領導能力證書一級組織隱修和會議確定你的目標課件

1、領導能力證書 一級組織隱修和會議第1頁，共26頁。確定你的目標，對象和組織者這個項目的意圖是什么? 你帶領大家在一起是一起禱告還是一起玩樂?你預期的目標和最后成果是什么? 你想要參加者從相聚的時間里帶走的是什么? 直到你回答了這些問題才能繼續(xù) 進行你的計劃第2頁，共26頁。確定你的目標，對象和組織者(續(xù))你期望誰參加? 青少年，老人，家庭，夫婦，或只是婦女?你是單獨工作還是與組織委員會一起工作?第3頁，共26頁。在廣泛領域概述計劃你已經(jīng)確定了你的目標并知道你的聽/觀眾是誰，現(xiàn)在是在廣泛領域概述你計劃的時候了。第4頁，共26頁。在廣泛領域概述計劃 (續(xù)) 一年的什么時候是會集目標的最好時間?計劃

2、開始和結(jié)束應該在一周的什么日子? 星期二至星期四或星期四至星期日? 會有全體成員出席的會議嗎，若有，有多少人出席，什么時間? 在你進行下一步之前，需要回答這些問題第5頁，共26頁。在廣泛領域概述計劃 (續(xù)) 會有開創(chuàng)局面的團體或研討會嗎? 有多少? 這個計劃將要在第一天幾點開始，最后一天幾點結(jié)束? 你會有展示嗎?第6頁，共26頁。概述預算有啟動資金嗎?有報名登記費嗎?報名登記費包括所有項目的花費嗎 ?登記費包括什么內(nèi)容?發(fā)起者能獲得這個計劃的一些方面嗎?自問這些問題:第7頁，共26頁。 選定一個 場所 現(xiàn)在你知道目標，對該計劃的感覺,以及在手中的預算核對表，你已準備好找一個地方舉行會議。 第8

3、頁，共26頁。 選定一個場所（續(xù) ) .你的目的對象愿意為什么檔次的酒店付費?你需要多少間臥室? 在哪些天?要如何作預定?要考慮的什么很重要?第9頁，共26頁。選定一個場所（續(xù) ) . 需要什么樣的、多大的會議空間?你會提供餐食嗎?你預計需要的視聽設備是什么?如何為服務付費? 第10頁，共26頁。影劇院 第11頁，共26頁。教室第12頁，共26頁。宴會圓桌第13頁，共26頁。新月形的第14頁，共26頁。U- 形第15頁，共26頁。會 議 室你能讓多少人坐下?第16頁，共26頁。2000 平方英尺或186平方米影劇院座位 200圓桌160教室 130新月形 80U 形 50第17頁，共26頁。最

4、后確定該計劃設置日常時間安排表.選擇會議講說者.確定研究會的題目以及由誰來呈現(xiàn).第18頁，共26頁。最后確定該計劃(續(xù))確定演講者知道提供什么樣的視聽設備.問他們是否需要其它的東西給最后的期限給你報告這個信息.第19頁，共26頁。 調(diào)整預算現(xiàn)在你知道酒店的開支和節(jié)目的開支,包括視聽設備的實際費用，你就可以最后確定你的預算了.開始打廣告之前要做家里的工作確定報名登記費和/或補助金以及承辦者覆蓋了你的預算.加 10-15%意外事故預算.第20頁，共26頁。 把你的會議推向市場設計廣告確定你的廣告具有吸引力并且給參與者提供了所有需要的作出決斷的信息。確定它的最后時限和退還款信息是明確的仔細地審閱你的

5、小冊子設計圖案。第21頁，共26頁。拼拼圖小塊詳細，詳細以菜單形式列出酒店和設備方面所需要的.確定不同的研究會在各不同類型會議室舉行的可利用性.一分鐘一分鐘的設計出每天的會議的詳細節(jié)目程序第22頁，共26頁。拼拼圖小塊 (續(xù)). 確定你要在可利用的場地用什么系統(tǒng)來控制研究會的出席.在責任感上訓練你的助手.確信他們知道整個計劃程序因此他們能夠聰明地回答問題.第23頁，共26頁。 開幕日你準備好了！你的助手們各就各位而且賓客已至做計劃與你設施提供者每天會面.謹防最后時刻的決定或改變.告訴掌管者或負責你日常賬戶往來的會計把費用調(diào)節(jié)到主人的賬戶.第24頁，共26頁。 把握贊許 會議或許結(jié)束了; 最后一個人已離開了酒店. 你已經(jīng)設定固定賬戶. 你已離開酒店房間在回家的路上。 你認為結(jié)束了嗎? 哦，在預備及活動進行期間保持你工作進行的腎上腺素或許消退了，但你還沒有結(jié)束.第25頁，共26頁。把