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文檔簡介
1、 logo EPC總承包企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案 EPC總承包企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案文件保密并受控,不得擅自傳播 80/80目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc313700593 第一章系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計 PAGEREF _Toc313700593 h 4 HYPERLINK l _Toc313700594 1.1系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu) PAGEREF _Toc313700594 h 4 HYPERLINK l _Toc313700595 1.2系統(tǒng)總體應(yīng)用描述 PAGEREF _Toc313700595 h 4 HYPERLINK l _Toc3137005
2、96 1.3方案特色 PAGEREF _Toc313700596 h 5 HYPERLINK l _Toc313700597 第二章系統(tǒng)架構(gòu)及運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc313700597 h 6 HYPERLINK l _Toc313700598 2.1系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu) PAGEREF _Toc313700598 h 6 HYPERLINK l _Toc313700599 第三章系統(tǒng)的應(yīng)用價值 PAGEREF _Toc313700599 h 7 HYPERLINK l _Toc313700600 3.1總體價值體現(xiàn) PAGEREF _Toc313700600 h 7 HYPERLINK l
3、 _Toc313700601 3.2院本部應(yīng)用價值 PAGEREF _Toc313700601 h 8 HYPERLINK l _Toc313700602 3.3項(xiàng)目部應(yīng)用價值 PAGEREF _Toc313700602 h 8 HYPERLINK l _Toc313700603 第四章詳細(xì)技術(shù)方案 PAGEREF _Toc313700603 h 9 HYPERLINK l _Toc313700604 4.1院本部層面應(yīng)用方案 PAGEREF _Toc313700604 h 9 HYPERLINK l _Toc313700605 4.1.1決策規(guī)劃 PAGEREF _Toc313700605
4、h 9 HYPERLINK l _Toc313700606 項(xiàng)目綜合管理 PAGEREF _Toc313700606 h 9 HYPERLINK l _Toc313700607 統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc313700607 h 10 HYPERLINK l _Toc313700608 綜合查詢和分析 PAGEREF _Toc313700608 h 10 HYPERLINK l _Toc313700609 項(xiàng)目盈利能力分析 PAGEREF _Toc313700609 h 11 HYPERLINK l _Toc313700610 4.1.2管理控制 PAGEREF _Toc31370061
5、0 h 13 HYPERLINK l _Toc313700611 項(xiàng)目綜合管理 PAGEREF _Toc313700611 h 13 HYPERLINK l _Toc313700612 企業(yè)招投標(biāo)管理 PAGEREF _Toc313700612 h 15 HYPERLINK l _Toc313700613 進(jìn)度管理 PAGEREF _Toc313700613 h 16 HYPERLINK l _Toc313700614 成本控制 PAGEREF _Toc313700614 h 17 HYPERLINK l _Toc313700615 合同管理 PAGEREF _Toc313700615 h 1
6、8 HYPERLINK l _Toc313700616 物資管理 PAGEREF _Toc313700616 h 20 HYPERLINK l _Toc313700617 設(shè)備管理 PAGEREF _Toc313700617 h 21 HYPERLINK l _Toc313700618 HSE管理 PAGEREF _Toc313700618 h 22 HYPERLINK l _Toc313700619 質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc313700619 h 23 HYPERLINK l _Toc313700620 0竣工管理 PAGEREF _Toc313700620 h 24 HYPERL
7、INK l _Toc313700621 4.2項(xiàng)目層面應(yīng)用方案 PAGEREF _Toc313700621 h 26 HYPERLINK l _Toc313700622 4.2.1決策規(guī)劃 PAGEREF _Toc313700622 h 26 HYPERLINK l _Toc313700623 項(xiàng)目綜合管理 PAGEREF _Toc313700623 h 26 HYPERLINK l _Toc313700624 統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc313700624 h 29 HYPERLINK l _Toc313700625 綜合查詢和分析 PAGEREF _Toc313700625 h 30
8、 HYPERLINK l _Toc313700626 項(xiàng)目盈利能力分析 PAGEREF _Toc313700626 h 33 HYPERLINK l _Toc313700627 4.2.2業(yè)務(wù)執(zhí)行與管理控制 PAGEREF _Toc313700627 h 34 HYPERLINK l _Toc313700628 招投標(biāo)管理 PAGEREF _Toc313700628 h 34 HYPERLINK l _Toc313700629 進(jìn)度管理 PAGEREF _Toc313700629 h 37 HYPERLINK l _Toc313700630 成本管理 PAGEREF _Toc313700630
9、 h 40 HYPERLINK l _Toc313700631 合同管理 PAGEREF _Toc313700631 h 42 HYPERLINK l _Toc313700632 物資管理 PAGEREF _Toc313700632 h 44 HYPERLINK l _Toc313700633 設(shè)備管理 PAGEREF _Toc313700633 h 48 HYPERLINK l _Toc313700634 質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc313700634 h 51 HYPERLINK l _Toc313700635 竣工管理 PAGEREF _Toc313700635 h 53 HYPE
10、RLINK l _Toc313700636 人資管理 PAGEREF _Toc313700636 h 56 HYPERLINK l _Toc313700637 0文檔管理 PAGEREF _Toc313700637 h 58 HYPERLINK l _Toc313700638 1安健環(huán)管理 PAGEREF _Toc313700638 h 61 HYPERLINK l _Toc313700639 2安全管理 PAGEREF _Toc313700639 h 63 HYPERLINK l _Toc313700640 3溝通管理 PAGEREF _Toc313700640 h 65 HYPERLINK
11、 l _Toc313700641 4資金管理 PAGEREF _Toc313700641 h 66 HYPERLINK l _Toc313700642 5項(xiàng)目網(wǎng)站 PAGEREF _Toc313700642 h 67 HYPERLINK l _Toc313700643 第五章系統(tǒng)集成和客戶化定制開發(fā) PAGEREF _Toc313700643 h 68 HYPERLINK l _Toc313700644 5.1與其他IT系統(tǒng)的集成 PAGEREF _Toc313700644 h 68 HYPERLINK l _Toc313700645 5.2.1與計劃編制與進(jìn)度控制軟件(P3E/C、MS Pr
12、oject )的接口 PAGEREF _Toc313700645 h 68 HYPERLINK l _Toc313700646 5.2.2與財務(wù)軟件的接口 PAGEREF _Toc313700646 h 70 HYPERLINK l _Toc313700647 5.2.3與三維設(shè)計軟件(PDSPDMS)的接口 PAGEREF _Toc313700647 h 70 HYPERLINK l _Toc313700648 5.2.4與預(yù)算軟件的接口 PAGEREF _Toc313700648 h 71 HYPERLINK l _Toc313700649 第六章系統(tǒng)管理與安全設(shè)計 PAGEREF _To
13、c313700649 h 71 HYPERLINK l _Toc313700650 6.1系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc313700650 h 72 HYPERLINK l _Toc313700651 6.2服務(wù)器管理 PAGEREF _Toc313700651 h 73 HYPERLINK l _Toc313700652 6.3網(wǎng)絡(luò)及平臺安全設(shè)計 PAGEREF _Toc313700652 h 74 HYPERLINK l _Toc313700653 6.4應(yīng)用系統(tǒng)安全設(shè)計 PAGEREF _Toc313700653 h 77 HYPERLINK l _Toc313700654 6.5安
14、全體制及管理 PAGEREF _Toc313700654 h 78 HYPERLINK l _Toc313700655 第七章成功應(yīng)用案例 PAGEREF _Toc313700655 h 78系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)系統(tǒng)基于三層架構(gòu)(業(yè)務(wù)層、構(gòu)件層、系統(tǒng)層)進(jìn)行開發(fā),后臺支持SQL SQLVER數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的效率更高,同時具備從功能應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的多層安全控制機(jī)制,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行,保證系統(tǒng)的開放性和擴(kuò)展性。在業(yè)務(wù)應(yīng)用層,我公司的系統(tǒng)從三個不同的層面進(jìn)行設(shè)計,包括了院本部、管理應(yīng)用和項(xiàng)目層面應(yīng)用。不管是這三個層面的哪一個,每個層面的應(yīng)用都會涉及到不同的管理角色和管理層次,
15、也就是說在任何一個層面都會有領(lǐng)導(dǎo)、管理者和一般人員。因此我們在系統(tǒng)設(shè)計的時候就給這些不同的管理角色以不同的界面進(jìn)行使用(按照不同的管理角色自定義),將這個角色層面最關(guān)心的事情放到他的桌面上。下圖就是系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu):系統(tǒng)總體應(yīng)用描述普華項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PowerOn)考慮了“院本部-項(xiàng)目部”的兩層管理架構(gòu)應(yīng)用和“院本部-管理單位-項(xiàng)目部”的三層管理架構(gòu)應(yīng)用。針對福建省電力勘測設(shè)計院來說,適用的模式是“院本部-項(xiàng)目部”的兩層管理架構(gòu)應(yīng)用,此方案最重要的特點(diǎn)就在于從不同的角度實(shí)時的看到項(xiàng)目的執(zhí)行狀況,而且可以進(jìn)行項(xiàng)目間的對比分析。對于PowerOn系統(tǒng)而言,系統(tǒng)設(shè)計了不同管理角色的應(yīng)用,不管是院本
16、部還是項(xiàng)目部的決策、管理者、執(zhí)行者還是業(yè)務(wù)操作層,系統(tǒng)都設(shè)計了可自定義的個人工作桌面,這樣他就可以在最短的時間內(nèi)完成他的工作。正如招標(biāo)文件中描述的理念一樣,PowerOn實(shí)現(xiàn)從職能和功能的不同角度的業(yè)務(wù)管理,具體概括如下表: 功能職能業(yè)務(wù)執(zhí)行層管理控制層決策規(guī)劃層院本部項(xiàng)目綜合管理企業(yè)招投標(biāo)管理進(jìn)度管理成本控制合同管理物資管理設(shè)備管理HSE管理質(zhì)量管理竣工管理多項(xiàng)目管理公司層面費(fèi)控管理企業(yè)采購管理項(xiàng)目綜合管理統(tǒng)計報表綜合查詢和分析項(xiàng)目盈利能力分析項(xiàng)目部招投標(biāo)管理進(jìn)度管理成本管理合同管理物資管理設(shè)備管理質(zhì)量管理竣工管理人力資源管理圖紙及文檔管理HSE管理費(fèi)用管理與控制采購管理施工機(jī)械管理溝通管理
17、資金管理項(xiàng)目網(wǎng)站招投標(biāo)管理進(jìn)度管理成本管理合同管理物資管理設(shè)備管理質(zhì)量管理竣工管理人力資源管理圖紙及文檔管理HSE管理費(fèi)用管理與控制采購管理施工機(jī)械管理溝通管理資金管理項(xiàng)目網(wǎng)站項(xiàng)目綜合管理統(tǒng)計報表綜合查詢和分析項(xiàng)目盈利能力分析方案特色支持完善的角色權(quán)限,分角色的管理實(shí)現(xiàn)“多項(xiàng)目管理集中管理、單項(xiàng)目深度挖掘控制”的項(xiàng)目管理先進(jìn)理論現(xiàn)成的多個與其他系統(tǒng)的接口保證了系統(tǒng)的可對接性功能強(qiáng)大的二次開發(fā)平臺為系統(tǒng)的可擴(kuò)展性提供了保障“以進(jìn)度控制為業(yè)務(wù)管理主線,成本控制為業(yè)務(wù)管理核心”的思想貫穿于整個系統(tǒng)知識管理作為企業(yè)不斷自學(xué)的強(qiáng)大支撐,在我們的方案中體現(xiàn)得淋漓盡致。完善和富有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施服務(wù)團(tuán)隊(duì)給系統(tǒng)的落
18、地提供了保障。系統(tǒng)架構(gòu)及運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)PowerOn系統(tǒng)使用典型的Windows DNA三層結(jié)構(gòu)。現(xiàn)有的表示層基于Windows窗體,以后可以方便的擴(kuò)展到瀏覽器界面。中間層全部基于COM+,可方便的擴(kuò)展為Web服務(wù)。數(shù)據(jù)層現(xiàn)在支持MS SQL Server。從邏輯角度看,PowerOn系統(tǒng)分成客戶端、WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器四層;從物理角度看,應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可以視用戶并發(fā)數(shù)從1到N臺進(jìn)行擴(kuò)充,以保證客戶端用戶的響應(yīng)要求及信息和處理要求。對系統(tǒng)工作模式從邏輯上劃分為三層:表現(xiàn)層(客戶端)、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層。表現(xiàn)層的應(yīng)用程序與服務(wù)端的應(yīng)用程序是相對獨(dú)立的。表現(xiàn)層只負(fù)責(zé)發(fā)
19、送服務(wù)請求,服務(wù)如何實(shí)現(xiàn)則完全由服務(wù)端負(fù)責(zé),并且訪問數(shù)據(jù)庫的客戶數(shù)量由服務(wù)端完全控制。這樣一方面使得客戶端和應(yīng)用端的應(yīng)用程序條理清晰,易于維護(hù),同時也使數(shù)據(jù)庫始終運(yùn)行在最佳狀態(tài)。如下圖:1)表現(xiàn)層管理界面、客戶端、統(tǒng)計報表界面等。表現(xiàn)層將系統(tǒng)的操作界面與系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)分離開來。表現(xiàn)層不僅代表用戶的操作界面,還屏蔽了系統(tǒng)與外界的接口,例如與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的接口,表現(xiàn)層將是它們中間的接口。將這些接口獨(dú)立出來,遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),可以使多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間進(jìn)行信息溝通,同時統(tǒng)一的接口可減輕與新系統(tǒng)相連的復(fù)雜程度。此外,將各種系統(tǒng)與核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)隔離開來,保證了系統(tǒng)的安全和獨(dú)立。由于表現(xiàn)層的存在,內(nèi)部系統(tǒng)的改
20、進(jìn)和變化被掩蓋起來,用戶可以更好地適應(yīng)新的系統(tǒng)。表現(xiàn)層在實(shí)現(xiàn)上可采用普通客戶端設(shè)備,或者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行訪問的瀏覽器客戶端。表現(xiàn)層不存儲任何數(shù)據(jù)。2)業(yè)務(wù)層應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)層,是系統(tǒng)核心的部分,它接收來自表現(xiàn)層的功能請求,是實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)功能的邏輯實(shí)體,這些邏輯實(shí)體在實(shí)現(xiàn)上表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器及存儲過程及各種功能組件。對功能組件的設(shè)計滿足如下要求:對象化的組件模塊,可重用;每個對象對外提供服務(wù)的接口保持相對獨(dú)立,以利于開發(fā)和維護(hù);根據(jù)性能要求,業(yè)務(wù)邏輯實(shí)體的實(shí)現(xiàn)可以放在一臺機(jī)器上,也可以分散在不同的機(jī)器上,應(yīng)充分利用系統(tǒng)資源。3)數(shù)據(jù)層存放并管理各種信息。由于應(yīng)用系統(tǒng)的最終功能可上映射為對
21、數(shù)據(jù)庫中表和記錄的操作,在設(shè)計中將這一層獨(dú)立出來,實(shí)現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)源的訪問,并使得應(yīng)用層的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)更集中于系統(tǒng)本身的功能。數(shù)據(jù)層主要是封裝對數(shù)據(jù)庫的訪問,但也是系統(tǒng)訪問其它數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一接口??蛻艄芾砗蛿?shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用,也通過這一層來訪問數(shù)據(jù)庫。在內(nèi)部局域網(wǎng)部署本系統(tǒng)后,局域網(wǎng)客戶端通過程序直接訪問所部署的應(yīng)用服務(wù)器即可使用本系統(tǒng),獨(dú)立客戶端或外部局域網(wǎng)可通過DDN專線或撥號進(jìn)入本局域網(wǎng)后即可使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)的應(yīng)用價值總體價值體現(xiàn)IT角度:為項(xiàng)目型企業(yè)構(gòu)建跨區(qū)域、分布式的企業(yè)級多項(xiàng)目管理綜合平臺,能滿足單項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理等不同層次的需要。項(xiàng)目管理方法論角度:引進(jìn)吸收先進(jìn)的
22、、與國際接軌的項(xiàng)目管理方法體系(理論、方法、技能和工具),運(yùn)用成熟先進(jìn)的管理技術(shù)和模式,規(guī)范院本部的項(xiàng)目管理方法,提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。企業(yè)級多項(xiàng)目并行管理:院本部實(shí)現(xiàn)對多項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理控制,實(shí)現(xiàn)針對多項(xiàng)目的企業(yè)資源協(xié)調(diào)管理,實(shí)現(xiàn)針對多項(xiàng)目的組織或?qū)I(yè)協(xié)同。標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目過程管理:建立與院本部特點(diǎn)適應(yīng)的,較為完善的成本控制體系;建立計劃編制與進(jìn)度控制體系;采購過程公開透明,提高項(xiàng)目采購的規(guī)模效益;標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理過程。優(yōu)化企業(yè)資源配置:通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)資源(人、材、設(shè)備)的調(diào)撥,優(yōu)化資源配置。領(lǐng)導(dǎo)決策支持:院管理層可以實(shí)時獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目施工過程的各種經(jīng)營信息,如計劃執(zhí)行情況、成本消耗情況、合
23、同執(zhí)行情況、資源配置情況等等。通過項(xiàng)目管理儀表盤和訂閱的報表,及時準(zhǔn)確直觀地把項(xiàng)目健康狀況呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前。知識沉淀與復(fù)用:改善工作流程,固化優(yōu)秀的管理模式,建立規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程,實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”;建立完善的企業(yè)知識積累程序,院本部和各項(xiàng)目、各管理模塊相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)即時進(jìn)行歸檔和整理,逐漸形成和不斷豐富企業(yè)知識庫,提高企業(yè)“復(fù)制項(xiàng)目成功”的能力。信息共享:所有信息與項(xiàng)目門戶、企業(yè)門戶充分集成,還可集成其他業(yè)務(wù)軟件,減少信息孤島。院本部應(yīng)用價值IT方面:搭建企業(yè)與項(xiàng)目部之間的溝通紐帶,業(yè)務(wù)審批通道。建立從企業(yè)、覆蓋所有項(xiàng)目的項(xiàng)目管理IT平臺。所有信息與項(xiàng)目門戶、企業(yè)門戶、其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
24、整合,減少信息的孤立和重復(fù)性。業(yè)務(wù)管理方面:引進(jìn)和吸納先進(jìn)、與國際接軌的項(xiàng)目管理體系方法;院本部管理層可以實(shí)施獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目施工過程的各種經(jīng)營信息,及時準(zhǔn)確直觀的把握項(xiàng)目健康狀態(tài)的變化;實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目部對關(guān)心的各種業(yè)務(wù)進(jìn)行管理:項(xiàng)目綜合管理、企業(yè)招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本控制、合同管理、物資管理、設(shè)備管理、HSE管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、竣工管理、多項(xiàng)目管理、公司層面費(fèi)控管理、企業(yè)知識管理、企業(yè)采購管理。標(biāo)準(zhǔn)化方面:實(shí)現(xiàn)院項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)集約化管理;建立了完善的企業(yè)知識積累程序,逐漸形成和不斷豐富企業(yè)知識庫,提高企業(yè)“復(fù)制項(xiàng)目成功”的能力。項(xiàng)目部應(yīng)用價值將業(yè)主、監(jiān)理、分包商、供應(yīng)商和設(shè)
25、計單位組織到自己的平臺上進(jìn)行協(xié)同工作;將項(xiàng)目的各項(xiàng)目業(yè)務(wù)按照一個標(biāo)準(zhǔn)化的體系進(jìn)行有條不紊的運(yùn)作;使得項(xiàng)目的進(jìn)度和成本都得到了非常有效的控制;培養(yǎng)了一批對工程、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有深刻理解的專業(yè)復(fù)合型人員;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)管理:招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、竣工管理、人力資源管理、圖紙及文檔管理、HSE管理、費(fèi)用管理與控制、采購管理、施工機(jī)械管理、溝通管理、資金管理等。詳細(xì)技術(shù)方案院本部層面應(yīng)用方案決策規(guī)劃項(xiàng)目綜合管理院本部層面的項(xiàng)目綜合管理,是典型的多項(xiàng)目管理,是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制
26、的項(xiàng)目管理方式。如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有資源、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過程。PowerOn作為一個多項(xiàng)目管理平臺,能很方便對多項(xiàng)目直接進(jìn)行監(jiān)控和干預(yù),對多個項(xiàng)目進(jìn)行分析比較,以便更好地進(jìn)行資源調(diào)配。作為一個公司公司來說,同時可能有多個項(xiàng)目在實(shí)施,這些項(xiàng)目之間在資金、時間、資源方面往往存在爭奪關(guān)系,項(xiàng)目之間的這種關(guān)系往往導(dǎo)致院本部資源的調(diào)配方面出現(xiàn)激烈地爭執(zhí),惡化企業(yè)的管理環(huán)境,所以多項(xiàng)目管理的實(shí)施成功與否,直接影響院的經(jīng)濟(jì)利益。院的最終目的在于盈利,良好的多項(xiàng)目管理可以降低項(xiàng)目成本,達(dá)到盈利的目的。企業(yè)多項(xiàng)目管理的另外一個目的是:優(yōu)化企業(yè)資源配置。圖例:PowerOn項(xiàng)目選擇框統(tǒng)計報表在Power
27、On的企業(yè)級數(shù)據(jù)定義菜單下,可以定義 公司層面?zhèn)€各類報表,對多個項(xiàng)目的數(shù)據(jù),做報表輸出。綜合查詢和分析用戶可以基于企業(yè)多項(xiàng)目信息門戶在自己的權(quán)限范圍內(nèi),對所有的項(xiàng)目管理信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計。PowerOn主體程序有“經(jīng)理查詢”模塊,可以建立多個業(yè)務(wù)查詢與分析的節(jié)點(diǎn),對多項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢與分析。如下圖是對資源狀態(tài)的查詢,包括 人力資源狀態(tài)、材料狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)等。圖例:資源狀態(tài)查詢項(xiàng)目盈利能力分析通過底下項(xiàng)目部成本管理、費(fèi)用控制模塊的良好應(yīng)用,在公司級層面,匯總各個項(xiàng)目的 費(fèi)用工作表 數(shù)據(jù),進(jìn)行多項(xiàng)目的縱向匯總分析,或者多項(xiàng)目的橫向?qū)Ρ确治?。也可以通過項(xiàng)目組合管理設(shè)置,挑選典型項(xiàng)目做對比分析。圖例:
28、按照 EPS-Project 模式的企業(yè)多項(xiàng)目費(fèi)用縱向匯總分析圖例:項(xiàng)目間橫向?qū)Ρ确治龉芾砜刂祈?xiàng)目綜合管理PowerOn院本部層面的綜合管理,主要是實(shí)現(xiàn)院內(nèi)所有項(xiàng)目管理模式的統(tǒng)一和規(guī)范、日常工作的協(xié)同管理與運(yùn)作以及各項(xiàng)目間的協(xié)同辦公。在PowerOn中, “工程中心”模塊包含如下功能,方便用戶在系統(tǒng)平臺內(nèi)的溝通。責(zé)任事項(xiàng)提醒;即時消息告示與警示;郵件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會議管理;公告管理;短消息提醒;報表訂閱;審批流轉(zhuǎn)提醒;實(shí)時視頻監(jiān)控圖例:PowerOn工程中心圖例:審批過程PowerOn 的企業(yè)多項(xiàng)目信息門戶,是完全自定義的,可以匯總顯示業(yè)務(wù)系統(tǒng)所包含的各類信息,以多種形式展示給用戶,用戶也可以直接在
29、門戶上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。圖例:門戶頁簽的定義圖例:公司級企業(yè)多項(xiàng)目信息門戶企業(yè)招投標(biāo)管理公司層面的招投標(biāo)管理,包括兩塊內(nèi)容:一是市場經(jīng)營開發(fā)、投標(biāo)的管理。具體包括客戶關(guān)系管理、投標(biāo)報價、標(biāo)書編寫、簽約管理等。二是項(xiàng)目分包(工程和勞務(wù))、采購招標(biāo)的管理,合格供應(yīng)商的管理。具體功能見項(xiàng)目級應(yīng)用。圖例:某企業(yè)使用PowerOn Business Designer 定制化研發(fā)的投標(biāo)報價模塊進(jìn)度管理院本部層面的進(jìn)度管理的主要職責(zé)是建立院本部整個的項(xiàng)目計劃編制與進(jìn)度控制體系,提高項(xiàng)目的進(jìn)度控制水平。具體是評審項(xiàng)目部提交的施工進(jìn)度計劃,定期要求項(xiàng)目部上報施工進(jìn)度、通過臨界值的設(shè)置,對可能存在的進(jìn)度風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和
30、提醒。多個項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行匯總查詢和分析。多個項(xiàng)目的進(jìn)度可以通過PowerOn 的 企業(yè)多項(xiàng)目信息門戶,或者 PowerOn的計劃綜合模塊、經(jīng)理查詢模塊都可以看到。圖例:企業(yè)多項(xiàng)目信息門戶中的 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控圖例:企業(yè)多項(xiàng)目信息門戶中的 項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度監(jiān)控成本控制院本部層面的成本管理模塊功能是抽取匯總各個項(xiàng)目的費(fèi)用管理數(shù)據(jù),進(jìn)行查詢、統(tǒng)計分析,監(jiān)控各個項(xiàng)目的費(fèi)用執(zhí)行狀況,同時可以進(jìn)行多個項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ确治?。院本部與費(fèi)用相關(guān)的職能部門可以在系統(tǒng)平臺進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。通過此模塊,與財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù),可以直接導(dǎo)出中間文件,形成財務(wù)系統(tǒng)的憑證。院本部的成本管理職能部門還必須為制定或?qū)徟鱾€項(xiàng)目的
31、成本預(yù)算、對預(yù)算變更進(jìn)行審批。項(xiàng)目完成后按協(xié)議書與項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目核算。圖例:在PowerOn軟件中實(shí)際運(yùn)行的成本核算流程合同管理院本部層面的合同管理側(cè)重對所有項(xiàng)目合同(總包、分包、采購合同、外委、內(nèi)部合同等等)、院本部級合同的綜合管理與控制。重點(diǎn)是分包合同、合同付款的審批、支付。公司層面與項(xiàng)目層面合同管理處理的是同樣的業(yè)務(wù)對象,不同的是管理職責(zé)與范圍。院本部層面需要監(jiān)控合同的執(zhí)行過程,通過設(shè)置不同的臨界值,自動預(yù)警。同時通過監(jiān)控公司所有合同的執(zhí)行過程,靈活公司的資金使用。具體的合同管理業(yè)務(wù)見項(xiàng)目層面介紹。圖例:通過流程,對項(xiàng)目的分包大額支付進(jìn)行審批圖例:多項(xiàng)目合同臺帳物資管理按照“成本管理下沉
32、一級,材料采購上提一級”,大宗物資的采購已經(jīng)集中到院本部層面進(jìn)行。所以公司層面的物資管理就是匯總各個項(xiàng)目的物資需求計劃、進(jìn)行多項(xiàng)目聯(lián)合采購處理。PowerOn完全支持公司級的多項(xiàng)目聯(lián)合采購,物資采購的過程如下圖,具體的功能見項(xiàng)目級應(yīng)用。圖例:PowerOn物資采購過程圖例:公司級統(tǒng)一的物資編碼設(shè)備管理施工機(jī)械管理在院本部層面的應(yīng)用主要是對企業(yè)全局的施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理、包括機(jī)械設(shè)備的檢修記錄、使用履歷、相關(guān)證書資產(chǎn)與折舊、處置等信息。同時匯總來自各個項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備需求,進(jìn)行合理調(diào)度或安排采購。對于一級租賃的設(shè)備進(jìn)行結(jié)算管理。同時動態(tài)監(jiān)控全局機(jī)械設(shè)備的使用情況,做到合理利用。圖例:院本部層面
33、的設(shè)備管理HSE管理HSE管理在院本部層面的應(yīng)用著重保證院本部的HSE體系在系統(tǒng)平臺上的執(zhí)行,院本部HSE相關(guān)規(guī)范和體系的建立、下發(fā),以及對各個項(xiàng)目部的HSE執(zhí)行狀況的檢查與監(jiān)督控制。所有項(xiàng)目的HSE業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部匯總到院本部層面。圖例:院本部層面多項(xiàng)目HSE狀態(tài)查詢質(zhì)量管理質(zhì)量管理在院本部層面的應(yīng)用主要是為各個項(xiàng)目的質(zhì)量管理提供統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和體系文件。保證院本部的質(zhì)量管理體系在各個職能部門和項(xiàng)目部的執(zhí)行。同時匯總各個項(xiàng)目的質(zhì)量管理數(shù)據(jù),進(jìn)行查詢統(tǒng)計分析。圖例:院本部層面多項(xiàng)目質(zhì)量情況統(tǒng)計、對比分析竣工管理竣工管理在院本部層面的應(yīng)用,需要把來自各個項(xiàng)目的檔案文件進(jìn)行歸檔和集中管理,也需要把公
34、司各個職能部門提交的文件進(jìn)行歸檔,同時滿足案卷借閱等一般的業(yè)務(wù)需要。由于與工程管理相關(guān)的文件都在統(tǒng)一的系統(tǒng)中,所以可以做到文件從起草、審批到最后歸檔的全生命周期管理。所有最后歸檔的文件都帶有電子附件,沉淀為公司真正可以隨時重復(fù)利用的知識。也可以院本部層面制定各個項(xiàng)目部圖紙文檔分類的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在PowerOn系統(tǒng)平臺上統(tǒng)一執(zhí)行。圖例:公司級文檔體系的建立圖例:公司級圖紙文件的分類PowerOn可以實(shí)現(xiàn)級的多項(xiàng)目文檔管理,通過設(shè)置,項(xiàng)目級的文檔體系都會在企業(yè)級的分類體系中找到歸口。圖例:項(xiàng)目文檔歸類到公司級文檔設(shè)置圖例:公司級匯總查看各個項(xiàng)目的竣工資料項(xiàng)目層面應(yīng)用方案決策規(guī)劃項(xiàng)目綜合管理站在項(xiàng)目層
35、面的項(xiàng)目綜合管理,是指項(xiàng)目的進(jìn)展做到協(xié)同有序、項(xiàng)目的成本得到有效控制、項(xiàng)目資源得到充分合理利用,項(xiàng)目管理的諸多要素在總體進(jìn)度計劃統(tǒng)籌下協(xié)同行進(jìn)。PowerOn提供了項(xiàng)目管理儀表盤、項(xiàng)目KPI指標(biāo)設(shè)置等功能,方便項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理。圖例:PowerOn項(xiàng)目綜合管理示意圖圖例:項(xiàng)目級KPI指標(biāo)設(shè)置圖例:PowerOn中自動產(chǎn)生的單項(xiàng)目管理儀表盤在項(xiàng)目開始階段,還有對項(xiàng)目的組織形式、管理架構(gòu)等進(jìn)行設(shè)置,這也是決策規(guī)劃的內(nèi)容。PowerOn在項(xiàng)目初始化時,包括如下步驟:建立項(xiàng)目的部門;使用人員調(diào)撥單為項(xiàng)目部門從企業(yè)調(diào)撥人員,或招聘、增加臨時人員;建立項(xiàng)目的崗位分解結(jié)構(gòu):按行政級別建立項(xiàng)目的崗位
36、層次分解結(jié)構(gòu),為每個崗位指定具體人力資源,同時為每個崗位分配管理范圍;自動生成項(xiàng)目的管理網(wǎng)絡(luò);建立項(xiàng)目的預(yù)定義工作流程,如請購單提交流程、合同審批流程、技術(shù)評審流程、定標(biāo)評審流程等等。建立用戶,依據(jù)用戶所屬的崗位,分配權(quán)限與針對具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理范圍。圖例:項(xiàng)目崗位分解、管理范圍指派、職責(zé)劃分圖例:項(xiàng)目級各類審批流程定義統(tǒng)計報表PowerOn在項(xiàng)目級有完全自定義的報表,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)在軟件的“工作中心”或“項(xiàng)目網(wǎng)站”上可以訂閱、瀏覽這些報表。通過統(tǒng)計報表,獲取項(xiàng)目進(jìn)度、成本、合同的執(zhí)行信息。圖例:各類統(tǒng)計報表圖例:在工程中心訂閱報表圖例:瀏覽報表綜合查詢和分析PowerOn有“項(xiàng)目經(jīng)理查詢”和“項(xiàng)
37、目網(wǎng)站”兩個功能模塊,用于綜合查詢和分析。經(jīng)理查詢實(shí)現(xiàn)對質(zhì)量、安全、資源、成本及資金、合同、綜合管理、進(jìn)度各個方面信息的查詢,使各個職能部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確把握項(xiàng)目健康狀況信息。圖例:經(jīng)理查詢子功能圖例:單項(xiàng)目成本及資金狀態(tài)查詢與分析用戶也可以通過項(xiàng)目網(wǎng)站,在網(wǎng)站對項(xiàng)目的各類信息進(jìn)行查詢、分析、統(tǒng)計與匯總。圖例:可定制的項(xiàng)目網(wǎng)站,數(shù)據(jù)直接來源于PowerOn系統(tǒng)項(xiàng)目盈利能力分析通過項(xiàng)目管理儀表盤、項(xiàng)目的費(fèi)用工作表、項(xiàng)目資金管理模塊、報表等幾種方式,都可以直接的了解到項(xiàng)目的盈利能力。圖例:費(fèi)用工作表設(shè)置通過對項(xiàng)目總包、分包、采購、其他管理開銷等費(fèi)用的跟蹤,通過隨時查看費(fèi)用工作表,了解項(xiàng)目
38、盈利狀況。圖例:項(xiàng)目實(shí)際利潤圖例:PowerOn中自動產(chǎn)生的單項(xiàng)目管理儀表盤業(yè)務(wù)執(zhí)行與管理控制招投標(biāo)管理PowerOn系統(tǒng)包含經(jīng)營開發(fā)管理、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作幾部分。業(yè)務(wù)執(zhí)行主要是 經(jīng)營開發(fā)信息的輸入、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作業(yè)務(wù)。管理控制是對擬投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險分析評審、投標(biāo)報價的審核、標(biāo)書的審核等。具體功能如下:標(biāo)書制作子系統(tǒng)具備電子標(biāo)書編制功能,內(nèi)涵投標(biāo)報價模塊,能夠套用各種定額進(jìn)行投標(biāo)報價。具備標(biāo)書模板分類管理功能,能夠自動生成標(biāo)書。圖例:標(biāo)書制作流程PowerOn的投標(biāo)報價子模塊,包括:定額庫維護(hù)、報價清單維護(hù)、報價模板維護(hù)、報價計算、報價版本維護(hù)等功能,如下圖:PowerOn的“經(jīng)營開發(fā)”子
39、系統(tǒng),具備具備招標(biāo)信息跟蹤管理功能,綜合反映企業(yè)投標(biāo)工作進(jìn)展動態(tài),實(shí)現(xiàn)企業(yè)投標(biāo)、資審、中標(biāo)綜合項(xiàng)目信息臺帳的管理。、具有企業(yè)過往投標(biāo)信息、競爭對手信息、市場信息等綜合處理功能,可以建立立企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫,市場價格信息庫,輔助企業(yè)標(biāo)書編制和投標(biāo)策略的制定。功能如下圖:PowerOn招標(biāo)管理:招標(biāo)管理通過PowerOn主體程序與企業(yè)項(xiàng)目門戶組合實(shí)現(xiàn)。依據(jù)具體招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)方編制招標(biāo)計劃、發(fā)布招標(biāo)信息、管理招標(biāo)過程并進(jìn)行評標(biāo)定標(biāo);投標(biāo)方通過互聯(lián)網(wǎng)能夠方便參與其中,向招標(biāo)方發(fā)去投標(biāo)意向,在得到招標(biāo)方邀標(biāo)之后可以通過系統(tǒng)進(jìn)行投標(biāo)管理。在整個招投標(biāo)過程中,系統(tǒng)對過程資料和投標(biāo)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理;評標(biāo)專
40、家可以進(jìn)行遠(yuǎn)程多方面綜合網(wǎng)上評標(biāo),決定最終中標(biāo)方并在網(wǎng)上公布中標(biāo)信息。系統(tǒng)招投標(biāo)管理具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同作業(yè)功能,支持多種招標(biāo)、評標(biāo)、開標(biāo)方式,具備嚴(yán)格的招標(biāo)流程管理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芾眢w系,能夠杜絕招投標(biāo)信息泄露,防止暗箱操作,確保招投標(biāo)和評標(biāo)工作的公平、公正、公開,降低招投標(biāo)成本,提高了招投標(biāo)工作效率。同時為企業(yè)建立工程投標(biāo)基礎(chǔ)資料庫和專家?guī)?,?shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全過程的有效控制和科學(xué)管理。主要功能實(shí)現(xiàn):1)邀請招標(biāo)管理合同部門招標(biāo)邀請書和廉政承諾書,合同部門編寫標(biāo)書,同時合同部編寫標(biāo)底,合同部標(biāo)底的審核,通過后項(xiàng)目經(jīng)理(總經(jīng))進(jìn)行標(biāo)底審批,在做標(biāo)底的過程中,職能部門要進(jìn)行標(biāo)書的評審,評審?fù)ㄟ^后合同部發(fā)
41、放標(biāo)書,施工科、合同部現(xiàn)場答疑。合同部收取標(biāo)書和廉政承諾書。標(biāo)底審批通過,并且合同部也收取了標(biāo)書后,評審委員會、監(jiān)督小組要組織開(評)標(biāo)。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo),定標(biāo)成功后,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織商務(wù)洽談審定。審定通過后合同部編寫合同,職能部門評審合同,項(xiàng)目總經(jīng)審定合同,通過后合同部簽訂合同。分承包商施工。2)公開招標(biāo)管理首先發(fā)布招標(biāo)工告,進(jìn)行資格預(yù)審,發(fā)放招標(biāo)文件,開投標(biāo)預(yù)備會,開標(biāo)、評標(biāo),中標(biāo)后發(fā)通知,合同的談判與簽訂。3)投標(biāo)管理首先向投標(biāo)人申投資格審查并且提供有關(guān)文件資料。然后購領(lǐng)招標(biāo)文件和有關(guān)資料,繳納投標(biāo)保證金。參加踏勘現(xiàn)場和投標(biāo)預(yù)備費(fèi)。編制遞送投標(biāo)書,接受評標(biāo)組織就投標(biāo)文件中不清楚的的問題進(jìn)
42、行澄清會。接受中標(biāo)通知書,簽訂合同,提供履約擔(dān)保,分送合同副本。進(jìn)度管理進(jìn)度管理在項(xiàng)目層的應(yīng)用,主要建立項(xiàng)目的計劃編制與進(jìn)度控制體系。業(yè)務(wù)執(zhí)行包括:項(xiàng)目部的計劃控制工程師編制計劃、各個工地按計劃執(zhí)行施工任務(wù)、定期(如每周、每月)反饋施工進(jìn)度、計劃控制工程師對計劃進(jìn)行進(jìn)度的對比和動態(tài)調(diào)整、布置下發(fā)下一周期的施工任務(wù)。項(xiàng)目層的對進(jìn)度管理的控制包括:項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對年度、月度施工進(jìn)度計劃的審批、隨時監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等。PowerOn提供了完善的計劃編制與進(jìn)度控制工具,能夠?qū)崿F(xiàn)橫道圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的編制,能夠?qū)崿F(xiàn)計劃的跟蹤和反饋,動態(tài)調(diào)整。PowerOn的進(jìn)度管理是PowerOn實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目管理運(yùn)籌協(xié)同的引擎,
43、通過與人材機(jī)、安全、質(zhì)量等模塊的關(guān)聯(lián)、動態(tài)反應(yīng)項(xiàng)目計劃安排與資源配置的相互關(guān)系。圖例:PowerOn中使用橫道圖編制多級計劃圖例:PowerOn中多級計劃控制示意圖圖例:PowerOn中以計劃驅(qū)控業(yè)務(wù)示意圖圖例:計劃管理的其他功能(周計劃、月計劃、計劃盤點(diǎn)、對比、分析)圖例:與P3E/C MS Project 的雙向交互接口成本管理項(xiàng)目層的成本管理主要是貫徹企業(yè)的成本管理責(zé)任體系。業(yè)務(wù)操作包括:計劃成本、預(yù)算成本的輸入、實(shí)際成本的采集和輸入。管理控制主要是計劃或預(yù)算成本的審批、各種對比分析報表的輸出的等。PowerOn在成本管理方面的特色,就是具備從多個角度(如項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用科目、WBS、成本
44、責(zé)任單位),多層次靈活的成本控制。在眾多單位應(yīng)用、達(dá)到了良好的效果。如隧道股份已經(jīng)對企業(yè)承建的所有項(xiàng)目(約60個)全部依托PowerOn進(jìn)行目標(biāo)成本控制。圖例:PowerOn費(fèi)用控制原理圖(核心是費(fèi)用工作表)圖例:PowerOn在某企業(yè)應(yīng)用的成本管理流程圖例:通過費(fèi)用工作表查看項(xiàng)目目標(biāo)成本執(zhí)行情況圖例:完整、典型的成本控制圖例:基于WBS的人材機(jī)的計劃值、預(yù)算值、實(shí)際值、贏得值的對比分析圖例:基于項(xiàng)目部門(成本中心)的費(fèi)用計劃值、實(shí)際值、贏得值對比分析合同管理PowerOn合同管理涵蓋總包合同、分包合同、采購合同的全過程管理,不但包括合同的簽約、評審、合同風(fēng)險識別、合同費(fèi)用清單、合同計劃支付等
45、基本管理內(nèi)容,也包括合同履行過程的計量、支付、變更、索賠、結(jié)算、決算的全過程自動化處理。所有的合同數(shù)據(jù)支持全文檢索、電子文件按權(quán)限下載查詢等操作。業(yè)務(wù)執(zhí)行包括:總包、分包、采購合同的基本信息輸入、費(fèi)用分?jǐn)?,工程量輸入、進(jìn)度款申請發(fā)起、合同支付等操作。管理控制包括:合同的審批流程、進(jìn)度款的審批、合同風(fēng)險控制等操作。圖例:合同臺帳圖例:合同詳細(xì)信息圖例:支持電子簽名的進(jìn)度款審批過程物資管理PowerOn物資管理過程包括:依據(jù)設(shè)備、材料、機(jī)具需求計劃,結(jié)合管理流程,對設(shè)備、材料、機(jī)具的請購、請購單審查、招投標(biāo)、采購、合同變更、合同支付、到貨、到貨檢查、缺損補(bǔ)供、催交、監(jiān)造、檢驗(yàn)、不合格項(xiàng)、運(yùn)輸、交付
46、、領(lǐng)用、出庫、結(jié)轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)等一系列過程進(jìn)行信息化管理。不僅僅是信息的簡單記錄,更重要的是業(yè)務(wù)過程的串聯(lián)與管理。項(xiàng)目層面所有物料的采購,可能來源于如下環(huán)節(jié):業(yè)主自購(甲供)、總承包商在公司層面采購、總承包商在項(xiàng)目上采購、分包商采購。站在總承包商的角度,對于甲供材,要配合做好現(xiàn)場的入庫和驗(yàn)收管理,對于分包商采購的材料,則需要做好進(jìn)場物料的質(zhì)量控制。通過PowerOn,可以為企業(yè)建立物資管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。圖例:PowerOn采購管理過程采購管理在PowerOn中的具體實(shí)現(xiàn),包含如下順序與步驟:物資分類編碼、物資編碼的定義:包括材料、設(shè)備、機(jī)具等物資編碼。這個是進(jìn)行項(xiàng)目物資電子化采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。編制物資需求
47、計劃:包含兩種方式,一是通過在作業(yè)上加載資源得到,二是直接直接通過項(xiàng)目記錄(物資需求計劃)來提。提出請購單:請購單可以來自物資需求計劃,也可以是設(shè)計人員提出的,或分包商離線提出,如果是設(shè)計人員提出,則一般通過PDS接口程序,直接來源于PDS系統(tǒng)的料表清單。請購單審查:不是所以提出的物資都需要去才買,需要有采購人員審查,看是否現(xiàn)有的庫存就全部或部分滿足需求,給該請購單分配可用的庫存。招標(biāo)詢價:可以手工記錄,也可以通過 招投標(biāo)系統(tǒng) 完成。目的是選擇最優(yōu)的價格。簽定采購合同:包括采購內(nèi)容明細(xì)、合同電子文件、合同的計劃支付、計劃發(fā)貨、計劃到貨等內(nèi)容。管理合同的變更:包括變更的原因,變更的數(shù)量或單價。記
48、錄合同的實(shí)際付款及發(fā)票。到貨及入庫管理:主要是到貨檢查及缺損補(bǔ)供,然后入庫。領(lǐng)料及出庫管理:審核分包商或施工班組提出的領(lǐng)料單,通知庫房給予出庫。在PowerOn中,領(lǐng)料必須指明去處,即指定每筆材料的成本對象,如WBS、CBS。針對庫存管理,也包括期初結(jié)轉(zhuǎn)、日常盤點(diǎn)、庫存查詢等內(nèi)容。材料成本分析:針對領(lǐng)料、再減去退料后,就可以對完成某個成本對象,如某WBS,其計劃數(shù)量、預(yù)算數(shù)量、已投入數(shù)量、完成時數(shù)量多對比分析。設(shè)備與材料的不同點(diǎn):設(shè)備到貨有2種形式,按箱件和按設(shè)備部件到貨,領(lǐng)料時,也可以按箱件明細(xì)或設(shè)備部件2種方式領(lǐng)用。同時設(shè)備采購還包括監(jiān)造與催交管理。從已實(shí)施的PowerOn采購管理的項(xiàng)目看
49、,通過系統(tǒng)的電子化流程,把握好如下3個方面,可以節(jié)約大筆項(xiàng)目資金。采購的時機(jī)問題:也就是什么時間采購合適,這個通過項(xiàng)目主體計劃、反推得到物資到場計劃、物資采購計劃就可以解決。采購的價格問題:通過積累的歷史價格數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上公開的報價、透明陽光的采購過程,可以擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。材料用量的控制問題:由于有來源于設(shè)計系統(tǒng)或預(yù)算軟件的數(shù)據(jù),針對某個成本對象(如WBS)的設(shè)計數(shù)量、預(yù)算數(shù)量、已領(lǐng)數(shù)量都是實(shí)時可控的。通過PowerOn的“財務(wù)接口”模塊,可以把物資管理的數(shù)據(jù)寫入到財務(wù)系統(tǒng)。物資管理也包括供應(yīng)商的管理。圖例:PowerOn知識庫包含各個行業(yè)的典型物資編碼近10萬條圖例:請購單圖例:典型報表設(shè)備管
50、理設(shè)備管理在項(xiàng)目層面的應(yīng)用主要是對項(xiàng)目施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理、包括機(jī)械設(shè)備的檢修記錄、使用履歷、相關(guān)證書資產(chǎn)與折舊等信息。與施工計劃相結(jié)合,形成動態(tài)的機(jī)械設(shè)備使用計劃。依托采購管理模塊,實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的采購、租賃及使用管理。施工機(jī)械管理使用的步驟與方法為:定義項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備分類分解結(jié)構(gòu);維護(hù)機(jī)械設(shè)備臺帳,項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備可能來源于企業(yè)的調(diào)撥、外租或自購;與進(jìn)度計劃結(jié)合,編制項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備需求計劃;記錄機(jī)械設(shè)備的檢修記錄、使用履歷、相關(guān)證書信息;機(jī)械設(shè)備資產(chǎn)與折舊管理;施工機(jī)械租賃管理,調(diào)撥管理;施工機(jī)械的日常使用記錄、結(jié)算及實(shí)際成本核算。圖例:機(jī)具管理(臺帳、租賃、調(diào)撥、維修、結(jié)算、處置等)圖例:機(jī)
51、械臺班統(tǒng)計分析圖例:設(shè)備調(diào)撥單設(shè)備管理與其他系統(tǒng)的對接:1)設(shè)備管理與計劃進(jìn)度系統(tǒng)的對接:主要是通過在作業(yè)上加載資源得到設(shè)備需要計劃。圖例:設(shè)備與計劃模塊關(guān)聯(lián)2)與成本管理對接:機(jī)械設(shè)備的實(shí)際成本統(tǒng)計過程為:日常使用的反饋-反饋的審核-依據(jù)租賃合同的定期結(jié)算-結(jié)算單的審核-實(shí)際成本歸集。PowerOn考慮了內(nèi)部租賃、外部租賃,按實(shí)際臺班、按日期結(jié)算、退場、報廢、維修等諸多復(fù)雜因素,能夠跟蹤和歸集項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備實(shí)際成本數(shù)據(jù)。圖例:設(shè)備租賃結(jié)算單3)與財務(wù)系統(tǒng)對接:通過PowerOn 的“財務(wù)接口”模塊完成。4)與物資管理系統(tǒng)對接:設(shè)備、設(shè)備備件、油料的采購,統(tǒng)一納入到物資管理的采購流程。5)與人力
52、資源管理模塊對接:通過查詢過濾,可以得到設(shè)備操作手臺帳。6)與安全管理模塊對接:在設(shè)備管理模塊針對設(shè)備的危險源辨識,可以直接納入到HSE管理模塊。質(zhì)量管理項(xiàng)目層面應(yīng)用PowerOn進(jìn)行質(zhì)量管理包含如下幾個方面:質(zhì)量保證(QA):主要是對項(xiàng)目部質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理;質(zhì)量控制(QC):包括對設(shè)計質(zhì)量、采購質(zhì)量、施工質(zhì)量的控制,控制的方式通過過程管理實(shí)現(xiàn);質(zhì)量策劃:主要指質(zhì)量總體目標(biāo)分解、驗(yàn)評(QBS)的劃分,以及質(zhì)量檢查項(xiàng)的建立,與P3EC 作業(yè)關(guān)聯(lián),編制項(xiàng)目的質(zhì)量檢查計劃等;質(zhì)量過程管理:包括檢查計劃的執(zhí)行、NCR、QRN、SWO、可視化質(zhì)量管理等內(nèi)容。簽證、驗(yàn)收評定管理和不合格項(xiàng)和糾正
53、措施。質(zhì)量報驗(yàn)工作支持電子化流程,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn),支持電子簽名及質(zhì)量管理文件自動歸檔。統(tǒng)計分析和PDCA。在PowerOn的質(zhì)量管理模塊,系統(tǒng)內(nèi)置了多個行業(yè)的驗(yàn)評規(guī)范,包括驗(yàn)評表格等,并且通過項(xiàng)目應(yīng)用,積累了大量高標(biāo)準(zhǔn)施工工藝質(zhì)量圖片,通過現(xiàn)場施工照片與標(biāo)準(zhǔn)施工工藝照片的比對,做到質(zhì)量的可視化控制。圖例:質(zhì)量管理功能樹圖例:PowerOn功能特色-可視化工藝管理圖例:質(zhì)量驗(yàn)收評定劃分(總體目標(biāo)分解、規(guī)范、表格)竣工管理PowerOn的“檔案管理”模塊,能夠完全滿足標(biāo)書關(guān)于竣工管理的要求。檔案管理與文檔管理緊密關(guān)聯(lián),幫助用戶建議以多種方式同時管理項(xiàng)目文檔的新模式,把項(xiàng)目竣工資料的管理融入日
54、常過程中,避免突擊整理,實(shí)現(xiàn)電子移交,形成竣工資料移交光盤。PowerOn檔案管理模塊的應(yīng)用包含如下步驟:為符合項(xiàng)目竣工資料移交要求,建立檔案館和檔案庫,同時選擇檔案庫所采用的檔案類目編碼。PowerOn系統(tǒng)內(nèi)置了如水電、火電、石化等多個行業(yè)的國際標(biāo)準(zhǔn)檔案類目編碼體系(ABS),可以直接采用,同一份文件可以歸結(jié)到不同的檔案庫,如業(yè)主的檔案庫和公司總部的檔案庫。文件的歸檔:把標(biāo)記為需要?dú)w檔的文件從圖紙文件資料管理模塊的分類目錄下,歸結(jié)到相應(yīng)的ABS目錄下。輔助立卷:選擇文件形成案卷,并且進(jìn)行排序,編頁碼,打印等操作??梢赃M(jìn)行檔案管理常用表格的輸出如卷內(nèi)目錄,備考表,案卷封皮,卷盒封皮等。案卷管理
55、:包括合卷、拆卷和卷內(nèi)目錄整理等。電子資料移交:形成電子光盤,移交給業(yè)主或院本部。案卷的查詢與借閱管理。圖例:竣工資料輔助立卷操作圖例:完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)檔案管理規(guī)范的報表圖例:卷內(nèi)目錄報表示例圖例:竣工資料的綜合查詢PowerOn的檔案管理不但做到圖紙文件資料管理與檔案管理的有效銜接,對檔案管理本身業(yè)務(wù)的處理也非常專業(yè),同時也把保存在系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化知識與非結(jié)構(gòu)化知識,保存為企業(yè)知識,并且通過電子化移交,使整個項(xiàng)目管理過程的數(shù)據(jù),可以脫離PowerOn系統(tǒng)本身,通過靜態(tài)網(wǎng)頁的形式,直接瀏覽。圖例:案卷脫離系統(tǒng)直接電子檔輸出人資管理項(xiàng)目層面的人力資源管理主要是對項(xiàng)目部人員基本信息管理,包括人員的調(diào)
56、動、薪資福利管理、勞動合同、保險、考核、聘任等的管理。也包括人力資源需求計劃編制、各種特殊工種以及人員基本信息的管理等。PowerOn還提供了人力資源成本核算的功能,包括人員考勤管理(與WBS/CBS關(guān)聯(lián))、工時單審批、依據(jù)工時單生成工資,把實(shí)際工資做為人力資源成本與WBS/CBS關(guān)聯(lián)。如果要做工資,則需要有工資項(xiàng)設(shè)置、工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、工資計算與發(fā)放等操作。業(yè)務(wù)操作:人員臺帳維護(hù),基本信息輸入,考核項(xiàng)設(shè)置,薪資計算設(shè)置,日??记?。管理控制:人員構(gòu)成分析、工資單審批、項(xiàng)目人力成本核算,人員調(diào)撥審批等。圖例:項(xiàng)目人員基本信息管理圖例:人力資源信息查詢圖例:工資計算公式設(shè)置圖例:人員調(diào)撥單圖例:特殊工
57、種管理(如焊接管理中的焊工管理)文檔管理PowerOn圖紙文件管理不但實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部及各個參建單位各類文件的集中統(tǒng)一管理、可以可以進(jìn)行文件的審批流轉(zhuǎn),直到歸檔的全生命周期。為整個項(xiàng)目構(gòu)建一個完整的文檔庫。項(xiàng)目的文檔管理可以按WBS的角度進(jìn)行歸類,也可以按照文檔分類(DBS)的角度進(jìn)行。所有的文檔支持掛接多個附件(包括圖片和圖像),而且對文檔有嚴(yán)格的權(quán)限控制。針對圖紙文件的輸入,支持多個文件直接拖拽的方式、EXCEL批量導(dǎo)入方式。PowerOn文檔管理的特色之一:針對文檔的檢索,實(shí)現(xiàn)與Google桌面搜索的整合,可以快速高效的檢索、查詢和調(diào)閱。PowerOn文檔管理的特色之二:針對按條件檢索出來的文
58、檔,在權(quán)限范圍內(nèi),直接導(dǎo)出了目錄結(jié)構(gòu)的實(shí)體文件,在脫離系統(tǒng)之外,仍舊可以使用。PowerOn文檔管理的特色之三:針對附件的瀏覽,使用AutoVue控件,可以以不可復(fù)制的方式,直接瀏覽200多種格式的文件,有效的保護(hù)了企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。圖例:PowerOn圖紙文件管理示意圖圖例:項(xiàng)目圖紙文件分類定義圖例:項(xiàng)目圖紙文件管理臺帳圖例:圖紙文檔附件的嚴(yán)密權(quán)限控制圖例:與Google桌面搜索整合、在項(xiàng)目網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)對文件附件的搜索安健環(huán)管理PowerOn安健環(huán)管理能夠完全覆蓋招標(biāo)書的要求,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的安全文明施工情況進(jìn)行有效的控制和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。主要實(shí)現(xiàn)安健環(huán)管理的系統(tǒng)策劃、工程項(xiàng)目的安全宣傳教育活動臺
59、帳管理、新員工安全教育臺帳管理、作業(yè)危險源的控制、安全檢查及安全整改、違章處罰的管理、安全事故管理、分包單位安全管理臺帳、危險施工安全作業(yè)票、安健環(huán)狀態(tài)評價,安全設(shè)施管理、特種作業(yè)人員登記、特種設(shè)備統(tǒng)計、施工基礎(chǔ)風(fēng)險統(tǒng)計、安全報表管理等功能。PowerOn安健環(huán)管理流程如下圖:圖例:PowerOn HSE閉環(huán)管理過程業(yè)務(wù)執(zhí)行:安全管理人員制定項(xiàng)目現(xiàn)場的罰款依據(jù)、處罰標(biāo)準(zhǔn)、專項(xiàng)檢查(檢查內(nèi)容、分值、扣分標(biāo)準(zhǔn))等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);安全管理人員指導(dǎo)分包商、工地安全員進(jìn)行危害因素識別、作業(yè)危險源控制,提交表單進(jìn)行評審;安全管理過程記錄:安全宣傳教育活動、安全檢查及安全整改、違章處罰的管理、安全事故管理、分包單
60、位安全管理臺帳、危險施工安全作業(yè)票、安健環(huán)狀態(tài)評價,安全設(shè)施管理、特種作業(yè)人員登記等操作。圖例:生產(chǎn)安全事故表單管理控制:包括安全作業(yè)票的審批、各種安全信息的統(tǒng)計分析等。安全管理PowerOn安全管理包括管理過程文件的存儲,環(huán)境及危險源識別、各類安全事故臺帳、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄,已經(jīng)經(jīng)過過程積累形成的安全知識庫。業(yè)務(wù)執(zhí)行是各種信息的輸入,如危險源辨識、安全事故輸入、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄等操作。管理控制是針對現(xiàn)場各類安全管理信息的匯總、報表、分析,安全作業(yè)票的審批等。圖例:安全環(huán)境分解結(jié)構(gòu)(危險源辨識)圖例:安全作業(yè)票圖例:缺陷統(tǒng)計分析溝通管理溝通是項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié),有效的溝通可以
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