聯(lián)通大erp核心系統(tǒng)培訓(xùn)-po模塊

1、中國聯(lián)通大ERP維護(hù)2013年度培訓(xùn)料ERP核心系統(tǒng)物流模塊+PO模塊2013.9ERP支撐組ERP核心系統(tǒng)物流模塊概述 - ERP核心系統(tǒng)模塊簡介 - ERP核心系統(tǒng)物流模塊功能簡介3中國聯(lián)通大ERP系統(tǒng)架構(gòu)ERP核心系統(tǒng)用戶范圍涵蓋財務(wù)部門、采購物流部門以及工程建設(shè)部門，關(guān)鍵用戶應(yīng)在以上三類部門設(shè)置4中國聯(lián)通大ERP系統(tǒng)架構(gòu)ERP核心系統(tǒng)用戶范圍涵蓋財務(wù)部門、采購物流部門以及工程建設(shè)部門，關(guān)鍵用戶應(yīng)在以上三類部門設(shè)置ERP核心系統(tǒng)財務(wù)模塊應(yīng)收：AR應(yīng)付：AP總賬：GL固定資產(chǎn)：FA5中國聯(lián)通大ERP系統(tǒng)架構(gòu)ERP核心系統(tǒng)用戶范圍涵蓋財務(wù)部門、采購物流部門以及工程建設(shè)部門，關(guān)鍵用戶應(yīng)在以上三

2、類部門設(shè)置ERP核心系統(tǒng)物流模塊采購：PO庫存：INV項(xiàng)目：PA6PO模塊主要功能概述訂單、協(xié)議導(dǎo)入訂單狀態(tài)修改供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)采購員信息維護(hù)VMI協(xié)議批準(zhǔn)供應(yīng)商列表維護(hù)合同導(dǎo)入7INV模塊主要功能概述費(fèi)用訂單：費(fèi)用接收，費(fèi)用退貨物資訂單：訂單接收，入庫，出庫，直發(fā)，退庫組織間調(diào)撥，項(xiàng)目間調(diào)撥，子庫轉(zhuǎn)移物料編碼管理，分配庫存基本設(shè)置，單據(jù)審批設(shè)置VMI前移物資出庫，結(jié)算8PA模塊主要功能概述項(xiàng)目成本歸集項(xiàng)目轉(zhuǎn)資項(xiàng)目基本信息維護(hù)9PO采購訂單庫存出庫，費(fèi)用接收PA項(xiàng)目支出AP發(fā)票固定資產(chǎn)1011職責(zé)122101AP運(yùn)營公司遼寧省本部應(yīng)付超級用戶業(yè)務(wù)實(shí)體+模塊+用戶名稱121314業(yè)務(wù)實(shí)體151

3、6171819202122關(guān)鍵業(yè)務(wù)1：PO-采購單據(jù)狀態(tài)控制（1）關(guān)鍵業(yè)務(wù)簡述為保持系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性，來自于采購管理系統(tǒng)的訂單或協(xié)議均不允許在ERP內(nèi)進(jìn)行修改，增刪改均要從采購管理系統(tǒng)進(jìn)行，然后同步至ERP系統(tǒng)。但單據(jù)狀態(tài)的控制的權(quán)限仍然保留，例如：關(guān)閉或取消功能。 此處要特別注意：來自采購管理系統(tǒng)的訂單，在ERP系統(tǒng)內(nèi)只能在完全退貨后做整單取消（即PO取消），而不能做PO行取消。整單取消可以反寫給采購管理系統(tǒng)，但PO行取消是不能反寫的，正確的做法是從采購管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行PO行取消. 控制單據(jù)的狀態(tài)，可以達(dá)到控制單據(jù)可進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作的目的，部分單據(jù)狀態(tài)的改變是不可逆的，因此進(jìn)行單據(jù)狀態(tài)控制操作

4、應(yīng)謹(jǐn)慎23關(guān)鍵業(yè)務(wù)簡單操作說明單據(jù)控制可在訂單頭、行、發(fā)運(yùn)行、分配行各級完成，各級可以選擇的控制種類不同，同時也與訂單當(dāng)前狀態(tài)相關(guān)，以下是常見的單據(jù)狀態(tài)說明： 1、取消：取消后的訂單不可再進(jìn)行接收、退貨，但可繼續(xù)對已接收數(shù)量進(jìn)行開票；取消是不可撤銷操作。對于取消后又申請恢復(fù)的，集團(tuán)已納入考核，所以在取消訂單前請務(wù)必確認(rèn)已經(jīng)完成退回供應(yīng)商操作。 2、關(guān)閉：關(guān)閉后的訂單不可再進(jìn)行接收，但可以對已接收數(shù)量進(jìn)行退貨和開票；關(guān)閉后可以再次打開，所以如果只是限制訂單不再接收，建議用此功能。 3、最終關(guān)閉：最終關(guān)閉訂單不可再進(jìn)行接收、不可退貨、不可開票；也是不可撤銷的操作；即最終關(guān)閉后訂單不能再做任何業(yè)務(wù)處理。 4、凍結(jié)：凍結(jié)后的訂單無法打開，以防止對訂單進(jìn)行修改或其他調(diào)整。一般不使用。 5、掛起：掛起操作可以撤銷訂單的審批、將狀態(tài)更改為需要重新審批并暫掛， 防止打印、接收、開票和進(jìn)一步的審批，直至解除暫掛。備注：在ERP核心系統(tǒng)將訂單取消，狀態(tài)同步至采購管理系統(tǒng)后，采購管理系統(tǒng)不關(guān)注訂單的接收情況，會自動釋放已經(jīng)占用的供應(yīng)商份額，可以重新創(chuàng)建訂單。備注：在ERP核心系統(tǒng)將訂單最終關(guān)閉，狀態(tài)同步至采購管理系統(tǒng)后，采購管理系統(tǒng)關(guān)注訂單在ERP內(nèi)的接收情況，會占用接收數(shù)量的份額，僅未接收的數(shù)量可以釋放。關(guān)鍵業(yè)務(wù)1：PO-采購單據(jù)狀態(tài)控制（2）24PO