公司檔案室管理制度(2篇)（上墻規(guī)章制度）

1、編號(hào):公司檔案室管理制度（2篇） 實(shí)施日期:一年一月日書寫工整、圖像、字跡清晰。二、歸檔范圍及保管期限（參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表）三、歸檔時(shí)間：.管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同 移交檔案室歸檔。.凡專項(xiàng)工程、專題工程、科研課題等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門 領(lǐng)導(dǎo)及工程負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。.外購設(shè)備儀器或引進(jìn)工程的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝 調(diào)試后歸檔。.工程工程在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)接收歸檔。.每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門保存一年,在下一年的第一季度 內(nèi)向檔案室移交歸檔。.電子文件邏輯歸檔實(shí)

2、時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。.榮譽(yù)檔案由行政部后于次年統(tǒng)一歸檔。.聲像檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后整理歸檔。.相關(guān)會(huì)議（技術(shù)會(huì)議、專題會(huì)議、年度工作會(huì)議）,在會(huì)議結(jié)束后歸檔。.外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔。12.公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料 隨時(shí)歸檔。13公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。【第2篇】x地產(chǎn)公司檔案室管理規(guī)定地產(chǎn)公司檔案室管理規(guī)定為了加強(qiáng)檔案室管理提高檔案保管的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,作規(guī)定如下：一、檔案室管理責(zé)任部門和責(zé)任人公司檔案室管理責(zé)任部門為總經(jīng)理辦公室，責(zé)任人為總經(jīng)理辦公

3、室檔案管理 員，其它人員不得隨意進(jìn)出檔案室。二、檔案室存檔范圍公司形成的各類檔案以及各部門上報(bào)的存檔資料，除此之外的其它物品不得 存放檔案室。三、檔案柜編號(hào)與存放檔案室共有檔案柜十四列,編號(hào)為a-n列，每列分為15欄,根據(jù)各部門歸檔 資料分類存放如下：L a列為總經(jīng)理辦公室資料、人力資源部資料，以及歷年來獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證 書、相片、光盤等。al-a2:公司獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書等；a3:公司歷年活動(dòng)相片、公司調(diào)研、房展會(huì)、部門活I(lǐng) 6、f列為工程工程 檔案7、g列為營(yíng)銷部檔案公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認(rèn)購協(xié)議等（按工程分類）8、h列為營(yíng)銷部檔案公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認(rèn)購協(xié)議等（按工

4、程分類）9、i列為預(yù)算部檔案10、j列為預(yù)算部檔案Ils k列為物資部、物管技術(shù)部檔案kl-k3:物資部各類招投標(biāo)文件k4-k5:物管技術(shù)部盤點(diǎn)表12、I列為財(cái)務(wù)部檔案（財(cái)務(wù)部歷年憑證）13、m列為財(cái)務(wù)部檔案（財(cái)務(wù)部歷年憑證）14、n列為財(cái)務(wù)部檔案nl:財(cái)務(wù)部歷年財(cái)務(wù)報(bào)表n2:貸款合同、貸款按揭協(xié)議登記表、抵押合同、審計(jì)業(yè)務(wù)約定書、稅務(wù)局與 外經(jīng)委等單位來函、其它資料n 3:再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤(rùn)再投資相關(guān)資料、審計(jì)報(bào)告、 評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等n4銀行資料n5:增加注冊(cè)資本相關(guān)資料、投資方名稱變更相關(guān)資料四、檔案存放要求檔案文件根據(jù)內(nèi)容分列存放整齊,每列文件須有檔案文件目錄，并

5、做好存放 時(shí)間及借閱時(shí)間的記錄。存放在檔案盒內(nèi)的資料必須在檔案盒上統(tǒng)一字體標(biāo)明名 稱，便于查找。五、檔案室的清理要求檔案室必須定期清掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后, 檔案管理員必須定期清掃與整理，防止灰塵與污損。六、其它規(guī)定按檔案管理方法執(zhí)行。公司檔案室管理制度（2篇）公司檔案管理方法第一章總那么第一條為了加強(qiáng)11公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、 更好地為11公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法和（總公司辦公 制度有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本方法。第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動(dòng)中形成的，具有查 考利用價(jià)值的文件材料,必須

6、按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，任 何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作酒己備專 職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān) 督和指導(dǎo)。第二章歸檔范圍第五條但凡反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、 、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片j員片等）均屬歸檔范圍。第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。（一）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指 示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及

7、登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào) 刊。（三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。（四）其他文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、 印本、重要文件的修改稿。（二）公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其 他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件；（三）公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（四）公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、 記錄，從外單位帶回的與 公司有關(guān)的文件材料；（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者 的新聞發(fā)布稿和

8、聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；（七）反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資工程、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào) 易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、 樣票等；（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；（九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等 文件材料；（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒,反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、 錄音、錄像等文件材料；（十二）公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊

9、物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、 樣本;（十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng) 定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工 作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；（十六）公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì) 議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文 件等；（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材 料；（十九）公司固定資產(chǎn)登記

10、，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材 料。第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性 文件；（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。第三章立卷歸檔要求第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材 料整理、立卷，向總公司辦公室移交。第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材 料,如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條各單位向總公司

11、辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之 間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的工程檔案應(yīng)包括如下文件:工程建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、 工程評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)工程文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、工程人 員任兔文件，有關(guān)工程業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、 記錄、請(qǐng)示、報(bào) 告、批復(fù)及其它有關(guān)工程業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與 批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文

12、字形成的同一文件立在一起，不得分開;文電應(yīng)全 在一立卷。（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排 列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后；（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、反面的左上角填寫 頁號(hào);不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也 應(yīng)在圖表上或聲像材料的反面編號(hào)。（五）永久長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件 材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容 的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月

13、、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi); 卷內(nèi)文件目錄放在卷目。（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé) 任者。（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總 公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章檔案保管期限第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。第十四條確定公司檔案保管期限的原那么（一）但凡反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià) 值的檔案，列為永久保管。（二）但凡反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的 文件材料冽為長(zhǎng)期保管。（三）但凡在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公

14、司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。第五章檔案的鑒定與銷毀第十五條公司辦公室秘書處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已 滿的檔案材料按規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì) 被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查提出存毀意見。第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷 毀清冊(cè)上簽字。第八早檔案的借閱第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn),然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單，方可借閱。第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔

15、案所屬部門同意或公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn), 并在登記薄上注銷。第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案 外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章 第三十一條進(jìn)行處分。第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第七章罰貝U第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的 文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上

16、交,經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單 位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元500元，并予以通報(bào)批評(píng)。第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密按公司保密 工作條例）進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體 情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還 的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即 報(bào)告。因遺失檔案,泄露秘密的按公司保密工作條例進(jìn)行處理。第八章附那么第三十條本方法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本方法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì) 那么。第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本方法不一致的，以本方法為準(zhǔn)。公司檔案管理制度匯編一、檔案歸檔制度一、文件材料的歸檔要求：.公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的 文件材料均列入歸檔范圍。.公司各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案室集中管理，任 何人不得拒絕歸檔。歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。.歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活 動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。.歸檔文件材料必須層次清楚，符合其形成規(guī)律,保持同一