復(fù)習(xí)(文書學(xué))(共10頁)

1、文書(wnsh)學(xué)復(fù)習(xí)資料課程(kchng)代碼：00524一、名詞解釋題1公文(gngwn)2文件4專用公文6正式通用公文8下行文10定稿12發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)13簽發(fā)人14發(fā)文字號(hào)15主送機(jī)關(guān)16成文時(shí)間17主題詞18公文處理19公文處理制度20公文撰寫制度參考答案：1指公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，現(xiàn)代公文是指社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的憑證性信息記錄。是文件管理的主要對(duì)象。2指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、企事業(yè)單位或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中為處理事務(wù)、交流信息而使用各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料。它是人們進(jìn)行社會(huì)交往的工具，也是檔案的前身。文件有廣義和狹義之分。4也稱專用文書，指某一業(yè)務(wù)系統(tǒng)、

2、某一行業(yè)根據(jù)專門工作的特殊需要而使用的，具有該業(yè)務(wù)系統(tǒng)或該行業(yè)特定內(nèi)容和體式的公務(wù)文書，使用范圍有極強(qiáng)的專門性和限制性。6指根據(jù)有關(guān)規(guī)定在各類社會(huì)組織共同使用的正式公文，具有法定性、規(guī)范性和通用性特點(diǎn)，是公文文種的主體。8指上級(jí)機(jī)關(guān)向所隸屬的下級(jí)機(jī)關(guān)或基層組織和人民群眾的行文。10指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)文件，經(jīng)過擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)和復(fù)核程序完畢后形成的用于印發(fā)正式公文的稿件，是正式公文印制的依據(jù)。12指公文作者的標(biāo)志。作用在于表明公文的責(zé)任者，顯示公文的權(quán)威性和鄭重性。13指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)校外發(fā)出公文的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。作用在于表明機(jī)關(guān)發(fā)文的具體責(zé)任者。簽發(fā)人標(biāo)識(shí)只用于上行文，位于發(fā)文字號(hào)右側(cè)

3、，與發(fā)文字號(hào)平行(pngxng)空一個(gè)字，用三號(hào)仿宋體標(biāo)注，簽發(fā)人后應(yīng)標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用三號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 14又稱發(fā)文編號(hào)，指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公文(gngwn)依次編排的順序代碼。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)也可以用來引用和檢索之用。15指公文的主要受理(shul)機(jī)關(guān)，即對(duì)公文承擔(dān)辦理或答復(fù)的責(zé)任機(jī)關(guān)。16通常指公文的生效時(shí)間。一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文的日期作為成文時(shí)間。但也有不同，聯(lián)合行文時(shí)，以最后領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論的公文以會(huì)議通過的時(shí)間為準(zhǔn)等。17指揭示公文內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的詞組。用在與標(biāo)題配合進(jìn)一步簡(jiǎn)要而精確地揭示公文內(nèi)容，主題檢

4、索提供標(biāo)識(shí)，為公文處理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。18指社會(huì)組織內(nèi)部公文的擬制、傳遞、辦理和整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。19指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動(dòng)中，有關(guān)工作人員應(yīng)共同遵守的一系列工作規(guī)范。20指公文撰寫應(yīng)遵循的原則、技術(shù)規(guī)則和操作程序的規(guī)定。二、簡(jiǎn)答題21如何理解公文格式的特點(diǎn)？22公文格式中各要素是怎樣劃分的？分別包括哪些要素？23行政機(jī)關(guān)公文有哪些特點(diǎn)？24行政機(jī)關(guān)公文的作用主要有哪些？25簡(jiǎn)答會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)。26簡(jiǎn)述收文處理的一般程序。27簡(jiǎn)述分辦環(huán)節(jié)的工作要求。28簡(jiǎn)述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中公文流轉(zhuǎn)的特點(diǎn)。29公文常用的修辭手法有哪些？30簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)文件歸檔范圍的主

5、要內(nèi)容。31編制分類方案時(shí)，需要做哪些調(diào)查研究工作？32簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)之間的行文規(guī)則？參考答案：21答：為保證公文的嚴(yán)肅性、完整性和有效性，我國(guó)政府曾兩度頒布了行政公文格式的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，其特點(diǎn)是規(guī)范性、相對(duì)的固定性和穩(wěn)定性。22答：公文格式要素的劃分，是根據(jù)1999年12月正式批準(zhǔn)(p zhn)發(fā)布、2000年1月1日正式實(shí)施的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式(g shi)作為依據(jù)的。將組成公文(gngwn)的各要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)板塊。置于公文首頁紅色反線以上的統(tǒng)稱為眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 眉首要素包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等

6、級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人； 主體要素包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、特殊情況說明、附注； 版記包括：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。23答：行政機(jī)關(guān)公文也稱規(guī)范性公文。其特點(diǎn)主要有五點(diǎn)：(1)制定主體具有廣泛性與限定性；（2）效用具有限制性和等級(jí)性；（3）總體構(gòu)成具有規(guī)范性和嚴(yán)密性；（4）生效周期具有相對(duì)的穩(wěn)定性；（5）制定具有程序性和特殊性。24答：公文的作用主要包括：(1)行為規(guī)范作用；(2)書面領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；(3)聯(lián)系與處理公務(wù)作用；(4)宣傳教育作用；(5)憑證依據(jù)作用。25答：會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、文尾構(gòu)成。標(biāo)題通

7、常由召開會(huì)議的機(jī)構(gòu)或組織的名稱加文種（會(huì)議記錄）構(gòu)成；正文通常分兩個(gè)層次。即：一是，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人（出席人、列席人）、缺席人員名單，人員較多時(shí)，只寫人員范圍或人數(shù)，同時(shí)寫明主持人（姓名、職務(wù)）、記錄人。這些一般在開會(huì)之前寫好。二是，記錄會(huì)議過程及相關(guān)內(nèi)容。包括：議項(xiàng)主持人的開場(chǎng)白，主要是記錄會(huì)議的目的、意義及議題、議程等；討論發(fā)言的情況，議定事項(xiàng)，未決事項(xiàng)等，正文的內(nèi)容有兩種記錄方法：一般性會(huì)議可做摘要式記錄，只記錄發(fā)言要點(diǎn)、議題、結(jié)論、決定等；重要會(huì)議要做詳細(xì)記錄，即有言必錄，不僅記下原意，還要記錄原話甚至語調(diào)、語氣等。文尾，主要根據(jù)會(huì)議情況，標(biāo)注“散會(huì)”、“休會(huì)”等字樣，有時(shí)還要將

8、會(huì)議結(jié)束的時(shí)間一并標(biāo)明，在會(huì)議結(jié)束的時(shí)間下，注明“主持人：”、“記錄人：”字樣，并讓主持人、記錄人簽字以示負(fù)責(zé)。26答：包括(boku)簽收、收文登記、收文審核、分辦（擬辦、批辦）承辦（催辦）、辦理公文(gngwn)的處理等。27答：分辦的環(huán)節(jié)主要是公文處理機(jī)構(gòu)或人員，對(duì)收文篩選分類后，根據(jù)規(guī)定和常規(guī)，將收文分送各有關(guān)部門或人員閱知班里的環(huán)節(jié)。主要包括確定分辦依據(jù)、遵循分辦原則、形成分辦程序(chngx)、制定工作制度等。28答：主要特點(diǎn)是：(1)公文處理標(biāo)準(zhǔn)化程度更高；(2)公文信息資源共享更加便捷；(3)公文流轉(zhuǎn)不受時(shí)空限制；(4)公文處理成本更加經(jīng)濟(jì)；(5)公文流轉(zhuǎn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的依賴性更強(qiáng)

9、。29答：公文語言應(yīng)當(dāng)“重實(shí)用、少文飾”，但并不是說公文語言就不需要修飾。恰恰相反，為了準(zhǔn)確地表達(dá)公文內(nèi)容，公文在遣詞煉字、修辭手法等方面更具自己的特色。 (1)以消極修辭方法為主。所謂消極修辭是指以說明事物而使人理解為目的的修辭，它試概念的、抽象的、理性的表達(dá)方式，以內(nèi)容上的明確、通順、形式上的平均、穩(wěn)密為標(biāo)準(zhǔn)。(2)適當(dāng)實(shí)用積極修辭中的某些辭格。所謂積極修辭是以表達(dá)人們的生活體驗(yàn)、感情而令人感受為目的的修辭；它是形象的、具體的、感性的表達(dá)方式。30答：關(guān)文件歸檔范圍的主要內(nèi)容有：(1)反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；(2)機(jī)關(guān)

10、工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的重要文件材料；(3)本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；(4)其團(tuán)隊(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料；其工作形成的文件材料，如人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。31答：需要調(diào)查研究：(1)機(jī)關(guān)的組織情況，包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)的數(shù)量、層次、職能分工、辦公地點(diǎn)等等；(2)機(jī)關(guān)的工作情況，包括工作性質(zhì)內(nèi)容、主要和次要的業(yè)務(wù)活動(dòng)等等；(3)機(jī)關(guān)的文件情況，包括常用文種(wn zhn)、文件數(shù)量、利用頻率、與其他機(jī)關(guān)的行文關(guān)系以及文件的來源、價(jià)值、歸檔范圍、文書工作情況等等。32

11、答：（1）黨委和政府的各部門(bmn)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以相互行文。（2）黨委和政府的各部門(bmn)之間，對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文（3）向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，一般應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，可用“抄報(bào)”形式。（4）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。（5）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（6）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送受文單位的另一上級(jí)機(jī)關(guān)。（7）同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。（8）經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，可不再另外行文。三、論

12、述題33闡述文件核稿工作的“六查”。34與紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)相比較，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中公文流轉(zhuǎn)具有哪些特點(diǎn)?35闡述領(lǐng)導(dǎo)群體在公文處理中重要責(zé)任的具體體現(xiàn)。36闡述文書工作人員的層次。37闡述文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義。38闡述文書工作現(xiàn)代化的含義。參考答案：33答：一查矛盾抵觸，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，同黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門的方針政策、法律、法令是否有抵觸。二查政策界限，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，表述的政策界限是否確切恰當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)周密，同黨和國(guó)家的方針政策精神相一致。三查措施落實(shí)，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，所提要求是否符合實(shí)際，所提任務(wù)、分工、做法、時(shí)限等措施是否清楚明確，科學(xué)可行。四查程序手續(xù)，主要審核所發(fā)文件的審批簽

13、發(fā)手續(xù)，是否合理完備，是否與相關(guān)機(jī)關(guān)、部門進(jìn)行了協(xié)調(diào)洽商。五查文字表達(dá)，主要審核所發(fā)文件的文字使用，時(shí)候恰如其分、通俗易懂，邏輯清楚、簡(jiǎn)明扼要。六查公文體式，主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺寸、結(jié)構(gòu)組成、標(biāo)記符號(hào)，是否符合國(guó)家規(guī)定。34答：公文處理標(biāo)準(zhǔn)化程度更高。只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)信息源所提供和發(fā)出的信息才能被各種組織或個(gè)人所接收(jishu)；電子公文處理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化功能是電子公文處理與流轉(zhuǎn)電動(dòng)化、智能化的重要保證。 公文信息資源共享更加便捷。提高了公文辦理流轉(zhuǎn)過程中信息收集、處理和應(yīng)用安全共享的能力(nngl)與效率；實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公文處理與檔案管理信息資源的共享。 公文流轉(zhuǎn)不收時(shí)空限制。網(wǎng)絡(luò)克

14、服了信息傳遞上的物理(wl)距離和時(shí)間約束；電子公文具有存儲(chǔ)體積小、遠(yuǎn)距離傳遞快速、檢索速度快等特點(diǎn)，可以跨越辦公時(shí)間與空間場(chǎng)地的阻礙，輕松實(shí)現(xiàn)不同時(shí)空范圍內(nèi)公文的快速傳輸、交換和辦理。 公文處理成本更經(jīng)濟(jì)。如果公文處理全程實(shí)現(xiàn)了電子化和無紙化，將不再耗費(fèi)大量紙張、油印材料、郵寄費(fèi)用等資源，節(jié)約物資，電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間耗費(fèi)更少，節(jié)約大量時(shí)間。公文流轉(zhuǎn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的依賴性更強(qiáng)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的依賴性；對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)的依賴性。35答：公文處理是社會(huì)組織實(shí)現(xiàn)管理職能的必要手段，貫穿于公務(wù)活動(dòng)的始終。領(lǐng)導(dǎo)群體對(duì)于社會(huì)組織公文處理工作的開展和質(zhì)量的保證，負(fù)有既特殊又直接的重要責(zé)任。具體體現(xiàn)

15、在：（1）對(duì)整個(gè)公文處理負(fù)有總體決策和把關(guān)職責(zé)。包括其組織形式的選擇確定、機(jī)構(gòu)人員的設(shè)置配備，工作程序和有關(guān)制度的制定修改，以及辦公自動(dòng)化的具體實(shí)施等方面的總體決策和把關(guān)。（2）對(duì)重要文件負(fù)有參與起草或親自撰擬的職責(zé)。對(duì)此中共中央在關(guān)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示中早有明文規(guī)定，以保證方針政策的準(zhǔn)確性和文件的質(zhì)量。（3）對(duì)公文處理中幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)負(fù)有具體操作和把關(guān)責(zé)任。按照有關(guān)規(guī)定，各社會(huì)組織負(fù)責(zé)人操作并負(fù)責(zé)的具體工作環(huán)節(jié)，包括：批辦“一支筆”，把握處理重要公文的決策權(quán)；審核“一道關(guān)”，對(duì)重要發(fā)文從內(nèi)容到文字全面把關(guān)；簽發(fā)“一個(gè)口”，公文由此履行法定的生效程序。把

16、好這三道關(guān)，才有可能對(duì)于公文產(chǎn)生的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益以及可能帶來的后果承擔(dān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。36答：一般來講，對(duì)于一個(gè)社會(huì)組織而言，文書工作人員可以劃分為三個(gè)層次：（1）文書工作的控制層?？刂茖邮侵冈谏鐣?huì)組織中對(duì)文書工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的中心機(jī)構(gòu)(jgu)的負(fù)責(zé)人，如辦公廳（室）主任、秘書處處長(zhǎng)等。（2）文書(wnsh)工作的執(zhí)行層。執(zhí)行層是指在社會(huì)組織中對(duì)文書處理程序各環(huán)節(jié)承擔(dān)組織和管理責(zé)任的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，如文印室、機(jī)要室和收發(fā)室的主任等。（3）文書工作的操作層。操作層是指在社會(huì)組織中直接承擔(dān)文書工作具體任務(wù)的人員(rnyun)。如專門從事文書的收發(fā)、傳遞、承辦、催辦等具體工作的人員。37答：文書工作

17、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化的必由之路。文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義在于：（1）通過實(shí)現(xiàn)文書工作標(biāo)準(zhǔn)化，簡(jiǎn)化和減少文書，節(jié)省人力、物力，消除混亂，提高工作水平與工作績(jī)效。 （2）文書工作標(biāo)準(zhǔn)化是科學(xué)管理文書、提高文書質(zhì)量的技術(shù)保證。 （3）文書工作標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的必要條件。沒有文書工作標(biāo)準(zhǔn)化，就沒有文書工作現(xiàn)代化。 （4）實(shí)現(xiàn)文書工作標(biāo)準(zhǔn)化，有利于引進(jìn)國(guó)際和國(guó)內(nèi)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，迅速提高我國(guó)的文書工作水平。在與國(guó)際接軌的同時(shí)，利于國(guó)際間的信息交換。 （5）便于提高文書歸檔整理質(zhì)量，為檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。 可見，實(shí)現(xiàn)文書工作標(biāo)準(zhǔn)化，無論對(duì)文書工作還是檔案工作，無論對(duì)現(xiàn)在還是未來，都具有極其重要的意義。

18、38答：隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)廣泛運(yùn)用于文書工作，文書工作的對(duì)象、方法、模式、管理思想等不可避免地出現(xiàn)一系列相應(yīng)的變革，向著現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。文書工作現(xiàn)代化指將處于領(lǐng)先地位的科學(xué)管理理念、方法和技術(shù)手段應(yīng)用于文書工作，使文書工作不斷達(dá)到先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平。文書工作現(xiàn)代化是一個(gè)相對(duì)的概念和漸進(jìn)的過程。隨著時(shí)代的發(fā)展、理念的提升和信息技術(shù)的飛躍，文書工作現(xiàn)代化被不斷賦予新的內(nèi)涵，達(dá)到新的水平。文書工作現(xiàn)代化也是一項(xiàng)全方位的系統(tǒng)工程，從相關(guān)要素來看，不僅涉及現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備，更重要的是要采用科學(xué)的管理方法與模式，要有掌握現(xiàn)代管理理念、科技知識(shí)與技能的復(fù)合型人才；從實(shí)施的過程看，文書工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

19、離不開標(biāo)準(zhǔn)化，必須從標(biāo)準(zhǔn)化入手，為現(xiàn)代化的快車構(gòu)建暢通無阻的高速公路。實(shí)現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化具有重要的意義。文書工作現(xiàn)代化是文書工作融入現(xiàn)代信息社會(huì)，與時(shí)代同步發(fā)展的標(biāo)志，對(duì)傳統(tǒng)文書工作模式來說，更是一場(chǎng)全方位的變革，文書工作現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是現(xiàn)代辦公環(huán)境中文書工作的必然趨勢(shì)。文書工作現(xiàn)代化是檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)文件、檔案一體化管理的前提。四、案例(n l)分析題39根據(jù)行文規(guī)則(guz)分析縣人民政府的下述做法是否妥當(dāng)？為什么？因?yàn)橥话l(fā)洪澇災(zāi)害，人民生命財(cái)產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅，所以縣人民政府(rnmnzhngf)直接向國(guó)務(wù)院緊急報(bào)送請(qǐng)示，同時(shí)將請(qǐng)示抄送省人民政府主管農(nóng)業(yè)工作的副省

20、長(zhǎng)同志。40請(qǐng)指出下述做法是否正確，并說明理由高秘書在對(duì)一份發(fā)文進(jìn)行排版時(shí)，發(fā)現(xiàn)公文正文結(jié)束后已不能容下印章的位置，只能在下一頁蓋章。為保證公文的完整性，有效性，高秘書在加蓋公章的頁面左上角標(biāo)注“（此頁無正文）”41分析下列標(biāo)題的錯(cuò)誤及病因，并予以修改（1）中共鐵路分局紀(jì)委關(guān)于播放淫穢錄像錯(cuò)誤處理的通報(bào)（2）中共廠黨委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)中發(fā)20092號(hào)文件的通知42分析下列公文語句的不當(dāng)之處。（1）請(qǐng)與會(huì)代表攜帶有關(guān)文件，于7月24號(hào)前來報(bào)到（2）他們每天都要接待大批來信來訪（3）這個(gè)地區(qū)天氣溫和，雨量充沛，適宜各種農(nóng)作物的生長(zhǎng)43指出下則請(qǐng)示文稿中存在的問題并予以改正 請(qǐng) 示因工作需要，我縣急需購

21、買小轎車一輛，請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)元。另：我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員名，請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。 上述意見與要求如無不妥，請(qǐng)批復(fù)。 此致敬禮！ 縣人民政府 縣財(cái)政局 09年6月44指出下則通知文稿在內(nèi)容與格式上存在的問題并予以改正市工業(yè)總公司文件公司發(fā)2009號(hào)關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各廠礦(chngkung)，工廠：總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定(judng)，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢，并在一個(gè)

22、月內(nèi)，將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。特此通知。 市工業(yè)(gngy)總公司 二九年月日主題詞： 參考答案：39答：不妥。按行文規(guī)則，本案例主要的問題是：（1）報(bào)請(qǐng)類公文應(yīng)做到不得越級(jí)行文；（2）不應(yīng)多頭主送，本案例出現(xiàn)多頭主送現(xiàn)象；（3）除領(lǐng)導(dǎo)人交辦者外，請(qǐng)示不應(yīng)主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。40答：根據(jù)公文用印的規(guī)則，高秘書的做法是不正確的。因?yàn)?，?guó)家機(jī)關(guān)公文格式中有關(guān)于印章使用的明確規(guī)定，即出現(xiàn)特殊情況時(shí)，“不得出現(xiàn)空白印章；當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標(biāo)識(shí)此頁無正文?！?1（1）答：修