某住宅樓盤營銷活動工作安排表

1、“冰雪夢之旅，情傾*”活動工作安排表,日期,具體時間,工作安排,負責(zé)人員,工作人員,備注12月24日,12：00前完成,邀請函設(shè)計的定案,15:00,“冰雪夢之旅，情傾*”活動工作安排會議,李經(jīng)理、曾經(jīng)理、管經(jīng)理、李婉芳、魏延梅、韓小登、劉娟、周艷、李翠（每個部門可根據(jù)實際情況通知本部門1-2名人員參加）12月25日,9：00前完成,“冰雪夢之旅，情傾*”活動工作安排表修訂定案和派發(fā),派發(fā)到相關(guān)部門,12：00前完成,邀請函印刷完畢、到位,邀請函到位后即刻開始派發(fā),18：00前完成,所有活動設(shè)計的定案,18:00前完成,領(lǐng)導(dǎo)致辭（2份）定案,12月2528日,邀請函發(fā)到嘉賓手中（包括電話通知業(yè)

2、主及客人）,24日前落實邀請人員名單（留20份給黎小姐）12月2531日,隨時,物業(yè)部安排電工協(xié)助活動公司布置活動現(xiàn)場及安排電源,電工,二期工地電由孫工協(xié)助,隨時,協(xié)助活動公司布置活動現(xiàn)場,相關(guān)部門協(xié)助12月26日,12：00前完成,物業(yè)部負責(zé)將保安安排示意圖提供給策劃部（會水性的保安人員盡量安排在碼頭、江堤位置）,相關(guān)人員,明確每個崗位保安人員的具體職責(zé)及負責(zé)范圍,12：00前完成,物業(yè)部負責(zé)將清潔人員安排示意圖提供給策劃部,相關(guān)人員,明確每個崗位清潔人員及綠化工的具體職責(zé)及負責(zé)范圍，清潔范圍包括地面、草地等,12：00前完成,會所將20日會所人員工作安排時間表提供給策劃部,相關(guān)人員,根據(jù)當(dāng)

3、天活動流程編排,17：00前完成,電視廣告字幕27日播出的確認(rèn),18：00前完成,購買100支香檳,12月27日,12：00前完成,通知記者關(guān)于活動的邀請,莫總協(xié)助聯(lián)系部分報社,18：00前完成,圍巾禮品的到位,林玉燕（魏延梅）、李翠負責(zé)驗收入倉12月28日,17:30前完成,公司工作人員工作證的到位、派發(fā),向新年廣告要工作牌,17:30前完成,新聞通稿,韓小登和周艷負責(zé)修改內(nèi)容、黎小姐定案,17:30前完成,記者證的到位、派發(fā),包括廣州日報、信息時報、新快報（韓小登負責(zé)）；羊城晚報、南方都市報、南方日報（螞蟻負責(zé)）；東莞日報、東莞電視臺、萬江電視臺、高埗電視臺（黎小姐負責(zé)）；12月29日,1

4、2：00前完成,各部門將31號人員吃飯安排表（包括夜宵）提供給行政部，行政部安排飯?zhí)霉ぷ?行政部收到安排表后與各部門協(xié)調(diào)吃飯時間，并安排廚房31日晚做夜宵,12：00前完成,通知孫工、曠工、曾工12月31日晚加班,孫工和物業(yè)部一名電工負責(zé)活動當(dāng)天一期電源；曠工、曾工和物業(yè)部另外一名電工負責(zé)活動當(dāng)天二期電源,12：00前完成,物業(yè)部和工程部發(fā)函給相關(guān)施工單位，說明注意事項,物業(yè)部通知一期施工單位不得隨意在小區(qū)內(nèi)走動；工程部通知二期所有施工單位，12月31日18：001月1日01：30不得施工，且所有施工人員不得進入活動現(xiàn)場范圍,12：00前完成,查清楚供電局12月31 日電力供應(yīng)情況,韓小登負責(zé)

5、跟進,12：00前完成,查清楚水廠12月31 日水力供應(yīng)情況,12：00前完成,查清楚12月31日天氣預(yù)報情況,12：00前完成,通知財務(wù)部在12月31日晚加班,12：00前完成,以書面形式通知業(yè)主，中巴車在12月31日18：00后停止服務(wù),17：00前完成,外聘保安的落實,17：00前完成,知會萬江、高埗政府關(guān)于交通問題,17：00前完成,醫(yī)療隊的聯(lián)系和確定,聯(lián)系好后由會所負責(zé)醫(yī)療隊活動當(dāng)晚的招待工作,18：00前完成,臨時出入卡的制作,制作100張，可用以前活動剩下的出入卡12月29日,18：00前完成,撤走沙灘上的桌椅、沙灘排球場的網(wǎng),會所工作人員,18：00前完成,5份抽獎禮品的購買和

6、包裝,12月2930日,具體時間物業(yè)部定,保安人員、清潔員、綠化員活動前培訓(xùn),相關(guān)人員,包括活動期間注意事項、禮節(jié)禮貌等,具體時間會所定,會所人員活動前培訓(xùn),相關(guān)人員,包括活動期間注意事項、禮節(jié)禮貌等12月30日,10:00,“*之夜”活動工作落實會議（對外）,相關(guān)人員,活動公司、螞蟻公司、李經(jīng)理、曾經(jīng)理、管經(jīng)理、韓小登、周艷,11:00,“*之夜”活動工作落實會議（對內(nèi)）,相關(guān)人員,李經(jīng)理、曾經(jīng)理、管經(jīng)理、魏延梅、韓小登、劉娟、周艷、李翠（每個部門可根據(jù)實際情況通知本部門1-2名人員參加）,12：00前完成,落實活動參加人數(shù)，做出相應(yīng)調(diào)整對策,12：00前完成,會所制作物料的到位,會所活動當(dāng)

7、晚提供曲奇餅、香檳,12：00前完成,通知電工在12月31日晚將小區(qū)燈光亮到1月1日凌晨2點,相關(guān)人員,一期和二期已交接部分由李經(jīng)理負責(zé)、二期未交接部分由程工通知相關(guān)施工單位,18：00前完成,二期臨江31間別墅的電燈及路燈的維修、調(diào)試工作,電工,31日晚燈光效果之用，臨江31間和各樣板房,18：00前完成,所有二期河堤園林燈、燈塔燈、果嶺燈、2號路燈的維修、調(diào)試工作,工程部雜工,18：00前完成,各單位聯(lián)系名單表,新年活動公司、文華酒店、醫(yī)療隊、水印各部門,18：00前完成,落實各部門活動當(dāng)天需要的對講機數(shù)量,林玉燕（魏延梅）負責(zé)統(tǒng)計各部門需要的對講機數(shù)量，并進行調(diào)配派發(fā),19:30,新年現(xiàn)

8、場布置的驗收（舞臺、燈飾、裝飾品等）,相關(guān)人員,活動公司負責(zé)人、李經(jīng)理、曾經(jīng)理、韓小登、李翠12月31日,9：00前完成,行政部通知廚房開飯時間和夜宵時間,當(dāng)天晚餐16:00前做好，夜宵23：00前做好,12:00前完成,記者新聞通稿的準(zhǔn)備,文件袋、稿件等的準(zhǔn)備,12:00前完成,公司桌椅、帳篷、太陽傘的布置（包括清洗）,會所工作人員、保安人員,物業(yè)部安排保安幫忙布置，李翠跟進,12:00前完成,將對講機發(fā)給各部門,林玉燕（魏延梅）做好登記（策劃部7臺，銷售部4部，其他部門待統(tǒng)計）12月31日,12：00前完成,文華酒店硬件的到位,文華酒店現(xiàn)場布置和協(xié)調(diào)工作由曾經(jīng)理負責(zé)，李翠配合跟進,16：0

9、0-17：00,外聘保安的培訓(xùn),相關(guān)人員,培訓(xùn)內(nèi)容包括工作職責(zé)、范圍，活動性質(zhì)、流程，禮儀等,17:00前完成,文華酒店食物及服務(wù)人員的到位,文華酒店現(xiàn)場布置和協(xié)調(diào)工作由曾經(jīng)理負責(zé)，李翠配合跟進,17:00前完成,移動廁所的到位,相關(guān)人員,注意廁所的外觀和內(nèi)部的使用器皿,17:30前完成,移動廁所指引牌,類似*之夜活動的指引牌（包括貼在通道的位置）,17:00,會所易耗食品的到位,會所服務(wù)人員,例如點心、現(xiàn)做食品,17：00-01：00,一部電坪車做應(yīng)急，運送物品之用,該車只做應(yīng)急，運送物品之用，不得隨便載客人,17：00-01：00,另外調(diào)二部電坪車作為活動機動車,該電坪車主要配合策劃部的工

10、作,17:00前完成,會所、游艇、碼頭清潔（包括碼頭地板及扶手的清洗）,會所工作人員,17:00前完成,樣板房、園區(qū)等地的清潔（包括一、二期路面及路燈清洗）,相關(guān)人員,一期所有道路和二期道路（包括貝海路、夢貝路、貝灣路、水星路、水印大道）,17:00前完成,一、二期河堤水浮蓮、水草、垃圾的清理,相關(guān)人員,特別清理部分為燈塔周邊河堤，工程部派雜工協(xié)助清理,17：00前完成,護欄的布置,保安人員,主要沿江堤、篝火、果嶺位置布置；布置時與韓小登落實具體地點,17：30前完成,會所、樣板房、沙灘、碼頭、游艇、園區(qū)清潔的檢查,如檢查到清潔做得不理想立刻通知相關(guān)負責(zé)單位,18:00,外聘保安、夜班保安到位

11、,保安人員,統(tǒng)一服裝（2種），佩帶白手套、部分導(dǎo)車崗佩帶夜光指揮棒,18:00前完成,檢查二期35間別墅的電燈（物業(yè)部負責(zé)）、燈塔、二期園林燈、B區(qū)水池、果嶺（孫工負責(zé)）是否正常運作,物業(yè)部電工,孫工協(xié)助物業(yè)部，如有異常情況立即解決,18:00前完成,檢查一期路燈、期園林燈、小溪、高埗橋水景、水印橋水景是否正常運作,物業(yè)部電工,孫工協(xié)助，如有異常情況立即解決,18：00前完成,臨時出入卡的到位，放在1號崗和2號崗,該卡用于客人當(dāng)晚有事出入小區(qū)時用，一卡一人，客人出去時派發(fā)，回來時回收,18：00前完成,備用帳篷、太陽傘、雨傘的到位（視當(dāng)天天氣情況確定）,保安人員、會所工作人員,將倉庫里的帳篷和

12、太陽傘搬到沙灘主舞臺附近小賣部，韓小登跟進、林玉燕協(xié)助12月31日,18：00前完成,香檳運送到二期燈塔,會所工作人員,以備活動當(dāng)晚給客人慶祝新年時用,18:00,精品臺座、圍巾禮品、水印資料（宣傳單、水印雜志）的到位,李經(jīng)理安排保安人員協(xié)助搬運,18:10-18：30,灑水車將兩個入口附近的萬高路路段灑水，防止灰塵飛揚,灑水車司機,18:30,中巴車到位,在19：0000：30之間，沿一、二期水印大道來回穿梭，運送客人（視活動情況決定當(dāng)晚運送情況）,18:30-20：00,禮品的派發(fā),所有來賓憑禮物券換取禮物，一份禮物券只可換一份精品臺座和與該家庭人數(shù)相等的圍巾；客人在領(lǐng)完禮物后由周艷在禮物

13、券蓋章，以防止客人反復(fù)兌獎；派發(fā)圍巾時由活動公司司儀負責(zé)給客人戴上；隨禮品派發(fā)水印資料,18：30開始,保安人員引導(dǎo)嘉賓進場,保安人員,兩個入口都可以進入。保安人員禮貌要求客人出示邀請函且進行回收，但游戲卡和抽獎券必須給回客人，并告知客人前往簽到處。李經(jīng)理負責(zé)控制進入屋苑的人流，所有客人憑邀請函進入（除記者、政府官員外），沒有邀請函的業(yè)主由李婉芳（1號崗）、蕭錦鈴（2號崗）決定，其他人員視現(xiàn)場情況由黎小姐決定。當(dāng)天參觀樣板房客戶最好有售樓員帶領(lǐng)，但參觀人數(shù)太多時，客人自由參觀，由李經(jīng)理負責(zé)視當(dāng)時情況控制人流；所有一期E型別墅和二期沿江別墅后花園入口必須栓住但不必鎖死,18：30開始,李婉芳（1

14、號崗）、蕭錦鈴（2號崗）在入口處確認(rèn)沒有邀請函的業(yè)主（包括一、二期），如業(yè)主沒有邀請函，則當(dāng)場派發(fā),需確認(rèn)是業(yè)主并確認(rèn)是沒有邀請函,18：30-20：30,記者的招待,18：30-00：30,會所提供相應(yīng)的服務(wù),會所服務(wù)人員,包括提供飲料、點心、食物和開放會所的設(shè)施,19:00,醫(yī)療隊到達,由李婉芳安排醫(yī)療隊到會所，由曾經(jīng)理負責(zé)接待工作,18：30-22：30,會所活動現(xiàn)場的監(jiān)控,包括對活動公司、活動效果、文華酒店的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題則與相關(guān)公司負責(zé)人反映，及時處理,18：30-22：30,水印大道（包括一、二期）活動現(xiàn)場的監(jiān)控,包括對活動公司、活動效果、文華酒店的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題則與相關(guān)公司負責(zé)人反映，及時處理,18：30-00：30,整個活動的監(jiān)控,包括對活動公司、活動效果、文華酒店的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題則與相關(guān)公司負責(zé)人反映，及時處理12月31日,22：30-00：30,會所活動現(xiàn)場的監(jiān)控,包括對活動公司、活動效果、文華酒店的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題則與相關(guān)公司負責(zé)人反映，及時處理,22：30-00：30,水印大道（一期）活動現(xiàn)場的監(jiān)控,包括對活動公司、活動