè)指示功能描述：打印物料的入庫作業(yè)指示，指導倉庫作業(yè)人員進行實物的上架操作。業(yè)務功能詳細描述：根據待入庫任務提示信息，選擇要入庫的物料，匹配物料的保管員，打印入庫的作業(yè)指示，在打印作業(yè)指示時，系統(tǒng)根據物料的存儲屬性，按照就近原則為物料分配一個參考庫位。

38、物料選擇庫位原則：物料應存放于與物料存儲屬性相同的倉庫存儲區(qū)，然后考慮同批物料就近存儲，其次考慮與同物料最近批次就近。系統(tǒng)根據此原則給出推薦庫位。入庫作業(yè)指示界面：打印物料條碼功能描述：對要入庫的物料打印條碼。業(yè)務功能詳細描述：用戶選擇要入庫物料，打印物料的條碼，在上架前進行粘貼。如果物料已經有條碼，則直接進入物料上架的操作。物料貼碼信息內容：物料號、圖號、物料描述、供應商代碼、供應商名稱、價格備注、入庫用途、條碼、訂單號、批次號。、打印條碼界面：物料上架功能描述：物料上架后，記錄物料的庫存位置。業(yè)務功能詳細描述：通過PC機處理上架：貨物上架后，操作員在系統(tǒng)中調出上架的批次，將物料的庫位、托盤

39、信息維護到系統(tǒng)中。其中托盤信息不是關鍵信息，可以為空。通過無線數據終端記錄上架情況：通過掃描物料和貨位的條碼，記錄本批次物料的存放地點、存放的托盤及存放數量。 其中托盤信息不是關鍵信息，可以為空。入庫情況統(tǒng)計功能描述：查詢統(tǒng)計物料入庫情況。業(yè)務功能詳細描述：根據用戶選擇的日期，統(tǒng)計倉庫的物料入庫情況。每次物料上架操作后，該列表中查看各批次貨物的入庫情況，可以通過關鍵字搜索相應的入庫記錄。出庫管理功能描述：收到出庫需求后，保管員根據出庫需求，在SAP中辦理出庫過賬，通過平臺記錄物料下架信息。倉庫的出庫類型分為：銷售出庫、轉儲出庫、退貨出庫?；境鰩旃芾磉^程都是一樣的。出庫業(yè)務流程業(yè)務描述：配套部

40、的相關人員在收到物料領用需求后，在SAP系統(tǒng)中辦理出庫過賬操作，并打印相應的出庫業(yè)務單據。SAP將出庫物料、數量、批次、移動類型等數據同步到平臺。平臺根據SAP中同步過來的信息，對待出庫的物料進行出庫提示，操作員可以選擇出庫的物料，打印出庫作業(yè)指示，并進行物料揀配出庫。業(yè)務流程詳細說明：順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內容的描述操作角色1提出銷售出庫申請需求部門通過SAP提出物料領用申請手工操作配送計劃出庫需求部門通過SAP提出配送計劃，配套部進行配送計劃的分解，將配送計劃在系統(tǒng)中分解到具體的每個倉庫。 系統(tǒng)操作轉儲出庫需求部門提出轉儲需求手工操作退貨出庫首先在SAP中登記退貨采購訂單，然后根據退貨訂

41、單進行SAP退貨過賬。2在SAP中處理出庫過賬在SAP中處理出庫過賬，并打印出庫單。出庫的類型包括：銷售出庫、配送計劃出庫、轉儲出庫、退貨出庫系統(tǒng)操作3平臺進行待出庫任務提示SAP出庫過賬完成后，將數據同步到平臺，系統(tǒng)進行待出庫物料的提示系統(tǒng)自動4打印出庫作業(yè)指示根據提示的出庫任務，打印出庫作業(yè)單。出庫作業(yè)單的主要內容包括：領用單號、出庫單號、物料號、物料描述、供應商代碼、批次號、出庫數量、保管員、領用單位、庫位等。系統(tǒng)操作5物料下架倉庫管理員通過無線數據終端掃描物料條碼和貨架進行下架操作。下架原則：結合出庫數量，優(yōu)先選擇已打開包裝、現(xiàn)存量少的庫位。系統(tǒng)操作或PDA操作6實物配送手工操作業(yè)務流

42、程圖：1）銷售出庫：2）轉儲出庫寄售庫出庫退貨出庫：相關數據SAP同步到平臺的數據字段：序號屬性說明 數據來源1客戶端SAP系統(tǒng)的集團號碼SAP2物料憑證編號此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的號碼SAP3物料憑證年度此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的所屬年度SAP4物料憑證憑證日期此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的憑證日期字段SAP5物料憑證過帳日期此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的過帳日期SAP6最后創(chuàng)建或修改時間此物料憑證抬頭的創(chuàng)建或修改時間SAP7憑證抬頭文本文本SAP項目1物料憑證行項目號物料憑證中此行項目的編號SAP2物料編號此行項目中的物料編碼SAP3物料描述此行項目中的物料的短文本描述SAP4以基本單位計的數量

43、物料移動的數量，以基本計量單位計算SAP5基本單位物料的基本計量單位SAP6以輸入單位計的數量以輸入單位，如采購訂單單位，計算的數量SAP7條目單位輸入的計量單位，如采購訂單單位SAP8移動類型見附表SAP9移動原因針對每一種移動類型的原因SAP10工廠同上SAP11庫存地點同上SAP12批次10位數字或字母SAP13序列號此行項目對應的物料的序列號，可能多個SAP14庫存類型質檢、凍結、非限制SAP15特殊庫存標識空（自有庫存），K（供應商寄售庫存）SAP16供應商編號采購入庫的供應商編號SAP17客戶編號銷售發(fā)貨的客戶號碼SAP18采購訂單號碼采購訂單入庫時用SAP19采購訂單項目號碼采購

44、訂單入庫時用SAP20銷售訂單號碼銷售訂單發(fā)貨時用SAP21銷售訂單項目號碼銷售訂單發(fā)貨時用SAP22銷售訂單計劃行銷售訂單發(fā)貨時用SAP23參考物料憑證號碼SAP中創(chuàng)建物料憑證時，參考的物料憑證號碼，如沖銷物料憑證的號碼SAP24參考物料憑證的行項目SAP中創(chuàng)建物料憑證時，參考的物料憑證的行項目號碼，如沖銷物料憑證的行項目號碼SAP25項目文本SAPSAP系統(tǒng)功能待出庫任務提示功能描述：對SAP中已過帳的出庫物料進行待出庫任務提示。業(yè)務功能詳細描述：SAP進行出庫過賬后，將出庫的數據同步到平臺，平臺對出庫數據進行分類，并進行待出庫物料提示。待出庫任務界面：打印出庫作業(yè)指示功能描述：打印出庫作

45、業(yè)指示，指導倉庫作業(yè)人員進行實物的揀配操作。業(yè)務功能詳細描述：操作員根據待出庫任務提示的信息選擇的要出庫物料，匹配物料的保管員和貨位，打印出庫作業(yè)指示。出庫作業(yè)指示界面：物料出庫功能描述：保存物料的庫記錄。業(yè)務功能詳細描述：通過PC機處理出庫：保管員按照出庫作業(yè)指示清點貨物出庫，如果物料實際出庫的庫位與作業(yè)指示的庫位不相同，則將實際出庫物料的貨位手工更新到系統(tǒng)中（原因是現(xiàn)在上架時沒有掃描物料條碼）。通過無線數據終端處理出庫：保管員通過掃描物料和貨位的條碼進行出庫操作，將出庫數據自動保存到數據庫。出庫情況統(tǒng)計功能描述：查詢統(tǒng)計物料出庫情況業(yè)務功能詳細描述：根據用戶選擇的日期，統(tǒng)計倉庫的物料出庫情

46、況。在該列表中查看各批次貨物的出庫情況，可以通過關鍵字搜索相應的出庫記錄。寄售庫存轉自有庫存功能描述：將寄售物料的庫存轉為自有庫存，寄售轉自有沖銷參照沖銷管理。寄售庫存轉自有庫存提示功能描述：對SAP中寄售轉自有入庫的物料和數量進行提示業(yè)務功能詳細描述：SAP進行寄售轉自有過賬后，將寄售轉自有的數據同步到平臺，平臺進行寄售轉自有任務提示。寄售庫出庫到分廠倉庫寄售庫走出庫流程。寄售庫轉儲到主機庫寄售庫走轉儲出庫流程，主機庫走轉儲入庫流程。寄售庫轉配件庫寄售庫走轉儲出庫流程，配件庫走轉儲入庫流程，物料的庫存方式仍然是寄售。寄售庫存轉自有庫存查詢功能描述：查詢寄售庫存轉自有庫存信息記錄。業(yè)務功能詳細

47、描述：根據用戶選擇的日期，統(tǒng)計倉庫的寄售轉自有信息。在該列表中可以查看各批次貨物的轉自有情況，可以通過關鍵字搜索相應的記錄。沖銷管理功能描述：在進行SAP操作時，出現(xiàn)的錯誤操作并將錯誤指令同步到平臺。為解決這種還沒有結算的錯誤指令，SAP再向平臺發(fā)布的一條沖銷指令。平臺接收沖銷后，沖銷SAP先前發(fā)布過來的錯誤指令。相關的沖銷類型：102為采購訂單的收貨沖銷121退貨給供應商的沖銷162退貨給供應商（未結算的退貨）的沖銷314庫存轉儲轉出的沖銷316庫存轉儲轉入的沖銷412K自有庫存轉寄售庫存（或寄售庫存轉自有庫存的沖銷）602銷售訂單發(fā)貨的沖銷542委外加工發(fā)貨到分包庫存的沖銷544委外加工庫

48、存的消耗的沖銷552庫存報廢的沖銷沖銷業(yè)務流程業(yè)務描述：發(fā)現(xiàn)SAP中登記錯誤后，如果單據還沒有結算，先在SAP中辦理沖銷業(yè)務并把沖銷指令同步到平臺。倉庫管理人員在平臺接收到待沖銷任務后，根據待沖銷任務提示進行沖銷作業(yè)。如果平臺已按照錯誤指令辦理入庫，則平臺要進行沖銷出庫作業(yè)；未入庫則終結錯誤入庫任務指令；平臺已按照錯誤指令辦理出庫，則平臺要進行沖銷入庫作業(yè)；未出庫則終結出庫任務指令。業(yè)務流程詳細說明：順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內容的描述操作角色1、SAP沖銷過賬配套部在SAP中進行沖銷過賬，同時將沖銷數據同步到平臺系統(tǒng)自動2、平臺接收沖銷任務接收SAP沖銷任務，判斷錯誤數據處理的狀態(tài)，如果還沒有

49、處理，則終結SAP先前發(fā)出的錯誤指令；如果錯誤指令已經處理，則平臺根據業(yè)務自動區(qū)分沖銷作業(yè)類型系統(tǒng)操作3、打印沖銷入庫作業(yè)指示/打印沖銷出庫作業(yè)指示如果沖銷作業(yè)類型是沖銷入庫，則打印沖銷入庫作業(yè)指示；如果沖銷作業(yè)類型是沖銷出庫，則打印沖銷出庫作業(yè)指示系統(tǒng)操作4、物料上架/物料下架倉庫管理人員根據沖銷入庫作業(yè)指示，將物料實物上架，后登記物料上架信息 / 倉庫管理人員根據沖銷出庫作業(yè)指示，將物料實物下架，后登記物料下架信息系統(tǒng)操作業(yè)務流程圖：沖銷未入庫：沖銷已入庫：沖銷未出庫：沖銷已出庫相關數據序號屬性說明 數據來源1客戶端SAP系統(tǒng)的集團號碼SAP2物料憑證編號此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的號碼SA

50、P3物料憑證年度此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的所屬年度SAP4物料憑證憑證日期此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的憑證日期字段SAP5物料憑證過帳日期此物料憑證在SAP系統(tǒng)中的過帳日期SAP6最后創(chuàng)建或修改時間此物料憑證抬頭的創(chuàng)建或修改時間SAP7憑證抬頭文本文本SAP項目1物料憑證行項目號物料憑證中此行項目的編號SAP2物料編號此行項目中的物料編碼SAP3物料描述此行項目中的物料的短文本描述SAP4以基本單位計的數量物料移動的數量，以基本計量單位計算SAP5基本單位物料的基本計量單位SAP6以輸入單位計的數量以輸入單位，如采購訂單單位，計算的數量SAP7條目單位輸入的計量單位，如采購訂單單位SAP8移動類

51、型見附表SAP9移動原因針對每一種移動類型的原因SAP10工廠同上SAP11庫存地點同上SAP12批次10位數字或字母SAP13序列號此行項目對應的物料的序列號，可能多個SAP14庫存類型質檢、凍結、非限制SAP15特殊庫存標識空（自有庫存），K（供應商寄售庫存）SAP16供應商編號采購入庫的供應商編號SAP17客戶編號銷售發(fā)貨的客戶號碼SAP18采購訂單號碼采購訂單入庫時用SAP19采購訂單項目號碼采購訂單入庫時用SAP20銷售訂單號碼銷售訂單發(fā)貨時用SAP21銷售訂單項目號碼銷售訂單發(fā)貨時用SAP22銷售訂單計劃行銷售訂單發(fā)貨時用SAP23參考物料憑證號碼SAP中創(chuàng)建物料憑證時，參考的物料

52、憑證號碼，如沖銷物料憑證的號碼SAP24參考物料憑證的行項目SAP中創(chuàng)建物料憑證時，參考的物料憑證的行項目號碼，如沖銷物料憑證的行項目號碼SAP25項目文本SAPSAP系統(tǒng)功能沖銷任務提示功能描述： SAP進行沖銷作業(yè)后，將沖銷數據同步到平臺，平臺對沖銷數據進行分類，接收沖銷任務后，平臺對相應沖銷任務處理。業(yè)務功能詳細描述： 錯誤的SAP指令未在平臺中進行業(yè)務處理的，接收沖銷任務后，就會將相應待入庫或待出庫任務終結； 錯誤的SAP指令已在平臺中進行業(yè)務處理的，接收沖銷任務后，可生成沖銷入庫/沖銷出庫作業(yè)。打印沖銷作業(yè)指示功能描述： 根據不同的沖銷類型，打印沖銷入庫作業(yè)指示或沖銷出庫作業(yè)指示，指

53、導倉庫管理人員進行實物的上下架操作。業(yè)務功能詳細描述：已入庫的沖銷作業(yè) 打印沖銷出庫作業(yè)指示：根據沖銷出庫的物料信息，匹配物料的保管員和貨位，打印沖銷出庫作業(yè)指示。已出庫的沖銷作業(yè) 打印沖銷入庫作業(yè)指示：根據沖銷入庫的物料信息，匹配物料的保管員，打印沖銷入庫的作業(yè)指示，在打印沖銷作業(yè)指示時，系統(tǒng)可以根據物料的存儲屬性，按照就近原則為物料分配一個參考庫位。沖銷任務處理功能描述：已入庫的沖銷作業(yè)做沖銷出庫作業(yè)。已出庫的沖銷作業(yè)做沖銷入庫作業(yè)。業(yè)務功能詳細描述：沖銷出庫作業(yè) 通過PC機處理出庫：保管員根據沖銷出庫作業(yè)指示清點貨物出庫，如果出庫物料的庫位與作業(yè)指示的庫位不相同，則將實際出庫物料的貨位維

54、護到系統(tǒng)中。通過無線數據終端處理沖銷出庫：保管員通過掃描物料和貨位的條碼進行沖銷出庫操作，將出庫數據自動保存到數據庫。沖銷入庫作業(yè) 通過PC機處理上架：貨物上架后，操作員在系統(tǒng)中調出上架的批次，將物料的庫位信息維護到系統(tǒng)中。通過無線數據終端記錄上架情況：通過掃描物料和貨位的條碼，記錄本批次物料的存放地點及存放數量；物料選擇庫位原則：物料應存放于與物料存儲屬性相同的倉庫存儲區(qū)，然后考慮同批物料就近存儲，其次考慮與同物料最近批次就近。系統(tǒng)根據此原則給出推薦庫位。沖銷情況統(tǒng)計功能描述：查詢統(tǒng)計沖銷情況。業(yè)務功能詳細描述：根據用戶選擇的日期，統(tǒng)計倉庫沖銷入出庫情況。每次沖銷操作后，沖銷數據都可以在該報

55、表中查看；通過關鍵字可任意搜索相關的沖銷記錄。物料送檢根據SAP生成的檢驗批進行物料抽檢，把質檢部門在系統(tǒng)內設置為一個虛擬的檢驗區(qū)，將需要檢驗的物料通過移位操作移到檢驗區(qū)，質檢部門對移到檢驗區(qū)的物料進行質檢收貨確認。物料送檢業(yè)務流程業(yè)務描述在 SAP入庫過賬后，系統(tǒng)產生質檢批信息 ，質量檢測部人員根據質檢批數據到倉庫抽取樣品 。倉庫管理人員通過辦理移位操作，將抽取的樣品從正常的存儲區(qū)移至虛擬的質檢區(qū)。質檢部門收到樣品后，進行簽收。樣品檢驗完畢以后，將未理化的物料送回至倉庫，倉庫管理人員根據回庫的數量辦理物料移位操作，將物料從虛擬的質檢區(qū)移回到倉庫。對于檢驗不合格的物料，通過退貨流程辦理物料退貨

56、出庫。檢驗合格被理化的物料通過庫存報廢的流程辦理報廢出庫。業(yè)務流程詳細說明：順序業(yè)務步驟業(yè)務步驟實現(xiàn)內容的描述操作角色1、寄售質檢出庫任務SAP生成檢驗任務，并將任務同步到平臺。系統(tǒng)操作2質檢人員抽取樣品質檢人員到倉庫抽取樣品手工操作3打印質檢出庫作業(yè)指示倉庫管理人員打印質檢出庫作業(yè)指示系統(tǒng)操作3、物料下架倉庫管理人員根據質檢出庫作業(yè)指示找到物料存儲庫位。有質檢人員抽取樣品，保管員通過PAD手持終端掃描物料條碼與庫位條碼進行下架移位操作。PDA操作4、物料簽收質檢部門收到物料后進行簽收系統(tǒng)操作5質檢回庫任務檢驗完成后，將未理化的物料送回至倉庫，倉庫管理員根據收到的數量辦理移位操作，將質檢區(qū)的物

57、料移回至倉庫。物料上架后，掃描物料和貨架的條碼完成移庫的操作。系統(tǒng)操作業(yè)務流程圖：相關數據質檢出庫信息序號屬性SAP描述SAP技術字段數據類型長度備注1質檢憑證編號檢驗批號QALS-PRUEFLOSN122質檢憑證日期檢驗批創(chuàng)建日期QALS-ENSTEHDATD810物料編號物料QALS-MATNRC1812物料描述物料描述QALS-KTEXTMATC4013入庫數量檢驗批數量QALS-LOSMENGEQ1314質檢樣品數量采樣大小QALS-GESSTICHPRQ1322供應商編碼供應商號QALS-LIFNRC 1023采購訂單編碼采購憑證QALS-EBELNN1026質檢批次號收貨批次號QA

58、LS-CHARGC1029入庫批次號收貨批次號QALS-CHARGC10質檢回庫信息序號屬性SAP描述SAP技術字段數據類型長度備注1質檢憑證編號檢驗批號QALS-PRUEFLOSN122質檢憑證日期檢驗批創(chuàng)建日期QALS-ENSTEHDATD810物料編號物料QALS-MATNRC1812物料描述物料描述QALS-KTEXTMATC4013質檢完成日期檢驗結束日期QALS-PAENDTERMD8SAP有該字段，但是目前用戶不維護該字段的值14質檢樣品數量采樣大小QALS-GESSTICHPRQ1315回庫無損數量非限制使用庫存QALS-LMENGE01Q13所有可用的物料數量轉入該庫存16回

59、庫理化數量凍結庫存QALS-LMENGE04Q13所有不可用的物料總數量轉入該庫存（不可用包括質量有問題及理化的物料數量總和）17理化銷毀數量短文本QALS-KTEXTLOSC4018質檢單位檢驗批物料基本單位QALS-MENGENEINHU319質檢員檢驗員姓名QAQEE-PRUEFERC1221質檢結果處理方式（入庫/退貨）使用決策RQEVA-CODE_GRUPC80接受/部分接受/退貨/就地銷毀24檢驗日期檢驗開始日期SAP有該字段，但是目前用戶不維護該字段的值47入庫批次號收貨批次號QALS-CHARGC10系統(tǒng)功能待送驗任務功能描述：對要質檢的物料及批次進行提示。業(yè)務功能詳細描述：S

60、AP中生成檢驗任務，并將檢驗任務同步到平臺。平臺對質檢任務進行提示，倉庫管理人員根據提示進行質量送檢。接收待質檢出庫任務界面：打印質檢出庫作業(yè)指示功能描述：打印質檢出庫作業(yè)指示。業(yè)務功能詳細描述：倉庫管理人員根據待質檢出庫任務提示的信息選擇的要出庫物料，匹配物料的保管員和庫位，打印質檢出庫作業(yè)指示，指導倉庫作業(yè)人員進行實物的出庫操作。質檢出庫作業(yè)指示界面：質檢出庫功能描述：倉庫管理人員根據質檢出庫作業(yè)指示進行實物的取樣操作，將實際出庫數據記錄到系統(tǒng)。業(yè)務功能詳細描述： 通過PC機處理出庫：倉庫管理人員根據質檢出庫作業(yè)指示清點貨物出庫，將實際出庫庫位與出庫數量手工記錄于質檢出庫作業(yè)指示上。出庫完