社團(tuán)巡禮策劃書

1、關(guān)于開展“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)的活動通知各院系分團(tuán)委，各院系分社聯(lián)、各學(xué)生社團(tuán)：在湖北第二師范學(xué)院八十周年華誕臨近之際，為了進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化，展示校園社團(tuán)風(fēng)采，打造社團(tuán)品牌，服務(wù)大學(xué)生成長、成才，校團(tuán)委、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會決定舉辦“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)?；顒酉嚓P(guān)事宜通知如下：一、活動時間 11月1日12月23日二、活動主題舞動四季風(fēng)韻，綻放社團(tuán)生命三、主辦單位：共青團(tuán)湖北第二師范學(xué)院委員會 承辦單位：湖北第二師范學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)辦單位：各院系分社聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)四、活動形式本次大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)將不同類別的社團(tuán)結(jié)合“春、夏、秋、冬”分別代表的“激揚

2、、熱烈、深邃、突破”進(jìn)行展示，活動由開幕式、主題活動周、閉幕式三部分組成，全面展示社團(tuán)風(fēng)采。活動版塊及流程如下：（一）前期準(zhǔn)備（11月1日11月17日）1召開社團(tuán)動員大會，向全校社團(tuán)介紹本次社團(tuán)巡禮節(jié)主題及方向，征集社團(tuán)建議，完善活動方案。時間：11月2日11月3日 地點：團(tuán)委會議室2.主題活動月活動申報各社團(tuán)圍繞活動月主題提交活動申報策劃書，由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一審核、安排。時間：11月4日11月5日 地點：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室3.全面展開活動宣傳針對活動所需，結(jié)合校內(nèi)外宣傳平臺展開活動的前期立體宣傳。時間：11月5日11月17日（二）活動（11月18日12月18日）1開幕式時間：11月1

3、8日 地點：西區(qū)籃球場2.主題活動周社團(tuán)起航，領(lǐng)略春的激揚 承辦單位：物電學(xué)院分社聯(lián)協(xié)辦單位：建材系分社聯(lián) 文學(xué)院分社聯(lián)社團(tuán)齊發(fā)，唱響夏的熱烈承辦單位：體育系分社聯(lián) 協(xié)辦單位：物電學(xué)院分社聯(lián)社團(tuán)爭鳴，共享秋的深邃承辦單位：外國語學(xué)院分社聯(lián)協(xié)辦單位：藝術(shù)學(xué)院分社聯(lián)計算機(jī)學(xué)院分社聯(lián)社團(tuán)和弦，迎接冬的突破承辦單位：繼教學(xué)院分社聯(lián)協(xié)辦單位：經(jīng)管院分社聯(lián)數(shù)經(jīng)學(xué)院分社聯(lián)建材系分社聯(lián)3巡禮節(jié)社團(tuán)活動評比為鼓勵巡禮節(jié)期間表現(xiàn)優(yōu)異的社團(tuán)及分社聯(lián)，此次社團(tuán)巡禮節(jié)活動中設(shè)置的獎項有：社團(tuán)新秀獎，優(yōu)秀組織單位獎、卓越貢獻(xiàn)獎、最佳風(fēng)采獎及巡禮之星。（具體評分細(xì)則見附3）4.閉幕晚會暨頒獎典禮時間：12月23日 地點：大

4、禮堂（三）后期資料整理活動結(jié)束后將收集優(yōu)秀活動材料制作本次巡禮節(jié)精美畫冊，并最終以噴繪展板的形式對活動成果（圖片、文字材料、具體成果）進(jìn)行展示。五、活動要求1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一部署。本次社團(tuán)巡禮節(jié)由校團(tuán)委主辦，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)各活動項目的具體指導(dǎo)，各承辦院系社團(tuán)聯(lián)及社團(tuán)具體組織實施。巡禮節(jié)設(shè)組委會，組委會辦公室設(shè)在大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，巡禮節(jié)的日常工作在組委會領(lǐng)導(dǎo)下，由秘書處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、部署。2高度重視，廣泛動員。各院系社團(tuán)聯(lián)、學(xué)生社團(tuán)要全面推進(jìn)校園文化，充分認(rèn)識舉辦社團(tuán)巡禮節(jié)的重要意義，認(rèn)真做好組織、宣傳發(fā)動工作，動員廣大學(xué)生踴躍參加，形成廣泛的群眾基礎(chǔ)，保證活動的順利開展。3精心組織，力創(chuàng)

5、成績。各學(xué)生社團(tuán)在活動開展過程中，要緊緊圍繞活動主題，增強(qiáng)活動的針對性和實效性，精心承辦好各項活動。要通過活動的開展，活躍、繁榮校園文化，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，更好地發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)對學(xué)生成長成才的積極作用。4加強(qiáng)宣傳，營造氛圍?；顒悠陂g，要加大對活動的宣傳，多角度、多層次地報道活動的開展情況，擴(kuò)大輿論影響，以加強(qiáng)全校師生對本次社團(tuán)巡禮節(jié)的關(guān)注程度,優(yōu)化社團(tuán)發(fā)展環(huán)境。附1：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)組委會名單附2：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)經(jīng)費預(yù)算附3：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)宣傳策劃附4：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)外聯(lián)策劃附5：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)開幕式流程附6：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)主題活動周策劃附7：

6、第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)社團(tuán)活動評比細(xì)則附8：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)閉幕式暨頒獎晚會流程附9：工作時間分布安排 共青團(tuán)湖北第二師范學(xué)院委員會 湖北第二師范學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 二一年十一月二日附1“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)組委會名單顧 問：彭 敏指 導(dǎo)：洪 葉 羅 莉 劉 銳 黃 歡 孟黎明 張 靜李曉楓 石 晶 熊軍平 劉 興 李 茜 劉 程 蔣 謙 孫 晨 杜文娟 王 惠 蔣作東 樊 勇 陳 靖總負(fù)責(zé)：楊亞蘭組委會下設(shè)辦公室（地點設(shè)在大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室）辦公室主任：趙 云 辦公室副主任：丁 翔 王亞雪 執(zhí)行委員：劉 荃 湯 鈺 嚴(yán) 姣 曹 勇 寧雨飛史亞運 劉 蓓 劉志

7、陽 郭遠(yuǎn)星 劉冬益李 楠 倪傳鼎 田 蜜 蔡小成 周 穎 張謖茹 李尚軒工作小組：綜合協(xié)調(diào)組、對外聯(lián)絡(luò)組、評比考核組、新聞報道組 督查落實組、后勤保障組、活動專項組、宣傳組財務(wù)組1.綜合協(xié)調(diào)組 負(fù)責(zé)人：王亞雪工作職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組及各分社聯(lián)的協(xié)調(diào)落實工作2.對外聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人：周 穎工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與外界商家接洽，為活動籌集資金；負(fù)責(zé)邀請湖北省內(nèi)其他高校兄弟組織及外校接待3.宣傳組負(fù)責(zé)人：張謖茹工作職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動的宣傳報道及圖片收集整理4.新聞報道組負(fù)責(zé)人：李尚軒工作職責(zé)：負(fù)責(zé)整場活動的媒體宣傳及后期?？瘓蟮?，聯(lián)系校內(nèi)外相關(guān)新聞媒體。5.督查落實組負(fù)責(zé)人：倪傳鼎工作職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動的督導(dǎo)落實、

8、督察等6.后勤保障組負(fù)責(zé)人：李 楠工作職責(zé)：負(fù)責(zé)活動中材料的準(zhǔn)備、發(fā)放，負(fù)責(zé)各活動的會務(wù)、后勤保障及活動器材保障7.活動專項組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)各社團(tuán)在主題活動周中的活動的引導(dǎo)、統(tǒng)籌，協(xié)助各類社團(tuán)探索活動方向及自身發(fā)展道路。社團(tuán)起航，領(lǐng)略春的激揚 組 長：史亞運（物電學(xué)院分社聯(lián)主席）副組長：劉志陽（建材系分社聯(lián)主席） 劉荃(文學(xué)院分社聯(lián)主席)社團(tuán)齊發(fā)，唱響夏的熱烈組 長：劉蓓(體育系分社聯(lián)主席) 副組長：史亞運(物電學(xué)院分社聯(lián)主席)社團(tuán)爭鳴，共享秋的深邃組 長：湯鈺（外國語學(xué)院分社聯(lián)主席）副組長：寧雨飛（藝術(shù)學(xué)院分社聯(lián)主席）嚴(yán)姣(計算機(jī)學(xué)院分社聯(lián)主席)社團(tuán)和弦，迎接冬的突破組 長：郭遠(yuǎn)星（繼教學(xué)院

9、分社聯(lián)主席）副組長：曹勇（經(jīng)管院分社聯(lián)主席）劉冬益（數(shù)經(jīng)學(xué)院分社聯(lián)主席）劉志陽（建材系分社聯(lián)主席）8.評比考核組負(fù)責(zé)人：蔡小成工作職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)巡禮節(jié)中各項榮譽(yù)稱號的評比9.財務(wù)組負(fù)責(zé)人：田蜜工作職責(zé)：負(fù)責(zé)起草活動的財務(wù)預(yù)算；負(fù)責(zé)審核各社團(tuán)活動經(jīng)費的申請。附2“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)經(jīng)費預(yù)算項目物資單價（元）數(shù)量金額（元）前期宣傳彩色卡紙0.6100張60KT板1020張200噴繪海報850張400分版噴繪展板1204張480其他工具200文件印制160份60方案印制56份30橫幅（10米）5010500開幕式背景桁架15001組1500邀請函（信封）450份200節(jié)目單6

10、50張300紀(jì)念品450份200肩章（貼）0.5200個100桌簽130張30燙金布502卷100氣球104包40場地分布圖1.5100張150主持人服裝及化妝602套120誤餐560份300水205箱100閉幕式幕布(禮堂）8001800橫幅515米75節(jié)目單650份300總結(jié)畫冊2050份1000巡禮節(jié)特刊10100份1000獎項信封230份60證書（大）89份72證書（小）415份60主持人服裝及化妝602套120誤餐560份300水205箱100經(jīng)費總計9089元附3“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)宣傳策劃 為了讓廣大學(xué)生更加了解“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)

11、的相關(guān)活動，讓活動影響力更為廣泛，特做以下宣傳安排：前期宣傳準(zhǔn)備（負(fù)責(zé)人：張謖茹 陳曉媛 李妙 ）1.制作宣傳板及海報。社聯(lián)宣傳部根據(jù)社團(tuán)分類制作噴繪宣傳板，宣傳社團(tuán)的基本情況和活動方向，同時制作手繪展板海報及噴繪海報宣傳活動主題和開幕式時間地點。各分社聯(lián)制作宣傳板宣傳本院系各社團(tuán)類別及活動方向，同時制作手繪展板及海報宣傳活動主題及開幕式時間地點。2.制作開幕式倒計時牌。各院系分社聯(lián)在活動開幕式前一周將做好的倒計時牌展在各院系教學(xué)樓前，并安排人員做好每天的更新工作。社聯(lián)制作的倒計時牌展于團(tuán)委團(tuán)辦公室門前及教工食堂前，并安排人員做每天的更新。制作指示路標(biāo)。社聯(lián)宣傳部成員在活動開幕式前一周將制作的

12、指示標(biāo)張貼在學(xué)校主要路道上，宣傳活動主題和開幕式時間地點，讓更多的人了解本次社團(tuán)巡禮節(jié)。制作橫幅20條，于開幕式前一周橫掛于校園個宣傳處。5.媒體宣傳。在校園網(wǎng)、校報、QQ群及廣播臺上對社團(tuán)文化巡禮節(jié)進(jìn)行專題報道。6.巡禮節(jié)相關(guān)設(shè)計：標(biāo)志（已定）吉祥物開幕式（閉幕式）整套設(shè)計：背景、邀請函、禮品、節(jié)目單、總結(jié)畫冊、巡禮節(jié)特刊、證書、桌簽、肩章（貼）二、中期根蹤宣傳（負(fù)責(zé)人：李妙 陳曉媛 李尚軒） 1.各分社聯(lián)做好每周一次的跟蹤報道，及時上報各自活動的照片（及電子檔）收集，并進(jìn)行相片風(fēng)采展，同時預(yù)告下個星期本院系社團(tuán)的活動。2.在校內(nèi)各媒體上跟進(jìn)報道社團(tuán)活動信息及下周活動預(yù)告。三、后期系統(tǒng)宣傳（

13、負(fù)責(zé)人：張謖茹 李尚軒）1.閉幕式后，社聯(lián)將社團(tuán)巡禮節(jié)期間優(yōu)秀活動制作成展板和海報集中展示在人流量多的地方。并對獲獎社團(tuán)進(jìn)行報告宣傳。2.制作噴繪卷軸，展示巡禮節(jié)社團(tuán)風(fēng)采。四、宣傳物資 （負(fù)責(zé)人：陳曉媛） 噴繪展板 4塊； 噴繪海報 100張； 卡 紙 100張； KT 板 若干塊； 顏 料 若干瓶；附4“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)贊助策劃一、活動背景“魅力社團(tuán)，禮巡師院”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)是我校影響范圍最廣的學(xué)生品牌活動之一，本活動由校團(tuán)委主辦，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦，各院系分社聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)協(xié)辦。第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)將于18日隆重開幕，設(shè)置在外場的開幕式聚集所有學(xué)生社團(tuán)

14、集體展示，本次活動為期一個月，期間社團(tuán)活動不間斷推出，禮堂、外場交替進(jìn)行，本活動將深入所有學(xué)生的課余生活，充分展現(xiàn)社團(tuán)文化。二、宣傳方式及亮點前期宣傳準(zhǔn)備 1.制作宣傳板及海報。 宣傳板將放置于人流量最為集中的校園主干道上，海報張貼地址為各學(xué)生食堂及宿舍樓宣傳板，確保學(xué)生及時得知本次活動的宣傳信息。2.制作開幕式倒計時牌。倒計時牌將于開幕式前十天放置于各院系教學(xué)樓入口。制作指示路標(biāo)。社聯(lián)宣傳部成員在活動開幕式前一周將制作的指示標(biāo)張貼在學(xué)校主要路道上，達(dá)到將本次活動宣傳全面覆蓋校園的宣傳目的。制作橫幅20條，于開幕式前一周橫掛于校園各主要橫幅宣傳點。5.媒體宣傳。校園網(wǎng)、校廣播臺、校內(nèi)各刊物、校

15、內(nèi)各QQ群、及其他相關(guān)媒介將對本次社團(tuán)文化巡禮節(jié)進(jìn)行專題報道。 （二）中期根蹤宣傳 社團(tuán)聯(lián)合會將針對主題活動周內(nèi)各社團(tuán)的相關(guān)活動深入宣傳，各宣傳媒體將跟蹤報道。（三）后期系統(tǒng)宣傳 制作噴繪卷軸，展示巡禮節(jié)社團(tuán)風(fēng)采。 三、特色宣傳及商家福利 1.在巡禮節(jié)期間，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會將針對大型贊助，指定相關(guān)可以在外場活動的社團(tuán)（如自行車協(xié)會、跆拳道協(xié)會等）佩戴相關(guān)企業(yè)商標(biāo)及相關(guān)宣傳材料開展相應(yīng)活動。 2.本次活動的贊助商將作為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會合作會員單位，我們將適當(dāng)在以后所有活動中標(biāo)注會員單位之商標(biāo)，為其做后續(xù)宣傳。并邀請其參加大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會以后的大型活動。 3.在贊助條件同等情況下，優(yōu)先考慮會員單

16、位。四、宣傳商家的選擇 1.大型贊助（冠名贊助） 大型贊助是指贊助金額在八千以上，或包辦本次活動所有宣傳費用，且在本地區(qū)有一定知名度的企業(yè)。此類贊助商將有權(quán)獲得此次活動的完整冠名權(quán)。 2.零散小型贊助 零散小型贊助是指一百以上一千以內(nèi)的現(xiàn)金贊助（等額物資等同）。此類贊助商將以會員單位形式分塊分別授予局部展示權(quán)。 3.物資贊助 物資贊助是指相關(guān)可用于巡禮節(jié)活動的各項物資均可，根據(jù)物資實用度及物資價值決定授予相應(yīng)宣傳展示權(quán)。 4.其他形式的贊助（軟性贊助） 其他校外媒體的報道，采訪等軟性條件資助。附5“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)開幕式流程 時間：2010年11月18日中午12:30

17、 地點：西區(qū)籃球場開場節(jié)目（3分鐘）街舞表演分社聯(lián)入場（25分鐘）社聯(lián)主席介紹社聯(lián)概況及巡禮節(jié)簡介（3分鐘）主題活動周派選節(jié)目（5分鐘）社團(tuán)代表發(fā)言（3分鐘）節(jié)目（5分鐘）外校代表致賀詞（3分鐘）節(jié)目（5分鐘）校團(tuán)委書記致辭（3分鐘）校領(lǐng)導(dǎo)宣布巡禮節(jié)開幕（2分鐘）禮花 、擊鼓結(jié)尾節(jié)目（5分鐘）武術(shù)表演 材料準(zhǔn)備：第八期社團(tuán)資訊50份，巡禮節(jié)開幕式流程50份，巡禮節(jié)主題活動周節(jié)目安排50份，紀(jì)念禮品50份，紅頭文件20份，文件袋50份。附8“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)閉幕式暨頒獎晚會流程 時間：2010年12月23日晚上6:30地點：大禮堂開場節(jié)目社聯(lián)主席致辭，作活動簡要總結(jié)校領(lǐng)

18、導(dǎo)講話頒獎：社團(tuán)新秀獎1名（入圍3名） 優(yōu)秀組織單位2名（入圍5名）獲獎社團(tuán)代表發(fā)言節(jié)目：獲獎社團(tuán)頒獎：卓越貢獻(xiàn)獎1名（入圍3名） 最佳風(fēng)采獎4個（入圍8名）節(jié)目：獲獎社團(tuán)頒獎：巡禮之星1個（入圍4名）節(jié)目：獲獎社團(tuán)校領(lǐng)導(dǎo)宣布巡禮節(jié)圓滿閉幕（禮花）頒獎流程：一、嘉賓1：宣布入圍社團(tuán)及得獎社團(tuán)名單；二、嘉賓2、3、4：為獲獎社團(tuán)頒獎附7“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)社團(tuán)活動評比細(xì)則 為了鼓勵巡禮節(jié)期間表現(xiàn)優(yōu)異的社團(tuán)及分社聯(lián)，同時進(jìn)一步規(guī)范社團(tuán)福利規(guī)定，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會特在“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)期間設(shè)置以下獎項： 社團(tuán)新秀獎1名（入圍3名） 優(yōu)秀組織單位2名（入

19、圍5名） 卓越貢獻(xiàn)獎1名（入圍3名） 最佳風(fēng)采獎4個（入圍8名）巡禮之星1個（入圍4名）本次評比本著公平、公正、公開的原則，制定如下評選細(xì)則：基本參選要求社團(tuán)財務(wù)狀況良好，無不良記錄。巡禮節(jié)期間積極展開社團(tuán)活動，配合相關(guān)工作。獎項要求社團(tuán)新秀獎 參選社團(tuán)為注冊不滿一年的社團(tuán)（2009年9月之后申請成立）；優(yōu)秀組織單位 評選對象為十個院系分社聯(lián)，要求巡禮節(jié)期間積極配合相關(guān)活動工作，組織下轄社團(tuán)積極開展社團(tuán)活動，并取得一定成績；卓越貢獻(xiàn)獎 在巡禮節(jié)期間積極配合社聯(lián)工作，開展各項豐富多彩的社團(tuán)活動，活動開幕式中爭取到節(jié)目名額的社團(tuán)優(yōu)先考慮。最佳風(fēng)采獎 四個主題活動周中表現(xiàn)最為突出，能積極組織相關(guān)社聯(lián)合作開展活動，活動中人氣旺盛，社團(tuán)會員參與比例較高的社團(tuán)巡禮之星 巡禮節(jié)活動中表現(xiàn)最為突出，各項分?jǐn)?shù)最高的社團(tuán)獲勝。分值分布滿分100分，分值分布板塊為：財務(wù)狀況、活動宣傳、活動組織、活動規(guī)格及參與人數(shù)。具體分布如下：