流程圖的制作

1、流程圖在各單位應(yīng)用比較廣泛，但大多是手工制作或利用割字機(jī)割岀字后，按草圖粘貼而成，這樣，勢必就要求人制作。其實，利用手中常用的電腦軟件，不求任何人就可以制作并打印出精美絕倫的流程圖。不信？那就跟我來做一做，看是不是很簡單很美妙。流程圖的制作利用Word中的繪圖-自選圖形-流程圖里面的各種圖形，制作起來比較容易，只是要具備一定的耐心，尤其是那種復(fù)雜而龐大的流程圖。當(dāng)然，它也和任何事物一樣，有其規(guī)律和技巧可尋。掌握了這些規(guī)律和技巧就可以變繁為簡，操作起來得心應(yīng)手，事半功倍。制作過程中應(yīng)把握以下三大規(guī)律：先難后易流程圖一般最下面的部分比較復(fù)雜，做起來困難一些，那就先從它著手，這樣，整個圖的框架搭起來

2、了，剩下的就非常容易了。先框后線先設(shè)置框型圖形，待整個圖的框架定位后，再進(jìn)行連線，這樣減少了調(diào)整的工作量。先圖后文先將所有的圖形及其格式設(shè)置好，定位之后再輸入文字。當(dāng)然，標(biāo)題最好一開始就輸入,否則，留到后面是麻煩。技巧提示：掌握了上面的制作規(guī)律，還得充分利用下面的一些技巧。使用網(wǎng)格和標(biāo)尺，便于準(zhǔn)確快捷地定位。制作圖形和線條時，利用圖形復(fù)制快捷鍵Crtl+D進(jìn)行復(fù)制，既快捷又使圖形和線條大小形狀一致。利用格式刷使所有圖形格式保持一致。調(diào)整圖形和線條時，利用Ctrl+方向鍵，可以精確定位。包姓丈曲自限公曰細(xì)沏出罔XL3了圖1完成的流程圖如果同一行內(nèi)方框很多，內(nèi)容復(fù)雜，而且格式又相似，可以利用表格插

3、入來完成，既方便快捷，又美觀大方。圖1中，最下面的一排就是插入一行表格后制成的，方框之間不相連接處用工具欄上橡皮擦去上下橫線即可；文字輸入時，按鼠標(biāo)右鍵，調(diào)整文字方向為縱向怎么樣，流程圖已經(jīng)制作出來了吧？是不是很簡單？流程圖的打印如何打?。磕憧赡芤f了，單位里只有激光或噴墨打印機(jī)，最大可打A3或A4幅面，而頭兒要的是幾倍于它的大型圖幅，要掛上墻的。沒問題，利用圖像處理軟件中的“海報打印”不就解決問題了？你可能會說：“是Photoshop嗎？那可是專業(yè)級的東東，我不會”。是的，Photoshop太專業(yè)了，復(fù)雜的操作程序令人頭大。其實，我們手里早就有了連菜鳥都會操作，其作品也還專業(yè)的好工具，這就是

4、全中文界面的“我形我速4”。首先，我們需要將剛剛制作好的流程圖轉(zhuǎn)換成圖像文件。方法一：1.選中Word中的流程圖，按下Ctrl+C鍵，將其復(fù)制到剪貼板，保存并關(guān)閉Word文檔；接著再打開Word空文檔，單擊編輯-選擇性粘貼-圖片（增強(qiáng)型圖元文件）;再次選中剛粘貼過來的圖像，并按下Ctrl+C快捷鍵；打開“我形我速”，新建相片，設(shè)置好頁面大小和頁面方向（最好是橫向）以及分辨率，單擊菜單欄上的編輯-粘貼，流程圖就乖乖地來到了“我形我速”的工作區(qū)。單擊工具欄上的編輯-調(diào)整-旋轉(zhuǎn)和調(diào)整大小，按住Shift鍵，將圖像調(diào)整到新建相片大小，單擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“全部合并”項，使之與新建相片合并。方法二：流程圖

5、制作后，隨即按下萬能抓圖快捷鍵Alt+PrintScreen，將屏幕圖抓取存入剪貼板，保存并關(guān)閉Word文檔;打開“我形我速”的文件-新建-新建相片，調(diào)整頁面大小，并設(shè)置為橫向，然后按下確定鍵;單擊菜單欄上的編輯-粘貼，所抓圖像進(jìn)入工作區(qū);調(diào)整與合并，操作過程同方法一中的第五步;單擊工具欄上選定范圍-形狀，在左側(cè)選項區(qū)中，選取模式下拉框中選定“創(chuàng)建新的選定范圍”;形狀下面單擊矩形框（最左邊）;鼠標(biāo)在工作區(qū)中選取流程圖，此時流程圖四周被虛線包圍（如圖2），點擊下一步“以當(dāng)前選定范圍修剪”，此時，Word界面將被去掉,剩下一張純正的流程圖。圖2裁切流程圖如果用彩色打印機(jī)輸出，可以通過工具欄上編輯T效果進(jìn)行染色處理（如圖3）,還可單擊工具欄上的編輯T調(diào)整，改變其焦距、照明、色彩平衡等。單擊工具欄上的打印T海報命令，在界面的左側(cè)選項區(qū)，指定要使用的打印機(jī)名稱，紙張大?。☉?yīng)選打印機(jī)最大輸岀幅面），布局（橫向），根據(jù)流程圖實際尺寸設(shè)置百分比，從而決定圖像將被打印到多少頁紙張上（如圖3，百分比設(shè)為350,圖像被分割成16張A4紙張）。圖3打印設(shè)置好了，一切準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒，現(xiàn)在我們按下左下角的打印按鈕，等著你的成果吧。如果在輸岀過程中發(fā)現(xiàn)部分圖像的輸岀效果不理想，